https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/api.php?action=feedcontributions&feedformat=atom&user=Fhartl 2026-09-23T02:07:03Z Benutzerbeiträge MediaWiki 1.43.9 https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php?title=Akteneinsicht_bei_Statuswechsel&diff=4757 2026-09-09T09:07:57Z

<p>Fhartl: </p> <hr /> <div>{{Anleitung}}[[Kategorie:Anleitung]][[category:ePersonalakte]] Wenn eine beschäftigte Person innerhalb der Universität den Status wechselt (Minijobber*in zu Hilfskraft, Tarifbeschäftigte*r zu Beamt*in), kommt es vor, dass die Berechtigungen einer Sachbearbeitung zu früh enden oder zu spät beginnen (Beispiel: eine Person mit Minijob wird zum 1.9. Hilfskraft, die Hilfskrafteinstellung muss von der zuständigen Sachbearbeitung allerdings schon im August durchgeführt werden).<br /> <br /> Diese Anleitung erklärt, wie der gerade noch oder in Zukunft zuständigen Sachbearbeitung temporär Berechtigungen auf die jeweilige ePersonalakte gewährt und die Erteilung auch dokumentiert wird.<br /> <br /> {{Hinweis|'''Zugriff erteilen muss immer eine Sachbearbeitung, die bereits Zugriff auf die konkrete ePersonalakte hat.''' Sie wählt als Person, der Zugriff gewährt werden muss, den*die Kolleg*in aus, der*die noch oder bereits im Vorgriff Arbeiten an der ePersonalakte durchführen muss. (in unserem Beispiel von oben würde eine Sachbearbeitung für Minijobber*innen die in Zukunft zuständige Kollegin für Hilfskräfte auswählen und temporär berechtigen).<br /> }}<br /> <br /> {{Hinweis|Die Berechtigungen werden nur asynchron erzeugt. Das heißt, dass es im schlechtesten Fall nach der Erteilung der Berechtigungen bis zu '''einer Stunde''' dauern kann, bis die Berechtigungen tatsächlich sauber erteilt wurden.<br /> &lt;br&gt;<br /> '''Bitte beachten Sie das, bevor Sie ein Supportticket eröffnen.'''<br /> }}<br /> <br /> == Formular aufrufen ==<br /> <br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_001.png|Sie sehen die ePersonalakte und das Icon für das Kontextmenü rot umrandet.|Um die Akteneinsicht vorzubereiten, navigieren Sie zu der ePersonalakte, in die Einsicht gewährt werden soll. Klicken Sie hier auf die drei Punkte rechts oben, um zum Kontextmenü der Akte zu gelangen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_002.png|Sie sehen das Kontextmenü zu der ausgewählten Akte. Der unterste Menüpunkt, Akteneinsicht gewähren, ist rot umrandet.|So öffnet sich das Kontextmenü zu der Akte. Der unterste Menüpunkt ist &quot;Akteneinsicht gewähren&quot;. Klicken Sie auf diesen Menüpunkt.<br /> <br /> == Formular ausfüllen ==<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_003.png|Formular zur Vergabe der temporären Berechtigungen|Sie landen in der Übersicht, in der Sie temporäre Berechtigungen auf die Personalakte vergeben können.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_004.png|Auswahl der Person, die Einsicht bekommen soll|Zuerst wählen Sie aus welche*n Benutzer*in Sie berechtigen wollen. Das ist in diesem Fall der*die Kolleg*in, der*die noch oder bereits im Vorgriff Arbeiten an der jeweiligen Personalakte durchführen muss. In unserem Beispiel ist es ein Testuser.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_022.png|Typ der Berechtigungen: Lesend oder Schreibend|Unter Typ stellen Sie ein, ob Sie lesende oder schreibende Rechte vererben wollen. Für die Akteneinsicht von Kolleg*innen in Personalakten wählen Sie immer '''Schreiben''' aus.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_005.png|Feld Vererbung mit der Einstellung, ob die Rechte auf darunter liegende Dokumente vererbt werden sollen|Unter dem Menüpunkt &quot;Vererbung&quot; stellen Sie ein, ob die Berechtigungen nur für die Personalakte (auf der Sie das Formular geöffnet haben) oder auch für alle Vorgänge und Dokumente. Im Fall einer Akteneinsicht von Kolleg*innen ist zwingend '''Berechtigungen auf Dokumente vererben''' auszuwählen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_007.png|Haken &quot;Vererbung auch auf neue Elemente umsetzen&quot; |Wenn Sie &quot;Berechtigungen auf Dokumente vererben&quot; ausgewählt haben, können Sie einen Haken bei &quot;Vererbung auch auf neue Elemente umsetzen&quot; hinterlegen. Dann gelten die Einsichtsrechte auch für alle Dokumente, die weiter in der Personalakte entstehen. Im Fall einer Akteneinsicht von Kolleg*innen ist die Option '''Vererbung auch auf neue Elemente umsetzen''' anzuhaken.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_008.png|Startdatum der temporären Berechtigungen|Als letztes gibt man den Zeitraum an, in dem die Rechte für die Akteneinsicht von Kolleg*innen vergeben werden sollen. <br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_009.png|Enddatum der temporären Berechtigungen|Wenn man das Feld mit dem Startdatum ausgefüllt hat, wird das Enddatum automatisch gesetzt (25 Tage in der Zukunft). Dieses Enddatum kann auch abgeändert werden. Es ist empfehlenswert ein realistisches Datum in der näheren Zukunft auszuwählen (notfalls kann man erneut temporäre Berechtigungen vergeben).<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_010.png|Ansicht des ausgefüllten Formulars|Wenn man alle Angaben vorgenommen hat, schickt man das Formular über Klick auf den Button &quot;Berechtigung erstellen&quot; ab.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_011.png|Fortschrittsbalken|Nun erscheint ein Fortschrittsbalken, der anzeigt, wie nach und nach die Berechtigungen gesetzt werden. Dies kann bei einer größeren Anzahl von zu berechtigenden Dokumenten durchaus länger dauern. Es wird empfohlen in der Zwischenzeit in einem weiteren Browsertab weiterzuarbeiten.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_012.png|Erfolgsmeldung nach Setzen aller Berechtigungen|Wenn alle Berechtigungen gesetzt wurden, bekommt man eine Erfolgsmeldung, die man mit auf dem Button &quot;Ok&quot; wegklicken kann.<br /> }}<br /> <br /> == Übersicht der vergebenen Berechtigungen ==<br /> <br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_013.png|Details zu den vergebenen temporären Berechtigungen an dieser Personalakte|Im unteren Bereich des Formulars stehen nun Details zu den vergebenen temporären Berechtigungen für diese Personalakte.<br /> }}<br /> <br /> {{Hinweis|Vergebene Berechtigungen werden mit Ablauf des Enddatums automatisch entzogen.<br /> &lt;br&gt;<br /> '''Die erteilten Berechtigungen können nicht vor Ablauf des Enddatums entzogen werden.'''<br /> }}</div>

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<p>Fhartl: </p> <hr /> <div>{{Anleitung}}[[Kategorie:Anleitung]][[category:ePersonalakte]] Wenn eine beschäftigte Person innerhalb der Universität den Status wechselt (Minijobber*in zu Hilfskraft, Tarifbeschäftigte*r zu Beamt*in), kommt es vor, dass die Berechtigungen einer Sachbearbeitung zu früh enden oder zu spät beginnen (Beispiel: eine Person mit Minijob wird zum 1.9. Hilfskraft, die Hilfskrafteinstellung muss von der zuständigen Sachbearbeitung allerdings schon im August durchgeführt werden).<br /> <br /> Diese Anleitung erklärt, wie der gerade noch oder in Zukunft zuständigen Sachbearbeitung temporär Berechtigungen auf die jeweilige ePersonalakte gewährt und die Erteilung auch dokumentiert wird.<br /> <br /> {{Hinweis|'''Zugriff erteilen muss immer eine Sachbearbeitung, die bereits Zugriff auf die ePersonalakte hat.''' Sie wählt als Person, der Zugriff gewährt werden muss, den*die Kolleg*in aus, der*die noch oder bereits im Vorgriff Arbeiten an der ePersonalakte durchführen muss. (in unserem Beispiel von oben würde eine Sachbearbeitung für Minijobber*innen die in Zukunft zuständige Kollegin für Hilfskräfte auswählen und temporär berechtigen).<br /> }}<br /> <br /> {{Hinweis|Die Berechtigungen werden nur asynchron erzeugt. Das heißt, dass es im schlechtesten Fall nach der Erteilung der Berechtigungen bis zu '''einer Stunde''' dauern kann, bis die Berechtigungen tatsächlich sauber erteilt wurden.<br /> &lt;br&gt;<br /> '''Bitte beachten Sie das, bevor Sie ein Supportticket eröffnen.'''<br /> }}<br /> <br /> == Formular aufrufen ==<br /> <br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_001.png|Sie sehen die ePersonalakte und das Icon für das Kontextmenü rot umrandet.|Um die Akteneinsicht vorzubereiten, navigieren Sie zu der ePersonalakte, in die Einsicht gewährt werden soll. Klicken Sie hier auf die drei Punkte rechts oben, um zum Kontextmenü der Akte zu gelangen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_002.png|Sie sehen das Kontextmenü zu der ausgewählten Akte. Der unterste Menüpunkt, Akteneinsicht gewähren, ist rot umrandet.|So öffnet sich das Kontextmenü zu der Akte. Der unterste Menüpunkt ist &quot;Akteneinsicht gewähren&quot;. Klicken Sie auf diesen Menüpunkt.<br /> <br /> == Formular ausfüllen ==<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_003.png|Formular zur Vergabe der temporären Berechtigungen|Sie landen in der Übersicht, in der Sie temporäre Berechtigungen auf die Personalakte vergeben können.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_004.png|Auswahl der Person, die Einsicht bekommen soll|Zuerst wählen Sie aus welche*n Benutzer*in Sie berechtigen wollen. Das ist in diesem Fall der*die Kolleg*in, der*die noch oder bereits im Vorgriff Arbeiten an der jeweiligen Personalakte durchführen muss. In unserem Beispiel ist es ein Testuser.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_022.png|Typ der Berechtigungen: Lesend oder Schreibend|Unter Typ stellen Sie ein, ob Sie lesende oder schreibende Rechte vererben wollen. Für die Akteneinsicht von Kolleg*innen in Personalakten wählen Sie immer '''Schreiben''' aus.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_005.png|Feld Vererbung mit der Einstellung, ob die Rechte auf darunter liegende Dokumente vererbt werden sollen|Unter dem Menüpunkt &quot;Vererbung&quot; stellen Sie ein, ob die Berechtigungen nur für die Personalakte (auf der Sie das Formular geöffnet haben) oder auch für alle Vorgänge und Dokumente. Im Fall einer Akteneinsicht von Kolleg*innen ist zwingend '''Berechtigungen auf Dokumente vererben''' auszuwählen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_007.png|Haken &quot;Vererbung auch auf neue Elemente umsetzen&quot; |Wenn Sie &quot;Berechtigungen auf Dokumente vererben&quot; ausgewählt haben, können Sie einen Haken bei &quot;Vererbung auch auf neue Elemente umsetzen&quot; hinterlegen. Dann gelten die Einsichtsrechte auch für alle Dokumente, die weiter in der Personalakte entstehen. Im Fall einer Akteneinsicht von Kolleg*innen ist die Option '''Vererbung auch auf neue Elemente umsetzen''' anzuhaken.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_008.png|Startdatum der temporären Berechtigungen|Als letztes gibt man den Zeitraum an, in dem die Rechte für die Akteneinsicht von Kolleg*innen vergeben werden sollen. <br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_009.png|Enddatum der temporären Berechtigungen|Wenn man das Feld mit dem Startdatum ausgefüllt hat, wird das Enddatum automatisch gesetzt (25 Tage in der Zukunft). Dieses Enddatum kann auch abgeändert werden. Es ist empfehlenswert ein realistisches Datum in der näheren Zukunft auszuwählen (notfalls kann man erneut temporäre Berechtigungen vergeben).<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_010.png|Ansicht des ausgefüllten Formulars|Wenn man alle Angaben vorgenommen hat, schickt man das Formular über Klick auf den Button &quot;Berechtigung erstellen&quot; ab.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_011.png|Fortschrittsbalken|Nun erscheint ein Fortschrittsbalken, der anzeigt, wie nach und nach die Berechtigungen gesetzt werden. Dies kann bei einer größeren Anzahl von zu berechtigenden Dokumenten durchaus länger dauern. Es wird empfohlen in der Zwischenzeit in einem weiteren Browsertab weiterzuarbeiten.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_012.png|Erfolgsmeldung nach Setzen aller Berechtigungen|Wenn alle Berechtigungen gesetzt wurden, bekommt man eine Erfolgsmeldung, die man mit auf dem Button &quot;Ok&quot; wegklicken kann.<br /> }}<br /> <br /> == Übersicht der vergebenen Berechtigungen ==<br /> <br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_013.png|Details zu den vergebenen temporären Berechtigungen an dieser Personalakte|Im unteren Bereich des Formulars stehen nun Details zu den vergebenen temporären Berechtigungen für diese Personalakte.<br /> }}<br /> <br /> {{Hinweis|Vergebene Berechtigungen werden mit Ablauf des Enddatums automatisch entzogen.<br /> &lt;br&gt;<br /> '''Die erteilten Berechtigungen können nicht vor Ablauf des Enddatums entzogen werden.'''<br /> }}</div>

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<p>Fhartl: </p> <hr /> <div>{{Anleitung}}[[Kategorie:Anleitung]][[category:ePersonalakte]] Wenn eine beschäftigte Person innerhalb der Universität den Status wechselt (Minijobber*in zu Hilfskraft, Tarifbeschäftigte*r zu Beamt*in), kommt es vor, dass die Berechtigungen einer Sachbearbeitung zu früh enden oder zu spät beginnen (Beispiel: eine Person mit Minijob wird zum 1.9. Hilfskraft, die Hilfskrafteinstellung muss von der zuständigen Sachbearbeitung allerdings schon im August durchgeführt werden).<br /> <br /> Diese Anleitung erklärt, wie der gerade noch oder in Zukunft zuständigen Sachbearbeitung temporär Berechtigungen auf die jeweilige ePersonalakte gewährt und die Erteilung auch dokumentiert wird.<br /> <br /> {{Hinweis|Zugriff erteilen muss immer eine Sachbearbeitung, die bereits Zugriff auf die ePersonalakte hat. Sie wählt als Person, der Zugriff gewährt werden muss, den*die Kolleg*in aus, der*die noch oder bereits im Vorgriff Arbeiten an der ePersonalakte durchführen muss. (in unserem Beispiel von oben würde eine Sachbearbeitung für Minijobber*innen die in Zukunft zuständige Kollegin für Hilfskräfte auswählen und temporär berechtigen).<br /> }}<br /> <br /> {{Hinweis|Die Berechtigungen werden nur asynchron erzeugt. Das heißt, dass es im schlechtesten Fall nach der Erteilung der Berechtigungen bis zu '''einer Stunde''' dauern kann, bis die Berechtigungen tatsächlich sauber erteilt wurden.<br /> &lt;br&gt;<br /> '''Bitte beachten Sie das, bevor Sie ein Supportticket eröffnen.'''<br /> }}<br /> <br /> == Formular aufrufen ==<br /> <br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_001.png|Sie sehen die ePersonalakte und das Icon für das Kontextmenü rot umrandet.|Um die Akteneinsicht vorzubereiten, navigieren Sie zu der ePersonalakte, in die Einsicht gewährt werden soll. Klicken Sie hier auf die drei Punkte rechts oben, um zum Kontextmenü der Akte zu gelangen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_002.png|Sie sehen das Kontextmenü zu der ausgewählten Akte. Der unterste Menüpunkt, Akteneinsicht gewähren, ist rot umrandet.|So öffnet sich das Kontextmenü zu der Akte. Der unterste Menüpunkt ist &quot;Akteneinsicht gewähren&quot;. Klicken Sie auf diesen Menüpunkt.<br /> <br /> == Formular ausfüllen ==<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_003.png|Formular zur Vergabe der temporären Berechtigungen|Sie landen in der Übersicht, in der Sie temporäre Berechtigungen auf die Personalakte vergeben können.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_004.png|Auswahl der Person, die Einsicht bekommen soll|Zuerst wählen Sie aus welche*n Benutzer*in Sie berechtigen wollen. Das ist in diesem Fall der*die Kolleg*in, der*die noch oder bereits im Vorgriff Arbeiten an der jeweiligen Personalakte durchführen muss. In unserem Beispiel ist es ein Testuser.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_022.png|Typ der Berechtigungen: Lesend oder Schreibend|Unter Typ stellen Sie ein, ob Sie lesende oder schreibende Rechte vererben wollen. Für die Akteneinsicht von Kolleg*innen in Personalakten wählen Sie immer '''Schreiben''' aus.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_005.png|Feld Vererbung mit der Einstellung, ob die Rechte auf darunter liegende Dokumente vererbt werden sollen|Unter dem Menüpunkt &quot;Vererbung&quot; stellen Sie ein, ob die Berechtigungen nur für die Personalakte (auf der Sie das Formular geöffnet haben) oder auch für alle Vorgänge und Dokumente. Im Fall einer Akteneinsicht von Kolleg*innen ist zwingend '''Berechtigungen auf Dokumente vererben''' auszuwählen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_007.png|Haken &quot;Vererbung auch auf neue Elemente umsetzen&quot; |Wenn Sie &quot;Berechtigungen auf Dokumente vererben&quot; ausgewählt haben, können Sie einen Haken bei &quot;Vererbung auch auf neue Elemente umsetzen&quot; hinterlegen. Dann gelten die Einsichtsrechte auch für alle Dokumente, die weiter in der Personalakte entstehen. Im Fall einer Akteneinsicht von Kolleg*innen ist die Option '''Vererbung auch auf neue Elemente umsetzen''' anzuhaken.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_008.png|Startdatum der temporären Berechtigungen|Als letztes gibt man den Zeitraum an, in dem die Rechte für die Akteneinsicht von Kolleg*innen vergeben werden sollen. <br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_009.png|Enddatum der temporären Berechtigungen|Wenn man das Feld mit dem Startdatum ausgefüllt hat, wird das Enddatum automatisch gesetzt (25 Tage in der Zukunft). Dieses Enddatum kann auch abgeändert werden. Es ist empfehlenswert ein realistisches Datum in der näheren Zukunft auszuwählen (notfalls kann man erneut temporäre Berechtigungen vergeben).<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_010.png|Ansicht des ausgefüllten Formulars|Wenn man alle Angaben vorgenommen hat, schickt man das Formular über Klick auf den Button &quot;Berechtigung erstellen&quot; ab.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_011.png|Fortschrittsbalken|Nun erscheint ein Fortschrittsbalken, der anzeigt, wie nach und nach die Berechtigungen gesetzt werden. Dies kann bei einer größeren Anzahl von zu berechtigenden Dokumenten durchaus länger dauern. Es wird empfohlen in der Zwischenzeit in einem weiteren Browsertab weiterzuarbeiten.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_012.png|Erfolgsmeldung nach Setzen aller Berechtigungen|Wenn alle Berechtigungen gesetzt wurden, bekommt man eine Erfolgsmeldung, die man mit auf dem Button &quot;Ok&quot; wegklicken kann.<br /> }}<br /> <br /> == Übersicht der vergebenen Berechtigungen ==<br /> <br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_013.png|Details zu den vergebenen temporären Berechtigungen an dieser Personalakte|Im unteren Bereich des Formulars stehen nun Details zu den vergebenen temporären Berechtigungen für diese Personalakte.<br /> }}<br /> <br /> {{Hinweis|Vergebene Berechtigungen werden mit Ablauf des Enddatums automatisch entzogen.<br /> &lt;br&gt;<br /> '''Die erteilten Berechtigungen können nicht vor Ablauf des Enddatums entzogen werden.'''<br /> }}</div>

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<p>Fhartl: </p> <hr /> <div>{{Anleitung}}[[Kategorie:Anleitung]][[category:ePersonalakte]] Diese Anleitung beschreibt die Möglichkeiten, wie eine Aktensicht für Sonderrollen (Berichtswesen im Personalcontrolling, Justitiariat Personalservices und Interne Revision) in benötigte Personalakte gewährt werden kann. Hierfür können sich Angehörige der jeweiligen Rolle selbst (weitere) Berechtigungen auf die notwendigen Akte zuweisen. Diese Zuweisung wird dokumentiert.<br /> <br /> = erweiterte Berechtigungen Justitiariat Personalservices =<br /> Mitglieder des Justitiariats Personalservices besitzen bereits Berechtigungen innerhalb der ePersonalakte. Davon ausgeschlossen sind alle Dokumente im Vorgang 009 Gesundheit. Mithilfe des Workflows können sich Justitiar*innen auch Zugriff auf Dokumente in diesem Vorgang zuweisen.<br /> <br /> {{Hinweis|Die Berechtigungen werden nur asynchron erzeugt. Das heißt, dass es im schlechtesten Fall nach der Erteilung der Berechtigungen bis zu '''einer Stunde''' dauern kann, bis die Berechtigungen tatsächlich sauber erteilt wurden.<br /> &lt;br&gt;<br /> '''Bitte beachten Sie das, bevor Sie ein Supportticket eröffnen.'''<br /> }}<br /> <br /> == Formular aufrufen ==<br /> <br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_001.png|Sie sehen die ePersonalakte und das Icon für das Kontextmenü rot umrandet.|Um die erweiterte Akteneinsicht vorzubereiten, navigieren Sie zu der ePersonalakte, in der Sie Einsicht in die Gesundheitsdaten benötigen. Klicken Sie hier auf die drei Punkte rechts oben, um zum Kontextmenü der Akte zu gelangen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_002.png|Sie sehen das Kontextmenü zu der ausgewählten Akte. Der unterste Menüpunkt, Akteneinsicht gewähren, ist rot umrandet.|So öffnet sich das Kontextmenü zu der Akte. Der unterste Menüpunkt ist &quot;Akteneinsicht gewähren&quot;. Klicken Sie auf diesen Menüpunkt.<br /> <br /> == Formular ausfüllen ==<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_003.png|Formular zur Vergabe der temporären Berechtigungen|Sie landen in der Übersicht, in der Sie temporäre Berechtigungen auf die Personalakte vergeben können.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_004.png|Auswahl der Person, die Einsicht bekommen soll|Zuerst wählen Sie sich selbst als Benutzer*in aus, da sie sich selbst Berechtigungen erteilen wollen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_006.png|Typ der Berechtigungen: Lesend oder Schreibend|Unter Typ stellen Sie ein, ob Sie lesende oder schreibende Rechte vererben wollen. Für die Einsichtnahme in Personalakten wählen Sie immer '''Lesen''' aus.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_005.png|Feld Vererbung mit der Einstellung, ob die Rechte auf darunter liegende Dokumente vererbt werden sollen|Unter dem Menüpunkt &quot;Vererbung&quot; stellen Sie ein, ob die Berechtigungen nur für die Personalakte (auf der Sie das Formular geöffnet haben) oder auch für alle Vorgänge und Dokumente. Im Fall der erweiterten Einsichtnahme ist zwingend '''Berechtigungen auf Dokumente vererben''' auszuwählen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_007.png|Haken &quot;Vererbung auch auf neue Elemente umsetzen&quot; |Wenn Sie &quot;Berechtigungen auf Dokumente vererben&quot; ausgewählt haben, können Sie einen Haken bei &quot;Vererbung auch auf neue Elemente umsetzen&quot; hinterlegen. Dann gelten die Einsichtsrechte auch für alle Dokumente, die in der Personalakte bis zum Tag der Einsichtsnahme entstehen. Es ist zu empfehlen, diese Einstellung anzuhaken.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_008.png|Startdatum der temporären Berechtigungen|Als letztes gibt man den Zeitraum an, in dem die Rechte für die erweiterte Akteneinsicht vergeben werden sollen. <br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_009.png|Enddatum der temporären Berechtigungen|Wenn man das Feld mit dem Startdatum ausgefüllt hat, wird das Enddatum automatisch gesetzt (25 Tage in der Zukunft). Dieses Enddatum kann auch abgeändert werden.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_010.png|Ansicht des ausgefüllten Formulars|Wenn man alle Angaben vorgenommen hat, schickt man das Formular über Klick auf den Button &quot;Berechtigung erstellen&quot; ab.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_011.png|Fortschrittsbalken|Nun erscheint ein Fortschrittsbalken, der anzeigt, wie nach und nach die Berechtigungen gesetzt werden. Dies kann bei einer größeren Anzahl von zu berechtigenden Dokumenten durchaus länger dauern. Es wird empfohlen in der Zwischenzeit in einem weiteren Browsertab weiterzuarbeiten.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_012.png|Erfolgsmeldung nach Setzen aller Berechtigungen|Wenn alle Berechtigungen gesetzt wurden, bekommt man eine Erfolgsmeldung, die man mit auf dem Button &quot;Ok&quot; wegklicken kann.<br /> }}<br /> <br /> == Übersicht der vergebenen Berechtigungen ==<br /> <br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_013.png|Details zu den vergebenen temporären Berechtigungen an dieser Personalakte|Im unteren Bereich des Formulars stehen nun Details zu den vergebenen temporären Berechtigungen für diese Personalakte.<br /> }}<br /> <br /> {{Hinweis|Vergebene Berechtigungen werden mit Ablauf des Enddatums automatisch entzogen.<br /> &lt;br&gt;<br /> '''Die erteilten Berechtigungen können nicht vor Ablauf des Enddatums entzogen werden.'''<br /> }}<br /> <br /> = Berechtigungen Personalcontrolling (Berichtswesen) =<br /> Mitglieder des Berichtswesens im Personalcontrolling haben dauerhaft lediglich Zugriff auf die Aktenebene der ePersonalakte. Wenn ein Prüffall oder unklare Informationen vorliegen, können sich Revisionäre selbst Zugriff auf die entsprechende Personalakte zuweisen.&lt;br&gt;<br /> <br /> Dieser Zugriff umfasst dann Dokumente zu folgenden Personalmaßnahmen:&lt;br&gt;<br /> <br /> Ansprüche gegen Dritte, Änderung Beschäftigungsverhältnis (HK), Beschäftigungsverbot, Änderung Beamtenverhältnis, Arbeitsbefreiung, Aufgabenänderung, Aufstockung, Beendigung, Beförderung (Beamt*innen), Beurlaubung (Beamt*innen), Dienstbefreiung, Dienstortverlegung, Dienstunfähigkeit / Teildienstunfähigkeit, Dienstjubiläum, Dienstzeitverlängerung, Elternzeit, Elternzeit in Teilzeit, Einstellung, Ende Lohnfortzahlung, Entfristung, Entsendung / Auslandsaufenthalt, Erwerbsunfähigkeit / Erwerbsminderung, Flexi-Rente, Finanzierungsänderung / Umbuchung, Feststellung, Freistellung, Höhergruppierung / Herabgruppierung, Mutterschutz, Reduzierung, Sabbatjahr, Schwerbehinderung, Seniorprofessur, Sonderurlaub, Teilzeit (Beamt*innen), Übertragung höherwertiger Tätigkeiten, Umsetzung, Verbeamtung auf Lebenszeit, Weiterbeschäftigung, Wiedereingliederung, Wiedereinstellung<br /> <br /> == Formular aufrufen ==<br /> <br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_001.png|Sie sehen die ePersonalakte und das Icon für das Kontextmenü rot umrandet.|Um die erweiterte Akteneinsicht vorzubereiten, navigieren Sie zu der ePersonalakte, in die Einsicht benötigen. Klicken Sie hier auf die drei Punkte rechts oben, um zum Kontextmenü der Akte zu gelangen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_014.png|Sie sehen das Kontextmenü zu der ausgewählten Akte. Der unterste Menüpunkt, Akteneinsicht Berichtswesen, ist rot umrandet.|So öffnet sich das Kontextmenü zu der Akte. Im untersten Menüpunkt finden Sie &quot;Akteneinsicht Berichtswesen&quot;. Klicken Sie auf diesen Menüpunkt.<br /> <br /> == Formular ausfüllen ==<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_015.png|Formular zur Vergabe der temporären Berechtigungen|Sie landen in der Übersicht, in der Sie temporäre Berechtigungen auf die Personalakte vergeben können.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_016.png|Auswahl der Person, die Einsicht bekommen soll|Zuerst wählen Sie sich selbst als Benutzer*in aus, da sie sich selbst Berechtigungen erteilen wollen. Auswählbar sind lediglich die Mitarbeitenden aus dem Berichtswesen des Personalcontrollings.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_008.png|Startdatum der temporären Berechtigungen|Als letztes gibt man den Zeitraum an, in dem die Rechte für die erweiterte Akteneinsicht vergeben werden sollen. <br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_009.png|Enddatum der temporären Berechtigungen|Wenn man das Feld mit dem Startdatum ausgefüllt hat, wird das Enddatum automatisch gesetzt (25 Tage in der Zukunft). Dieses Enddatum kann auch abgeändert werden.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_010.png|Ansicht des ausgefüllten Formulars|Wenn man alle Angaben vorgenommen hat, schickt man das Formular über Klick auf den Button &quot;Berechtigung erstellen&quot; ab.<br /> }}<br /> {{Hinweis|Die Vergabe der Berechtigungen kann bei einer größeren Anzahl von zu berechtigenden Dokumenten durchaus länger dauern. Es wird empfohlen in der Zwischenzeit in einem weiteren Browsertab weiterzuarbeiten.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_017.png|Erfolgsmeldung nach Setzen aller Berechtigungen|Wenn alle Berechtigungen gesetzt wurden, bekommt man eine Erfolgsmeldung, die man mit auf dem Button &quot;Schließen&quot; wegklicken kann.<br /> }}<br /> <br /> {{Hinweis|Vergebene Berechtigungen werden mit Ablauf des Enddatums automatisch entzogen.<br /> &lt;br&gt;<br /> '''Die erteilten Berechtigungen können nicht vor Ablauf des Enddatums entzogen werden.'''<br /> }}<br /> <br /> = Berechtigungen Interne Revision =<br /> Mitglieder der Internen Revision haben dauerhaft lediglich Zugriff auf die Aktenebene der ePersonalakte. Wenn ein Prüffall vorliegt, können sich Revisionäre selbst Vollzugriff auf die entsprechende Personalakte zuweisen.<br /> <br /> == Formular aufrufen ==<br /> <br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_001.png|Sie sehen die ePersonalakte und das Icon für das Kontextmenü rot umrandet.|Um die Akteneinsicht vorzubereiten, navigieren Sie zu der ePersonalakte, in die Einsicht gewährt werden soll. Klicken Sie hier auf die drei Punkte rechts oben, um zum Kontextmenü der Akte zu gelangen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_002.png|Sie sehen das Kontextmenü zu der ausgewählten Akte. Der unterste Menüpunkt, Akteneinsicht gewähren, ist rot umrandet.|So öffnet sich das Kontextmenü zu der Akte. Der unterste Menüpunkt ist &quot;Akteneinsicht gewähren&quot;. Klicken Sie auf diesen Menüpunkt.<br /> <br /> == Formular ausfüllen ==<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_003.png|Formular zur Vergabe der temporären Berechtigungen|Sie landen in der Übersicht, in der Sie temporäre Berechtigungen auf die Personalakte vergeben können.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_004.png|Auswahl der Person, die Einsicht bekommen soll|Zuerst wählen Sie sich selbst als Benutzer*in aus, da sie sich selbst Berechtigungen erteilen wollen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_006.png|Typ der Berechtigungen: Lesend oder Schreibend|Unter Typ stellen Sie ein, ob Sie lesende oder schreibende Rechte vererben wollen. Für die Einsichtnahme in Personalakten wählen Sie immer '''Lesen''' aus.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_005.png|Feld Vererbung mit der Einstellung, ob die Rechte auf darunter liegende Dokumente vererbt werden sollen|Unter dem Menüpunkt &quot;Vererbung&quot; stellen Sie ein, ob die Berechtigungen nur für die Personalakte (auf der Sie das Formular geöffnet haben) oder auch für alle Vorgänge und Dokumente. Im Fall der erweiterten Einsichtnahme ist zwingend '''Berechtigungen auf Dokumente vererben''' auszuwählen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_007.png|Haken &quot;Vererbung auch auf neue Elemente umsetzen&quot; |Wenn Sie &quot;Berechtigungen auf Dokumente vererben&quot; ausgewählt haben, können Sie einen Haken bei &quot;Vererbung auch auf neue Elemente umsetzen&quot; hinterlegen. Dann gelten die Einsichtsrechte auch für alle Dokumente, die in der Personalakte bis zum Tag der Einsichtsnahme entstehen. Es ist zu empfehlen, diese Einstellung anzuhaken.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_008.png|Startdatum der temporären Berechtigungen|Als letztes gibt man den Zeitraum an, in dem die Rechte für die erweiterte Akteneinsicht vergeben werden sollen. <br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_009.png|Enddatum der temporären Berechtigungen|Wenn man das Feld mit dem Startdatum ausgefüllt hat, wird das Enddatum automatisch gesetzt (25 Tage in der Zukunft). Dieses Enddatum kann auch abgeändert werden.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_010.png|Ansicht des ausgefüllten Formulars|Wenn man alle Angaben vorgenommen hat, schickt man das Formular über Klick auf den Button &quot;Berechtigung erstellen&quot; ab.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_011.png|Fortschrittsbalken|Nun erscheint ein Fortschrittsbalken, der anzeigt, wie nach und nach die Berechtigungen gesetzt werden. Dies kann bei einer größeren Anzahl von zu berechtigenden Dokumenten durchaus länger dauern. Es wird empfohlen in der Zwischenzeit in einem weiteren Browsertab weiterzuarbeiten.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_012.png|Erfolgsmeldung nach Setzen aller Berechtigungen|Wenn alle Berechtigungen gesetzt wurden, bekommt man eine Erfolgsmeldung, die man mit auf dem Button &quot;Ok&quot; wegklicken kann.<br /> }}<br /> <br /> == Übersicht der vergebenen Berechtigungen ==<br /> <br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_013.png|Details zu den vergebenen temporären Berechtigungen an dieser Personalakte|Im unteren Bereich des Formulars stehen nun Details zu den vergebenen temporären Berechtigungen für diese Personalakte.<br /> }}<br /> <br /> {{Hinweis|Vergebene Berechtigungen werden mit Ablauf des Enddatums automatisch entzogen.<br /> &lt;br&gt;<br /> '''Die erteilten Berechtigungen können nicht vor Ablauf des Enddatums entzogen werden.'''<br /> }}</div>

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<p>Fhartl: /* Berechtigungen Innenrevision */</p> <hr /> <div>{{Anleitung}}[[Kategorie:Anleitung]][[category:ePersonalakte]] Diese Anleitung beschreibt die Möglichkeiten, wie eine Aktensicht für Sonderrollen (Berichtswesen im Personalcontrolling, Justitiariat Personalservices undInnenrevision) in benötigte Personalakte gewährt werden kann. Hierfür können sich Angehörige der jeweiligen Rolle selbst (weitere) Berechtigungen auf die notwendigen Akte zuweisen. Diese Zuweisung wird dokumentiert.<br /> <br /> = erweiterte Berechtigungen Justitiariat Personalservices =<br /> Mitglieder des Justitiariats Personalservices besitzen bereits Berechtigungen innerhalb der ePersonalakte. Davon ausgeschlossen sind alle Dokumente im Vorgang 009 Gesundheit. Mithilfe des Workflows können sich Justitiar*innen auch Zugriff auf Dokumente in diesem Vorgang zuweisen.<br /> <br /> {{Hinweis|Die Berechtigungen werden nur asynchron erzeugt. Das heißt, dass es im schlechtesten Fall nach der Erteilung der Berechtigungen bis zu '''einer Stunde''' dauern kann, bis die Berechtigungen tatsächlich sauber erteilt wurden.<br /> &lt;br&gt;<br /> '''Bitte beachten Sie das, bevor Sie ein Supportticket eröffnen.'''<br /> }}<br /> <br /> == Formular aufrufen ==<br /> <br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_001.png|Sie sehen die ePersonalakte und das Icon für das Kontextmenü rot umrandet.|Um die erweiterte Akteneinsicht vorzubereiten, navigieren Sie zu der ePersonalakte, in der Sie Einsicht in die Gesundheitsdaten benötigen. Klicken Sie hier auf die drei Punkte rechts oben, um zum Kontextmenü der Akte zu gelangen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_002.png|Sie sehen das Kontextmenü zu der ausgewählten Akte. Der unterste Menüpunkt, Akteneinsicht gewähren, ist rot umrandet.|So öffnet sich das Kontextmenü zu der Akte. Der unterste Menüpunkt ist &quot;Akteneinsicht gewähren&quot;. Klicken Sie auf diesen Menüpunkt.<br /> <br /> == Formular ausfüllen ==<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_003.png|Formular zur Vergabe der temporären Berechtigungen|Sie landen in der Übersicht, in der Sie temporäre Berechtigungen auf die Personalakte vergeben können.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_004.png|Auswahl der Person, die Einsicht bekommen soll|Zuerst wählen Sie sich selbst als Benutzer*in aus, da sie sich selbst Berechtigungen erteilen wollen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_006.png|Typ der Berechtigungen: Lesend oder Schreibend|Unter Typ stellen Sie ein, ob Sie lesende oder schreibende Rechte vererben wollen. Für die Einsichtnahme in Personalakten wählen Sie immer '''Lesen''' aus.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_005.png|Feld Vererbung mit der Einstellung, ob die Rechte auf darunter liegende Dokumente vererbt werden sollen|Unter dem Menüpunkt &quot;Vererbung&quot; stellen Sie ein, ob die Berechtigungen nur für die Personalakte (auf der Sie das Formular geöffnet haben) oder auch für alle Vorgänge und Dokumente. Im Fall der erweiterten Einsichtnahme ist zwingend '''Berechtigungen auf Dokumente vererben''' auszuwählen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_007.png|Haken &quot;Vererbung auch auf neue Elemente umsetzen&quot; |Wenn Sie &quot;Berechtigungen auf Dokumente vererben&quot; ausgewählt haben, können Sie einen Haken bei &quot;Vererbung auch auf neue Elemente umsetzen&quot; hinterlegen. Dann gelten die Einsichtsrechte auch für alle Dokumente, die in der Personalakte bis zum Tag der Einsichtsnahme entstehen. Es ist zu empfehlen, diese Einstellung anzuhaken.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_008.png|Startdatum der temporären Berechtigungen|Als letztes gibt man den Zeitraum an, in dem die Rechte für die erweiterte Akteneinsicht vergeben werden sollen. <br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_009.png|Enddatum der temporären Berechtigungen|Wenn man das Feld mit dem Startdatum ausgefüllt hat, wird das Enddatum automatisch gesetzt (25 Tage in der Zukunft). Dieses Enddatum kann auch abgeändert werden.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_010.png|Ansicht des ausgefüllten Formulars|Wenn man alle Angaben vorgenommen hat, schickt man das Formular über Klick auf den Button &quot;Berechtigung erstellen&quot; ab.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_011.png|Fortschrittsbalken|Nun erscheint ein Fortschrittsbalken, der anzeigt, wie nach und nach die Berechtigungen gesetzt werden. Dies kann bei einer größeren Anzahl von zu berechtigenden Dokumenten durchaus länger dauern. Es wird empfohlen in der Zwischenzeit in einem weiteren Browsertab weiterzuarbeiten.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_012.png|Erfolgsmeldung nach Setzen aller Berechtigungen|Wenn alle Berechtigungen gesetzt wurden, bekommt man eine Erfolgsmeldung, die man mit auf dem Button &quot;Ok&quot; wegklicken kann.<br /> }}<br /> <br /> == Übersicht der vergebenen Berechtigungen ==<br /> <br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_013.png|Details zu den vergebenen temporären Berechtigungen an dieser Personalakte|Im unteren Bereich des Formulars stehen nun Details zu den vergebenen temporären Berechtigungen für diese Personalakte.<br /> }}<br /> <br /> {{Hinweis|Vergebene Berechtigungen werden mit Ablauf des Enddatums automatisch entzogen.<br /> &lt;br&gt;<br /> '''Die erteilten Berechtigungen können nicht vor Ablauf des Enddatums entzogen werden.'''<br /> }}<br /> <br /> = Berechtigungen Personalcontrolling (Berichtswesen) =<br /> Mitglieder des Berichtswesens im Personalcontrolling haben dauerhaft lediglich Zugriff auf die Aktenebene der ePersonalakte. Wenn ein Prüffall oder unklare Informationen vorliegen, können sich Revisionäre selbst Zugriff auf die entsprechende Personalakte zuweisen.&lt;br&gt;<br /> <br /> Dieser Zugriff umfasst dann Dokumente zu folgenden Personalmaßnahmen:&lt;br&gt;<br /> <br /> Ansprüche gegen Dritte, Änderung Beschäftigungsverhältnis (HK), Beschäftigungsverbot, Änderung Beamtenverhältnis, Arbeitsbefreiung, Aufgabenänderung, Aufstockung, Beendigung, Beförderung (Beamt*innen), Beurlaubung (Beamt*innen), Dienstbefreiung, Dienstortverlegung, Dienstunfähigkeit / Teildienstunfähigkeit, Dienstjubiläum, Dienstzeitverlängerung, Elternzeit, Elternzeit in Teilzeit, Einstellung, Ende Lohnfortzahlung, Entfristung, Entsendung / Auslandsaufenthalt, Erwerbsunfähigkeit / Erwerbsminderung, Flexi-Rente, Finanzierungsänderung / Umbuchung, Feststellung, Freistellung, Höhergruppierung / Herabgruppierung, Mutterschutz, Reduzierung, Sabbatjahr, Schwerbehinderung, Seniorprofessur, Sonderurlaub, Teilzeit (Beamt*innen), Übertragung höherwertiger Tätigkeiten, Umsetzung, Verbeamtung auf Lebenszeit, Weiterbeschäftigung, Wiedereingliederung, Wiedereinstellung<br /> <br /> == Formular aufrufen ==<br /> <br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_001.png|Sie sehen die ePersonalakte und das Icon für das Kontextmenü rot umrandet.|Um die erweiterte Akteneinsicht vorzubereiten, navigieren Sie zu der ePersonalakte, in die Einsicht benötigen. Klicken Sie hier auf die drei Punkte rechts oben, um zum Kontextmenü der Akte zu gelangen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_014.png|Sie sehen das Kontextmenü zu der ausgewählten Akte. Der unterste Menüpunkt, Akteneinsicht Berichtswesen, ist rot umrandet.|So öffnet sich das Kontextmenü zu der Akte. Im untersten Menüpunkt finden Sie &quot;Akteneinsicht Berichtswesen&quot;. Klicken Sie auf diesen Menüpunkt.<br /> <br /> == Formular ausfüllen ==<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_015.png|Formular zur Vergabe der temporären Berechtigungen|Sie landen in der Übersicht, in der Sie temporäre Berechtigungen auf die Personalakte vergeben können.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_016.png|Auswahl der Person, die Einsicht bekommen soll|Zuerst wählen Sie sich selbst als Benutzer*in aus, da sie sich selbst Berechtigungen erteilen wollen. Auswählbar sind lediglich die Mitarbeitenden aus dem Berichtswesen des Personalcontrollings.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_008.png|Startdatum der temporären Berechtigungen|Als letztes gibt man den Zeitraum an, in dem die Rechte für die erweiterte Akteneinsicht vergeben werden sollen. <br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_009.png|Enddatum der temporären Berechtigungen|Wenn man das Feld mit dem Startdatum ausgefüllt hat, wird das Enddatum automatisch gesetzt (25 Tage in der Zukunft). Dieses Enddatum kann auch abgeändert werden.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_010.png|Ansicht des ausgefüllten Formulars|Wenn man alle Angaben vorgenommen hat, schickt man das Formular über Klick auf den Button &quot;Berechtigung erstellen&quot; ab.<br /> }}<br /> {{Hinweis|Die Vergabe der Berechtigungen kann bei einer größeren Anzahl von zu berechtigenden Dokumenten durchaus länger dauern. Es wird empfohlen in der Zwischenzeit in einem weiteren Browsertab weiterzuarbeiten.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_017.png|Erfolgsmeldung nach Setzen aller Berechtigungen|Wenn alle Berechtigungen gesetzt wurden, bekommt man eine Erfolgsmeldung, die man mit auf dem Button &quot;Schließen&quot; wegklicken kann.<br /> }}<br /> <br /> {{Hinweis|Vergebene Berechtigungen werden mit Ablauf des Enddatums automatisch entzogen.<br /> &lt;br&gt;<br /> '''Die erteilten Berechtigungen können nicht vor Ablauf des Enddatums entzogen werden.'''<br /> }}<br /> <br /> = Berechtigungen Interne Revision =<br /> Mitglieder der internen Revision haben dauerhaft lediglich Zugriff auf die Aktenebene der ePersonalakte. Wenn ein Prüffall vorliegt, können sich Revisionäre selbst Vollzugriff auf die entsprechende Personalakte zuweisen.<br /> <br /> == Formular aufrufen ==<br /> <br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_001.png|Sie sehen die ePersonalakte und das Icon für das Kontextmenü rot umrandet.|Um die Akteneinsicht vorzubereiten, navigieren Sie zu der ePersonalakte, in die Einsicht gewährt werden soll. Klicken Sie hier auf die drei Punkte rechts oben, um zum Kontextmenü der Akte zu gelangen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_002.png|Sie sehen das Kontextmenü zu der ausgewählten Akte. Der unterste Menüpunkt, Akteneinsicht gewähren, ist rot umrandet.|So öffnet sich das Kontextmenü zu der Akte. Der unterste Menüpunkt ist &quot;Akteneinsicht gewähren&quot;. Klicken Sie auf diesen Menüpunkt.<br /> <br /> == Formular ausfüllen ==<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_003.png|Formular zur Vergabe der temporären Berechtigungen|Sie landen in der Übersicht, in der Sie temporäre Berechtigungen auf die Personalakte vergeben können.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_004.png|Auswahl der Person, die Einsicht bekommen soll|Zuerst wählen Sie sich selbst als Benutzer*in aus, da sie sich selbst Berechtigungen erteilen wollen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_006.png|Typ der Berechtigungen: Lesend oder Schreibend|Unter Typ stellen Sie ein, ob Sie lesende oder schreibende Rechte vererben wollen. Für die Einsichtnahme in Personalakten wählen Sie immer '''Lesen''' aus.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_005.png|Feld Vererbung mit der Einstellung, ob die Rechte auf darunter liegende Dokumente vererbt werden sollen|Unter dem Menüpunkt &quot;Vererbung&quot; stellen Sie ein, ob die Berechtigungen nur für die Personalakte (auf der Sie das Formular geöffnet haben) oder auch für alle Vorgänge und Dokumente. Im Fall der erweiterten Einsichtnahme ist zwingend '''Berechtigungen auf Dokumente vererben''' auszuwählen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_007.png|Haken &quot;Vererbung auch auf neue Elemente umsetzen&quot; |Wenn Sie &quot;Berechtigungen auf Dokumente vererben&quot; ausgewählt haben, können Sie einen Haken bei &quot;Vererbung auch auf neue Elemente umsetzen&quot; hinterlegen. Dann gelten die Einsichtsrechte auch für alle Dokumente, die in der Personalakte bis zum Tag der Einsichtsnahme entstehen. Es ist zu empfehlen, diese Einstellung anzuhaken.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_008.png|Startdatum der temporären Berechtigungen|Als letztes gibt man den Zeitraum an, in dem die Rechte für die erweiterte Akteneinsicht vergeben werden sollen. <br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_009.png|Enddatum der temporären Berechtigungen|Wenn man das Feld mit dem Startdatum ausgefüllt hat, wird das Enddatum automatisch gesetzt (25 Tage in der Zukunft). Dieses Enddatum kann auch abgeändert werden.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_010.png|Ansicht des ausgefüllten Formulars|Wenn man alle Angaben vorgenommen hat, schickt man das Formular über Klick auf den Button &quot;Berechtigung erstellen&quot; ab.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_011.png|Fortschrittsbalken|Nun erscheint ein Fortschrittsbalken, der anzeigt, wie nach und nach die Berechtigungen gesetzt werden. Dies kann bei einer größeren Anzahl von zu berechtigenden Dokumenten durchaus länger dauern. Es wird empfohlen in der Zwischenzeit in einem weiteren Browsertab weiterzuarbeiten.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_012.png|Erfolgsmeldung nach Setzen aller Berechtigungen|Wenn alle Berechtigungen gesetzt wurden, bekommt man eine Erfolgsmeldung, die man mit auf dem Button &quot;Ok&quot; wegklicken kann.<br /> }}<br /> <br /> == Übersicht der vergebenen Berechtigungen ==<br /> <br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_013.png|Details zu den vergebenen temporären Berechtigungen an dieser Personalakte|Im unteren Bereich des Formulars stehen nun Details zu den vergebenen temporären Berechtigungen für diese Personalakte.<br /> }}<br /> <br /> {{Hinweis|Vergebene Berechtigungen werden mit Ablauf des Enddatums automatisch entzogen.<br /> &lt;br&gt;<br /> '''Die erteilten Berechtigungen können nicht vor Ablauf des Enddatums entzogen werden.'''<br /> }}</div>

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<p>Fhartl: /* Formular aufrufen */</p> <hr /> <div>{{Anleitung}}[[Kategorie:Anleitung]][[category:ePersonalakte]] Diese Anleitung beschreibt die Möglichkeiten, wie eine Aktensicht für Sonderrollen (Berichtswesen im Personalcontrolling, Justitiariat Personalservices undInnenrevision) in benötigte Personalakte gewährt werden kann. Hierfür können sich Angehörige der jeweiligen Rolle selbst (weitere) Berechtigungen auf die notwendigen Akte zuweisen. Diese Zuweisung wird dokumentiert.<br /> <br /> = erweiterte Berechtigungen Justitiariat Personalservices =<br /> Mitglieder des Justitiariats Personalservices besitzen bereits Berechtigungen innerhalb der ePersonalakte. Davon ausgeschlossen sind alle Dokumente im Vorgang 009 Gesundheit. Mithilfe des Workflows können sich Justitiar*innen auch Zugriff auf Dokumente in diesem Vorgang zuweisen.<br /> <br /> {{Hinweis|Die Berechtigungen werden nur asynchron erzeugt. Das heißt, dass es im schlechtesten Fall nach der Erteilung der Berechtigungen bis zu '''einer Stunde''' dauern kann, bis die Berechtigungen tatsächlich sauber erteilt wurden.<br /> &lt;br&gt;<br /> '''Bitte beachten Sie das, bevor Sie ein Supportticket eröffnen.'''<br /> }}<br /> <br /> == Formular aufrufen ==<br /> <br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_001.png|Sie sehen die ePersonalakte und das Icon für das Kontextmenü rot umrandet.|Um die erweiterte Akteneinsicht vorzubereiten, navigieren Sie zu der ePersonalakte, in der Sie Einsicht in die Gesundheitsdaten benötigen. Klicken Sie hier auf die drei Punkte rechts oben, um zum Kontextmenü der Akte zu gelangen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_002.png|Sie sehen das Kontextmenü zu der ausgewählten Akte. Der unterste Menüpunkt, Akteneinsicht gewähren, ist rot umrandet.|So öffnet sich das Kontextmenü zu der Akte. Der unterste Menüpunkt ist &quot;Akteneinsicht gewähren&quot;. Klicken Sie auf diesen Menüpunkt.<br /> <br /> == Formular ausfüllen ==<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_003.png|Formular zur Vergabe der temporären Berechtigungen|Sie landen in der Übersicht, in der Sie temporäre Berechtigungen auf die Personalakte vergeben können.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_004.png|Auswahl der Person, die Einsicht bekommen soll|Zuerst wählen Sie sich selbst als Benutzer*in aus, da sie sich selbst Berechtigungen erteilen wollen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_006.png|Typ der Berechtigungen: Lesend oder Schreibend|Unter Typ stellen Sie ein, ob Sie lesende oder schreibende Rechte vererben wollen. Für die Einsichtnahme in Personalakten wählen Sie immer '''Lesen''' aus.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_005.png|Feld Vererbung mit der Einstellung, ob die Rechte auf darunter liegende Dokumente vererbt werden sollen|Unter dem Menüpunkt &quot;Vererbung&quot; stellen Sie ein, ob die Berechtigungen nur für die Personalakte (auf der Sie das Formular geöffnet haben) oder auch für alle Vorgänge und Dokumente. Im Fall der erweiterten Einsichtnahme ist zwingend '''Berechtigungen auf Dokumente vererben''' auszuwählen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_007.png|Haken &quot;Vererbung auch auf neue Elemente umsetzen&quot; |Wenn Sie &quot;Berechtigungen auf Dokumente vererben&quot; ausgewählt haben, können Sie einen Haken bei &quot;Vererbung auch auf neue Elemente umsetzen&quot; hinterlegen. Dann gelten die Einsichtsrechte auch für alle Dokumente, die in der Personalakte bis zum Tag der Einsichtsnahme entstehen. Es ist zu empfehlen, diese Einstellung anzuhaken.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_008.png|Startdatum der temporären Berechtigungen|Als letztes gibt man den Zeitraum an, in dem die Rechte für die erweiterte Akteneinsicht vergeben werden sollen. <br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_009.png|Enddatum der temporären Berechtigungen|Wenn man das Feld mit dem Startdatum ausgefüllt hat, wird das Enddatum automatisch gesetzt (25 Tage in der Zukunft). Dieses Enddatum kann auch abgeändert werden.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_010.png|Ansicht des ausgefüllten Formulars|Wenn man alle Angaben vorgenommen hat, schickt man das Formular über Klick auf den Button &quot;Berechtigung erstellen&quot; ab.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_011.png|Fortschrittsbalken|Nun erscheint ein Fortschrittsbalken, der anzeigt, wie nach und nach die Berechtigungen gesetzt werden. Dies kann bei einer größeren Anzahl von zu berechtigenden Dokumenten durchaus länger dauern. Es wird empfohlen in der Zwischenzeit in einem weiteren Browsertab weiterzuarbeiten.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_012.png|Erfolgsmeldung nach Setzen aller Berechtigungen|Wenn alle Berechtigungen gesetzt wurden, bekommt man eine Erfolgsmeldung, die man mit auf dem Button &quot;Ok&quot; wegklicken kann.<br /> }}<br /> <br /> == Übersicht der vergebenen Berechtigungen ==<br /> <br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_013.png|Details zu den vergebenen temporären Berechtigungen an dieser Personalakte|Im unteren Bereich des Formulars stehen nun Details zu den vergebenen temporären Berechtigungen für diese Personalakte.<br /> }}<br /> <br /> {{Hinweis|Vergebene Berechtigungen werden mit Ablauf des Enddatums automatisch entzogen.<br /> &lt;br&gt;<br /> '''Die erteilten Berechtigungen können nicht vor Ablauf des Enddatums entzogen werden.'''<br /> }}<br /> <br /> = Berechtigungen Personalcontrolling (Berichtswesen) =<br /> Mitglieder des Berichtswesens im Personalcontrolling haben dauerhaft lediglich Zugriff auf die Aktenebene der ePersonalakte. Wenn ein Prüffall oder unklare Informationen vorliegen, können sich Revisionäre selbst Zugriff auf die entsprechende Personalakte zuweisen.&lt;br&gt;<br /> <br /> Dieser Zugriff umfasst dann Dokumente zu folgenden Personalmaßnahmen:&lt;br&gt;<br /> <br /> Ansprüche gegen Dritte, Änderung Beschäftigungsverhältnis (HK), Beschäftigungsverbot, Änderung Beamtenverhältnis, Arbeitsbefreiung, Aufgabenänderung, Aufstockung, Beendigung, Beförderung (Beamt*innen), Beurlaubung (Beamt*innen), Dienstbefreiung, Dienstortverlegung, Dienstunfähigkeit / Teildienstunfähigkeit, Dienstjubiläum, Dienstzeitverlängerung, Elternzeit, Elternzeit in Teilzeit, Einstellung, Ende Lohnfortzahlung, Entfristung, Entsendung / Auslandsaufenthalt, Erwerbsunfähigkeit / Erwerbsminderung, Flexi-Rente, Finanzierungsänderung / Umbuchung, Feststellung, Freistellung, Höhergruppierung / Herabgruppierung, Mutterschutz, Reduzierung, Sabbatjahr, Schwerbehinderung, Seniorprofessur, Sonderurlaub, Teilzeit (Beamt*innen), Übertragung höherwertiger Tätigkeiten, Umsetzung, Verbeamtung auf Lebenszeit, Weiterbeschäftigung, Wiedereingliederung, Wiedereinstellung<br /> <br /> == Formular aufrufen ==<br /> <br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_001.png|Sie sehen die ePersonalakte und das Icon für das Kontextmenü rot umrandet.|Um die erweiterte Akteneinsicht vorzubereiten, navigieren Sie zu der ePersonalakte, in die Einsicht benötigen. Klicken Sie hier auf die drei Punkte rechts oben, um zum Kontextmenü der Akte zu gelangen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_014.png|Sie sehen das Kontextmenü zu der ausgewählten Akte. Der unterste Menüpunkt, Akteneinsicht Berichtswesen, ist rot umrandet.|So öffnet sich das Kontextmenü zu der Akte. Im untersten Menüpunkt finden Sie &quot;Akteneinsicht Berichtswesen&quot;. Klicken Sie auf diesen Menüpunkt.<br /> <br /> == Formular ausfüllen ==<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_015.png|Formular zur Vergabe der temporären Berechtigungen|Sie landen in der Übersicht, in der Sie temporäre Berechtigungen auf die Personalakte vergeben können.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_016.png|Auswahl der Person, die Einsicht bekommen soll|Zuerst wählen Sie sich selbst als Benutzer*in aus, da sie sich selbst Berechtigungen erteilen wollen. Auswählbar sind lediglich die Mitarbeitenden aus dem Berichtswesen des Personalcontrollings.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_008.png|Startdatum der temporären Berechtigungen|Als letztes gibt man den Zeitraum an, in dem die Rechte für die erweiterte Akteneinsicht vergeben werden sollen. <br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_009.png|Enddatum der temporären Berechtigungen|Wenn man das Feld mit dem Startdatum ausgefüllt hat, wird das Enddatum automatisch gesetzt (25 Tage in der Zukunft). Dieses Enddatum kann auch abgeändert werden.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_010.png|Ansicht des ausgefüllten Formulars|Wenn man alle Angaben vorgenommen hat, schickt man das Formular über Klick auf den Button &quot;Berechtigung erstellen&quot; ab.<br /> }}<br /> {{Hinweis|Die Vergabe der Berechtigungen kann bei einer größeren Anzahl von zu berechtigenden Dokumenten durchaus länger dauern. Es wird empfohlen in der Zwischenzeit in einem weiteren Browsertab weiterzuarbeiten.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_017.png|Erfolgsmeldung nach Setzen aller Berechtigungen|Wenn alle Berechtigungen gesetzt wurden, bekommt man eine Erfolgsmeldung, die man mit auf dem Button &quot;Schließen&quot; wegklicken kann.<br /> }}<br /> <br /> {{Hinweis|Vergebene Berechtigungen werden mit Ablauf des Enddatums automatisch entzogen.<br /> &lt;br&gt;<br /> '''Die erteilten Berechtigungen können nicht vor Ablauf des Enddatums entzogen werden.'''<br /> }}<br /> <br /> = Berechtigungen Innenrevision =<br /> Mitglieder der Innenrevision haben dauerhaft lediglich Zugriff auf die Aktenebene der ePersonalakte. Wenn ein Prüffall vorliegt, können sich Revisionäre selbst Vollzugriff auf die entsprechende Personalakte zuweisen.<br /> <br /> == Formular aufrufen ==<br /> <br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_001.png|Sie sehen die ePersonalakte und das Icon für das Kontextmenü rot umrandet.|Um die Akteneinsicht vorzubereiten, navigieren Sie zu der ePersonalakte, in die Einsicht gewährt werden soll. Klicken Sie hier auf die drei Punkte rechts oben, um zum Kontextmenü der Akte zu gelangen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_002.png|Sie sehen das Kontextmenü zu der ausgewählten Akte. Der unterste Menüpunkt, Akteneinsicht gewähren, ist rot umrandet.|So öffnet sich das Kontextmenü zu der Akte. Der unterste Menüpunkt ist &quot;Akteneinsicht gewähren&quot;. Klicken Sie auf diesen Menüpunkt.<br /> <br /> == Formular ausfüllen ==<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_003.png|Formular zur Vergabe der temporären Berechtigungen|Sie landen in der Übersicht, in der Sie temporäre Berechtigungen auf die Personalakte vergeben können.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_004.png|Auswahl der Person, die Einsicht bekommen soll|Zuerst wählen Sie sich selbst als Benutzer*in aus, da sie sich selbst Berechtigungen erteilen wollen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_006.png|Typ der Berechtigungen: Lesend oder Schreibend|Unter Typ stellen Sie ein, ob Sie lesende oder schreibende Rechte vererben wollen. Für die Einsichtnahme in Personalakten wählen Sie immer '''Lesen''' aus.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_005.png|Feld Vererbung mit der Einstellung, ob die Rechte auf darunter liegende Dokumente vererbt werden sollen|Unter dem Menüpunkt &quot;Vererbung&quot; stellen Sie ein, ob die Berechtigungen nur für die Personalakte (auf der Sie das Formular geöffnet haben) oder auch für alle Vorgänge und Dokumente. Im Fall der erweiterten Einsichtnahme ist zwingend '''Berechtigungen auf Dokumente vererben''' auszuwählen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_007.png|Haken &quot;Vererbung auch auf neue Elemente umsetzen&quot; |Wenn Sie &quot;Berechtigungen auf Dokumente vererben&quot; ausgewählt haben, können Sie einen Haken bei &quot;Vererbung auch auf neue Elemente umsetzen&quot; hinterlegen. Dann gelten die Einsichtsrechte auch für alle Dokumente, die in der Personalakte bis zum Tag der Einsichtsnahme entstehen. Es ist zu empfehlen, diese Einstellung anzuhaken.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_008.png|Startdatum der temporären Berechtigungen|Als letztes gibt man den Zeitraum an, in dem die Rechte für die erweiterte Akteneinsicht vergeben werden sollen. <br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_009.png|Enddatum der temporären Berechtigungen|Wenn man das Feld mit dem Startdatum ausgefüllt hat, wird das Enddatum automatisch gesetzt (25 Tage in der Zukunft). Dieses Enddatum kann auch abgeändert werden.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_010.png|Ansicht des ausgefüllten Formulars|Wenn man alle Angaben vorgenommen hat, schickt man das Formular über Klick auf den Button &quot;Berechtigung erstellen&quot; ab.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_011.png|Fortschrittsbalken|Nun erscheint ein Fortschrittsbalken, der anzeigt, wie nach und nach die Berechtigungen gesetzt werden. Dies kann bei einer größeren Anzahl von zu berechtigenden Dokumenten durchaus länger dauern. Es wird empfohlen in der Zwischenzeit in einem weiteren Browsertab weiterzuarbeiten.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_012.png|Erfolgsmeldung nach Setzen aller Berechtigungen|Wenn alle Berechtigungen gesetzt wurden, bekommt man eine Erfolgsmeldung, die man mit auf dem Button &quot;Ok&quot; wegklicken kann.<br /> }}<br /> <br /> == Übersicht der vergebenen Berechtigungen ==<br /> <br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_013.png|Details zu den vergebenen temporären Berechtigungen an dieser Personalakte|Im unteren Bereich des Formulars stehen nun Details zu den vergebenen temporären Berechtigungen für diese Personalakte.<br /> }}<br /> <br /> {{Hinweis|Vergebene Berechtigungen werden mit Ablauf des Enddatums automatisch entzogen.<br /> &lt;br&gt;<br /> '''Die erteilten Berechtigungen können nicht vor Ablauf des Enddatums entzogen werden.'''<br /> }}</div>

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<p>Fhartl: /* Formular aufrufen */</p> <hr /> <div>{{Anleitung}}[[Kategorie:Anleitung]][[category:ePersonalakte]] Diese Anleitung erklärt, wie Personalsachbearbeitungen Einsicht in ein Gesundheitszeugnis oder in eine ärztliche Bescheinigung (nach JArbSchG) in einer ePersonalakte nehmen können. Die Berechtigungen sind im Standard wie folgt geregelt: Die zuständige Sachbearbeitung legt ein Dokument mit dem Dokumenttyp Gesundheitszeugnis oder Ärztl. Bescheinigung (JArbSchG) im Vorgang 009 Gesundheit der passenden ePersonalakte ab. Ab Ablage kann jede Person, die entsprechenden Zugriff auf die jeweilige Akte hat, sehen, dass dort ein Gesundheitszeugnis oder eine ärztliche Bescheinigung liegt. Allerdings kann niemand die Vorschau des Dokuments aufrufen und so auch die besonders schützenswerten Gesundheitsdaten einsehen.<br /> Wenn ein Aufruf dieses Dokuments inhaltlich notwendig ist, kann die zuständige Sachbearbeitung sich diese Einsichtsrechte temporär über ein Formular geben. Die Einsichtnahme wird protokolliert.<br /> <br /> {{Hinweis|Die Berechtigungen werden nur asynchron erzeugt. Das heißt, dass es im schlechtesten Fall nach der Erteilung der Berechtigungen bis zu '''einer Stunde''' dauern kann, bis die Berechtigungen tatsächlich sauber erteilt wurden.<br /> &lt;br&gt;<br /> '''Bitte beachten Sie das, bevor Sie ein Supportticket eröffnen.'''<br /> }}<br /> <br /> == Formular aufrufen ==<br /> <br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_018.png|Sie sehen ein Dokument Gesundheitszeugnis in einer ePersonalakte und das Icon für das Kontextmenü ist rot umrandet.|Um die Einsicht in das Gesundheitszeugnis vorzubereiten, navigieren Sie zu dem Dokument, das eingesehen werden muss. Klicken Sie hier auf die drei Punkte rechts, um zum Kontextmenü des Dokuments zu gelangen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_023.png|Sie sehen das Kontextmenü zu dem ausgewählten Dokument. Im untersten Menüpunkt findet sich Akteneinsicht gewähren (rot umrandet).|So öffnet sich das Kontextmenü zu dem Dokument. Unter weitere Aktionen findet sich der Menüpunkt &quot;Einsichtnahme&quot;. Klicken Sie auf diesen Menüpunkt.<br /> <br /> == Formular ausfüllen ==<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_003.png|Formular zur Vergabe der temporären Berechtigungen|Sie landen in der Übersicht, in der Sie temporäre Berechtigungen auf das Dokument vergeben können.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_004.png|Auswahl der Person, die Einsicht bekommen soll|Zuerst wählen Sie sich selbst aus, wenn Sie Einsicht in das Gesundheitszeugnis oder die ärztliche Bescheinigung benötigen. In unserem Beispiel ist es ein Testuser.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_006.png|Typ der Berechtigungen: Lesend oder Schreibend|Unter Typ stellen Sie ein, ob Sie lesende oder schreibende Rechte vererben wollen. Für die Einsichtnahme in Gesundheitszeugnisse und ärztliche Bescheinigungen wählen Sie immer '''Lesen''' aus.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_008.png|Startdatum der temporären Berechtigungen|Als letztes gibt man den Zeitraum an, in dem die Rechte für die Einsichtnahme vergeben werden sollen. <br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_009.png|Enddatum der temporären Berechtigungen|Wenn man das Feld mit dem Startdatum ausgefüllt hat, wird das Enddatum automatisch gesetzt (25 Tage in der Zukunft). Dieses Enddatum kann auch abgeändert werden und sollte im Fall der Einsicht '''möglichst kurz''' gewählt werden.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_010.png|Ansicht des ausgefüllten Formulars|Wenn man alle Angaben vorgenommen hat, schickt man das Formular über Klick auf den Button &quot;Berechtigung erstellen&quot; ab.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_020.png|Erfolgsmeldung nach Setzen der Berechtigung|Wenn die Berechtigung gesetzt wurde, bekommt man eine Erfolgsmeldung, die man mit auf dem Button &quot;Ok&quot; wegklicken kann.<br /> }}<br /> <br /> == Übersicht der vergebenen Berechtigungen ==<br /> <br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_021.png|Details zu den vergebenen temporären Berechtigungen an diesem Dokument in der Personalakte|Im unteren Bereich des Formulars stehen nun Details zu den vergebenen temporären Berechtigungen für dieses Dokumnent.<br /> }}<br /> <br /> {{Hinweis|Vergebene Berechtigungen werden mit Ablauf des Enddatums automatisch entzogen.<br /> &lt;br&gt;<br /> '''Die erteilten Berechtigungen können nicht vor Ablauf des Enddatums entzogen werden.'''<br /> }}</div>

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<p>Fhartl: Fhartl verschob die Seite Akteneinsicht gewähren nach Akteneinsicht gewähren für Beschäftigte: besserer Name</p> <hr /> <div>#WEITERLEITUNG [[Akteneinsicht gewähren für Beschäftigte]]</div>

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<p>Fhartl: Fhartl verschob die Seite Akteneinsicht gewähren nach Akteneinsicht gewähren für Beschäftigte: besserer Name</p> <hr /> <div>{{Anleitung}}[[Kategorie:Anleitung]][[category:ePersonalakte]] Diese Anleitung beschreibt die Möglichkeiten, wie eine Aktensicht für Beschäftigte in die eigene Personalakte gewährt werden kann. Hierfür werden der beschäftigten Person temporär Berechtigungen auf die eigene Personalakte gewährt und die Erteilung auch dokumentiert.<br /> <br /> {{Hinweis|Die Berechtigungen werden nur asynchron erzeugt. Das heißt, dass es im schlechtesten Fall nach der Erteilung der Berechtigungen bis zu '''einer Stunde''' dauern kann, bis die Berechtigungen tatsächlich sauber erteilt wurden.<br /> &lt;br&gt;<br /> '''Bitte beachten Sie das, bevor Sie ein Supportticket eröffnen.'''<br /> }}<br /> <br /> == Formular aufrufen ==<br /> <br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_001.png|Sie sehen die ePersonalakte und das Icon für das Kontextmenü rot umrandet.|Um die Akteneinsicht vorzubereiten, navigieren Sie zu der ePersonalakte, in die Einsicht gewährt werden soll. Klicken Sie hier auf die drei Punkte rechts oben, um zum Kontextmenü der Akte zu gelangen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_002.png|Sie sehen das Kontextmenü zu der ausgewählten Akte. Der unterste Menüpunkt, Akteneinsicht gewähren, ist rot umrandet.|So öffnet sich das Kontextmenü zu der Akte. Der unterste Menüpunkt ist &quot;Akteneinsicht gewähren&quot;. Klicken Sie auf diesen Menüpunkt.<br /> <br /> == Formular ausfüllen ==<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_003.png|Formular zur Vergabe der temporären Berechtigungen|Sie landen in der Übersicht, in der Sie temporäre Berechtigungen auf die Personalakte vergeben können.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_004.png|Auswahl der Person, die Einsicht bekommen soll|Zuerst wählen Sie aus welche*n Benutzer*in Sie berechtigen wollen. Das ist in diesem Fall die Person, die Einsicht in Ihre Personalakte bekommen soll. In unserem Beispiel ist es ein Testuser.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_006.png|Typ der Berechtigungen: Lesend oder Schreibend|Unter Typ stellen Sie ein, ob Sie lesende oder schreibende Rechte vererben wollen. Für die Einsichtnahme in Personalakten wählen Sie immer '''Lesen''' aus.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_005.png|Feld Vererbung mit der Einstellung, ob die Rechte auf darunter liegende Dokumente vererbt werden sollen|Unter dem Menüpunkt &quot;Vererbung&quot; stellen Sie ein, ob die Berechtigungen nur für die Personalakte (auf der Sie das Formular geöffnet haben) oder auch für alle Vorgänge und Dokumente. Im Fall einer Einsichtnahme ist zwingend '''Berechtigungen auf Dokumente vererben''' auszuwählen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_007.png|Haken &quot;Vererbung auch auf neue Elemente umsetzen&quot; |Wenn Sie &quot;Berechtigungen auf Dokumente vererben&quot; ausgewählt haben, können Sie einen Haken bei &quot;Vererbung auch auf neue Elemente umsetzen&quot; hinterlegen. Dann gelten die Einsichtsrechte auch für alle Dokumente, die in der Personalakte bis zum Tag der Einsichtsnahme entstehen. Es ist zu empfehlen, diese Einstellung anzuhaken.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_008.png|Startdatum der temporären Berechtigungen|Als letztes gibt man den Zeitraum an, in dem die Rechte für die Einsichtnahme vergeben werden sollen. <br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_009.png|Enddatum der temporären Berechtigungen|Wenn man das Feld mit dem Startdatum ausgefüllt hat, wird das Enddatum automatisch gesetzt (25 Tage in der Zukunft). Dieses Enddatum kann auch abgeändert werden.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_010.png|Ansicht des ausgefüllten Formulars|Wenn man alle Angaben vorgenommen hat, schickt man das Formular über Klick auf den Button &quot;Berechtigung erstellen&quot; ab.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_011.png|Fortschrittsbalken|Nun erscheint ein Fortschrittsbalken, der anzeigt, wie nach und nach die Berechtigungen gesetzt werden. Dies kann bei einer größeren Anzahl von zu berechtigenden Dokumenten durchaus länger dauern. Es wird empfohlen in der Zwischenzeit in einem weiteren Browsertab weiterzuarbeiten.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_012.png|Erfolgsmeldung nach Setzen aller Berechtigungen|Wenn alle Berechtigungen gesetzt wurden, bekommt man eine Erfolgsmeldung, die man mit auf dem Button &quot;Ok&quot; wegklicken kann.<br /> }}<br /> <br /> == Übersicht der vergebenen Berechtigungen ==<br /> <br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_013.png|Details zu den vergebenen temporären Berechtigungen an dieser Personalakte|Im unteren Bereich des Formulars stehen nun Details zu den vergebenen temporären Berechtigungen für diese Personalakte.<br /> }}<br /> <br /> {{Hinweis|Vergebene Berechtigungen werden mit Ablauf des Enddatums automatisch entzogen.<br /> &lt;br&gt;<br /> '''Die erteilten Berechtigungen können nicht vor Ablauf des Enddatums entzogen werden.'''<br /> }}</div>

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<p>Fhartl: </p> <hr /> <div></div>

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<p>Fhartl: /* Formular aufrufen */</p> <hr /> <div>{{Anleitung}}[[Kategorie:Anleitung]][[category:ePersonalakte]] Wenn eine beschäftigte Person innerhalb der Universität den Status wechselt (Minijobber*in zu Hilfskraft, Tarifbeschäftigte*r zu Beamt*in), kommt es vor, dass die Berechtigungen einer Sachbearbeitung zu früh enden oder zu spät beginnen (Beispiel: eine Person mit Minijob wird zum 1.9. Hilfskraft, die Hilfskrafteinstellung muss von der zuständigen Sachbearbeitung allerdings schon im August durchgeführt werden).<br /> <br /> Diese Anleitung erklärt, wie der gerade noch oder in Zukunft zuständigen Sachbearbeitung temporär Berechtigungen auf die jeweilige ePersonalakte gewährt und die Erteilung auch dokumentiert wird.<br /> <br /> Zugriff erteilen muss immer eine Sachbearbeitung, die bereits Zugriff auf die ePersonalakte hat. Sie wählt als Person, der Zugriff gewährt werden muss, den*die Kolleg*in aus, der*die noch oder bereits im Vorgriff Arbeiten an der ePersonalakte durchführen muss. (in unserem Beispiel von oben würde eine Sachbearbeitung für Minijobber*innen die in Zukunft zuständige Kollegin für Hilfskräfte auswählen und temporär berechtigen).<br /> <br /> {{Hinweis|Die Berechtigungen werden nur asynchron erzeugt. Das heißt, dass es im schlechtesten Fall nach der Erteilung der Berechtigungen bis zu '''einer Stunde''' dauern kann, bis die Berechtigungen tatsächlich sauber erteilt wurden.<br /> &lt;br&gt;<br /> '''Bitte beachten Sie das, bevor Sie ein Supportticket eröffnen.'''<br /> }}<br /> <br /> == Formular aufrufen ==<br /> <br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_001.png|Sie sehen die ePersonalakte und das Icon für das Kontextmenü rot umrandet.|Um die Akteneinsicht vorzubereiten, navigieren Sie zu der ePersonalakte, in die Einsicht gewährt werden soll. Klicken Sie hier auf die drei Punkte rechts oben, um zum Kontextmenü der Akte zu gelangen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_002.png|Sie sehen das Kontextmenü zu der ausgewählten Akte. Der unterste Menüpunkt, Akteneinsicht gewähren, ist rot umrandet.|So öffnet sich das Kontextmenü zu der Akte. Der unterste Menüpunkt ist &quot;Akteneinsicht gewähren&quot;. Klicken Sie auf diesen Menüpunkt.<br /> <br /> == Formular ausfüllen ==<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_003.png|Formular zur Vergabe der temporären Berechtigungen|Sie landen in der Übersicht, in der Sie temporäre Berechtigungen auf die Personalakte vergeben können.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_004.png|Auswahl der Person, die Einsicht bekommen soll|Zuerst wählen Sie aus welche*n Benutzer*in Sie berechtigen wollen. Das ist in diesem Fall der*die Kolleg*in, der*die noch oder bereits im Vorgriff Arbeiten an der jeweiligen Personalakte durchführen muss. In unserem Beispiel ist es ein Testuser.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_022.png|Typ der Berechtigungen: Lesend oder Schreibend|Unter Typ stellen Sie ein, ob Sie lesende oder schreibende Rechte vererben wollen. Für die Akteneinsicht von Kolleg*innen in Personalakten wählen Sie immer '''Schreiben''' aus.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_005.png|Feld Vererbung mit der Einstellung, ob die Rechte auf darunter liegende Dokumente vererbt werden sollen|Unter dem Menüpunkt &quot;Vererbung&quot; stellen Sie ein, ob die Berechtigungen nur für die Personalakte (auf der Sie das Formular geöffnet haben) oder auch für alle Vorgänge und Dokumente. Im Fall einer Akteneinsicht von Kolleg*innen ist zwingend '''Berechtigungen auf Dokumente vererben''' auszuwählen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_007.png|Haken &quot;Vererbung auch auf neue Elemente umsetzen&quot; |Wenn Sie &quot;Berechtigungen auf Dokumente vererben&quot; ausgewählt haben, können Sie einen Haken bei &quot;Vererbung auch auf neue Elemente umsetzen&quot; hinterlegen. Dann gelten die Einsichtsrechte auch für alle Dokumente, die weiter in der Personalakte entstehen. Im Fall einer Akteneinsicht von Kolleg*innen ist die Option '''Vererbung auch auf neue Elemente umsetzen''' anzuhaken.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_008.png|Startdatum der temporären Berechtigungen|Als letztes gibt man den Zeitraum an, in dem die Rechte für die Akteneinsicht von Kolleg*innen vergeben werden sollen. <br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_009.png|Enddatum der temporären Berechtigungen|Wenn man das Feld mit dem Startdatum ausgefüllt hat, wird das Enddatum automatisch gesetzt (25 Tage in der Zukunft). Dieses Enddatum kann auch abgeändert werden. Es ist empfehlenswert ein realistisches Datum in der näheren Zukunft auszuwählen (notfalls kann man erneut temporäre Berechtigungen vergeben).<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_010.png|Ansicht des ausgefüllten Formulars|Wenn man alle Angaben vorgenommen hat, schickt man das Formular über Klick auf den Button &quot;Berechtigung erstellen&quot; ab.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_011.png|Fortschrittsbalken|Nun erscheint ein Fortschrittsbalken, der anzeigt, wie nach und nach die Berechtigungen gesetzt werden. Dies kann bei einer größeren Anzahl von zu berechtigenden Dokumenten durchaus länger dauern. Es wird empfohlen in der Zwischenzeit in einem weiteren Browsertab weiterzuarbeiten.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_012.png|Erfolgsmeldung nach Setzen aller Berechtigungen|Wenn alle Berechtigungen gesetzt wurden, bekommt man eine Erfolgsmeldung, die man mit auf dem Button &quot;Ok&quot; wegklicken kann.<br /> }}<br /> <br /> == Übersicht der vergebenen Berechtigungen ==<br /> <br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_013.png|Details zu den vergebenen temporären Berechtigungen an dieser Personalakte|Im unteren Bereich des Formulars stehen nun Details zu den vergebenen temporären Berechtigungen für diese Personalakte.<br /> }}<br /> <br /> {{Hinweis|Vergebene Berechtigungen werden mit Ablauf des Enddatums automatisch entzogen.<br /> &lt;br&gt;<br /> '''Die erteilten Berechtigungen können nicht vor Ablauf des Enddatums entzogen werden.'''<br /> }}</div>

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<p>Fhartl: </p> <hr /> <div>{{Anleitung}}[[Kategorie:Anleitung]][[category:ePersonalakte]] Diese Anleitung beschreibt die Möglichkeiten, wie eine Aktensicht für Beschäftigte in die eigene Personalakte gewährt werden kann. Hierfür werden der beschäftigten Person temporär Berechtigungen auf die eigene Personalakte gewährt und die Erteilung auch dokumentiert.<br /> <br /> {{Hinweis|Die Berechtigungen werden nur asynchron erzeugt. Das heißt, dass es im schlechtesten Fall nach der Erteilung der Berechtigungen bis zu '''einer Stunde''' dauern kann, bis die Berechtigungen tatsächlich sauber erteilt wurden.<br /> &lt;br&gt;<br /> '''Bitte beachten Sie das, bevor Sie ein Supportticket eröffnen.'''<br /> }}<br /> <br /> == Formular aufrufen ==<br /> <br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_001.png|Sie sehen die ePersonalakte und das Icon für das Kontextmenü rot umrandet.|Um die Akteneinsicht vorzubereiten, navigieren Sie zu der ePersonalakte, in die Einsicht gewährt werden soll. Klicken Sie hier auf die drei Punkte rechts oben, um zum Kontextmenü der Akte zu gelangen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_002.png|Sie sehen das Kontextmenü zu der ausgewählten Akte. Der unterste Menüpunkt, Akteneinsicht gewähren, ist rot umrandet.|So öffnet sich das Kontextmenü zu der Akte. Der unterste Menüpunkt ist &quot;Akteneinsicht gewähren&quot;. Klicken Sie auf diesen Menüpunkt.<br /> <br /> == Formular ausfüllen ==<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_003.png|Formular zur Vergabe der temporären Berechtigungen|Sie landen in der Übersicht, in der Sie temporäre Berechtigungen auf die Personalakte vergeben können.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_004.png|Auswahl der Person, die Einsicht bekommen soll|Zuerst wählen Sie aus welche*n Benutzer*in Sie berechtigen wollen. Das ist in diesem Fall die Person, die Einsicht in Ihre Personalakte bekommen soll. In unserem Beispiel ist es ein Testuser.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_006.png|Typ der Berechtigungen: Lesend oder Schreibend|Unter Typ stellen Sie ein, ob Sie lesende oder schreibende Rechte vererben wollen. Für die Einsichtnahme in Personalakten wählen Sie immer '''Lesen''' aus.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_005.png|Feld Vererbung mit der Einstellung, ob die Rechte auf darunter liegende Dokumente vererbt werden sollen|Unter dem Menüpunkt &quot;Vererbung&quot; stellen Sie ein, ob die Berechtigungen nur für die Personalakte (auf der Sie das Formular geöffnet haben) oder auch für alle Vorgänge und Dokumente. Im Fall einer Einsichtnahme ist zwingend '''Berechtigungen auf Dokumente vererben''' auszuwählen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_007.png|Haken &quot;Vererbung auch auf neue Elemente umsetzen&quot; |Wenn Sie &quot;Berechtigungen auf Dokumente vererben&quot; ausgewählt haben, können Sie einen Haken bei &quot;Vererbung auch auf neue Elemente umsetzen&quot; hinterlegen. Dann gelten die Einsichtsrechte auch für alle Dokumente, die in der Personalakte bis zum Tag der Einsichtsnahme entstehen. Es ist zu empfehlen, diese Einstellung anzuhaken.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_008.png|Startdatum der temporären Berechtigungen|Als letztes gibt man den Zeitraum an, in dem die Rechte für die Einsichtnahme vergeben werden sollen. <br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_009.png|Enddatum der temporären Berechtigungen|Wenn man das Feld mit dem Startdatum ausgefüllt hat, wird das Enddatum automatisch gesetzt (25 Tage in der Zukunft). Dieses Enddatum kann auch abgeändert werden.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_010.png|Ansicht des ausgefüllten Formulars|Wenn man alle Angaben vorgenommen hat, schickt man das Formular über Klick auf den Button &quot;Berechtigung erstellen&quot; ab.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_011.png|Fortschrittsbalken|Nun erscheint ein Fortschrittsbalken, der anzeigt, wie nach und nach die Berechtigungen gesetzt werden. Dies kann bei einer größeren Anzahl von zu berechtigenden Dokumenten durchaus länger dauern. Es wird empfohlen in der Zwischenzeit in einem weiteren Browsertab weiterzuarbeiten.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_012.png|Erfolgsmeldung nach Setzen aller Berechtigungen|Wenn alle Berechtigungen gesetzt wurden, bekommt man eine Erfolgsmeldung, die man mit auf dem Button &quot;Ok&quot; wegklicken kann.<br /> }}<br /> <br /> == Übersicht der vergebenen Berechtigungen ==<br /> <br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_013.png|Details zu den vergebenen temporären Berechtigungen an dieser Personalakte|Im unteren Bereich des Formulars stehen nun Details zu den vergebenen temporären Berechtigungen für diese Personalakte.<br /> }}<br /> <br /> {{Hinweis|Vergebene Berechtigungen werden mit Ablauf des Enddatums automatisch entzogen.<br /> &lt;br&gt;<br /> '''Die erteilten Berechtigungen können nicht vor Ablauf des Enddatums entzogen werden.'''<br /> }}</div>

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<p>Fhartl: </p> <hr /> <div>{{Anleitung}}[[Kategorie:Anleitung]][[category:ePersonalakte]] Diese Anleitung erklärt, wie Personalsachbearbeitungen Einsicht in ein Gesundheitszeugnis oder in eine ärztliche Bescheinigung (nach JArbSchG) in einer ePersonalakte nehmen können. Die Berechtigungen sind im Standard wie folgt geregelt: Die zuständige Sachbearbeitung legt ein Dokument mit dem Dokumenttyp Gesundheitszeugnis oder Ärztl. Bescheinigung (JArbSchG) im Vorgang 009 Gesundheit der passenden ePersonalakte ab. Ab Ablage kann jede Person, die entsprechenden Zugriff auf die jeweilige Akte hat, sehen, dass dort ein Gesundheitszeugnis oder eine ärztliche Bescheinigung liegt. Allerdings kann niemand die Vorschau des Dokuments aufrufen und so auch die besonders schützenswerten Gesundheitsdaten einsehen.<br /> Wenn ein Aufruf dieses Dokuments inhaltlich notwendig ist, kann die zuständige Sachbearbeitung sich diese Einsichtsrechte temporär über ein Formular geben. Die Einsichtnahme wird protokolliert.<br /> <br /> {{Hinweis|Die Berechtigungen werden nur asynchron erzeugt. Das heißt, dass es im schlechtesten Fall nach der Erteilung der Berechtigungen bis zu '''einer Stunde''' dauern kann, bis die Berechtigungen tatsächlich sauber erteilt wurden.<br /> &lt;br&gt;<br /> '''Bitte beachten Sie das, bevor Sie ein Supportticket eröffnen.'''<br /> }}<br /> <br /> == Formular aufrufen ==<br /> <br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_018.png|Sie sehen ein Dokument Gesundheitszeugnis in einer ePersonalakte und das Icon für das Kontextmenü ist rot umrandet.|Um die Einsicht in das Gesundheitszeugnis vorzubereiten, navigieren Sie zu dem Dokument, das eingesehen werden muss. Klicken Sie hier auf die drei Punkte rechts, um zum Kontextmenü des Dokuments zu gelangen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_019.png|Sie sehen das Kontextmenü zu dem ausgewählten Dokument. Im untersten Menüpunkt findet sich Akteneinsicht gewähren (rot umrandet).|So öffnet sich das Kontextmenü zu dem Dokument. Unter weitere Aktionen findet sich der Menüpunkt &quot;Akteneinsicht gewähren&quot;. Klicken Sie auf diesen Menüpunkt.<br /> <br /> == Formular ausfüllen ==<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_003.png|Formular zur Vergabe der temporären Berechtigungen|Sie landen in der Übersicht, in der Sie temporäre Berechtigungen auf das Dokument vergeben können.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_004.png|Auswahl der Person, die Einsicht bekommen soll|Zuerst wählen Sie sich selbst aus, wenn Sie Einsicht in das Gesundheitszeugnis oder die ärztliche Bescheinigung benötigen. In unserem Beispiel ist es ein Testuser.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_006.png|Typ der Berechtigungen: Lesend oder Schreibend|Unter Typ stellen Sie ein, ob Sie lesende oder schreibende Rechte vererben wollen. Für die Einsichtnahme in Gesundheitszeugnisse und ärztliche Bescheinigungen wählen Sie immer '''Lesen''' aus.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_008.png|Startdatum der temporären Berechtigungen|Als letztes gibt man den Zeitraum an, in dem die Rechte für die Einsichtnahme vergeben werden sollen. <br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_009.png|Enddatum der temporären Berechtigungen|Wenn man das Feld mit dem Startdatum ausgefüllt hat, wird das Enddatum automatisch gesetzt (25 Tage in der Zukunft). Dieses Enddatum kann auch abgeändert werden und sollte im Fall der Einsicht '''möglichst kurz''' gewählt werden.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_010.png|Ansicht des ausgefüllten Formulars|Wenn man alle Angaben vorgenommen hat, schickt man das Formular über Klick auf den Button &quot;Berechtigung erstellen&quot; ab.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_020.png|Erfolgsmeldung nach Setzen der Berechtigung|Wenn die Berechtigung gesetzt wurde, bekommt man eine Erfolgsmeldung, die man mit auf dem Button &quot;Ok&quot; wegklicken kann.<br /> }}<br /> <br /> == Übersicht der vergebenen Berechtigungen ==<br /> <br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_021.png|Details zu den vergebenen temporären Berechtigungen an diesem Dokument in der Personalakte|Im unteren Bereich des Formulars stehen nun Details zu den vergebenen temporären Berechtigungen für dieses Dokumnent.<br /> }}<br /> <br /> {{Hinweis|Vergebene Berechtigungen werden mit Ablauf des Enddatums automatisch entzogen.<br /> &lt;br&gt;<br /> '''Die erteilten Berechtigungen können nicht vor Ablauf des Enddatums entzogen werden.'''<br /> }}</div>

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<p>Fhartl: </p> <hr /> <div>{{Anleitung}}[[Kategorie:Anleitung]][[category:ePersonalakte]] Diese Anleitung beschreibt die Möglichkeiten, wie eine Aktensicht für Sonderrollen (Berichtswesen im Personalcontrolling, Justitiariat Personalservices undInnenrevision) in benötigte Personalakte gewährt werden kann. Hierfür können sich Angehörige der jeweiligen Rolle selbst (weitere) Berechtigungen auf die notwendigen Akte zuweisen. Diese Zuweisung wird dokumentiert.<br /> <br /> = erweiterte Berechtigungen Justitiariat Personalservices =<br /> Mitglieder des Justitiariats Personalservices besitzen bereits Berechtigungen innerhalb der ePersonalakte. Davon ausgeschlossen sind alle Dokumente im Vorgang 009 Gesundheit. Mithilfe des Workflows können sich Justitiar*innen auch Zugriff auf Dokumente in diesem Vorgang zuweisen.<br /> <br /> {{Hinweis|Die Berechtigungen werden nur asynchron erzeugt. Das heißt, dass es im schlechtesten Fall nach der Erteilung der Berechtigungen bis zu '''einer Stunde''' dauern kann, bis die Berechtigungen tatsächlich sauber erteilt wurden.<br /> &lt;br&gt;<br /> '''Bitte beachten Sie das, bevor Sie ein Supportticket eröffnen.'''<br /> }}<br /> <br /> == Formular aufrufen ==<br /> <br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_001.png|Sie sehen die ePersonalakte und das Icon für das Kontextmenü rot umrandet.|Um die Akteneinsicht vorzubereiten, navigieren Sie zu der ePersonalakte, in die Einsicht gewährt werden soll. Klicken Sie hier auf die drei Punkte rechts oben, um zum Kontextmenü der Akte zu gelangen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_002.png|Sie sehen das Kontextmenü zu der ausgewählten Akte. Der unterste Menüpunkt, Akteneinsicht gewähren, ist rot umrandet.|So öffnet sich das Kontextmenü zu der Akte. Der unterste Menüpunkt ist &quot;Akteneinsicht gewähren&quot;. Klicken Sie auf diesen Menüpunkt.<br /> <br /> == Formular ausfüllen ==<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_003.png|Formular zur Vergabe der temporären Berechtigungen|Sie landen in der Übersicht, in der Sie temporäre Berechtigungen auf die Personalakte vergeben können.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_004.png|Auswahl der Person, die Einsicht bekommen soll|Zuerst wählen Sie sich selbst als Benutzer*in aus, da sie sich selbst Berechtigungen erteilen wollen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_006.png|Typ der Berechtigungen: Lesend oder Schreibend|Unter Typ stellen Sie ein, ob Sie lesende oder schreibende Rechte vererben wollen. Für die Einsichtnahme in Personalakten wählen Sie immer '''Lesen''' aus.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_005.png|Feld Vererbung mit der Einstellung, ob die Rechte auf darunter liegende Dokumente vererbt werden sollen|Unter dem Menüpunkt &quot;Vererbung&quot; stellen Sie ein, ob die Berechtigungen nur für die Personalakte (auf der Sie das Formular geöffnet haben) oder auch für alle Vorgänge und Dokumente. Im Fall der erweiterten Einsichtnahme ist zwingend '''Berechtigungen auf Dokumente vererben''' auszuwählen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_007.png|Haken &quot;Vererbung auch auf neue Elemente umsetzen&quot; |Wenn Sie &quot;Berechtigungen auf Dokumente vererben&quot; ausgewählt haben, können Sie einen Haken bei &quot;Vererbung auch auf neue Elemente umsetzen&quot; hinterlegen. Dann gelten die Einsichtsrechte auch für alle Dokumente, die in der Personalakte bis zum Tag der Einsichtsnahme entstehen. Es ist zu empfehlen, diese Einstellung anzuhaken.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_008.png|Startdatum der temporären Berechtigungen|Als letztes gibt man den Zeitraum an, in dem die Rechte für die erweiterte Akteneinsicht vergeben werden sollen. <br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_009.png|Enddatum der temporären Berechtigungen|Wenn man das Feld mit dem Startdatum ausgefüllt hat, wird das Enddatum automatisch gesetzt (25 Tage in der Zukunft). Dieses Enddatum kann auch abgeändert werden.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_010.png|Ansicht des ausgefüllten Formulars|Wenn man alle Angaben vorgenommen hat, schickt man das Formular über Klick auf den Button &quot;Berechtigung erstellen&quot; ab.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_011.png|Fortschrittsbalken|Nun erscheint ein Fortschrittsbalken, der anzeigt, wie nach und nach die Berechtigungen gesetzt werden. Dies kann bei einer größeren Anzahl von zu berechtigenden Dokumenten durchaus länger dauern. Es wird empfohlen in der Zwischenzeit in einem weiteren Browsertab weiterzuarbeiten.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_012.png|Erfolgsmeldung nach Setzen aller Berechtigungen|Wenn alle Berechtigungen gesetzt wurden, bekommt man eine Erfolgsmeldung, die man mit auf dem Button &quot;Ok&quot; wegklicken kann.<br /> }}<br /> <br /> == Übersicht der vergebenen Berechtigungen ==<br /> <br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_013.png|Details zu den vergebenen temporären Berechtigungen an dieser Personalakte|Im unteren Bereich des Formulars stehen nun Details zu den vergebenen temporären Berechtigungen für diese Personalakte.<br /> }}<br /> <br /> {{Hinweis|Vergebene Berechtigungen werden mit Ablauf des Enddatums automatisch entzogen.<br /> &lt;br&gt;<br /> '''Die erteilten Berechtigungen können nicht vor Ablauf des Enddatums entzogen werden.'''<br /> }}<br /> <br /> = Berechtigungen Personalcontrolling (Berichtswesen) =<br /> Mitglieder des Berichtswesens im Personalcontrolling haben dauerhaft lediglich Zugriff auf die Aktenebene der ePersonalakte. Wenn ein Prüffall oder unklare Informationen vorliegen, können sich Revisionäre selbst Zugriff auf die entsprechende Personalakte zuweisen.&lt;br&gt;<br /> <br /> Dieser Zugriff umfasst dann Dokumente zu folgenden Personalmaßnahmen:&lt;br&gt;<br /> <br /> Ansprüche gegen Dritte, Änderung Beschäftigungsverhältnis (HK), Beschäftigungsverbot, Änderung Beamtenverhältnis, Arbeitsbefreiung, Aufgabenänderung, Aufstockung, Beendigung, Beförderung (Beamt*innen), Beurlaubung (Beamt*innen), Dienstbefreiung, Dienstortverlegung, Dienstunfähigkeit / Teildienstunfähigkeit, Dienstjubiläum, Dienstzeitverlängerung, Elternzeit, Elternzeit in Teilzeit, Einstellung, Ende Lohnfortzahlung, Entfristung, Entsendung / Auslandsaufenthalt, Erwerbsunfähigkeit / Erwerbsminderung, Flexi-Rente, Finanzierungsänderung / Umbuchung, Feststellung, Freistellung, Höhergruppierung / Herabgruppierung, Mutterschutz, Reduzierung, Sabbatjahr, Schwerbehinderung, Seniorprofessur, Sonderurlaub, Teilzeit (Beamt*innen), Übertragung höherwertiger Tätigkeiten, Umsetzung, Verbeamtung auf Lebenszeit, Weiterbeschäftigung, Wiedereingliederung, Wiedereinstellung<br /> <br /> == Formular aufrufen ==<br /> <br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_001.png|Sie sehen die ePersonalakte und das Icon für das Kontextmenü rot umrandet.|Um die erweiterte Akteneinsicht vorzubereiten, navigieren Sie zu der ePersonalakte, in die Einsicht benötigen. Klicken Sie hier auf die drei Punkte rechts oben, um zum Kontextmenü der Akte zu gelangen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_014.png|Sie sehen das Kontextmenü zu der ausgewählten Akte. Der unterste Menüpunkt, Akteneinsicht Berichtswesen, ist rot umrandet.|So öffnet sich das Kontextmenü zu der Akte. Im untersten Menüpunkt finden Sie &quot;Akteneinsicht Berichtswesen&quot;. Klicken Sie auf diesen Menüpunkt.<br /> <br /> == Formular ausfüllen ==<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_015.png|Formular zur Vergabe der temporären Berechtigungen|Sie landen in der Übersicht, in der Sie temporäre Berechtigungen auf die Personalakte vergeben können.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_016.png|Auswahl der Person, die Einsicht bekommen soll|Zuerst wählen Sie sich selbst als Benutzer*in aus, da sie sich selbst Berechtigungen erteilen wollen. Auswählbar sind lediglich die Mitarbeitenden aus dem Berichtswesen des Personalcontrollings.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_008.png|Startdatum der temporären Berechtigungen|Als letztes gibt man den Zeitraum an, in dem die Rechte für die erweiterte Akteneinsicht vergeben werden sollen. <br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_009.png|Enddatum der temporären Berechtigungen|Wenn man das Feld mit dem Startdatum ausgefüllt hat, wird das Enddatum automatisch gesetzt (25 Tage in der Zukunft). Dieses Enddatum kann auch abgeändert werden.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_010.png|Ansicht des ausgefüllten Formulars|Wenn man alle Angaben vorgenommen hat, schickt man das Formular über Klick auf den Button &quot;Berechtigung erstellen&quot; ab.<br /> }}<br /> {{Hinweis|Die Vergabe der Berechtigungen kann bei einer größeren Anzahl von zu berechtigenden Dokumenten durchaus länger dauern. Es wird empfohlen in der Zwischenzeit in einem weiteren Browsertab weiterzuarbeiten.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_017.png|Erfolgsmeldung nach Setzen aller Berechtigungen|Wenn alle Berechtigungen gesetzt wurden, bekommt man eine Erfolgsmeldung, die man mit auf dem Button &quot;Schließen&quot; wegklicken kann.<br /> }}<br /> <br /> {{Hinweis|Vergebene Berechtigungen werden mit Ablauf des Enddatums automatisch entzogen.<br /> &lt;br&gt;<br /> '''Die erteilten Berechtigungen können nicht vor Ablauf des Enddatums entzogen werden.'''<br /> }}<br /> <br /> = Berechtigungen Innenrevision =<br /> Mitglieder der Innenrevision haben dauerhaft lediglich Zugriff auf die Aktenebene der ePersonalakte. Wenn ein Prüffall vorliegt, können sich Revisionäre selbst Vollzugriff auf die entsprechende Personalakte zuweisen.<br /> <br /> == Formular aufrufen ==<br /> <br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_001.png|Sie sehen die ePersonalakte und das Icon für das Kontextmenü rot umrandet.|Um die Akteneinsicht vorzubereiten, navigieren Sie zu der ePersonalakte, in die Einsicht gewährt werden soll. Klicken Sie hier auf die drei Punkte rechts oben, um zum Kontextmenü der Akte zu gelangen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_002.png|Sie sehen das Kontextmenü zu der ausgewählten Akte. Der unterste Menüpunkt, Akteneinsicht gewähren, ist rot umrandet.|So öffnet sich das Kontextmenü zu der Akte. Der unterste Menüpunkt ist &quot;Akteneinsicht gewähren&quot;. Klicken Sie auf diesen Menüpunkt.<br /> <br /> == Formular ausfüllen ==<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_003.png|Formular zur Vergabe der temporären Berechtigungen|Sie landen in der Übersicht, in der Sie temporäre Berechtigungen auf die Personalakte vergeben können.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_004.png|Auswahl der Person, die Einsicht bekommen soll|Zuerst wählen Sie sich selbst als Benutzer*in aus, da sie sich selbst Berechtigungen erteilen wollen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_006.png|Typ der Berechtigungen: Lesend oder Schreibend|Unter Typ stellen Sie ein, ob Sie lesende oder schreibende Rechte vererben wollen. Für die Einsichtnahme in Personalakten wählen Sie immer '''Lesen''' aus.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_005.png|Feld Vererbung mit der Einstellung, ob die Rechte auf darunter liegende Dokumente vererbt werden sollen|Unter dem Menüpunkt &quot;Vererbung&quot; stellen Sie ein, ob die Berechtigungen nur für die Personalakte (auf der Sie das Formular geöffnet haben) oder auch für alle Vorgänge und Dokumente. Im Fall der erweiterten Einsichtnahme ist zwingend '''Berechtigungen auf Dokumente vererben''' auszuwählen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_007.png|Haken &quot;Vererbung auch auf neue Elemente umsetzen&quot; |Wenn Sie &quot;Berechtigungen auf Dokumente vererben&quot; ausgewählt haben, können Sie einen Haken bei &quot;Vererbung auch auf neue Elemente umsetzen&quot; hinterlegen. Dann gelten die Einsichtsrechte auch für alle Dokumente, die in der Personalakte bis zum Tag der Einsichtsnahme entstehen. Es ist zu empfehlen, diese Einstellung anzuhaken.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_008.png|Startdatum der temporären Berechtigungen|Als letztes gibt man den Zeitraum an, in dem die Rechte für die erweiterte Akteneinsicht vergeben werden sollen. <br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_009.png|Enddatum der temporären Berechtigungen|Wenn man das Feld mit dem Startdatum ausgefüllt hat, wird das Enddatum automatisch gesetzt (25 Tage in der Zukunft). Dieses Enddatum kann auch abgeändert werden.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_010.png|Ansicht des ausgefüllten Formulars|Wenn man alle Angaben vorgenommen hat, schickt man das Formular über Klick auf den Button &quot;Berechtigung erstellen&quot; ab.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_011.png|Fortschrittsbalken|Nun erscheint ein Fortschrittsbalken, der anzeigt, wie nach und nach die Berechtigungen gesetzt werden. Dies kann bei einer größeren Anzahl von zu berechtigenden Dokumenten durchaus länger dauern. Es wird empfohlen in der Zwischenzeit in einem weiteren Browsertab weiterzuarbeiten.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_012.png|Erfolgsmeldung nach Setzen aller Berechtigungen|Wenn alle Berechtigungen gesetzt wurden, bekommt man eine Erfolgsmeldung, die man mit auf dem Button &quot;Ok&quot; wegklicken kann.<br /> }}<br /> <br /> == Übersicht der vergebenen Berechtigungen ==<br /> <br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_013.png|Details zu den vergebenen temporären Berechtigungen an dieser Personalakte|Im unteren Bereich des Formulars stehen nun Details zu den vergebenen temporären Berechtigungen für diese Personalakte.<br /> }}<br /> <br /> {{Hinweis|Vergebene Berechtigungen werden mit Ablauf des Enddatums automatisch entzogen.<br /> &lt;br&gt;<br /> '''Die erteilten Berechtigungen können nicht vor Ablauf des Enddatums entzogen werden.'''<br /> }}</div>

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<p>Fhartl: </p> <hr /> <div>{{Anleitung}}[[Kategorie:Anleitung]][[category:ePersonalakte]] Diese Anleitung beschreibt die Möglichkeiten, wie eine Aktensicht für Sonderrollen (Berichtswesen im Personalcontrolling, Justitiariat Personalservices undInnenrevision) in benötigte Personalakte gewährt werden kann. Hierfür können sich Angehörige der jeweiligen Rolle selbst (weitere) Berechtigungen auf die notwendigen Akte zuweisen. Diese Zuweisung wird dokumentiert.<br /> <br /> = erweiterte Berechtigungen Justitiariat Personalservices =<br /> Mitglieder des Justitiariats Personalservices besitzen bereits Berechtigungen innerhalb der ePersonalakte. Davon ausgeschlossen sind alle Dokumente im Vorgang 009 Gesundheit. Mithilfe des Workflows können sich Justitiar*innen auch Zugriff auf Dokumente in diesem Vorgang zuweisen.<br /> <br /> {{Hinweis|Die Berechtigungen werden nur asynchron erzeugt. Das heißt, dass es im schlechtesten Fall nach der Erteilung der Berechtigungen bis zu '''einer Stunde''' dauern kann, bis die Berechtigungen tatsächlich sauber erteilt wurden.<br /> &lt;br&gt;<br /> '''Bitte beachten Sie das, bevor Sie ein Supportticket eröffnen.'''<br /> }}<br /> <br /> == Formular aufrufen ==<br /> <br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_001.png|Sie sehen die ePersonalakte und das Icon für das Kontextmenü rot umrandet.|Um die Akteneinsicht vorzubereiten, navigieren Sie zu der ePersonalakte, in die Einsicht gewährt werden soll. Klicken Sie hier auf die drei Punkte rechts oben, um zum Kontextmenü der Akte zu gelangen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_002.png|Sie sehen das Kontextmenü zu der ausgewählten Akte. Der unterste Menüpunkt, Akteneinsicht gewähren, ist rot umrandet.|So öffnet sich das Kontextmenü zu der Akte. Der unterste Menüpunkt ist &quot;Akteneinsicht gewähren&quot;. Klicken Sie auf diesen Menüpunkt.<br /> <br /> == Formular ausfüllen ==<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_003.png|Formular zur Vergabe der temporären Berechtigungen|Sie landen in der Übersicht, in der Sie temporäre Berechtigungen auf die Personalakte vergeben können.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_004.png|Auswahl der Person, die Einsicht bekommen soll|Zuerst wählen Sie sich selbst als Benutzer*in aus, da sie sich selbst Berechtigungen erteilen wollen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_006.png|Typ der Berechtigungen: Lesend oder Schreibend|Unter Typ stellen Sie ein, ob Sie lesende oder schreibende Rechte vererben wollen. Für die Einsichtnahme in Personalakten wählen Sie immer '''Lesen''' aus.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_005.png|Feld Vererbung mit der Einstellung, ob die Rechte auf darunter liegende Dokumente vererbt werden sollen|Unter dem Menüpunkt &quot;Vererbung&quot; stellen Sie ein, ob die Berechtigungen nur für die Personalakte (auf der Sie das Formular geöffnet haben) oder auch für alle Vorgänge und Dokumente. Im Fall der erweiterten Einsichtnahme ist zwingend '''Berechtigungen auf Dokumente vererben''' auszuwählen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_007.png|Haken &quot;Vererbung auch auf neue Elemente umsetzen&quot; |Wenn Sie &quot;Berechtigungen auf Dokumente vererben&quot; ausgewählt haben, können Sie einen Haken bei &quot;Vererbung auch auf neue Elemente umsetzen&quot; hinterlegen. Dann gelten die Einsichtsrechte auch für alle Dokumente, die in der Personalakte bis zum Tag der Einsichtsnahme entstehen. Es ist zu empfehlen, diese Einstellung anzuhaken.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_008.png|Startdatum der temporären Berechtigungen|Als letztes gibt man den Zeitraum an, in dem die Rechte für die erweiterte Akteneinsicht vergeben werden sollen. <br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_009.png|Enddatum der temporären Berechtigungen|Wenn man das Feld mit dem Startdatum ausgefüllt hat, wird das Enddatum automatisch gesetzt (25 Tage in der Zukunft). Dieses Enddatum kann auch abgeändert werden.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_010.png|Ansicht des ausgefüllten Formulars|Wenn man alle Angaben vorgenommen hat, schickt man das Formular über Klick auf den Button &quot;Berechtigung erstellen&quot; ab.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_011.png|Fortschrittsbalken|Nun erscheint ein Fortschrittsbalken, der anzeigt, wie nach und nach die Berechtigungen gesetzt werden. Dies kann bei einer größeren Anzahl von zu berechtigenden Dokumenten durchaus länger dauern. Es wird empfohlen in der Zwischenzeit in einem weiteren Browsertab weiterzuarbeiten.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_012.png|Erfolgsmeldung nach Setzen aller Berechtigungen|Wenn alle Berechtigungen gesetzt wurden, bekommt man eine Erfolgsmeldung, die man mit auf dem Button &quot;Ok&quot; wegklicken kann.<br /> }}<br /> <br /> == Übersicht der vergebenen Berechtigungen ==<br /> <br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_013.png|Details zu den vergebenen temporären Berechtigungen an dieser Personalakte|Im unteren Bereich des Formulars stehen nun Details zu den vergebenen temporären Berechtigungen für diese Personalakte.<br /> }}<br /> <br /> {{Hinweis|Vergebene Berechtigungen werden mit Ablauf des Enddatums automatisch entzogen.<br /> &lt;br&gt;<br /> '''Die erteilten Berechtigungen können nicht vor Ablauf des Enddatums entzogen werden.'''<br /> }}<br /> <br /> = Berechtigungen Personalcontrolling (Berichtswesen) =<br /> Mitglieder des Berichtswesens im Personalcontrolling haben dauerhaft lediglich Zugriff auf die Aktenebene der ePersonalakte. Wenn ein Prüffall oder unklare Informationen vorliegen, können sich Revisionäre selbst Zugriff auf die entsprechende Personalakte zuweisen.&lt;br&gt;<br /> <br /> Dieser Zugriff umfasst dann Dokumente zu folgenden Personalmaßnahmen:&lt;br&gt;<br /> <br /> Ansprüche gegen Dritte, Änderung Beschäftigungsverhältnis (HK), Beschäftigungsverbot, Änderung Beamtenverhältnis, Arbeitsbefreiung, Aufgabenänderung, Aufstockung, Beendigung, Beförderung (Beamt*innen), Beurlaubung (Beamt*innen), Dienstbefreiung, Dienstortverlegung, Dienstunfähigkeit / Teildienstunfähigkeit, Dienstjubiläum, Dienstzeitverlängerung, Elternzeit, Elternzeit in Teilzeit, Einstellung, Ende Lohnfortzahlung, Entfristung, Entsendung / Auslandsaufenthalt, Erwerbsunfähigkeit / Erwerbsminderung, Flexi-Rente, Finanzierungsänderung / Umbuchung, Feststellung, Freistellung, Höhergruppierung / Herabgruppierung, Mutterschutz, Reduzierung, Sabbatjahr, Schwerbehinderung, Seniorprofessur, Sonderurlaub, Teilzeit (Beamt*innen), Übertragung höherwertiger Tätigkeiten, Umsetzung, Verbeamtung auf Lebenszeit, Weiterbeschäftigung, Wiedereingliederung, Wiedereinstellung<br /> <br /> == Formular aufrufen ==<br /> <br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_001.png|Sie sehen die ePersonalakte und das Icon für das Kontextmenü rot umrandet.|Um die erweiterte Akteneinsicht vorzubereiten, navigieren Sie zu der ePersonalakte, in die Einsicht benötigen. Klicken Sie hier auf die drei Punkte rechts oben, um zum Kontextmenü der Akte zu gelangen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_014.png|Sie sehen das Kontextmenü zu der ausgewählten Akte. Der unterste Menüpunkt, Akteneinsicht Berichtswesen, ist rot umrandet.|So öffnet sich das Kontextmenü zu der Akte. Im untersten Menüpunkt finden Sie &quot;Akteneinsicht Berichtswesen&quot;. Klicken Sie auf diesen Menüpunkt.<br /> <br /> == Formular ausfüllen ==<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_015.png|Formular zur Vergabe der temporären Berechtigungen|Sie landen in der Übersicht, in der Sie temporäre Berechtigungen auf die Personalakte vergeben können.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_016.png|Auswahl der Person, die Einsicht bekommen soll|Zuerst wählen Sie sich selbst als Benutzer*in aus, da sie sich selbst Berechtigungen erteilen wollen. Auswählbar sind lediglich die Mitarbeitenden aus dem Berichtswesen des Personalcontrollings.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_008.png|Startdatum der temporären Berechtigungen|Als letztes gibt man den Zeitraum an, in dem die Rechte für die erweiterte Akteneinsicht vergeben werden sollen. <br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_009.png|Enddatum der temporären Berechtigungen|Wenn man das Feld mit dem Startdatum ausgefüllt hat, wird das Enddatum automatisch gesetzt (25 Tage in der Zukunft). Dieses Enddatum kann auch abgeändert werden.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_010.png|Ansicht des ausgefüllten Formulars|Wenn man alle Angaben vorgenommen hat, schickt man das Formular über Klick auf den Button &quot;Berechtigung erstellen&quot; ab.<br /> }}<br /> {{Hinweis|Die Vergabe der Berechtigungen kann bei einer größeren Anzahl von zu berechtigenden Dokumenten durchaus länger dauern. Es wird empfohlen in der Zwischenzeit in einem weiteren Browsertab weiterzuarbeiten.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_017.png|Erfolgsmeldung nach Setzen aller Berechtigungen|Wenn alle Berechtigungen gesetzt wurden, bekommt man eine Erfolgsmeldung, die man mit auf dem Button &quot;Schließen&quot; wegklicken kann.<br /> }}<br /> <br /> {{Hinweis|Vergebene Berechtigungen werden mit Ablauf des Enddatums automatisch entzogen.<br /> &lt;br&gt;<br /> '''Die erteilten Berechtigungen können nicht vor Ablauf des Enddatums entzogen werden.'''<br /> }}<br /> <br /> = Berechtigungen Innenrevision =<br /> Mitglieder der Innenrevision haben dauerhaft lediglich Zugriff auf die Aktenebene der ePersonalakte. Wenn ein Prüffall vorliegt, können sich Revisionäre selbst Vollzugriff auf die entsprechende Personalakte zuweisen.<br /> <br /> == Formular aufrufen ==<br /> <br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_001.png|Sie sehen die ePersonalakte und das Icon für das Kontextmenü rot umrandet.|Um die Akteneinsicht vorzubereiten, navigieren Sie zu der ePersonalakte, in die Einsicht gewährt werden soll. Klicken Sie hier auf die drei Punkte rechts oben, um zum Kontextmenü der Akte zu gelangen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_002.png|Sie sehen das Kontextmenü zu der ausgewählten Akte. Der unterste Menüpunkt, Akteneinsicht gewähren, ist rot umrandet.|So öffnet sich das Kontextmenü zu der Akte. Der unterste Menüpunkt ist &quot;Akteneinsicht gewähren&quot;. Klicken Sie auf diesen Menüpunkt.<br /> <br /> == Formular ausfüllen ==<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_003.png|Formular zur Vergabe der temporären Berechtigungen|Sie landen in der Übersicht, in der Sie temporäre Berechtigungen auf die Personalakte vergeben können.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_004.png|Auswahl der Person, die Einsicht bekommen soll|Zuerst wählen Sie sich selbst als Benutzer*in aus, da sie sich selbst Berechtigungen erteilen wollen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_006.png|Typ der Berechtigungen: Lesend oder Schreibend|Unter Typ stellen Sie ein, ob Sie lesende oder schreibende Rechte vererben wollen. Für die Einsichtnahme in Personalakten wählen Sie immer '''Lesen''' aus.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_005.png|Feld Vererbung mit der Einstellung, ob die Rechte auf darunter liegende Dokumente vererbt werden sollen|Unter dem Menüpunkt &quot;Vererbung&quot; stellen Sie ein, ob die Berechtigungen nur für die Personalakte (auf der Sie das Formular geöffnet haben) oder auch für alle Vorgänge und Dokumente. Im Fall der erweiterten Einsichtnahme ist zwingend &quot;Berechtigungen auf Dokumente vererben&quot; auszuwählen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_007.png|Haken &quot;Vererbung auch auf neue Elemente umsetzen&quot; |Wenn Sie &quot;Berechtigungen auf Dokumente vererben&quot; ausgewählt haben, können Sie einen Haken bei &quot;Vererbung auch auf neue Elemente umsetzen&quot; hinterlegen. Dann gelten die Einsichtsrechte auch für alle Dokumente, die in der Personalakte bis zum Tag der Einsichtsnahme entstehen. Es ist zu empfehlen, diese Einstellung anzuhaken.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_008.png|Startdatum der temporären Berechtigungen|Als letztes gibt man den Zeitraum an, in dem die Rechte für die erweiterte Akteneinsicht vergeben werden sollen. <br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_009.png|Enddatum der temporären Berechtigungen|Wenn man das Feld mit dem Startdatum ausgefüllt hat, wird das Enddatum automatisch gesetzt (25 Tage in der Zukunft). Dieses Enddatum kann auch abgeändert werden.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_010.png|Ansicht des ausgefüllten Formulars|Wenn man alle Angaben vorgenommen hat, schickt man das Formular über Klick auf den Button &quot;Berechtigung erstellen&quot; ab.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_011.png|Fortschrittsbalken|Nun erscheint ein Fortschrittsbalken, der anzeigt, wie nach und nach die Berechtigungen gesetzt werden. Dies kann bei einer größeren Anzahl von zu berechtigenden Dokumenten durchaus länger dauern. Es wird empfohlen in der Zwischenzeit in einem weiteren Browsertab weiterzuarbeiten.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_012.png|Erfolgsmeldung nach Setzen aller Berechtigungen|Wenn alle Berechtigungen gesetzt wurden, bekommt man eine Erfolgsmeldung, die man mit auf dem Button &quot;Ok&quot; wegklicken kann.<br /> }}<br /> <br /> == Übersicht der vergebenen Berechtigungen ==<br /> <br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_013.png|Details zu den vergebenen temporären Berechtigungen an dieser Personalakte|Im unteren Bereich des Formulars stehen nun Details zu den vergebenen temporären Berechtigungen für diese Personalakte.<br /> }}<br /> <br /> {{Hinweis|Vergebene Berechtigungen werden mit Ablauf des Enddatums automatisch entzogen.<br /> &lt;br&gt;<br /> '''Die erteilten Berechtigungen können nicht vor Ablauf des Enddatums entzogen werden.'''<br /> }}</div>

Fhartl https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php?title=Akteneinsicht_bei_Statuswechsel&diff=4737 2026-08-19T09:42:36Z

<p>Fhartl: </p> <hr /> <div>{{Anleitung}}[[Kategorie:Anleitung]][[category:ePersonalakte]] Wenn eine beschäftigte Person innerhalb der Universität den Status wechselt (Minijobber*in zu Hilfskraft, Tarifbeschäftigte*r zu Beamt*in), kommt es vor, dass die Berechtigungen einer Sachbearbeitung zu früh enden oder zu spät beginnen (Beispiel: eine Person mit Minijob wird zum 1.9. Hilfskraft, die Hilfskrafteinstellung muss von der zuständigen Sachbearbeitung allerdings schon im August durchgeführt werden).<br /> <br /> Diese Anleitung erklärt, wie der gerade noch oder in Zukunft zuständigen Sachbearbeitung temporär Berechtigungen auf die jeweilige ePersonalakte gewährt und die Erteilung auch dokumentiert wird.<br /> <br /> Zugriff erteilen muss immer eine Sachbearbeitung, die bereits Zugriff auf die ePersonalakte hat. Sie wählt als Person, der Zugriff gewährt werden muss, den*die Kolleg*in aus, der*die noch oder bereits im Vorgriff Arbeiten an der ePersonalakte durchführen muss. (in unserem Beispiel von oben würde eine Sachbearbeitung für Minijobber*innen die in Zukunft zuständige Kollegin für Hilfskräfte auswählen und temporär berechtigen).<br /> <br /> {{Hinweis|Die Berechtigungen werden nur asynchron erzeugt. Das heißt, dass es im schlechtesten Fall nach der Erteilung der Berechtigungen bis zu '''einer Stunde''' dauern kann, bis die Berechtigungen tatsächlich sauber erteilt wurden.<br /> &lt;br&gt;<br /> '''Bitte beachten Sie das, bevor Sie ein Supportticket eröffnen.'''<br /> }}<br /> <br /> == Formular aufrufen ==<br /> <br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_001.png|Sie sehen die ePersonalakte und das Icon für das Kontextmenü rot umrandet.|Um die Akteneinsicht vorzubereiten, navigieren Sie zu der ePersonalakte, in die Einsicht gewährt werden soll. Klicken Sie hier auf die drei Punkte rechts oben, um zum Kontextmenü der Akte zu gelangen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_002.png|Sie sehen das Kontextmenü zu der ausgewählten Akte. Der unterste Menüpunkt, Akteneinsicht gewähren, ist rot umrandet.|So öffnet sich das Kontextmenü zu der Akte. Der unterste Menüpunkt ist &quot;Akteneinsicht gewähren&quot;. Klicken Sie auf diesen Menüpunkt.<br /> <br /> == Formular ausfüllen ==<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_003.png|Formular zur Vergabe der temporären Berechtigungen|Sie landen in der Übersicht, in der Sie temporäre Berechtigungen auf die Personalakte vergeben können.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_004.png|Auswahl der Person, die Einsicht bekommen soll|Zuerst wählen Sie aus welche*n Benutzer*in Sie berechtigen wollen. Das ist in diesem Fall der*die Kolleg*in, der*die noch oder bereits im Vorgriff Arbeiten an der jeweiligen Personalakte durchführen muss. In unserem Beispiel ist es ein Testuser.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_006.png|Typ der Berechtigungen: Lesend oder Schreibend|Unter Typ stellen Sie ein, ob Sie lesende oder schreibende Rechte vererben wollen. Für die Akteneinsicht von Kolleg*innen in Personalakten wählen Sie immer '''Schreiben''' aus.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_005.png|Feld Vererbung mit der Einstellung, ob die Rechte auf darunter liegende Dokumente vererbt werden sollen|Unter dem Menüpunkt &quot;Vererbung&quot; stellen Sie ein, ob die Berechtigungen nur für die Personalakte (auf der Sie das Formular geöffnet haben) oder auch für alle Vorgänge und Dokumente. Im Fall einer Akteneinsicht von Kolleg*innen ist zwingend '''Berechtigungen auf Dokumente vererben''' auszuwählen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_007.png|Haken &quot;Vererbung auch auf neue Elemente umsetzen&quot; |Wenn Sie &quot;Berechtigungen auf Dokumente vererben&quot; ausgewählt haben, können Sie einen Haken bei &quot;Vererbung auch auf neue Elemente umsetzen&quot; hinterlegen. Dann gelten die Einsichtsrechte auch für alle Dokumente, die weiter in der Personalakte entstehen. Im Fall einer Akteneinsicht von Kolleg*innen ist die Option '''Vererbung auch auf neue Elemente umsetzen''' anzuhaken.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_008.png|Startdatum der temporären Berechtigungen|Als letztes gibt man den Zeitraum an, in dem die Rechte für die Akteneinsicht von Kolleg*innen vergeben werden sollen. <br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_009.png|Enddatum der temporären Berechtigungen|Wenn man das Feld mit dem Startdatum ausgefüllt hat, wird das Enddatum automatisch gesetzt (25 Tage in der Zukunft). Dieses Enddatum kann auch abgeändert werden. Es ist empfehlenswert ein realistisches Datum in der näheren Zukunft auszuwählen (notfalls kann man erneut temporäre Berechtigungen vergeben).<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_010.png|Ansicht des ausgefüllten Formulars|Wenn man alle Angaben vorgenommen hat, schickt man das Formular über Klick auf den Button &quot;Berechtigung erstellen&quot; ab.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_011.png|Fortschrittsbalken|Nun erscheint ein Fortschrittsbalken, der anzeigt, wie nach und nach die Berechtigungen gesetzt werden. Dies kann bei einer größeren Anzahl von zu berechtigenden Dokumenten durchaus länger dauern. Es wird empfohlen in der Zwischenzeit in einem weiteren Browsertab weiterzuarbeiten.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_012.png|Erfolgsmeldung nach Setzen aller Berechtigungen|Wenn alle Berechtigungen gesetzt wurden, bekommt man eine Erfolgsmeldung, die man mit auf dem Button &quot;Ok&quot; wegklicken kann.<br /> }}<br /> <br /> <br /> == Übersicht der vergebenen Berechtigungen ==<br /> <br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_013.png|Details zu den vergebenen temporären Berechtigungen an dieser Personalakte|Im unteren Bereich des Formulars stehen nun Details zu den vergebenen temporären Berechtigungen für diese Personalakte.<br /> }}<br /> <br /> {{Hinweis|Vergebene Berechtigungen werden mit Ablauf des Enddatums automatisch entzogen.<br /> &lt;br&gt;<br /> '''Die erteilten Berechtigungen können nicht vor Ablauf des Enddatums entzogen werden.'''<br /> }}</div>

Fhartl https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php?title=Akteneinsicht_bei_Statuswechsel&diff=4736 2026-08-19T09:41:16Z

<p>Fhartl: Die Seite wurde neu angelegt: „{{Anleitung}}Kategorie:Anleitungcategory:ePersonalakte Wenn eine beschäftigte Person innerhalb der Universität den Status wechselt (Minijobber*in zu Hilfskraft, Tarifbeschäftigte*r zu Beamt*in), kommt es vor, dass die Berechtigungen einer Sachbearbeitung zu früh enden oder zu spät beginnen (Beispiel: eine Person mit Minijob wird zum 1.9. Hilfskraft, die Hilfskrafteinstellung muss von der zuständigen Sachbearbeitung allerdings schon im August…“</p> <hr /> <div>{{Anleitung}}[[Kategorie:Anleitung]][[category:ePersonalakte]] Wenn eine beschäftigte Person innerhalb der Universität den Status wechselt (Minijobber*in zu Hilfskraft, Tarifbeschäftigte*r zu Beamt*in), kommt es vor, dass die Berechtigungen einer Sachbearbeitung zu früh enden oder zu spät beginnen (Beispiel: eine Person mit Minijob wird zum 1.9. Hilfskraft, die Hilfskrafteinstellung muss von der zuständigen Sachbearbeitung allerdings schon im August durchgeführt werden).<br /> <br /> Diese Anleitung erklärt, wie der gerade noch oder in Zukunft zuständigen Sachbearbeitung temporär Berechtigungen auf die jeweilige ePersonalakte gewährt und die Erteilung auch dokumentiert wird.<br /> <br /> Zugriff erteilen muss immer eine Sachbearbeitung, die bereits Zugriff auf die ePersonalakte hat. Sie wählt als Person, der Zugriff gewährt werden muss, den*die Kolleg*in aus, der*die noch oder bereits im Vorgriff Arbeiten an der ePersonalakte durchführen muss. (in unserem Beispiel von oben würde eine Sachbearbeitung für Minijobber*innen die in Zukunft zuständige Kollegin für Hilfskräfte auswählen und temporär berechtigen).<br /> <br /> == Formular aufrufen ==<br /> <br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_001.png|Sie sehen die ePersonalakte und das Icon für das Kontextmenü rot umrandet.|Um die Akteneinsicht vorzubereiten, navigieren Sie zu der ePersonalakte, in die Einsicht gewährt werden soll. Klicken Sie hier auf die drei Punkte rechts oben, um zum Kontextmenü der Akte zu gelangen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_002.png|Sie sehen das Kontextmenü zu der ausgewählten Akte. Der unterste Menüpunkt, Akteneinsicht gewähren, ist rot umrandet.|So öffnet sich das Kontextmenü zu der Akte. Der unterste Menüpunkt ist &quot;Akteneinsicht gewähren&quot;. Klicken Sie auf diesen Menüpunkt.<br /> <br /> == Formular ausfüllen ==<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_003.png|Formular zur Vergabe der temporären Berechtigungen|Sie landen in der Übersicht, in der Sie temporäre Berechtigungen auf die Personalakte vergeben können.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_004.png|Auswahl der Person, die Einsicht bekommen soll|Zuerst wählen Sie aus welche*n Benutzer*in Sie berechtigen wollen. Das ist in diesem Fall der*die Kolleg*in, der*die noch oder bereits im Vorgriff Arbeiten an der jeweiligen Personalakte durchführen muss. In unserem Beispiel ist es ein Testuser.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_006.png|Typ der Berechtigungen: Lesend oder Schreibend|Unter Typ stellen Sie ein, ob Sie lesende oder schreibende Rechte vererben wollen. Für die Akteneinsicht von Kolleg*innen in Personalakten wählen Sie immer '''Schreiben''' aus.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_005.png|Feld Vererbung mit der Einstellung, ob die Rechte auf darunter liegende Dokumente vererbt werden sollen|Unter dem Menüpunkt &quot;Vererbung&quot; stellen Sie ein, ob die Berechtigungen nur für die Personalakte (auf der Sie das Formular geöffnet haben) oder auch für alle Vorgänge und Dokumente. Im Fall einer Akteneinsicht von Kolleg*innen ist zwingend '''Berechtigungen auf Dokumente vererben''' auszuwählen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_007.png|Haken &quot;Vererbung auch auf neue Elemente umsetzen&quot; |Wenn Sie &quot;Berechtigungen auf Dokumente vererben&quot; ausgewählt haben, können Sie einen Haken bei &quot;Vererbung auch auf neue Elemente umsetzen&quot; hinterlegen. Dann gelten die Einsichtsrechte auch für alle Dokumente, die weiter in der Personalakte entstehen. Im Fall einer Akteneinsicht von Kolleg*innen ist die Option '''Vererbung auch auf neue Elemente umsetzen''' anzuhaken.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_008.png|Startdatum der temporären Berechtigungen|Als letztes gibt man den Zeitraum an, in dem die Rechte für die Akteneinsicht von Kolleg*innen vergeben werden sollen. <br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_009.png|Enddatum der temporären Berechtigungen|Wenn man das Feld mit dem Startdatum ausgefüllt hat, wird das Enddatum automatisch gesetzt (25 Tage in der Zukunft). Dieses Enddatum kann auch abgeändert werden. Es ist empfehlenswert ein realistisches Datum in der näheren Zukunft auszuwählen (notfalls kann man erneut temporäre Berechtigungen vergeben).<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_010.png|Ansicht des ausgefüllten Formulars|Wenn man alle Angaben vorgenommen hat, schickt man das Formular über Klick auf den Button &quot;Berechtigung erstellen&quot; ab.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_011.png|Fortschrittsbalken|Nun erscheint ein Fortschrittsbalken, der anzeigt, wie nach und nach die Berechtigungen gesetzt werden. Dies kann bei einer größeren Anzahl von zu berechtigenden Dokumenten durchaus länger dauern. Es wird empfohlen in der Zwischenzeit in einem weiteren Browsertab weiterzuarbeiten.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_012.png|Erfolgsmeldung nach Setzen aller Berechtigungen|Wenn alle Berechtigungen gesetzt wurden, bekommt man eine Erfolgsmeldung, die man mit auf dem Button &quot;Ok&quot; wegklicken kann.<br /> }}<br /> <br /> {{Hinweis|Die Berechtigungen werden nur asynchron erzeugt. Das heißt, dass es im schlechtesten Fall nach der Erteilung der Berechtigungen bis zu '''einer Stunde''' dauern kann, bis die Berechtigungen tatsächlich sauber erteilt wurden.<br /> &lt;br&gt;<br /> '''Bitte beachten Sie das, bevor Sie ein Supportticket eröffnen.'''<br /> }}<br /> <br /> == Übersicht der vergebenen Berechtigungen ==<br /> <br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_013.png|Details zu den vergebenen temporären Berechtigungen an dieser Personalakte|Im unteren Bereich des Formulars stehen nun Details zu den vergebenen temporären Berechtigungen für diese Personalakte.<br /> }}<br /> <br /> {{Hinweis|Vergebene Berechtigungen werden mit Ablauf des Enddatums automatisch entzogen.<br /> &lt;br&gt;<br /> '''Die erteilten Berechtigungen können nicht vor Ablauf des Enddatums entzogen werden.'''<br /> }}</div>

Fhartl https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php?title=Berufungsakten_managen&diff=4735 2026-08-17T07:18:25Z

<p>Fhartl: /* Arbeit mit Berufungsverfahren */</p> <hr /> <div>{{Anleitung}}[[Kategorie:Anleitung]][[category:Berufungsakte]]<br /> In dieser Anleitung wird die Arbeit mit dem Bereich Berufungsakten managen im DMS Schritt für Schritt erklärt und behandelt.<br /> <br /> == Aktenplaneinträge ==<br /> {{AnleitungScreenshot<br /> |Aktenplan_01.05.png|Ansicht des Aktenplans der Berufungsakte unter 01.05.|Der Bereich Berufungsverfahren durchführen besteht aus drei Betreffseinheiten.<br /> {{Definitionsliste|<br /> {{DefPunkt|01.05<br /> |Berufungsverfahren managen<br /> }}<br /> {{DefPunkt|01.05.01<br /> |Berufungsverfahren durchführen<br /> }}<br /> {{DefPunkt|01.05.02<br /> |Bleibeverfahren durchführen<br /> }}<br /> {{DefPunkt|01.05.03<br /> |Berufungsäquivalente Verfahren durchführen<br /> }}<br /> }}<br /> }}<br /> Die drei Betreffseinheiten bilden die Arbeit mit drei unterschiedlichen Fällen der Berufungsverfahren ab - neben dem &quot;klassischen&quot; Berufungsverfahren auch Bleibeverfahren und &quot;sonstige&quot; Verfahren (z.B. Verfahren mit Ausschreibungsverzicht).<br /> <br /> == Arbeit mit Berufungsverfahren ==<br /> Im Bereich 01.05.01 (Berufungsverfahren durchführen) werden Akten automatisch angelegt und mit Dokumenten aus dem Berufungsportal gefüllt, wenn das Verfahren abgeschlossen ist. Wenn im SAP-Organisationsmanagement eine neue Professur angelegt wird, wird eine Berufungsakte erzeugt und die Anhänge zur Professuranlage in dieser abgelegt. Wenn die Berufung selbst im Berufungsportal abgeschlossen wird, werden die Dokumente aus dem Verfahren per Schnittstelle in die bestehende Berufungsakte übertragen.<br /> <br /> Daneben können in dieser Akte durch die zuständige Sachbearbeitung weitere Dokumente abgelegt werden. Dafür muss die Kategorie '''Berufungsdokument''' ausgewählt werden. Bitte beachten Sie das Ausfüllen der Pflichtfelder (mit einem roten Stern markiert). <br /> {{Verweis<br /> |Weitere Informationen, wie Sie Dokumente in die Berufungsakte laden, finden Sie in der Anleitung [[Ablegen von Dokumenten in DMS/eAkte]].<br /> }}<br /> <br /> == Arbeit mit Bleibeverfahren ==<br /> Im Bereich 01.05.02 (Bleibeverfahren durchführen) müssen die Akten durch die zuständige Sachbearbeitung händisch angelegt und mit Dokumenten gefüllt werden. <br /> <br /> Für die Anlage der Akten muss die Kategorie '''Berufungsakte''', für die Ablage der Dokumente die Kategorie '''Berufungsdokument''' ausgewählt werden. Bitte beachten Sie das Ausfüllen der Pflichtfelder (mit einem roten Stern markiert).<br /> {{Verweis<br /> |Weitere Informationen, wie Sie Akten anlegen, finden Sie in der Anleitung [[Akte anlegen in DMS/eAkte]]. Wie Sie Dokumente in die Akte laden, finden Sie in der Anleitung [[Ablegen von Dokumenten in DMS/eAkte]].<br /> }}<br /> <br /> == Arbeit mit berufungsäquivalenten Verfahren ==<br /> Im Bereich 01.05.03 (berufungsäquivalente Verfahren durchführen) müssen die Akten durch die zuständige Sachbearbeitung händisch angelegt und mit Dokumenten gefüllt werden. <br /> <br /> Für die Anlage der Akten muss die Kategorie '''Berufungsakte''', für die Ablage der Dokumente die Kategorie '''Berufungsdokument''' ausgewählt werden. Bitte beachten Sie das Ausfüllen der Pflichtfelder (mit einem roten Stern markiert).<br /> {{Verweis<br /> |Weitere Informationen, wie Sie Akten anlegen, finden Sie in der Anleitung [[Akte anlegen in DMS/eAkte]]. Wie Sie Dokumente in die Akte laden, finden Sie in der Anleitung [[Ablegen von Dokumenten in DMS/eAkte]].<br /> }}</div>

Fhartl https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php?title=Berufungsakten_managen&diff=4734 2026-08-17T07:18:13Z

<p>Fhartl: /* Arbeit mit berufungsäquivalenten Verfahren */</p> <hr /> <div>{{Anleitung}}[[Kategorie:Anleitung]][[category:Berufungsakte]]<br /> In dieser Anleitung wird die Arbeit mit dem Bereich Berufungsakten managen im DMS Schritt für Schritt erklärt und behandelt.<br /> <br /> == Aktenplaneinträge ==<br /> {{AnleitungScreenshot<br /> |Aktenplan_01.05.png|Ansicht des Aktenplans der Berufungsakte unter 01.05.|Der Bereich Berufungsverfahren durchführen besteht aus drei Betreffseinheiten.<br /> {{Definitionsliste|<br /> {{DefPunkt|01.05<br /> |Berufungsverfahren managen<br /> }}<br /> {{DefPunkt|01.05.01<br /> |Berufungsverfahren durchführen<br /> }}<br /> {{DefPunkt|01.05.02<br /> |Bleibeverfahren durchführen<br /> }}<br /> {{DefPunkt|01.05.03<br /> |Berufungsäquivalente Verfahren durchführen<br /> }}<br /> }}<br /> }}<br /> Die drei Betreffseinheiten bilden die Arbeit mit drei unterschiedlichen Fällen der Berufungsverfahren ab - neben dem &quot;klassischen&quot; Berufungsverfahren auch Bleibeverfahren und &quot;sonstige&quot; Verfahren (z.B. Verfahren mit Ausschreibungsverzicht).<br /> <br /> == Arbeit mit Berufungsverfahren ==<br /> Im Bereich 01.05.01 (Berufungsverfahren durchführen) werden Akten automatisch angelegt und mit Dokumenten aus dem Berufungsportal gefüllt, wenn das Verfahren abgeschlossen ist. Wenn im SAP-Organisationsmanagement eine neue Professur angelegt wird, wird eine Berufungsakte erzeugt und die Anhänge zur Professuranlage in dieser abgelegt. Wenn die Berufung selbst im Berufungsportal abgeschlossen wird, werden die Dokumente aus dem Verfahren per Schnittstelle in die bestehende Berufungsakte übertragen.<br /> <br /> Daneben können in dieser Akte durch die zuständige Sachbearbeitung weitere Dokumente abgelegt werden. Dafür muss die Kategorie '''Berufungsdokument''' ausgewählt werden. <br /> {{Verweis<br /> |Weitere Informationen, wie Sie Dokumente in die Berufungsakte laden, finden Sie in der Anleitung [[Ablegen von Dokumenten in DMS/eAkte]].<br /> }}<br /> <br /> == Arbeit mit Bleibeverfahren ==<br /> Im Bereich 01.05.02 (Bleibeverfahren durchführen) müssen die Akten durch die zuständige Sachbearbeitung händisch angelegt und mit Dokumenten gefüllt werden. <br /> <br /> Für die Anlage der Akten muss die Kategorie '''Berufungsakte''', für die Ablage der Dokumente die Kategorie '''Berufungsdokument''' ausgewählt werden. Bitte beachten Sie das Ausfüllen der Pflichtfelder (mit einem roten Stern markiert).<br /> {{Verweis<br /> |Weitere Informationen, wie Sie Akten anlegen, finden Sie in der Anleitung [[Akte anlegen in DMS/eAkte]]. Wie Sie Dokumente in die Akte laden, finden Sie in der Anleitung [[Ablegen von Dokumenten in DMS/eAkte]].<br /> }}<br /> <br /> == Arbeit mit berufungsäquivalenten Verfahren ==<br /> Im Bereich 01.05.03 (berufungsäquivalente Verfahren durchführen) müssen die Akten durch die zuständige Sachbearbeitung händisch angelegt und mit Dokumenten gefüllt werden. <br /> <br /> Für die Anlage der Akten muss die Kategorie '''Berufungsakte''', für die Ablage der Dokumente die Kategorie '''Berufungsdokument''' ausgewählt werden. Bitte beachten Sie das Ausfüllen der Pflichtfelder (mit einem roten Stern markiert).<br /> {{Verweis<br /> |Weitere Informationen, wie Sie Akten anlegen, finden Sie in der Anleitung [[Akte anlegen in DMS/eAkte]]. Wie Sie Dokumente in die Akte laden, finden Sie in der Anleitung [[Ablegen von Dokumenten in DMS/eAkte]].<br /> }}</div>

Fhartl https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php?title=Berufungsakten_managen&diff=4733 2026-08-17T07:17:56Z

<p>Fhartl: /* Arbeit mit Bleibeverfahren */</p> <hr /> <div>{{Anleitung}}[[Kategorie:Anleitung]][[category:Berufungsakte]]<br /> In dieser Anleitung wird die Arbeit mit dem Bereich Berufungsakten managen im DMS Schritt für Schritt erklärt und behandelt.<br /> <br /> == Aktenplaneinträge ==<br /> {{AnleitungScreenshot<br /> |Aktenplan_01.05.png|Ansicht des Aktenplans der Berufungsakte unter 01.05.|Der Bereich Berufungsverfahren durchführen besteht aus drei Betreffseinheiten.<br /> {{Definitionsliste|<br /> {{DefPunkt|01.05<br /> |Berufungsverfahren managen<br /> }}<br /> {{DefPunkt|01.05.01<br /> |Berufungsverfahren durchführen<br /> }}<br /> {{DefPunkt|01.05.02<br /> |Bleibeverfahren durchführen<br /> }}<br /> {{DefPunkt|01.05.03<br /> |Berufungsäquivalente Verfahren durchführen<br /> }}<br /> }}<br /> }}<br /> Die drei Betreffseinheiten bilden die Arbeit mit drei unterschiedlichen Fällen der Berufungsverfahren ab - neben dem &quot;klassischen&quot; Berufungsverfahren auch Bleibeverfahren und &quot;sonstige&quot; Verfahren (z.B. Verfahren mit Ausschreibungsverzicht).<br /> <br /> == Arbeit mit Berufungsverfahren ==<br /> Im Bereich 01.05.01 (Berufungsverfahren durchführen) werden Akten automatisch angelegt und mit Dokumenten aus dem Berufungsportal gefüllt, wenn das Verfahren abgeschlossen ist. Wenn im SAP-Organisationsmanagement eine neue Professur angelegt wird, wird eine Berufungsakte erzeugt und die Anhänge zur Professuranlage in dieser abgelegt. Wenn die Berufung selbst im Berufungsportal abgeschlossen wird, werden die Dokumente aus dem Verfahren per Schnittstelle in die bestehende Berufungsakte übertragen.<br /> <br /> Daneben können in dieser Akte durch die zuständige Sachbearbeitung weitere Dokumente abgelegt werden. Dafür muss die Kategorie '''Berufungsdokument''' ausgewählt werden. <br /> {{Verweis<br /> |Weitere Informationen, wie Sie Dokumente in die Berufungsakte laden, finden Sie in der Anleitung [[Ablegen von Dokumenten in DMS/eAkte]].<br /> }}<br /> <br /> == Arbeit mit Bleibeverfahren ==<br /> Im Bereich 01.05.02 (Bleibeverfahren durchführen) müssen die Akten durch die zuständige Sachbearbeitung händisch angelegt und mit Dokumenten gefüllt werden. <br /> <br /> Für die Anlage der Akten muss die Kategorie '''Berufungsakte''', für die Ablage der Dokumente die Kategorie '''Berufungsdokument''' ausgewählt werden. Bitte beachten Sie das Ausfüllen der Pflichtfelder (mit einem roten Stern markiert).<br /> {{Verweis<br /> |Weitere Informationen, wie Sie Akten anlegen, finden Sie in der Anleitung [[Akte anlegen in DMS/eAkte]]. Wie Sie Dokumente in die Akte laden, finden Sie in der Anleitung [[Ablegen von Dokumenten in DMS/eAkte]].<br /> }}<br /> <br /> == Arbeit mit berufungsäquivalenten Verfahren ==<br /> Im Bereich 01.05.03 (berufungsäquivalente Verfahren durchführen) müssen die Akten durch die zuständige Sachbearbeitung händisch angelegt und mit Dokumenten gefüllt werden. <br /> <br /> Für die Anlage der Akten muss die Kategorie '''Berufungsakte''', für die Ablage der Dokumente die Kategorie '''Berufungsdokument''' ausgewählt werden. <br /> {{Verweis<br /> |Weitere Informationen, wie Sie Akten anlegen, finden Sie in der Anleitung [[Akte anlegen in DMS/eAkte]]. Wie Sie Dokumente in die Akte laden, finden Sie in der Anleitung [[Ablegen von Dokumenten in DMS/eAkte]].<br /> }}</div>

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<p>Fhartl: /* Arbeit mit berufungsäquivalenten Verfahren */</p> <hr /> <div>{{Anleitung}}[[Kategorie:Anleitung]][[category:Berufungsakte]]<br /> In dieser Anleitung wird die Arbeit mit dem Bereich Berufungsakten managen im DMS Schritt für Schritt erklärt und behandelt.<br /> <br /> == Aktenplaneinträge ==<br /> {{AnleitungScreenshot<br /> |Aktenplan_01.05.png|Ansicht des Aktenplans der Berufungsakte unter 01.05.|Der Bereich Berufungsverfahren durchführen besteht aus drei Betreffseinheiten.<br /> {{Definitionsliste|<br /> {{DefPunkt|01.05<br /> |Berufungsverfahren managen<br /> }}<br /> {{DefPunkt|01.05.01<br /> |Berufungsverfahren durchführen<br /> }}<br /> {{DefPunkt|01.05.02<br /> |Bleibeverfahren durchführen<br /> }}<br /> {{DefPunkt|01.05.03<br /> |Berufungsäquivalente Verfahren durchführen<br /> }}<br /> }}<br /> }}<br /> Die drei Betreffseinheiten bilden die Arbeit mit drei unterschiedlichen Fällen der Berufungsverfahren ab - neben dem &quot;klassischen&quot; Berufungsverfahren auch Bleibeverfahren und &quot;sonstige&quot; Verfahren (z.B. Verfahren mit Ausschreibungsverzicht).<br /> <br /> == Arbeit mit Berufungsverfahren ==<br /> Im Bereich 01.05.01 (Berufungsverfahren durchführen) werden Akten automatisch angelegt und mit Dokumenten aus dem Berufungsportal gefüllt, wenn das Verfahren abgeschlossen ist. Wenn im SAP-Organisationsmanagement eine neue Professur angelegt wird, wird eine Berufungsakte erzeugt und die Anhänge zur Professuranlage in dieser abgelegt. Wenn die Berufung selbst im Berufungsportal abgeschlossen wird, werden die Dokumente aus dem Verfahren per Schnittstelle in die bestehende Berufungsakte übertragen.<br /> <br /> Daneben können in dieser Akte durch die zuständige Sachbearbeitung weitere Dokumente abgelegt werden. Dafür muss die Kategorie '''Berufungsdokument''' ausgewählt werden. <br /> {{Verweis<br /> |Weitere Informationen, wie Sie Dokumente in die Berufungsakte laden, finden Sie in der Anleitung [[Ablegen von Dokumenten in DMS/eAkte]].<br /> }}<br /> <br /> == Arbeit mit Bleibeverfahren ==<br /> Im Bereich 01.05.02 (Bleibeverfahren durchführen) müssen die Akten durch die zuständige Sachbearbeitung händisch angelegt und mit Dokumenten gefüllt werden. <br /> <br /> Für die Anlage der Akten muss die Kategorie '''Berufungsakte''', für die Ablage der Dokumente die Kategorie '''Berufungsdokument''' ausgewählt werden. <br /> {{Verweis<br /> |Weitere Informationen, wie Sie Akten anlegen, finden Sie in der Anleitung [[Akte anlegen in DMS/eAkte]]. Wie Sie Dokumente in die Akte laden, finden Sie in der Anleitung [[Ablegen von Dokumenten in DMS/eAkte]].<br /> }}<br /> <br /> == Arbeit mit berufungsäquivalenten Verfahren ==<br /> Im Bereich 01.05.03 (berufungsäquivalente Verfahren durchführen) müssen die Akten durch die zuständige Sachbearbeitung händisch angelegt und mit Dokumenten gefüllt werden. <br /> <br /> Für die Anlage der Akten muss die Kategorie '''Berufungsakte''', für die Ablage der Dokumente die Kategorie '''Berufungsdokument''' ausgewählt werden. <br /> {{Verweis<br /> |Weitere Informationen, wie Sie Akten anlegen, finden Sie in der Anleitung [[Akte anlegen in DMS/eAkte]]. Wie Sie Dokumente in die Akte laden, finden Sie in der Anleitung [[Ablegen von Dokumenten in DMS/eAkte]].<br /> }}</div>

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<p>Fhartl: /* Arbeit mit Bleibeverfahren */</p> <hr /> <div>{{Anleitung}}[[Kategorie:Anleitung]][[category:Berufungsakte]]<br /> In dieser Anleitung wird die Arbeit mit dem Bereich Berufungsakten managen im DMS Schritt für Schritt erklärt und behandelt.<br /> <br /> == Aktenplaneinträge ==<br /> {{AnleitungScreenshot<br /> |Aktenplan_01.05.png|Ansicht des Aktenplans der Berufungsakte unter 01.05.|Der Bereich Berufungsverfahren durchführen besteht aus drei Betreffseinheiten.<br /> {{Definitionsliste|<br /> {{DefPunkt|01.05<br /> |Berufungsverfahren managen<br /> }}<br /> {{DefPunkt|01.05.01<br /> |Berufungsverfahren durchführen<br /> }}<br /> {{DefPunkt|01.05.02<br /> |Bleibeverfahren durchführen<br /> }}<br /> {{DefPunkt|01.05.03<br /> |Berufungsäquivalente Verfahren durchführen<br /> }}<br /> }}<br /> }}<br /> Die drei Betreffseinheiten bilden die Arbeit mit drei unterschiedlichen Fällen der Berufungsverfahren ab - neben dem &quot;klassischen&quot; Berufungsverfahren auch Bleibeverfahren und &quot;sonstige&quot; Verfahren (z.B. Verfahren mit Ausschreibungsverzicht).<br /> <br /> == Arbeit mit Berufungsverfahren ==<br /> Im Bereich 01.05.01 (Berufungsverfahren durchführen) werden Akten automatisch angelegt und mit Dokumenten aus dem Berufungsportal gefüllt, wenn das Verfahren abgeschlossen ist. Wenn im SAP-Organisationsmanagement eine neue Professur angelegt wird, wird eine Berufungsakte erzeugt und die Anhänge zur Professuranlage in dieser abgelegt. Wenn die Berufung selbst im Berufungsportal abgeschlossen wird, werden die Dokumente aus dem Verfahren per Schnittstelle in die bestehende Berufungsakte übertragen.<br /> <br /> Daneben können in dieser Akte durch die zuständige Sachbearbeitung weitere Dokumente abgelegt werden. Dafür muss die Kategorie '''Berufungsdokument''' ausgewählt werden. <br /> {{Verweis<br /> |Weitere Informationen, wie Sie Dokumente in die Berufungsakte laden, finden Sie in der Anleitung [[Ablegen von Dokumenten in DMS/eAkte]].<br /> }}<br /> <br /> == Arbeit mit Bleibeverfahren ==<br /> Im Bereich 01.05.02 (Bleibeverfahren durchführen) müssen die Akten durch die zuständige Sachbearbeitung händisch angelegt und mit Dokumenten gefüllt werden. <br /> <br /> Für die Anlage der Akten muss die Kategorie '''Berufungsakte''', für die Ablage der Dokumente die Kategorie '''Berufungsdokument''' ausgewählt werden. <br /> {{Verweis<br /> |Weitere Informationen, wie Sie Akten anlegen, finden Sie in der Anleitung [[Akte anlegen in DMS/eAkte]]. Wie Sie Dokumente in die Akte laden, finden Sie in der Anleitung [[Ablegen von Dokumenten in DMS/eAkte]].<br /> }}<br /> <br /> == Arbeit mit berufungsäquivalenten Verfahren ==<br /> Im Bereich 01.05.03 (berufungsäquivalente Verfahren durchführen) müssen die Akten durch die zuständige Sachbearbeitung händisch angelegt und mit Dokumenten gefüllt werden. Für die Anlage der Akten muss die Kategorie '''Berufungsakte''', für die Ablage der Dokumente die Kategorie '''Berufungsdokument''' ausgewählt werden. <br /> {{Verweis<br /> |Weitere Informationen, wie Sie Akten anlegen, finden Sie in der Anleitung [[Akte anlegen in DMS/eAkte]]. Wie Sie Dokumente in die Akte laden, finden Sie in der Anleitung [[Ablegen von Dokumenten in DMS/eAkte]].<br /> }}</div>

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<p>Fhartl: /* Arbeit mit Berufungsverfahren */</p> <hr /> <div>{{Anleitung}}[[Kategorie:Anleitung]][[category:Berufungsakte]]<br /> In dieser Anleitung wird die Arbeit mit dem Bereich Berufungsakten managen im DMS Schritt für Schritt erklärt und behandelt.<br /> <br /> == Aktenplaneinträge ==<br /> {{AnleitungScreenshot<br /> |Aktenplan_01.05.png|Ansicht des Aktenplans der Berufungsakte unter 01.05.|Der Bereich Berufungsverfahren durchführen besteht aus drei Betreffseinheiten.<br /> {{Definitionsliste|<br /> {{DefPunkt|01.05<br /> |Berufungsverfahren managen<br /> }}<br /> {{DefPunkt|01.05.01<br /> |Berufungsverfahren durchführen<br /> }}<br /> {{DefPunkt|01.05.02<br /> |Bleibeverfahren durchführen<br /> }}<br /> {{DefPunkt|01.05.03<br /> |Berufungsäquivalente Verfahren durchführen<br /> }}<br /> }}<br /> }}<br /> Die drei Betreffseinheiten bilden die Arbeit mit drei unterschiedlichen Fällen der Berufungsverfahren ab - neben dem &quot;klassischen&quot; Berufungsverfahren auch Bleibeverfahren und &quot;sonstige&quot; Verfahren (z.B. Verfahren mit Ausschreibungsverzicht).<br /> <br /> == Arbeit mit Berufungsverfahren ==<br /> Im Bereich 01.05.01 (Berufungsverfahren durchführen) werden Akten automatisch angelegt und mit Dokumenten aus dem Berufungsportal gefüllt, wenn das Verfahren abgeschlossen ist. Wenn im SAP-Organisationsmanagement eine neue Professur angelegt wird, wird eine Berufungsakte erzeugt und die Anhänge zur Professuranlage in dieser abgelegt. Wenn die Berufung selbst im Berufungsportal abgeschlossen wird, werden die Dokumente aus dem Verfahren per Schnittstelle in die bestehende Berufungsakte übertragen.<br /> <br /> Daneben können in dieser Akte durch die zuständige Sachbearbeitung weitere Dokumente abgelegt werden. Dafür muss die Kategorie '''Berufungsdokument''' ausgewählt werden. <br /> {{Verweis<br /> |Weitere Informationen, wie Sie Dokumente in die Berufungsakte laden, finden Sie in der Anleitung [[Ablegen von Dokumenten in DMS/eAkte]].<br /> }}<br /> <br /> == Arbeit mit Bleibeverfahren ==<br /> Im Bereich 01.05.02 (Bleibeverfahren durchführen) müssen die Akten durch die zuständige Sachbearbeitung händisch angelegt und mit Dokumenten gefüllt werden. Für die Anlage der Akten muss die Kategorie '''Berufungsakte''', für die Ablage der Dokumente die Kategorie '''Berufungsdokument''' ausgewählt werden. <br /> {{Verweis<br /> |Weitere Informationen, wie Sie Akten anlegen, finden Sie in der Anleitung [[Akte anlegen in DMS/eAkte]]. Wie Sie Dokumente in die Akte laden, finden Sie in der Anleitung [[Ablegen von Dokumenten in DMS/eAkte]].<br /> }}<br /> <br /> == Arbeit mit berufungsäquivalenten Verfahren ==<br /> Im Bereich 01.05.03 (berufungsäquivalente Verfahren durchführen) müssen die Akten durch die zuständige Sachbearbeitung händisch angelegt und mit Dokumenten gefüllt werden. Für die Anlage der Akten muss die Kategorie '''Berufungsakte''', für die Ablage der Dokumente die Kategorie '''Berufungsdokument''' ausgewählt werden. <br /> {{Verweis<br /> |Weitere Informationen, wie Sie Akten anlegen, finden Sie in der Anleitung [[Akte anlegen in DMS/eAkte]]. Wie Sie Dokumente in die Akte laden, finden Sie in der Anleitung [[Ablegen von Dokumenten in DMS/eAkte]].<br /> }}</div>

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<p>Fhartl: /* Aktenplaneinträge */</p> <hr /> <div>{{Anleitung}}[[Kategorie:Anleitung]][[category:Berufungsakte]]<br /> In dieser Anleitung wird die Arbeit mit dem Bereich Berufungsakten managen im DMS Schritt für Schritt erklärt und behandelt.<br /> <br /> == Aktenplaneinträge ==<br /> {{AnleitungScreenshot<br /> |Aktenplan_01.05.png|Ansicht des Aktenplans der Berufungsakte unter 01.05.|Der Bereich Berufungsverfahren durchführen besteht aus drei Betreffseinheiten.<br /> {{Definitionsliste|<br /> {{DefPunkt|01.05<br /> |Berufungsverfahren managen<br /> }}<br /> {{DefPunkt|01.05.01<br /> |Berufungsverfahren durchführen<br /> }}<br /> {{DefPunkt|01.05.02<br /> |Bleibeverfahren durchführen<br /> }}<br /> {{DefPunkt|01.05.03<br /> |Berufungsäquivalente Verfahren durchführen<br /> }}<br /> }}<br /> }}<br /> Die drei Betreffseinheiten bilden die Arbeit mit drei unterschiedlichen Fällen der Berufungsverfahren ab - neben dem &quot;klassischen&quot; Berufungsverfahren auch Bleibeverfahren und &quot;sonstige&quot; Verfahren (z.B. Verfahren mit Ausschreibungsverzicht).<br /> <br /> == Arbeit mit Berufungsverfahren ==<br /> Im Bereich 01.05.01 (Berufungsverfahren durchführen) werden Akten automatisch angelegt und mit Dokumenten aus dem Berufungsportal gefüllt, wenn das Verfahren abgeschlossen ist. Wenn im SAP-Organisationsmanagement eine neue Professur angelegt wird, wird eine Berufungsakte erzeugt und die Anhänge zur Professuranlage in dieser abgelegt. Wenn die Berufung selbst im Berufungsportal abgeschlossen wird, werden die Dokumente aus dem Verfahren per Schnittstelle in die bestehende Berufungsakte übertragen.<br /> Daneben können in dieser Akte durch die zuständige Sachbearbeitung weitere Dokumente abgelegt werden. Dafür muss die Kategorie '''Berufungsdokument''' ausgewählt werden. <br /> {{Verweis<br /> |Weitere Informationen, wie Sie Dokumente in die Berufungsakte laden, finden Sie in der Anleitung [[Ablegen von Dokumenten in DMS/eAkte]].<br /> }}<br /> <br /> == Arbeit mit Bleibeverfahren ==<br /> Im Bereich 01.05.02 (Bleibeverfahren durchführen) müssen die Akten durch die zuständige Sachbearbeitung händisch angelegt und mit Dokumenten gefüllt werden. Für die Anlage der Akten muss die Kategorie '''Berufungsakte''', für die Ablage der Dokumente die Kategorie '''Berufungsdokument''' ausgewählt werden. <br /> {{Verweis<br /> |Weitere Informationen, wie Sie Akten anlegen, finden Sie in der Anleitung [[Akte anlegen in DMS/eAkte]]. Wie Sie Dokumente in die Akte laden, finden Sie in der Anleitung [[Ablegen von Dokumenten in DMS/eAkte]].<br /> }}<br /> <br /> == Arbeit mit berufungsäquivalenten Verfahren ==<br /> Im Bereich 01.05.03 (berufungsäquivalente Verfahren durchführen) müssen die Akten durch die zuständige Sachbearbeitung händisch angelegt und mit Dokumenten gefüllt werden. Für die Anlage der Akten muss die Kategorie '''Berufungsakte''', für die Ablage der Dokumente die Kategorie '''Berufungsdokument''' ausgewählt werden. <br /> {{Verweis<br /> |Weitere Informationen, wie Sie Akten anlegen, finden Sie in der Anleitung [[Akte anlegen in DMS/eAkte]]. Wie Sie Dokumente in die Akte laden, finden Sie in der Anleitung [[Ablegen von Dokumenten in DMS/eAkte]].<br /> }}</div>

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<p>Fhartl: </p> <hr /> <div>{{Anleitung}}[[Kategorie:Anleitung]][[category:Berufungsakte]]<br /> In dieser Anleitung wird die Arbeit mit dem Bereich Berufungsakten managen im DMS Schritt für Schritt erklärt und behandelt.<br /> <br /> == Aktenplaneinträge ==<br /> {{AnleitungScreenshot<br /> |Aktenplan_01.05.png|Ansicht des Aktenplans der Berufungsakte unter 01.05.|Der Bereich Berufungsverfahren durchführen besteht aus drei Betreffseinheiten.<br /> {{Definitionsliste|<br /> {{DefPunkt|01.05<br /> |Berufungsverfahren managen<br /> }}<br /> {{DefPunkt|01.05.01<br /> |Berufungsverfahren durchführen<br /> }}<br /> {{DefPunkt|01.05.02<br /> |Bleibeverfahren durchführen<br /> }}<br /> {{DefPunkt|01.05.03<br /> |Berufungsäquivalente Verfahren durchführen<br /> }}<br /> }}<br /> }}<br /> <br /> == Arbeit mit Berufungsverfahren ==<br /> Im Bereich 01.05.01 (Berufungsverfahren durchführen) werden Akten automatisch angelegt und mit Dokumenten aus dem Berufungsportal gefüllt, wenn das Verfahren abgeschlossen ist. Wenn im SAP-Organisationsmanagement eine neue Professur angelegt wird, wird eine Berufungsakte erzeugt und die Anhänge zur Professuranlage in dieser abgelegt. Wenn die Berufung selbst im Berufungsportal abgeschlossen wird, werden die Dokumente aus dem Verfahren per Schnittstelle in die bestehende Berufungsakte übertragen.<br /> Daneben können in dieser Akte durch die zuständige Sachbearbeitung weitere Dokumente abgelegt werden. Dafür muss die Kategorie '''Berufungsdokument''' ausgewählt werden. <br /> {{Verweis<br /> |Weitere Informationen, wie Sie Dokumente in die Berufungsakte laden, finden Sie in der Anleitung [[Ablegen von Dokumenten in DMS/eAkte]].<br /> }}<br /> <br /> == Arbeit mit Bleibeverfahren ==<br /> Im Bereich 01.05.02 (Bleibeverfahren durchführen) müssen die Akten durch die zuständige Sachbearbeitung händisch angelegt und mit Dokumenten gefüllt werden. Für die Anlage der Akten muss die Kategorie '''Berufungsakte''', für die Ablage der Dokumente die Kategorie '''Berufungsdokument''' ausgewählt werden. <br /> {{Verweis<br /> |Weitere Informationen, wie Sie Akten anlegen, finden Sie in der Anleitung [[Akte anlegen in DMS/eAkte]]. Wie Sie Dokumente in die Akte laden, finden Sie in der Anleitung [[Ablegen von Dokumenten in DMS/eAkte]].<br /> }}<br /> <br /> == Arbeit mit berufungsäquivalenten Verfahren ==<br /> Im Bereich 01.05.03 (berufungsäquivalente Verfahren durchführen) müssen die Akten durch die zuständige Sachbearbeitung händisch angelegt und mit Dokumenten gefüllt werden. Für die Anlage der Akten muss die Kategorie '''Berufungsakte''', für die Ablage der Dokumente die Kategorie '''Berufungsdokument''' ausgewählt werden. <br /> {{Verweis<br /> |Weitere Informationen, wie Sie Akten anlegen, finden Sie in der Anleitung [[Akte anlegen in DMS/eAkte]]. Wie Sie Dokumente in die Akte laden, finden Sie in der Anleitung [[Ablegen von Dokumenten in DMS/eAkte]].<br /> }}</div>

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<p>Fhartl: </p> <hr /> <div>{{Anleitung}}[[Kategorie:Anleitung]][[category:Berufungsakte]]<br /> In dieser Anleitung wird die Arbeit mit dem Bereich Berufungsakten managen im DMS Schritt für Schritt erklärt und behandelt.<br /> <br /> == Aktenplaneinträge ==<br /> {{AnleitungScreenshot<br /> |Aktenplan_01.05.png|Ansicht des Aktenplans der Berufungsakte unter 01.05.|Der Bereich Berufungsverfahren durchführen besteht aus drei Betreffseinheiten.<br /> {{Definitionsliste|<br /> {{DefPunkt|01.05<br /> |Berufungsverfahren managen<br /> }}<br /> {{DefPunkt|01.05.01<br /> |Berufungsverfahren durchführen<br /> }}<br /> {{DefPunkt|01.05.02<br /> |Bleibeverfahren durchführen<br /> }}<br /> {{DefPunkt|01.05.03<br /> |Berufungsäquivalente Verfahren durchführen<br /> }}<br /> }}<br /> }}<br /> <br /> == Arbeit mit Berufungsverfahren ==<br /> Im Bereich 01.05.01 (Berufungsverfahren durchführen) werden Akten automatisch angelegt und mit Dokumenten aus dem Berufungsportal gefüllt, wenn das Verfahren abgeschlossen ist. Wenn im SAP-Organisationsmanagement eine neue Professur angelegt wird, wird eine Berufungsakte erzeugt und die Anhänge zur Professuranlage in dieser abgelegt. Wenn die Berufung selbst im Berufungsportal abgeschlossen wird, werden die Dokumente aus dem Verfahren per Schnittstelle in die bestehende Berufungsakte übertragen.<br /> Daneben können in dieser Akte durch die zuständige Sachbearbeitung weitere Dokumente abgelegt werden. Dafür muss die Kategorie '''Berufungsdokument''' ausgewählt werden. <br /> {{Verweis<br /> |Weitere Informationen, wie Sie Dokumente in die Berufungsakte laden, finden Sie in der Anleitung [[Ablegen von Dokumenten in DMS/eAkte]].<br /> }}<br /> <br /> == Arbeit mit Bleibeverfahren ==<br /> Im Bereich 01.05.02 (Bleibeverfahren durchführen) müssen die Akten durch die zuständige Sachbearbeitung händisch angelegt und mit Dokumenten gefüllt werden. Für die Anlage der Akten muss die Kategorie '''Berufungsakte''', für die Ablage der Dokumente die Kategorie '''Berufungsdokument''' ausgewählt werden. <br /> {{Verweis<br /> |Weitere Informationen, wie Sie Akten anlegen, finden Sie in der Anleitung [[Akte anlegen in DMS/eAkte]]. Wie Sie Dokumente in die Akte laden, finden Sie in der Anleitung [[Ablegen von Dokumenten in DMS/eAkte]].<br /> }}<br /> <br /> == Arbeit mit berufungsäquivalenten Verfahren ==<br /> Im Bereich 01.05.03 (berufungsäquivalente Verfahren durchführen) müssen die Akten durch die zuständige Sachbearbeitung händisch angelegt und mit Dokumenten gefüllt werden. Für die Anlage der Akten muss die Kategorie '''Berufungsakte''', für die Ablage der Dokumente die Kategorie '''Berufungsdokument''' ausgewählt werden. <br /> {{Verweis<br /> |Weitere Informationen, wie Sie Akten anlegen, finden Sie in der Anleitung [[Akte anlegen in DMS/eAkte]]. Wie Sie Dokumente in die Akte laden, finden Sie in der Anleitung [[Ablegen von Dokumenten in DMS/eAkte]].</div>

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<p>Fhartl: /* Arbeit mit Berufungsverfahren */</p> <hr /> <div>{{Anleitung}}[[Kategorie:Anleitung]][[category:Berufungsakte]]<br /> In dieser Anleitung wird die Arbeit mit dem Bereich Berufungsakten managen im DMS Schritt für Schritt erklärt und behandelt.<br /> <br /> == Aktenplaneinträge ==<br /> {{AnleitungScreenshot<br /> |Aktenplan_01.05.png|Ansicht des Aktenplans der Berufungsakte unter 01.05.|Der Bereich Berufungsverfahren durchführen besteht aus drei Betreffseinheiten.<br /> {{Definitionsliste|<br /> {{DefPunkt|01.05<br /> |Berufungsverfahren managen<br /> }}<br /> {{DefPunkt|01.05.01<br /> |Berufungsverfahren durchführen<br /> }}<br /> {{DefPunkt|01.05.02<br /> |Bleibeverfahren durchführen<br /> }}<br /> {{DefPunkt|01.05.03<br /> |Berufungsäquivalente Verfahren durchführen<br /> }}<br /> }}<br /> }}<br /> <br /> == Arbeit mit Berufungsverfahren ==<br /> Im Bereich 01.05.01 (Berufungsverfahren durchführen) werden Akten automatisch angelegt und mit Dokumenten aus dem Berufungsportal gefüllt, wenn das Verfahren abgeschlossen ist. Wenn im SAP-Organisationsmanagement eine neue Professur angelegt wird, wird eine Berufungsakte erzeugt und die Anhänge zur Professuranlage in dieser abgelegt. Wenn die Berufung selbst im Berufungsportal abgeschlossen wird, werden die Dokumente aus dem Verfahren per Schnittstelle in die bestehende Berufungsakte übertragen.<br /> Daneben können in dieser Akte durch die zuständige Sachbearbeitung weitere Dokumente abgelegt werden. Dafür muss die Kategorie &quot;Berufungsdokument&quot; ausgewählt werden. <br /> {{Verweis<br /> |Weitere Informationen, wie Sie Dokumente in die Berufungsakte laden, finden Sie in der Anleitung [[Ablegen von Dokumenten in DMS/eAkte]].<br /> }}<br /> <br /> == Arbeit mit Bleibeverfahren ==<br /> <br /> <br /> == Arbeit mit berufungsäquivalenten Verfahren ==</div>

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<p>Fhartl: /* Aktenplaneinträge */</p> <hr /> <div>{{Anleitung}}[[Kategorie:Anleitung]][[category:Berufungsakte]]<br /> In dieser Anleitung wird die Arbeit mit dem Bereich Berufungsakten managen im DMS Schritt für Schritt erklärt und behandelt.<br /> <br /> == Aktenplaneinträge ==<br /> {{AnleitungScreenshot<br /> |Aktenplan_01.05.png|Ansicht des Aktenplans der Berufungsakte unter 01.05.|Der Bereich Berufungsverfahren durchführen besteht aus drei Betreffseinheiten.<br /> {{Definitionsliste|<br /> {{DefPunkt|01.05<br /> |Berufungsverfahren managen<br /> }}<br /> {{DefPunkt|01.05.01<br /> |Berufungsverfahren durchführen<br /> }}<br /> {{DefPunkt|01.05.02<br /> |Bleibeverfahren durchführen<br /> }}<br /> {{DefPunkt|01.05.03<br /> |Berufungsäquivalente Verfahren durchführen<br /> }}<br /> }}<br /> }}<br /> <br /> == Arbeit mit Berufungsverfahren ==<br /> Im Bereich 01.05.01 (Berufungsverfahren durchführen) werden Akten automatisch angelegt und mit Dokumenten aus dem Berufungsportal gefüllt, wenn das Verfahren abgeschlossen ist. Wenn im SAP-Organisationsmanagement eine neue Professur angelegt wird, wird eine Berufungsakte erzeugt und die Anhänge zur Professuranlage in dieser abgelegt. Wenn die Berufung selbst im Berufungsportal abgeschlossen wird, werden die Dokumente aus dem Verfahren per Schnittstelle in die bestehende Berufungsakte übertragen.<br /> Daneben können in dieser Akte durch die zuständige Sachbearbeitung weitere Dokumente abgelegt werden. Dafür muss die Kategorie &quot;Berufungsdokument&quot; ausgewählt werden. <br /> {{Verweis<br /> |Weitere Informationen, wie Sie Dokumente in die Berufungsakte laden finden Sie in der Anleitung [[Ablegen von Dokumenten in DMS/eAkte]].<br /> }}<br /> <br /> == Arbeit mit Bleibeverfahren ==<br /> <br /> <br /> == Arbeit mit berufungsäquivalenten Verfahren ==</div>

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<p>Fhartl: Die Seite wurde neu angelegt: „{{Anleitung}}Kategorie:Anleitungcategory:Berufungsakte In dieser Anleitung wird die Arbeit mit dem Bereich Berufungsakten managen im DMS Schritt für Schritt erklärt und behandelt. == Aktenplaneinträge == {{AnleitungScreenshot |Aktenplan_01.05.png|Ansicht des Aktenplans der Berufungsakte unter 01.05.|Der Bereich Berufungsverfahren durchführen besteht aus drei Betreffseinheiten. {{Definitionsliste| {{DefPunkt|01.05 |Berufungsverfahren managen }…“</p> <hr /> <div>{{Anleitung}}[[Kategorie:Anleitung]][[category:Berufungsakte]]<br /> In dieser Anleitung wird die Arbeit mit dem Bereich Berufungsakten managen im DMS Schritt für Schritt erklärt und behandelt.<br /> <br /> == Aktenplaneinträge ==<br /> {{AnleitungScreenshot<br /> |Aktenplan_01.05.png|Ansicht des Aktenplans der Berufungsakte unter 01.05.|Der Bereich Berufungsverfahren durchführen besteht aus drei Betreffseinheiten.<br /> {{Definitionsliste|<br /> {{DefPunkt|01.05<br /> |Berufungsverfahren managen<br /> }}<br /> {{DefPunkt|01.05.01<br /> |Berufungsverfahren durchführen<br /> }}<br /> {{DefPunkt|01.05.02<br /> |Bleibeverfahren durchführen<br /> }}<br /> {{DefPunkt|01.05.03<br /> |Berufungsäquivalente Verfahren durchführen<br /> }}<br /> <br /> }}<br /> <br /> }}</div>

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<p>Fhartl: </p> <hr /> <div></div>

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<p>Fhartl: /* Formular aufrufen */</p> <hr /> <div>{{Anleitung}}[[Kategorie:Anleitung]][[category:ePersonalakte]] Diese Anleitung beschreibt die Möglichkeiten, wie eine Aktensicht für Beschäftigte in die eigene Personalakte gewährt werden kann. Hierfür werden der beschäftigten Person temporär Berechtigungen auf die eigene Personalakte gewährt und die Erteilung auch dokumentiert.<br /> <br /> == Formular aufrufen ==<br /> <br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_001.png|Sie sehen die ePersonalakte und das Icon für das Kontextmenü rot umrandet.|Um die Akteneinsicht vorzubereiten, navigieren Sie zu der ePersonalakte, in die Einsicht gewährt werden soll. Klicken Sie hier auf die drei Punkte rechts oben, um zum Kontextmenü der Akte zu gelangen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_002.png|Sie sehen das Kontextmenü zu der ausgewählten Akte. Der unterste Menüpunkt, Akteneinsicht gewähren, ist rot umrandet.|So öffnet sich das Kontextmenü zu der Akte. Der unterste Menüpunkt ist &quot;Akteneinsicht gewähren&quot;. Klicken Sie auf diesen Menüpunkt.<br /> <br /> == Formular ausfüllen ==<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_003.png|Formular zur Vergabe der temporären Berechtigungen|Sie landen in der Übersicht, in der Sie temporäre Berechtigungen auf die Personalakte vergeben können.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_004.png|Auswahl der Person, die Einsicht bekommen soll|Zuerst wählen Sie aus welche*n Benutzer*in Sie berechtigen wollen. Das ist in diesem Fall die Person, die Einsicht in Ihre Personalakte bekommen soll. In unserem Beispiel ist es ein Testuser.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_006.png|Typ der Berechtigungen: Lesend oder Schreibend|Unter Typ stellen Sie ein, ob Sie lesende oder schreibende Rechte vererben wollen. Für die Einsichtnahme in Personalakten wählen Sie immer '''Lesen''' aus.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_005.png|Feld Vererbung mit der Einstellung, ob die Rechte auf darunter liegende Dokumente vererbt werden sollen|Unter dem Menüpunkt &quot;Vererbung&quot; stellen Sie ein, ob die Berechtigungen nur für die Personalakte (auf der Sie das Formular geöffnet haben) oder auch für alle Vorgänge und Dokumente. Im Fall einer Einsichtnahme ist zwingend &quot;Berechtigungen auf Dokumente vererben&quot; auszuwählen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_007.png|Haken &quot;Vererbung auch auf neue Elemente umsetzen&quot; |Wenn Sie &quot;Berechtigungen auf Dokumente vererben&quot; ausgewählt haben, können Sie einen Haken bei &quot;Vererbung auch auf neue Elemente umsetzen&quot; hinterlegen. Dann gelten die Einsichtsrechte auch für alle Dokumente, die in der Personalakte bis zum Tag der Einsichtsnahme entstehen. Es ist zu empfehlen, diese Einstellung anzuhaken.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_008.png|Startdatum der temporären Berechtigungen|Als letztes gibt man den Zeitraum an, in dem die Rechte für die Einsichtnahme vergeben werden sollen. <br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_009.png|Enddatum der temporären Berechtigungen|Wenn man das Feld mit dem Startdatum ausgefüllt hat, wird das Enddatum automatisch gesetzt (25 Tage in der Zukunft). Dieses Enddatum kann auch abgeändert werden.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_010.png|Ansicht des ausgefüllten Formulars|Wenn man alle Angaben vorgenommen hat, schickt man das Formular über Klick auf den Button &quot;Berechtigung erstellen&quot; ab.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_011.png|Fortschrittsbalken|Nun erscheint ein Fortschrittsbalken, der anzeigt, wie nach und nach die Berechtigungen gesetzt werden. Dies kann bei einer größeren Anzahl von zu berechtigenden Dokumenten durchaus länger dauern. Es wird empfohlen in der Zwischenzeit in einem weiteren Browsertab weiterzuarbeiten.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_012.png|Erfolgsmeldung nach Setzen aller Berechtigungen|Wenn alle Berechtigungen gesetzt wurden, bekommt man eine Erfolgsmeldung, die man mit auf dem Button &quot;Ok&quot; wegklicken kann.<br /> }}<br /> <br /> == Übersicht der vergebenen Berechtigungen ==<br /> <br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_013.png|Details zu den vergebenen temporären Berechtigungen an dieser Personalakte|Im unteren Bereich des Formulars stehen nun Details zu den vergebenen temporären Berechtigungen für diese Personalakte.<br /> }}<br /> <br /> {{Hinweis|Vergebene Berechtigungen werden mit Ablauf des Enddatums automatisch entzogen.<br /> &lt;br&gt;<br /> '''Die erteilten Berechtigungen können nicht vor Ablauf des Enddatums entzogen werden.'''<br /> }}</div>

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<p>Fhartl: /* Berechtigungen Innenrevision */</p> <hr /> <div>{{Anleitung}}[[Kategorie:Anleitung]][[category:ePersonalakte]] Diese Anleitung beschreibt die Möglichkeiten, wie eine Aktensicht für Sonderrollen (Berichtswesen im Personalcontrolling, Justitiariat Personalservices undInnenrevision) in benötigte Personalakte gewährt werden kann. Hierfür können sich Angehörige der jeweiligen Rolle selbst (weitere) Berechtigungen auf die notwendigen Akte zuweisen. Diese Zuweisung wird dokumentiert.<br /> <br /> = erweiterte Berechtigungen Justitiariat Personalservices =<br /> Mitglieder des Justitiariats Personalservices besitzen bereits Berechtigungen innerhalb der ePersonalakte. Davon ausgeschlossen sind alle Dokumente im Vorgang 009 Gesundheit. Mithilfe des Workflows können sich Justitiar*innen auch Zugriff auf Dokumente in diesem Vorgang zuweisen.<br /> <br /> == Formular aufrufen ==<br /> <br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_001.png|Sie sehen die ePersonalakte und das Icon für das Kontextmenü rot umrandet.|Um die Akteneinsicht vorzubereiten, navigieren Sie zu der ePersonalakte, in die Einsicht gewährt werden soll. Klicken Sie hier auf die drei Punkte rechts oben, um zum Kontextmenü der Akte zu gelangen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_002.png|Sie sehen das Kontextmenü zu der ausgewählten Akte. Der unterste Menüpunkt, Akteneinsicht gewähren, ist rot umrandet.|So öffnet sich das Kontextmenü zu der Akte. Der unterste Menüpunkt ist &quot;Akteneinsicht gewähren&quot;. Klicken Sie auf diesen Menüpunkt.<br /> <br /> == Formular ausfüllen ==<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_003.png|Formular zur Vergabe der temporären Berechtigungen|Sie landen in der Übersicht, in der Sie temporäre Berechtigungen auf die Personalakte vergeben können.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_004.png|Auswahl der Person, die Einsicht bekommen soll|Zuerst wählen Sie sich selbst als Benutzer*in aus, da sie sich selbst Berechtigungen erteilen wollen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_006.png|Typ der Berechtigungen: Lesend oder Schreibend|Unter Typ stellen Sie ein, ob Sie lesende oder schreibende Rechte vererben wollen. Für die Einsichtnahme in Personalakten wählen Sie immer '''Lesen''' aus.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_005.png|Feld Vererbung mit der Einstellung, ob die Rechte auf darunter liegende Dokumente vererbt werden sollen|Unter dem Menüpunkt &quot;Vererbung&quot; stellen Sie ein, ob die Berechtigungen nur für die Personalakte (auf der Sie das Formular geöffnet haben) oder auch für alle Vorgänge und Dokumente. Im Fall der erweiterten Einsichtnahme ist zwingend &quot;Berechtigungen auf Dokumente vererben&quot; auszuwählen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_007.png|Haken &quot;Vererbung auch auf neue Elemente umsetzen&quot; |Wenn Sie &quot;Berechtigungen auf Dokumente vererben&quot; ausgewählt haben, können Sie einen Haken bei &quot;Vererbung auch auf neue Elemente umsetzen&quot; hinterlegen. Dann gelten die Einsichtsrechte auch für alle Dokumente, die in der Personalakte bis zum Tag der Einsichtsnahme entstehen. Es ist zu empfehlen, diese Einstellung anzuhaken.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_008.png|Startdatum der temporären Berechtigungen|Als letztes gibt man den Zeitraum an, in dem die Rechte für die erweiterte Akteneinsicht vergeben werden sollen. <br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_009.png|Enddatum der temporären Berechtigungen|Wenn man das Feld mit dem Startdatum ausgefüllt hat, wird das Enddatum automatisch gesetzt (25 Tage in der Zukunft). Dieses Enddatum kann auch abgeändert werden.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_010.png|Ansicht des ausgefüllten Formulars|Wenn man alle Angaben vorgenommen hat, schickt man das Formular über Klick auf den Button &quot;Berechtigung erstellen&quot; ab.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_011.png|Fortschrittsbalken|Nun erscheint ein Fortschrittsbalken, der anzeigt, wie nach und nach die Berechtigungen gesetzt werden. Dies kann bei einer größeren Anzahl von zu berechtigenden Dokumenten durchaus länger dauern. Es wird empfohlen in der Zwischenzeit in einem weiteren Browsertab weiterzuarbeiten.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_012.png|Erfolgsmeldung nach Setzen aller Berechtigungen|Wenn alle Berechtigungen gesetzt wurden, bekommt man eine Erfolgsmeldung, die man mit auf dem Button &quot;Ok&quot; wegklicken kann.<br /> }}<br /> <br /> == Übersicht der vergebenen Berechtigungen ==<br /> <br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_013.png|Details zu den vergebenen temporären Berechtigungen an dieser Personalakte|Im unteren Bereich des Formulars stehen nun Details zu den vergebenen temporären Berechtigungen für diese Personalakte.<br /> }}<br /> <br /> {{Hinweis|Vergebene Berechtigungen werden mit Ablauf des Enddatums automatisch entzogen.<br /> &lt;br&gt;<br /> '''Die erteilten Berechtigungen können nicht vor Ablauf des Enddatums entzogen werden.'''<br /> }}<br /> <br /> = Berechtigungen Personalcontrolling (Berichtswesen) =<br /> Mitglieder des Berichtswesens im Personalcontrolling haben dauerhaft lediglich Zugriff auf die Aktenebene der ePersonalakte. Wenn ein Prüffall oder unklare Informationen vorliegen, können sich Revisionäre selbst Zugriff auf die entsprechende Personalakte zuweisen.&lt;br&gt;<br /> <br /> Dieser Zugriff umfasst dann Dokumente zu folgenden Personalmaßnahmen:&lt;br&gt;<br /> <br /> Ansprüche gegen Dritte, Änderung Beschäftigungsverhältnis (HK), Beschäftigungsverbot, Änderung Beamtenverhältnis, Arbeitsbefreiung, Aufgabenänderung, Aufstockung, Beendigung, Beförderung (Beamt*innen), Beurlaubung (Beamt*innen), Dienstbefreiung, Dienstortverlegung, Dienstunfähigkeit / Teildienstunfähigkeit, Dienstjubiläum, Dienstzeitverlängerung, Elternzeit, Elternzeit in Teilzeit, Einstellung, Ende Lohnfortzahlung, Entfristung, Entsendung / Auslandsaufenthalt, Erwerbsunfähigkeit / Erwerbsminderung, Flexi-Rente, Finanzierungsänderung / Umbuchung, Feststellung, Freistellung, Höhergruppierung / Herabgruppierung, Mutterschutz, Reduzierung, Sabbatjahr, Schwerbehinderung, Seniorprofessur, Sonderurlaub, Teilzeit (Beamt*innen), Übertragung höherwertiger Tätigkeiten, Umsetzung, Verbeamtung auf Lebenszeit, Weiterbeschäftigung, Wiedereingliederung, Wiedereinstellung<br /> <br /> == Formular aufrufen ==<br /> <br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_001.png|Sie sehen die ePersonalakte und das Icon für das Kontextmenü rot umrandet.|Um die erweiterte Akteneinsicht vorzubereiten, navigieren Sie zu der ePersonalakte, in die Einsicht benötigen. Klicken Sie hier auf die drei Punkte rechts oben, um zum Kontextmenü der Akte zu gelangen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_014.png|Sie sehen das Kontextmenü zu der ausgewählten Akte. Der unterste Menüpunkt, Akteneinsicht Berichtswesen, ist rot umrandet.|So öffnet sich das Kontextmenü zu der Akte. Im untersten Menüpunkt finden Sie &quot;Akteneinsicht Berichtswesen&quot;. Klicken Sie auf diesen Menüpunkt.<br /> <br /> == Formular ausfüllen ==<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_015.png|Formular zur Vergabe der temporären Berechtigungen|Sie landen in der Übersicht, in der Sie temporäre Berechtigungen auf die Personalakte vergeben können.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_016.png|Auswahl der Person, die Einsicht bekommen soll|Zuerst wählen Sie sich selbst als Benutzer*in aus, da sie sich selbst Berechtigungen erteilen wollen. Auswählbar sind lediglich die Mitarbeitenden aus dem Berichtswesen des Personalcontrollings.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_008.png|Startdatum der temporären Berechtigungen|Als letztes gibt man den Zeitraum an, in dem die Rechte für die erweiterte Akteneinsicht vergeben werden sollen. <br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_009.png|Enddatum der temporären Berechtigungen|Wenn man das Feld mit dem Startdatum ausgefüllt hat, wird das Enddatum automatisch gesetzt (25 Tage in der Zukunft). Dieses Enddatum kann auch abgeändert werden.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_010.png|Ansicht des ausgefüllten Formulars|Wenn man alle Angaben vorgenommen hat, schickt man das Formular über Klick auf den Button &quot;Berechtigung erstellen&quot; ab.<br /> }}<br /> {{Hinweis|Die Vergabe der Berechtigungen kann bei einer größeren Anzahl von zu berechtigenden Dokumenten durchaus länger dauern. Es wird empfohlen in der Zwischenzeit in einem weiteren Browsertab weiterzuarbeiten.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_017.png|Erfolgsmeldung nach Setzen aller Berechtigungen|Wenn alle Berechtigungen gesetzt wurden, bekommt man eine Erfolgsmeldung, die man mit auf dem Button &quot;Schließen&quot; wegklicken kann.<br /> }}<br /> <br /> {{Hinweis|Vergebene Berechtigungen werden mit Ablauf des Enddatums automatisch entzogen.<br /> &lt;br&gt;<br /> '''Die erteilten Berechtigungen können nicht vor Ablauf des Enddatums entzogen werden.'''<br /> }}<br /> <br /> = Berechtigungen Innenrevision =<br /> Mitglieder der Innenrevision haben dauerhaft lediglich Zugriff auf die Aktenebene der ePersonalakte. Wenn ein Prüffall vorliegt, können sich Revisionäre selbst Vollzugriff auf die entsprechende Personalakte zuweisen.<br /> <br /> == Formular aufrufen ==<br /> <br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_001.png|Sie sehen die ePersonalakte und das Icon für das Kontextmenü rot umrandet.|Um die Akteneinsicht vorzubereiten, navigieren Sie zu der ePersonalakte, in die Einsicht gewährt werden soll. Klicken Sie hier auf die drei Punkte rechts oben, um zum Kontextmenü der Akte zu gelangen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_002.png|Sie sehen das Kontextmenü zu der ausgewählten Akte. Der unterste Menüpunkt, Akteneinsicht gewähren, ist rot umrandet.|So öffnet sich das Kontextmenü zu der Akte. Der unterste Menüpunkt ist &quot;Akteneinsicht gewähren&quot;. Klicken Sie auf diesen Menüpunkt.<br /> <br /> == Formular ausfüllen ==<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_003.png|Formular zur Vergabe der temporären Berechtigungen|Sie landen in der Übersicht, in der Sie temporäre Berechtigungen auf die Personalakte vergeben können.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_004.png|Auswahl der Person, die Einsicht bekommen soll|Zuerst wählen Sie sich selbst als Benutzer*in aus, da sie sich selbst Berechtigungen erteilen wollen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_006.png|Typ der Berechtigungen: Lesend oder Schreibend|Unter Typ stellen Sie ein, ob Sie lesende oder schreibende Rechte vererben wollen. Für die Einsichtnahme in Personalakten wählen Sie immer '''Lesen''' aus.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_005.png|Feld Vererbung mit der Einstellung, ob die Rechte auf darunter liegende Dokumente vererbt werden sollen|Unter dem Menüpunkt &quot;Vererbung&quot; stellen Sie ein, ob die Berechtigungen nur für die Personalakte (auf der Sie das Formular geöffnet haben) oder auch für alle Vorgänge und Dokumente. Im Fall der erweiterten Einsichtnahme ist zwingend &quot;Berechtigungen auf Dokumente vererben&quot; auszuwählen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_007.png|Haken &quot;Vererbung auch auf neue Elemente umsetzen&quot; |Wenn Sie &quot;Berechtigungen auf Dokumente vererben&quot; ausgewählt haben, können Sie einen Haken bei &quot;Vererbung auch auf neue Elemente umsetzen&quot; hinterlegen. Dann gelten die Einsichtsrechte auch für alle Dokumente, die in der Personalakte bis zum Tag der Einsichtsnahme entstehen. Es ist zu empfehlen, diese Einstellung anzuhaken.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_008.png|Startdatum der temporären Berechtigungen|Als letztes gibt man den Zeitraum an, in dem die Rechte für die erweiterte Akteneinsicht vergeben werden sollen. <br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_009.png|Enddatum der temporären Berechtigungen|Wenn man das Feld mit dem Startdatum ausgefüllt hat, wird das Enddatum automatisch gesetzt (25 Tage in der Zukunft). Dieses Enddatum kann auch abgeändert werden.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_010.png|Ansicht des ausgefüllten Formulars|Wenn man alle Angaben vorgenommen hat, schickt man das Formular über Klick auf den Button &quot;Berechtigung erstellen&quot; ab.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_011.png|Fortschrittsbalken|Nun erscheint ein Fortschrittsbalken, der anzeigt, wie nach und nach die Berechtigungen gesetzt werden. Dies kann bei einer größeren Anzahl von zu berechtigenden Dokumenten durchaus länger dauern. Es wird empfohlen in der Zwischenzeit in einem weiteren Browsertab weiterzuarbeiten.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_012.png|Erfolgsmeldung nach Setzen aller Berechtigungen|Wenn alle Berechtigungen gesetzt wurden, bekommt man eine Erfolgsmeldung, die man mit auf dem Button &quot;Ok&quot; wegklicken kann.<br /> }}<br /> <br /> == Übersicht der vergebenen Berechtigungen ==<br /> <br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_013.png|Details zu den vergebenen temporären Berechtigungen an dieser Personalakte|Im unteren Bereich des Formulars stehen nun Details zu den vergebenen temporären Berechtigungen für diese Personalakte.<br /> }}<br /> <br /> {{Hinweis|Vergebene Berechtigungen werden mit Ablauf des Enddatums automatisch entzogen.<br /> &lt;br&gt;<br /> '''Die erteilten Berechtigungen können nicht vor Ablauf des Enddatums entzogen werden.'''<br /> }}</div>

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<p>Fhartl: /* Formular aufrufen */</p> <hr /> <div>{{Anleitung}}[[Kategorie:Anleitung]][[category:ePersonalakte]] Diese Anleitung beschreibt die Möglichkeiten, wie eine Aktensicht für Sonderrollen (Berichtswesen im Personalcontrolling, Justitiariat Personalservices undInnenrevision) in benötigte Personalakte gewährt werden kann. Hierfür können sich Angehörige der jeweiligen Rolle selbst (weitere) Berechtigungen auf die notwendigen Akte zuweisen. Diese Zuweisung wird dokumentiert.<br /> <br /> = erweiterte Berechtigungen Justitiariat Personalservices =<br /> Mitglieder des Justitiariats Personalservices besitzen bereits Berechtigungen innerhalb der ePersonalakte. Davon ausgeschlossen sind alle Dokumente im Vorgang 009 Gesundheit. Mithilfe des Workflows können sich Justitiar*innen auch Zugriff auf Dokumente in diesem Vorgang zuweisen.<br /> <br /> == Formular aufrufen ==<br /> <br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_001.png|Sie sehen die ePersonalakte und das Icon für das Kontextmenü rot umrandet.|Um die Akteneinsicht vorzubereiten, navigieren Sie zu der ePersonalakte, in die Einsicht gewährt werden soll. Klicken Sie hier auf die drei Punkte rechts oben, um zum Kontextmenü der Akte zu gelangen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_002.png|Sie sehen das Kontextmenü zu der ausgewählten Akte. Der unterste Menüpunkt, Akteneinsicht gewähren, ist rot umrandet.|So öffnet sich das Kontextmenü zu der Akte. Der unterste Menüpunkt ist &quot;Akteneinsicht gewähren&quot;. Klicken Sie auf diesen Menüpunkt.<br /> <br /> == Formular ausfüllen ==<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_003.png|Formular zur Vergabe der temporären Berechtigungen|Sie landen in der Übersicht, in der Sie temporäre Berechtigungen auf die Personalakte vergeben können.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_004.png|Auswahl der Person, die Einsicht bekommen soll|Zuerst wählen Sie sich selbst als Benutzer*in aus, da sie sich selbst Berechtigungen erteilen wollen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_006.png|Typ der Berechtigungen: Lesend oder Schreibend|Unter Typ stellen Sie ein, ob Sie lesende oder schreibende Rechte vererben wollen. Für die Einsichtnahme in Personalakten wählen Sie immer '''Lesen''' aus.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_005.png|Feld Vererbung mit der Einstellung, ob die Rechte auf darunter liegende Dokumente vererbt werden sollen|Unter dem Menüpunkt &quot;Vererbung&quot; stellen Sie ein, ob die Berechtigungen nur für die Personalakte (auf der Sie das Formular geöffnet haben) oder auch für alle Vorgänge und Dokumente. Im Fall der erweiterten Einsichtnahme ist zwingend &quot;Berechtigungen auf Dokumente vererben&quot; auszuwählen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_007.png|Haken &quot;Vererbung auch auf neue Elemente umsetzen&quot; |Wenn Sie &quot;Berechtigungen auf Dokumente vererben&quot; ausgewählt haben, können Sie einen Haken bei &quot;Vererbung auch auf neue Elemente umsetzen&quot; hinterlegen. Dann gelten die Einsichtsrechte auch für alle Dokumente, die in der Personalakte bis zum Tag der Einsichtsnahme entstehen. Es ist zu empfehlen, diese Einstellung anzuhaken.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_008.png|Startdatum der temporären Berechtigungen|Als letztes gibt man den Zeitraum an, in dem die Rechte für die erweiterte Akteneinsicht vergeben werden sollen. <br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_009.png|Enddatum der temporären Berechtigungen|Wenn man das Feld mit dem Startdatum ausgefüllt hat, wird das Enddatum automatisch gesetzt (25 Tage in der Zukunft). Dieses Enddatum kann auch abgeändert werden.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_010.png|Ansicht des ausgefüllten Formulars|Wenn man alle Angaben vorgenommen hat, schickt man das Formular über Klick auf den Button &quot;Berechtigung erstellen&quot; ab.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_011.png|Fortschrittsbalken|Nun erscheint ein Fortschrittsbalken, der anzeigt, wie nach und nach die Berechtigungen gesetzt werden. Dies kann bei einer größeren Anzahl von zu berechtigenden Dokumenten durchaus länger dauern. Es wird empfohlen in der Zwischenzeit in einem weiteren Browsertab weiterzuarbeiten.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_012.png|Erfolgsmeldung nach Setzen aller Berechtigungen|Wenn alle Berechtigungen gesetzt wurden, bekommt man eine Erfolgsmeldung, die man mit auf dem Button &quot;Ok&quot; wegklicken kann.<br /> }}<br /> <br /> == Übersicht der vergebenen Berechtigungen ==<br /> <br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_013.png|Details zu den vergebenen temporären Berechtigungen an dieser Personalakte|Im unteren Bereich des Formulars stehen nun Details zu den vergebenen temporären Berechtigungen für diese Personalakte.<br /> }}<br /> <br /> {{Hinweis|Vergebene Berechtigungen werden mit Ablauf des Enddatums automatisch entzogen.<br /> &lt;br&gt;<br /> '''Die erteilten Berechtigungen können nicht vor Ablauf des Enddatums entzogen werden.'''<br /> }}<br /> <br /> = Berechtigungen Personalcontrolling (Berichtswesen) =<br /> Mitglieder des Berichtswesens im Personalcontrolling haben dauerhaft lediglich Zugriff auf die Aktenebene der ePersonalakte. Wenn ein Prüffall oder unklare Informationen vorliegen, können sich Revisionäre selbst Zugriff auf die entsprechende Personalakte zuweisen.&lt;br&gt;<br /> <br /> Dieser Zugriff umfasst dann Dokumente zu folgenden Personalmaßnahmen:&lt;br&gt;<br /> <br /> Ansprüche gegen Dritte, Änderung Beschäftigungsverhältnis (HK), Beschäftigungsverbot, Änderung Beamtenverhältnis, Arbeitsbefreiung, Aufgabenänderung, Aufstockung, Beendigung, Beförderung (Beamt*innen), Beurlaubung (Beamt*innen), Dienstbefreiung, Dienstortverlegung, Dienstunfähigkeit / Teildienstunfähigkeit, Dienstjubiläum, Dienstzeitverlängerung, Elternzeit, Elternzeit in Teilzeit, Einstellung, Ende Lohnfortzahlung, Entfristung, Entsendung / Auslandsaufenthalt, Erwerbsunfähigkeit / Erwerbsminderung, Flexi-Rente, Finanzierungsänderung / Umbuchung, Feststellung, Freistellung, Höhergruppierung / Herabgruppierung, Mutterschutz, Reduzierung, Sabbatjahr, Schwerbehinderung, Seniorprofessur, Sonderurlaub, Teilzeit (Beamt*innen), Übertragung höherwertiger Tätigkeiten, Umsetzung, Verbeamtung auf Lebenszeit, Weiterbeschäftigung, Wiedereingliederung, Wiedereinstellung<br /> <br /> == Formular aufrufen ==<br /> <br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_001.png|Sie sehen die ePersonalakte und das Icon für das Kontextmenü rot umrandet.|Um die erweiterte Akteneinsicht vorzubereiten, navigieren Sie zu der ePersonalakte, in die Einsicht benötigen. Klicken Sie hier auf die drei Punkte rechts oben, um zum Kontextmenü der Akte zu gelangen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_014.png|Sie sehen das Kontextmenü zu der ausgewählten Akte. Der unterste Menüpunkt, Akteneinsicht Berichtswesen, ist rot umrandet.|So öffnet sich das Kontextmenü zu der Akte. Im untersten Menüpunkt finden Sie &quot;Akteneinsicht Berichtswesen&quot;. Klicken Sie auf diesen Menüpunkt.<br /> <br /> == Formular ausfüllen ==<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_015.png|Formular zur Vergabe der temporären Berechtigungen|Sie landen in der Übersicht, in der Sie temporäre Berechtigungen auf die Personalakte vergeben können.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_016.png|Auswahl der Person, die Einsicht bekommen soll|Zuerst wählen Sie sich selbst als Benutzer*in aus, da sie sich selbst Berechtigungen erteilen wollen. Auswählbar sind lediglich die Mitarbeitenden aus dem Berichtswesen des Personalcontrollings.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_008.png|Startdatum der temporären Berechtigungen|Als letztes gibt man den Zeitraum an, in dem die Rechte für die erweiterte Akteneinsicht vergeben werden sollen. <br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_009.png|Enddatum der temporären Berechtigungen|Wenn man das Feld mit dem Startdatum ausgefüllt hat, wird das Enddatum automatisch gesetzt (25 Tage in der Zukunft). Dieses Enddatum kann auch abgeändert werden.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_010.png|Ansicht des ausgefüllten Formulars|Wenn man alle Angaben vorgenommen hat, schickt man das Formular über Klick auf den Button &quot;Berechtigung erstellen&quot; ab.<br /> }}<br /> {{Hinweis|Die Vergabe der Berechtigungen kann bei einer größeren Anzahl von zu berechtigenden Dokumenten durchaus länger dauern. Es wird empfohlen in der Zwischenzeit in einem weiteren Browsertab weiterzuarbeiten.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_017.png|Erfolgsmeldung nach Setzen aller Berechtigungen|Wenn alle Berechtigungen gesetzt wurden, bekommt man eine Erfolgsmeldung, die man mit auf dem Button &quot;Schließen&quot; wegklicken kann.<br /> }}<br /> <br /> {{Hinweis|Vergebene Berechtigungen werden mit Ablauf des Enddatums automatisch entzogen.<br /> &lt;br&gt;<br /> '''Die erteilten Berechtigungen können nicht vor Ablauf des Enddatums entzogen werden.'''<br /> }}<br /> <br /> = Berechtigungen Innenrevision =<br /> Mitglieder der Innenrevision haben dauerhaft lediglich Zugriff auf die Aktenebene der ePersonalakte. Wenn ein Prüffall vorliegt, können sich Revisionäre selbst Vollzugriff auf die entsprechende Personalakte zuweisen.<br /> <br /> == Formular aufrufen ==<br /> <br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_001.png|Sie sehen die ePersonalakte und das Icon für das Kontextmenü rot umrandet.|Um die Akteneinsicht vorzubereiten, navigieren Sie zu der ePersonalakte, in die Einsicht gewährt werden soll. Klicken Sie hier auf die drei Punkte rechts oben, um zum Kontextmenü der Akte zu gelangen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_002.png|Sie sehen das Kontextmenü zu der ausgewählten Akte. Der unterste Menüpunkt, Akteneinsicht gewähren, ist rot umrandet.|So öffnet sich das Kontextmenü zu der Akte. Der unterste Menüpunkt ist &quot;Akteneinsicht gewähren&quot;. Klicken Sie auf diesen Menüpunkt.<br /> <br /> == Formular ausfüllen ==<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_003.png|Formular zur Vergabe der temporären Berechtigungen|Sie landen in der Übersicht, in der Sie temporäre Berechtigungen auf die Personalakte vergeben können.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_004.png|Auswahl der Person, die Einsicht bekommen soll|Zuerst wählen Sie sich selbst als Benutzer*in aus, da sie sich selbst Berechtigungen erteilen wollen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_006.png|Typ der Berechtigungen: Lesend oder Schreibend|Unter Typ stellen Sie ein, ob Sie lesende oder schreibende Rechte vererben wollen. Für die Einsichtnahme in Personalakten wählen Sie immer Lesen aus.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_005.png|Feld Vererbung mit der Einstellung, ob die Rechte auf darunter liegende Dokumente vererbt werden sollen|Unter dem Menüpunkt &quot;Vererbung&quot; stellen Sie ein, ob die Berechtigungen nur für die Personalakte (auf der Sie das Formular geöffnet haben) oder auch für alle Vorgänge und Dokumente. Im Fall der erweiterten Einsichtnahme ist zwingend &quot;Berechtigungen auf Dokumente vererben&quot; auszuwählen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_007.png|Haken &quot;Vererbung auch auf neue Elemente umsetzen&quot; |Wenn Sie &quot;Berechtigungen auf Dokumente vererben&quot; ausgewählt haben, können Sie einen Haken bei &quot;Vererbung auch auf neue Elemente umsetzen&quot; hinterlegen. Dann gelten die Einsichtsrechte auch für alle Dokumente, die in der Personalakte bis zum Tag der Einsichtsnahme entstehen. Es ist zu empfehlen, diese Einstellung anzuhaken.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_008.png|Startdatum der temporären Berechtigungen|Als letztes gibt man den Zeitraum an, in dem die Rechte für die erweiterte Akteneinsicht vergeben werden sollen. <br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_009.png|Enddatum der temporären Berechtigungen|Wenn man das Feld mit dem Startdatum ausgefüllt hat, wird das Enddatum automatisch gesetzt (25 Tage in der Zukunft). Dieses Enddatum kann auch abgeändert werden.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_010.png|Ansicht des ausgefüllten Formulars|Wenn man alle Angaben vorgenommen hat, schickt man das Formular über Klick auf den Button &quot;Berechtigung erstellen&quot; ab.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_011.png|Fortschrittsbalken|Nun erscheint ein Fortschrittsbalken, der anzeigt, wie nach und nach die Berechtigungen gesetzt werden. Dies kann bei einer größeren Anzahl von zu berechtigenden Dokumenten durchaus länger dauern. Es wird empfohlen in der Zwischenzeit in einem weiteren Browsertab weiterzuarbeiten.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_012.png|Erfolgsmeldung nach Setzen aller Berechtigungen|Wenn alle Berechtigungen gesetzt wurden, bekommt man eine Erfolgsmeldung, die man mit auf dem Button &quot;Ok&quot; wegklicken kann.<br /> }}<br /> <br /> == Übersicht der vergebenen Berechtigungen ==<br /> <br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_013.png|Details zu den vergebenen temporären Berechtigungen an dieser Personalakte|Im unteren Bereich des Formulars stehen nun Details zu den vergebenen temporären Berechtigungen für diese Personalakte.<br /> }}<br /> <br /> {{Hinweis|Vergebene Berechtigungen werden mit Ablauf des Enddatums automatisch entzogen.<br /> &lt;br&gt;<br /> '''Die erteilten Berechtigungen können nicht vor Ablauf des Enddatums entzogen werden.'''<br /> }}</div>

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<p>Fhartl: /* Formular aufrufen */</p> <hr /> <div>{{Anleitung}}[[Kategorie:Anleitung]][[category:ePersonalakte]] Diese Anleitung erklärt, wie Personalsachbearbeitungen Einsicht in ein Gesundheitszeugnis oder in eine ärztliche Bescheinigung (nach JArbSchG) in einer ePersonalakte nehmen können. Die Berechtigungen sind im Standard wie folgt geregelt: Die zuständige Sachbearbeitung legt ein Dokument mit dem Dokumenttyp Gesundheitszeugnis oder Ärztl. Bescheinigung (JArbSchG) im Vorgang 009 Gesundheit der passenden ePersonalakte ab. Ab Ablage kann jede Person, die entsprechenden Zugriff auf die jeweilige Akte hat, sehen, dass dort ein Gesundheitszeugnis oder eine ärztliche Bescheinigung liegt. Allerdings kann niemand die Vorschau des Dokuments aufrufen und so auch die besonders schützenswerten Gesundheitsdaten einsehen.<br /> Wenn ein Aufruf dieses Dokuments inhaltlich notwendig ist, kann die zuständige Sachbearbeitung sich diese Einsichtsrechte temporär über ein Formular geben. Die Einsicht wird protokolliert.<br /> <br /> == Formular aufrufen ==<br /> <br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_018.png|Sie sehen ein Dokument Gesundheitszeugnis in einer ePersonalakte und das Icon für das Kontextmenü ist rot umrandet.|Um die Einsicht in das Gesundheitszeugnis vorzubereiten, navigieren Sie zu dem Dokument, das eingesehen werden muss. Klicken Sie hier auf die drei Punkte rechts, um zum Kontextmenü des Dokuments zu gelangen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_019.png|Sie sehen das Kontextmenü zu dem ausgewählten Dokument. Im untersten Menüpunkt findet sich Akteneinsicht gewähren (rot umrandet).|So öffnet sich das Kontextmenü zu dem Dokument. Unter weitere Aktionen findet sich der Menüpunkt &quot;Akteneinsicht gewähren&quot;. Klicken Sie auf diesen Menüpunkt.<br /> <br /> == Formular ausfüllen ==<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_003.png|Formular zur Vergabe der temporären Berechtigungen|Sie landen in der Übersicht, in der Sie temporäre Berechtigungen auf das Dokument vergeben können.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_004.png|Auswahl der Person, die Einsicht bekommen soll|Zuerst wählen Sie sich selbst aus, wenn Sie Einsicht in das Gesundheitszeugnis oder die ärztliche Bescheinigung benötigen. In unserem Beispiel ist es ein Testuser.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_006.png|Typ der Berechtigungen: Lesend oder Schreibend|Unter Typ stellen Sie ein, ob Sie lesende oder schreibende Rechte vererben wollen. Für die Einsichtnahme in Gesundheitszeugnisse und ärztliche Bescheinigungen wählen Sie immer '''Lesen''' aus.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_008.png|Startdatum der temporären Berechtigungen|Als letztes gibt man den Zeitraum an, in dem die Rechte für die Einsichtnahme vergeben werden sollen. <br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_009.png|Enddatum der temporären Berechtigungen|Wenn man das Feld mit dem Startdatum ausgefüllt hat, wird das Enddatum automatisch gesetzt (25 Tage in der Zukunft). Dieses Enddatum kann auch abgeändert werden und sollte im Fall der Einsicht '''möglichst kurz''' gewählt werden.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_010.png|Ansicht des ausgefüllten Formulars|Wenn man alle Angaben vorgenommen hat, schickt man das Formular über Klick auf den Button &quot;Berechtigung erstellen&quot; ab.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_020.png|Erfolgsmeldung nach Setzen der Berechtigung|Wenn die Berechtigung gesetzt wurde, bekommt man eine Erfolgsmeldung, die man mit auf dem Button &quot;Ok&quot; wegklicken kann.<br /> }}<br /> <br /> == Übersicht der vergebenen Berechtigungen ==<br /> <br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_021.png|Details zu den vergebenen temporären Berechtigungen an diesem Dokument in der Personalakte|Im unteren Bereich des Formulars stehen nun Details zu den vergebenen temporären Berechtigungen für dieses Dokumnent.<br /> }}<br /> <br /> {{Hinweis|Vergebene Berechtigungen werden mit Ablauf des Enddatums automatisch entzogen.<br /> &lt;br&gt;<br /> '''Die erteilten Berechtigungen können nicht vor Ablauf des Enddatums entzogen werden.'''<br /> }}</div>

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<p>Fhartl: /* Übersicht der vergebenen Berechtigungen */</p> <hr /> <div>{{Anleitung}}[[Kategorie:Anleitung]][[category:ePersonalakte]] Diese Anleitung erklärt, wie Personalsachbearbeitungen Einsicht in ein Gesundheitszeugnis oder in eine ärztliche Bescheinigung (nach JArbSchG) in einer ePersonalakte nehmen können. Die Berechtigungen sind im Standard wie folgt geregelt: Die zuständige Sachbearbeitung legt ein Dokument mit dem Dokumenttyp Gesundheitszeugnis oder Ärztl. Bescheinigung (JArbSchG) im Vorgang 009 Gesundheit der passenden ePersonalakte ab. Ab Ablage kann jede Person, die entsprechenden Zugriff auf die jeweilige Akte hat, sehen, dass dort ein Gesundheitszeugnis oder eine ärztliche Bescheinigung liegt. Allerdings kann niemand die Vorschau des Dokuments aufrufen und so auch die besonders schützenswerten Gesundheitsdaten einsehen.<br /> Wenn ein Aufruf dieses Dokuments inhaltlich notwendig ist, kann die zuständige Sachbearbeitung sich diese Einsichtsrechte temporär über ein Formular geben. Die Einsicht wird protokolliert.<br /> <br /> == Formular aufrufen ==<br /> <br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_018.png|Sie sehen ein Dokument Gesundheitszeugnis in einer ePersonalakte und das Icon für das Kontextmenü ist rot umrandet.|Um die Einsicht in das Gesundheitszeugnis vorzubereiten, navigieren Sie zu dem Dokument, das eingesehen werden muss. Klicken Sie hier auf die drei Punkte rechts, um zum Kontextmenü des Dokuments zu gelangen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_019.png|Sie sehen das Kontextmenü zu dem ausgewählten Dokument. Im untersten Menüpunkt findet sich Akteneinsicht gewähren (rot umrandet).|So öffnet sich das Kontextmenü zu dem Dokument. Unter weitere Aktionen findet sich der Menüpunkt &quot;Akteneinsicht gewähren&quot;. Klicken Sie auf diesen Menüpunkt.<br /> <br /> == Formular ausfüllen ==<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_003.png|Formular zur Vergabe der temporären Berechtigungen|Sie landen in der Übersicht, in der Sie temporäre Berechtigungen auf das Dokument vergeben können.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_004.png|Auswahl der Person, die Einsicht bekommen soll|Zuerst wählen Sie sich selbst aus, wenn Sie Einsicht in das Gesundheitszeugnis oder die ärztliche Bescheinigung benötigen. In unserem Beispiel ist es ein Testuser.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_006.png|Typ der Berechtigungen: Lesend oder Schreibend|Unter Typ stellen Sie ein, ob Sie lesende oder schreibende Rechte vererben wollen. Für die Einsichtnahme in Gesundheitszeugnisse und ärztliche Bescheinigungen wählen Sie immer Lesen aus.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_008.png|Startdatum der temporären Berechtigungen|Als letztes gibt man den Zeitraum an, in dem die Rechte für die Einsichtnahme vergeben werden sollen. <br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_009.png|Enddatum der temporären Berechtigungen|Wenn man das Feld mit dem Startdatum ausgefüllt hat, wird das Enddatum automatisch gesetzt (25 Tage in der Zukunft). Dieses Enddatum kann auch abgeändert werden und sollte im Fall der Einsicht möglichst kurz gewählt werden.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_010.png|Ansicht des ausgefüllten Formulars|Wenn man alle Angaben vorgenommen hat, schickt man das Formular über Klick auf den Button &quot;Berechtigung erstellen&quot; ab.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_020.png|Erfolgsmeldung nach Setzen der Berechtigung|Wenn die Berechtigung gesetzt wurde, bekommt man eine Erfolgsmeldung, die man mit auf dem Button &quot;Ok&quot; wegklicken kann.<br /> }}<br /> <br /> == Übersicht der vergebenen Berechtigungen ==<br /> <br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_021.png|Details zu den vergebenen temporären Berechtigungen an diesem Dokument in der Personalakte|Im unteren Bereich des Formulars stehen nun Details zu den vergebenen temporären Berechtigungen für dieses Dokumnent.<br /> }}<br /> <br /> {{Hinweis|Vergebene Berechtigungen werden mit Ablauf des Enddatums automatisch entzogen.<br /> &lt;br&gt;<br /> '''Die erteilten Berechtigungen können nicht vor Ablauf des Enddatums entzogen werden.'''<br /> }}</div>

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<p>Fhartl: /* Formular aufrufen */</p> <hr /> <div>{{Anleitung}}[[Kategorie:Anleitung]][[category:ePersonalakte]] Diese Anleitung erklärt, wie Personalsachbearbeitungen Einsicht in ein Gesundheitszeugnis oder in eine ärztliche Bescheinigung (nach JArbSchG) in einer ePersonalakte nehmen können. Die Berechtigungen sind im Standard wie folgt geregelt: Die zuständige Sachbearbeitung legt ein Dokument mit dem Dokumenttyp Gesundheitszeugnis oder Ärztl. Bescheinigung (JArbSchG) im Vorgang 009 Gesundheit der passenden ePersonalakte ab. Ab Ablage kann jede Person, die entsprechenden Zugriff auf die jeweilige Akte hat, sehen, dass dort ein Gesundheitszeugnis oder eine ärztliche Bescheinigung liegt. Allerdings kann niemand die Vorschau des Dokuments aufrufen und so auch die besonders schützenswerten Gesundheitsdaten einsehen.<br /> Wenn ein Aufruf dieses Dokuments inhaltlich notwendig ist, kann die zuständige Sachbearbeitung sich diese Einsichtsrechte temporär über ein Formular geben. Die Einsicht wird protokolliert.<br /> <br /> == Formular aufrufen ==<br /> <br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_018.png|Sie sehen ein Dokument Gesundheitszeugnis in einer ePersonalakte und das Icon für das Kontextmenü ist rot umrandet.|Um die Einsicht in das Gesundheitszeugnis vorzubereiten, navigieren Sie zu dem Dokument, das eingesehen werden muss. Klicken Sie hier auf die drei Punkte rechts, um zum Kontextmenü des Dokuments zu gelangen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_019.png|Sie sehen das Kontextmenü zu dem ausgewählten Dokument. Im untersten Menüpunkt findet sich Akteneinsicht gewähren (rot umrandet).|So öffnet sich das Kontextmenü zu dem Dokument. Unter weitere Aktionen findet sich der Menüpunkt &quot;Akteneinsicht gewähren&quot;. Klicken Sie auf diesen Menüpunkt.<br /> <br /> == Formular ausfüllen ==<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_003.png|Formular zur Vergabe der temporären Berechtigungen|Sie landen in der Übersicht, in der Sie temporäre Berechtigungen auf das Dokument vergeben können.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_004.png|Auswahl der Person, die Einsicht bekommen soll|Zuerst wählen Sie sich selbst aus, wenn Sie Einsicht in das Gesundheitszeugnis oder die ärztliche Bescheinigung benötigen. In unserem Beispiel ist es ein Testuser.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_006.png|Typ der Berechtigungen: Lesend oder Schreibend|Unter Typ stellen Sie ein, ob Sie lesende oder schreibende Rechte vererben wollen. Für die Einsichtnahme in Gesundheitszeugnisse und ärztliche Bescheinigungen wählen Sie immer Lesen aus.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_008.png|Startdatum der temporären Berechtigungen|Als letztes gibt man den Zeitraum an, in dem die Rechte für die Einsichtnahme vergeben werden sollen. <br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_009.png|Enddatum der temporären Berechtigungen|Wenn man das Feld mit dem Startdatum ausgefüllt hat, wird das Enddatum automatisch gesetzt (25 Tage in der Zukunft). Dieses Enddatum kann auch abgeändert werden und sollte im Fall der Einsicht möglichst kurz gewählt werden.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_010.png|Ansicht des ausgefüllten Formulars|Wenn man alle Angaben vorgenommen hat, schickt man das Formular über Klick auf den Button &quot;Berechtigung erstellen&quot; ab.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_020.png|Erfolgsmeldung nach Setzen der Berechtigung|Wenn die Berechtigung gesetzt wurde, bekommt man eine Erfolgsmeldung, die man mit auf dem Button &quot;Ok&quot; wegklicken kann.<br /> }}<br /> <br /> == Übersicht der vergebenen Berechtigungen ==<br /> <br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_013.png|Details zu den vergebenen temporären Berechtigungen an diesem Dokument in der Personalakte|Im unteren Bereich des Formulars stehen nun Details zu den vergebenen temporären Berechtigungen für dieses Dokumnent.<br /> }}<br /> <br /> {{Hinweis|Vergebene Berechtigungen werden mit Ablauf des Enddatums automatisch entzogen.<br /> &lt;br&gt;<br /> '''Die erteilten Berechtigungen können nicht vor Ablauf des Enddatums entzogen werden.'''<br /> }}</div>

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<p>Fhartl: Die Seite wurde neu angelegt: „{{Anleitung}}Kategorie:Anleitungcategory:ePersonalakte Diese Anleitung erklärt, wie Personalsachbearbeitungen Einsicht in ein Gesundheitszeugnis oder in eine ärztliche Bescheinigung (nach JArbSchG) in einer ePersonalakte nehmen können. Die Berechtigungen sind im Standard wie folgt geregelt: Die zuständige Sachbearbeitung legt ein Dokument mit dem Dokumenttyp Gesundheitszeugnis oder Ärztl. Bescheinigung (JArbSchG) im Vorgang 009 Gesundheit der…“</p> <hr /> <div>{{Anleitung}}[[Kategorie:Anleitung]][[category:ePersonalakte]] Diese Anleitung erklärt, wie Personalsachbearbeitungen Einsicht in ein Gesundheitszeugnis oder in eine ärztliche Bescheinigung (nach JArbSchG) in einer ePersonalakte nehmen können. Die Berechtigungen sind im Standard wie folgt geregelt: Die zuständige Sachbearbeitung legt ein Dokument mit dem Dokumenttyp Gesundheitszeugnis oder Ärztl. Bescheinigung (JArbSchG) im Vorgang 009 Gesundheit der passenden ePersonalakte ab. Ab Ablage kann jede Person, die entsprechenden Zugriff auf die jeweilige Akte hat, sehen, dass dort ein Gesundheitszeugnis oder eine ärztliche Bescheinigung liegt. Allerdings kann niemand die Vorschau des Dokuments aufrufen und so auch die besonders schützenswerten Gesundheitsdaten einsehen.<br /> Wenn ein Aufruf dieses Dokuments inhaltlich notwendig ist, kann die zuständige Sachbearbeitung sich diese Einsichtsrechte temporär über ein Formular geben. Die Einsicht wird protokolliert.<br /> <br /> == Formular aufrufen ==<br /> <br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_018.png|Sie sehen ein Dokument Gesundheitszeugnis in einer ePersonalakte und das Icon für das Kontextmenü ist rot umrandet.|Um die Einsicht in das Gesundheitszeugnis vorzubereiten, navigieren Sie zu dem Dokument, das eingesehen werden muss. Klicken Sie hier auf die drei Punkte rechts, um zum Kontextmenü des Dokuments zu gelangen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_019.png|Sie sehen das Kontextmenü zu dem ausgewählten Dokument. Im untersten Menüpunkt findet sich Akteneinsicht gewähren (rot umrandet).|So öffnet sich das Kontextmenü zu dem Dokument. Unter weitere Aktionen findet sich der Menüpunkt &quot;Akteneinsicht gewähren&quot;. Klicken Sie auf diesen Menüpunkt.<br /> <br /> == Formular ausfüllen ==<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_003.png|Formular zur Vergabe der temporären Berechtigungen|Sie landen in der Übersicht, in der Sie temporäre Berechtigungen auf das Dokument vergeben können.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_004.png|Auswahl der Person, die Einsicht bekommen soll|Zuerst wählen Sie sich selbst aus, wenn Sie Einsicht in das Gesundheitszeugnis oder die ärztliche Bescheinigung benötigen. In unserem Beispiel ist es ein Testuser.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_006.png|Typ der Berechtigungen: Lesend oder Schreibend|Unter Typ stellen Sie ein, ob Sie lesende oder schreibende Rechte vererben wollen. Für die Einsichtnahme in Gesundheitszeugnisse und ärztliche Bescheinigungen wählen Sie immer Lesen aus.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_008.png|Startdatum der temporären Berechtigungen|Als letztes gibt man den Zeitraum an, in dem die Rechte für die Einsichtnahme vergeben werden sollen. <br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_009.png|Enddatum der temporären Berechtigungen|Wenn man das Feld mit dem Startdatum ausgefüllt hat, wird das Enddatum automatisch gesetzt (25 Tage in der Zukunft). Dieses Enddatum kann auch abgeändert werden und sollte im Fall der Einsicht möglichst kurz gewählt werden.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_010.png|Ansicht des ausgefüllten Formulars|Wenn man alle Angaben vorgenommen hat, schickt man das Formular über Klick auf den Button &quot;Berechtigung erstellen&quot; ab.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_012.png|Erfolgsmeldung nach Setzen der Berechtigung|Wenn die Berechtigung gesetzt wurde, bekommt man eine Erfolgsmeldung, die man mit auf dem Button &quot;Ok&quot; wegklicken kann.<br /> }}<br /> <br /> == Übersicht der vergebenen Berechtigungen ==<br /> <br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_013.png|Details zu den vergebenen temporären Berechtigungen an diesem Dokument in der Personalakte|Im unteren Bereich des Formulars stehen nun Details zu den vergebenen temporären Berechtigungen für dieses Dokumnent.<br /> }}<br /> <br /> {{Hinweis|Vergebene Berechtigungen werden mit Ablauf des Enddatums automatisch entzogen.<br /> &lt;br&gt;<br /> '''Die erteilten Berechtigungen können nicht vor Ablauf des Enddatums entzogen werden.'''<br /> }}</div>

Fhartl https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php?title=Akteneinsicht_gew%C3%A4hren_f%C3%BCr_Besch%C3%A4ftigte&diff=4709 2026-08-12T11:16:13Z

<p>Fhartl: /* Formular zur Gewährung aufrufen */</p> <hr /> <div>{{Anleitung}}[[Kategorie:Anleitung]][[category:ePersonalakte]] Diese Anleitung beschreibt die Möglichkeiten, wie eine Aktensicht für Beschäftigte in die eigene Personalakte gewährt werden kann. Hierfür werden der beschäftigten Person temporär Berechtigungen auf die eigene Personalakte gewährt und die Erteilung auch dokumentiert.<br /> <br /> == Formular aufrufen ==<br /> <br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_001.png|Sie sehen die ePersonalakte und das Icon für das Kontextmenü rot umrandet.|Um die Akteneinsicht vorzubereiten, navigieren Sie zu der ePersonalakte, in die Einsicht gewährt werden soll. Klicken Sie hier auf die drei Punkte rechts oben, um zum Kontextmenü der Akte zu gelangen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_002.png|Sie sehen das Kontextmenü zu der ausgewählten Akte. Der unterste Menüpunkt, Akteneinsicht gewähren, ist rot umrandet.|So öffnet sich das Kontextmenü zu der Akte. Der unterste Menüpunkt ist &quot;Akteneinsicht gewähren&quot;. Klicken Sie auf diesen Menüpunkt.<br /> <br /> == Formular ausfüllen ==<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_003.png|Formular zur Vergabe der temporären Berechtigungen|Sie landen in der Übersicht, in der Sie temporäre Berechtigungen auf die Personalakte vergeben können.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_004.png|Auswahl der Person, die Einsicht bekommen soll|Zuerst wählen Sie aus welche*n Benutzer*in Sie berechtigen wollen. Das ist in diesem Fall die Person, die Einsicht in Ihre Personalakte bekommen soll. In unserem Beispiel ist es ein Testuser.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_006.png|Typ der Berechtigungen: Lesend oder Schreibend|Unter Typ stellen Sie ein, ob Sie lesende oder schreibende Rechte vererben wollen. Für die Einsichtnahme in Personalakten wählen Sie immer Lesen aus.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_005.png|Feld Vererbung mit der Einstellung, ob die Rechte auf darunter liegende Dokumente vererbt werden sollen|Unter dem Menüpunkt &quot;Vererbung&quot; stellen Sie ein, ob die Berechtigungen nur für die Personalakte (auf der Sie das Formular geöffnet haben) oder auch für alle Vorgänge und Dokumente. Im Fall einer Einsichtnahme ist zwingend &quot;Berechtigungen auf Dokumente vererben&quot; auszuwählen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_007.png|Haken &quot;Vererbung auch auf neue Elemente umsetzen&quot; |Wenn Sie &quot;Berechtigungen auf Dokumente vererben&quot; ausgewählt haben, können Sie einen Haken bei &quot;Vererbung auch auf neue Elemente umsetzen&quot; hinterlegen. Dann gelten die Einsichtsrechte auch für alle Dokumente, die in der Personalakte bis zum Tag der Einsichtsnahme entstehen. Es ist zu empfehlen, diese Einstellung anzuhaken.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_008.png|Startdatum der temporären Berechtigungen|Als letztes gibt man den Zeitraum an, in dem die Rechte für die Einsichtnahme vergeben werden sollen. <br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_009.png|Enddatum der temporären Berechtigungen|Wenn man das Feld mit dem Startdatum ausgefüllt hat, wird das Enddatum automatisch gesetzt (25 Tage in der Zukunft). Dieses Enddatum kann auch abgeändert werden.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_010.png|Ansicht des ausgefüllten Formulars|Wenn man alle Angaben vorgenommen hat, schickt man das Formular über Klick auf den Button &quot;Berechtigung erstellen&quot; ab.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_011.png|Fortschrittsbalken|Nun erscheint ein Fortschrittsbalken, der anzeigt, wie nach und nach die Berechtigungen gesetzt werden. Dies kann bei einer größeren Anzahl von zu berechtigenden Dokumenten durchaus länger dauern. Es wird empfohlen in der Zwischenzeit in einem weiteren Browsertab weiterzuarbeiten.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_012.png|Erfolgsmeldung nach Setzen aller Berechtigungen|Wenn alle Berechtigungen gesetzt wurden, bekommt man eine Erfolgsmeldung, die man mit auf dem Button &quot;Ok&quot; wegklicken kann.<br /> }}<br /> <br /> == Übersicht der vergebenen Berechtigungen ==<br /> <br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_013.png|Details zu den vergebenen temporären Berechtigungen an dieser Personalakte|Im unteren Bereich des Formulars stehen nun Details zu den vergebenen temporären Berechtigungen für diese Personalakte.<br /> }}<br /> <br /> {{Hinweis|Vergebene Berechtigungen werden mit Ablauf des Enddatums automatisch entzogen.<br /> &lt;br&gt;<br /> '''Die erteilten Berechtigungen können nicht vor Ablauf des Enddatums entzogen werden.'''<br /> }}</div>

Fhartl https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php?title=Akteneinsicht_erweitern_(Sonderrollen)&diff=4708 2026-08-12T11:16:05Z

<p>Fhartl: /* Formular zur Gewährung aufrufen */</p> <hr /> <div>{{Anleitung}}[[Kategorie:Anleitung]][[category:ePersonalakte]] Diese Anleitung beschreibt die Möglichkeiten, wie eine Aktensicht für Sonderrollen (Berichtswesen im Personalcontrolling, Justitiariat Personalservices undInnenrevision) in benötigte Personalakte gewährt werden kann. Hierfür können sich Angehörige der jeweiligen Rolle selbst (weitere) Berechtigungen auf die notwendigen Akte zuweisen. Diese Zuweisung wird dokumentiert.<br /> <br /> = erweiterte Berechtigungen Justitiariat Personalservices =<br /> Mitglieder des Justitiariats Personalservices besitzen bereits Berechtigungen innerhalb der ePersonalakte. Davon ausgeschlossen sind alle Dokumente im Vorgang 009 Gesundheit. Mithilfe des Workflows können sich Justitiar*innen auch Zugriff auf Dokumente in diesem Vorgang zuweisen.<br /> <br /> == Formular aufrufen ==<br /> <br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_001.png|Sie sehen die ePersonalakte und das Icon für das Kontextmenü rot umrandet.|Um die Akteneinsicht vorzubereiten, navigieren Sie zu der ePersonalakte, in die Einsicht gewährt werden soll. Klicken Sie hier auf die drei Punkte rechts oben, um zum Kontextmenü der Akte zu gelangen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_002.png|Sie sehen das Kontextmenü zu der ausgewählten Akte. Der unterste Menüpunkt, Akteneinsicht gewähren, ist rot umrandet.|So öffnet sich das Kontextmenü zu der Akte. Der unterste Menüpunkt ist &quot;Akteneinsicht gewähren&quot;. Klicken Sie auf diesen Menüpunkt.<br /> <br /> == Formular ausfüllen ==<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_003.png|Formular zur Vergabe der temporären Berechtigungen|Sie landen in der Übersicht, in der Sie temporäre Berechtigungen auf die Personalakte vergeben können.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_004.png|Auswahl der Person, die Einsicht bekommen soll|Zuerst wählen Sie sich selbst als Benutzer*in aus, da sie sich selbst Berechtigungen erteilen wollen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_006.png|Typ der Berechtigungen: Lesend oder Schreibend|Unter Typ stellen Sie ein, ob Sie lesende oder schreibende Rechte vererben wollen. Für die Einsichtnahme in Personalakten wählen Sie immer Lesen aus.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_005.png|Feld Vererbung mit der Einstellung, ob die Rechte auf darunter liegende Dokumente vererbt werden sollen|Unter dem Menüpunkt &quot;Vererbung&quot; stellen Sie ein, ob die Berechtigungen nur für die Personalakte (auf der Sie das Formular geöffnet haben) oder auch für alle Vorgänge und Dokumente. Im Fall der erweiterten Einsichtnahme ist zwingend &quot;Berechtigungen auf Dokumente vererben&quot; auszuwählen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_007.png|Haken &quot;Vererbung auch auf neue Elemente umsetzen&quot; |Wenn Sie &quot;Berechtigungen auf Dokumente vererben&quot; ausgewählt haben, können Sie einen Haken bei &quot;Vererbung auch auf neue Elemente umsetzen&quot; hinterlegen. Dann gelten die Einsichtsrechte auch für alle Dokumente, die in der Personalakte bis zum Tag der Einsichtsnahme entstehen. Es ist zu empfehlen, diese Einstellung anzuhaken.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_008.png|Startdatum der temporären Berechtigungen|Als letztes gibt man den Zeitraum an, in dem die Rechte für die erweiterte Akteneinsicht vergeben werden sollen. <br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_009.png|Enddatum der temporären Berechtigungen|Wenn man das Feld mit dem Startdatum ausgefüllt hat, wird das Enddatum automatisch gesetzt (25 Tage in der Zukunft). Dieses Enddatum kann auch abgeändert werden.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_010.png|Ansicht des ausgefüllten Formulars|Wenn man alle Angaben vorgenommen hat, schickt man das Formular über Klick auf den Button &quot;Berechtigung erstellen&quot; ab.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_011.png|Fortschrittsbalken|Nun erscheint ein Fortschrittsbalken, der anzeigt, wie nach und nach die Berechtigungen gesetzt werden. Dies kann bei einer größeren Anzahl von zu berechtigenden Dokumenten durchaus länger dauern. Es wird empfohlen in der Zwischenzeit in einem weiteren Browsertab weiterzuarbeiten.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_012.png|Erfolgsmeldung nach Setzen aller Berechtigungen|Wenn alle Berechtigungen gesetzt wurden, bekommt man eine Erfolgsmeldung, die man mit auf dem Button &quot;Ok&quot; wegklicken kann.<br /> }}<br /> <br /> == Übersicht der vergebenen Berechtigungen ==<br /> <br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_013.png|Details zu den vergebenen temporären Berechtigungen an dieser Personalakte|Im unteren Bereich des Formulars stehen nun Details zu den vergebenen temporären Berechtigungen für diese Personalakte.<br /> }}<br /> <br /> {{Hinweis|Vergebene Berechtigungen werden mit Ablauf des Enddatums automatisch entzogen.<br /> &lt;br&gt;<br /> '''Die erteilten Berechtigungen können nicht vor Ablauf des Enddatums entzogen werden.'''<br /> }}<br /> <br /> = Berechtigungen Personalcontrolling (Berichtswesen) =<br /> Mitglieder des Berichtswesens im Personalcontrolling haben dauerhaft lediglich Zugriff auf die Aktenebene der ePersonalakte. Wenn ein Prüffall oder unklare Informationen vorliegen, können sich Revisionäre selbst Zugriff auf die entsprechende Personalakte zuweisen.&lt;br&gt;<br /> <br /> Dieser Zugriff umfasst dann Dokumente zu folgenden Personalmaßnahmen:&lt;br&gt;<br /> <br /> Ansprüche gegen Dritte, Änderung Beschäftigungsverhältnis (HK), Beschäftigungsverbot, Änderung Beamtenverhältnis, Arbeitsbefreiung, Aufgabenänderung, Aufstockung, Beendigung, Beförderung (Beamt*innen), Beurlaubung (Beamt*innen), Dienstbefreiung, Dienstortverlegung, Dienstunfähigkeit / Teildienstunfähigkeit, Dienstjubiläum, Dienstzeitverlängerung, Elternzeit, Elternzeit in Teilzeit, Einstellung, Ende Lohnfortzahlung, Entfristung, Entsendung / Auslandsaufenthalt, Erwerbsunfähigkeit / Erwerbsminderung, Flexi-Rente, Finanzierungsänderung / Umbuchung, Feststellung, Freistellung, Höhergruppierung / Herabgruppierung, Mutterschutz, Reduzierung, Sabbatjahr, Schwerbehinderung, Seniorprofessur, Sonderurlaub, Teilzeit (Beamt*innen), Übertragung höherwertiger Tätigkeiten, Umsetzung, Verbeamtung auf Lebenszeit, Weiterbeschäftigung, Wiedereingliederung, Wiedereinstellung<br /> <br /> == Formular aufrufen ==<br /> <br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_001.png|Sie sehen die ePersonalakte und das Icon für das Kontextmenü rot umrandet.|Um die erweiterte Akteneinsicht vorzubereiten, navigieren Sie zu der ePersonalakte, in die Einsicht benötigen. Klicken Sie hier auf die drei Punkte rechts oben, um zum Kontextmenü der Akte zu gelangen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_014.png|Sie sehen das Kontextmenü zu der ausgewählten Akte. Der unterste Menüpunkt, Akteneinsicht Berichtswesen, ist rot umrandet.|So öffnet sich das Kontextmenü zu der Akte. Im untersten Menüpunkt finden Sie &quot;Akteneinsicht Berichtswesen&quot;. Klicken Sie auf diesen Menüpunkt.<br /> <br /> == Formular ausfüllen ==<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_015.png|Formular zur Vergabe der temporären Berechtigungen|Sie landen in der Übersicht, in der Sie temporäre Berechtigungen auf die Personalakte vergeben können.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_016.png|Auswahl der Person, die Einsicht bekommen soll|Zuerst wählen Sie sich selbst als Benutzer*in aus, da sie sich selbst Berechtigungen erteilen wollen. Auswählbar sind lediglich die Mitarbeitenden aus dem Berichtswesen des Personalcontrollings.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_008.png|Startdatum der temporären Berechtigungen|Als letztes gibt man den Zeitraum an, in dem die Rechte für die erweiterte Akteneinsicht vergeben werden sollen. <br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_009.png|Enddatum der temporären Berechtigungen|Wenn man das Feld mit dem Startdatum ausgefüllt hat, wird das Enddatum automatisch gesetzt (25 Tage in der Zukunft). Dieses Enddatum kann auch abgeändert werden.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_010.png|Ansicht des ausgefüllten Formulars|Wenn man alle Angaben vorgenommen hat, schickt man das Formular über Klick auf den Button &quot;Berechtigung erstellen&quot; ab.<br /> }}<br /> {{Hinweis|Die Vergabe der Berechtigungen kann bei einer größeren Anzahl von zu berechtigenden Dokumenten durchaus länger dauern. Es wird empfohlen in der Zwischenzeit in einem weiteren Browsertab weiterzuarbeiten.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_017.png|Erfolgsmeldung nach Setzen aller Berechtigungen|Wenn alle Berechtigungen gesetzt wurden, bekommt man eine Erfolgsmeldung, die man mit auf dem Button &quot;Schließen&quot; wegklicken kann.<br /> }}<br /> <br /> {{Hinweis|Vergebene Berechtigungen werden mit Ablauf des Enddatums automatisch entzogen.<br /> &lt;br&gt;<br /> '''Die erteilten Berechtigungen können nicht vor Ablauf des Enddatums entzogen werden.'''<br /> }}<br /> <br /> = Berechtigungen Innenrevision =<br /> Mitglieder der Innenrevision haben dauerhaft lediglich Zugriff auf die Aktenebene der ePersonalakte. Wenn ein Prüffall vorliegt, können sich Revisionäre selbst Vollzugriff auf die entsprechende Personalakte zuweisen.<br /> <br /> == Formular aufrufen ==<br /> <br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_001.png|Sie sehen die ePersonalakte und das Icon für das Kontextmenü rot umrandet.|Um die Akteneinsicht vorzubereiten, navigieren Sie zu der ePersonalakte, in die Einsicht gewährt werden soll. Klicken Sie hier auf die drei Punkte rechts oben, um zum Kontextmenü der Akte zu gelangen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_002.png|Sie sehen das Kontextmenü zu der ausgewählten Akte. Der unterste Menüpunkt, Akteneinsicht gewähren, ist rot umrandet.|So öffnet sich das Kontextmenü zu der Akte. Der unterste Menüpunkt ist &quot;Akteneinsicht gewähren&quot;. Klicken Sie auf diesen Menüpunkt.<br /> <br /> == Formular ausfüllen ==<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_003.png|Formular zur Vergabe der temporären Berechtigungen|Sie landen in der Übersicht, in der Sie temporäre Berechtigungen auf die Personalakte vergeben können.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_004.png|Auswahl der Person, die Einsicht bekommen soll|Zuerst wählen Sie sich selbst als Benutzer*in aus, da sie sich selbst Berechtigungen erteilen wollen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_006.png|Typ der Berechtigungen: Lesend oder Schreibend|Unter Typ stellen Sie ein, ob Sie lesende oder schreibende Rechte vererben wollen. Für die Einsichtnahme in Personalakten wählen Sie immer Lesen aus.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_005.png|Feld Vererbung mit der Einstellung, ob die Rechte auf darunter liegende Dokumente vererbt werden sollen|Unter dem Menüpunkt &quot;Vererbung&quot; stellen Sie ein, ob die Berechtigungen nur für die Personalakte (auf der Sie das Formular geöffnet haben) oder auch für alle Vorgänge und Dokumente. Im Fall der erweiterten Einsichtnahme ist zwingend &quot;Berechtigungen auf Dokumente vererben&quot; auszuwählen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_007.png|Haken &quot;Vererbung auch auf neue Elemente umsetzen&quot; |Wenn Sie &quot;Berechtigungen auf Dokumente vererben&quot; ausgewählt haben, können Sie einen Haken bei &quot;Vererbung auch auf neue Elemente umsetzen&quot; hinterlegen. Dann gelten die Einsichtsrechte auch für alle Dokumente, die in der Personalakte bis zum Tag der Einsichtsnahme entstehen. Es ist zu empfehlen, diese Einstellung anzuhaken.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_008.png|Startdatum der temporären Berechtigungen|Als letztes gibt man den Zeitraum an, in dem die Rechte für die erweiterte Akteneinsicht vergeben werden sollen. <br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_009.png|Enddatum der temporären Berechtigungen|Wenn man das Feld mit dem Startdatum ausgefüllt hat, wird das Enddatum automatisch gesetzt (25 Tage in der Zukunft). Dieses Enddatum kann auch abgeändert werden.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_010.png|Ansicht des ausgefüllten Formulars|Wenn man alle Angaben vorgenommen hat, schickt man das Formular über Klick auf den Button &quot;Berechtigung erstellen&quot; ab.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_011.png|Fortschrittsbalken|Nun erscheint ein Fortschrittsbalken, der anzeigt, wie nach und nach die Berechtigungen gesetzt werden. Dies kann bei einer größeren Anzahl von zu berechtigenden Dokumenten durchaus länger dauern. Es wird empfohlen in der Zwischenzeit in einem weiteren Browsertab weiterzuarbeiten.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_012.png|Erfolgsmeldung nach Setzen aller Berechtigungen|Wenn alle Berechtigungen gesetzt wurden, bekommt man eine Erfolgsmeldung, die man mit auf dem Button &quot;Ok&quot; wegklicken kann.<br /> }}<br /> <br /> == Übersicht der vergebenen Berechtigungen ==<br /> <br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_013.png|Details zu den vergebenen temporären Berechtigungen an dieser Personalakte|Im unteren Bereich des Formulars stehen nun Details zu den vergebenen temporären Berechtigungen für diese Personalakte.<br /> }}<br /> <br /> {{Hinweis|Vergebene Berechtigungen werden mit Ablauf des Enddatums automatisch entzogen.<br /> &lt;br&gt;<br /> '''Die erteilten Berechtigungen können nicht vor Ablauf des Enddatums entzogen werden.'''<br /> }}</div>

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<p>Fhartl: /* Formular zur Gewährung aufrufen */</p> <hr /> <div>{{Anleitung}}[[Kategorie:Anleitung]][[category:ePersonalakte]] Diese Anleitung beschreibt die Möglichkeiten, wie eine Aktensicht für Sonderrollen (Berichtswesen im Personalcontrolling, Justitiariat Personalservices undInnenrevision) in benötigte Personalakte gewährt werden kann. Hierfür können sich Angehörige der jeweiligen Rolle selbst (weitere) Berechtigungen auf die notwendigen Akte zuweisen. Diese Zuweisung wird dokumentiert.<br /> <br /> = erweiterte Berechtigungen Justitiariat Personalservices =<br /> Mitglieder des Justitiariats Personalservices besitzen bereits Berechtigungen innerhalb der ePersonalakte. Davon ausgeschlossen sind alle Dokumente im Vorgang 009 Gesundheit. Mithilfe des Workflows können sich Justitiar*innen auch Zugriff auf Dokumente in diesem Vorgang zuweisen.<br /> <br /> == Formular aufrufen ==<br /> <br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_001.png|Sie sehen die ePersonalakte und das Icon für das Kontextmenü rot umrandet.|Um die Akteneinsicht vorzubereiten, navigieren Sie zu der ePersonalakte, in die Einsicht gewährt werden soll. Klicken Sie hier auf die drei Punkte rechts oben, um zum Kontextmenü der Akte zu gelangen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_002.png|Sie sehen das Kontextmenü zu der ausgewählten Akte. Der unterste Menüpunkt, Akteneinsicht gewähren, ist rot umrandet.|So öffnet sich das Kontextmenü zu der Akte. Der unterste Menüpunkt ist &quot;Akteneinsicht gewähren&quot;. Klicken Sie auf diesen Menüpunkt.<br /> <br /> == Formular ausfüllen ==<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_003.png|Formular zur Vergabe der temporären Berechtigungen|Sie landen in der Übersicht, in der Sie temporäre Berechtigungen auf die Personalakte vergeben können.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_004.png|Auswahl der Person, die Einsicht bekommen soll|Zuerst wählen Sie sich selbst als Benutzer*in aus, da sie sich selbst Berechtigungen erteilen wollen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_006.png|Typ der Berechtigungen: Lesend oder Schreibend|Unter Typ stellen Sie ein, ob Sie lesende oder schreibende Rechte vererben wollen. Für die Einsichtnahme in Personalakten wählen Sie immer Lesen aus.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_005.png|Feld Vererbung mit der Einstellung, ob die Rechte auf darunter liegende Dokumente vererbt werden sollen|Unter dem Menüpunkt &quot;Vererbung&quot; stellen Sie ein, ob die Berechtigungen nur für die Personalakte (auf der Sie das Formular geöffnet haben) oder auch für alle Vorgänge und Dokumente. Im Fall der erweiterten Einsichtnahme ist zwingend &quot;Berechtigungen auf Dokumente vererben&quot; auszuwählen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_007.png|Haken &quot;Vererbung auch auf neue Elemente umsetzen&quot; |Wenn Sie &quot;Berechtigungen auf Dokumente vererben&quot; ausgewählt haben, können Sie einen Haken bei &quot;Vererbung auch auf neue Elemente umsetzen&quot; hinterlegen. Dann gelten die Einsichtsrechte auch für alle Dokumente, die in der Personalakte bis zum Tag der Einsichtsnahme entstehen. Es ist zu empfehlen, diese Einstellung anzuhaken.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_008.png|Startdatum der temporären Berechtigungen|Als letztes gibt man den Zeitraum an, in dem die Rechte für die erweiterte Akteneinsicht vergeben werden sollen. <br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_009.png|Enddatum der temporären Berechtigungen|Wenn man das Feld mit dem Startdatum ausgefüllt hat, wird das Enddatum automatisch gesetzt (25 Tage in der Zukunft). Dieses Enddatum kann auch abgeändert werden.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_010.png|Ansicht des ausgefüllten Formulars|Wenn man alle Angaben vorgenommen hat, schickt man das Formular über Klick auf den Button &quot;Berechtigung erstellen&quot; ab.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_011.png|Fortschrittsbalken|Nun erscheint ein Fortschrittsbalken, der anzeigt, wie nach und nach die Berechtigungen gesetzt werden. Dies kann bei einer größeren Anzahl von zu berechtigenden Dokumenten durchaus länger dauern. Es wird empfohlen in der Zwischenzeit in einem weiteren Browsertab weiterzuarbeiten.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_012.png|Erfolgsmeldung nach Setzen aller Berechtigungen|Wenn alle Berechtigungen gesetzt wurden, bekommt man eine Erfolgsmeldung, die man mit auf dem Button &quot;Ok&quot; wegklicken kann.<br /> }}<br /> <br /> == Übersicht der vergebenen Berechtigungen ==<br /> <br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_013.png|Details zu den vergebenen temporären Berechtigungen an dieser Personalakte|Im unteren Bereich des Formulars stehen nun Details zu den vergebenen temporären Berechtigungen für diese Personalakte.<br /> }}<br /> <br /> {{Hinweis|Vergebene Berechtigungen werden mit Ablauf des Enddatums automatisch entzogen.<br /> &lt;br&gt;<br /> '''Die erteilten Berechtigungen können nicht vor Ablauf des Enddatums entzogen werden.'''<br /> }}<br /> <br /> = Berechtigungen Personalcontrolling (Berichtswesen) =<br /> Mitglieder des Berichtswesens im Personalcontrolling haben dauerhaft lediglich Zugriff auf die Aktenebene der ePersonalakte. Wenn ein Prüffall oder unklare Informationen vorliegen, können sich Revisionäre selbst Zugriff auf die entsprechende Personalakte zuweisen.&lt;br&gt;<br /> <br /> Dieser Zugriff umfasst dann Dokumente zu folgenden Personalmaßnahmen:&lt;br&gt;<br /> <br /> Ansprüche gegen Dritte, Änderung Beschäftigungsverhältnis (HK), Beschäftigungsverbot, Änderung Beamtenverhältnis, Arbeitsbefreiung, Aufgabenänderung, Aufstockung, Beendigung, Beförderung (Beamt*innen), Beurlaubung (Beamt*innen), Dienstbefreiung, Dienstortverlegung, Dienstunfähigkeit / Teildienstunfähigkeit, Dienstjubiläum, Dienstzeitverlängerung, Elternzeit, Elternzeit in Teilzeit, Einstellung, Ende Lohnfortzahlung, Entfristung, Entsendung / Auslandsaufenthalt, Erwerbsunfähigkeit / Erwerbsminderung, Flexi-Rente, Finanzierungsänderung / Umbuchung, Feststellung, Freistellung, Höhergruppierung / Herabgruppierung, Mutterschutz, Reduzierung, Sabbatjahr, Schwerbehinderung, Seniorprofessur, Sonderurlaub, Teilzeit (Beamt*innen), Übertragung höherwertiger Tätigkeiten, Umsetzung, Verbeamtung auf Lebenszeit, Weiterbeschäftigung, Wiedereingliederung, Wiedereinstellung<br /> <br /> == Formular aufrufen ==<br /> <br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_001.png|Sie sehen die ePersonalakte und das Icon für das Kontextmenü rot umrandet.|Um die erweiterte Akteneinsicht vorzubereiten, navigieren Sie zu der ePersonalakte, in die Einsicht benötigen. Klicken Sie hier auf die drei Punkte rechts oben, um zum Kontextmenü der Akte zu gelangen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_014.png|Sie sehen das Kontextmenü zu der ausgewählten Akte. Der unterste Menüpunkt, Akteneinsicht Berichtswesen, ist rot umrandet.|So öffnet sich das Kontextmenü zu der Akte. Im untersten Menüpunkt finden Sie &quot;Akteneinsicht Berichtswesen&quot;. Klicken Sie auf diesen Menüpunkt.<br /> <br /> == Formular ausfüllen ==<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_015.png|Formular zur Vergabe der temporären Berechtigungen|Sie landen in der Übersicht, in der Sie temporäre Berechtigungen auf die Personalakte vergeben können.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_016.png|Auswahl der Person, die Einsicht bekommen soll|Zuerst wählen Sie sich selbst als Benutzer*in aus, da sie sich selbst Berechtigungen erteilen wollen. Auswählbar sind lediglich die Mitarbeitenden aus dem Berichtswesen des Personalcontrollings.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_008.png|Startdatum der temporären Berechtigungen|Als letztes gibt man den Zeitraum an, in dem die Rechte für die erweiterte Akteneinsicht vergeben werden sollen. <br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_009.png|Enddatum der temporären Berechtigungen|Wenn man das Feld mit dem Startdatum ausgefüllt hat, wird das Enddatum automatisch gesetzt (25 Tage in der Zukunft). Dieses Enddatum kann auch abgeändert werden.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_010.png|Ansicht des ausgefüllten Formulars|Wenn man alle Angaben vorgenommen hat, schickt man das Formular über Klick auf den Button &quot;Berechtigung erstellen&quot; ab.<br /> }}<br /> {{Hinweis|Die Vergabe der Berechtigungen kann bei einer größeren Anzahl von zu berechtigenden Dokumenten durchaus länger dauern. Es wird empfohlen in der Zwischenzeit in einem weiteren Browsertab weiterzuarbeiten.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_017.png|Erfolgsmeldung nach Setzen aller Berechtigungen|Wenn alle Berechtigungen gesetzt wurden, bekommt man eine Erfolgsmeldung, die man mit auf dem Button &quot;Schließen&quot; wegklicken kann.<br /> }}<br /> <br /> {{Hinweis|Vergebene Berechtigungen werden mit Ablauf des Enddatums automatisch entzogen.<br /> &lt;br&gt;<br /> '''Die erteilten Berechtigungen können nicht vor Ablauf des Enddatums entzogen werden.'''<br /> }}<br /> <br /> = Berechtigungen Innenrevision =<br /> Mitglieder der Innenrevision haben dauerhaft lediglich Zugriff auf die Aktenebene der ePersonalakte. Wenn ein Prüffall vorliegt, können sich Revisionäre selbst Vollzugriff auf die entsprechende Personalakte zuweisen.<br /> <br /> == Formular zur Gewährung aufrufen ==<br /> <br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_001.png|Sie sehen die ePersonalakte und das Icon für das Kontextmenü rot umrandet.|Um die Akteneinsicht vorzubereiten, navigieren Sie zu der ePersonalakte, in die Einsicht gewährt werden soll. Klicken Sie hier auf die drei Punkte rechts oben, um zum Kontextmenü der Akte zu gelangen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_002.png|Sie sehen das Kontextmenü zu der ausgewählten Akte. Der unterste Menüpunkt, Akteneinsicht gewähren, ist rot umrandet.|So öffnet sich das Kontextmenü zu der Akte. Der unterste Menüpunkt ist &quot;Akteneinsicht gewähren&quot;. Klicken Sie auf diesen Menüpunkt.<br /> <br /> == Formular ausfüllen ==<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_003.png|Formular zur Vergabe der temporären Berechtigungen|Sie landen in der Übersicht, in der Sie temporäre Berechtigungen auf die Personalakte vergeben können.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_004.png|Auswahl der Person, die Einsicht bekommen soll|Zuerst wählen Sie sich selbst als Benutzer*in aus, da sie sich selbst Berechtigungen erteilen wollen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_006.png|Typ der Berechtigungen: Lesend oder Schreibend|Unter Typ stellen Sie ein, ob Sie lesende oder schreibende Rechte vererben wollen. Für die Einsichtnahme in Personalakten wählen Sie immer Lesen aus.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_005.png|Feld Vererbung mit der Einstellung, ob die Rechte auf darunter liegende Dokumente vererbt werden sollen|Unter dem Menüpunkt &quot;Vererbung&quot; stellen Sie ein, ob die Berechtigungen nur für die Personalakte (auf der Sie das Formular geöffnet haben) oder auch für alle Vorgänge und Dokumente. Im Fall der erweiterten Einsichtnahme ist zwingend &quot;Berechtigungen auf Dokumente vererben&quot; auszuwählen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_007.png|Haken &quot;Vererbung auch auf neue Elemente umsetzen&quot; |Wenn Sie &quot;Berechtigungen auf Dokumente vererben&quot; ausgewählt haben, können Sie einen Haken bei &quot;Vererbung auch auf neue Elemente umsetzen&quot; hinterlegen. Dann gelten die Einsichtsrechte auch für alle Dokumente, die in der Personalakte bis zum Tag der Einsichtsnahme entstehen. Es ist zu empfehlen, diese Einstellung anzuhaken.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_008.png|Startdatum der temporären Berechtigungen|Als letztes gibt man den Zeitraum an, in dem die Rechte für die erweiterte Akteneinsicht vergeben werden sollen. <br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_009.png|Enddatum der temporären Berechtigungen|Wenn man das Feld mit dem Startdatum ausgefüllt hat, wird das Enddatum automatisch gesetzt (25 Tage in der Zukunft). Dieses Enddatum kann auch abgeändert werden.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_010.png|Ansicht des ausgefüllten Formulars|Wenn man alle Angaben vorgenommen hat, schickt man das Formular über Klick auf den Button &quot;Berechtigung erstellen&quot; ab.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_011.png|Fortschrittsbalken|Nun erscheint ein Fortschrittsbalken, der anzeigt, wie nach und nach die Berechtigungen gesetzt werden. Dies kann bei einer größeren Anzahl von zu berechtigenden Dokumenten durchaus länger dauern. Es wird empfohlen in der Zwischenzeit in einem weiteren Browsertab weiterzuarbeiten.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_012.png|Erfolgsmeldung nach Setzen aller Berechtigungen|Wenn alle Berechtigungen gesetzt wurden, bekommt man eine Erfolgsmeldung, die man mit auf dem Button &quot;Ok&quot; wegklicken kann.<br /> }}<br /> <br /> == Übersicht der vergebenen Berechtigungen ==<br /> <br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_013.png|Details zu den vergebenen temporären Berechtigungen an dieser Personalakte|Im unteren Bereich des Formulars stehen nun Details zu den vergebenen temporären Berechtigungen für diese Personalakte.<br /> }}<br /> <br /> {{Hinweis|Vergebene Berechtigungen werden mit Ablauf des Enddatums automatisch entzogen.<br /> &lt;br&gt;<br /> '''Die erteilten Berechtigungen können nicht vor Ablauf des Enddatums entzogen werden.'''<br /> }}</div>

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<p>Fhartl: /* Formular zur Gewährung aufrufen */</p> <hr /> <div>{{Anleitung}}[[Kategorie:Anleitung]][[category:ePersonalakte]] Diese Anleitung beschreibt die Möglichkeiten, wie eine Aktensicht für Sonderrollen (Berichtswesen im Personalcontrolling, Justitiariat Personalservices undInnenrevision) in benötigte Personalakte gewährt werden kann. Hierfür können sich Angehörige der jeweiligen Rolle selbst (weitere) Berechtigungen auf die notwendigen Akte zuweisen. Diese Zuweisung wird dokumentiert.<br /> <br /> = erweiterte Berechtigungen Justitiariat Personalservices =<br /> Mitglieder des Justitiariats Personalservices besitzen bereits Berechtigungen innerhalb der ePersonalakte. Davon ausgeschlossen sind alle Dokumente im Vorgang 009 Gesundheit. Mithilfe des Workflows können sich Justitiar*innen auch Zugriff auf Dokumente in diesem Vorgang zuweisen.<br /> <br /> == Formular aufrufen ==<br /> <br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_001.png|Sie sehen die ePersonalakte und das Icon für das Kontextmenü rot umrandet.|Um die Akteneinsicht vorzubereiten, navigieren Sie zu der ePersonalakte, in die Einsicht gewährt werden soll. Klicken Sie hier auf die drei Punkte rechts oben, um zum Kontextmenü der Akte zu gelangen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_002.png|Sie sehen das Kontextmenü zu der ausgewählten Akte. Der unterste Menüpunkt, Akteneinsicht gewähren, ist rot umrandet.|So öffnet sich das Kontextmenü zu der Akte. Der unterste Menüpunkt ist &quot;Akteneinsicht gewähren&quot;. Klicken Sie auf diesen Menüpunkt.<br /> <br /> == Formular ausfüllen ==<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_003.png|Formular zur Vergabe der temporären Berechtigungen|Sie landen in der Übersicht, in der Sie temporäre Berechtigungen auf die Personalakte vergeben können.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_004.png|Auswahl der Person, die Einsicht bekommen soll|Zuerst wählen Sie sich selbst als Benutzer*in aus, da sie sich selbst Berechtigungen erteilen wollen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_006.png|Typ der Berechtigungen: Lesend oder Schreibend|Unter Typ stellen Sie ein, ob Sie lesende oder schreibende Rechte vererben wollen. Für die Einsichtnahme in Personalakten wählen Sie immer Lesen aus.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_005.png|Feld Vererbung mit der Einstellung, ob die Rechte auf darunter liegende Dokumente vererbt werden sollen|Unter dem Menüpunkt &quot;Vererbung&quot; stellen Sie ein, ob die Berechtigungen nur für die Personalakte (auf der Sie das Formular geöffnet haben) oder auch für alle Vorgänge und Dokumente. Im Fall der erweiterten Einsichtnahme ist zwingend &quot;Berechtigungen auf Dokumente vererben&quot; auszuwählen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_007.png|Haken &quot;Vererbung auch auf neue Elemente umsetzen&quot; |Wenn Sie &quot;Berechtigungen auf Dokumente vererben&quot; ausgewählt haben, können Sie einen Haken bei &quot;Vererbung auch auf neue Elemente umsetzen&quot; hinterlegen. Dann gelten die Einsichtsrechte auch für alle Dokumente, die in der Personalakte bis zum Tag der Einsichtsnahme entstehen. Es ist zu empfehlen, diese Einstellung anzuhaken.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_008.png|Startdatum der temporären Berechtigungen|Als letztes gibt man den Zeitraum an, in dem die Rechte für die erweiterte Akteneinsicht vergeben werden sollen. <br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_009.png|Enddatum der temporären Berechtigungen|Wenn man das Feld mit dem Startdatum ausgefüllt hat, wird das Enddatum automatisch gesetzt (25 Tage in der Zukunft). Dieses Enddatum kann auch abgeändert werden.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_010.png|Ansicht des ausgefüllten Formulars|Wenn man alle Angaben vorgenommen hat, schickt man das Formular über Klick auf den Button &quot;Berechtigung erstellen&quot; ab.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_011.png|Fortschrittsbalken|Nun erscheint ein Fortschrittsbalken, der anzeigt, wie nach und nach die Berechtigungen gesetzt werden. Dies kann bei einer größeren Anzahl von zu berechtigenden Dokumenten durchaus länger dauern. Es wird empfohlen in der Zwischenzeit in einem weiteren Browsertab weiterzuarbeiten.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_012.png|Erfolgsmeldung nach Setzen aller Berechtigungen|Wenn alle Berechtigungen gesetzt wurden, bekommt man eine Erfolgsmeldung, die man mit auf dem Button &quot;Ok&quot; wegklicken kann.<br /> }}<br /> <br /> == Übersicht der vergebenen Berechtigungen ==<br /> <br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_013.png|Details zu den vergebenen temporären Berechtigungen an dieser Personalakte|Im unteren Bereich des Formulars stehen nun Details zu den vergebenen temporären Berechtigungen für diese Personalakte.<br /> }}<br /> <br /> {{Hinweis|Vergebene Berechtigungen werden mit Ablauf des Enddatums automatisch entzogen.<br /> &lt;br&gt;<br /> '''Die erteilten Berechtigungen können nicht vor Ablauf des Enddatums entzogen werden.'''<br /> }}<br /> <br /> = Berechtigungen Personalcontrolling (Berichtswesen) =<br /> Mitglieder des Berichtswesens im Personalcontrolling haben dauerhaft lediglich Zugriff auf die Aktenebene der ePersonalakte. Wenn ein Prüffall oder unklare Informationen vorliegen, können sich Revisionäre selbst Zugriff auf die entsprechende Personalakte zuweisen.&lt;br&gt;<br /> <br /> Dieser Zugriff umfasst dann Dokumente zu folgenden Personalmaßnahmen:&lt;br&gt;<br /> <br /> Ansprüche gegen Dritte, Änderung Beschäftigungsverhältnis (HK), Beschäftigungsverbot, Änderung Beamtenverhältnis, Arbeitsbefreiung, Aufgabenänderung, Aufstockung, Beendigung, Beförderung (Beamt*innen), Beurlaubung (Beamt*innen), Dienstbefreiung, Dienstortverlegung, Dienstunfähigkeit / Teildienstunfähigkeit, Dienstjubiläum, Dienstzeitverlängerung, Elternzeit, Elternzeit in Teilzeit, Einstellung, Ende Lohnfortzahlung, Entfristung, Entsendung / Auslandsaufenthalt, Erwerbsunfähigkeit / Erwerbsminderung, Flexi-Rente, Finanzierungsänderung / Umbuchung, Feststellung, Freistellung, Höhergruppierung / Herabgruppierung, Mutterschutz, Reduzierung, Sabbatjahr, Schwerbehinderung, Seniorprofessur, Sonderurlaub, Teilzeit (Beamt*innen), Übertragung höherwertiger Tätigkeiten, Umsetzung, Verbeamtung auf Lebenszeit, Weiterbeschäftigung, Wiedereingliederung, Wiedereinstellung<br /> <br /> == Formular zur Gewährung aufrufen ==<br /> <br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_001.png|Sie sehen die ePersonalakte und das Icon für das Kontextmenü rot umrandet.|Um die erweiterte Akteneinsicht vorzubereiten, navigieren Sie zu der ePersonalakte, in die Einsicht benötigen. Klicken Sie hier auf die drei Punkte rechts oben, um zum Kontextmenü der Akte zu gelangen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_014.png|Sie sehen das Kontextmenü zu der ausgewählten Akte. Der unterste Menüpunkt, Akteneinsicht Berichtswesen, ist rot umrandet.|So öffnet sich das Kontextmenü zu der Akte. Im untersten Menüpunkt finden Sie &quot;Akteneinsicht Berichtswesen&quot;. Klicken Sie auf diesen Menüpunkt.<br /> <br /> == Formular ausfüllen ==<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_015.png|Formular zur Vergabe der temporären Berechtigungen|Sie landen in der Übersicht, in der Sie temporäre Berechtigungen auf die Personalakte vergeben können.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_016.png|Auswahl der Person, die Einsicht bekommen soll|Zuerst wählen Sie sich selbst als Benutzer*in aus, da sie sich selbst Berechtigungen erteilen wollen. Auswählbar sind lediglich die Mitarbeitenden aus dem Berichtswesen des Personalcontrollings.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_008.png|Startdatum der temporären Berechtigungen|Als letztes gibt man den Zeitraum an, in dem die Rechte für die erweiterte Akteneinsicht vergeben werden sollen. <br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_009.png|Enddatum der temporären Berechtigungen|Wenn man das Feld mit dem Startdatum ausgefüllt hat, wird das Enddatum automatisch gesetzt (25 Tage in der Zukunft). Dieses Enddatum kann auch abgeändert werden.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_010.png|Ansicht des ausgefüllten Formulars|Wenn man alle Angaben vorgenommen hat, schickt man das Formular über Klick auf den Button &quot;Berechtigung erstellen&quot; ab.<br /> }}<br /> {{Hinweis|Die Vergabe der Berechtigungen kann bei einer größeren Anzahl von zu berechtigenden Dokumenten durchaus länger dauern. Es wird empfohlen in der Zwischenzeit in einem weiteren Browsertab weiterzuarbeiten.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_017.png|Erfolgsmeldung nach Setzen aller Berechtigungen|Wenn alle Berechtigungen gesetzt wurden, bekommt man eine Erfolgsmeldung, die man mit auf dem Button &quot;Schließen&quot; wegklicken kann.<br /> }}<br /> <br /> {{Hinweis|Vergebene Berechtigungen werden mit Ablauf des Enddatums automatisch entzogen.<br /> &lt;br&gt;<br /> '''Die erteilten Berechtigungen können nicht vor Ablauf des Enddatums entzogen werden.'''<br /> }}<br /> <br /> = Berechtigungen Innenrevision =<br /> Mitglieder der Innenrevision haben dauerhaft lediglich Zugriff auf die Aktenebene der ePersonalakte. Wenn ein Prüffall vorliegt, können sich Revisionäre selbst Vollzugriff auf die entsprechende Personalakte zuweisen.<br /> <br /> == Formular zur Gewährung aufrufen ==<br /> <br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_001.png|Sie sehen die ePersonalakte und das Icon für das Kontextmenü rot umrandet.|Um die Akteneinsicht vorzubereiten, navigieren Sie zu der ePersonalakte, in die Einsicht gewährt werden soll. Klicken Sie hier auf die drei Punkte rechts oben, um zum Kontextmenü der Akte zu gelangen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_002.png|Sie sehen das Kontextmenü zu der ausgewählten Akte. Der unterste Menüpunkt, Akteneinsicht gewähren, ist rot umrandet.|So öffnet sich das Kontextmenü zu der Akte. Der unterste Menüpunkt ist &quot;Akteneinsicht gewähren&quot;. Klicken Sie auf diesen Menüpunkt.<br /> <br /> == Formular ausfüllen ==<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_003.png|Formular zur Vergabe der temporären Berechtigungen|Sie landen in der Übersicht, in der Sie temporäre Berechtigungen auf die Personalakte vergeben können.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_004.png|Auswahl der Person, die Einsicht bekommen soll|Zuerst wählen Sie sich selbst als Benutzer*in aus, da sie sich selbst Berechtigungen erteilen wollen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_006.png|Typ der Berechtigungen: Lesend oder Schreibend|Unter Typ stellen Sie ein, ob Sie lesende oder schreibende Rechte vererben wollen. Für die Einsichtnahme in Personalakten wählen Sie immer Lesen aus.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_005.png|Feld Vererbung mit der Einstellung, ob die Rechte auf darunter liegende Dokumente vererbt werden sollen|Unter dem Menüpunkt &quot;Vererbung&quot; stellen Sie ein, ob die Berechtigungen nur für die Personalakte (auf der Sie das Formular geöffnet haben) oder auch für alle Vorgänge und Dokumente. Im Fall der erweiterten Einsichtnahme ist zwingend &quot;Berechtigungen auf Dokumente vererben&quot; auszuwählen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_007.png|Haken &quot;Vererbung auch auf neue Elemente umsetzen&quot; |Wenn Sie &quot;Berechtigungen auf Dokumente vererben&quot; ausgewählt haben, können Sie einen Haken bei &quot;Vererbung auch auf neue Elemente umsetzen&quot; hinterlegen. Dann gelten die Einsichtsrechte auch für alle Dokumente, die in der Personalakte bis zum Tag der Einsichtsnahme entstehen. Es ist zu empfehlen, diese Einstellung anzuhaken.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_008.png|Startdatum der temporären Berechtigungen|Als letztes gibt man den Zeitraum an, in dem die Rechte für die erweiterte Akteneinsicht vergeben werden sollen. <br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_009.png|Enddatum der temporären Berechtigungen|Wenn man das Feld mit dem Startdatum ausgefüllt hat, wird das Enddatum automatisch gesetzt (25 Tage in der Zukunft). Dieses Enddatum kann auch abgeändert werden.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_010.png|Ansicht des ausgefüllten Formulars|Wenn man alle Angaben vorgenommen hat, schickt man das Formular über Klick auf den Button &quot;Berechtigung erstellen&quot; ab.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_011.png|Fortschrittsbalken|Nun erscheint ein Fortschrittsbalken, der anzeigt, wie nach und nach die Berechtigungen gesetzt werden. Dies kann bei einer größeren Anzahl von zu berechtigenden Dokumenten durchaus länger dauern. Es wird empfohlen in der Zwischenzeit in einem weiteren Browsertab weiterzuarbeiten.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_012.png|Erfolgsmeldung nach Setzen aller Berechtigungen|Wenn alle Berechtigungen gesetzt wurden, bekommt man eine Erfolgsmeldung, die man mit auf dem Button &quot;Ok&quot; wegklicken kann.<br /> }}<br /> <br /> == Übersicht der vergebenen Berechtigungen ==<br /> <br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_013.png|Details zu den vergebenen temporären Berechtigungen an dieser Personalakte|Im unteren Bereich des Formulars stehen nun Details zu den vergebenen temporären Berechtigungen für diese Personalakte.<br /> }}<br /> <br /> {{Hinweis|Vergebene Berechtigungen werden mit Ablauf des Enddatums automatisch entzogen.<br /> &lt;br&gt;<br /> '''Die erteilten Berechtigungen können nicht vor Ablauf des Enddatums entzogen werden.'''<br /> }}</div>

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<p>Fhartl: /* Formular zur Gewährung aufrufen */</p> <hr /> <div>{{Anleitung}}[[Kategorie:Anleitung]][[category:ePersonalakte]] Diese Anleitung beschreibt die Möglichkeiten, wie eine Aktensicht für Sonderrollen (Berichtswesen im Personalcontrolling, Justitiariat Personalservices undInnenrevision) in benötigte Personalakte gewährt werden kann. Hierfür können sich Angehörige der jeweiligen Rolle selbst (weitere) Berechtigungen auf die notwendigen Akte zuweisen. Diese Zuweisung wird dokumentiert.<br /> <br /> = erweiterte Berechtigungen Justitiariat Personalservices =<br /> Mitglieder des Justitiariats Personalservices besitzen bereits Berechtigungen innerhalb der ePersonalakte. Davon ausgeschlossen sind alle Dokumente im Vorgang 009 Gesundheit. Mithilfe des Workflows können sich Justitiar*innen auch Zugriff auf Dokumente in diesem Vorgang zuweisen.<br /> <br /> == Formular zur Gewährung aufrufen ==<br /> <br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_001.png|Sie sehen die ePersonalakte und das Icon für das Kontextmenü rot umrandet.|Um die Akteneinsicht vorzubereiten, navigieren Sie zu der ePersonalakte, in die Einsicht gewährt werden soll. Klicken Sie hier auf die drei Punkte rechts oben, um zum Kontextmenü der Akte zu gelangen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_002.png|Sie sehen das Kontextmenü zu der ausgewählten Akte. Der unterste Menüpunkt, Akteneinsicht gewähren, ist rot umrandet.|So öffnet sich das Kontextmenü zu der Akte. Der unterste Menüpunkt ist &quot;Akteneinsicht gewähren&quot;. Klicken Sie auf diesen Menüpunkt.<br /> <br /> == Formular ausfüllen ==<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_003.png|Formular zur Vergabe der temporären Berechtigungen|Sie landen in der Übersicht, in der Sie temporäre Berechtigungen auf die Personalakte vergeben können.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_004.png|Auswahl der Person, die Einsicht bekommen soll|Zuerst wählen Sie sich selbst als Benutzer*in aus, da sie sich selbst Berechtigungen erteilen wollen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_006.png|Typ der Berechtigungen: Lesend oder Schreibend|Unter Typ stellen Sie ein, ob Sie lesende oder schreibende Rechte vererben wollen. Für die Einsichtnahme in Personalakten wählen Sie immer Lesen aus.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_005.png|Feld Vererbung mit der Einstellung, ob die Rechte auf darunter liegende Dokumente vererbt werden sollen|Unter dem Menüpunkt &quot;Vererbung&quot; stellen Sie ein, ob die Berechtigungen nur für die Personalakte (auf der Sie das Formular geöffnet haben) oder auch für alle Vorgänge und Dokumente. Im Fall der erweiterten Einsichtnahme ist zwingend &quot;Berechtigungen auf Dokumente vererben&quot; auszuwählen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_007.png|Haken &quot;Vererbung auch auf neue Elemente umsetzen&quot; |Wenn Sie &quot;Berechtigungen auf Dokumente vererben&quot; ausgewählt haben, können Sie einen Haken bei &quot;Vererbung auch auf neue Elemente umsetzen&quot; hinterlegen. Dann gelten die Einsichtsrechte auch für alle Dokumente, die in der Personalakte bis zum Tag der Einsichtsnahme entstehen. Es ist zu empfehlen, diese Einstellung anzuhaken.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_008.png|Startdatum der temporären Berechtigungen|Als letztes gibt man den Zeitraum an, in dem die Rechte für die erweiterte Akteneinsicht vergeben werden sollen. <br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_009.png|Enddatum der temporären Berechtigungen|Wenn man das Feld mit dem Startdatum ausgefüllt hat, wird das Enddatum automatisch gesetzt (25 Tage in der Zukunft). Dieses Enddatum kann auch abgeändert werden.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_010.png|Ansicht des ausgefüllten Formulars|Wenn man alle Angaben vorgenommen hat, schickt man das Formular über Klick auf den Button &quot;Berechtigung erstellen&quot; ab.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_011.png|Fortschrittsbalken|Nun erscheint ein Fortschrittsbalken, der anzeigt, wie nach und nach die Berechtigungen gesetzt werden. Dies kann bei einer größeren Anzahl von zu berechtigenden Dokumenten durchaus länger dauern. Es wird empfohlen in der Zwischenzeit in einem weiteren Browsertab weiterzuarbeiten.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_012.png|Erfolgsmeldung nach Setzen aller Berechtigungen|Wenn alle Berechtigungen gesetzt wurden, bekommt man eine Erfolgsmeldung, die man mit auf dem Button &quot;Ok&quot; wegklicken kann.<br /> }}<br /> <br /> == Übersicht der vergebenen Berechtigungen ==<br /> <br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_013.png|Details zu den vergebenen temporären Berechtigungen an dieser Personalakte|Im unteren Bereich des Formulars stehen nun Details zu den vergebenen temporären Berechtigungen für diese Personalakte.<br /> }}<br /> <br /> {{Hinweis|Vergebene Berechtigungen werden mit Ablauf des Enddatums automatisch entzogen.<br /> &lt;br&gt;<br /> '''Die erteilten Berechtigungen können nicht vor Ablauf des Enddatums entzogen werden.'''<br /> }}<br /> <br /> = Berechtigungen Personalcontrolling (Berichtswesen) =<br /> Mitglieder des Berichtswesens im Personalcontrolling haben dauerhaft lediglich Zugriff auf die Aktenebene der ePersonalakte. Wenn ein Prüffall oder unklare Informationen vorliegen, können sich Revisionäre selbst Zugriff auf die entsprechende Personalakte zuweisen.&lt;br&gt;<br /> <br /> Dieser Zugriff umfasst dann Dokumente zu folgenden Personalmaßnahmen:&lt;br&gt;<br /> <br /> Ansprüche gegen Dritte, Änderung Beschäftigungsverhältnis (HK), Beschäftigungsverbot, Änderung Beamtenverhältnis, Arbeitsbefreiung, Aufgabenänderung, Aufstockung, Beendigung, Beförderung (Beamt*innen), Beurlaubung (Beamt*innen), Dienstbefreiung, Dienstortverlegung, Dienstunfähigkeit / Teildienstunfähigkeit, Dienstjubiläum, Dienstzeitverlängerung, Elternzeit, Elternzeit in Teilzeit, Einstellung, Ende Lohnfortzahlung, Entfristung, Entsendung / Auslandsaufenthalt, Erwerbsunfähigkeit / Erwerbsminderung, Flexi-Rente, Finanzierungsänderung / Umbuchung, Feststellung, Freistellung, Höhergruppierung / Herabgruppierung, Mutterschutz, Reduzierung, Sabbatjahr, Schwerbehinderung, Seniorprofessur, Sonderurlaub, Teilzeit (Beamt*innen), Übertragung höherwertiger Tätigkeiten, Umsetzung, Verbeamtung auf Lebenszeit, Weiterbeschäftigung, Wiedereingliederung, Wiedereinstellung<br /> <br /> == Formular zur Gewährung aufrufen ==<br /> <br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_001.png|Sie sehen die ePersonalakte und das Icon für das Kontextmenü rot umrandet.|Um die erweiterte Akteneinsicht vorzubereiten, navigieren Sie zu der ePersonalakte, in die Einsicht benötigen. Klicken Sie hier auf die drei Punkte rechts oben, um zum Kontextmenü der Akte zu gelangen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_014.png|Sie sehen das Kontextmenü zu der ausgewählten Akte. Der unterste Menüpunkt, Akteneinsicht Berichtswesen, ist rot umrandet.|So öffnet sich das Kontextmenü zu der Akte. Im untersten Menüpunkt finden Sie &quot;Akteneinsicht Berichtswesen&quot;. Klicken Sie auf diesen Menüpunkt.<br /> <br /> == Formular ausfüllen ==<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_015.png|Formular zur Vergabe der temporären Berechtigungen|Sie landen in der Übersicht, in der Sie temporäre Berechtigungen auf die Personalakte vergeben können.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_016.png|Auswahl der Person, die Einsicht bekommen soll|Zuerst wählen Sie sich selbst als Benutzer*in aus, da sie sich selbst Berechtigungen erteilen wollen. Auswählbar sind lediglich die Mitarbeitenden aus dem Berichtswesen des Personalcontrollings.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_008.png|Startdatum der temporären Berechtigungen|Als letztes gibt man den Zeitraum an, in dem die Rechte für die erweiterte Akteneinsicht vergeben werden sollen. <br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_009.png|Enddatum der temporären Berechtigungen|Wenn man das Feld mit dem Startdatum ausgefüllt hat, wird das Enddatum automatisch gesetzt (25 Tage in der Zukunft). Dieses Enddatum kann auch abgeändert werden.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_010.png|Ansicht des ausgefüllten Formulars|Wenn man alle Angaben vorgenommen hat, schickt man das Formular über Klick auf den Button &quot;Berechtigung erstellen&quot; ab.<br /> }}<br /> {{Hinweis|Die Vergabe der Berechtigungen kann bei einer größeren Anzahl von zu berechtigenden Dokumenten durchaus länger dauern. Es wird empfohlen in der Zwischenzeit in einem weiteren Browsertab weiterzuarbeiten.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_017.png|Erfolgsmeldung nach Setzen aller Berechtigungen|Wenn alle Berechtigungen gesetzt wurden, bekommt man eine Erfolgsmeldung, die man mit auf dem Button &quot;Schließen&quot; wegklicken kann.<br /> }}<br /> <br /> {{Hinweis|Vergebene Berechtigungen werden mit Ablauf des Enddatums automatisch entzogen.<br /> &lt;br&gt;<br /> '''Die erteilten Berechtigungen können nicht vor Ablauf des Enddatums entzogen werden.'''<br /> }}<br /> <br /> = Berechtigungen Innenrevision =<br /> Mitglieder der Innenrevision haben dauerhaft lediglich Zugriff auf die Aktenebene der ePersonalakte. Wenn ein Prüffall vorliegt, können sich Revisionäre selbst Vollzugriff auf die entsprechende Personalakte zuweisen.<br /> <br /> == Formular zur Gewährung aufrufen ==<br /> <br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_001.png|Sie sehen die ePersonalakte und das Icon für das Kontextmenü rot umrandet.|Um die Akteneinsicht vorzubereiten, navigieren Sie zu der ePersonalakte, in die Einsicht gewährt werden soll. Klicken Sie hier auf die drei Punkte rechts oben, um zum Kontextmenü der Akte zu gelangen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_002.png|Sie sehen das Kontextmenü zu der ausgewählten Akte. Der unterste Menüpunkt, Akteneinsicht gewähren, ist rot umrandet.|So öffnet sich das Kontextmenü zu der Akte. Der unterste Menüpunkt ist &quot;Akteneinsicht gewähren&quot;. Klicken Sie auf diesen Menüpunkt.<br /> <br /> == Formular ausfüllen ==<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_003.png|Formular zur Vergabe der temporären Berechtigungen|Sie landen in der Übersicht, in der Sie temporäre Berechtigungen auf die Personalakte vergeben können.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_004.png|Auswahl der Person, die Einsicht bekommen soll|Zuerst wählen Sie sich selbst als Benutzer*in aus, da sie sich selbst Berechtigungen erteilen wollen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_006.png|Typ der Berechtigungen: Lesend oder Schreibend|Unter Typ stellen Sie ein, ob Sie lesende oder schreibende Rechte vererben wollen. Für die Einsichtnahme in Personalakten wählen Sie immer Lesen aus.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_005.png|Feld Vererbung mit der Einstellung, ob die Rechte auf darunter liegende Dokumente vererbt werden sollen|Unter dem Menüpunkt &quot;Vererbung&quot; stellen Sie ein, ob die Berechtigungen nur für die Personalakte (auf der Sie das Formular geöffnet haben) oder auch für alle Vorgänge und Dokumente. Im Fall der erweiterten Einsichtnahme ist zwingend &quot;Berechtigungen auf Dokumente vererben&quot; auszuwählen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_007.png|Haken &quot;Vererbung auch auf neue Elemente umsetzen&quot; |Wenn Sie &quot;Berechtigungen auf Dokumente vererben&quot; ausgewählt haben, können Sie einen Haken bei &quot;Vererbung auch auf neue Elemente umsetzen&quot; hinterlegen. Dann gelten die Einsichtsrechte auch für alle Dokumente, die in der Personalakte bis zum Tag der Einsichtsnahme entstehen. Es ist zu empfehlen, diese Einstellung anzuhaken.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_008.png|Startdatum der temporären Berechtigungen|Als letztes gibt man den Zeitraum an, in dem die Rechte für die erweiterte Akteneinsicht vergeben werden sollen. <br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_009.png|Enddatum der temporären Berechtigungen|Wenn man das Feld mit dem Startdatum ausgefüllt hat, wird das Enddatum automatisch gesetzt (25 Tage in der Zukunft). Dieses Enddatum kann auch abgeändert werden.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_010.png|Ansicht des ausgefüllten Formulars|Wenn man alle Angaben vorgenommen hat, schickt man das Formular über Klick auf den Button &quot;Berechtigung erstellen&quot; ab.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_011.png|Fortschrittsbalken|Nun erscheint ein Fortschrittsbalken, der anzeigt, wie nach und nach die Berechtigungen gesetzt werden. Dies kann bei einer größeren Anzahl von zu berechtigenden Dokumenten durchaus länger dauern. Es wird empfohlen in der Zwischenzeit in einem weiteren Browsertab weiterzuarbeiten.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_012.png|Erfolgsmeldung nach Setzen aller Berechtigungen|Wenn alle Berechtigungen gesetzt wurden, bekommt man eine Erfolgsmeldung, die man mit auf dem Button &quot;Ok&quot; wegklicken kann.<br /> }}<br /> <br /> == Übersicht der vergebenen Berechtigungen ==<br /> <br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_013.png|Details zu den vergebenen temporären Berechtigungen an dieser Personalakte|Im unteren Bereich des Formulars stehen nun Details zu den vergebenen temporären Berechtigungen für diese Personalakte.<br /> }}<br /> <br /> {{Hinweis|Vergebene Berechtigungen werden mit Ablauf des Enddatums automatisch entzogen.<br /> &lt;br&gt;<br /> '''Die erteilten Berechtigungen können nicht vor Ablauf des Enddatums entzogen werden.'''<br /> }}</div>

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<p>Fhartl: /* Formular zur Gewährung aufrufen */</p> <hr /> <div>{{Anleitung}}[[Kategorie:Anleitung]][[category:ePersonalakte]] Diese Anleitung beschreibt die Möglichkeiten, wie eine Aktensicht für Sonderrollen (Berichtswesen im Personalcontrolling, Justitiariat Personalservices undInnenrevision) in benötigte Personalakte gewährt werden kann. Hierfür können sich Angehörige der jeweiligen Rolle selbst (weitere) Berechtigungen auf die notwendigen Akte zuweisen. Diese Zuweisung wird dokumentiert.<br /> <br /> = erweiterte Berechtigungen Justitiariat Personalservices =<br /> Mitglieder des Justitiariats Personalservices besitzen bereits Berechtigungen innerhalb der ePersonalakte. Davon ausgeschlossen sind alle Dokumente im Vorgang 009 Gesundheit. Mithilfe des Workflows können sich Justitiar*innen auch Zugriff auf Dokumente in diesem Vorgang zuweisen.<br /> <br /> == Formular zur Gewährung aufrufen ==<br /> <br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_001.png|Sie sehen die ePersonalakte und das Icon für das Kontextmenü rot umrandet.|Um die Akteneinsicht vorzubereiten, navigieren Sie zu der ePersonalakte, in die Einsicht gewährt werden soll. Klicken Sie hier auf die drei Punkte rechts oben, um zum Kontextmenü der Akte zu gelangen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_002.png|Sie sehen das Kontextmenü zu der ausgewählten Akte. Der unterste Menüpunkt, Akteneinsicht gewähren, ist rot umrandet.|So öffnet sich das Kontextmenü zu der Akte. Der unterste Menüpunkt ist &quot;Akteneinsicht gewähren&quot;. Klicken Sie auf diesen Menüpunkt.<br /> <br /> == Formular ausfüllen ==<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_003.png|Formular zur Vergabe der temporären Berechtigungen|Sie landen in der Übersicht, in der Sie temporäre Berechtigungen auf die Personalakte vergeben können.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_004.png|Auswahl der Person, die Einsicht bekommen soll|Zuerst wählen Sie sich selbst als Benutzer*in aus, da sie sich selbst Berechtigungen erteilen wollen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_006.png|Typ der Berechtigungen: Lesend oder Schreibend|Unter Typ stellen Sie ein, ob Sie lesende oder schreibende Rechte vererben wollen. Für die Einsichtnahme in Personalakten wählen Sie immer Lesen aus.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_005.png|Feld Vererbung mit der Einstellung, ob die Rechte auf darunter liegende Dokumente vererbt werden sollen|Unter dem Menüpunkt &quot;Vererbung&quot; stellen Sie ein, ob die Berechtigungen nur für die Personalakte (auf der Sie das Formular geöffnet haben) oder auch für alle Vorgänge und Dokumente. Im Fall der erweiterten Einsichtnahme ist zwingend &quot;Berechtigungen auf Dokumente vererben&quot; auszuwählen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_007.png|Haken &quot;Vererbung auch auf neue Elemente umsetzen&quot; |Wenn Sie &quot;Berechtigungen auf Dokumente vererben&quot; ausgewählt haben, können Sie einen Haken bei &quot;Vererbung auch auf neue Elemente umsetzen&quot; hinterlegen. Dann gelten die Einsichtsrechte auch für alle Dokumente, die in der Personalakte bis zum Tag der Einsichtsnahme entstehen. Es ist zu empfehlen, diese Einstellung anzuhaken.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_008.png|Startdatum der temporären Berechtigungen|Als letztes gibt man den Zeitraum an, in dem die Rechte für die erweiterte Akteneinsicht vergeben werden sollen. <br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_009.png|Enddatum der temporären Berechtigungen|Wenn man das Feld mit dem Startdatum ausgefüllt hat, wird das Enddatum automatisch gesetzt (25 Tage in die Zukunft. Dieses Enddatum kann auch abgeändert werden.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_010.png|Ansicht des ausgefüllten Formulars|Wenn man alle Angaben vorgenommen hat, schickt man das Formular über Klick auf den Button &quot;Berechtigung erstellen&quot; ab.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_011.png|Fortschrittsbalken|Nun erscheint ein Fortschrittsbalken, der anzeigt, wie nach und nach die Berechtigungen gesetzt werden. Dies kann bei einer größeren Anzahl von zu berechtigenden Dokumenten durchaus länger dauern. Es wird empfohlen in der Zwischenzeit in einem weiteren Browsertab weiterzuarbeiten.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_012.png|Erfolgsmeldung nach Setzen aller Berechtigungen|Wenn alle Berechtigungen gesetzt wurden, bekommt man eine Erfolgsmeldung, die man mit auf dem Button &quot;Ok&quot; wegklicken kann.<br /> }}<br /> <br /> == Übersicht der vergebenen Berechtigungen ==<br /> <br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_013.png|Details zu den vergebenen temporären Berechtigungen an dieser Personalakte|Im unteren Bereich des Formulars stehen nun Details zu den vergebenen temporären Berechtigungen für diese Personalakte.<br /> }}<br /> <br /> {{Hinweis|Vergebene Berechtigungen werden mit Ablauf des Enddatums automatisch entzogen.<br /> &lt;br&gt;<br /> '''Die erteilten Berechtigungen können nicht vor Ablauf des Enddatums entzogen werden.'''<br /> }}<br /> <br /> = Berechtigungen Personalcontrolling (Berichtswesen) =<br /> Mitglieder des Berichtswesens im Personalcontrolling haben dauerhaft lediglich Zugriff auf die Aktenebene der ePersonalakte. Wenn ein Prüffall oder unklare Informationen vorliegen, können sich Revisionäre selbst Zugriff auf die entsprechende Personalakte zuweisen.&lt;br&gt;<br /> <br /> Dieser Zugriff umfasst dann Dokumente zu folgenden Personalmaßnahmen:&lt;br&gt;<br /> <br /> Ansprüche gegen Dritte, Änderung Beschäftigungsverhältnis (HK), Beschäftigungsverbot, Änderung Beamtenverhältnis, Arbeitsbefreiung, Aufgabenänderung, Aufstockung, Beendigung, Beförderung (Beamt*innen), Beurlaubung (Beamt*innen), Dienstbefreiung, Dienstortverlegung, Dienstunfähigkeit / Teildienstunfähigkeit, Dienstjubiläum, Dienstzeitverlängerung, Elternzeit, Elternzeit in Teilzeit, Einstellung, Ende Lohnfortzahlung, Entfristung, Entsendung / Auslandsaufenthalt, Erwerbsunfähigkeit / Erwerbsminderung, Flexi-Rente, Finanzierungsänderung / Umbuchung, Feststellung, Freistellung, Höhergruppierung / Herabgruppierung, Mutterschutz, Reduzierung, Sabbatjahr, Schwerbehinderung, Seniorprofessur, Sonderurlaub, Teilzeit (Beamt*innen), Übertragung höherwertiger Tätigkeiten, Umsetzung, Verbeamtung auf Lebenszeit, Weiterbeschäftigung, Wiedereingliederung, Wiedereinstellung<br /> <br /> == Formular zur Gewährung aufrufen ==<br /> <br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_001.png|Sie sehen die ePersonalakte und das Icon für das Kontextmenü rot umrandet.|Um die erweiterte Akteneinsicht vorzubereiten, navigieren Sie zu der ePersonalakte, in die Einsicht benötigen. Klicken Sie hier auf die drei Punkte rechts oben, um zum Kontextmenü der Akte zu gelangen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_014.png|Sie sehen das Kontextmenü zu der ausgewählten Akte. Der unterste Menüpunkt, Akteneinsicht Berichtswesen, ist rot umrandet.|So öffnet sich das Kontextmenü zu der Akte. Im untersten Menüpunkt finden Sie &quot;Akteneinsicht Berichtswesen&quot;. Klicken Sie auf diesen Menüpunkt.<br /> <br /> == Formular ausfüllen ==<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_015.png|Formular zur Vergabe der temporären Berechtigungen|Sie landen in der Übersicht, in der Sie temporäre Berechtigungen auf die Personalakte vergeben können.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_016.png|Auswahl der Person, die Einsicht bekommen soll|Zuerst wählen Sie sich selbst als Benutzer*in aus, da sie sich selbst Berechtigungen erteilen wollen. Auswählbar sind lediglich die Mitarbeitenden aus dem Berichtswesen des Personalcontrollings.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_008.png|Startdatum der temporären Berechtigungen|Als letztes gibt man den Zeitraum an, in dem die Rechte für die erweiterte Akteneinsicht vergeben werden sollen. <br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_009.png|Enddatum der temporären Berechtigungen|Wenn man das Feld mit dem Startdatum ausgefüllt hat, wird das Enddatum automatisch gesetzt (25 Tage in der Zukunft). Dieses Enddatum kann auch abgeändert werden.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_010.png|Ansicht des ausgefüllten Formulars|Wenn man alle Angaben vorgenommen hat, schickt man das Formular über Klick auf den Button &quot;Berechtigung erstellen&quot; ab.<br /> }}<br /> {{Hinweis|Die Vergabe der Berechtigungen kann bei einer größeren Anzahl von zu berechtigenden Dokumenten durchaus länger dauern. Es wird empfohlen in der Zwischenzeit in einem weiteren Browsertab weiterzuarbeiten.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_017.png|Erfolgsmeldung nach Setzen aller Berechtigungen|Wenn alle Berechtigungen gesetzt wurden, bekommt man eine Erfolgsmeldung, die man mit auf dem Button &quot;Schließen&quot; wegklicken kann.<br /> }}<br /> <br /> {{Hinweis|Vergebene Berechtigungen werden mit Ablauf des Enddatums automatisch entzogen.<br /> &lt;br&gt;<br /> '''Die erteilten Berechtigungen können nicht vor Ablauf des Enddatums entzogen werden.'''<br /> }}<br /> <br /> = Berechtigungen Innenrevision =<br /> Mitglieder der Innenrevision haben dauerhaft lediglich Zugriff auf die Aktenebene der ePersonalakte. Wenn ein Prüffall vorliegt, können sich Revisionäre selbst Vollzugriff auf die entsprechende Personalakte zuweisen.<br /> <br /> == Formular zur Gewährung aufrufen ==<br /> <br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_001.png|Sie sehen die ePersonalakte und das Icon für das Kontextmenü rot umrandet.|Um die Akteneinsicht vorzubereiten, navigieren Sie zu der ePersonalakte, in die Einsicht gewährt werden soll. Klicken Sie hier auf die drei Punkte rechts oben, um zum Kontextmenü der Akte zu gelangen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_002.png|Sie sehen das Kontextmenü zu der ausgewählten Akte. Der unterste Menüpunkt, Akteneinsicht gewähren, ist rot umrandet.|So öffnet sich das Kontextmenü zu der Akte. Der unterste Menüpunkt ist &quot;Akteneinsicht gewähren&quot;. Klicken Sie auf diesen Menüpunkt.<br /> <br /> == Formular ausfüllen ==<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_003.png|Formular zur Vergabe der temporären Berechtigungen|Sie landen in der Übersicht, in der Sie temporäre Berechtigungen auf die Personalakte vergeben können.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_004.png|Auswahl der Person, die Einsicht bekommen soll|Zuerst wählen Sie sich selbst als Benutzer*in aus, da sie sich selbst Berechtigungen erteilen wollen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_006.png|Typ der Berechtigungen: Lesend oder Schreibend|Unter Typ stellen Sie ein, ob Sie lesende oder schreibende Rechte vererben wollen. Für die Einsichtnahme in Personalakten wählen Sie immer Lesen aus.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_005.png|Feld Vererbung mit der Einstellung, ob die Rechte auf darunter liegende Dokumente vererbt werden sollen|Unter dem Menüpunkt &quot;Vererbung&quot; stellen Sie ein, ob die Berechtigungen nur für die Personalakte (auf der Sie das Formular geöffnet haben) oder auch für alle Vorgänge und Dokumente. Im Fall der erweiterten Einsichtnahme ist zwingend &quot;Berechtigungen auf Dokumente vererben&quot; auszuwählen.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_007.png|Haken &quot;Vererbung auch auf neue Elemente umsetzen&quot; |Wenn Sie &quot;Berechtigungen auf Dokumente vererben&quot; ausgewählt haben, können Sie einen Haken bei &quot;Vererbung auch auf neue Elemente umsetzen&quot; hinterlegen. Dann gelten die Einsichtsrechte auch für alle Dokumente, die in der Personalakte bis zum Tag der Einsichtsnahme entstehen. Es ist zu empfehlen, diese Einstellung anzuhaken.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_008.png|Startdatum der temporären Berechtigungen|Als letztes gibt man den Zeitraum an, in dem die Rechte für die erweiterte Akteneinsicht vergeben werden sollen. <br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_009.png|Enddatum der temporären Berechtigungen|Wenn man das Feld mit dem Startdatum ausgefüllt hat, wird das Enddatum automatisch gesetzt (25 Tage in der Zukunft). Dieses Enddatum kann auch abgeändert werden.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_010.png|Ansicht des ausgefüllten Formulars|Wenn man alle Angaben vorgenommen hat, schickt man das Formular über Klick auf den Button &quot;Berechtigung erstellen&quot; ab.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_011.png|Fortschrittsbalken|Nun erscheint ein Fortschrittsbalken, der anzeigt, wie nach und nach die Berechtigungen gesetzt werden. Dies kann bei einer größeren Anzahl von zu berechtigenden Dokumenten durchaus länger dauern. Es wird empfohlen in der Zwischenzeit in einem weiteren Browsertab weiterzuarbeiten.<br /> }}<br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_012.png|Erfolgsmeldung nach Setzen aller Berechtigungen|Wenn alle Berechtigungen gesetzt wurden, bekommt man eine Erfolgsmeldung, die man mit auf dem Button &quot;Ok&quot; wegklicken kann.<br /> }}<br /> <br /> == Übersicht der vergebenen Berechtigungen ==<br /> <br /> {{AnleitungScreenshotGroß<br /> |TempBerechtigungen_013.png|Details zu den vergebenen temporären Berechtigungen an dieser Personalakte|Im unteren Bereich des Formulars stehen nun Details zu den vergebenen temporären Berechtigungen für diese Personalakte.<br /> }}<br /> <br /> {{Hinweis|Vergebene Berechtigungen werden mit Ablauf des Enddatums automatisch entzogen.<br /> &lt;br&gt;<br /> '''Die erteilten Berechtigungen können nicht vor Ablauf des Enddatums entzogen werden.'''<br /> }}</div>

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