E-Mailverteiler für die unkommentierten Veranstaltungen einer Einrichtung

Über diesen Verteiler erreichen Sie alle Personen, die im Lehrangebot einer bestimmten Einrichtung in einem Semester als Lehrende eingetragen sind und deren Veranstaltungen bisher noch ohne Kommentierung sind. Auf diese Weise kann in der Phase der Lehrplanung ggf. an die Eintragung der Veranstaltungskommentare erinnert werden.

Als unkommentiert gelten alle Veranstaltungen, bei denen das Kommentarfeld 'Inhalt, Kommentar' noch ohne Inhalt ist. Die weiteren Kommentierungsfelder spielen hier keine Rolle.

Wer kann den/die Verteiler benutzen

Alle Mitarbeiter*innen der Einrichtung. Genauer gesagt können die Verteiler von allen E-Mailadressen beschickt werden, die im Personen- und Einrichtungsverzeichnis bei Angehörigen der Einrichtung oder bei der Einrichtung selbst (Funktionsadressen) eingetragen sind.

Für Personen mit übergreifenden Aufgaben (Verwaltungsleitungen oder ähnliche), die den Bedarf haben die Verteiler aller Untereinrichtungen in ihrem Zuständigkeitsbereich verwenden zu können, kann ein entsprechendes Recht beantragt werden, das Antragsformular 'Sendeberechtigung für einrichtungsbezogene Mailverteiler' finden Sie hier.

Wer kann die geschickten E-Mails freigeben/moderieren

Bitte beachten Sie, dass alle an BIS E-Mailverteiler geschickten E-Mails jeweils freigeschaltet werden müssen.

Bei diesem Verteiler wird die Freigabe-E-Mail direkt an den Absender/die Absenderin der zu verteilenden E-Mail zurück geschickt.

Weitere allgemeine Hinweise zur Freigabe finden Sie in dieser Seite.

Wo finde ich den/die Verteiler?

Sie finden die Verteiler in den eKVV Eingabeseiten. Gehen Sie dort auf die Seite 'Alle Einrichtungen' und klicken Sie auf den Namen der gesuchten Fakultät. In der Detailseite finden Sie unter der Überschrift Mailverteiler für Lehrende unkommentierter Veranstaltungen die Adresse.

Achtung: Überprüfen Sie, ob das richtige Semester im eKVV ausgewählt ist! Das Semester steckt in der Verteileradresse und wird über die allgemeine Semesterauswahl in den eKVV Eingabeseiten festgelegt. Sie sehen das aktuell gewählte Semester oben rechts und können durch Anklicken die Semesterauswahl erreichen um es zu wechseln.

Die Verteiler sind nur für das aktuelle bzw. noch stattfindende Semester verfügbar.

Spielt die Archivierungsoption eine Rolle

Die Archivierungsoption bei der Freigabe spielt bei diesem Verteiler keine Rolle.