https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/api.php?action=feedcontributions&feedformat=atom&user=MduttenhoeferDMS/eAkte-Wiki - Benutzerbeiträge [de]2026-05-16T02:36:57ZBenutzerbeiträgeMediaWiki 1.43.8https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php?title=D.velop_sign_einrichten&diff=4542D.velop sign einrichten2026-02-17T15:40:53Z<p>Mduttenhoefer: /* Dokumente signieren */</p>
<hr />
<div>{{Anleitung}}[[category:D.velop sign]][[category:Aufgaben und Abläufe]]<br />
== Allgemeine Info zu d.velop sign ==<br />
{{AnleitungAbsatz<br />
|In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie die qualifizierte elektronische Signatur mit Dvelop sign einrichten.<br />
}}<br />
<br />
{{Hinweis<br />
|Die qualifizierte elektronische Signatur mit d.velop sign ist nicht in unser lokales DMS integriert.<br />
Sie steht ausschließlich bestimmten Bereichen, wie zum Beispiel FFT, zur Verfügung.<br />
}}<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Eine Beschreibung zu den einzelnen Signaturen finden Sie im Beschäftigtenportal unter https://www.uni-bielefeld.de/intern/dezernate/dezernat-dt-p/digitalisierung-hochschul/index.xml -> am Ende der Seite unter '''Digitale Signaturen''' befindet sich die Präsentation.<br />
}}<br />
<br />
== Erstregistrierung ==<br />
Über den folgenden Link finden Sie ein Video, in dem erklärt wird, wie Sie Dokumente hochladen und signieren:<br />
https://www.youtube.com/watch?v=y9dD0AnSw0w&list=PL0gTmdblFdzaXe2JD4sE-2b_XC3qX3dAY<br />
<br />
Alternativ können Sie auch die nachfolgende Schritt-für-Schritt-Anleitung verwenden:<br />
<br />
1. Rufen Sie die Webadresse: https://uni-bielefeld.d-velop.cloud/ auf und nehmen Sie eine Erstregistrierung vor.<br />
<br />
{{Hinweis<br />
|Achtung: Es wird eine App benötigt, mit der ein Token für die 2-Faktor-Authentifizierung erstellt werden kann. Dieser wird beim LogIn abgefragt.<br />
}}<br />
<br />
2. Bitte erstellen Sie über den ServiceDesk ein Ticket und geben Sie darin an, dass eine Zuordnung im d.velop Portal vorgenommen werden soll.<br />
<br />
3. Klicken Sie im Dashboard auf das Widget '''Signatur'''.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Startseite.png|Zu sehen ist die Startseite bzw. das Dashboard von d.velop sign.<br />
|Beim Aufruf des Links sehen Sie das Dashboard.<br />
}}<br />
<br />
4. Öffnen Sie oben rechts '''Einstellungen''' in Ihrem Konto.<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Einstellungen.png|Zu sehen ist der Einstellungsbereich von sign.<br />
}}<br />
<br />
5. Wählen Sie im linken Bereich '''Signaturstufe''' aus.<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Signaturbild.png|Zu sehen ist der Einstellungsbereich der Sinaturstufe von d.velop sign.<br />
}}<br />
<br />
6. Klicken Sie im mittleren Bereich auf '''Konto verknüpfen'''.<br />
<br />
7. Wählen Sie '''Neues Benutzerkonto verknüpfen'''.<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Benutzerkonto erstellen.png|Zu sehen ist wie ein neues Konto von sign me eingerichtet wird.<br />
}}<br />
<br />
<br />
Sie werden anschließend zum Identifizierungsverfahren sign-me der Bundesdruckerei weitergeleitet.<br />
<br />
{{Hinweis<br />
|Achtung: Jede Person kann nur ein Konto bei der Bundesdruckerei besitzen, dieses kann jedoch mit mehreren Email-Adressen verknüpft werden<br />
Es muss eine Handynummer hinterlegt werden, diese wird auch für das Unterschreiben mit der QES benötigt (Zusenden einer TAN).<br />
}}<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Weitere Informationen und Anleitung finden Sie auf der nachfolgenden Seite von d.velop: https://portal.d-velop.de/dvelopsign/de/onboardingmaterialien-elearning <br />
}}<br />
<br />
== Dokumente signieren ==<br />
ber den folgenden Link finden Sie ein Video, in dem erklärt wird, wie Sie Dokumente hochladen und signieren:<br />
https://www.youtube.com/watch?v=yz9tn6Pw4mg<br />
<br />
Alternativ können Sie auch die nachfolgende Schritt-für-Schritt-Anleitung verwenden:<br />
<br />
1. Loggen Sie sich nach der Registrierung auf der unter Webadresse https://uni-bielefeld.d-velop.cloud/ ein.<br />
Anschließend müssen Sie auf das Widget '''Signieren''' klicken.<br />
<br />
2. Als nächstes müssen Sie oben links auf Neue Mappe klicken.<br />
Die zu signierenden Dokumente können über das Plus-Symbol oder per Drag-and-Drop hochgeladen werden.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Dokument signieren.png|Hier können sie sehen, wie Dokumente zum Signieren hochgeladen werden.<br />
}}<br />
<br />
3.Klicken Sie zunächst auf '''Weiter''' und anschließend auf '''Feld hinzufügen'''.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Signatur einfügen.png|Hier können sie sehen, wie Sie ein Signaturfeld in einem Dokument hinzufügen.<br />
}}<br />
<br />
4. Wählen Sie danach '''TAN anfordern''', geben Sie die erhaltene TAN ein und klicken Sie auf '''Signieren'''.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Anmeldung Bundesdruckerei.png|Hier wird dargestellt, wie Sie sich bei der Bundesdruckerei anmelden, um das Dokument zu signieren.<br />
}}<br />
<br />
5. Abschließend können Sie das signierte Dokument herunterladen.</div>Mduttenhoeferhttps://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php?title=D.velop_sign_einrichten&diff=4541D.velop sign einrichten2026-02-17T15:39:57Z<p>Mduttenhoefer: /* Erstregistrierung */</p>
<hr />
<div>{{Anleitung}}[[category:D.velop sign]][[category:Aufgaben und Abläufe]]<br />
== Allgemeine Info zu d.velop sign ==<br />
{{AnleitungAbsatz<br />
|In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie die qualifizierte elektronische Signatur mit Dvelop sign einrichten.<br />
}}<br />
<br />
{{Hinweis<br />
|Die qualifizierte elektronische Signatur mit d.velop sign ist nicht in unser lokales DMS integriert.<br />
Sie steht ausschließlich bestimmten Bereichen, wie zum Beispiel FFT, zur Verfügung.<br />
}}<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Eine Beschreibung zu den einzelnen Signaturen finden Sie im Beschäftigtenportal unter https://www.uni-bielefeld.de/intern/dezernate/dezernat-dt-p/digitalisierung-hochschul/index.xml -> am Ende der Seite unter '''Digitale Signaturen''' befindet sich die Präsentation.<br />
}}<br />
<br />
== Erstregistrierung ==<br />
Über den folgenden Link finden Sie ein Video, in dem erklärt wird, wie Sie Dokumente hochladen und signieren:<br />
https://www.youtube.com/watch?v=y9dD0AnSw0w&list=PL0gTmdblFdzaXe2JD4sE-2b_XC3qX3dAY<br />
<br />
Alternativ können Sie auch die nachfolgende Schritt-für-Schritt-Anleitung verwenden:<br />
<br />
1. Rufen Sie die Webadresse: https://uni-bielefeld.d-velop.cloud/ auf und nehmen Sie eine Erstregistrierung vor.<br />
<br />
{{Hinweis<br />
|Achtung: Es wird eine App benötigt, mit der ein Token für die 2-Faktor-Authentifizierung erstellt werden kann. Dieser wird beim LogIn abgefragt.<br />
}}<br />
<br />
2. Bitte erstellen Sie über den ServiceDesk ein Ticket und geben Sie darin an, dass eine Zuordnung im d.velop Portal vorgenommen werden soll.<br />
<br />
3. Klicken Sie im Dashboard auf das Widget '''Signatur'''.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Startseite.png|Zu sehen ist die Startseite bzw. das Dashboard von d.velop sign.<br />
|Beim Aufruf des Links sehen Sie das Dashboard.<br />
}}<br />
<br />
4. Öffnen Sie oben rechts '''Einstellungen''' in Ihrem Konto.<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Einstellungen.png|Zu sehen ist der Einstellungsbereich von sign.<br />
}}<br />
<br />
5. Wählen Sie im linken Bereich '''Signaturstufe''' aus.<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Signaturbild.png|Zu sehen ist der Einstellungsbereich der Sinaturstufe von d.velop sign.<br />
}}<br />
<br />
6. Klicken Sie im mittleren Bereich auf '''Konto verknüpfen'''.<br />
<br />
7. Wählen Sie '''Neues Benutzerkonto verknüpfen'''.<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Benutzerkonto erstellen.png|Zu sehen ist wie ein neues Konto von sign me eingerichtet wird.<br />
}}<br />
<br />
<br />
Sie werden anschließend zum Identifizierungsverfahren sign-me der Bundesdruckerei weitergeleitet.<br />
<br />
{{Hinweis<br />
|Achtung: Jede Person kann nur ein Konto bei der Bundesdruckerei besitzen, dieses kann jedoch mit mehreren Email-Adressen verknüpft werden<br />
Es muss eine Handynummer hinterlegt werden, diese wird auch für das Unterschreiben mit der QES benötigt (Zusenden einer TAN).<br />
}}<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Weitere Informationen und Anleitung finden Sie auf der nachfolgenden Seite von d.velop: https://portal.d-velop.de/dvelopsign/de/onboardingmaterialien-elearning <br />
}}<br />
<br />
== Dokumente signieren ==<br />
ber den folgenden Link finden Sie ein Video, in dem erklärt wird, wie Sie Dokumente hochladen und signieren:<br />
https://www.youtube.com/watch?v=yz9tn6Pw4mg<br />
<br />
Alternativ können Sie auch die nachfolgende Schritt-für-Schritt-Anleitung verwenden:<br />
<br />
1. Loggen Sie sich nach der Registrierung auf der unter Webadresse https://uni-bielefeld.d-velop.cloud/ ein.<br />
Anschließend müssen Sie auf das Widget "Signieren" klicken.<br />
<br />
2. Als nächstes müssen Sie oben links auf Neue Mappe klicken.<br />
Die zu signierenden Dokumente können über das Plus-Symbol oder per Drag-and-Drop hochgeladen werden.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Dokument signieren.png|Hier können sie sehen, wie Dokumente zum Signieren hochgeladen werden.<br />
}}<br />
<br />
3.Klicken Sie zunächst auf „Weiter“ und anschließend auf „Feld hinzufügen“.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Signatur einfügen.png|Hier können sie sehen, wie Sie ein Signaturfeld in einem Dokument hinzufügen.<br />
}}<br />
<br />
4. Wählen Sie danach „TAN anfordern“, geben Sie die erhaltene TAN ein und klicken Sie auf „Signieren“.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Anmeldung Bundesdruckerei.png|Hier wird dargestellt, wie Sie sich bei der Bundesdruckerei anmelden, um das Dokument zu signieren.<br />
}}<br />
<br />
5. Abschließend können Sie das signierte Dokument herunterladen.</div>Mduttenhoeferhttps://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php?title=D.velop_sign_einrichten&diff=4540D.velop sign einrichten2026-02-17T15:39:08Z<p>Mduttenhoefer: /* Allgemeine Info zu d.velop sign */</p>
<hr />
<div>{{Anleitung}}[[category:D.velop sign]][[category:Aufgaben und Abläufe]]<br />
== Allgemeine Info zu d.velop sign ==<br />
{{AnleitungAbsatz<br />
|In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie die qualifizierte elektronische Signatur mit Dvelop sign einrichten.<br />
}}<br />
<br />
{{Hinweis<br />
|Die qualifizierte elektronische Signatur mit d.velop sign ist nicht in unser lokales DMS integriert.<br />
Sie steht ausschließlich bestimmten Bereichen, wie zum Beispiel FFT, zur Verfügung.<br />
}}<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Eine Beschreibung zu den einzelnen Signaturen finden Sie im Beschäftigtenportal unter https://www.uni-bielefeld.de/intern/dezernate/dezernat-dt-p/digitalisierung-hochschul/index.xml -> am Ende der Seite unter '''Digitale Signaturen''' befindet sich die Präsentation.<br />
}}<br />
<br />
== Erstregistrierung ==<br />
Über den folgenden Link finden Sie ein Video, in dem erklärt wird, wie Sie Dokumente hochladen und signieren:<br />
https://www.youtube.com/watch?v=y9dD0AnSw0w&list=PL0gTmdblFdzaXe2JD4sE-2b_XC3qX3dAY<br />
<br />
Alternativ können Sie auch die nachfolgende Schritt-für-Schritt-Anleitung verwenden:<br />
<br />
1. Rufen Sie die Webadresse: https://uni-bielefeld.d-velop.cloud/ auf und nehmen Sie eine Erstregistrierung vor.<br />
<br />
{{Hinweis<br />
|Achtung: Es wird eine App benötigt, mit der ein Token für die 2-Faktor-Authentifizierung erstellt werden kann. Dieser wird beim LogIn abgefragt.<br />
}}<br />
<br />
2. Bitte erstellen Sie über den ServiceDesk ein Ticket und geben Sie darin an, dass eine Zuordnung im d.velop Portal vorgenommen werden soll.<br />
<br />
3. Klicken Sie im Dashboard auf das Widget „Signatur“.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Startseite.png|Zu sehen ist die Startseite bzw. das Dashboard von d.velop sign.<br />
|Beim Aufruf des Links sehen Sie das Dashboard.<br />
}}<br />
<br />
4. Öffnen Sie oben rechts „Einstellungen“ in Ihrem Konto.<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Einstellungen.png|Zu sehen ist der Einstellungsbereich von sign.<br />
}}<br />
<br />
5. Wählen Sie im linken Bereich „Signaturstufe“ aus.<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Signaturbild.png|Zu sehen ist der Einstellungsbereich der Sinaturstufe von d.velop sign.<br />
}}<br />
<br />
6. Klicken Sie im mittleren Bereich auf „Konto verknüpfen“.<br />
<br />
7. Wählen Sie „Neues Benutzerkonto verknüpfen“.<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Benutzerkonto erstellen.png|Zu sehen ist wie ein neues Konto von sign me eingerichtet wird.<br />
}}<br />
<br />
<br />
Sie werden anschließend zum Identifizierungsverfahren sign-me der Bundesdruckerei weitergeleitet.<br />
<br />
{{Hinweis<br />
|Achtung: Jede Person kann nur ein Konto bei der Bundesdruckerei besitzen, dieses kann jedoch mit mehreren Email-Adressen verknüpft werden<br />
Es muss eine Handynummer hinterlegt werden, diese wird auch für das Unterschreiben mit der QES benötigt (Zusenden einer TAN).<br />
}}<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Weitere Informationen und Anleitung finden Sie auf der nachfolgenden Seite von d.velop: https://portal.d-velop.de/dvelopsign/de/onboardingmaterialien-elearning <br />
}}<br />
<br />
== Dokumente signieren ==<br />
ber den folgenden Link finden Sie ein Video, in dem erklärt wird, wie Sie Dokumente hochladen und signieren:<br />
https://www.youtube.com/watch?v=yz9tn6Pw4mg<br />
<br />
Alternativ können Sie auch die nachfolgende Schritt-für-Schritt-Anleitung verwenden:<br />
<br />
1. Loggen Sie sich nach der Registrierung auf der unter Webadresse https://uni-bielefeld.d-velop.cloud/ ein.<br />
Anschließend müssen Sie auf das Widget "Signieren" klicken.<br />
<br />
2. Als nächstes müssen Sie oben links auf Neue Mappe klicken.<br />
Die zu signierenden Dokumente können über das Plus-Symbol oder per Drag-and-Drop hochgeladen werden.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Dokument signieren.png|Hier können sie sehen, wie Dokumente zum Signieren hochgeladen werden.<br />
}}<br />
<br />
3.Klicken Sie zunächst auf „Weiter“ und anschließend auf „Feld hinzufügen“.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Signatur einfügen.png|Hier können sie sehen, wie Sie ein Signaturfeld in einem Dokument hinzufügen.<br />
}}<br />
<br />
4. Wählen Sie danach „TAN anfordern“, geben Sie die erhaltene TAN ein und klicken Sie auf „Signieren“.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Anmeldung Bundesdruckerei.png|Hier wird dargestellt, wie Sie sich bei der Bundesdruckerei anmelden, um das Dokument zu signieren.<br />
}}<br />
<br />
5. Abschließend können Sie das signierte Dokument herunterladen.</div>Mduttenhoeferhttps://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php?title=D.velop_sign_einrichten&diff=4539D.velop sign einrichten2026-02-17T15:38:19Z<p>Mduttenhoefer: /* Allgemeine Info zu d.velop sign */</p>
<hr />
<div>{{Anleitung}}[[category:D.velop sign]][[category:Aufgaben und Abläufe]]<br />
== Allgemeine Info zu d.velop sign ==<br />
{{AnleitungAbsatz<br />
|In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie die qualifizierte elektronische Signatur mit Dvelop sign einrichten.<br />
}}<br />
<br />
{{Hinweis<br />
|Die qualifizierte elektronische Signatur mit d.velop sign ist nicht in unser lokales DMS integriert.<br />
Sie steht ausschließlich bestimmten Bereichen, wie zum Beispiel FFT, zur Verfügung.<br />
}}<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Eine Beschreibung zu den einzelnen Signaturen finden Sie im Beschäftigtenportal unter https://www.uni-bielefeld.de/intern/dezernate/dezernat-dt-p/digitalisierung-hochschul/index.xml -> am Ende der Seite unter "Digitale Signaturen" befindet sich die Präsentation.<br />
}}<br />
<br />
== Erstregistrierung ==<br />
Über den folgenden Link finden Sie ein Video, in dem erklärt wird, wie Sie Dokumente hochladen und signieren:<br />
https://www.youtube.com/watch?v=y9dD0AnSw0w&list=PL0gTmdblFdzaXe2JD4sE-2b_XC3qX3dAY<br />
<br />
Alternativ können Sie auch die nachfolgende Schritt-für-Schritt-Anleitung verwenden:<br />
<br />
1. Rufen Sie die Webadresse: https://uni-bielefeld.d-velop.cloud/ auf und nehmen Sie eine Erstregistrierung vor.<br />
<br />
{{Hinweis<br />
|Achtung: Es wird eine App benötigt, mit der ein Token für die 2-Faktor-Authentifizierung erstellt werden kann. Dieser wird beim LogIn abgefragt.<br />
}}<br />
<br />
2. Bitte erstellen Sie über den ServiceDesk ein Ticket und geben Sie darin an, dass eine Zuordnung im d.velop Portal vorgenommen werden soll.<br />
<br />
3. Klicken Sie im Dashboard auf das Widget „Signatur“.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Startseite.png|Zu sehen ist die Startseite bzw. das Dashboard von d.velop sign.<br />
|Beim Aufruf des Links sehen Sie das Dashboard.<br />
}}<br />
<br />
4. Öffnen Sie oben rechts „Einstellungen“ in Ihrem Konto.<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Einstellungen.png|Zu sehen ist der Einstellungsbereich von sign.<br />
}}<br />
<br />
5. Wählen Sie im linken Bereich „Signaturstufe“ aus.<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Signaturbild.png|Zu sehen ist der Einstellungsbereich der Sinaturstufe von d.velop sign.<br />
}}<br />
<br />
6. Klicken Sie im mittleren Bereich auf „Konto verknüpfen“.<br />
<br />
7. Wählen Sie „Neues Benutzerkonto verknüpfen“.<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Benutzerkonto erstellen.png|Zu sehen ist wie ein neues Konto von sign me eingerichtet wird.<br />
}}<br />
<br />
<br />
Sie werden anschließend zum Identifizierungsverfahren sign-me der Bundesdruckerei weitergeleitet.<br />
<br />
{{Hinweis<br />
|Achtung: Jede Person kann nur ein Konto bei der Bundesdruckerei besitzen, dieses kann jedoch mit mehreren Email-Adressen verknüpft werden<br />
Es muss eine Handynummer hinterlegt werden, diese wird auch für das Unterschreiben mit der QES benötigt (Zusenden einer TAN).<br />
}}<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Weitere Informationen und Anleitung finden Sie auf der nachfolgenden Seite von d.velop: https://portal.d-velop.de/dvelopsign/de/onboardingmaterialien-elearning <br />
}}<br />
<br />
== Dokumente signieren ==<br />
ber den folgenden Link finden Sie ein Video, in dem erklärt wird, wie Sie Dokumente hochladen und signieren:<br />
https://www.youtube.com/watch?v=yz9tn6Pw4mg<br />
<br />
Alternativ können Sie auch die nachfolgende Schritt-für-Schritt-Anleitung verwenden:<br />
<br />
1. Loggen Sie sich nach der Registrierung auf der unter Webadresse https://uni-bielefeld.d-velop.cloud/ ein.<br />
Anschließend müssen Sie auf das Widget "Signieren" klicken.<br />
<br />
2. Als nächstes müssen Sie oben links auf Neue Mappe klicken.<br />
Die zu signierenden Dokumente können über das Plus-Symbol oder per Drag-and-Drop hochgeladen werden.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Dokument signieren.png|Hier können sie sehen, wie Dokumente zum Signieren hochgeladen werden.<br />
}}<br />
<br />
3.Klicken Sie zunächst auf „Weiter“ und anschließend auf „Feld hinzufügen“.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Signatur einfügen.png|Hier können sie sehen, wie Sie ein Signaturfeld in einem Dokument hinzufügen.<br />
}}<br />
<br />
4. Wählen Sie danach „TAN anfordern“, geben Sie die erhaltene TAN ein und klicken Sie auf „Signieren“.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Anmeldung Bundesdruckerei.png|Hier wird dargestellt, wie Sie sich bei der Bundesdruckerei anmelden, um das Dokument zu signieren.<br />
}}<br />
<br />
5. Abschließend können Sie das signierte Dokument herunterladen.</div>Mduttenhoeferhttps://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php?title=D.velop_sign_einrichten&diff=4538D.velop sign einrichten2026-02-17T15:37:46Z<p>Mduttenhoefer: /* Allgemeine Info zu d.velop sign */</p>
<hr />
<div>{{Anleitung}}[[category:D.velop sign]][[category:Aufgaben und Abläufe]]<br />
== Allgemeine Info zu d.velop sign ==<br />
{{AnleitungAbsatz<br />
|In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie die qualifizierte elektronische Signatur mit Dvelop sign einrichten.<br />
}}<br />
<br />
{{Hinweis<br />
|Die qualifizierte elektronische Signatur mit d.velop sign ist nicht in unser lokales DMS integriert.<br />
Sie steht ausschließlich bestimmten Bereichen, wie zum Beispiel FFT, zur Verfügung.<br />
}}<br />
<br />
<br />
Eine Beschreibung zu den einzelnen Signaturen finden Sie im Beschäftigtenportal unter https://www.uni-bielefeld.de/intern/dezernate/dezernat-dt-p/digitalisierung-hochschul/index.xml -> am Ende der Seite unter "Digitale Signaturen" befindet sich die Präsentation.<br />
<br />
== Erstregistrierung ==<br />
Über den folgenden Link finden Sie ein Video, in dem erklärt wird, wie Sie Dokumente hochladen und signieren:<br />
https://www.youtube.com/watch?v=y9dD0AnSw0w&list=PL0gTmdblFdzaXe2JD4sE-2b_XC3qX3dAY<br />
<br />
Alternativ können Sie auch die nachfolgende Schritt-für-Schritt-Anleitung verwenden:<br />
<br />
1. Rufen Sie die Webadresse: https://uni-bielefeld.d-velop.cloud/ auf und nehmen Sie eine Erstregistrierung vor.<br />
<br />
{{Hinweis<br />
|Achtung: Es wird eine App benötigt, mit der ein Token für die 2-Faktor-Authentifizierung erstellt werden kann. Dieser wird beim LogIn abgefragt.<br />
}}<br />
<br />
2. Bitte erstellen Sie über den ServiceDesk ein Ticket und geben Sie darin an, dass eine Zuordnung im d.velop Portal vorgenommen werden soll.<br />
<br />
3. Klicken Sie im Dashboard auf das Widget „Signatur“.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Startseite.png|Zu sehen ist die Startseite bzw. das Dashboard von d.velop sign.<br />
|Beim Aufruf des Links sehen Sie das Dashboard.<br />
}}<br />
<br />
4. Öffnen Sie oben rechts „Einstellungen“ in Ihrem Konto.<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Einstellungen.png|Zu sehen ist der Einstellungsbereich von sign.<br />
}}<br />
<br />
5. Wählen Sie im linken Bereich „Signaturstufe“ aus.<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Signaturbild.png|Zu sehen ist der Einstellungsbereich der Sinaturstufe von d.velop sign.<br />
}}<br />
<br />
6. Klicken Sie im mittleren Bereich auf „Konto verknüpfen“.<br />
<br />
7. Wählen Sie „Neues Benutzerkonto verknüpfen“.<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Benutzerkonto erstellen.png|Zu sehen ist wie ein neues Konto von sign me eingerichtet wird.<br />
}}<br />
<br />
<br />
Sie werden anschließend zum Identifizierungsverfahren sign-me der Bundesdruckerei weitergeleitet.<br />
<br />
{{Hinweis<br />
|Achtung: Jede Person kann nur ein Konto bei der Bundesdruckerei besitzen, dieses kann jedoch mit mehreren Email-Adressen verknüpft werden<br />
Es muss eine Handynummer hinterlegt werden, diese wird auch für das Unterschreiben mit der QES benötigt (Zusenden einer TAN).<br />
}}<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Weitere Informationen und Anleitung finden Sie auf der nachfolgenden Seite von d.velop: https://portal.d-velop.de/dvelopsign/de/onboardingmaterialien-elearning <br />
}}<br />
<br />
== Dokumente signieren ==<br />
ber den folgenden Link finden Sie ein Video, in dem erklärt wird, wie Sie Dokumente hochladen und signieren:<br />
https://www.youtube.com/watch?v=yz9tn6Pw4mg<br />
<br />
Alternativ können Sie auch die nachfolgende Schritt-für-Schritt-Anleitung verwenden:<br />
<br />
1. Loggen Sie sich nach der Registrierung auf der unter Webadresse https://uni-bielefeld.d-velop.cloud/ ein.<br />
Anschließend müssen Sie auf das Widget "Signieren" klicken.<br />
<br />
2. Als nächstes müssen Sie oben links auf Neue Mappe klicken.<br />
Die zu signierenden Dokumente können über das Plus-Symbol oder per Drag-and-Drop hochgeladen werden.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Dokument signieren.png|Hier können sie sehen, wie Dokumente zum Signieren hochgeladen werden.<br />
}}<br />
<br />
3.Klicken Sie zunächst auf „Weiter“ und anschließend auf „Feld hinzufügen“.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Signatur einfügen.png|Hier können sie sehen, wie Sie ein Signaturfeld in einem Dokument hinzufügen.<br />
}}<br />
<br />
4. Wählen Sie danach „TAN anfordern“, geben Sie die erhaltene TAN ein und klicken Sie auf „Signieren“.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Anmeldung Bundesdruckerei.png|Hier wird dargestellt, wie Sie sich bei der Bundesdruckerei anmelden, um das Dokument zu signieren.<br />
}}<br />
<br />
5. Abschließend können Sie das signierte Dokument herunterladen.</div>Mduttenhoeferhttps://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php?title=D.velop_sign_einrichten&diff=4537D.velop sign einrichten2026-02-17T15:37:00Z<p>Mduttenhoefer: /* Erstregistrierung */</p>
<hr />
<div>{{Anleitung}}[[category:D.velop sign]][[category:Aufgaben und Abläufe]]<br />
== Allgemeine Info zu d.velop sign ==<br />
{{AnleitungAbsatz<br />
|In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie die qualifizierte elektronische Signatur mit Dvelop sign einrichten.<br />
}}<br />
<br />
{{Hinweis<br />
|Die qualifizierte elektronische Signatur mit d.velop sign ist nicht in unser lokales DMS integriert.<br />
Sie steht ausschließlich bestimmten Bereichen, wie zum Beispiel FFT, zur Verfügung.<br />
}}<br />
<br />
== Erstregistrierung ==<br />
Über den folgenden Link finden Sie ein Video, in dem erklärt wird, wie Sie Dokumente hochladen und signieren:<br />
https://www.youtube.com/watch?v=y9dD0AnSw0w&list=PL0gTmdblFdzaXe2JD4sE-2b_XC3qX3dAY<br />
<br />
Alternativ können Sie auch die nachfolgende Schritt-für-Schritt-Anleitung verwenden:<br />
<br />
1. Rufen Sie die Webadresse: https://uni-bielefeld.d-velop.cloud/ auf und nehmen Sie eine Erstregistrierung vor.<br />
<br />
{{Hinweis<br />
|Achtung: Es wird eine App benötigt, mit der ein Token für die 2-Faktor-Authentifizierung erstellt werden kann. Dieser wird beim LogIn abgefragt.<br />
}}<br />
<br />
2. Bitte erstellen Sie über den ServiceDesk ein Ticket und geben Sie darin an, dass eine Zuordnung im d.velop Portal vorgenommen werden soll.<br />
<br />
3. Klicken Sie im Dashboard auf das Widget „Signatur“.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Startseite.png|Zu sehen ist die Startseite bzw. das Dashboard von d.velop sign.<br />
|Beim Aufruf des Links sehen Sie das Dashboard.<br />
}}<br />
<br />
4. Öffnen Sie oben rechts „Einstellungen“ in Ihrem Konto.<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Einstellungen.png|Zu sehen ist der Einstellungsbereich von sign.<br />
}}<br />
<br />
5. Wählen Sie im linken Bereich „Signaturstufe“ aus.<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Signaturbild.png|Zu sehen ist der Einstellungsbereich der Sinaturstufe von d.velop sign.<br />
}}<br />
<br />
6. Klicken Sie im mittleren Bereich auf „Konto verknüpfen“.<br />
<br />
7. Wählen Sie „Neues Benutzerkonto verknüpfen“.<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Benutzerkonto erstellen.png|Zu sehen ist wie ein neues Konto von sign me eingerichtet wird.<br />
}}<br />
<br />
<br />
Sie werden anschließend zum Identifizierungsverfahren sign-me der Bundesdruckerei weitergeleitet.<br />
<br />
{{Hinweis<br />
|Achtung: Jede Person kann nur ein Konto bei der Bundesdruckerei besitzen, dieses kann jedoch mit mehreren Email-Adressen verknüpft werden<br />
Es muss eine Handynummer hinterlegt werden, diese wird auch für das Unterschreiben mit der QES benötigt (Zusenden einer TAN).<br />
}}<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Weitere Informationen und Anleitung finden Sie auf der nachfolgenden Seite von d.velop: https://portal.d-velop.de/dvelopsign/de/onboardingmaterialien-elearning <br />
}}<br />
<br />
== Dokumente signieren ==<br />
ber den folgenden Link finden Sie ein Video, in dem erklärt wird, wie Sie Dokumente hochladen und signieren:<br />
https://www.youtube.com/watch?v=yz9tn6Pw4mg<br />
<br />
Alternativ können Sie auch die nachfolgende Schritt-für-Schritt-Anleitung verwenden:<br />
<br />
1. Loggen Sie sich nach der Registrierung auf der unter Webadresse https://uni-bielefeld.d-velop.cloud/ ein.<br />
Anschließend müssen Sie auf das Widget "Signieren" klicken.<br />
<br />
2. Als nächstes müssen Sie oben links auf Neue Mappe klicken.<br />
Die zu signierenden Dokumente können über das Plus-Symbol oder per Drag-and-Drop hochgeladen werden.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Dokument signieren.png|Hier können sie sehen, wie Dokumente zum Signieren hochgeladen werden.<br />
}}<br />
<br />
3.Klicken Sie zunächst auf „Weiter“ und anschließend auf „Feld hinzufügen“.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Signatur einfügen.png|Hier können sie sehen, wie Sie ein Signaturfeld in einem Dokument hinzufügen.<br />
}}<br />
<br />
4. Wählen Sie danach „TAN anfordern“, geben Sie die erhaltene TAN ein und klicken Sie auf „Signieren“.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Anmeldung Bundesdruckerei.png|Hier wird dargestellt, wie Sie sich bei der Bundesdruckerei anmelden, um das Dokument zu signieren.<br />
}}<br />
<br />
5. Abschließend können Sie das signierte Dokument herunterladen.</div>Mduttenhoeferhttps://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php?title=D.velop_sign_einrichten&diff=4536D.velop sign einrichten2026-02-17T15:27:56Z<p>Mduttenhoefer: /* Erstregistrierung */</p>
<hr />
<div>{{Anleitung}}[[category:D.velop sign]][[category:Aufgaben und Abläufe]]<br />
== Allgemeine Info zu d.velop sign ==<br />
{{AnleitungAbsatz<br />
|In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie die qualifizierte elektronische Signatur mit Dvelop sign einrichten.<br />
}}<br />
<br />
{{Hinweis<br />
|Die qualifizierte elektronische Signatur mit d.velop sign ist nicht in unser lokales DMS integriert.<br />
Sie steht ausschließlich bestimmten Bereichen, wie zum Beispiel FFT, zur Verfügung.<br />
}}<br />
<br />
== Erstregistrierung ==<br />
<br />
1. Rufen Sie die Webadresse: https://uni-bielefeld.d-velop.cloud/ auf und nehmen Sie eine Erstregistrierung vor.<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Weitere Informationen und Anleitung finden Sie auf der nachfolgenden Seite von d.velop: https://portal.d-velop.de/dvelopsign/de/onboardingmaterialien-elearning <br />
}}<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Ein Video zur Erstregistrierung finden Sie hier: https://www.youtube.com/watch?v=y9dD0AnSw0w&list=PL0gTmdblFdzaXe2JD4sE-2b_XC3qX3dAY<br />
}}<br />
<br />
<br />
{{Hinweis<br />
|Achtung: Es wird eine App benötigt, mit der ein Token für die 2-Faktor-Authentifizierung erstellt werden kann. Dieser wird beim LogIn abgefragt.<br />
}}<br />
<br />
2. Bitte erstellen Sie über den ServiceDesk ein Ticket und geben Sie darin an, dass eine Zuordnung im d.velop Portal vorgenommen werden soll.<br />
<br />
3. Klicken Sie im Dashboard auf das Widget „Signatur“.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Startseite.png|Zu sehen ist die Startseite bzw. das Dashboard von d.velop sign.<br />
|Beim Aufruf des Links sehen Sie das Dashboard.<br />
}}<br />
<br />
4. Öffnen Sie oben rechts „Einstellungen“ in Ihrem Konto.<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Einstellungen.png|Zu sehen ist der Einstellungsbereich von sign.<br />
}}<br />
<br />
5. Wählen Sie im linken Bereich „Signaturstufe“ aus.<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Signaturbild.png|Zu sehen ist der Einstellungsbereich der Sinaturstufe von d.velop sign.<br />
}}<br />
<br />
6. Klicken Sie im mittleren Bereich auf „Konto verknüpfen“.<br />
<br />
7. Wählen Sie „Neues Benutzerkonto verknüpfen“.<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Benutzerkonto erstellen.png|Zu sehen ist wie ein neues Konto von sign me eingerichtet wird.<br />
}}<br />
<br />
<br />
Sie werden anschließend zum Identifizierungsverfahren sign-me der Bundesdruckerei weitergeleitet.<br />
<br />
{{Hinweis<br />
|Achtung: Jede Person kann nur ein Konto bei der Bundesdruckerei besitzen, dieses kann jedoch mit mehreren Email-Adressen verknüpft werden<br />
Es muss eine Handynummer hinterlegt werden, diese wird auch für das Unterschreiben mit der QES benötigt (Zusenden einer TAN).<br />
}}<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Weitere Informationen und Anleitung finden Sie auf der nachfolgenden Seite von d.velop: https://portal.d-velop.de/dvelopsign/de/onboardingmaterialien-elearning <br />
}}<br />
<br />
== Dokumente signieren ==<br />
ber den folgenden Link finden Sie ein Video, in dem erklärt wird, wie Sie Dokumente hochladen und signieren:<br />
https://www.youtube.com/watch?v=yz9tn6Pw4mg<br />
<br />
Alternativ können Sie auch die nachfolgende Schritt-für-Schritt-Anleitung verwenden:<br />
<br />
1. Loggen Sie sich nach der Registrierung auf der unter Webadresse https://uni-bielefeld.d-velop.cloud/ ein.<br />
Anschließend müssen Sie auf das Widget "Signieren" klicken.<br />
<br />
2. Als nächstes müssen Sie oben links auf Neue Mappe klicken.<br />
Die zu signierenden Dokumente können über das Plus-Symbol oder per Drag-and-Drop hochgeladen werden.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Dokument signieren.png|Hier können sie sehen, wie Dokumente zum Signieren hochgeladen werden.<br />
}}<br />
<br />
3.Klicken Sie zunächst auf „Weiter“ und anschließend auf „Feld hinzufügen“.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Signatur einfügen.png|Hier können sie sehen, wie Sie ein Signaturfeld in einem Dokument hinzufügen.<br />
}}<br />
<br />
4. Wählen Sie danach „TAN anfordern“, geben Sie die erhaltene TAN ein und klicken Sie auf „Signieren“.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Anmeldung Bundesdruckerei.png|Hier wird dargestellt, wie Sie sich bei der Bundesdruckerei anmelden, um das Dokument zu signieren.<br />
}}<br />
<br />
5. Abschließend können Sie das signierte Dokument herunterladen.</div>Mduttenhoeferhttps://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php?title=D.velop_sign_einrichten&diff=4535D.velop sign einrichten2026-02-17T15:27:32Z<p>Mduttenhoefer: /* Erstregistrierung */</p>
<hr />
<div>{{Anleitung}}[[category:D.velop sign]][[category:Aufgaben und Abläufe]]<br />
== Allgemeine Info zu d.velop sign ==<br />
{{AnleitungAbsatz<br />
|In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie die qualifizierte elektronische Signatur mit Dvelop sign einrichten.<br />
}}<br />
<br />
{{Hinweis<br />
|Die qualifizierte elektronische Signatur mit d.velop sign ist nicht in unser lokales DMS integriert.<br />
Sie steht ausschließlich bestimmten Bereichen, wie zum Beispiel FFT, zur Verfügung.<br />
}}<br />
<br />
== Erstregistrierung ==<br />
<br />
1. Rufen Sie die Webadresse: https://uni-bielefeld.d-velop.cloud/ auf und nehmen Sie eine Erstregistrierung vor.<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Ein Video zur Erstregistrierung finden Sie hier: https://www.youtube.com/watch?v=y9dD0AnSw0w&list=PL0gTmdblFdzaXe2JD4sE-2b_XC3qX3dAY<br />
}}<br />
<br />
<br />
{{Hinweis<br />
|Achtung: Es wird eine App benötigt, mit der ein Token für die 2-Faktor-Authentifizierung erstellt werden kann. Dieser wird beim LogIn abgefragt.<br />
}}<br />
<br />
2. Bitte erstellen Sie über den ServiceDesk ein Ticket und geben Sie darin an, dass eine Zuordnung im d.velop Portal vorgenommen werden soll.<br />
<br />
3. Klicken Sie im Dashboard auf das Widget „Signatur“.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Startseite.png|Zu sehen ist die Startseite bzw. das Dashboard von d.velop sign.<br />
|Beim Aufruf des Links sehen Sie das Dashboard.<br />
}}<br />
<br />
4. Öffnen Sie oben rechts „Einstellungen“ in Ihrem Konto.<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Einstellungen.png|Zu sehen ist der Einstellungsbereich von sign.<br />
}}<br />
<br />
5. Wählen Sie im linken Bereich „Signaturstufe“ aus.<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Signaturbild.png|Zu sehen ist der Einstellungsbereich der Sinaturstufe von d.velop sign.<br />
}}<br />
<br />
6. Klicken Sie im mittleren Bereich auf „Konto verknüpfen“.<br />
<br />
7. Wählen Sie „Neues Benutzerkonto verknüpfen“.<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Benutzerkonto erstellen.png|Zu sehen ist wie ein neues Konto von sign me eingerichtet wird.<br />
}}<br />
<br />
<br />
Sie werden anschließend zum Identifizierungsverfahren sign-me der Bundesdruckerei weitergeleitet.<br />
<br />
{{Hinweis<br />
|Achtung: Jede Person kann nur ein Konto bei der Bundesdruckerei besitzen, dieses kann jedoch mit mehreren Email-Adressen verknüpft werden<br />
Es muss eine Handynummer hinterlegt werden, diese wird auch für das Unterschreiben mit der QES benötigt (Zusenden einer TAN).<br />
}}<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Weitere Informationen und Anleitung finden Sie auf der nachfolgenden Seite von d.velop: https://portal.d-velop.de/dvelopsign/de/onboardingmaterialien-elearning <br />
}}<br />
<br />
== Dokumente signieren ==<br />
ber den folgenden Link finden Sie ein Video, in dem erklärt wird, wie Sie Dokumente hochladen und signieren:<br />
https://www.youtube.com/watch?v=yz9tn6Pw4mg<br />
<br />
Alternativ können Sie auch die nachfolgende Schritt-für-Schritt-Anleitung verwenden:<br />
<br />
1. Loggen Sie sich nach der Registrierung auf der unter Webadresse https://uni-bielefeld.d-velop.cloud/ ein.<br />
Anschließend müssen Sie auf das Widget "Signieren" klicken.<br />
<br />
2. Als nächstes müssen Sie oben links auf Neue Mappe klicken.<br />
Die zu signierenden Dokumente können über das Plus-Symbol oder per Drag-and-Drop hochgeladen werden.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Dokument signieren.png|Hier können sie sehen, wie Dokumente zum Signieren hochgeladen werden.<br />
}}<br />
<br />
3.Klicken Sie zunächst auf „Weiter“ und anschließend auf „Feld hinzufügen“.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Signatur einfügen.png|Hier können sie sehen, wie Sie ein Signaturfeld in einem Dokument hinzufügen.<br />
}}<br />
<br />
4. Wählen Sie danach „TAN anfordern“, geben Sie die erhaltene TAN ein und klicken Sie auf „Signieren“.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Anmeldung Bundesdruckerei.png|Hier wird dargestellt, wie Sie sich bei der Bundesdruckerei anmelden, um das Dokument zu signieren.<br />
}}<br />
<br />
5. Abschließend können Sie das signierte Dokument herunterladen.</div>Mduttenhoeferhttps://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php?title=D.velop_sign_einrichten&diff=4534D.velop sign einrichten2026-02-17T15:26:18Z<p>Mduttenhoefer: /* Erstregistrierung */</p>
<hr />
<div>{{Anleitung}}[[category:D.velop sign]][[category:Aufgaben und Abläufe]]<br />
== Allgemeine Info zu d.velop sign ==<br />
{{AnleitungAbsatz<br />
|In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie die qualifizierte elektronische Signatur mit Dvelop sign einrichten.<br />
}}<br />
<br />
{{Hinweis<br />
|Die qualifizierte elektronische Signatur mit d.velop sign ist nicht in unser lokales DMS integriert.<br />
Sie steht ausschließlich bestimmten Bereichen, wie zum Beispiel FFT, zur Verfügung.<br />
}}<br />
<br />
== Erstregistrierung ==<br />
<br />
1. Rufen Sie die Webadresse: https://uni-bielefeld.d-velop.cloud/ auf und nehmen Sie eine Erstregistrierung vor.<br />
<br />
<br />
<br />
{{Hinweis<br />
|Achtung: Es wird eine App benötigt, mit der ein Token für die 2-Faktor-Authentifizierung erstellt werden kann. Dieser wird beim LogIn abgefragt.<br />
}}<br />
<br />
2. Bitte erstellen Sie über den ServiceDesk ein Ticket und geben Sie darin an, dass eine Zuordnung im d.velop Portal vorgenommen werden soll.<br />
<br />
3. Klicken Sie im Dashboard auf das Widget „Signatur“.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Startseite.png|Zu sehen ist die Startseite bzw. das Dashboard von d.velop sign.<br />
|Beim Aufruf des Links sehen Sie das Dashboard.<br />
}}<br />
<br />
4. Öffnen Sie oben rechts „Einstellungen“ in Ihrem Konto.<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Einstellungen.png|Zu sehen ist der Einstellungsbereich von sign.<br />
}}<br />
<br />
5. Wählen Sie im linken Bereich „Signaturstufe“ aus.<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Signaturbild.png|Zu sehen ist der Einstellungsbereich der Sinaturstufe von d.velop sign.<br />
}}<br />
<br />
6. Klicken Sie im mittleren Bereich auf „Konto verknüpfen“.<br />
<br />
7. Wählen Sie „Neues Benutzerkonto verknüpfen“.<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Benutzerkonto erstellen.png|Zu sehen ist wie ein neues Konto von sign me eingerichtet wird.<br />
}}<br />
<br />
<br />
Sie werden anschließend zum Identifizierungsverfahren sign-me der Bundesdruckerei weitergeleitet.<br />
<br />
{{Hinweis<br />
|Achtung: Jede Person kann nur ein Konto bei der Bundesdruckerei besitzen, dieses kann jedoch mit mehreren Email-Adressen verknüpft werden<br />
Es muss eine Handynummer hinterlegt werden, diese wird auch für das Unterschreiben mit der QES benötigt (Zusenden einer TAN).<br />
}}<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Weitere Informationen und Anleitung finden Sie auf der nachfolgenden Seite von d.velop: https://portal.d-velop.de/dvelopsign/de/onboardingmaterialien-elearning <br />
}}<br />
<br />
== Dokumente signieren ==<br />
ber den folgenden Link finden Sie ein Video, in dem erklärt wird, wie Sie Dokumente hochladen und signieren:<br />
https://www.youtube.com/watch?v=yz9tn6Pw4mg<br />
<br />
Alternativ können Sie auch die nachfolgende Schritt-für-Schritt-Anleitung verwenden:<br />
<br />
1. Loggen Sie sich nach der Registrierung auf der unter Webadresse https://uni-bielefeld.d-velop.cloud/ ein.<br />
Anschließend müssen Sie auf das Widget "Signieren" klicken.<br />
<br />
2. Als nächstes müssen Sie oben links auf Neue Mappe klicken.<br />
Die zu signierenden Dokumente können über das Plus-Symbol oder per Drag-and-Drop hochgeladen werden.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Dokument signieren.png|Hier können sie sehen, wie Dokumente zum Signieren hochgeladen werden.<br />
}}<br />
<br />
3.Klicken Sie zunächst auf „Weiter“ und anschließend auf „Feld hinzufügen“.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Signatur einfügen.png|Hier können sie sehen, wie Sie ein Signaturfeld in einem Dokument hinzufügen.<br />
}}<br />
<br />
4. Wählen Sie danach „TAN anfordern“, geben Sie die erhaltene TAN ein und klicken Sie auf „Signieren“.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Anmeldung Bundesdruckerei.png|Hier wird dargestellt, wie Sie sich bei der Bundesdruckerei anmelden, um das Dokument zu signieren.<br />
}}<br />
<br />
5. Abschließend können Sie das signierte Dokument herunterladen.</div>Mduttenhoeferhttps://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php?title=D.velop_sign_einrichten&diff=4533D.velop sign einrichten2026-02-17T15:01:41Z<p>Mduttenhoefer: /* Erstregistrierung */</p>
<hr />
<div>{{Anleitung}}[[category:D.velop sign]][[category:Aufgaben und Abläufe]]<br />
== Allgemeine Info zu d.velop sign ==<br />
{{AnleitungAbsatz<br />
|In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie die qualifizierte elektronische Signatur mit Dvelop sign einrichten.<br />
}}<br />
<br />
{{Hinweis<br />
|Die qualifizierte elektronische Signatur mit d.velop sign ist nicht in unser lokales DMS integriert.<br />
Sie steht ausschließlich bestimmten Bereichen, wie zum Beispiel FFT, zur Verfügung.<br />
}}<br />
<br />
== Erstregistrierung ==<br />
<br />
1. Rufen Sie die Webadresse: https://uni-bielefeld.d-velop.cloud/ auf und nehmen Sie eine Erstregistrierung vor.<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Ein Video zur Erstregistrierung finden Sie hier: https://www.youtube.com/watch?v=y9dD0AnSw0w&list=PL0gTmdblFdzaXe2JD4sE-2b_XC3qX3dAY<br />
}}<br />
<br />
{{Hinweis<br />
|Achtung: Es wird eine App benötigt, mit der ein Token für die 2-Faktor-Authentifizierung erstellt werden kann. Dieser wird beim LogIn abgefragt.<br />
}}<br />
<br />
2. Bitte erstellen Sie über den ServiceDesk ein Ticket und geben Sie darin an, dass eine Zuordnung im d.velop Portal vorgenommen werden soll.<br />
<br />
3. Klicken Sie im Dashboard auf das Widget „Signatur“.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Startseite.png|Zu sehen ist die Startseite bzw. das Dashboard von d.velop sign.<br />
|Beim Aufruf des Links sehen Sie das Dashboard.<br />
}}<br />
<br />
4. Öffnen Sie oben rechts „Einstellungen“ in Ihrem Konto.<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Einstellungen.png|Zu sehen ist der Einstellungsbereich von sign.<br />
}}<br />
<br />
5. Wählen Sie im linken Bereich „Signaturstufe“ aus.<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Signaturbild.png|Zu sehen ist der Einstellungsbereich der Sinaturstufe von d.velop sign.<br />
}}<br />
<br />
6. Klicken Sie im mittleren Bereich auf „Konto verknüpfen“.<br />
<br />
7. Wählen Sie „Neues Benutzerkonto verknüpfen“.<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Benutzerkonto erstellen.png|Zu sehen ist wie ein neues Konto von sign me eingerichtet wird.<br />
}}<br />
<br />
<br />
Sie werden anschließend zum Identifizierungsverfahren sign-me der Bundesdruckerei weitergeleitet.<br />
<br />
{{Hinweis<br />
|Achtung: Jede Person kann nur ein Konto bei der Bundesdruckerei besitzen, dieses kann jedoch mit mehreren Email-Adressen verknüpft werden<br />
Es muss eine Handynummer hinterlegt werden, diese wird auch für das Unterschreiben mit der QES benötigt (Zusenden einer TAN).<br />
}}<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Weitere Informationen und Anleitung finden Sie auf der nachfolgenden Seite von d.velop: https://portal.d-velop.de/dvelopsign/de/onboardingmaterialien-elearning <br />
}}<br />
<br />
== Dokumente signieren ==<br />
ber den folgenden Link finden Sie ein Video, in dem erklärt wird, wie Sie Dokumente hochladen und signieren:<br />
https://www.youtube.com/watch?v=yz9tn6Pw4mg<br />
<br />
Alternativ können Sie auch die nachfolgende Schritt-für-Schritt-Anleitung verwenden:<br />
<br />
1. Loggen Sie sich nach der Registrierung auf der unter Webadresse https://uni-bielefeld.d-velop.cloud/ ein.<br />
Anschließend müssen Sie auf das Widget "Signieren" klicken.<br />
<br />
2. Als nächstes müssen Sie oben links auf Neue Mappe klicken.<br />
Die zu signierenden Dokumente können über das Plus-Symbol oder per Drag-and-Drop hochgeladen werden.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Dokument signieren.png|Hier können sie sehen, wie Dokumente zum Signieren hochgeladen werden.<br />
}}<br />
<br />
3.Klicken Sie zunächst auf „Weiter“ und anschließend auf „Feld hinzufügen“.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Signatur einfügen.png|Hier können sie sehen, wie Sie ein Signaturfeld in einem Dokument hinzufügen.<br />
}}<br />
<br />
4. Wählen Sie danach „TAN anfordern“, geben Sie die erhaltene TAN ein und klicken Sie auf „Signieren“.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Anmeldung Bundesdruckerei.png|Hier wird dargestellt, wie Sie sich bei der Bundesdruckerei anmelden, um das Dokument zu signieren.<br />
}}<br />
<br />
5. Abschließend können Sie das signierte Dokument herunterladen.</div>Mduttenhoeferhttps://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php?title=D.velop_sign_einrichten&diff=4532D.velop sign einrichten2026-02-17T15:00:47Z<p>Mduttenhoefer: /* Dokumente signieren */</p>
<hr />
<div>{{Anleitung}}[[category:D.velop sign]][[category:Aufgaben und Abläufe]]<br />
== Allgemeine Info zu d.velop sign ==<br />
{{AnleitungAbsatz<br />
|In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie die qualifizierte elektronische Signatur mit Dvelop sign einrichten.<br />
}}<br />
<br />
{{Hinweis<br />
|Die qualifizierte elektronische Signatur mit d.velop sign ist nicht in unser lokales DMS integriert.<br />
Sie steht ausschließlich bestimmten Bereichen, wie zum Beispiel FFT, zur Verfügung.<br />
}}<br />
<br />
== Erstregistrierung ==<br />
<br />
1. Rufen Sie die Webadresse: https://uni-bielefeld.d-velop.cloud/ auf und nehmen Sie eine Erstregistrierung vor.<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Ein Video zur Erstregistrierung finden Sie hier: https://www.youtube.com/watch?v=y9dD0AnSw0w&list=PL0gTmdblFdzaXe2JD4sE-2b_XC3qX3dAY<br />
<br />
{{Hinweis<br />
|Achtung: Es wird eine App benötigt, mit der ein Token für die 2-Faktor-Authentifizierung erstellt werden kann. Dieser wird beim LogIn abgefragt.<br />
}}<br />
<br />
2. Bitte erstellen Sie über den ServiceDesk ein Ticket und geben Sie darin an, dass eine Zuordnung im d.velop Portal vorgenommen werden soll.<br />
<br />
3. Klicken Sie im Dashboard auf das Widget „Signatur“.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Startseite.png|Zu sehen ist die Startseite bzw. das Dashboard von d.velop sign.<br />
|Beim Aufruf des Links sehen Sie das Dashboard.<br />
}}<br />
<br />
4. Öffnen Sie oben rechts „Einstellungen“ in Ihrem Konto.<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Einstellungen.png|Zu sehen ist der Einstellungsbereich von sign.<br />
}}<br />
<br />
5. Wählen Sie im linken Bereich „Signaturstufe“ aus.<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Signaturbild.png|Zu sehen ist der Einstellungsbereich der Sinaturstufe von d.velop sign.<br />
}}<br />
<br />
6. Klicken Sie im mittleren Bereich auf „Konto verknüpfen“.<br />
<br />
7. Wählen Sie „Neues Benutzerkonto verknüpfen“.<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Benutzerkonto erstellen.png|Zu sehen ist wie ein neues Konto von sign me eingerichtet wird.<br />
}}<br />
<br />
<br />
Sie werden anschließend zum Identifizierungsverfahren sign-me der Bundesdruckerei weitergeleitet.<br />
<br />
{{Hinweis<br />
|Achtung: Jede Person kann nur ein Konto bei der Bundesdruckerei besitzen, dieses kann jedoch mit mehreren Email-Adressen verknüpft werden<br />
Es muss eine Handynummer hinterlegt werden, diese wird auch für das Unterschreiben mit der QES benötigt (Zusenden einer TAN).<br />
}}<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Weitere Informationen und Anleitung finden Sie auf der nachfolgenden Seite von d.velop: https://portal.d-velop.de/dvelopsign/de/onboardingmaterialien-elearning <br />
}}<br />
<br />
== Dokumente signieren ==<br />
ber den folgenden Link finden Sie ein Video, in dem erklärt wird, wie Sie Dokumente hochladen und signieren:<br />
https://www.youtube.com/watch?v=yz9tn6Pw4mg<br />
<br />
Alternativ können Sie auch die nachfolgende Schritt-für-Schritt-Anleitung verwenden:<br />
<br />
1. Loggen Sie sich nach der Registrierung auf der unter Webadresse https://uni-bielefeld.d-velop.cloud/ ein.<br />
Anschließend müssen Sie auf das Widget "Signieren" klicken.<br />
<br />
2. Als nächstes müssen Sie oben links auf Neue Mappe klicken.<br />
Die zu signierenden Dokumente können über das Plus-Symbol oder per Drag-and-Drop hochgeladen werden.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Dokument signieren.png|Hier können sie sehen, wie Dokumente zum Signieren hochgeladen werden.<br />
}}<br />
<br />
3.Klicken Sie zunächst auf „Weiter“ und anschließend auf „Feld hinzufügen“.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Signatur einfügen.png|Hier können sie sehen, wie Sie ein Signaturfeld in einem Dokument hinzufügen.<br />
}}<br />
<br />
4. Wählen Sie danach „TAN anfordern“, geben Sie die erhaltene TAN ein und klicken Sie auf „Signieren“.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Anmeldung Bundesdruckerei.png|Hier wird dargestellt, wie Sie sich bei der Bundesdruckerei anmelden, um das Dokument zu signieren.<br />
}}<br />
<br />
5. Abschließend können Sie das signierte Dokument herunterladen.</div>Mduttenhoeferhttps://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php?title=D.velop_sign_einrichten&diff=4531D.velop sign einrichten2026-02-17T14:58:31Z<p>Mduttenhoefer: /* Dokumente signieren */</p>
<hr />
<div>{{Anleitung}}[[category:D.velop sign]][[category:Aufgaben und Abläufe]]<br />
== Allgemeine Info zu d.velop sign ==<br />
{{AnleitungAbsatz<br />
|In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie die qualifizierte elektronische Signatur mit Dvelop sign einrichten.<br />
}}<br />
<br />
{{Hinweis<br />
|Die qualifizierte elektronische Signatur mit d.velop sign ist nicht in unser lokales DMS integriert.<br />
Sie steht ausschließlich bestimmten Bereichen, wie zum Beispiel FFT, zur Verfügung.<br />
}}<br />
<br />
== Erstregistrierung ==<br />
<br />
1. Rufen Sie die Webadresse: https://uni-bielefeld.d-velop.cloud/ auf und nehmen Sie eine Erstregistrierung vor.<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Ein Video zur Erstregistrierung finden Sie hier: https://www.youtube.com/watch?v=y9dD0AnSw0w&list=PL0gTmdblFdzaXe2JD4sE-2b_XC3qX3dAY<br />
<br />
{{Hinweis<br />
|Achtung: Es wird eine App benötigt, mit der ein Token für die 2-Faktor-Authentifizierung erstellt werden kann. Dieser wird beim LogIn abgefragt.<br />
}}<br />
<br />
2. Bitte erstellen Sie über den ServiceDesk ein Ticket und geben Sie darin an, dass eine Zuordnung im d.velop Portal vorgenommen werden soll.<br />
<br />
3. Klicken Sie im Dashboard auf das Widget „Signatur“.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Startseite.png|Zu sehen ist die Startseite bzw. das Dashboard von d.velop sign.<br />
|Beim Aufruf des Links sehen Sie das Dashboard.<br />
}}<br />
<br />
4. Öffnen Sie oben rechts „Einstellungen“ in Ihrem Konto.<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Einstellungen.png|Zu sehen ist der Einstellungsbereich von sign.<br />
}}<br />
<br />
5. Wählen Sie im linken Bereich „Signaturstufe“ aus.<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Signaturbild.png|Zu sehen ist der Einstellungsbereich der Sinaturstufe von d.velop sign.<br />
}}<br />
<br />
6. Klicken Sie im mittleren Bereich auf „Konto verknüpfen“.<br />
<br />
7. Wählen Sie „Neues Benutzerkonto verknüpfen“.<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Benutzerkonto erstellen.png|Zu sehen ist wie ein neues Konto von sign me eingerichtet wird.<br />
}}<br />
<br />
<br />
Sie werden anschließend zum Identifizierungsverfahren sign-me der Bundesdruckerei weitergeleitet.<br />
<br />
{{Hinweis<br />
|Achtung: Jede Person kann nur ein Konto bei der Bundesdruckerei besitzen, dieses kann jedoch mit mehreren Email-Adressen verknüpft werden<br />
Es muss eine Handynummer hinterlegt werden, diese wird auch für das Unterschreiben mit der QES benötigt (Zusenden einer TAN).<br />
}}<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Weitere Informationen und Anleitung finden Sie auf der nachfolgenden Seite von d.velop: https://portal.d-velop.de/dvelopsign/de/onboardingmaterialien-elearning <br />
}}<br />
<br />
== Dokumente signieren ==<br />
<br />
1. Loggen Sie sich nach der Registrierung auf der unter Webadresse https://uni-bielefeld.d-velop.cloud/ ein.<br />
Anschließend müssen Sie auf das Widget "Signieren" klicken.<br />
<br />
2. Als nächstes müssen Sie oben links auf Neue Mappe klicken.<br />
Die zu signierenden Dokumente können über das Plus-Symbol oder per Drag-and-Drop hochgeladen werden.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Dokument signieren.png|Hier können sie sehen, wie Dokumente zum Signieren hochgeladen werden.<br />
}}<br />
<br />
3.Klicken Sie zunächst auf „Weiter“ und anschließend auf „Feld hinzufügen“.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Signatur einfügen.png|Hier können sie sehen, wie Sie ein Signaturfeld in einem Dokument hinzufügen.<br />
}}<br />
<br />
4. Wählen Sie danach „TAN anfordern“, geben Sie die erhaltene TAN ein und klicken Sie auf „Signieren“.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Anmeldung Bundesdruckerei.png|Hier wird dargestellt, wie Sie sich bei der Bundesdruckerei anmelden, um das Dokument zu signieren.<br />
}}<br />
<br />
5. Abschließend können Sie das signierte Dokument herunterladen.</div>Mduttenhoeferhttps://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php?title=Datei:Dvelop_sign_Anmeldung_Bundesdruckerei.png&diff=4530Datei:Dvelop sign Anmeldung Bundesdruckerei.png2026-02-17T14:57:20Z<p>Mduttenhoefer: </p>
<hr />
<div></div>Mduttenhoeferhttps://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php?title=Datei:Dvelop_sign_Signatur_einf%C3%BCgen.png&diff=4529Datei:Dvelop sign Signatur einfügen.png2026-02-17T14:56:10Z<p>Mduttenhoefer: </p>
<hr />
<div></div>Mduttenhoeferhttps://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php?title=D.velop_sign_einrichten&diff=4528D.velop sign einrichten2026-02-17T14:34:06Z<p>Mduttenhoefer: /* Dokumente signieren */</p>
<hr />
<div>{{Anleitung}}[[category:D.velop sign]][[category:Aufgaben und Abläufe]]<br />
== Allgemeine Info zu d.velop sign ==<br />
{{AnleitungAbsatz<br />
|In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie die qualifizierte elektronische Signatur mit Dvelop sign einrichten.<br />
}}<br />
<br />
{{Hinweis<br />
|Die qualifizierte elektronische Signatur mit d.velop sign ist nicht in unser lokales DMS integriert.<br />
Sie steht ausschließlich bestimmten Bereichen, wie zum Beispiel FFT, zur Verfügung.<br />
}}<br />
<br />
== Erstregistrierung ==<br />
<br />
1. Rufen Sie die Webadresse: https://uni-bielefeld.d-velop.cloud/ auf und nehmen Sie eine Erstregistrierung vor.<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Ein Video zur Erstregistrierung finden Sie hier: https://www.youtube.com/watch?v=y9dD0AnSw0w&list=PL0gTmdblFdzaXe2JD4sE-2b_XC3qX3dAY<br />
<br />
{{Hinweis<br />
|Achtung: Es wird eine App benötigt, mit der ein Token für die 2-Faktor-Authentifizierung erstellt werden kann. Dieser wird beim LogIn abgefragt.<br />
}}<br />
<br />
2. Bitte erstellen Sie über den ServiceDesk ein Ticket und geben Sie darin an, dass eine Zuordnung im d.velop Portal vorgenommen werden soll.<br />
<br />
3. Klicken Sie im Dashboard auf das Widget „Signatur“.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Startseite.png|Zu sehen ist die Startseite bzw. das Dashboard von d.velop sign.<br />
|Beim Aufruf des Links sehen Sie das Dashboard.<br />
}}<br />
<br />
4. Öffnen Sie oben rechts „Einstellungen“ in Ihrem Konto.<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Einstellungen.png|Zu sehen ist der Einstellungsbereich von sign.<br />
}}<br />
<br />
5. Wählen Sie im linken Bereich „Signaturstufe“ aus.<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Signaturbild.png|Zu sehen ist der Einstellungsbereich der Sinaturstufe von d.velop sign.<br />
}}<br />
<br />
6. Klicken Sie im mittleren Bereich auf „Konto verknüpfen“.<br />
<br />
7. Wählen Sie „Neues Benutzerkonto verknüpfen“.<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Benutzerkonto erstellen.png|Zu sehen ist wie ein neues Konto von sign me eingerichtet wird.<br />
}}<br />
<br />
<br />
Sie werden anschließend zum Identifizierungsverfahren sign-me der Bundesdruckerei weitergeleitet.<br />
<br />
{{Hinweis<br />
|Achtung: Jede Person kann nur ein Konto bei der Bundesdruckerei besitzen, dieses kann jedoch mit mehreren Email-Adressen verknüpft werden<br />
Es muss eine Handynummer hinterlegt werden, diese wird auch für das Unterschreiben mit der QES benötigt (Zusenden einer TAN).<br />
}}<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Weitere Informationen und Anleitung finden Sie auf der nachfolgenden Seite von d.velop: https://portal.d-velop.de/dvelopsign/de/onboardingmaterialien-elearning <br />
}}<br />
<br />
== Dokumente signieren ==<br />
<br />
1. Loggen Sie sich nach der Registrierung auf der unter Webadresse https://uni-bielefeld.d-velop.cloud/ ein.<br />
Anschließend müssen Sie auf das Widget "Signieren" klicken.<br />
<br />
<br />
3. Anschließend müssen Sie oben links auf Neue Mappe klicken.<br />
Die zu signierenden Dokumente können in dem Widget '''signieren''' über das Plus-Symbol oder per Drag-and-Drop hochgeladen werden.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Dokument signieren.png|Hier können sie sehen, wie Dokumente zum Signieren hochgeladen werden.<br />
}}<br />
<br />
4.</div>Mduttenhoeferhttps://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php?title=Datei:Dvelop_sign_Dokument_signieren.png&diff=4527Datei:Dvelop sign Dokument signieren.png2026-02-17T14:21:42Z<p>Mduttenhoefer: </p>
<hr />
<div></div>Mduttenhoeferhttps://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php?title=D.velop_sign_einrichten&diff=4526D.velop sign einrichten2026-02-17T13:55:27Z<p>Mduttenhoefer: /* Dokumente signieren */</p>
<hr />
<div>{{Anleitung}}[[category:D.velop sign]][[category:Aufgaben und Abläufe]]<br />
== Allgemeine Info zu d.velop sign ==<br />
{{AnleitungAbsatz<br />
|In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie die qualifizierte elektronische Signatur mit Dvelop sign einrichten.<br />
}}<br />
<br />
{{Hinweis<br />
|Die qualifizierte elektronische Signatur mit d.velop sign ist nicht in unser lokales DMS integriert.<br />
Sie steht ausschließlich bestimmten Bereichen, wie zum Beispiel FFT, zur Verfügung.<br />
}}<br />
<br />
== Erstregistrierung ==<br />
<br />
1. Rufen Sie die Webadresse: https://uni-bielefeld.d-velop.cloud/ auf und nehmen Sie eine Erstregistrierung vor.<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Ein Video zur Erstregistrierung finden Sie hier: https://www.youtube.com/watch?v=y9dD0AnSw0w&list=PL0gTmdblFdzaXe2JD4sE-2b_XC3qX3dAY<br />
<br />
{{Hinweis<br />
|Achtung: Es wird eine App benötigt, mit der ein Token für die 2-Faktor-Authentifizierung erstellt werden kann. Dieser wird beim LogIn abgefragt.<br />
}}<br />
<br />
2. Bitte erstellen Sie über den ServiceDesk ein Ticket und geben Sie darin an, dass eine Zuordnung im d.velop Portal vorgenommen werden soll.<br />
<br />
3. Klicken Sie im Dashboard auf das Widget „Signatur“.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Startseite.png|Zu sehen ist die Startseite bzw. das Dashboard von d.velop sign.<br />
|Beim Aufruf des Links sehen Sie das Dashboard.<br />
}}<br />
<br />
4. Öffnen Sie oben rechts „Einstellungen“ in Ihrem Konto.<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Einstellungen.png|Zu sehen ist der Einstellungsbereich von sign.<br />
}}<br />
<br />
5. Wählen Sie im linken Bereich „Signaturstufe“ aus.<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Signaturbild.png|Zu sehen ist der Einstellungsbereich der Sinaturstufe von d.velop sign.<br />
}}<br />
<br />
6. Klicken Sie im mittleren Bereich auf „Konto verknüpfen“.<br />
<br />
7. Wählen Sie „Neues Benutzerkonto verknüpfen“.<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Benutzerkonto erstellen.png|Zu sehen ist wie ein neues Konto von sign me eingerichtet wird.<br />
}}<br />
<br />
<br />
Sie werden anschließend zum Identifizierungsverfahren sign-me der Bundesdruckerei weitergeleitet.<br />
<br />
{{Hinweis<br />
|Achtung: Jede Person kann nur ein Konto bei der Bundesdruckerei besitzen, dieses kann jedoch mit mehreren Email-Adressen verknüpft werden<br />
Es muss eine Handynummer hinterlegt werden, diese wird auch für das Unterschreiben mit der QES benötigt (Zusenden einer TAN).<br />
}}<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Weitere Informationen und Anleitung finden Sie auf der nachfolgenden Seite von d.velop: https://portal.d-velop.de/dvelopsign/de/onboardingmaterialien-elearning <br />
}}<br />
<br />
== Dokumente signieren ==<br />
<br />
1. Loggen Sie sich nach der Registrierung auf der unter Webadresse https://uni-bielefeld.d-velop.cloud/ ein.<br />
Anschließend müssen Sie auf das Widget "Signieren" klicken.<br />
<br />
<br />
3. Anschließend müssen Sie oben links auf Neue Mappe klicken.<br />
Die zu signierenden Dokumente können in dem Widget '''signieren''' über das Plus-Symbol oder per Drag-and-Drop hochgeladen werden.<br />
<br />
Bild einfügen<br />
<br />
4.</div>Mduttenhoeferhttps://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php?title=D.velop_sign_einrichten&diff=4525D.velop sign einrichten2026-02-17T13:52:19Z<p>Mduttenhoefer: </p>
<hr />
<div>{{Anleitung}}[[category:D.velop sign]][[category:Aufgaben und Abläufe]]<br />
== Allgemeine Info zu d.velop sign ==<br />
{{AnleitungAbsatz<br />
|In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie die qualifizierte elektronische Signatur mit Dvelop sign einrichten.<br />
}}<br />
<br />
{{Hinweis<br />
|Die qualifizierte elektronische Signatur mit d.velop sign ist nicht in unser lokales DMS integriert.<br />
Sie steht ausschließlich bestimmten Bereichen, wie zum Beispiel FFT, zur Verfügung.<br />
}}<br />
<br />
== Erstregistrierung ==<br />
<br />
1. Rufen Sie die Webadresse: https://uni-bielefeld.d-velop.cloud/ auf und nehmen Sie eine Erstregistrierung vor.<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Ein Video zur Erstregistrierung finden Sie hier: https://www.youtube.com/watch?v=y9dD0AnSw0w&list=PL0gTmdblFdzaXe2JD4sE-2b_XC3qX3dAY<br />
<br />
{{Hinweis<br />
|Achtung: Es wird eine App benötigt, mit der ein Token für die 2-Faktor-Authentifizierung erstellt werden kann. Dieser wird beim LogIn abgefragt.<br />
}}<br />
<br />
2. Bitte erstellen Sie über den ServiceDesk ein Ticket und geben Sie darin an, dass eine Zuordnung im d.velop Portal vorgenommen werden soll.<br />
<br />
3. Klicken Sie im Dashboard auf das Widget „Signatur“.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Startseite.png|Zu sehen ist die Startseite bzw. das Dashboard von d.velop sign.<br />
|Beim Aufruf des Links sehen Sie das Dashboard.<br />
}}<br />
<br />
4. Öffnen Sie oben rechts „Einstellungen“ in Ihrem Konto.<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Einstellungen.png|Zu sehen ist der Einstellungsbereich von sign.<br />
}}<br />
<br />
5. Wählen Sie im linken Bereich „Signaturstufe“ aus.<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Signaturbild.png|Zu sehen ist der Einstellungsbereich der Sinaturstufe von d.velop sign.<br />
}}<br />
<br />
6. Klicken Sie im mittleren Bereich auf „Konto verknüpfen“.<br />
<br />
7. Wählen Sie „Neues Benutzerkonto verknüpfen“.<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Benutzerkonto erstellen.png|Zu sehen ist wie ein neues Konto von sign me eingerichtet wird.<br />
}}<br />
<br />
<br />
Sie werden anschließend zum Identifizierungsverfahren sign-me der Bundesdruckerei weitergeleitet.<br />
<br />
{{Hinweis<br />
|Achtung: Jede Person kann nur ein Konto bei der Bundesdruckerei besitzen, dieses kann jedoch mit mehreren Email-Adressen verknüpft werden<br />
Es muss eine Handynummer hinterlegt werden, diese wird auch für das Unterschreiben mit der QES benötigt (Zusenden einer TAN).<br />
}}<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Weitere Informationen und Anleitung finden Sie auf der nachfolgenden Seite von d.velop: https://portal.d-velop.de/dvelopsign/de/onboardingmaterialien-elearning <br />
}}<br />
<br />
== Dokumente signieren ==<br />
<br />
1. Loggen Sie sich nach der Registrierung auf der unter 1. genannten Webadresse ein.<br />
Anschließend müssen Sie auf das Widget "Signieren" klicken.<br />
<br />
<br />
3. Die zu signierenden Dokumente können in dem Widget '''signieren''' über das Plus-Symbol oder per Drag-and-Drop hochgeladen werden.<br />
<br />
Bild einfügen<br />
<br />
4.</div>Mduttenhoeferhttps://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php?title=D.velop_sign_einrichten&diff=4524D.velop sign einrichten2026-02-17T13:51:27Z<p>Mduttenhoefer: </p>
<hr />
<div>{{Anleitung}}[[category:D.velop sign]][[category:Aufgaben und Abläufe]]<br />
{{AnleitungAbsatz<br />
|In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie die qualifizierte elektronische Signatur mit Dvelop sign einrichten.<br />
}}<br />
<br />
{{Hinweis<br />
|Die qualifizierte elektronische Signatur mit d.velop sign ist nicht in unser lokales DMS integriert.<br />
Sie steht ausschließlich bestimmten Bereichen, wie zum Beispiel FFT, zur Verfügung.<br />
}}<br />
<br />
== Erstregistrierung ==<br />
<br />
1. Rufen Sie die Webadresse: https://uni-bielefeld.d-velop.cloud/ auf und nehmen Sie eine Erstregistrierung vor.<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Ein Video zur Erstregistrierung finden Sie hier: https://www.youtube.com/watch?v=y9dD0AnSw0w&list=PL0gTmdblFdzaXe2JD4sE-2b_XC3qX3dAY<br />
<br />
{{Hinweis<br />
|Achtung: Es wird eine App benötigt, mit der ein Token für die 2-Faktor-Authentifizierung erstellt werden kann. Dieser wird beim LogIn abgefragt.<br />
}}<br />
<br />
2. Bitte erstellen Sie über den ServiceDesk ein Ticket und geben Sie darin an, dass eine Zuordnung im d.velop Portal vorgenommen werden soll.<br />
<br />
3. Klicken Sie im Dashboard auf das Widget „Signatur“.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Startseite.png|Zu sehen ist die Startseite bzw. das Dashboard von d.velop sign.<br />
|Beim Aufruf des Links sehen Sie das Dashboard.<br />
}}<br />
<br />
4. Öffnen Sie oben rechts „Einstellungen“ in Ihrem Konto.<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Einstellungen.png|Zu sehen ist der Einstellungsbereich von sign.<br />
}}<br />
<br />
5. Wählen Sie im linken Bereich „Signaturstufe“ aus.<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Signaturbild.png|Zu sehen ist der Einstellungsbereich der Sinaturstufe von d.velop sign.<br />
}}<br />
<br />
6. Klicken Sie im mittleren Bereich auf „Konto verknüpfen“.<br />
<br />
7. Wählen Sie „Neues Benutzerkonto verknüpfen“.<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Benutzerkonto erstellen.png|Zu sehen ist wie ein neues Konto von sign me eingerichtet wird.<br />
}}<br />
<br />
<br />
Sie werden anschließend zum Identifizierungsverfahren sign-me der Bundesdruckerei weitergeleitet.<br />
<br />
{{Hinweis<br />
|Achtung: Jede Person kann nur ein Konto bei der Bundesdruckerei besitzen, dieses kann jedoch mit mehreren Email-Adressen verknüpft werden<br />
Es muss eine Handynummer hinterlegt werden, diese wird auch für das Unterschreiben mit der QES benötigt (Zusenden einer TAN).<br />
}}<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Weitere Informationen und Anleitung finden Sie auf der nachfolgenden Seite von d.velop: https://portal.d-velop.de/dvelopsign/de/onboardingmaterialien-elearning <br />
}}<br />
<br />
== Dokumente signieren ==<br />
<br />
1. Loggen Sie sich nach der Registrierung auf der unter 1. genannten Webadresse ein.<br />
Anschließend müssen Sie auf das Widget "Signieren" klicken.<br />
<br />
<br />
3. Die zu signierenden Dokumente können in dem Widget '''signieren''' über das Plus-Symbol oder per Drag-and-Drop hochgeladen werden.<br />
<br />
Bild einfügen<br />
<br />
4.</div>Mduttenhoeferhttps://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php?title=Datei:Dvelop_sign_Benutzerkonto_erstellen.png&diff=4523Datei:Dvelop sign Benutzerkonto erstellen.png2026-02-17T13:45:12Z<p>Mduttenhoefer: </p>
<hr />
<div></div>Mduttenhoeferhttps://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php?title=D.velop_sign_einrichten&diff=4522D.velop sign einrichten2026-02-17T13:39:51Z<p>Mduttenhoefer: </p>
<hr />
<div>{{Anleitung}}[[category:D.velop sign]][[category:Aufgaben und Abläufe]]<br />
{{AnleitungAbsatz<br />
|In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie die qualifizierte elektronische Signatur mit Dvelop sign einrichten.<br />
}}<br />
<br />
{{Hinweis<br />
|Die qualifizierte elektronische Signatur mit d.velop sign ist nicht in unser lokales DMS integriert.<br />
Sie steht ausschließlich bestimmten Bereichen, wie zum Beispiel FFT, zur Verfügung.<br />
}}<br />
<br />
== Erstregistrierung ==<br />
<br />
1. Rufen Sie die Webadresse: https://uni-bielefeld.d-velop.cloud/ auf und nehmen Sie eine Erstregistrierung vor.<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Ein Video zur Erstregistrierung finden Sie hier: https://www.youtube.com/watch?v=y9dD0AnSw0w&list=PL0gTmdblFdzaXe2JD4sE-2b_XC3qX3dAY<br />
<br />
{{Hinweis<br />
|Achtung: Es wird eine App benötigt, mit der ein Token für die 2-Faktor-Authentifizierung erstellt werden kann. Dieser wird beim LogIn abgefragt.<br />
}}<br />
<br />
2. Bitte erstellen Sie über den ServiceDesk ein Ticket und geben Sie darin an, dass eine Zuordnung im d.velop Portal vorgenommen werden soll.<br />
<br />
3. Klicken Sie im Dashboard auf das Widget „Signatur“.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Startseite.png|Zu sehen ist die Startseite bzw. das Dashboard von d.velop sign.<br />
|Beim Aufruf des Links sehen Sie das Dashboard.<br />
}}<br />
<br />
4. Öffnen Sie oben rechts „Einstellungen“ in Ihrem Konto.<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Einstellungen.png|Zu sehen ist der Einstellungsbereich von sign.<br />
}}<br />
<br />
5. Wählen Sie im linken Bereich „Signaturstufe“ aus.<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Signaturbild.png|Zu sehen ist der Einstellungsbereich der Sinaturstufe von d.velop sign.<br />
}}<br />
<br />
6. Klicken Sie im mittleren Bereich auf „Konto verknüpfen“.<br />
<br />
7. Wählen Sie „Neues Benutzerkonto verknüpfen“.<br />
<br />
BILD einfügen<br />
<br />
Sie werden anschließend zum Identifizierungsverfahren sign-me der Bundesdruckerei weitergeleitet.<br />
<br />
{{Hinweis<br />
|Achtung: Jede Person kann nur ein Konto bei der Bundesdruckerei besitzen, dieses kann jedoch mit mehreren Email-Adressen verknüpft werden<br />
Es muss eine Handynummer hinterlegt werden, diese wird auch für das Unterschreiben mit der QES benötigt (Zusenden einer TAN).<br />
}}<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Weitere Informationen und Anleitung finden Sie auf der nachfolgenden Seite von d.velop: https://portal.d-velop.de/dvelopsign/de/onboardingmaterialien-elearning <br />
}}<br />
<br />
== Dokumente signieren ==<br />
<br />
1. Loggen Sie sich nach der Registrierung auf der unter 1. genannten Webadresse ein.<br />
Anschließend müssen Sie auf das Widget "Signieren" klicken.<br />
<br />
<br />
3. Die zu signierenden Dokumente können in dem Widget '''signieren''' über das Plus-Symbol oder per Drag-and-Drop hochgeladen werden.<br />
<br />
Bild einfügen<br />
<br />
4.</div>Mduttenhoeferhttps://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php?title=Datei:Dvelop_sign_Signaturbild.png&diff=4521Datei:Dvelop sign Signaturbild.png2026-02-17T13:38:48Z<p>Mduttenhoefer: </p>
<hr />
<div></div>Mduttenhoeferhttps://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php?title=D.velop_sign_einrichten&diff=4520D.velop sign einrichten2026-02-17T13:33:52Z<p>Mduttenhoefer: </p>
<hr />
<div>{{Anleitung}}[[category:D.velop sign]][[category:Aufgaben und Abläufe]]<br />
{{AnleitungAbsatz<br />
|In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie die qualifizierte elektronische Signatur mit Dvelop sign einrichten.<br />
}}<br />
<br />
{{Hinweis<br />
|Die qualifizierte elektronische Signatur mit d.velop sign ist nicht in unser lokales DMS integriert.<br />
Sie steht ausschließlich bestimmten Bereichen, wie zum Beispiel FFT, zur Verfügung.<br />
}}<br />
<br />
== Erstregistrierung ==<br />
<br />
1. Rufen Sie die Webadresse: https://uni-bielefeld.d-velop.cloud/ auf und nehmen Sie eine Erstregistrierung vor.<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Ein Video zur Erstregistrierung finden Sie hier: https://www.youtube.com/watch?v=y9dD0AnSw0w&list=PL0gTmdblFdzaXe2JD4sE-2b_XC3qX3dAY<br />
<br />
{{Hinweis<br />
|Achtung: Es wird eine App benötigt, mit der ein Token für die 2-Faktor-Authentifizierung erstellt werden kann. Dieser wird beim LogIn abgefragt.<br />
}}<br />
<br />
2. Bitte erstellen Sie über den ServiceDesk ein Ticket und geben Sie darin an, dass eine Zuordnung im d.velop Portal vorgenommen werden soll.<br />
<br />
3. Klicken Sie im Dashboard auf das Widget „Signatur“.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Startseite.png|Zu sehen ist die Startseite bzw. das Dashboard von d.velop sign.<br />
|Beim Aufruf des Links sehen Sie das Dashboard.<br />
}}<br />
<br />
4. Öffnen Sie oben rechts „Einstellungen“ in Ihrem Konto.<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Einstellungen.png|Zu sehen ist der Einstellungsbereich von sign.<br />
}}<br />
<br />
5. Wählen Sie im linken Bereich „Signaturstufe“ aus.<br />
BILD einfügen<br />
<br />
6. Klicken Sie im mittleren Bereich auf „Konto verknüpfen“.<br />
<br />
7. Wählen Sie „Neues Benutzerkonto verknüpfen“.<br />
<br />
BILD einfügen<br />
<br />
Sie werden anschließend zum Identifizierungsverfahren sign-me der Bundesdruckerei weitergeleitet.<br />
<br />
{{Hinweis<br />
|Achtung: Jede Person kann nur ein Konto bei der Bundesdruckerei besitzen, dieses kann jedoch mit mehreren Email-Adressen verknüpft werden<br />
Es muss eine Handynummer hinterlegt werden, diese wird auch für das Unterschreiben mit der QES benötigt (Zusenden einer TAN).<br />
}}<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Weitere Informationen und Anleitung finden Sie auf der nachfolgenden Seite von d.velop: https://portal.d-velop.de/dvelopsign/de/onboardingmaterialien-elearning <br />
}}<br />
<br />
== Dokumente signieren ==<br />
<br />
1. Loggen Sie sich nach der Registrierung auf der unter 1. genannten Webadresse ein.<br />
Anschließend müssen Sie auf das Widget "Signieren" klicken.<br />
<br />
<br />
3. Die zu signierenden Dokumente können in dem Widget '''signieren''' über das Plus-Symbol oder per Drag-and-Drop hochgeladen werden.<br />
<br />
Bild einfügen<br />
<br />
4.</div>Mduttenhoeferhttps://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php?title=Datei:Dvelop_sign_Einstellungen.png&diff=4519Datei:Dvelop sign Einstellungen.png2026-02-17T13:31:51Z<p>Mduttenhoefer: </p>
<hr />
<div></div>Mduttenhoeferhttps://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php?title=D.velop_sign_einrichten&diff=4518D.velop sign einrichten2026-02-17T12:22:53Z<p>Mduttenhoefer: </p>
<hr />
<div>{{Anleitung}}[[category:D.velop sign]][[category:Aufgaben und Abläufe]]<br />
{{AnleitungAbsatz<br />
|In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie die qualifizierte elektronische Signatur mit Dvelop sign einrichten.<br />
}}<br />
<br />
{{Hinweis<br />
|Die qualifizierte elektronische Signatur mit d.velop sign ist nicht in unser lokales DMS integriert.<br />
Sie steht ausschließlich bestimmten Bereichen, wie zum Beispiel FFT, zur Verfügung.<br />
}}<br />
<br />
== Erstregistrierung ==<br />
<br />
1. Rufen Sie die Webadresse: https://uni-bielefeld.d-velop.cloud/ auf und nehmen Sie eine Erstregistrierung vor.<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Ein Video zur Erstregistrierung finden Sie hier: https://www.youtube.com/watch?v=y9dD0AnSw0w&list=PL0gTmdblFdzaXe2JD4sE-2b_XC3qX3dAY<br />
<br />
{{Hinweis<br />
|Achtung: Es wird eine App benötigt, mit der ein Token für die 2-Faktor-Authentifizierung erstellt werden kann. Dieser wird beim LogIn abgefragt.<br />
}}<br />
<br />
2. Bitte erstellen Sie über den ServiceDesk ein Ticket und geben Sie darin an, dass eine Zuordnung im d.velop Portal vorgenommen werden soll.<br />
<br />
3. Klicken Sie im Dashboard auf das Widget „Signatur“.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Dvelop sign Startseite.png|Zu sehen ist die Startseite bzw. das Dashboard von d.velop sign.<br />
|Beim Aufruf des Links sehen Sie das Dashboard.<br />
}}<br />
<br />
4. Öffnen Sie oben rechts „Einstellungen“ in Ihrem Konto.<br />
<br />
BILD einfügen<br />
<br />
5. Wählen Sie im linken Bereich „Signaturstufe“ aus.<br />
BILD einfügen<br />
<br />
6. Klicken Sie im mittleren Bereich auf „Konto verknüpfen“.<br />
<br />
7. Wählen Sie „Neues Benutzerkonto verknüpfen“.<br />
<br />
BILD einfügen<br />
<br />
Sie werden anschließend zum Identifizierungsverfahren sign-me der Bundesdruckerei weitergeleitet.<br />
<br />
{{Hinweis<br />
|Achtung: Jede Person kann nur ein Konto bei der Bundesdruckerei besitzen, dieses kann jedoch mit mehreren Email-Adressen verknüpft werden<br />
Es muss eine Handynummer hinterlegt werden, diese wird auch für das Unterschreiben mit der QES benötigt (Zusenden einer TAN).<br />
}}<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Weitere Informationen und Anleitung finden Sie auf der nachfolgenden Seite von d.velop: https://portal.d-velop.de/dvelopsign/de/onboardingmaterialien-elearning <br />
}}<br />
<br />
== Dokumente signieren ==<br />
<br />
1. Loggen Sie sich nach der Registrierung auf der unter 1. genannten Webadresse ein.<br />
Anschließend müssen Sie auf das Widget "Signieren" klicken.<br />
<br />
<br />
3. Die zu signierenden Dokumente können in dem Widget '''signieren''' über das Plus-Symbol oder per Drag-and-Drop hochgeladen werden.<br />
<br />
Bild einfügen<br />
<br />
4.</div>Mduttenhoeferhttps://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php?title=Datei:Dvelop_sign_Startseite.png&diff=4517Datei:Dvelop sign Startseite.png2026-02-17T12:19:07Z<p>Mduttenhoefer: </p>
<hr />
<div></div>Mduttenhoeferhttps://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php?title=D.velop_sign_einrichten&diff=4516D.velop sign einrichten2026-02-17T12:11:49Z<p>Mduttenhoefer: </p>
<hr />
<div>{{Anleitung}}[[category:D.velop sign]][[category:Aufgaben und Abläufe]]<br />
{{AnleitungAbsatz<br />
|In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie die qualifizierte elektronische Signatur mit Dvelop sign einrichten.<br />
}}<br />
<br />
{{Hinweis<br />
|Die qualifizierte elektronische Signatur mit d.velop sign ist nicht in unser lokales DMS integriert.<br />
Sie steht ausschließlich bestimmten Bereichen, wie zum Beispiel FFT, zur Verfügung.<br />
}}<br />
<br />
== Erstregistrierung ==<br />
<br />
1. Rufen Sie die Webadresse: https://uni-bielefeld.d-velop.cloud/ auf und nehmen Sie eine Erstregistrierung vor.<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Ein Video zur Erstregistrierung finden Sie hier: https://www.youtube.com/watch?v=y9dD0AnSw0w&list=PL0gTmdblFdzaXe2JD4sE-2b_XC3qX3dAY<br />
<br />
{{Hinweis<br />
|Achtung: Es wird eine App benötigt, mit der ein Token für die 2-Faktor-Authentifizierung erstellt werden kann. Dieser wird beim LogIn abgefragt.<br />
}}<br />
<br />
2. Bitte erstellen Sie über den ServiceDesk ein Ticket und geben Sie darin an, dass eine Zuordnung im d.velop Portal vorgenommen werden soll.<br />
<br />
3. Klicken Sie im Dashboard auf das Widget „Signatur“.<br />
<br />
BILD einfügen<br />
<br />
4. Öffnen Sie oben rechts „Einstellungen“ in Ihrem Konto.<br />
<br />
BILD einfügen<br />
<br />
5. Wählen Sie im linken Bereich „Signaturstufe“ aus.<br />
BILD einfügen<br />
<br />
6. Klicken Sie im mittleren Bereich auf „Konto verknüpfen“.<br />
<br />
7. Wählen Sie „Neues Benutzerkonto verknüpfen“.<br />
<br />
BILD einfügen<br />
<br />
Sie werden anschließend zum Identifizierungsverfahren sign-me der Bundesdruckerei weitergeleitet.<br />
<br />
{{Hinweis<br />
|Achtung: Jede Person kann nur ein Konto bei der Bundesdruckerei besitzen, dieses kann jedoch mit mehreren Email-Adressen verknüpft werden<br />
Es muss eine Handynummer hinterlegt werden, diese wird auch für das Unterschreiben mit der QES benötigt (Zusenden einer TAN).<br />
}}<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Weitere Informationen und Anleitung finden Sie auf der nachfolgenden Seite von d.velop: https://portal.d-velop.de/dvelopsign/de/onboardingmaterialien-elearning <br />
}}<br />
<br />
== Dokumente signieren ==<br />
<br />
1. Loggen Sie sich nach der Registrierung auf der unter 1. genannten Webadresse ein.<br />
Anschließend müssen Sie auf das Widget "Signieren" klicken.<br />
<br />
<br />
3. Die zu signierenden Dokumente können in dem Widget '''signieren''' über das Plus-Symbol oder per Drag-and-Drop hochgeladen werden.<br />
<br />
Bild einfügen<br />
<br />
4.</div>Mduttenhoeferhttps://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php?title=D.velop_sign_einrichten&diff=4515D.velop sign einrichten2026-02-17T11:42:36Z<p>Mduttenhoefer: </p>
<hr />
<div>{{Anleitung}}[[category:D.velop sign]][[category:Aufgaben und Abläufe]]<br />
{{AnleitungAbsatz<br />
|In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie die qualifizierte elektronische Signatur mit Dvelop sign einrichten.<br />
}}<br />
<br />
{{Hinweis<br />
|Die qualifizierte elektronische Signatur mit d.velop sign ist nicht in unser lokales DMS integriert.<br />
Sie steht ausschließlich bestimmten Bereichen, wie zum Beispiel FFT, zur Verfügung.<br />
}}<br />
<br />
'''Erstregistrierung'''<br />
<br />
1. Rufen Sie die Webadresse: https://uni-bielefeld.d-velop.cloud/ auf und nehmen Sie eine Erstregistrierung vor.<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Ein Video zur Erstregistrierung finden Sie hier: https://www.youtube.com/watch?v=y9dD0AnSw0w&list=PL0gTmdblFdzaXe2JD4sE-2b_XC3qX3dAY<br />
<br />
{{Hinweis<br />
|Achtung: Es wird eine App benötigt, mit der ein Token für die 2-Faktor-Authentifizierung erstellt werden kann. Dieser wird beim LogIn abgefragt.<br />
}}<br />
<br />
2. Bitte erstellen Sie über den ServiceDesk ein Ticket und geben Sie darin an, dass eine Zuordnung im d.velop Portal vorgenommen werden soll.<br />
<br />
3. Klicken Sie im Dashboard auf das Widget „Signatur“.<br />
<br />
BILD einfügen<br />
<br />
4. Öffnen Sie oben rechts „Einstellungen“ in Ihrem Konto.<br />
<br />
BILD einfügen<br />
<br />
5. Wählen Sie im linken Bereich „Signaturstufe“ aus.<br />
BILD einfügen<br />
<br />
6. Klicken Sie im mittleren Bereich auf „Konto verknüpfen“.<br />
<br />
7. Wählen Sie „Neues Benutzerkonto verknüpfen“.<br />
<br />
BILD einfügen<br />
<br />
Sie werden anschließend zum Identifizierungsverfahren sign-me der Bundesdruckerei weitergeleitet.<br />
<br />
{{Hinweis<br />
|Achtung: Jede Person kann nur ein Konto bei der Bundesdruckerei besitzen, dieses kann jedoch mit mehreren Email-Adressen verknüpft werden<br />
Es muss eine Handynummer hinterlegt werden, diese wird auch für das Unterschreiben mit der QES benötigt (Zusenden einer TAN).<br />
}}<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Weitere Informationen und Anleitung finden Sie auf der nachfolgenden Seite von d.velop: https://portal.d-velop.de/dvelopsign/de/onboardingmaterialien-elearning <br />
}}<br />
<br />
'''Dokumente signieren'''<br />
<br />
1. Loggen Sie sich nach der Registrierung auf der unter 1. genannten Webadresse ein.<br />
Anschließend müssen Sie auf das Widget "Signieren" klicken.<br />
<br />
<br />
3. Die zu signierenden Dokumente können in dem Widget '''signieren''' über das Plus-Symbol oder per Drag-and-Drop hochgeladen werden.<br />
<br />
Bild einfügen<br />
<br />
4.</div>Mduttenhoeferhttps://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php?title=D.velop_sign_einrichten&diff=4421D.velop sign einrichten2025-08-21T07:03:46Z<p>Mduttenhoefer: </p>
<hr />
<div>{{Anleitung}}[[category:D.velop sign]][[category:Aufgaben und Abläufe]]<br />
{{AnleitungAbsatz<br />
|In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie die qualifizierte elektronische Signatur mit Dvelop sign einrichten.<br />
}}<br />
<br />
{{Hinweis<br />
|Die qualifizierte elektronische Signatur mit d.velop sign ist nicht in unser lokales DMS integriert.<br />
Sie steht ausschließlich bestimmten Bereichen, wie zum Beispiel FFT, zur Verfügung.<br />
}}<br />
<br />
1. Rufen Sie die Webadresse: https://uni-bielefeld.d-velop.cloud/ auf und nehmen Sie eine Erstregistrierung vor.<br />
{{Verweis<br />
|Ein Video zur Erstregistrierung finden Sie hier: https://www.youtube.com/watch?v=y9dD0AnSw0w&list=PL0gTmdblFdzaXe2JD4sE-2b_XC3qX3dAY<br />
<br />
{{Hinweis<br />
|Achtung: Es wird eine App benötigt, mit der ein Token für die 2-Faktor-Authentifizierung erstellt werden kann. Dieser wird beim LogIn abgefragt.<br />
}}<br />
<br />
Über das Zahnrad-Symbol oben rechts gelangen Sie zu „Meine Einstellungen“.<br />
Im Reiter „sign-me (Bundesdruckerei)“ können Sie ein neues Konto erstellen oder ein bestehendes Konto verknüpfen.<br />
<br />
Über das Zahnrad oben rechts zu „Meine Einstellungen“ navigieren<br />
Im Reiter „sign-me (Bundesdruckerei)“ kann ein neues Konto erstellt oder ein bestehendes Konto verknüpft werden.<br />
<br />
{{Hinweis<br />
|Achtung: Jede Person kann nur ein Konto bei der Bundesdruckerei besitzen, dieses kann jedoch mit mehreren Email-Adressen verknüpft werden<br />
Es muss eine Handynummer hinterlegt werden, diese wird auch für das Unterschreiben mit der QES benötigt (Zusenden einer TAN).<br />
}}<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Weitere Informationen und Anleitung finden Sie auf der nachfolgenden Seite von d.velop: https://portal.d-velop.de/dvelopsign/de/onboardingmaterialien-elearning <br />
}}<br />
<br />
2. Loggen Sie sich nach der Registrierung auf der unter 1. genannten Webadresse ein.<br />
Anschließend müssen Sie auf das Widget "Signieren" klicken.<br />
<br />
<br />
3. Die zu signierenden Dokumente können in dem Widget '''signieren''' über das Plus-Symbol oder per Drag-and-Drop hochgeladen werden<br />
<br />
<br />
Bild einfügen</div>Mduttenhoeferhttps://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php?title=D.velop_sign_einrichten&diff=4420D.velop sign einrichten2025-08-21T07:01:16Z<p>Mduttenhoefer: </p>
<hr />
<div>{{Anleitung}}[[category:D.velop sign]][[category:Aufgaben und Abläufe]]<br />
{{AnleitungAbsatz<br />
|In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie die qualifizierte elektronische Signatur mit Dvelop sign einrichten.<br />
}}<br />
<br />
{{Hinweis<br />
|Die qualifizierte elektronische Signatur mit d.velop sign ist nicht in unser lokales DMS integriert.<br />
Sie steht ausschließlich bestimmten Bereichen, wie zum Beispiel FFT, zur Verfügung.<br />
<br />
}}<br />
<br />
1. Rufen Sie die Webadresse: https://uni-bielefeld.d-velop.cloud/ auf und nehmen Sie eine Erstregistrierung vor.<br />
<br />
{{Hinweis<br />
|Achtung: Es wird eine App benötigt, mit der ein Token für die 2-Faktor-Authentifizierung erstellt werden kann. Dieser wird beim LogIn abgefragt.<br />
}}<br />
<br />
Über das Zahnrad-Symbol oben rechts gelangen Sie zu „Meine Einstellungen“.<br />
Im Reiter „sign-me (Bundesdruckerei)“ können Sie ein neues Konto erstellen oder ein bestehendes Konto verknüpfen.<br />
<br />
Über das Zahnrad oben rechts zu „Meine Einstellungen“ navigieren<br />
Im Reiter „sign-me (Bundesdruckerei)“ kann ein neues Konto erstellt oder ein bestehendes Konto verknüpft werden.<br />
<br />
{{Hinweis<br />
|Achtung: Jede Person kann nur ein Konto bei der Bundesdruckerei besitzen, dieses kann jedoch mit mehreren Email-Adressen verknüpft werden<br />
Es muss eine Handynummer hinterlegt werden, diese wird auch für das Unterschreiben mit der QES benötigt (Zusenden einer TAN).<br />
}}<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Weitere Informationen und Anleitung finden Sie auf der nachfolgenden Seite von d.velop: https://portal.d-velop.de/dvelopsign/de/onboardingmaterialien-elearning <br />
}}<br />
<br />
2. Loggen Sie sich nach der Registrierung auf der unter 1. genannten Webadresse ein.<br />
Anschließend müssen Sie auf das Widget "Signieren" klicken.<br />
<br />
<br />
3. Die zu signierenden Dokumente können in dem Widget '''signieren''' über das Plus-Symbol oder per Drag-and-Drop hochgeladen werden<br />
<br />
<br />
Bild einfügen</div>Mduttenhoeferhttps://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php?title=D.velop_sign_einrichten&diff=4419D.velop sign einrichten2025-08-21T06:58:26Z<p>Mduttenhoefer: </p>
<hr />
<div>{{Anleitung}}[[category:D.velop sign]][[category:Aufgaben und Abläufe]]<br />
{{AnleitungAbsatz<br />
|In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie die qualifizierte elektronische Signatur mit Dvelop sign einrichten.<br />
}}<br />
<br />
{{Hinweis<br />
|Die qualifizierte elektronische Signatur mit d.velop sign ist nicht in unser lokales DMS integriert.<br />
Sie steht ausschließlich bestimmten Bereichen, wie zum Beispiel FFT, zur Verfügung.<br />
<br />
}}<br />
<br />
1. Rufen Sie die Webadresse: https://uni-bielefeld.d-velop.cloud/ auf und nehmen Sie eine Erstregistrierung vor.<br />
<br />
{{Hinweis<br />
|Achtung: Es wird eine App benötigt, mit der ein Token für die 2-Faktor-Authentifizierung erstellt werden kann. Dieser wird beim LogIn abgefragt.<br />
}}<br />
<br />
Über das Zahnrad-Symbol oben rechts gelangen Sie zu „Meine Einstellungen“.<br />
Im Reiter „sign-me (Bundesdruckerei)“ können Sie ein neues Konto erstellen oder ein bestehendes Konto verknüpfen.<br />
<br />
Über das Zahnrad oben rechts zu „Meine Einstellungen“ navigieren<br />
Im Reiter „sign-me (Bundesdruckerei)“ kann ein neues Konto erstellt oder ein bestehendes Konto verknüpft werden.<br />
<br />
{{Hinweis<br />
|Achtung: Jede Person kann nur ein Konto bei der Bundesdruckerei besitzen, dieses kann jedoch mit mehreren Email-Adressen verknüpft werden<br />
Es muss eine Handynummer hinterlegt werden, diese wird auch für das Unterschreiben mit der QES benötigt (Zusenden einer TAN).<br />
}}<br />
<br />
o Anleitung: https://portal.d-velop.de/dvelopsign/de/onboardingmaterialien-elearning -> Klickanleitung Schritt für Schritt zur digitalen Unterschrift<br />
<br />
<br />
2. Loggen Sie sich nach der Registrierung auf der unter 1. genannten Webadresse ein.<br />
Anschließend müssen Sie auf das Widget "Signieren" klicken.<br />
<br />
<br />
3. Die zu signierenden Dokumente können in dem Widget '''signieren''' über das Plus-Symbol oder per Drag-and-Drop hochgeladen werden<br />
<br />
<br />
Bild einfügen</div>Mduttenhoeferhttps://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php?title=D.velop_sign_einrichten&diff=4418D.velop sign einrichten2025-08-21T06:23:38Z<p>Mduttenhoefer: </p>
<hr />
<div>{{Anleitung}}[[category:D.velop sign]][[category:Aufgaben und Abläufe]]<br />
{{AnleitungAbsatz<br />
|In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie die qualifizierte elektronische Signatur mit Dvelop sign einrichten.<br />
}}<br />
<br />
{{Hinweis<br />
|Die qualifizierte elektronische Signatur mit d.velop sign ist nicht in unser lokales DMS integriert.<br />
Sie steht ausschließlich bestimmten Bereichen, wie zum Beispiel FFT, zur Verfügung.<br />
<br />
}}<br />
<br />
1. Rufen Sie die Webadresse: https://uni-bielefeld.d-velop.cloud/ auf und nehmen Sie eine Erstregistrierung vor.<br />
<br />
{{Hinweis<br />
|Achtung: Es wird eine App benötigt, mit der ein Token für die 2-Faktor-Authentifizierung erstellt werden kann. Dieser wird beim LogIn abgefragt.<br />
}}<br />
<br />
2. Loggen Sie sich nach der Registrierung auf der unter 1. genannten Webadresse ein.<br />
Anschließend müssen Sie auf das Widget "Signieren" klicken</div>Mduttenhoeferhttps://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php?title=D.velop_sign_einrichten&diff=4417D.velop sign einrichten2025-08-20T09:38:01Z<p>Mduttenhoefer: </p>
<hr />
<div>{{Anleitung}}[[category:D.velop sign]][[category:Aufgaben und Abläufe]]<br />
{{AnleitungAbsatz<br />
|In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie die qualifizierte elektronische Signatur mit Dvelop sign einrichten.<br />
}}<br />
<br />
{{Hinweis<br />
|Die qualifizierte elektronische Signatur mit d.velop sign ist nicht in unserem lokalen DMS integriert.<br />
steht nur bestimmten Bereichen wie z.B. FFT zur Verfügung.<br />
<br />
}}<br />
<br />
1. Rufen Sie die Webadresse: https://uni-bielefeld.d-velop.cloud/ auf und nehmen Sie eine Erstregistrierung vor.<br />
<br />
{{Hinweis<br />
|Achtung: Es wird eine App benötigt, mit der ein Token für die 2-Faktor-Authentifizierung erstellt werden kann. Dieser wird beim LogIn abgefragt.<br />
}}<br />
<br />
2. Loggen Sie sich nach der Registrierung auf der unter 1. genannten Webadresse ein.<br />
Anschließend müssen Sie auf das Widget "Signieren" klicken</div>Mduttenhoeferhttps://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php?title=D.velop_sign_einrichten&diff=4416D.velop sign einrichten2025-08-20T09:26:22Z<p>Mduttenhoefer: </p>
<hr />
<div>{{Anleitung}}[[category:D.velop sign]][[category:Aufgaben und Abläufe]]<br />
{{AnleitungAbsatz<br />
|In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie die qualifizierte elektronische Signatur mit Dvelop sign einrichten.<br />
}}<br />
<br />
{{Hinweis<br />
|Die qualifizierte elektronische Signatur mit Dvelop sign steht nur bestimmten Bereichen wie z.B. FFT zur Verfügung.<br />
}}<br />
<br />
1. Rufen Sie die Webadresse: https://uni-bielefeld.d-velop.cloud/ auf und nehmen Sie eine Erstregistrierung vor.<br />
<br />
{{Hinweis<br />
|Achtung: Es wird eine App benötigt, mit der ein Token für die 2-Faktor-Authentifizierung erstellt werden kann. Dieser wird beim LogIn abgefragt.<br />
}}</div>Mduttenhoeferhttps://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php?title=D.velop_sign_einrichten&diff=4415D.velop sign einrichten2025-08-20T06:58:22Z<p>Mduttenhoefer: </p>
<hr />
<div>{{Anleitung}}[[category:D.velop sign]][[category:Aufgaben und Abläufe]]<br />
{{AnleitungAbsatz<br />
|In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie die qualifizierte elektronische Signatur mit Dvelop sign einrichten.<br />
}}<br />
<br />
{{Hinweis<br />
|Die qualifizierte elektronische Signatur mit Dvelop sign steht nur bestimmten Bereichen wie z.B. FFT zur Verfügung.<br />
}}</div>Mduttenhoeferhttps://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php?title=D.velop_sign_einrichten&diff=4414D.velop sign einrichten2025-08-20T06:52:18Z<p>Mduttenhoefer: Die Seite wurde neu angelegt: „{{Anleitung}}category:D.velop signcategory:Aufgaben und Abläufe {{AnleitungAbsatz |In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie die qualifizierte elektronische Signatur mit Dvelop sign einrichten. }}“</p>
<hr />
<div>{{Anleitung}}[[category:D.velop sign]][[category:Aufgaben und Abläufe]]<br />
{{AnleitungAbsatz<br />
|In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie die qualifizierte elektronische Signatur mit Dvelop sign einrichten.<br />
}}</div>Mduttenhoeferhttps://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php?title=Kategorie:D.velop_sign&diff=4413Kategorie:D.velop sign2025-08-20T06:47:39Z<p>Mduttenhoefer: Die Seite wurde neu angelegt: „category:Anleitung“</p>
<hr />
<div>[[category:Anleitung]]</div>Mduttenhoeferhttps://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php?title=BeBPo-Nachrichte_bearbeiten/versenden&diff=4412BeBPo-Nachrichte bearbeiten/versenden2025-08-15T13:03:02Z<p>Mduttenhoefer: /* Auf eine eingehende beBPo Nachrichten antworten */</p>
<hr />
<div>{{Anleitung}}[[category:beBPo]][[category:Aufgaben und Abläufe]]<br />
{{AnleitungAbsatz<br />
|In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie in DMS/eAkte beBPo Nachrichten bearbeiten und versenden.<br />
}}<br />
<br />
== Eingehende beBPo Nachrichten bearbeiten ==<br />
Eingegangene beBPo-Nachrichten werden im DMS über das Widget '''Aufgaben''' verwaltet.<br />
<br />
'''So erkennen Sie neue Nachrichten:'''<br><br />
<br />
Auf der Startseite des DMS erscheint eine Zahl in einem blauen Kreis, sobald neue Nachrichten eingegangen sind. Diese Zahl entspricht der Anzahl Ihrer unerledigten Aufgaben und bleibt sichtbar, solange noch offene Aufgaben bestehen. Neue Aufgaben werden zur besseren Erkennbarkeit fett dargestellt. Sobald eine Aufgabe erledigt ist, wird sie nicht mehr als „neu“ markiert, und die Zahl auf der Startseite reduziert sich entsprechend.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Widget Aufgabe erhalten.png.png|Widget Aufgaben}}<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Weitere Informationen zur Verwaltung von Aufgaben finden Sie in der Anleitung [https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php/Aufgaben_erstellen_und_bearbeiten_in_DMS/eAkte#Aufgaben_erledigen Aufgaben erledigen].<br />
}}<br />
<br />
Um eine beBPo-Nachricht zu öffnen, klicken Sie einfach auf die gewünschte Nachricht. Nach dem Öffnen wird der Inhalt in einer übersichtlichen Ansicht dargestellt. Auf der linken Seite befinden sich die Metadaten der Nachricht, wie beispielsweise der Absender, das Aktenzeichen und das Eingangsdatum. Auf der rechten Seite werden die zugehörigen Dateien angezeigt,<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|BeBPo Eingang.jpg|beBPo Eingang}}<br />
<br />
Bei den beBPo-Nachrichten werden automatisch eine XML-Datei und eine ZIP-Datei mitgesendet. Die ZIP-Datei dient dazu, alle enthaltenen Dateien in einer einzigen Datei zusammenzufassen, ist jedoch für die weitere Bearbeitung nicht relevant. Die XML-Datei enthält strukturierte Informationen, die für den Austausch rechtlicher und verfahrensbezogener Daten im Justizwesen erforderlich sind. Sie ermöglicht beispielsweise die Nachverfolgung von Empfänger, Absender und Anhängen. Derzeit kann diese Datei nicht direkt im DMS geöffnet werden. Um den Inhalt einsehen zu können, muss die Datei zunächst heruntergeladen werden.<br />
<br />
== Eingehende beBPo Nachrichten weiterleiten ==<br />
beBPo-Nachrichten können entweder an eine Abteilung oder direkt an eine Person weitergeleitet werden. Wenn die Weiterleitung an eine Abteilung erfolgen soll, muss im Feld '''Weiterleitung an Kolleg*in oder Abteilung''' die Option '''Abteilung''' ausgewählt werden. Dadurch wird sichergestellt, dass die Nachricht der entsprechenden Abteilung zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung steht.<br />
<br />
Folgende Abteilungen müssen für die entsprechenden Bereiche ausgewählt werden:<br />
* Dez. F Klageverfahren <br />
* Dez. P/O Klageverfahren <br />
* Dez. SL Assistenz<br />
<br />
Sobald die entsprechende Abteilung ausgewählt wurde, erscheint der Button '''An Kolleg*in weiterleiten''', den Sie anklicken müssen, um die Weiterleitung abzuschließen.<br />
<br />
== elektronisches Empfangsbekenntnis (EEB) ==<br />
'''EEB versenden'''<br><br />
<br />
Ob für eine beBPo-Nachricht ein elektronisches Empfangsbekenntnis (EEB) erforderlich ist, können Sie in den Metadaten der jeweiligen Nachricht einsehen. Wenn ein EEB erforderlich ist, wird im entsprechenden Metadatenfeld '''Ja''' oder '''true''' angezeigt. Ist kein EEB erforderlich, erscheint stattdessen ein Bindestrich '''-''' .<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|EEB Metadatum.jpg|Screenshot EEB}}<br />
<br />
Um ein EEB zu versenden, klicken Sie auf die XML-Datei (xjustiz_nachricht) der beBPo-Nachricht und anschließend im rechten Menü auf die drei Punkte. <br />
Unter Weitere Aktionen klicken Sie auf '''Empfangsbekenntnis senden'''.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|EEB-Versenden.jpg|EEB versenden}}<br />
<br />
Anschließend öffnet sich ein Fenster, in dem Sie das EEB entweder annehmen oder ablehnen können. Im Feld '''Vertreten durch''' haben Sie die Möglichkeit, sich als Justiziar einzutragen oder das Feld leer zu lassen.<br />
<br />
Wenn das elektronische Empfangsbekenntnis (EEB) erfolgreich versendet wurde, erscheint eine Bestätigungsmeldung. Zusätzlich wird der Vorgang in den Notizen der XML-Datei protokolliert.<br><br />
<br />
<br />
'''EEB-Versand-Protokoll einsehen'''<br><br />
Um zu überprüfen, ob und wann ein EEB versendet wurde, öffnen Sie die XML-Datei (xjustiz_nachricht) der entsprechenden beBPo-Nachricht. In den Details unter Notizen dieser XML-Datei finden Sie das Protokoll zum Versand des EEB.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Details eines Dokuments.jpg|Details eines Dokuments}}<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|EEB Protokoll.jpg|EEB Protokoll}}<br />
<br />
== Klageakte/Klagevorgang anlegen ==<br />
<br />
Um ein Dokument oder eine beBPo-Nachricht ablegen zu können muss es eine Klageakte und einen Klagevorgang geben. Das Vorgehen beim Anlegen einer Klageakte/eines Klagevorgangs ist identisch mit dem Anlegen einer normalen Akte im DMS.<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Weitere Informationen zur Anlage einer Akte/eines Vorgangs finden Sie in der Anleitung [https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php/Akte%20anlegen%20in%20DMS/eAkte Akte anlegen in DMS/eAkte].<br />
}}<br />
<br />
== beBPo Nachricht in einen Klagevorgang umhängen/Aufgabe abschließen ==<br />
<br />
Wenn Sie eine beBPo-Nachricht in einen Klagevorgang umhängen möchten, öffnen Sie die Nachricht unter Ihren Aufgaben und wählen im Feld '''Ablegen in Klageakte und Vorgang''' die entsprechende Klageakte sowie den Klagevorgang aus. Zum Abschluss klicken Sie auf '''Verteilprozess beenden'''. Alle Dateien dieser Nachricht werden dann dem ausgewählten Klagevorgang zugeordnet und die Aufgabe abgeschlossen.<br />
<br />
{{Hinweis<br />
|Ohne eine im DMS zuvor angelegte Klageakte und ohne einen zuvor angelegten Klagevorgang können beBPo-Nachrichten nicht umgehängt werden.<br />
}}<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|BeBPo Nachricht umhängen.jpg|BeBPo Nachricht umhängen}}<br />
<br />
<br />
== beBPo-Nachricht-Dateien umbenennen ==<br />
<br />
Wenn Sie eine eingehende beBPo-Nachricht bzw. Dokument umbenennen möchten, können Sie dies über die Eigenschaften des Dokuments tun. Detaillierte Anweisungen finden Sie in der unten verlinkten Anleitung.<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Weitere Informationen zur Umbenennung des Betreffs eines Dokuments finden Sie in der Anleitung [https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php/Metadaten_bearbeiten_in_DMS/eAkte Metadaten am Dokument bearbeiten] .<br />
}}<br />
<br />
== beBPo-Nachricht mit einem Anhang/Dokument versenden ==<br />
<br />
Um ein einzelnes Dokument über beBPo zu versenden, öffnen Sie zunächst das entsprechende Dokument in der Klageakte. Anschließend klicken Sie rechts auf den Button '''Rechtssicher versenden''', woraufhin sich die beBPo-Versandmaske automatisch öffnet. Nun können Sie die erforderlichen Eingabedaten ausfüllen. Pflichtfelder sind dabei mit einem Stern (*) gekennzeichnet.<br />
<br />
Die beBPo Versand-Button befinden sich im rechten Bereich des Dokument (siehe Screenshot "Empfangsbekenntnis senden").<br />
<br />
<br />
'''Eingabedaten ausfüllen'''<br />
{{Information<br />
|'''Wichtig!''' Verwenden Sie für die Felder ausschließlich die Auswahlmöglichkeiten aus dem Dropdown-Menü und nicht die automatisch vorgeschlagenen Werte der Browser-Autofill-Funktion.<br />
}}<br />
<br />
* '''Absender:''' Universität Bielefeld<br />
* '''Aktenzeichen Absender:''' Wird automatisch beim Versand aus der Akte befüllt.<br />
* '''Priorität:''' Nur ausfüllen, wenn das Dokument direkt dem Richter vorgelegt werden soll.<br />
* '''Empfänger:''' Tragen Sie den Empfänger ein oder nutzen Sie das Filtersymbol (rechts im Bild) zur Suche nach Name, Straße oder Ort.<br />
* '''Aktenzeichen Empfänger:''' Wird automatisch beim Versand aus der Akte befüllt.<br />
* '''Sachgebiet:''' Wählen Sie das entsprechende Sachgebiet aus.<br />
* '''Verfahrensgegenstand:''' Geben Sie den passenden Verfahrensgegenstand an.<br />
* '''Dokumentklasse:''' Wählen Sie die zutreffende Dokumentklasse aus der Liste für das jeweilige Dokument aus.<br />
* '''Bestandteil:''' Wählen Sie den entsprechenden Bestandteil aus der Liste für das jeweilige Dokument aus.<br />
<br />
Unter den '''Erweiterten Eigenschaften''' haben Sie die Möglichkeit, weitere am Verfahren beteiligte Personen oder eine Kanzlei anzugeben. Sobald alle erforderlichen Angaben gemacht wurden, schließen Sie den Versand ab, indem Sie auf '''Dokumente übermitteln''' klicken. Ihr Dokument wird nun sicher über beBPo versendet.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Rechtssicher_versenden.png|beBPo Versandmaske}}<br />
<br />
== beBPo-Nachricht mit mehreren Anhängen/Dokumenten versenden ==<br />
<br />
Wenn Sie eine beBPo-Nachricht mit mehreren Anhängen bzw. Dokumenten versenden möchten, müssen Sie zunächst das entsprechende Dokument in der Klageakte auswählen, danach auf die drei Punkte im rechten Menü und anschließend auf den Button '''Für ERV vormerken''' klicken.<br />
<br />
Wenn Sie eine beBPo-Nachricht mit mehreren Anhängen bzw. Dokumenten versenden möchten, wählen Sie zunächst das entsprechende Dokument in der Klageakte aus. Klicken Sie anschließend im rechten Menü auf die drei Punkte und dann auf den Button '''Für ERV vormerken'''.<br />
Anschließend werden Ihnen die vorgemerkten Dokumente angezeigt. Diesen Vorgang wiederholen Sie für jedes weitere Dokument, dass Sie versenden möchten. Über den das rote Symbol neben dem Dokument, können Sie vorgemerkte Dokumente wieder entfernen. Beim letzten Dokument, dass Sie versenden wollen, klicken Sie jedoch nicht auf '''Für ERV vormerken''', sondern auf '''Rechtssicher versenden'''. Danach öffnet sich die Versandmaske, wie sie auch beim [https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php/BeBPo-Nachrichte_bearbeiten/versenden#beBPo-Nachricht_mit_einem_Anhang/Dokument_versenden Versand einer beBPo-Nachricht mit nur einem Anhang/Dokument] erscheint. In der Versandmaske werden nochmal alle ausgewählten Dokumente aufgeführt. Auch hier können Sie über das rote Minus-Symbol Dokumente wieder aus der beBPo-Nachricht entfernen.<br />
<br />
== beBPo-Nachricht mit einem Sammel-PDF versenden ==<br />
<br />
Um mehrere Dokumente als ein einziges PDF-Dokument per beBPo zu versenden, müssen Sie zunächst die Funktion „Als PDF zusammenführen“ nutzen, um die einzelnen Dokumente zu einem Gesamt-PDF zu kombinieren. Nachdem die Zusammenführung abgeschlossen ist, erhalten Sie das erstellte PDF per E-Mail. Anschließend laden Sie das Gesamt-PDF in die entsprechende Klageakte hoch und versenden es über die Funktion „Rechtssicher versenden“. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass alle Dokumente korrekt und rechtssicher übermittelt werden.<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Weitere Informationen zur Anlage einer Akte/eines Vorgangs finden Sie in der Anleitung [https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php/PDF_zusammenf%C3%BChren_in_DMS/eAkte PDF zusammenführen in DMS/eAkte].<br />
}}<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Weitere Informationen zur Anlage einer Akte/eines Vorgangs finden Sie in der Anleitung [https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php/Ablegen_von_Dokumenten_in_DMS/eAkte Ablegen von Dokumenten in DMS/eAkte].<br />
}}<br />
<br />
== Auf eine eingehende beBPo Nachrichten antworten ==<br />
<br />
1. Öffnen Sie die Dokumente, die Sie verschicken möchten. Klicken Sie im rechten Menü auf die drei Punkte und wählen Sie ‚'''Für ERV vormerken''' aus. Führen Sie diesen Schritt für jedes Dokument durch, dass Sie versenden möchten.<br />
<br />
2. Wenn alle zu versendenden Dokumente vorgemerkt sind, suchen Sie in der Nachricht, auf die Sie antworten wollen, die Datei '''xjustiz_Nachricht'''.<br />
Nutzen Sie das Feld '''Erstellt am''', um die richtige eingegangene Nachricht zu finden und diese von anderen zu unterscheiden.<br />
<br />
3. Klicken Sie bei der xjustiz_Nachricht-Datei im rechten Menü auf die drei Punkte und wählen Sie anschließend '''Antwort erstellen''' aus.<br />
<br />
<br />
Als nächstes öffnet sich die gewohnte Versandmaske.<br />
Weitere Hinweise dazu finden Sie im Abschnitt weiter oben [https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php/BeBPo-Nachrichte_bearbeiten/versenden#beBPo-Nachricht_mit_einem_Anhang/Dokument_versenden Versand einer beBPo-Nachricht mit nur einem Anhang/Dokument].<br />
<br />
Das Versandprotokoll wird in den Notizen der '''xjustiz_Nachricht-Datei''' geschrieben! <br />
Wie Sie zu den Notizen gelangen wird in dem Abschnitt [https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php/BeBPo-Nachrichte_bearbeiten/versenden#elektronisches_Empfangsbekenntnis_(EEB) EEB-Versand-Protokoll einsehen] beschrieben.<br />
<br />
{{Information<br />
|* Wenn eine Nachricht eingeht, sollten Sie stets die Antworten-Funktion verwenden. Dadurch wird die Nachricht beim Empfänger automatisch der richtigen Akte zugeordnet, der Zusammenhang bleibt erhalten und eine schnellere Bearbeitung wird ermöglicht.<br />
<br />
* Es ist außerdem empfehlenswert, in den Metadaten der Akte und des Vorgangs das interne Aktenzeichen zu hinterlegen. So kann die Nachricht auch intern leichter zugeordnet werden.<br />
}}<br />
<br />
== beBPo-Nachricht Versandprotokoll einsehen ==<br />
Das Versandprotokoll eines Dokuments finden Sie in den Notizen des Dokuments. Wie Sie zu den Notizen eines Dokuments gelangen, wurde bereits im Abschnitt [https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php/BeBPo-Nachrichte_bearbeiten/versenden EEB-Versand-Protokoll einsehen] beschrieben.<br />
<br />
== beBPo Nachrichten Abholstatus einsehen ==<br />
Den Abholstatus einer versendeten Nachricht können Sie entweder direkt nach dem Versand einsehen oder im Nachgang.<br />
<br />
'''Abholstatus direkt nach dem Versand'''<br />
<br />
Wenn Sie den Abholstatus direkt nach dem Versand abrufen möchten müssen Sie auf den Button "Zum Status" klicken, welcher nach dem Versenden einer beBPo Nachricht erscheint.<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|BebPo_Abholstatus.jpg|beBPo Abholstatus nach dem Versand}}<br />
<br />
Der Abholstatus sieht wie folgt aus:<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|BeBPo_Abholstatus_Ansicht.jpg|beBPo Abholstatus nach dem Versand}}<br />
<br />
Über den Button "STATUS NEU ABFRAGEN" können Sie den Abholstatus erneut abfragen. <br />
<br />
{{Information<br />
|Wenn die Maske geschlossen wird, ist ein Abruf des Abholstatus über den Button nicht mehr möglich. In diesem Fall müssen den Weg "Abholstatus im Nachgang abrufen" wählen.<br />
}}<br />
<br />
'''Abholstatus im Nachgang abrufen'''<br />
<br />
Wenn Sie den Abholstatus im Nachgang einsehen möchten müssen Sie sich entweder den Link aus der Meldung vorab kopieren<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|BebPo_Abholstatus_Link.jpg|beBPo Abholstatus nach dem Versand}}<br />
<br />
Oder im Nachgang aus den Notizen einer beBPo Nachricht kopieren:''<br />
<br />
* Die Notizen einer beBPo Nachricht finden Sie in den Eigenschaften des versendeten Dokuments.''<br />
{{Verweis<br />
|Wie Sie zu den Notizen gelangen sehen Sie in dem Abschnitt elektronisches Empfangsbekenntnis (EEB) unter <br />
'''EEB-Versand-Protokoll einsehen''' [[BeBPo-Nachrichte_bearbeiten/versenden#elektronisches_Empfangsbekenntnis_(EEB)|Schnelleinstieg in DMS/eAkte]].<br />
}}<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|BeBPo_abholstatus_Link_Notizen.jpg|beBPo Abholstatus zum späteren Zeitpunkt}}<br />
<br />
Kopieren Sie den Link zum Laufzettel ab '''https://''' in einen neues Browserfenster.</div>Mduttenhoeferhttps://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php?title=BeBPo-Nachrichte_bearbeiten/versenden&diff=4411BeBPo-Nachrichte bearbeiten/versenden2025-08-15T12:59:56Z<p>Mduttenhoefer: /* Auf eine eingehende beBPo Nachrichten antworten */</p>
<hr />
<div>{{Anleitung}}[[category:beBPo]][[category:Aufgaben und Abläufe]]<br />
{{AnleitungAbsatz<br />
|In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie in DMS/eAkte beBPo Nachrichten bearbeiten und versenden.<br />
}}<br />
<br />
== Eingehende beBPo Nachrichten bearbeiten ==<br />
Eingegangene beBPo-Nachrichten werden im DMS über das Widget '''Aufgaben''' verwaltet.<br />
<br />
'''So erkennen Sie neue Nachrichten:'''<br><br />
<br />
Auf der Startseite des DMS erscheint eine Zahl in einem blauen Kreis, sobald neue Nachrichten eingegangen sind. Diese Zahl entspricht der Anzahl Ihrer unerledigten Aufgaben und bleibt sichtbar, solange noch offene Aufgaben bestehen. Neue Aufgaben werden zur besseren Erkennbarkeit fett dargestellt. Sobald eine Aufgabe erledigt ist, wird sie nicht mehr als „neu“ markiert, und die Zahl auf der Startseite reduziert sich entsprechend.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Widget Aufgabe erhalten.png.png|Widget Aufgaben}}<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Weitere Informationen zur Verwaltung von Aufgaben finden Sie in der Anleitung [https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php/Aufgaben_erstellen_und_bearbeiten_in_DMS/eAkte#Aufgaben_erledigen Aufgaben erledigen].<br />
}}<br />
<br />
Um eine beBPo-Nachricht zu öffnen, klicken Sie einfach auf die gewünschte Nachricht. Nach dem Öffnen wird der Inhalt in einer übersichtlichen Ansicht dargestellt. Auf der linken Seite befinden sich die Metadaten der Nachricht, wie beispielsweise der Absender, das Aktenzeichen und das Eingangsdatum. Auf der rechten Seite werden die zugehörigen Dateien angezeigt,<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|BeBPo Eingang.jpg|beBPo Eingang}}<br />
<br />
Bei den beBPo-Nachrichten werden automatisch eine XML-Datei und eine ZIP-Datei mitgesendet. Die ZIP-Datei dient dazu, alle enthaltenen Dateien in einer einzigen Datei zusammenzufassen, ist jedoch für die weitere Bearbeitung nicht relevant. Die XML-Datei enthält strukturierte Informationen, die für den Austausch rechtlicher und verfahrensbezogener Daten im Justizwesen erforderlich sind. Sie ermöglicht beispielsweise die Nachverfolgung von Empfänger, Absender und Anhängen. Derzeit kann diese Datei nicht direkt im DMS geöffnet werden. Um den Inhalt einsehen zu können, muss die Datei zunächst heruntergeladen werden.<br />
<br />
== Eingehende beBPo Nachrichten weiterleiten ==<br />
beBPo-Nachrichten können entweder an eine Abteilung oder direkt an eine Person weitergeleitet werden. Wenn die Weiterleitung an eine Abteilung erfolgen soll, muss im Feld '''Weiterleitung an Kolleg*in oder Abteilung''' die Option '''Abteilung''' ausgewählt werden. Dadurch wird sichergestellt, dass die Nachricht der entsprechenden Abteilung zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung steht.<br />
<br />
Folgende Abteilungen müssen für die entsprechenden Bereiche ausgewählt werden:<br />
* Dez. F Klageverfahren <br />
* Dez. P/O Klageverfahren <br />
* Dez. SL Assistenz<br />
<br />
Sobald die entsprechende Abteilung ausgewählt wurde, erscheint der Button '''An Kolleg*in weiterleiten''', den Sie anklicken müssen, um die Weiterleitung abzuschließen.<br />
<br />
== elektronisches Empfangsbekenntnis (EEB) ==<br />
'''EEB versenden'''<br><br />
<br />
Ob für eine beBPo-Nachricht ein elektronisches Empfangsbekenntnis (EEB) erforderlich ist, können Sie in den Metadaten der jeweiligen Nachricht einsehen. Wenn ein EEB erforderlich ist, wird im entsprechenden Metadatenfeld '''Ja''' oder '''true''' angezeigt. Ist kein EEB erforderlich, erscheint stattdessen ein Bindestrich '''-''' .<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|EEB Metadatum.jpg|Screenshot EEB}}<br />
<br />
Um ein EEB zu versenden, klicken Sie auf die XML-Datei (xjustiz_nachricht) der beBPo-Nachricht und anschließend im rechten Menü auf die drei Punkte. <br />
Unter Weitere Aktionen klicken Sie auf '''Empfangsbekenntnis senden'''.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|EEB-Versenden.jpg|EEB versenden}}<br />
<br />
Anschließend öffnet sich ein Fenster, in dem Sie das EEB entweder annehmen oder ablehnen können. Im Feld '''Vertreten durch''' haben Sie die Möglichkeit, sich als Justiziar einzutragen oder das Feld leer zu lassen.<br />
<br />
Wenn das elektronische Empfangsbekenntnis (EEB) erfolgreich versendet wurde, erscheint eine Bestätigungsmeldung. Zusätzlich wird der Vorgang in den Notizen der XML-Datei protokolliert.<br><br />
<br />
<br />
'''EEB-Versand-Protokoll einsehen'''<br><br />
Um zu überprüfen, ob und wann ein EEB versendet wurde, öffnen Sie die XML-Datei (xjustiz_nachricht) der entsprechenden beBPo-Nachricht. In den Details unter Notizen dieser XML-Datei finden Sie das Protokoll zum Versand des EEB.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Details eines Dokuments.jpg|Details eines Dokuments}}<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|EEB Protokoll.jpg|EEB Protokoll}}<br />
<br />
== Klageakte/Klagevorgang anlegen ==<br />
<br />
Um ein Dokument oder eine beBPo-Nachricht ablegen zu können muss es eine Klageakte und einen Klagevorgang geben. Das Vorgehen beim Anlegen einer Klageakte/eines Klagevorgangs ist identisch mit dem Anlegen einer normalen Akte im DMS.<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Weitere Informationen zur Anlage einer Akte/eines Vorgangs finden Sie in der Anleitung [https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php/Akte%20anlegen%20in%20DMS/eAkte Akte anlegen in DMS/eAkte].<br />
}}<br />
<br />
== beBPo Nachricht in einen Klagevorgang umhängen/Aufgabe abschließen ==<br />
<br />
Wenn Sie eine beBPo-Nachricht in einen Klagevorgang umhängen möchten, öffnen Sie die Nachricht unter Ihren Aufgaben und wählen im Feld '''Ablegen in Klageakte und Vorgang''' die entsprechende Klageakte sowie den Klagevorgang aus. Zum Abschluss klicken Sie auf '''Verteilprozess beenden'''. Alle Dateien dieser Nachricht werden dann dem ausgewählten Klagevorgang zugeordnet und die Aufgabe abgeschlossen.<br />
<br />
{{Hinweis<br />
|Ohne eine im DMS zuvor angelegte Klageakte und ohne einen zuvor angelegten Klagevorgang können beBPo-Nachrichten nicht umgehängt werden.<br />
}}<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|BeBPo Nachricht umhängen.jpg|BeBPo Nachricht umhängen}}<br />
<br />
<br />
== beBPo-Nachricht-Dateien umbenennen ==<br />
<br />
Wenn Sie eine eingehende beBPo-Nachricht bzw. Dokument umbenennen möchten, können Sie dies über die Eigenschaften des Dokuments tun. Detaillierte Anweisungen finden Sie in der unten verlinkten Anleitung.<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Weitere Informationen zur Umbenennung des Betreffs eines Dokuments finden Sie in der Anleitung [https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php/Metadaten_bearbeiten_in_DMS/eAkte Metadaten am Dokument bearbeiten] .<br />
}}<br />
<br />
== beBPo-Nachricht mit einem Anhang/Dokument versenden ==<br />
<br />
Um ein einzelnes Dokument über beBPo zu versenden, öffnen Sie zunächst das entsprechende Dokument in der Klageakte. Anschließend klicken Sie rechts auf den Button '''Rechtssicher versenden''', woraufhin sich die beBPo-Versandmaske automatisch öffnet. Nun können Sie die erforderlichen Eingabedaten ausfüllen. Pflichtfelder sind dabei mit einem Stern (*) gekennzeichnet.<br />
<br />
Die beBPo Versand-Button befinden sich im rechten Bereich des Dokument (siehe Screenshot "Empfangsbekenntnis senden").<br />
<br />
<br />
'''Eingabedaten ausfüllen'''<br />
{{Information<br />
|'''Wichtig!''' Verwenden Sie für die Felder ausschließlich die Auswahlmöglichkeiten aus dem Dropdown-Menü und nicht die automatisch vorgeschlagenen Werte der Browser-Autofill-Funktion.<br />
}}<br />
<br />
* '''Absender:''' Universität Bielefeld<br />
* '''Aktenzeichen Absender:''' Wird automatisch beim Versand aus der Akte befüllt.<br />
* '''Priorität:''' Nur ausfüllen, wenn das Dokument direkt dem Richter vorgelegt werden soll.<br />
* '''Empfänger:''' Tragen Sie den Empfänger ein oder nutzen Sie das Filtersymbol (rechts im Bild) zur Suche nach Name, Straße oder Ort.<br />
* '''Aktenzeichen Empfänger:''' Wird automatisch beim Versand aus der Akte befüllt.<br />
* '''Sachgebiet:''' Wählen Sie das entsprechende Sachgebiet aus.<br />
* '''Verfahrensgegenstand:''' Geben Sie den passenden Verfahrensgegenstand an.<br />
* '''Dokumentklasse:''' Wählen Sie die zutreffende Dokumentklasse aus der Liste für das jeweilige Dokument aus.<br />
* '''Bestandteil:''' Wählen Sie den entsprechenden Bestandteil aus der Liste für das jeweilige Dokument aus.<br />
<br />
Unter den '''Erweiterten Eigenschaften''' haben Sie die Möglichkeit, weitere am Verfahren beteiligte Personen oder eine Kanzlei anzugeben. Sobald alle erforderlichen Angaben gemacht wurden, schließen Sie den Versand ab, indem Sie auf '''Dokumente übermitteln''' klicken. Ihr Dokument wird nun sicher über beBPo versendet.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Rechtssicher_versenden.png|beBPo Versandmaske}}<br />
<br />
== beBPo-Nachricht mit mehreren Anhängen/Dokumenten versenden ==<br />
<br />
Wenn Sie eine beBPo-Nachricht mit mehreren Anhängen bzw. Dokumenten versenden möchten, müssen Sie zunächst das entsprechende Dokument in der Klageakte auswählen, danach auf die drei Punkte im rechten Menü und anschließend auf den Button '''Für ERV vormerken''' klicken.<br />
<br />
Wenn Sie eine beBPo-Nachricht mit mehreren Anhängen bzw. Dokumenten versenden möchten, wählen Sie zunächst das entsprechende Dokument in der Klageakte aus. Klicken Sie anschließend im rechten Menü auf die drei Punkte und dann auf den Button '''Für ERV vormerken'''.<br />
Anschließend werden Ihnen die vorgemerkten Dokumente angezeigt. Diesen Vorgang wiederholen Sie für jedes weitere Dokument, dass Sie versenden möchten. Über den das rote Symbol neben dem Dokument, können Sie vorgemerkte Dokumente wieder entfernen. Beim letzten Dokument, dass Sie versenden wollen, klicken Sie jedoch nicht auf '''Für ERV vormerken''', sondern auf '''Rechtssicher versenden'''. Danach öffnet sich die Versandmaske, wie sie auch beim [https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php/BeBPo-Nachrichte_bearbeiten/versenden#beBPo-Nachricht_mit_einem_Anhang/Dokument_versenden Versand einer beBPo-Nachricht mit nur einem Anhang/Dokument] erscheint. In der Versandmaske werden nochmal alle ausgewählten Dokumente aufgeführt. Auch hier können Sie über das rote Minus-Symbol Dokumente wieder aus der beBPo-Nachricht entfernen.<br />
<br />
== beBPo-Nachricht mit einem Sammel-PDF versenden ==<br />
<br />
Um mehrere Dokumente als ein einziges PDF-Dokument per beBPo zu versenden, müssen Sie zunächst die Funktion „Als PDF zusammenführen“ nutzen, um die einzelnen Dokumente zu einem Gesamt-PDF zu kombinieren. Nachdem die Zusammenführung abgeschlossen ist, erhalten Sie das erstellte PDF per E-Mail. Anschließend laden Sie das Gesamt-PDF in die entsprechende Klageakte hoch und versenden es über die Funktion „Rechtssicher versenden“. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass alle Dokumente korrekt und rechtssicher übermittelt werden.<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Weitere Informationen zur Anlage einer Akte/eines Vorgangs finden Sie in der Anleitung [https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php/PDF_zusammenf%C3%BChren_in_DMS/eAkte PDF zusammenführen in DMS/eAkte].<br />
}}<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Weitere Informationen zur Anlage einer Akte/eines Vorgangs finden Sie in der Anleitung [https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php/Ablegen_von_Dokumenten_in_DMS/eAkte Ablegen von Dokumenten in DMS/eAkte].<br />
}}<br />
<br />
== Auf eine eingehende beBPo Nachrichten antworten ==<br />
<br />
1. Öffnen Sie die Dokumente, die Sie verschicken möchten. Klicken Sie im rechten Menü auf die drei Punkte und wählen Sie ‚'''Für ERV vormerken''' aus. Führen Sie diesen Schritt für jedes Dokument durch, dass Sie versenden möchten.<br />
<br />
2. Wenn alle zu versendenden Dokumente vorgemerkt sind, suchen Sie in der Nachricht, auf die Sie antworten wollen, die Datei '''xjustiz_Nachricht'''.<br />
Nutzen Sie das Feld '''Erstellt am''', um die richtige eingegangene Nachricht zu finden und diese von anderen zu unterscheiden.<br />
<br />
3. Klicken Sie bei der xjustiz_Nachricht-Datei im rechten Menü auf die drei Punkte und wählen Sie anschließend '''Antwort erstellen''' aus.<br />
<br />
<br />
Als nächstes öffnet sich die gewohnte Versandmaske.<br />
Weitere Hinweise dazu finden Sie im Abschnitt weiter oben [https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php/BeBPo-Nachrichte_bearbeiten/versenden#beBPo-Nachricht_mit_einem_Anhang/Dokument_versenden Versand einer beBPo-Nachricht mit nur einem Anhang/Dokument].<br />
<br />
Das Versandprotokoll wird in den Notizen der '''xjustiz_Nachricht-Datei''' geschrieben! <br />
Wie Sie zu den Notizen gelangen wird in dem Abschnitt .. beschrieben.<br />
<br />
{{Information<br />
|* Wenn eine Nachricht eingeht, sollten Sie stets die Antworten-Funktion verwenden. Dadurch wird die Nachricht beim Empfänger automatisch der richtigen Akte zugeordnet, der Zusammenhang bleibt erhalten und eine schnellere Bearbeitung wird ermöglicht.<br />
<br />
* Es ist außerdem empfehlenswert, in den Metadaten der Akte und des Vorgangs das interne Aktenzeichen zu hinterlegen. So kann die Nachricht auch intern leichter zugeordnet werden.<br />
<br />
}}<br />
<br />
== beBPo-Nachricht Versandprotokoll einsehen ==<br />
Das Versandprotokoll eines Dokuments finden Sie in den Notizen des Dokuments. Wie Sie zu den Notizen eines Dokuments gelangen, wurde bereits im Abschnitt [https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php/BeBPo-Nachrichte_bearbeiten/versenden EEB-Versand-Protokoll einsehen] beschrieben.<br />
<br />
== beBPo Nachrichten Abholstatus einsehen ==<br />
Den Abholstatus einer versendeten Nachricht können Sie entweder direkt nach dem Versand einsehen oder im Nachgang.<br />
<br />
'''Abholstatus direkt nach dem Versand'''<br />
<br />
Wenn Sie den Abholstatus direkt nach dem Versand abrufen möchten müssen Sie auf den Button "Zum Status" klicken, welcher nach dem Versenden einer beBPo Nachricht erscheint.<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|BebPo_Abholstatus.jpg|beBPo Abholstatus nach dem Versand}}<br />
<br />
Der Abholstatus sieht wie folgt aus:<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|BeBPo_Abholstatus_Ansicht.jpg|beBPo Abholstatus nach dem Versand}}<br />
<br />
Über den Button "STATUS NEU ABFRAGEN" können Sie den Abholstatus erneut abfragen. <br />
<br />
{{Information<br />
|Wenn die Maske geschlossen wird, ist ein Abruf des Abholstatus über den Button nicht mehr möglich. In diesem Fall müssen den Weg "Abholstatus im Nachgang abrufen" wählen.<br />
}}<br />
<br />
'''Abholstatus im Nachgang abrufen'''<br />
<br />
Wenn Sie den Abholstatus im Nachgang einsehen möchten müssen Sie sich entweder den Link aus der Meldung vorab kopieren<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|BebPo_Abholstatus_Link.jpg|beBPo Abholstatus nach dem Versand}}<br />
<br />
Oder im Nachgang aus den Notizen einer beBPo Nachricht kopieren:''<br />
<br />
* Die Notizen einer beBPo Nachricht finden Sie in den Eigenschaften des versendeten Dokuments.''<br />
{{Verweis<br />
|Wie Sie zu den Notizen gelangen sehen Sie in dem Abschnitt elektronisches Empfangsbekenntnis (EEB) unter <br />
'''EEB-Versand-Protokoll einsehen''' [[BeBPo-Nachrichte_bearbeiten/versenden#elektronisches_Empfangsbekenntnis_(EEB)|Schnelleinstieg in DMS/eAkte]].<br />
}}<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|BeBPo_abholstatus_Link_Notizen.jpg|beBPo Abholstatus zum späteren Zeitpunkt}}<br />
<br />
Kopieren Sie den Link zum Laufzettel ab '''https://''' in einen neues Browserfenster.</div>Mduttenhoeferhttps://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php?title=BeBPo-Nachrichte_bearbeiten/versenden&diff=4410BeBPo-Nachrichte bearbeiten/versenden2025-08-15T12:56:35Z<p>Mduttenhoefer: /* Auf eine eingehende beBPo Nachrichten antworten */</p>
<hr />
<div>{{Anleitung}}[[category:beBPo]][[category:Aufgaben und Abläufe]]<br />
{{AnleitungAbsatz<br />
|In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie in DMS/eAkte beBPo Nachrichten bearbeiten und versenden.<br />
}}<br />
<br />
== Eingehende beBPo Nachrichten bearbeiten ==<br />
Eingegangene beBPo-Nachrichten werden im DMS über das Widget '''Aufgaben''' verwaltet.<br />
<br />
'''So erkennen Sie neue Nachrichten:'''<br><br />
<br />
Auf der Startseite des DMS erscheint eine Zahl in einem blauen Kreis, sobald neue Nachrichten eingegangen sind. Diese Zahl entspricht der Anzahl Ihrer unerledigten Aufgaben und bleibt sichtbar, solange noch offene Aufgaben bestehen. Neue Aufgaben werden zur besseren Erkennbarkeit fett dargestellt. Sobald eine Aufgabe erledigt ist, wird sie nicht mehr als „neu“ markiert, und die Zahl auf der Startseite reduziert sich entsprechend.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Widget Aufgabe erhalten.png.png|Widget Aufgaben}}<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Weitere Informationen zur Verwaltung von Aufgaben finden Sie in der Anleitung [https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php/Aufgaben_erstellen_und_bearbeiten_in_DMS/eAkte#Aufgaben_erledigen Aufgaben erledigen].<br />
}}<br />
<br />
Um eine beBPo-Nachricht zu öffnen, klicken Sie einfach auf die gewünschte Nachricht. Nach dem Öffnen wird der Inhalt in einer übersichtlichen Ansicht dargestellt. Auf der linken Seite befinden sich die Metadaten der Nachricht, wie beispielsweise der Absender, das Aktenzeichen und das Eingangsdatum. Auf der rechten Seite werden die zugehörigen Dateien angezeigt,<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|BeBPo Eingang.jpg|beBPo Eingang}}<br />
<br />
Bei den beBPo-Nachrichten werden automatisch eine XML-Datei und eine ZIP-Datei mitgesendet. Die ZIP-Datei dient dazu, alle enthaltenen Dateien in einer einzigen Datei zusammenzufassen, ist jedoch für die weitere Bearbeitung nicht relevant. Die XML-Datei enthält strukturierte Informationen, die für den Austausch rechtlicher und verfahrensbezogener Daten im Justizwesen erforderlich sind. Sie ermöglicht beispielsweise die Nachverfolgung von Empfänger, Absender und Anhängen. Derzeit kann diese Datei nicht direkt im DMS geöffnet werden. Um den Inhalt einsehen zu können, muss die Datei zunächst heruntergeladen werden.<br />
<br />
== Eingehende beBPo Nachrichten weiterleiten ==<br />
beBPo-Nachrichten können entweder an eine Abteilung oder direkt an eine Person weitergeleitet werden. Wenn die Weiterleitung an eine Abteilung erfolgen soll, muss im Feld '''Weiterleitung an Kolleg*in oder Abteilung''' die Option '''Abteilung''' ausgewählt werden. Dadurch wird sichergestellt, dass die Nachricht der entsprechenden Abteilung zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung steht.<br />
<br />
Folgende Abteilungen müssen für die entsprechenden Bereiche ausgewählt werden:<br />
* Dez. F Klageverfahren <br />
* Dez. P/O Klageverfahren <br />
* Dez. SL Assistenz<br />
<br />
Sobald die entsprechende Abteilung ausgewählt wurde, erscheint der Button '''An Kolleg*in weiterleiten''', den Sie anklicken müssen, um die Weiterleitung abzuschließen.<br />
<br />
== elektronisches Empfangsbekenntnis (EEB) ==<br />
'''EEB versenden'''<br><br />
<br />
Ob für eine beBPo-Nachricht ein elektronisches Empfangsbekenntnis (EEB) erforderlich ist, können Sie in den Metadaten der jeweiligen Nachricht einsehen. Wenn ein EEB erforderlich ist, wird im entsprechenden Metadatenfeld '''Ja''' oder '''true''' angezeigt. Ist kein EEB erforderlich, erscheint stattdessen ein Bindestrich '''-''' .<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|EEB Metadatum.jpg|Screenshot EEB}}<br />
<br />
Um ein EEB zu versenden, klicken Sie auf die XML-Datei (xjustiz_nachricht) der beBPo-Nachricht und anschließend im rechten Menü auf die drei Punkte. <br />
Unter Weitere Aktionen klicken Sie auf '''Empfangsbekenntnis senden'''.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|EEB-Versenden.jpg|EEB versenden}}<br />
<br />
Anschließend öffnet sich ein Fenster, in dem Sie das EEB entweder annehmen oder ablehnen können. Im Feld '''Vertreten durch''' haben Sie die Möglichkeit, sich als Justiziar einzutragen oder das Feld leer zu lassen.<br />
<br />
Wenn das elektronische Empfangsbekenntnis (EEB) erfolgreich versendet wurde, erscheint eine Bestätigungsmeldung. Zusätzlich wird der Vorgang in den Notizen der XML-Datei protokolliert.<br><br />
<br />
<br />
'''EEB-Versand-Protokoll einsehen'''<br><br />
Um zu überprüfen, ob und wann ein EEB versendet wurde, öffnen Sie die XML-Datei (xjustiz_nachricht) der entsprechenden beBPo-Nachricht. In den Details unter Notizen dieser XML-Datei finden Sie das Protokoll zum Versand des EEB.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Details eines Dokuments.jpg|Details eines Dokuments}}<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|EEB Protokoll.jpg|EEB Protokoll}}<br />
<br />
== Klageakte/Klagevorgang anlegen ==<br />
<br />
Um ein Dokument oder eine beBPo-Nachricht ablegen zu können muss es eine Klageakte und einen Klagevorgang geben. Das Vorgehen beim Anlegen einer Klageakte/eines Klagevorgangs ist identisch mit dem Anlegen einer normalen Akte im DMS.<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Weitere Informationen zur Anlage einer Akte/eines Vorgangs finden Sie in der Anleitung [https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php/Akte%20anlegen%20in%20DMS/eAkte Akte anlegen in DMS/eAkte].<br />
}}<br />
<br />
== beBPo Nachricht in einen Klagevorgang umhängen/Aufgabe abschließen ==<br />
<br />
Wenn Sie eine beBPo-Nachricht in einen Klagevorgang umhängen möchten, öffnen Sie die Nachricht unter Ihren Aufgaben und wählen im Feld '''Ablegen in Klageakte und Vorgang''' die entsprechende Klageakte sowie den Klagevorgang aus. Zum Abschluss klicken Sie auf '''Verteilprozess beenden'''. Alle Dateien dieser Nachricht werden dann dem ausgewählten Klagevorgang zugeordnet und die Aufgabe abgeschlossen.<br />
<br />
{{Hinweis<br />
|Ohne eine im DMS zuvor angelegte Klageakte und ohne einen zuvor angelegten Klagevorgang können beBPo-Nachrichten nicht umgehängt werden.<br />
}}<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|BeBPo Nachricht umhängen.jpg|BeBPo Nachricht umhängen}}<br />
<br />
<br />
== beBPo-Nachricht-Dateien umbenennen ==<br />
<br />
Wenn Sie eine eingehende beBPo-Nachricht bzw. Dokument umbenennen möchten, können Sie dies über die Eigenschaften des Dokuments tun. Detaillierte Anweisungen finden Sie in der unten verlinkten Anleitung.<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Weitere Informationen zur Umbenennung des Betreffs eines Dokuments finden Sie in der Anleitung [https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php/Metadaten_bearbeiten_in_DMS/eAkte Metadaten am Dokument bearbeiten] .<br />
}}<br />
<br />
== beBPo-Nachricht mit einem Anhang/Dokument versenden ==<br />
<br />
Um ein einzelnes Dokument über beBPo zu versenden, öffnen Sie zunächst das entsprechende Dokument in der Klageakte. Anschließend klicken Sie rechts auf den Button '''Rechtssicher versenden''', woraufhin sich die beBPo-Versandmaske automatisch öffnet. Nun können Sie die erforderlichen Eingabedaten ausfüllen. Pflichtfelder sind dabei mit einem Stern (*) gekennzeichnet.<br />
<br />
Die beBPo Versand-Button befinden sich im rechten Bereich des Dokument (siehe Screenshot "Empfangsbekenntnis senden").<br />
<br />
<br />
'''Eingabedaten ausfüllen'''<br />
{{Information<br />
|'''Wichtig!''' Verwenden Sie für die Felder ausschließlich die Auswahlmöglichkeiten aus dem Dropdown-Menü und nicht die automatisch vorgeschlagenen Werte der Browser-Autofill-Funktion.<br />
}}<br />
<br />
* '''Absender:''' Universität Bielefeld<br />
* '''Aktenzeichen Absender:''' Wird automatisch beim Versand aus der Akte befüllt.<br />
* '''Priorität:''' Nur ausfüllen, wenn das Dokument direkt dem Richter vorgelegt werden soll.<br />
* '''Empfänger:''' Tragen Sie den Empfänger ein oder nutzen Sie das Filtersymbol (rechts im Bild) zur Suche nach Name, Straße oder Ort.<br />
* '''Aktenzeichen Empfänger:''' Wird automatisch beim Versand aus der Akte befüllt.<br />
* '''Sachgebiet:''' Wählen Sie das entsprechende Sachgebiet aus.<br />
* '''Verfahrensgegenstand:''' Geben Sie den passenden Verfahrensgegenstand an.<br />
* '''Dokumentklasse:''' Wählen Sie die zutreffende Dokumentklasse aus der Liste für das jeweilige Dokument aus.<br />
* '''Bestandteil:''' Wählen Sie den entsprechenden Bestandteil aus der Liste für das jeweilige Dokument aus.<br />
<br />
Unter den '''Erweiterten Eigenschaften''' haben Sie die Möglichkeit, weitere am Verfahren beteiligte Personen oder eine Kanzlei anzugeben. Sobald alle erforderlichen Angaben gemacht wurden, schließen Sie den Versand ab, indem Sie auf '''Dokumente übermitteln''' klicken. Ihr Dokument wird nun sicher über beBPo versendet.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Rechtssicher_versenden.png|beBPo Versandmaske}}<br />
<br />
== beBPo-Nachricht mit mehreren Anhängen/Dokumenten versenden ==<br />
<br />
Wenn Sie eine beBPo-Nachricht mit mehreren Anhängen bzw. Dokumenten versenden möchten, müssen Sie zunächst das entsprechende Dokument in der Klageakte auswählen, danach auf die drei Punkte im rechten Menü und anschließend auf den Button '''Für ERV vormerken''' klicken.<br />
<br />
Wenn Sie eine beBPo-Nachricht mit mehreren Anhängen bzw. Dokumenten versenden möchten, wählen Sie zunächst das entsprechende Dokument in der Klageakte aus. Klicken Sie anschließend im rechten Menü auf die drei Punkte und dann auf den Button '''Für ERV vormerken'''.<br />
Anschließend werden Ihnen die vorgemerkten Dokumente angezeigt. Diesen Vorgang wiederholen Sie für jedes weitere Dokument, dass Sie versenden möchten. Über den das rote Symbol neben dem Dokument, können Sie vorgemerkte Dokumente wieder entfernen. Beim letzten Dokument, dass Sie versenden wollen, klicken Sie jedoch nicht auf '''Für ERV vormerken''', sondern auf '''Rechtssicher versenden'''. Danach öffnet sich die Versandmaske, wie sie auch beim [https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php/BeBPo-Nachrichte_bearbeiten/versenden#beBPo-Nachricht_mit_einem_Anhang/Dokument_versenden Versand einer beBPo-Nachricht mit nur einem Anhang/Dokument] erscheint. In der Versandmaske werden nochmal alle ausgewählten Dokumente aufgeführt. Auch hier können Sie über das rote Minus-Symbol Dokumente wieder aus der beBPo-Nachricht entfernen.<br />
<br />
== beBPo-Nachricht mit einem Sammel-PDF versenden ==<br />
<br />
Um mehrere Dokumente als ein einziges PDF-Dokument per beBPo zu versenden, müssen Sie zunächst die Funktion „Als PDF zusammenführen“ nutzen, um die einzelnen Dokumente zu einem Gesamt-PDF zu kombinieren. Nachdem die Zusammenführung abgeschlossen ist, erhalten Sie das erstellte PDF per E-Mail. Anschließend laden Sie das Gesamt-PDF in die entsprechende Klageakte hoch und versenden es über die Funktion „Rechtssicher versenden“. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass alle Dokumente korrekt und rechtssicher übermittelt werden.<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Weitere Informationen zur Anlage einer Akte/eines Vorgangs finden Sie in der Anleitung [https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php/PDF_zusammenf%C3%BChren_in_DMS/eAkte PDF zusammenführen in DMS/eAkte].<br />
}}<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Weitere Informationen zur Anlage einer Akte/eines Vorgangs finden Sie in der Anleitung [https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php/Ablegen_von_Dokumenten_in_DMS/eAkte Ablegen von Dokumenten in DMS/eAkte].<br />
}}<br />
<br />
== Auf eine eingehende beBPo Nachrichten antworten ==<br />
<br />
1. Öffnen Sie die Dokumente, die Sie verschicken möchten. Klicken Sie im rechten Menü auf die drei Punkte und wählen Sie ‚'''Für ERV vormerken''' aus. Führen Sie diesen Schritt für jedes Dokument durch, dass Sie versenden möchten.<br />
<br />
2. Wenn alle zu versendenden Dokumente vorgemerkt sind, suchen Sie in der Nachricht, auf die Sie antworten wollen, die Datei '''xjustiz_Nachricht'''.<br />
Nutzen Sie das Feld '''Erstellt am''', um die richtige eingegangene Nachricht zu finden und diese von anderen zu unterscheiden.<br />
<br />
3. Klicken Sie bei der xjustiz_Nachricht‘-Datei im rechten Menü auf die drei Punkte und wählen Sie anschließend '''Antwort erstellen''' aus.<br />
<br />
<br />
Als nächstes öffnet sich die gewohnte Versandmaske.<br />
Weitere Hinweise dazu finden Sie im Abschnitt weiter oben [https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php/BeBPo-Nachrichte_bearbeiten/versenden#beBPo-Nachricht_mit_einem_Anhang/Dokument_versenden Versand einer beBPo-Nachricht mit nur einem Anhang/Dokument].<br />
<br />
{{Information<br />
|* Wenn eine Nachricht eingeht, sollten Sie stets die Antworten-Funktion verwenden. Dadurch wird die Nachricht beim Empfänger automatisch der richtigen Akte zugeordnet, der Zusammenhang bleibt erhalten und eine schnellere Bearbeitung wird ermöglicht.<br />
<br />
* Es ist außerdem empfehlenswert, in den Metadaten der Akte und des Vorgangs das interne Aktenzeichen zu hinterlegen. So kann die Nachricht auch intern leichter zugeordnet werden.<br />
<br />
}}<br />
<br />
== beBPo-Nachricht Versandprotokoll einsehen ==<br />
Das Versandprotokoll eines Dokuments finden Sie in den Notizen des Dokuments. Wie Sie zu den Notizen eines Dokuments gelangen, wurde bereits im Abschnitt [https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php/BeBPo-Nachrichte_bearbeiten/versenden EEB-Versand-Protokoll einsehen] beschrieben.<br />
<br />
== beBPo Nachrichten Abholstatus einsehen ==<br />
Den Abholstatus einer versendeten Nachricht können Sie entweder direkt nach dem Versand einsehen oder im Nachgang.<br />
<br />
'''Abholstatus direkt nach dem Versand'''<br />
<br />
Wenn Sie den Abholstatus direkt nach dem Versand abrufen möchten müssen Sie auf den Button "Zum Status" klicken, welcher nach dem Versenden einer beBPo Nachricht erscheint.<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|BebPo_Abholstatus.jpg|beBPo Abholstatus nach dem Versand}}<br />
<br />
Der Abholstatus sieht wie folgt aus:<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|BeBPo_Abholstatus_Ansicht.jpg|beBPo Abholstatus nach dem Versand}}<br />
<br />
Über den Button "STATUS NEU ABFRAGEN" können Sie den Abholstatus erneut abfragen. <br />
<br />
{{Information<br />
|Wenn die Maske geschlossen wird, ist ein Abruf des Abholstatus über den Button nicht mehr möglich. In diesem Fall müssen den Weg "Abholstatus im Nachgang abrufen" wählen.<br />
}}<br />
<br />
'''Abholstatus im Nachgang abrufen'''<br />
<br />
Wenn Sie den Abholstatus im Nachgang einsehen möchten müssen Sie sich entweder den Link aus der Meldung vorab kopieren<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|BebPo_Abholstatus_Link.jpg|beBPo Abholstatus nach dem Versand}}<br />
<br />
Oder im Nachgang aus den Notizen einer beBPo Nachricht kopieren:''<br />
<br />
* Die Notizen einer beBPo Nachricht finden Sie in den Eigenschaften des versendeten Dokuments.''<br />
{{Verweis<br />
|Wie Sie zu den Notizen gelangen sehen Sie in dem Abschnitt elektronisches Empfangsbekenntnis (EEB) unter <br />
'''EEB-Versand-Protokoll einsehen''' [[BeBPo-Nachrichte_bearbeiten/versenden#elektronisches_Empfangsbekenntnis_(EEB)|Schnelleinstieg in DMS/eAkte]].<br />
}}<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|BeBPo_abholstatus_Link_Notizen.jpg|beBPo Abholstatus zum späteren Zeitpunkt}}<br />
<br />
Kopieren Sie den Link zum Laufzettel ab '''https://''' in einen neues Browserfenster.</div>Mduttenhoeferhttps://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php?title=BeBPo-Nachrichte_bearbeiten/versenden&diff=4409BeBPo-Nachrichte bearbeiten/versenden2025-08-15T12:56:20Z<p>Mduttenhoefer: /* Auf eine eingehende beBPo Nachrichten antworten */</p>
<hr />
<div>{{Anleitung}}[[category:beBPo]][[category:Aufgaben und Abläufe]]<br />
{{AnleitungAbsatz<br />
|In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie in DMS/eAkte beBPo Nachrichten bearbeiten und versenden.<br />
}}<br />
<br />
== Eingehende beBPo Nachrichten bearbeiten ==<br />
Eingegangene beBPo-Nachrichten werden im DMS über das Widget '''Aufgaben''' verwaltet.<br />
<br />
'''So erkennen Sie neue Nachrichten:'''<br><br />
<br />
Auf der Startseite des DMS erscheint eine Zahl in einem blauen Kreis, sobald neue Nachrichten eingegangen sind. Diese Zahl entspricht der Anzahl Ihrer unerledigten Aufgaben und bleibt sichtbar, solange noch offene Aufgaben bestehen. Neue Aufgaben werden zur besseren Erkennbarkeit fett dargestellt. Sobald eine Aufgabe erledigt ist, wird sie nicht mehr als „neu“ markiert, und die Zahl auf der Startseite reduziert sich entsprechend.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Widget Aufgabe erhalten.png.png|Widget Aufgaben}}<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Weitere Informationen zur Verwaltung von Aufgaben finden Sie in der Anleitung [https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php/Aufgaben_erstellen_und_bearbeiten_in_DMS/eAkte#Aufgaben_erledigen Aufgaben erledigen].<br />
}}<br />
<br />
Um eine beBPo-Nachricht zu öffnen, klicken Sie einfach auf die gewünschte Nachricht. Nach dem Öffnen wird der Inhalt in einer übersichtlichen Ansicht dargestellt. Auf der linken Seite befinden sich die Metadaten der Nachricht, wie beispielsweise der Absender, das Aktenzeichen und das Eingangsdatum. Auf der rechten Seite werden die zugehörigen Dateien angezeigt,<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|BeBPo Eingang.jpg|beBPo Eingang}}<br />
<br />
Bei den beBPo-Nachrichten werden automatisch eine XML-Datei und eine ZIP-Datei mitgesendet. Die ZIP-Datei dient dazu, alle enthaltenen Dateien in einer einzigen Datei zusammenzufassen, ist jedoch für die weitere Bearbeitung nicht relevant. Die XML-Datei enthält strukturierte Informationen, die für den Austausch rechtlicher und verfahrensbezogener Daten im Justizwesen erforderlich sind. Sie ermöglicht beispielsweise die Nachverfolgung von Empfänger, Absender und Anhängen. Derzeit kann diese Datei nicht direkt im DMS geöffnet werden. Um den Inhalt einsehen zu können, muss die Datei zunächst heruntergeladen werden.<br />
<br />
== Eingehende beBPo Nachrichten weiterleiten ==<br />
beBPo-Nachrichten können entweder an eine Abteilung oder direkt an eine Person weitergeleitet werden. Wenn die Weiterleitung an eine Abteilung erfolgen soll, muss im Feld '''Weiterleitung an Kolleg*in oder Abteilung''' die Option '''Abteilung''' ausgewählt werden. Dadurch wird sichergestellt, dass die Nachricht der entsprechenden Abteilung zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung steht.<br />
<br />
Folgende Abteilungen müssen für die entsprechenden Bereiche ausgewählt werden:<br />
* Dez. F Klageverfahren <br />
* Dez. P/O Klageverfahren <br />
* Dez. SL Assistenz<br />
<br />
Sobald die entsprechende Abteilung ausgewählt wurde, erscheint der Button '''An Kolleg*in weiterleiten''', den Sie anklicken müssen, um die Weiterleitung abzuschließen.<br />
<br />
== elektronisches Empfangsbekenntnis (EEB) ==<br />
'''EEB versenden'''<br><br />
<br />
Ob für eine beBPo-Nachricht ein elektronisches Empfangsbekenntnis (EEB) erforderlich ist, können Sie in den Metadaten der jeweiligen Nachricht einsehen. Wenn ein EEB erforderlich ist, wird im entsprechenden Metadatenfeld '''Ja''' oder '''true''' angezeigt. Ist kein EEB erforderlich, erscheint stattdessen ein Bindestrich '''-''' .<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|EEB Metadatum.jpg|Screenshot EEB}}<br />
<br />
Um ein EEB zu versenden, klicken Sie auf die XML-Datei (xjustiz_nachricht) der beBPo-Nachricht und anschließend im rechten Menü auf die drei Punkte. <br />
Unter Weitere Aktionen klicken Sie auf '''Empfangsbekenntnis senden'''.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|EEB-Versenden.jpg|EEB versenden}}<br />
<br />
Anschließend öffnet sich ein Fenster, in dem Sie das EEB entweder annehmen oder ablehnen können. Im Feld '''Vertreten durch''' haben Sie die Möglichkeit, sich als Justiziar einzutragen oder das Feld leer zu lassen.<br />
<br />
Wenn das elektronische Empfangsbekenntnis (EEB) erfolgreich versendet wurde, erscheint eine Bestätigungsmeldung. Zusätzlich wird der Vorgang in den Notizen der XML-Datei protokolliert.<br><br />
<br />
<br />
'''EEB-Versand-Protokoll einsehen'''<br><br />
Um zu überprüfen, ob und wann ein EEB versendet wurde, öffnen Sie die XML-Datei (xjustiz_nachricht) der entsprechenden beBPo-Nachricht. In den Details unter Notizen dieser XML-Datei finden Sie das Protokoll zum Versand des EEB.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Details eines Dokuments.jpg|Details eines Dokuments}}<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|EEB Protokoll.jpg|EEB Protokoll}}<br />
<br />
== Klageakte/Klagevorgang anlegen ==<br />
<br />
Um ein Dokument oder eine beBPo-Nachricht ablegen zu können muss es eine Klageakte und einen Klagevorgang geben. Das Vorgehen beim Anlegen einer Klageakte/eines Klagevorgangs ist identisch mit dem Anlegen einer normalen Akte im DMS.<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Weitere Informationen zur Anlage einer Akte/eines Vorgangs finden Sie in der Anleitung [https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php/Akte%20anlegen%20in%20DMS/eAkte Akte anlegen in DMS/eAkte].<br />
}}<br />
<br />
== beBPo Nachricht in einen Klagevorgang umhängen/Aufgabe abschließen ==<br />
<br />
Wenn Sie eine beBPo-Nachricht in einen Klagevorgang umhängen möchten, öffnen Sie die Nachricht unter Ihren Aufgaben und wählen im Feld '''Ablegen in Klageakte und Vorgang''' die entsprechende Klageakte sowie den Klagevorgang aus. Zum Abschluss klicken Sie auf '''Verteilprozess beenden'''. Alle Dateien dieser Nachricht werden dann dem ausgewählten Klagevorgang zugeordnet und die Aufgabe abgeschlossen.<br />
<br />
{{Hinweis<br />
|Ohne eine im DMS zuvor angelegte Klageakte und ohne einen zuvor angelegten Klagevorgang können beBPo-Nachrichten nicht umgehängt werden.<br />
}}<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|BeBPo Nachricht umhängen.jpg|BeBPo Nachricht umhängen}}<br />
<br />
<br />
== beBPo-Nachricht-Dateien umbenennen ==<br />
<br />
Wenn Sie eine eingehende beBPo-Nachricht bzw. Dokument umbenennen möchten, können Sie dies über die Eigenschaften des Dokuments tun. Detaillierte Anweisungen finden Sie in der unten verlinkten Anleitung.<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Weitere Informationen zur Umbenennung des Betreffs eines Dokuments finden Sie in der Anleitung [https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php/Metadaten_bearbeiten_in_DMS/eAkte Metadaten am Dokument bearbeiten] .<br />
}}<br />
<br />
== beBPo-Nachricht mit einem Anhang/Dokument versenden ==<br />
<br />
Um ein einzelnes Dokument über beBPo zu versenden, öffnen Sie zunächst das entsprechende Dokument in der Klageakte. Anschließend klicken Sie rechts auf den Button '''Rechtssicher versenden''', woraufhin sich die beBPo-Versandmaske automatisch öffnet. Nun können Sie die erforderlichen Eingabedaten ausfüllen. Pflichtfelder sind dabei mit einem Stern (*) gekennzeichnet.<br />
<br />
Die beBPo Versand-Button befinden sich im rechten Bereich des Dokument (siehe Screenshot "Empfangsbekenntnis senden").<br />
<br />
<br />
'''Eingabedaten ausfüllen'''<br />
{{Information<br />
|'''Wichtig!''' Verwenden Sie für die Felder ausschließlich die Auswahlmöglichkeiten aus dem Dropdown-Menü und nicht die automatisch vorgeschlagenen Werte der Browser-Autofill-Funktion.<br />
}}<br />
<br />
* '''Absender:''' Universität Bielefeld<br />
* '''Aktenzeichen Absender:''' Wird automatisch beim Versand aus der Akte befüllt.<br />
* '''Priorität:''' Nur ausfüllen, wenn das Dokument direkt dem Richter vorgelegt werden soll.<br />
* '''Empfänger:''' Tragen Sie den Empfänger ein oder nutzen Sie das Filtersymbol (rechts im Bild) zur Suche nach Name, Straße oder Ort.<br />
* '''Aktenzeichen Empfänger:''' Wird automatisch beim Versand aus der Akte befüllt.<br />
* '''Sachgebiet:''' Wählen Sie das entsprechende Sachgebiet aus.<br />
* '''Verfahrensgegenstand:''' Geben Sie den passenden Verfahrensgegenstand an.<br />
* '''Dokumentklasse:''' Wählen Sie die zutreffende Dokumentklasse aus der Liste für das jeweilige Dokument aus.<br />
* '''Bestandteil:''' Wählen Sie den entsprechenden Bestandteil aus der Liste für das jeweilige Dokument aus.<br />
<br />
Unter den '''Erweiterten Eigenschaften''' haben Sie die Möglichkeit, weitere am Verfahren beteiligte Personen oder eine Kanzlei anzugeben. Sobald alle erforderlichen Angaben gemacht wurden, schließen Sie den Versand ab, indem Sie auf '''Dokumente übermitteln''' klicken. Ihr Dokument wird nun sicher über beBPo versendet.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Rechtssicher_versenden.png|beBPo Versandmaske}}<br />
<br />
== beBPo-Nachricht mit mehreren Anhängen/Dokumenten versenden ==<br />
<br />
Wenn Sie eine beBPo-Nachricht mit mehreren Anhängen bzw. Dokumenten versenden möchten, müssen Sie zunächst das entsprechende Dokument in der Klageakte auswählen, danach auf die drei Punkte im rechten Menü und anschließend auf den Button '''Für ERV vormerken''' klicken.<br />
<br />
Wenn Sie eine beBPo-Nachricht mit mehreren Anhängen bzw. Dokumenten versenden möchten, wählen Sie zunächst das entsprechende Dokument in der Klageakte aus. Klicken Sie anschließend im rechten Menü auf die drei Punkte und dann auf den Button '''Für ERV vormerken'''.<br />
Anschließend werden Ihnen die vorgemerkten Dokumente angezeigt. Diesen Vorgang wiederholen Sie für jedes weitere Dokument, dass Sie versenden möchten. Über den das rote Symbol neben dem Dokument, können Sie vorgemerkte Dokumente wieder entfernen. Beim letzten Dokument, dass Sie versenden wollen, klicken Sie jedoch nicht auf '''Für ERV vormerken''', sondern auf '''Rechtssicher versenden'''. Danach öffnet sich die Versandmaske, wie sie auch beim [https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php/BeBPo-Nachrichte_bearbeiten/versenden#beBPo-Nachricht_mit_einem_Anhang/Dokument_versenden Versand einer beBPo-Nachricht mit nur einem Anhang/Dokument] erscheint. In der Versandmaske werden nochmal alle ausgewählten Dokumente aufgeführt. Auch hier können Sie über das rote Minus-Symbol Dokumente wieder aus der beBPo-Nachricht entfernen.<br />
<br />
== beBPo-Nachricht mit einem Sammel-PDF versenden ==<br />
<br />
Um mehrere Dokumente als ein einziges PDF-Dokument per beBPo zu versenden, müssen Sie zunächst die Funktion „Als PDF zusammenführen“ nutzen, um die einzelnen Dokumente zu einem Gesamt-PDF zu kombinieren. Nachdem die Zusammenführung abgeschlossen ist, erhalten Sie das erstellte PDF per E-Mail. Anschließend laden Sie das Gesamt-PDF in die entsprechende Klageakte hoch und versenden es über die Funktion „Rechtssicher versenden“. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass alle Dokumente korrekt und rechtssicher übermittelt werden.<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Weitere Informationen zur Anlage einer Akte/eines Vorgangs finden Sie in der Anleitung [https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php/PDF_zusammenf%C3%BChren_in_DMS/eAkte PDF zusammenführen in DMS/eAkte].<br />
}}<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Weitere Informationen zur Anlage einer Akte/eines Vorgangs finden Sie in der Anleitung [https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php/Ablegen_von_Dokumenten_in_DMS/eAkte Ablegen von Dokumenten in DMS/eAkte].<br />
}}<br />
<br />
== Auf eine eingehende beBPo Nachrichten antworten ==<br />
<br />
1. Öffnen Sie die Dokumente, die Sie verschicken möchten. Klicken Sie im rechten Menü auf die drei Punkte und wählen Sie ‚'''Für ERV vormerken''' aus. Führen Sie diesen Schritt für jedes Dokument durch, dass Sie versenden möchten.<br />
<br />
2. Wenn alle zu versendenden Dokumente vorgemerkt sind, suchen Sie in der Nachricht, auf die Sie antworten wollen, die Datei '''xjustiz_Nachricht'''.<br />
Nutzen Sie das Feld '''Erstellt am''', um die richtige eingegangene Nachricht zu finden und diese von anderen zu unterscheiden.<br />
<br />
3. Klicken Sie bei der xjustiz_Nachricht‘-Datei im rechten Menü auf die drei Punkte und wählen Sie anschließend '''Antwort erstellen''' aus.<br />
<br />
<br />
Als nächstes öffnet sich die gewohnte Versandmaske.<br />
Weitere Hinweise dazu finden Sie im Abschnitt weiter oben [https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php/BeBPo-Nachrichte_bearbeiten/versenden#beBPo-Nachricht_mit_einem_Anhang/Dokument_versenden Versand einer beBPo-Nachricht mit nur einem Anhang/Dokument].<br />
<br />
{{Information<br />
|Wenn eine Nachricht eingeht, sollten Sie stets die Antworten-Funktion verwenden. Dadurch wird die Nachricht beim Empfänger automatisch der richtigen Akte zugeordnet, der Zusammenhang bleibt erhalten und eine schnellere Bearbeitung wird ermöglicht.<br />
<br />
Es ist außerdem empfehlenswert, in den Metadaten der Akte und des Vorgangs das interne Aktenzeichen zu hinterlegen. So kann die Nachricht auch intern leichter zugeordnet werden.<br />
<br />
}}<br />
<br />
== beBPo-Nachricht Versandprotokoll einsehen ==<br />
Das Versandprotokoll eines Dokuments finden Sie in den Notizen des Dokuments. Wie Sie zu den Notizen eines Dokuments gelangen, wurde bereits im Abschnitt [https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php/BeBPo-Nachrichte_bearbeiten/versenden EEB-Versand-Protokoll einsehen] beschrieben.<br />
<br />
== beBPo Nachrichten Abholstatus einsehen ==<br />
Den Abholstatus einer versendeten Nachricht können Sie entweder direkt nach dem Versand einsehen oder im Nachgang.<br />
<br />
'''Abholstatus direkt nach dem Versand'''<br />
<br />
Wenn Sie den Abholstatus direkt nach dem Versand abrufen möchten müssen Sie auf den Button "Zum Status" klicken, welcher nach dem Versenden einer beBPo Nachricht erscheint.<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|BebPo_Abholstatus.jpg|beBPo Abholstatus nach dem Versand}}<br />
<br />
Der Abholstatus sieht wie folgt aus:<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|BeBPo_Abholstatus_Ansicht.jpg|beBPo Abholstatus nach dem Versand}}<br />
<br />
Über den Button "STATUS NEU ABFRAGEN" können Sie den Abholstatus erneut abfragen. <br />
<br />
{{Information<br />
|Wenn die Maske geschlossen wird, ist ein Abruf des Abholstatus über den Button nicht mehr möglich. In diesem Fall müssen den Weg "Abholstatus im Nachgang abrufen" wählen.<br />
}}<br />
<br />
'''Abholstatus im Nachgang abrufen'''<br />
<br />
Wenn Sie den Abholstatus im Nachgang einsehen möchten müssen Sie sich entweder den Link aus der Meldung vorab kopieren<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|BebPo_Abholstatus_Link.jpg|beBPo Abholstatus nach dem Versand}}<br />
<br />
Oder im Nachgang aus den Notizen einer beBPo Nachricht kopieren:''<br />
<br />
* Die Notizen einer beBPo Nachricht finden Sie in den Eigenschaften des versendeten Dokuments.''<br />
{{Verweis<br />
|Wie Sie zu den Notizen gelangen sehen Sie in dem Abschnitt elektronisches Empfangsbekenntnis (EEB) unter <br />
'''EEB-Versand-Protokoll einsehen''' [[BeBPo-Nachrichte_bearbeiten/versenden#elektronisches_Empfangsbekenntnis_(EEB)|Schnelleinstieg in DMS/eAkte]].<br />
}}<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|BeBPo_abholstatus_Link_Notizen.jpg|beBPo Abholstatus zum späteren Zeitpunkt}}<br />
<br />
Kopieren Sie den Link zum Laufzettel ab '''https://''' in einen neues Browserfenster.</div>Mduttenhoeferhttps://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php?title=BeBPo-Nachrichte_bearbeiten/versenden&diff=4408BeBPo-Nachrichte bearbeiten/versenden2025-08-15T12:55:40Z<p>Mduttenhoefer: /* Auf eine eingehende beBPo Nachrichten antworten */</p>
<hr />
<div>{{Anleitung}}[[category:beBPo]][[category:Aufgaben und Abläufe]]<br />
{{AnleitungAbsatz<br />
|In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie in DMS/eAkte beBPo Nachrichten bearbeiten und versenden.<br />
}}<br />
<br />
== Eingehende beBPo Nachrichten bearbeiten ==<br />
Eingegangene beBPo-Nachrichten werden im DMS über das Widget '''Aufgaben''' verwaltet.<br />
<br />
'''So erkennen Sie neue Nachrichten:'''<br><br />
<br />
Auf der Startseite des DMS erscheint eine Zahl in einem blauen Kreis, sobald neue Nachrichten eingegangen sind. Diese Zahl entspricht der Anzahl Ihrer unerledigten Aufgaben und bleibt sichtbar, solange noch offene Aufgaben bestehen. Neue Aufgaben werden zur besseren Erkennbarkeit fett dargestellt. Sobald eine Aufgabe erledigt ist, wird sie nicht mehr als „neu“ markiert, und die Zahl auf der Startseite reduziert sich entsprechend.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Widget Aufgabe erhalten.png.png|Widget Aufgaben}}<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Weitere Informationen zur Verwaltung von Aufgaben finden Sie in der Anleitung [https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php/Aufgaben_erstellen_und_bearbeiten_in_DMS/eAkte#Aufgaben_erledigen Aufgaben erledigen].<br />
}}<br />
<br />
Um eine beBPo-Nachricht zu öffnen, klicken Sie einfach auf die gewünschte Nachricht. Nach dem Öffnen wird der Inhalt in einer übersichtlichen Ansicht dargestellt. Auf der linken Seite befinden sich die Metadaten der Nachricht, wie beispielsweise der Absender, das Aktenzeichen und das Eingangsdatum. Auf der rechten Seite werden die zugehörigen Dateien angezeigt,<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|BeBPo Eingang.jpg|beBPo Eingang}}<br />
<br />
Bei den beBPo-Nachrichten werden automatisch eine XML-Datei und eine ZIP-Datei mitgesendet. Die ZIP-Datei dient dazu, alle enthaltenen Dateien in einer einzigen Datei zusammenzufassen, ist jedoch für die weitere Bearbeitung nicht relevant. Die XML-Datei enthält strukturierte Informationen, die für den Austausch rechtlicher und verfahrensbezogener Daten im Justizwesen erforderlich sind. Sie ermöglicht beispielsweise die Nachverfolgung von Empfänger, Absender und Anhängen. Derzeit kann diese Datei nicht direkt im DMS geöffnet werden. Um den Inhalt einsehen zu können, muss die Datei zunächst heruntergeladen werden.<br />
<br />
== Eingehende beBPo Nachrichten weiterleiten ==<br />
beBPo-Nachrichten können entweder an eine Abteilung oder direkt an eine Person weitergeleitet werden. Wenn die Weiterleitung an eine Abteilung erfolgen soll, muss im Feld '''Weiterleitung an Kolleg*in oder Abteilung''' die Option '''Abteilung''' ausgewählt werden. Dadurch wird sichergestellt, dass die Nachricht der entsprechenden Abteilung zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung steht.<br />
<br />
Folgende Abteilungen müssen für die entsprechenden Bereiche ausgewählt werden:<br />
* Dez. F Klageverfahren <br />
* Dez. P/O Klageverfahren <br />
* Dez. SL Assistenz<br />
<br />
Sobald die entsprechende Abteilung ausgewählt wurde, erscheint der Button '''An Kolleg*in weiterleiten''', den Sie anklicken müssen, um die Weiterleitung abzuschließen.<br />
<br />
== elektronisches Empfangsbekenntnis (EEB) ==<br />
'''EEB versenden'''<br><br />
<br />
Ob für eine beBPo-Nachricht ein elektronisches Empfangsbekenntnis (EEB) erforderlich ist, können Sie in den Metadaten der jeweiligen Nachricht einsehen. Wenn ein EEB erforderlich ist, wird im entsprechenden Metadatenfeld '''Ja''' oder '''true''' angezeigt. Ist kein EEB erforderlich, erscheint stattdessen ein Bindestrich '''-''' .<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|EEB Metadatum.jpg|Screenshot EEB}}<br />
<br />
Um ein EEB zu versenden, klicken Sie auf die XML-Datei (xjustiz_nachricht) der beBPo-Nachricht und anschließend im rechten Menü auf die drei Punkte. <br />
Unter Weitere Aktionen klicken Sie auf '''Empfangsbekenntnis senden'''.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|EEB-Versenden.jpg|EEB versenden}}<br />
<br />
Anschließend öffnet sich ein Fenster, in dem Sie das EEB entweder annehmen oder ablehnen können. Im Feld '''Vertreten durch''' haben Sie die Möglichkeit, sich als Justiziar einzutragen oder das Feld leer zu lassen.<br />
<br />
Wenn das elektronische Empfangsbekenntnis (EEB) erfolgreich versendet wurde, erscheint eine Bestätigungsmeldung. Zusätzlich wird der Vorgang in den Notizen der XML-Datei protokolliert.<br><br />
<br />
<br />
'''EEB-Versand-Protokoll einsehen'''<br><br />
Um zu überprüfen, ob und wann ein EEB versendet wurde, öffnen Sie die XML-Datei (xjustiz_nachricht) der entsprechenden beBPo-Nachricht. In den Details unter Notizen dieser XML-Datei finden Sie das Protokoll zum Versand des EEB.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Details eines Dokuments.jpg|Details eines Dokuments}}<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|EEB Protokoll.jpg|EEB Protokoll}}<br />
<br />
== Klageakte/Klagevorgang anlegen ==<br />
<br />
Um ein Dokument oder eine beBPo-Nachricht ablegen zu können muss es eine Klageakte und einen Klagevorgang geben. Das Vorgehen beim Anlegen einer Klageakte/eines Klagevorgangs ist identisch mit dem Anlegen einer normalen Akte im DMS.<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Weitere Informationen zur Anlage einer Akte/eines Vorgangs finden Sie in der Anleitung [https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php/Akte%20anlegen%20in%20DMS/eAkte Akte anlegen in DMS/eAkte].<br />
}}<br />
<br />
== beBPo Nachricht in einen Klagevorgang umhängen/Aufgabe abschließen ==<br />
<br />
Wenn Sie eine beBPo-Nachricht in einen Klagevorgang umhängen möchten, öffnen Sie die Nachricht unter Ihren Aufgaben und wählen im Feld '''Ablegen in Klageakte und Vorgang''' die entsprechende Klageakte sowie den Klagevorgang aus. Zum Abschluss klicken Sie auf '''Verteilprozess beenden'''. Alle Dateien dieser Nachricht werden dann dem ausgewählten Klagevorgang zugeordnet und die Aufgabe abgeschlossen.<br />
<br />
{{Hinweis<br />
|Ohne eine im DMS zuvor angelegte Klageakte und ohne einen zuvor angelegten Klagevorgang können beBPo-Nachrichten nicht umgehängt werden.<br />
}}<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|BeBPo Nachricht umhängen.jpg|BeBPo Nachricht umhängen}}<br />
<br />
<br />
== beBPo-Nachricht-Dateien umbenennen ==<br />
<br />
Wenn Sie eine eingehende beBPo-Nachricht bzw. Dokument umbenennen möchten, können Sie dies über die Eigenschaften des Dokuments tun. Detaillierte Anweisungen finden Sie in der unten verlinkten Anleitung.<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Weitere Informationen zur Umbenennung des Betreffs eines Dokuments finden Sie in der Anleitung [https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php/Metadaten_bearbeiten_in_DMS/eAkte Metadaten am Dokument bearbeiten] .<br />
}}<br />
<br />
== beBPo-Nachricht mit einem Anhang/Dokument versenden ==<br />
<br />
Um ein einzelnes Dokument über beBPo zu versenden, öffnen Sie zunächst das entsprechende Dokument in der Klageakte. Anschließend klicken Sie rechts auf den Button '''Rechtssicher versenden''', woraufhin sich die beBPo-Versandmaske automatisch öffnet. Nun können Sie die erforderlichen Eingabedaten ausfüllen. Pflichtfelder sind dabei mit einem Stern (*) gekennzeichnet.<br />
<br />
Die beBPo Versand-Button befinden sich im rechten Bereich des Dokument (siehe Screenshot "Empfangsbekenntnis senden").<br />
<br />
<br />
'''Eingabedaten ausfüllen'''<br />
{{Information<br />
|'''Wichtig!''' Verwenden Sie für die Felder ausschließlich die Auswahlmöglichkeiten aus dem Dropdown-Menü und nicht die automatisch vorgeschlagenen Werte der Browser-Autofill-Funktion.<br />
}}<br />
<br />
* '''Absender:''' Universität Bielefeld<br />
* '''Aktenzeichen Absender:''' Wird automatisch beim Versand aus der Akte befüllt.<br />
* '''Priorität:''' Nur ausfüllen, wenn das Dokument direkt dem Richter vorgelegt werden soll.<br />
* '''Empfänger:''' Tragen Sie den Empfänger ein oder nutzen Sie das Filtersymbol (rechts im Bild) zur Suche nach Name, Straße oder Ort.<br />
* '''Aktenzeichen Empfänger:''' Wird automatisch beim Versand aus der Akte befüllt.<br />
* '''Sachgebiet:''' Wählen Sie das entsprechende Sachgebiet aus.<br />
* '''Verfahrensgegenstand:''' Geben Sie den passenden Verfahrensgegenstand an.<br />
* '''Dokumentklasse:''' Wählen Sie die zutreffende Dokumentklasse aus der Liste für das jeweilige Dokument aus.<br />
* '''Bestandteil:''' Wählen Sie den entsprechenden Bestandteil aus der Liste für das jeweilige Dokument aus.<br />
<br />
Unter den '''Erweiterten Eigenschaften''' haben Sie die Möglichkeit, weitere am Verfahren beteiligte Personen oder eine Kanzlei anzugeben. Sobald alle erforderlichen Angaben gemacht wurden, schließen Sie den Versand ab, indem Sie auf '''Dokumente übermitteln''' klicken. Ihr Dokument wird nun sicher über beBPo versendet.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Rechtssicher_versenden.png|beBPo Versandmaske}}<br />
<br />
== beBPo-Nachricht mit mehreren Anhängen/Dokumenten versenden ==<br />
<br />
Wenn Sie eine beBPo-Nachricht mit mehreren Anhängen bzw. Dokumenten versenden möchten, müssen Sie zunächst das entsprechende Dokument in der Klageakte auswählen, danach auf die drei Punkte im rechten Menü und anschließend auf den Button '''Für ERV vormerken''' klicken.<br />
<br />
Wenn Sie eine beBPo-Nachricht mit mehreren Anhängen bzw. Dokumenten versenden möchten, wählen Sie zunächst das entsprechende Dokument in der Klageakte aus. Klicken Sie anschließend im rechten Menü auf die drei Punkte und dann auf den Button '''Für ERV vormerken'''.<br />
Anschließend werden Ihnen die vorgemerkten Dokumente angezeigt. Diesen Vorgang wiederholen Sie für jedes weitere Dokument, dass Sie versenden möchten. Über den das rote Symbol neben dem Dokument, können Sie vorgemerkte Dokumente wieder entfernen. Beim letzten Dokument, dass Sie versenden wollen, klicken Sie jedoch nicht auf '''Für ERV vormerken''', sondern auf '''Rechtssicher versenden'''. Danach öffnet sich die Versandmaske, wie sie auch beim [https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php/BeBPo-Nachrichte_bearbeiten/versenden#beBPo-Nachricht_mit_einem_Anhang/Dokument_versenden Versand einer beBPo-Nachricht mit nur einem Anhang/Dokument] erscheint. In der Versandmaske werden nochmal alle ausgewählten Dokumente aufgeführt. Auch hier können Sie über das rote Minus-Symbol Dokumente wieder aus der beBPo-Nachricht entfernen.<br />
<br />
== beBPo-Nachricht mit einem Sammel-PDF versenden ==<br />
<br />
Um mehrere Dokumente als ein einziges PDF-Dokument per beBPo zu versenden, müssen Sie zunächst die Funktion „Als PDF zusammenführen“ nutzen, um die einzelnen Dokumente zu einem Gesamt-PDF zu kombinieren. Nachdem die Zusammenführung abgeschlossen ist, erhalten Sie das erstellte PDF per E-Mail. Anschließend laden Sie das Gesamt-PDF in die entsprechende Klageakte hoch und versenden es über die Funktion „Rechtssicher versenden“. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass alle Dokumente korrekt und rechtssicher übermittelt werden.<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Weitere Informationen zur Anlage einer Akte/eines Vorgangs finden Sie in der Anleitung [https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php/PDF_zusammenf%C3%BChren_in_DMS/eAkte PDF zusammenführen in DMS/eAkte].<br />
}}<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Weitere Informationen zur Anlage einer Akte/eines Vorgangs finden Sie in der Anleitung [https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php/Ablegen_von_Dokumenten_in_DMS/eAkte Ablegen von Dokumenten in DMS/eAkte].<br />
}}<br />
<br />
== Auf eine eingehende beBPo Nachrichten antworten ==<br />
<br />
1. Öffnen Sie die Dokumente, die Sie verschicken möchten. Klicken Sie im rechten Menü auf die drei Punkte und wählen Sie ‚'''Für ERV vormerken''' aus. Führen Sie diesen Schritt für jedes Dokument durch, dass Sie versenden möchten.<br />
<br />
2. Wenn alle zu versendenden Dokumente vorgemerkt sind, suchen Sie in der Nachricht, auf die Sie antworten wollen, die Datei '''xjustiz_Nachricht'''.<br />
Nutzen Sie das Feld '''Erstellt am''', um die richtige eingegangene Nachricht zu finden und diese von anderen zu unterscheiden.<br />
<br />
3. Klicken Sie bei der xjustiz_Nachricht‘-Datei im rechten Menü auf die drei Punkte und wählen Sie anschließend '''Antwort erstellen''' aus.<br />
<br />
<br />
Als nächstes öffnet sich die gewohnte Versandmaske.<br />
Weitere Hinweise dazu finden Sie im Abschnitt weiter oben [https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php/BeBPo-Nachrichte_bearbeiten/versenden#beBPo-Nachricht_mit_einem_Anhang/Dokument_versenden Versand einer beBPo-Nachricht mit nur einem Anhang/Dokument].<br />
<br />
Wenn eine Nachricht eingeht, sollten Sie stets die Antworten-Funktion verwenden. Dadurch wird die Nachricht beim Empfänger automatisch der richtigen Akte zugeordnet, der Zusammenhang bleibt erhalten und eine schnellere Bearbeitung wird ermöglicht.<br />
<br />
Es ist außerdem empfehlenswert, in den Metadaten der Akte und des Vorgangs das interne Aktenzeichen zu hinterlegen. So kann die Nachricht auch intern leichter zugeordnet werden.<br />
<br />
== beBPo-Nachricht Versandprotokoll einsehen ==<br />
Das Versandprotokoll eines Dokuments finden Sie in den Notizen des Dokuments. Wie Sie zu den Notizen eines Dokuments gelangen, wurde bereits im Abschnitt [https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php/BeBPo-Nachrichte_bearbeiten/versenden EEB-Versand-Protokoll einsehen] beschrieben.<br />
<br />
== beBPo Nachrichten Abholstatus einsehen ==<br />
Den Abholstatus einer versendeten Nachricht können Sie entweder direkt nach dem Versand einsehen oder im Nachgang.<br />
<br />
'''Abholstatus direkt nach dem Versand'''<br />
<br />
Wenn Sie den Abholstatus direkt nach dem Versand abrufen möchten müssen Sie auf den Button "Zum Status" klicken, welcher nach dem Versenden einer beBPo Nachricht erscheint.<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|BebPo_Abholstatus.jpg|beBPo Abholstatus nach dem Versand}}<br />
<br />
Der Abholstatus sieht wie folgt aus:<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|BeBPo_Abholstatus_Ansicht.jpg|beBPo Abholstatus nach dem Versand}}<br />
<br />
Über den Button "STATUS NEU ABFRAGEN" können Sie den Abholstatus erneut abfragen. <br />
<br />
{{Information<br />
|Wenn die Maske geschlossen wird, ist ein Abruf des Abholstatus über den Button nicht mehr möglich. In diesem Fall müssen den Weg "Abholstatus im Nachgang abrufen" wählen.<br />
}}<br />
<br />
'''Abholstatus im Nachgang abrufen'''<br />
<br />
Wenn Sie den Abholstatus im Nachgang einsehen möchten müssen Sie sich entweder den Link aus der Meldung vorab kopieren<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|BebPo_Abholstatus_Link.jpg|beBPo Abholstatus nach dem Versand}}<br />
<br />
Oder im Nachgang aus den Notizen einer beBPo Nachricht kopieren:''<br />
<br />
* Die Notizen einer beBPo Nachricht finden Sie in den Eigenschaften des versendeten Dokuments.''<br />
{{Verweis<br />
|Wie Sie zu den Notizen gelangen sehen Sie in dem Abschnitt elektronisches Empfangsbekenntnis (EEB) unter <br />
'''EEB-Versand-Protokoll einsehen''' [[BeBPo-Nachrichte_bearbeiten/versenden#elektronisches_Empfangsbekenntnis_(EEB)|Schnelleinstieg in DMS/eAkte]].<br />
}}<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|BeBPo_abholstatus_Link_Notizen.jpg|beBPo Abholstatus zum späteren Zeitpunkt}}<br />
<br />
Kopieren Sie den Link zum Laufzettel ab '''https://''' in einen neues Browserfenster.</div>Mduttenhoeferhttps://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php?title=BeBPo-Nachrichte_bearbeiten/versenden&diff=4407BeBPo-Nachrichte bearbeiten/versenden2025-08-15T12:47:26Z<p>Mduttenhoefer: /* Auf eine eingehende beBPo Nachrichten antworten */</p>
<hr />
<div>{{Anleitung}}[[category:beBPo]][[category:Aufgaben und Abläufe]]<br />
{{AnleitungAbsatz<br />
|In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie in DMS/eAkte beBPo Nachrichten bearbeiten und versenden.<br />
}}<br />
<br />
== Eingehende beBPo Nachrichten bearbeiten ==<br />
Eingegangene beBPo-Nachrichten werden im DMS über das Widget '''Aufgaben''' verwaltet.<br />
<br />
'''So erkennen Sie neue Nachrichten:'''<br><br />
<br />
Auf der Startseite des DMS erscheint eine Zahl in einem blauen Kreis, sobald neue Nachrichten eingegangen sind. Diese Zahl entspricht der Anzahl Ihrer unerledigten Aufgaben und bleibt sichtbar, solange noch offene Aufgaben bestehen. Neue Aufgaben werden zur besseren Erkennbarkeit fett dargestellt. Sobald eine Aufgabe erledigt ist, wird sie nicht mehr als „neu“ markiert, und die Zahl auf der Startseite reduziert sich entsprechend.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Widget Aufgabe erhalten.png.png|Widget Aufgaben}}<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Weitere Informationen zur Verwaltung von Aufgaben finden Sie in der Anleitung [https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php/Aufgaben_erstellen_und_bearbeiten_in_DMS/eAkte#Aufgaben_erledigen Aufgaben erledigen].<br />
}}<br />
<br />
Um eine beBPo-Nachricht zu öffnen, klicken Sie einfach auf die gewünschte Nachricht. Nach dem Öffnen wird der Inhalt in einer übersichtlichen Ansicht dargestellt. Auf der linken Seite befinden sich die Metadaten der Nachricht, wie beispielsweise der Absender, das Aktenzeichen und das Eingangsdatum. Auf der rechten Seite werden die zugehörigen Dateien angezeigt,<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|BeBPo Eingang.jpg|beBPo Eingang}}<br />
<br />
Bei den beBPo-Nachrichten werden automatisch eine XML-Datei und eine ZIP-Datei mitgesendet. Die ZIP-Datei dient dazu, alle enthaltenen Dateien in einer einzigen Datei zusammenzufassen, ist jedoch für die weitere Bearbeitung nicht relevant. Die XML-Datei enthält strukturierte Informationen, die für den Austausch rechtlicher und verfahrensbezogener Daten im Justizwesen erforderlich sind. Sie ermöglicht beispielsweise die Nachverfolgung von Empfänger, Absender und Anhängen. Derzeit kann diese Datei nicht direkt im DMS geöffnet werden. Um den Inhalt einsehen zu können, muss die Datei zunächst heruntergeladen werden.<br />
<br />
== Eingehende beBPo Nachrichten weiterleiten ==<br />
beBPo-Nachrichten können entweder an eine Abteilung oder direkt an eine Person weitergeleitet werden. Wenn die Weiterleitung an eine Abteilung erfolgen soll, muss im Feld '''Weiterleitung an Kolleg*in oder Abteilung''' die Option '''Abteilung''' ausgewählt werden. Dadurch wird sichergestellt, dass die Nachricht der entsprechenden Abteilung zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung steht.<br />
<br />
Folgende Abteilungen müssen für die entsprechenden Bereiche ausgewählt werden:<br />
* Dez. F Klageverfahren <br />
* Dez. P/O Klageverfahren <br />
* Dez. SL Assistenz<br />
<br />
Sobald die entsprechende Abteilung ausgewählt wurde, erscheint der Button '''An Kolleg*in weiterleiten''', den Sie anklicken müssen, um die Weiterleitung abzuschließen.<br />
<br />
== elektronisches Empfangsbekenntnis (EEB) ==<br />
'''EEB versenden'''<br><br />
<br />
Ob für eine beBPo-Nachricht ein elektronisches Empfangsbekenntnis (EEB) erforderlich ist, können Sie in den Metadaten der jeweiligen Nachricht einsehen. Wenn ein EEB erforderlich ist, wird im entsprechenden Metadatenfeld '''Ja''' oder '''true''' angezeigt. Ist kein EEB erforderlich, erscheint stattdessen ein Bindestrich '''-''' .<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|EEB Metadatum.jpg|Screenshot EEB}}<br />
<br />
Um ein EEB zu versenden, klicken Sie auf die XML-Datei (xjustiz_nachricht) der beBPo-Nachricht und anschließend im rechten Menü auf die drei Punkte. <br />
Unter Weitere Aktionen klicken Sie auf '''Empfangsbekenntnis senden'''.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|EEB-Versenden.jpg|EEB versenden}}<br />
<br />
Anschließend öffnet sich ein Fenster, in dem Sie das EEB entweder annehmen oder ablehnen können. Im Feld '''Vertreten durch''' haben Sie die Möglichkeit, sich als Justiziar einzutragen oder das Feld leer zu lassen.<br />
<br />
Wenn das elektronische Empfangsbekenntnis (EEB) erfolgreich versendet wurde, erscheint eine Bestätigungsmeldung. Zusätzlich wird der Vorgang in den Notizen der XML-Datei protokolliert.<br><br />
<br />
<br />
'''EEB-Versand-Protokoll einsehen'''<br><br />
Um zu überprüfen, ob und wann ein EEB versendet wurde, öffnen Sie die XML-Datei (xjustiz_nachricht) der entsprechenden beBPo-Nachricht. In den Details unter Notizen dieser XML-Datei finden Sie das Protokoll zum Versand des EEB.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Details eines Dokuments.jpg|Details eines Dokuments}}<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|EEB Protokoll.jpg|EEB Protokoll}}<br />
<br />
== Klageakte/Klagevorgang anlegen ==<br />
<br />
Um ein Dokument oder eine beBPo-Nachricht ablegen zu können muss es eine Klageakte und einen Klagevorgang geben. Das Vorgehen beim Anlegen einer Klageakte/eines Klagevorgangs ist identisch mit dem Anlegen einer normalen Akte im DMS.<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Weitere Informationen zur Anlage einer Akte/eines Vorgangs finden Sie in der Anleitung [https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php/Akte%20anlegen%20in%20DMS/eAkte Akte anlegen in DMS/eAkte].<br />
}}<br />
<br />
== beBPo Nachricht in einen Klagevorgang umhängen/Aufgabe abschließen ==<br />
<br />
Wenn Sie eine beBPo-Nachricht in einen Klagevorgang umhängen möchten, öffnen Sie die Nachricht unter Ihren Aufgaben und wählen im Feld '''Ablegen in Klageakte und Vorgang''' die entsprechende Klageakte sowie den Klagevorgang aus. Zum Abschluss klicken Sie auf '''Verteilprozess beenden'''. Alle Dateien dieser Nachricht werden dann dem ausgewählten Klagevorgang zugeordnet und die Aufgabe abgeschlossen.<br />
<br />
{{Hinweis<br />
|Ohne eine im DMS zuvor angelegte Klageakte und ohne einen zuvor angelegten Klagevorgang können beBPo-Nachrichten nicht umgehängt werden.<br />
}}<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|BeBPo Nachricht umhängen.jpg|BeBPo Nachricht umhängen}}<br />
<br />
<br />
== beBPo-Nachricht-Dateien umbenennen ==<br />
<br />
Wenn Sie eine eingehende beBPo-Nachricht bzw. Dokument umbenennen möchten, können Sie dies über die Eigenschaften des Dokuments tun. Detaillierte Anweisungen finden Sie in der unten verlinkten Anleitung.<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Weitere Informationen zur Umbenennung des Betreffs eines Dokuments finden Sie in der Anleitung [https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php/Metadaten_bearbeiten_in_DMS/eAkte Metadaten am Dokument bearbeiten] .<br />
}}<br />
<br />
== beBPo-Nachricht mit einem Anhang/Dokument versenden ==<br />
<br />
Um ein einzelnes Dokument über beBPo zu versenden, öffnen Sie zunächst das entsprechende Dokument in der Klageakte. Anschließend klicken Sie rechts auf den Button '''Rechtssicher versenden''', woraufhin sich die beBPo-Versandmaske automatisch öffnet. Nun können Sie die erforderlichen Eingabedaten ausfüllen. Pflichtfelder sind dabei mit einem Stern (*) gekennzeichnet.<br />
<br />
Die beBPo Versand-Button befinden sich im rechten Bereich des Dokument (siehe Screenshot "Empfangsbekenntnis senden").<br />
<br />
<br />
'''Eingabedaten ausfüllen'''<br />
{{Information<br />
|'''Wichtig!''' Verwenden Sie für die Felder ausschließlich die Auswahlmöglichkeiten aus dem Dropdown-Menü und nicht die automatisch vorgeschlagenen Werte der Browser-Autofill-Funktion.<br />
}}<br />
<br />
* '''Absender:''' Universität Bielefeld<br />
* '''Aktenzeichen Absender:''' Wird automatisch beim Versand aus der Akte befüllt.<br />
* '''Priorität:''' Nur ausfüllen, wenn das Dokument direkt dem Richter vorgelegt werden soll.<br />
* '''Empfänger:''' Tragen Sie den Empfänger ein oder nutzen Sie das Filtersymbol (rechts im Bild) zur Suche nach Name, Straße oder Ort.<br />
* '''Aktenzeichen Empfänger:''' Wird automatisch beim Versand aus der Akte befüllt.<br />
* '''Sachgebiet:''' Wählen Sie das entsprechende Sachgebiet aus.<br />
* '''Verfahrensgegenstand:''' Geben Sie den passenden Verfahrensgegenstand an.<br />
* '''Dokumentklasse:''' Wählen Sie die zutreffende Dokumentklasse aus der Liste für das jeweilige Dokument aus.<br />
* '''Bestandteil:''' Wählen Sie den entsprechenden Bestandteil aus der Liste für das jeweilige Dokument aus.<br />
<br />
Unter den '''Erweiterten Eigenschaften''' haben Sie die Möglichkeit, weitere am Verfahren beteiligte Personen oder eine Kanzlei anzugeben. Sobald alle erforderlichen Angaben gemacht wurden, schließen Sie den Versand ab, indem Sie auf '''Dokumente übermitteln''' klicken. Ihr Dokument wird nun sicher über beBPo versendet.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Rechtssicher_versenden.png|beBPo Versandmaske}}<br />
<br />
== beBPo-Nachricht mit mehreren Anhängen/Dokumenten versenden ==<br />
<br />
Wenn Sie eine beBPo-Nachricht mit mehreren Anhängen bzw. Dokumenten versenden möchten, müssen Sie zunächst das entsprechende Dokument in der Klageakte auswählen, danach auf die drei Punkte im rechten Menü und anschließend auf den Button '''Für ERV vormerken''' klicken.<br />
<br />
Wenn Sie eine beBPo-Nachricht mit mehreren Anhängen bzw. Dokumenten versenden möchten, wählen Sie zunächst das entsprechende Dokument in der Klageakte aus. Klicken Sie anschließend im rechten Menü auf die drei Punkte und dann auf den Button '''Für ERV vormerken'''.<br />
Anschließend werden Ihnen die vorgemerkten Dokumente angezeigt. Diesen Vorgang wiederholen Sie für jedes weitere Dokument, dass Sie versenden möchten. Über den das rote Symbol neben dem Dokument, können Sie vorgemerkte Dokumente wieder entfernen. Beim letzten Dokument, dass Sie versenden wollen, klicken Sie jedoch nicht auf '''Für ERV vormerken''', sondern auf '''Rechtssicher versenden'''. Danach öffnet sich die Versandmaske, wie sie auch beim [https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php/BeBPo-Nachrichte_bearbeiten/versenden#beBPo-Nachricht_mit_einem_Anhang/Dokument_versenden Versand einer beBPo-Nachricht mit nur einem Anhang/Dokument] erscheint. In der Versandmaske werden nochmal alle ausgewählten Dokumente aufgeführt. Auch hier können Sie über das rote Minus-Symbol Dokumente wieder aus der beBPo-Nachricht entfernen.<br />
<br />
== beBPo-Nachricht mit einem Sammel-PDF versenden ==<br />
<br />
Um mehrere Dokumente als ein einziges PDF-Dokument per beBPo zu versenden, müssen Sie zunächst die Funktion „Als PDF zusammenführen“ nutzen, um die einzelnen Dokumente zu einem Gesamt-PDF zu kombinieren. Nachdem die Zusammenführung abgeschlossen ist, erhalten Sie das erstellte PDF per E-Mail. Anschließend laden Sie das Gesamt-PDF in die entsprechende Klageakte hoch und versenden es über die Funktion „Rechtssicher versenden“. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass alle Dokumente korrekt und rechtssicher übermittelt werden.<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Weitere Informationen zur Anlage einer Akte/eines Vorgangs finden Sie in der Anleitung [https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php/PDF_zusammenf%C3%BChren_in_DMS/eAkte PDF zusammenführen in DMS/eAkte].<br />
}}<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Weitere Informationen zur Anlage einer Akte/eines Vorgangs finden Sie in der Anleitung [https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php/Ablegen_von_Dokumenten_in_DMS/eAkte Ablegen von Dokumenten in DMS/eAkte].<br />
}}<br />
<br />
== Auf eine eingehende beBPo Nachrichten antworten ==<br />
<br />
1. Öffnen Sie die Dokumente, die Sie versenden möchten, und wählen Sie in dem rechten Menü über die drei Punkte diese über die Funktion „Für ERV vormerken“ aus.<br />
<br />
2. Wenn alle zu versendenden Dokumente vorgemerkt sind, suchen Sie in der Nachricht, auf die Sie antworten wollen, die Datei '''xjustiz_Nachricht'''.<br />
Nutzen Sie das Feld '''Erstellt am''', um die richtige eingegangene Nachricht zu finden und diese von anderen zu unterscheiden.<br />
<br />
3. Klicken Sie bei der '''xjustiz_Nachricht''' Datei im rechten Menü auf die drei Punkte.<br />
<br />
4. Wählen Sie anschließend '''Antwort erstellen''' aus.<br />
<br />
<br />
Als nächstes öffnet sich die gewohnte Versandmaske.<br />
Weitere Hinweise dazu finden Sie im Abschnitt [https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php/BeBPo-Nachrichte_bearbeiten/versenden#beBPo-Nachricht_mit_einem_Anhang/Dokument_versenden Versand einer beBPo-Nachricht mit nur einem Anhang/Dokument].<br />
<br />
Wenn eine Nachricht eingeht, sollten Sie stets die Antworten-Funktion verwenden. Dadurch wird die Nachricht beim Empfänger automatisch der richtigen Akte zugeordnet, der Zusammenhang bleibt erhalten und eine schnellere Bearbeitung wird ermöglicht.<br />
<br />
Es ist außerdem empfehlenswert, in den Metadaten der Akte und des Vorgangs das interne Aktenzeichen zu hinterlegen. So kann die Nachricht auch intern leichter zugeordnet werden.<br />
<br />
== beBPo-Nachricht Versandprotokoll einsehen ==<br />
Das Versandprotokoll eines Dokuments finden Sie in den Notizen des Dokuments. Wie Sie zu den Notizen eines Dokuments gelangen, wurde bereits im Abschnitt [https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php/BeBPo-Nachrichte_bearbeiten/versenden EEB-Versand-Protokoll einsehen] beschrieben.<br />
<br />
== beBPo Nachrichten Abholstatus einsehen ==<br />
Den Abholstatus einer versendeten Nachricht können Sie entweder direkt nach dem Versand einsehen oder im Nachgang.<br />
<br />
'''Abholstatus direkt nach dem Versand'''<br />
<br />
Wenn Sie den Abholstatus direkt nach dem Versand abrufen möchten müssen Sie auf den Button "Zum Status" klicken, welcher nach dem Versenden einer beBPo Nachricht erscheint.<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|BebPo_Abholstatus.jpg|beBPo Abholstatus nach dem Versand}}<br />
<br />
Der Abholstatus sieht wie folgt aus:<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|BeBPo_Abholstatus_Ansicht.jpg|beBPo Abholstatus nach dem Versand}}<br />
<br />
Über den Button "STATUS NEU ABFRAGEN" können Sie den Abholstatus erneut abfragen. <br />
<br />
{{Information<br />
|Wenn die Maske geschlossen wird, ist ein Abruf des Abholstatus über den Button nicht mehr möglich. In diesem Fall müssen den Weg "Abholstatus im Nachgang abrufen" wählen.<br />
}}<br />
<br />
'''Abholstatus im Nachgang abrufen'''<br />
<br />
Wenn Sie den Abholstatus im Nachgang einsehen möchten müssen Sie sich entweder den Link aus der Meldung vorab kopieren<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|BebPo_Abholstatus_Link.jpg|beBPo Abholstatus nach dem Versand}}<br />
<br />
Oder im Nachgang aus den Notizen einer beBPo Nachricht kopieren:''<br />
<br />
* Die Notizen einer beBPo Nachricht finden Sie in den Eigenschaften des versendeten Dokuments.''<br />
{{Verweis<br />
|Wie Sie zu den Notizen gelangen sehen Sie in dem Abschnitt elektronisches Empfangsbekenntnis (EEB) unter <br />
'''EEB-Versand-Protokoll einsehen''' [[BeBPo-Nachrichte_bearbeiten/versenden#elektronisches_Empfangsbekenntnis_(EEB)|Schnelleinstieg in DMS/eAkte]].<br />
}}<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|BeBPo_abholstatus_Link_Notizen.jpg|beBPo Abholstatus zum späteren Zeitpunkt}}<br />
<br />
Kopieren Sie den Link zum Laufzettel ab '''https://''' in einen neues Browserfenster.</div>Mduttenhoeferhttps://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php?title=BeBPo-Nachrichte_bearbeiten/versenden&diff=4406BeBPo-Nachrichte bearbeiten/versenden2025-08-15T12:46:08Z<p>Mduttenhoefer: /* Auf eine eingehende beBPo Nachrichten antworten */</p>
<hr />
<div>{{Anleitung}}[[category:beBPo]][[category:Aufgaben und Abläufe]]<br />
{{AnleitungAbsatz<br />
|In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie in DMS/eAkte beBPo Nachrichten bearbeiten und versenden.<br />
}}<br />
<br />
== Eingehende beBPo Nachrichten bearbeiten ==<br />
Eingegangene beBPo-Nachrichten werden im DMS über das Widget '''Aufgaben''' verwaltet.<br />
<br />
'''So erkennen Sie neue Nachrichten:'''<br><br />
<br />
Auf der Startseite des DMS erscheint eine Zahl in einem blauen Kreis, sobald neue Nachrichten eingegangen sind. Diese Zahl entspricht der Anzahl Ihrer unerledigten Aufgaben und bleibt sichtbar, solange noch offene Aufgaben bestehen. Neue Aufgaben werden zur besseren Erkennbarkeit fett dargestellt. Sobald eine Aufgabe erledigt ist, wird sie nicht mehr als „neu“ markiert, und die Zahl auf der Startseite reduziert sich entsprechend.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Widget Aufgabe erhalten.png.png|Widget Aufgaben}}<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Weitere Informationen zur Verwaltung von Aufgaben finden Sie in der Anleitung [https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php/Aufgaben_erstellen_und_bearbeiten_in_DMS/eAkte#Aufgaben_erledigen Aufgaben erledigen].<br />
}}<br />
<br />
Um eine beBPo-Nachricht zu öffnen, klicken Sie einfach auf die gewünschte Nachricht. Nach dem Öffnen wird der Inhalt in einer übersichtlichen Ansicht dargestellt. Auf der linken Seite befinden sich die Metadaten der Nachricht, wie beispielsweise der Absender, das Aktenzeichen und das Eingangsdatum. Auf der rechten Seite werden die zugehörigen Dateien angezeigt,<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|BeBPo Eingang.jpg|beBPo Eingang}}<br />
<br />
Bei den beBPo-Nachrichten werden automatisch eine XML-Datei und eine ZIP-Datei mitgesendet. Die ZIP-Datei dient dazu, alle enthaltenen Dateien in einer einzigen Datei zusammenzufassen, ist jedoch für die weitere Bearbeitung nicht relevant. Die XML-Datei enthält strukturierte Informationen, die für den Austausch rechtlicher und verfahrensbezogener Daten im Justizwesen erforderlich sind. Sie ermöglicht beispielsweise die Nachverfolgung von Empfänger, Absender und Anhängen. Derzeit kann diese Datei nicht direkt im DMS geöffnet werden. Um den Inhalt einsehen zu können, muss die Datei zunächst heruntergeladen werden.<br />
<br />
== Eingehende beBPo Nachrichten weiterleiten ==<br />
beBPo-Nachrichten können entweder an eine Abteilung oder direkt an eine Person weitergeleitet werden. Wenn die Weiterleitung an eine Abteilung erfolgen soll, muss im Feld '''Weiterleitung an Kolleg*in oder Abteilung''' die Option '''Abteilung''' ausgewählt werden. Dadurch wird sichergestellt, dass die Nachricht der entsprechenden Abteilung zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung steht.<br />
<br />
Folgende Abteilungen müssen für die entsprechenden Bereiche ausgewählt werden:<br />
* Dez. F Klageverfahren <br />
* Dez. P/O Klageverfahren <br />
* Dez. SL Assistenz<br />
<br />
Sobald die entsprechende Abteilung ausgewählt wurde, erscheint der Button '''An Kolleg*in weiterleiten''', den Sie anklicken müssen, um die Weiterleitung abzuschließen.<br />
<br />
== elektronisches Empfangsbekenntnis (EEB) ==<br />
'''EEB versenden'''<br><br />
<br />
Ob für eine beBPo-Nachricht ein elektronisches Empfangsbekenntnis (EEB) erforderlich ist, können Sie in den Metadaten der jeweiligen Nachricht einsehen. Wenn ein EEB erforderlich ist, wird im entsprechenden Metadatenfeld '''Ja''' oder '''true''' angezeigt. Ist kein EEB erforderlich, erscheint stattdessen ein Bindestrich '''-''' .<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|EEB Metadatum.jpg|Screenshot EEB}}<br />
<br />
Um ein EEB zu versenden, klicken Sie auf die XML-Datei (xjustiz_nachricht) der beBPo-Nachricht und anschließend im rechten Menü auf die drei Punkte. <br />
Unter Weitere Aktionen klicken Sie auf '''Empfangsbekenntnis senden'''.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|EEB-Versenden.jpg|EEB versenden}}<br />
<br />
Anschließend öffnet sich ein Fenster, in dem Sie das EEB entweder annehmen oder ablehnen können. Im Feld '''Vertreten durch''' haben Sie die Möglichkeit, sich als Justiziar einzutragen oder das Feld leer zu lassen.<br />
<br />
Wenn das elektronische Empfangsbekenntnis (EEB) erfolgreich versendet wurde, erscheint eine Bestätigungsmeldung. Zusätzlich wird der Vorgang in den Notizen der XML-Datei protokolliert.<br><br />
<br />
<br />
'''EEB-Versand-Protokoll einsehen'''<br><br />
Um zu überprüfen, ob und wann ein EEB versendet wurde, öffnen Sie die XML-Datei (xjustiz_nachricht) der entsprechenden beBPo-Nachricht. In den Details unter Notizen dieser XML-Datei finden Sie das Protokoll zum Versand des EEB.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Details eines Dokuments.jpg|Details eines Dokuments}}<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|EEB Protokoll.jpg|EEB Protokoll}}<br />
<br />
== Klageakte/Klagevorgang anlegen ==<br />
<br />
Um ein Dokument oder eine beBPo-Nachricht ablegen zu können muss es eine Klageakte und einen Klagevorgang geben. Das Vorgehen beim Anlegen einer Klageakte/eines Klagevorgangs ist identisch mit dem Anlegen einer normalen Akte im DMS.<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Weitere Informationen zur Anlage einer Akte/eines Vorgangs finden Sie in der Anleitung [https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php/Akte%20anlegen%20in%20DMS/eAkte Akte anlegen in DMS/eAkte].<br />
}}<br />
<br />
== beBPo Nachricht in einen Klagevorgang umhängen/Aufgabe abschließen ==<br />
<br />
Wenn Sie eine beBPo-Nachricht in einen Klagevorgang umhängen möchten, öffnen Sie die Nachricht unter Ihren Aufgaben und wählen im Feld '''Ablegen in Klageakte und Vorgang''' die entsprechende Klageakte sowie den Klagevorgang aus. Zum Abschluss klicken Sie auf '''Verteilprozess beenden'''. Alle Dateien dieser Nachricht werden dann dem ausgewählten Klagevorgang zugeordnet und die Aufgabe abgeschlossen.<br />
<br />
{{Hinweis<br />
|Ohne eine im DMS zuvor angelegte Klageakte und ohne einen zuvor angelegten Klagevorgang können beBPo-Nachrichten nicht umgehängt werden.<br />
}}<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|BeBPo Nachricht umhängen.jpg|BeBPo Nachricht umhängen}}<br />
<br />
<br />
== beBPo-Nachricht-Dateien umbenennen ==<br />
<br />
Wenn Sie eine eingehende beBPo-Nachricht bzw. Dokument umbenennen möchten, können Sie dies über die Eigenschaften des Dokuments tun. Detaillierte Anweisungen finden Sie in der unten verlinkten Anleitung.<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Weitere Informationen zur Umbenennung des Betreffs eines Dokuments finden Sie in der Anleitung [https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php/Metadaten_bearbeiten_in_DMS/eAkte Metadaten am Dokument bearbeiten] .<br />
}}<br />
<br />
== beBPo-Nachricht mit einem Anhang/Dokument versenden ==<br />
<br />
Um ein einzelnes Dokument über beBPo zu versenden, öffnen Sie zunächst das entsprechende Dokument in der Klageakte. Anschließend klicken Sie rechts auf den Button '''Rechtssicher versenden''', woraufhin sich die beBPo-Versandmaske automatisch öffnet. Nun können Sie die erforderlichen Eingabedaten ausfüllen. Pflichtfelder sind dabei mit einem Stern (*) gekennzeichnet.<br />
<br />
Die beBPo Versand-Button befinden sich im rechten Bereich des Dokument (siehe Screenshot "Empfangsbekenntnis senden").<br />
<br />
<br />
'''Eingabedaten ausfüllen'''<br />
{{Information<br />
|'''Wichtig!''' Verwenden Sie für die Felder ausschließlich die Auswahlmöglichkeiten aus dem Dropdown-Menü und nicht die automatisch vorgeschlagenen Werte der Browser-Autofill-Funktion.<br />
}}<br />
<br />
* '''Absender:''' Universität Bielefeld<br />
* '''Aktenzeichen Absender:''' Wird automatisch beim Versand aus der Akte befüllt.<br />
* '''Priorität:''' Nur ausfüllen, wenn das Dokument direkt dem Richter vorgelegt werden soll.<br />
* '''Empfänger:''' Tragen Sie den Empfänger ein oder nutzen Sie das Filtersymbol (rechts im Bild) zur Suche nach Name, Straße oder Ort.<br />
* '''Aktenzeichen Empfänger:''' Wird automatisch beim Versand aus der Akte befüllt.<br />
* '''Sachgebiet:''' Wählen Sie das entsprechende Sachgebiet aus.<br />
* '''Verfahrensgegenstand:''' Geben Sie den passenden Verfahrensgegenstand an.<br />
* '''Dokumentklasse:''' Wählen Sie die zutreffende Dokumentklasse aus der Liste für das jeweilige Dokument aus.<br />
* '''Bestandteil:''' Wählen Sie den entsprechenden Bestandteil aus der Liste für das jeweilige Dokument aus.<br />
<br />
Unter den '''Erweiterten Eigenschaften''' haben Sie die Möglichkeit, weitere am Verfahren beteiligte Personen oder eine Kanzlei anzugeben. Sobald alle erforderlichen Angaben gemacht wurden, schließen Sie den Versand ab, indem Sie auf '''Dokumente übermitteln''' klicken. Ihr Dokument wird nun sicher über beBPo versendet.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Rechtssicher_versenden.png|beBPo Versandmaske}}<br />
<br />
== beBPo-Nachricht mit mehreren Anhängen/Dokumenten versenden ==<br />
<br />
Wenn Sie eine beBPo-Nachricht mit mehreren Anhängen bzw. Dokumenten versenden möchten, müssen Sie zunächst das entsprechende Dokument in der Klageakte auswählen, danach auf die drei Punkte im rechten Menü und anschließend auf den Button '''Für ERV vormerken''' klicken.<br />
<br />
Wenn Sie eine beBPo-Nachricht mit mehreren Anhängen bzw. Dokumenten versenden möchten, wählen Sie zunächst das entsprechende Dokument in der Klageakte aus. Klicken Sie anschließend im rechten Menü auf die drei Punkte und dann auf den Button '''Für ERV vormerken'''.<br />
Anschließend werden Ihnen die vorgemerkten Dokumente angezeigt. Diesen Vorgang wiederholen Sie für jedes weitere Dokument, dass Sie versenden möchten. Über den das rote Symbol neben dem Dokument, können Sie vorgemerkte Dokumente wieder entfernen. Beim letzten Dokument, dass Sie versenden wollen, klicken Sie jedoch nicht auf '''Für ERV vormerken''', sondern auf '''Rechtssicher versenden'''. Danach öffnet sich die Versandmaske, wie sie auch beim [https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php/BeBPo-Nachrichte_bearbeiten/versenden#beBPo-Nachricht_mit_einem_Anhang/Dokument_versenden Versand einer beBPo-Nachricht mit nur einem Anhang/Dokument] erscheint. In der Versandmaske werden nochmal alle ausgewählten Dokumente aufgeführt. Auch hier können Sie über das rote Minus-Symbol Dokumente wieder aus der beBPo-Nachricht entfernen.<br />
<br />
== beBPo-Nachricht mit einem Sammel-PDF versenden ==<br />
<br />
Um mehrere Dokumente als ein einziges PDF-Dokument per beBPo zu versenden, müssen Sie zunächst die Funktion „Als PDF zusammenführen“ nutzen, um die einzelnen Dokumente zu einem Gesamt-PDF zu kombinieren. Nachdem die Zusammenführung abgeschlossen ist, erhalten Sie das erstellte PDF per E-Mail. Anschließend laden Sie das Gesamt-PDF in die entsprechende Klageakte hoch und versenden es über die Funktion „Rechtssicher versenden“. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass alle Dokumente korrekt und rechtssicher übermittelt werden.<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Weitere Informationen zur Anlage einer Akte/eines Vorgangs finden Sie in der Anleitung [https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php/PDF_zusammenf%C3%BChren_in_DMS/eAkte PDF zusammenführen in DMS/eAkte].<br />
}}<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Weitere Informationen zur Anlage einer Akte/eines Vorgangs finden Sie in der Anleitung [https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php/Ablegen_von_Dokumenten_in_DMS/eAkte Ablegen von Dokumenten in DMS/eAkte].<br />
}}<br />
<br />
== Auf eine eingehende beBPo Nachrichten antworten ==<br />
<br />
1. Öffnen Sie die Dokumente, die Sie versenden möchten, und wählen Sie in dem rechten Menü über die drei Punkte diese über die Funktion „Für ERV vormerken“ aus.<br />
<br />
2. Wenn alle zu versendenden Dokumente vorgemerkt sind, suchen Sie in der Nachricht, auf die Sie antworten wollen, die Datei '''xjustiz_Nachricht'''.<br />
Nutzen Sie das Feld '''Erstellt am''', um die richtige eingegangene Nachricht zu finden und diese von anderen zu unterscheiden.<br />
<br />
3. Klicken Sie bei der '''xjustiz_Nachricht''' Datei im rechten Menü auf die drei Punkte.<br />
<br />
4. Wählen Sie anschließend '''Antwort erstellen''' aus.<br />
<br />
<br />
Als nächstes öffnet sich die gewohnte Versandmaske.<br />
Weitere Hinweise dazu finden Sie im Abschnitt [https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php/BeBPo-Nachrichte_bearbeiten/versenden#beBPo-Nachricht_mit_einem_Anhang/Dokument_versenden]<br />
<br />
Wenn eine Nachricht eingeht, sollten Sie stets die Antworten-Funktion verwenden. Dadurch wird die Nachricht beim Empfänger automatisch der richtigen Akte zugeordnet, der Zusammenhang bleibt erhalten und eine schnellere Bearbeitung wird ermöglicht.<br />
<br />
Es ist außerdem empfehlenswert, in den Metadaten der Akte und des Vorgangs das interne Aktenzeichen zu hinterlegen. So kann die Nachricht auch intern leichter zugeordnet werden.<br />
<br />
== beBPo-Nachricht Versandprotokoll einsehen ==<br />
Das Versandprotokoll eines Dokuments finden Sie in den Notizen des Dokuments. Wie Sie zu den Notizen eines Dokuments gelangen, wurde bereits im Abschnitt [https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php/BeBPo-Nachrichte_bearbeiten/versenden EEB-Versand-Protokoll einsehen] beschrieben.<br />
<br />
== beBPo Nachrichten Abholstatus einsehen ==<br />
Den Abholstatus einer versendeten Nachricht können Sie entweder direkt nach dem Versand einsehen oder im Nachgang.<br />
<br />
'''Abholstatus direkt nach dem Versand'''<br />
<br />
Wenn Sie den Abholstatus direkt nach dem Versand abrufen möchten müssen Sie auf den Button "Zum Status" klicken, welcher nach dem Versenden einer beBPo Nachricht erscheint.<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|BebPo_Abholstatus.jpg|beBPo Abholstatus nach dem Versand}}<br />
<br />
Der Abholstatus sieht wie folgt aus:<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|BeBPo_Abholstatus_Ansicht.jpg|beBPo Abholstatus nach dem Versand}}<br />
<br />
Über den Button "STATUS NEU ABFRAGEN" können Sie den Abholstatus erneut abfragen. <br />
<br />
{{Information<br />
|Wenn die Maske geschlossen wird, ist ein Abruf des Abholstatus über den Button nicht mehr möglich. In diesem Fall müssen den Weg "Abholstatus im Nachgang abrufen" wählen.<br />
}}<br />
<br />
'''Abholstatus im Nachgang abrufen'''<br />
<br />
Wenn Sie den Abholstatus im Nachgang einsehen möchten müssen Sie sich entweder den Link aus der Meldung vorab kopieren<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|BebPo_Abholstatus_Link.jpg|beBPo Abholstatus nach dem Versand}}<br />
<br />
Oder im Nachgang aus den Notizen einer beBPo Nachricht kopieren:''<br />
<br />
* Die Notizen einer beBPo Nachricht finden Sie in den Eigenschaften des versendeten Dokuments.''<br />
{{Verweis<br />
|Wie Sie zu den Notizen gelangen sehen Sie in dem Abschnitt elektronisches Empfangsbekenntnis (EEB) unter <br />
'''EEB-Versand-Protokoll einsehen''' [[BeBPo-Nachrichte_bearbeiten/versenden#elektronisches_Empfangsbekenntnis_(EEB)|Schnelleinstieg in DMS/eAkte]].<br />
}}<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|BeBPo_abholstatus_Link_Notizen.jpg|beBPo Abholstatus zum späteren Zeitpunkt}}<br />
<br />
Kopieren Sie den Link zum Laufzettel ab '''https://''' in einen neues Browserfenster.</div>Mduttenhoeferhttps://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php?title=BeBPo-Nachrichte_bearbeiten/versenden&diff=4405BeBPo-Nachrichte bearbeiten/versenden2025-08-15T12:34:30Z<p>Mduttenhoefer: /* Auf eine eingehende beBPo Nachrichten antworten */</p>
<hr />
<div>{{Anleitung}}[[category:beBPo]][[category:Aufgaben und Abläufe]]<br />
{{AnleitungAbsatz<br />
|In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie in DMS/eAkte beBPo Nachrichten bearbeiten und versenden.<br />
}}<br />
<br />
== Eingehende beBPo Nachrichten bearbeiten ==<br />
Eingegangene beBPo-Nachrichten werden im DMS über das Widget '''Aufgaben''' verwaltet.<br />
<br />
'''So erkennen Sie neue Nachrichten:'''<br><br />
<br />
Auf der Startseite des DMS erscheint eine Zahl in einem blauen Kreis, sobald neue Nachrichten eingegangen sind. Diese Zahl entspricht der Anzahl Ihrer unerledigten Aufgaben und bleibt sichtbar, solange noch offene Aufgaben bestehen. Neue Aufgaben werden zur besseren Erkennbarkeit fett dargestellt. Sobald eine Aufgabe erledigt ist, wird sie nicht mehr als „neu“ markiert, und die Zahl auf der Startseite reduziert sich entsprechend.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Widget Aufgabe erhalten.png.png|Widget Aufgaben}}<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Weitere Informationen zur Verwaltung von Aufgaben finden Sie in der Anleitung [https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php/Aufgaben_erstellen_und_bearbeiten_in_DMS/eAkte#Aufgaben_erledigen Aufgaben erledigen].<br />
}}<br />
<br />
Um eine beBPo-Nachricht zu öffnen, klicken Sie einfach auf die gewünschte Nachricht. Nach dem Öffnen wird der Inhalt in einer übersichtlichen Ansicht dargestellt. Auf der linken Seite befinden sich die Metadaten der Nachricht, wie beispielsweise der Absender, das Aktenzeichen und das Eingangsdatum. Auf der rechten Seite werden die zugehörigen Dateien angezeigt,<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|BeBPo Eingang.jpg|beBPo Eingang}}<br />
<br />
Bei den beBPo-Nachrichten werden automatisch eine XML-Datei und eine ZIP-Datei mitgesendet. Die ZIP-Datei dient dazu, alle enthaltenen Dateien in einer einzigen Datei zusammenzufassen, ist jedoch für die weitere Bearbeitung nicht relevant. Die XML-Datei enthält strukturierte Informationen, die für den Austausch rechtlicher und verfahrensbezogener Daten im Justizwesen erforderlich sind. Sie ermöglicht beispielsweise die Nachverfolgung von Empfänger, Absender und Anhängen. Derzeit kann diese Datei nicht direkt im DMS geöffnet werden. Um den Inhalt einsehen zu können, muss die Datei zunächst heruntergeladen werden.<br />
<br />
== Eingehende beBPo Nachrichten weiterleiten ==<br />
beBPo-Nachrichten können entweder an eine Abteilung oder direkt an eine Person weitergeleitet werden. Wenn die Weiterleitung an eine Abteilung erfolgen soll, muss im Feld '''Weiterleitung an Kolleg*in oder Abteilung''' die Option '''Abteilung''' ausgewählt werden. Dadurch wird sichergestellt, dass die Nachricht der entsprechenden Abteilung zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung steht.<br />
<br />
Folgende Abteilungen müssen für die entsprechenden Bereiche ausgewählt werden:<br />
* Dez. F Klageverfahren <br />
* Dez. P/O Klageverfahren <br />
* Dez. SL Assistenz<br />
<br />
Sobald die entsprechende Abteilung ausgewählt wurde, erscheint der Button '''An Kolleg*in weiterleiten''', den Sie anklicken müssen, um die Weiterleitung abzuschließen.<br />
<br />
== elektronisches Empfangsbekenntnis (EEB) ==<br />
'''EEB versenden'''<br><br />
<br />
Ob für eine beBPo-Nachricht ein elektronisches Empfangsbekenntnis (EEB) erforderlich ist, können Sie in den Metadaten der jeweiligen Nachricht einsehen. Wenn ein EEB erforderlich ist, wird im entsprechenden Metadatenfeld '''Ja''' oder '''true''' angezeigt. Ist kein EEB erforderlich, erscheint stattdessen ein Bindestrich '''-''' .<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|EEB Metadatum.jpg|Screenshot EEB}}<br />
<br />
Um ein EEB zu versenden, klicken Sie auf die XML-Datei (xjustiz_nachricht) der beBPo-Nachricht und anschließend im rechten Menü auf die drei Punkte. <br />
Unter Weitere Aktionen klicken Sie auf '''Empfangsbekenntnis senden'''.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|EEB-Versenden.jpg|EEB versenden}}<br />
<br />
Anschließend öffnet sich ein Fenster, in dem Sie das EEB entweder annehmen oder ablehnen können. Im Feld '''Vertreten durch''' haben Sie die Möglichkeit, sich als Justiziar einzutragen oder das Feld leer zu lassen.<br />
<br />
Wenn das elektronische Empfangsbekenntnis (EEB) erfolgreich versendet wurde, erscheint eine Bestätigungsmeldung. Zusätzlich wird der Vorgang in den Notizen der XML-Datei protokolliert.<br><br />
<br />
<br />
'''EEB-Versand-Protokoll einsehen'''<br><br />
Um zu überprüfen, ob und wann ein EEB versendet wurde, öffnen Sie die XML-Datei (xjustiz_nachricht) der entsprechenden beBPo-Nachricht. In den Details unter Notizen dieser XML-Datei finden Sie das Protokoll zum Versand des EEB.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Details eines Dokuments.jpg|Details eines Dokuments}}<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|EEB Protokoll.jpg|EEB Protokoll}}<br />
<br />
== Klageakte/Klagevorgang anlegen ==<br />
<br />
Um ein Dokument oder eine beBPo-Nachricht ablegen zu können muss es eine Klageakte und einen Klagevorgang geben. Das Vorgehen beim Anlegen einer Klageakte/eines Klagevorgangs ist identisch mit dem Anlegen einer normalen Akte im DMS.<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Weitere Informationen zur Anlage einer Akte/eines Vorgangs finden Sie in der Anleitung [https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php/Akte%20anlegen%20in%20DMS/eAkte Akte anlegen in DMS/eAkte].<br />
}}<br />
<br />
== beBPo Nachricht in einen Klagevorgang umhängen/Aufgabe abschließen ==<br />
<br />
Wenn Sie eine beBPo-Nachricht in einen Klagevorgang umhängen möchten, öffnen Sie die Nachricht unter Ihren Aufgaben und wählen im Feld '''Ablegen in Klageakte und Vorgang''' die entsprechende Klageakte sowie den Klagevorgang aus. Zum Abschluss klicken Sie auf '''Verteilprozess beenden'''. Alle Dateien dieser Nachricht werden dann dem ausgewählten Klagevorgang zugeordnet und die Aufgabe abgeschlossen.<br />
<br />
{{Hinweis<br />
|Ohne eine im DMS zuvor angelegte Klageakte und ohne einen zuvor angelegten Klagevorgang können beBPo-Nachrichten nicht umgehängt werden.<br />
}}<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|BeBPo Nachricht umhängen.jpg|BeBPo Nachricht umhängen}}<br />
<br />
<br />
== beBPo-Nachricht-Dateien umbenennen ==<br />
<br />
Wenn Sie eine eingehende beBPo-Nachricht bzw. Dokument umbenennen möchten, können Sie dies über die Eigenschaften des Dokuments tun. Detaillierte Anweisungen finden Sie in der unten verlinkten Anleitung.<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Weitere Informationen zur Umbenennung des Betreffs eines Dokuments finden Sie in der Anleitung [https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php/Metadaten_bearbeiten_in_DMS/eAkte Metadaten am Dokument bearbeiten] .<br />
}}<br />
<br />
== beBPo-Nachricht mit einem Anhang/Dokument versenden ==<br />
<br />
Um ein einzelnes Dokument über beBPo zu versenden, öffnen Sie zunächst das entsprechende Dokument in der Klageakte. Anschließend klicken Sie rechts auf den Button '''Rechtssicher versenden''', woraufhin sich die beBPo-Versandmaske automatisch öffnet. Nun können Sie die erforderlichen Eingabedaten ausfüllen. Pflichtfelder sind dabei mit einem Stern (*) gekennzeichnet.<br />
<br />
Die beBPo Versand-Button befinden sich im rechten Bereich des Dokument (siehe Screenshot "Empfangsbekenntnis senden").<br />
<br />
<br />
'''Eingabedaten ausfüllen'''<br />
{{Information<br />
|'''Wichtig!''' Verwenden Sie für die Felder ausschließlich die Auswahlmöglichkeiten aus dem Dropdown-Menü und nicht die automatisch vorgeschlagenen Werte der Browser-Autofill-Funktion.<br />
}}<br />
<br />
* '''Absender:''' Universität Bielefeld<br />
* '''Aktenzeichen Absender:''' Wird automatisch beim Versand aus der Akte befüllt.<br />
* '''Priorität:''' Nur ausfüllen, wenn das Dokument direkt dem Richter vorgelegt werden soll.<br />
* '''Empfänger:''' Tragen Sie den Empfänger ein oder nutzen Sie das Filtersymbol (rechts im Bild) zur Suche nach Name, Straße oder Ort.<br />
* '''Aktenzeichen Empfänger:''' Wird automatisch beim Versand aus der Akte befüllt.<br />
* '''Sachgebiet:''' Wählen Sie das entsprechende Sachgebiet aus.<br />
* '''Verfahrensgegenstand:''' Geben Sie den passenden Verfahrensgegenstand an.<br />
* '''Dokumentklasse:''' Wählen Sie die zutreffende Dokumentklasse aus der Liste für das jeweilige Dokument aus.<br />
* '''Bestandteil:''' Wählen Sie den entsprechenden Bestandteil aus der Liste für das jeweilige Dokument aus.<br />
<br />
Unter den '''Erweiterten Eigenschaften''' haben Sie die Möglichkeit, weitere am Verfahren beteiligte Personen oder eine Kanzlei anzugeben. Sobald alle erforderlichen Angaben gemacht wurden, schließen Sie den Versand ab, indem Sie auf '''Dokumente übermitteln''' klicken. Ihr Dokument wird nun sicher über beBPo versendet.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Rechtssicher_versenden.png|beBPo Versandmaske}}<br />
<br />
== beBPo-Nachricht mit mehreren Anhängen/Dokumenten versenden ==<br />
<br />
Wenn Sie eine beBPo-Nachricht mit mehreren Anhängen bzw. Dokumenten versenden möchten, müssen Sie zunächst das entsprechende Dokument in der Klageakte auswählen, danach auf die drei Punkte im rechten Menü und anschließend auf den Button '''Für ERV vormerken''' klicken.<br />
<br />
Wenn Sie eine beBPo-Nachricht mit mehreren Anhängen bzw. Dokumenten versenden möchten, wählen Sie zunächst das entsprechende Dokument in der Klageakte aus. Klicken Sie anschließend im rechten Menü auf die drei Punkte und dann auf den Button '''Für ERV vormerken'''.<br />
Anschließend werden Ihnen die vorgemerkten Dokumente angezeigt. Diesen Vorgang wiederholen Sie für jedes weitere Dokument, dass Sie versenden möchten. Über den das rote Symbol neben dem Dokument, können Sie vorgemerkte Dokumente wieder entfernen. Beim letzten Dokument, dass Sie versenden wollen, klicken Sie jedoch nicht auf '''Für ERV vormerken''', sondern auf '''Rechtssicher versenden'''. Danach öffnet sich die Versandmaske, wie sie auch beim [https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php/BeBPo-Nachrichte_bearbeiten/versenden#beBPo-Nachricht_mit_einem_Anhang/Dokument_versenden Versand einer beBPo-Nachricht mit nur einem Anhang/Dokument] erscheint. In der Versandmaske werden nochmal alle ausgewählten Dokumente aufgeführt. Auch hier können Sie über das rote Minus-Symbol Dokumente wieder aus der beBPo-Nachricht entfernen.<br />
<br />
== beBPo-Nachricht mit einem Sammel-PDF versenden ==<br />
<br />
Um mehrere Dokumente als ein einziges PDF-Dokument per beBPo zu versenden, müssen Sie zunächst die Funktion „Als PDF zusammenführen“ nutzen, um die einzelnen Dokumente zu einem Gesamt-PDF zu kombinieren. Nachdem die Zusammenführung abgeschlossen ist, erhalten Sie das erstellte PDF per E-Mail. Anschließend laden Sie das Gesamt-PDF in die entsprechende Klageakte hoch und versenden es über die Funktion „Rechtssicher versenden“. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass alle Dokumente korrekt und rechtssicher übermittelt werden.<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Weitere Informationen zur Anlage einer Akte/eines Vorgangs finden Sie in der Anleitung [https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php/PDF_zusammenf%C3%BChren_in_DMS/eAkte PDF zusammenführen in DMS/eAkte].<br />
}}<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Weitere Informationen zur Anlage einer Akte/eines Vorgangs finden Sie in der Anleitung [https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php/Ablegen_von_Dokumenten_in_DMS/eAkte Ablegen von Dokumenten in DMS/eAkte].<br />
}}<br />
<br />
== Auf eine eingehende beBPo Nachrichten antworten ==<br />
<br />
1. Öffnen Sie die Dokumente, die Sie versenden möchten, und wählen Sie in dem rechten Menü über die drei Punkte diese über die Funktion „Für ERV vormerken“ aus.<br />
<br />
2. Wenn alle zu versendenden Dokumente vorgemerkt sind, suchen Sie in der Nachricht, auf die Sie antworten wollen, die Datei '''xjustiz_Nachricht'''.<br />
Nutzen Sie das Feld '''Erstellt am''', um die richtige eingegangene Nachricht zu finden und diese von anderen zu unterscheiden.<br />
<br />
3. Klicken Sie bei der '''xjustiz_Nachricht''' Datei im rechten Menü auf die drei Punkte.<br />
<br />
4. Wählen Sie anschließend '''Antwort erstellen''' aus.<br />
<br />
<br />
Als nächstes öffnet sich die gewohnte Versandmaske.<br />
Weitere Hinweise dazu finden Sie im Abschnitt ….<br />
<br />
Wenn eine Nachricht eingeht, sollten Sie stets die Antworten-Funktion verwenden. Dadurch wird die Nachricht beim Empfänger automatisch der richtigen Akte zugeordnet, der Zusammenhang bleibt erhalten und eine schnellere Bearbeitung wird ermöglicht.<br />
<br />
Es ist außerdem empfehlenswert, in den Metadaten der Akte und des Vorgangs das interne Aktenzeichen zu hinterlegen. So kann die Nachricht auch intern leichter zugeordnet werden.<br />
<br />
== beBPo-Nachricht Versandprotokoll einsehen ==<br />
Das Versandprotokoll eines Dokuments finden Sie in den Notizen des Dokuments. Wie Sie zu den Notizen eines Dokuments gelangen, wurde bereits im Abschnitt [https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php/BeBPo-Nachrichte_bearbeiten/versenden EEB-Versand-Protokoll einsehen] beschrieben.<br />
<br />
== beBPo Nachrichten Abholstatus einsehen ==<br />
Den Abholstatus einer versendeten Nachricht können Sie entweder direkt nach dem Versand einsehen oder im Nachgang.<br />
<br />
'''Abholstatus direkt nach dem Versand'''<br />
<br />
Wenn Sie den Abholstatus direkt nach dem Versand abrufen möchten müssen Sie auf den Button "Zum Status" klicken, welcher nach dem Versenden einer beBPo Nachricht erscheint.<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|BebPo_Abholstatus.jpg|beBPo Abholstatus nach dem Versand}}<br />
<br />
Der Abholstatus sieht wie folgt aus:<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|BeBPo_Abholstatus_Ansicht.jpg|beBPo Abholstatus nach dem Versand}}<br />
<br />
Über den Button "STATUS NEU ABFRAGEN" können Sie den Abholstatus erneut abfragen. <br />
<br />
{{Information<br />
|Wenn die Maske geschlossen wird, ist ein Abruf des Abholstatus über den Button nicht mehr möglich. In diesem Fall müssen den Weg "Abholstatus im Nachgang abrufen" wählen.<br />
}}<br />
<br />
'''Abholstatus im Nachgang abrufen'''<br />
<br />
Wenn Sie den Abholstatus im Nachgang einsehen möchten müssen Sie sich entweder den Link aus der Meldung vorab kopieren<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|BebPo_Abholstatus_Link.jpg|beBPo Abholstatus nach dem Versand}}<br />
<br />
Oder im Nachgang aus den Notizen einer beBPo Nachricht kopieren:''<br />
<br />
* Die Notizen einer beBPo Nachricht finden Sie in den Eigenschaften des versendeten Dokuments.''<br />
{{Verweis<br />
|Wie Sie zu den Notizen gelangen sehen Sie in dem Abschnitt elektronisches Empfangsbekenntnis (EEB) unter <br />
'''EEB-Versand-Protokoll einsehen''' [[BeBPo-Nachrichte_bearbeiten/versenden#elektronisches_Empfangsbekenntnis_(EEB)|Schnelleinstieg in DMS/eAkte]].<br />
}}<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|BeBPo_abholstatus_Link_Notizen.jpg|beBPo Abholstatus zum späteren Zeitpunkt}}<br />
<br />
Kopieren Sie den Link zum Laufzettel ab '''https://''' in einen neues Browserfenster.</div>Mduttenhoeferhttps://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php?title=BeBPo-Nachrichte_bearbeiten/versenden&diff=4404BeBPo-Nachrichte bearbeiten/versenden2025-08-15T08:26:43Z<p>Mduttenhoefer: /* Auf eine eingehende beBPo Nachrichten antworten */</p>
<hr />
<div>{{Anleitung}}[[category:beBPo]][[category:Aufgaben und Abläufe]]<br />
{{AnleitungAbsatz<br />
|In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie in DMS/eAkte beBPo Nachrichten bearbeiten und versenden.<br />
}}<br />
<br />
== Eingehende beBPo Nachrichten bearbeiten ==<br />
Eingegangene beBPo-Nachrichten werden im DMS über das Widget '''Aufgaben''' verwaltet.<br />
<br />
'''So erkennen Sie neue Nachrichten:'''<br><br />
<br />
Auf der Startseite des DMS erscheint eine Zahl in einem blauen Kreis, sobald neue Nachrichten eingegangen sind. Diese Zahl entspricht der Anzahl Ihrer unerledigten Aufgaben und bleibt sichtbar, solange noch offene Aufgaben bestehen. Neue Aufgaben werden zur besseren Erkennbarkeit fett dargestellt. Sobald eine Aufgabe erledigt ist, wird sie nicht mehr als „neu“ markiert, und die Zahl auf der Startseite reduziert sich entsprechend.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Widget Aufgabe erhalten.png.png|Widget Aufgaben}}<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Weitere Informationen zur Verwaltung von Aufgaben finden Sie in der Anleitung [https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php/Aufgaben_erstellen_und_bearbeiten_in_DMS/eAkte#Aufgaben_erledigen Aufgaben erledigen].<br />
}}<br />
<br />
Um eine beBPo-Nachricht zu öffnen, klicken Sie einfach auf die gewünschte Nachricht. Nach dem Öffnen wird der Inhalt in einer übersichtlichen Ansicht dargestellt. Auf der linken Seite befinden sich die Metadaten der Nachricht, wie beispielsweise der Absender, das Aktenzeichen und das Eingangsdatum. Auf der rechten Seite werden die zugehörigen Dateien angezeigt,<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|BeBPo Eingang.jpg|beBPo Eingang}}<br />
<br />
Bei den beBPo-Nachrichten werden automatisch eine XML-Datei und eine ZIP-Datei mitgesendet. Die ZIP-Datei dient dazu, alle enthaltenen Dateien in einer einzigen Datei zusammenzufassen, ist jedoch für die weitere Bearbeitung nicht relevant. Die XML-Datei enthält strukturierte Informationen, die für den Austausch rechtlicher und verfahrensbezogener Daten im Justizwesen erforderlich sind. Sie ermöglicht beispielsweise die Nachverfolgung von Empfänger, Absender und Anhängen. Derzeit kann diese Datei nicht direkt im DMS geöffnet werden. Um den Inhalt einsehen zu können, muss die Datei zunächst heruntergeladen werden.<br />
<br />
== Eingehende beBPo Nachrichten weiterleiten ==<br />
beBPo-Nachrichten können entweder an eine Abteilung oder direkt an eine Person weitergeleitet werden. Wenn die Weiterleitung an eine Abteilung erfolgen soll, muss im Feld '''Weiterleitung an Kolleg*in oder Abteilung''' die Option '''Abteilung''' ausgewählt werden. Dadurch wird sichergestellt, dass die Nachricht der entsprechenden Abteilung zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung steht.<br />
<br />
Folgende Abteilungen müssen für die entsprechenden Bereiche ausgewählt werden:<br />
* Dez. F Klageverfahren <br />
* Dez. P/O Klageverfahren <br />
* Dez. SL Assistenz<br />
<br />
Sobald die entsprechende Abteilung ausgewählt wurde, erscheint der Button '''An Kolleg*in weiterleiten''', den Sie anklicken müssen, um die Weiterleitung abzuschließen.<br />
<br />
== elektronisches Empfangsbekenntnis (EEB) ==<br />
'''EEB versenden'''<br><br />
<br />
Ob für eine beBPo-Nachricht ein elektronisches Empfangsbekenntnis (EEB) erforderlich ist, können Sie in den Metadaten der jeweiligen Nachricht einsehen. Wenn ein EEB erforderlich ist, wird im entsprechenden Metadatenfeld '''Ja''' oder '''true''' angezeigt. Ist kein EEB erforderlich, erscheint stattdessen ein Bindestrich '''-''' .<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|EEB Metadatum.jpg|Screenshot EEB}}<br />
<br />
Um ein EEB zu versenden, klicken Sie auf die XML-Datei (xjustiz_nachricht) der beBPo-Nachricht und anschließend im rechten Menü auf die drei Punkte. <br />
Unter Weitere Aktionen klicken Sie auf '''Empfangsbekenntnis senden'''.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|EEB-Versenden.jpg|EEB versenden}}<br />
<br />
Anschließend öffnet sich ein Fenster, in dem Sie das EEB entweder annehmen oder ablehnen können. Im Feld '''Vertreten durch''' haben Sie die Möglichkeit, sich als Justiziar einzutragen oder das Feld leer zu lassen.<br />
<br />
Wenn das elektronische Empfangsbekenntnis (EEB) erfolgreich versendet wurde, erscheint eine Bestätigungsmeldung. Zusätzlich wird der Vorgang in den Notizen der XML-Datei protokolliert.<br><br />
<br />
<br />
'''EEB-Versand-Protokoll einsehen'''<br><br />
Um zu überprüfen, ob und wann ein EEB versendet wurde, öffnen Sie die XML-Datei (xjustiz_nachricht) der entsprechenden beBPo-Nachricht. In den Details unter Notizen dieser XML-Datei finden Sie das Protokoll zum Versand des EEB.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Details eines Dokuments.jpg|Details eines Dokuments}}<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|EEB Protokoll.jpg|EEB Protokoll}}<br />
<br />
== Klageakte/Klagevorgang anlegen ==<br />
<br />
Um ein Dokument oder eine beBPo-Nachricht ablegen zu können muss es eine Klageakte und einen Klagevorgang geben. Das Vorgehen beim Anlegen einer Klageakte/eines Klagevorgangs ist identisch mit dem Anlegen einer normalen Akte im DMS.<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Weitere Informationen zur Anlage einer Akte/eines Vorgangs finden Sie in der Anleitung [https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php/Akte%20anlegen%20in%20DMS/eAkte Akte anlegen in DMS/eAkte].<br />
}}<br />
<br />
== beBPo Nachricht in einen Klagevorgang umhängen/Aufgabe abschließen ==<br />
<br />
Wenn Sie eine beBPo-Nachricht in einen Klagevorgang umhängen möchten, öffnen Sie die Nachricht unter Ihren Aufgaben und wählen im Feld '''Ablegen in Klageakte und Vorgang''' die entsprechende Klageakte sowie den Klagevorgang aus. Zum Abschluss klicken Sie auf '''Verteilprozess beenden'''. Alle Dateien dieser Nachricht werden dann dem ausgewählten Klagevorgang zugeordnet und die Aufgabe abgeschlossen.<br />
<br />
{{Hinweis<br />
|Ohne eine im DMS zuvor angelegte Klageakte und ohne einen zuvor angelegten Klagevorgang können beBPo-Nachrichten nicht umgehängt werden.<br />
}}<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|BeBPo Nachricht umhängen.jpg|BeBPo Nachricht umhängen}}<br />
<br />
<br />
== beBPo-Nachricht-Dateien umbenennen ==<br />
<br />
Wenn Sie eine eingehende beBPo-Nachricht bzw. Dokument umbenennen möchten, können Sie dies über die Eigenschaften des Dokuments tun. Detaillierte Anweisungen finden Sie in der unten verlinkten Anleitung.<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Weitere Informationen zur Umbenennung des Betreffs eines Dokuments finden Sie in der Anleitung [https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php/Metadaten_bearbeiten_in_DMS/eAkte Metadaten am Dokument bearbeiten] .<br />
}}<br />
<br />
== beBPo-Nachricht mit einem Anhang/Dokument versenden ==<br />
<br />
Um ein einzelnes Dokument über beBPo zu versenden, öffnen Sie zunächst das entsprechende Dokument in der Klageakte. Anschließend klicken Sie rechts auf den Button '''Rechtssicher versenden''', woraufhin sich die beBPo-Versandmaske automatisch öffnet. Nun können Sie die erforderlichen Eingabedaten ausfüllen. Pflichtfelder sind dabei mit einem Stern (*) gekennzeichnet.<br />
<br />
Die beBPo Versand-Button befinden sich im rechten Bereich des Dokument (siehe Screenshot "Empfangsbekenntnis senden").<br />
<br />
<br />
'''Eingabedaten ausfüllen'''<br />
{{Information<br />
|'''Wichtig!''' Verwenden Sie für die Felder ausschließlich die Auswahlmöglichkeiten aus dem Dropdown-Menü und nicht die automatisch vorgeschlagenen Werte der Browser-Autofill-Funktion.<br />
}}<br />
<br />
* '''Absender:''' Universität Bielefeld<br />
* '''Aktenzeichen Absender:''' Wird automatisch beim Versand aus der Akte befüllt.<br />
* '''Priorität:''' Nur ausfüllen, wenn das Dokument direkt dem Richter vorgelegt werden soll.<br />
* '''Empfänger:''' Tragen Sie den Empfänger ein oder nutzen Sie das Filtersymbol (rechts im Bild) zur Suche nach Name, Straße oder Ort.<br />
* '''Aktenzeichen Empfänger:''' Wird automatisch beim Versand aus der Akte befüllt.<br />
* '''Sachgebiet:''' Wählen Sie das entsprechende Sachgebiet aus.<br />
* '''Verfahrensgegenstand:''' Geben Sie den passenden Verfahrensgegenstand an.<br />
* '''Dokumentklasse:''' Wählen Sie die zutreffende Dokumentklasse aus der Liste für das jeweilige Dokument aus.<br />
* '''Bestandteil:''' Wählen Sie den entsprechenden Bestandteil aus der Liste für das jeweilige Dokument aus.<br />
<br />
Unter den '''Erweiterten Eigenschaften''' haben Sie die Möglichkeit, weitere am Verfahren beteiligte Personen oder eine Kanzlei anzugeben. Sobald alle erforderlichen Angaben gemacht wurden, schließen Sie den Versand ab, indem Sie auf '''Dokumente übermitteln''' klicken. Ihr Dokument wird nun sicher über beBPo versendet.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Rechtssicher_versenden.png|beBPo Versandmaske}}<br />
<br />
== beBPo-Nachricht mit mehreren Anhängen/Dokumenten versenden ==<br />
<br />
Wenn Sie eine beBPo-Nachricht mit mehreren Anhängen bzw. Dokumenten versenden möchten, müssen Sie zunächst das entsprechende Dokument in der Klageakte auswählen, danach auf die drei Punkte im rechten Menü und anschließend auf den Button '''Für ERV vormerken''' klicken.<br />
<br />
Wenn Sie eine beBPo-Nachricht mit mehreren Anhängen bzw. Dokumenten versenden möchten, wählen Sie zunächst das entsprechende Dokument in der Klageakte aus. Klicken Sie anschließend im rechten Menü auf die drei Punkte und dann auf den Button '''Für ERV vormerken'''.<br />
Anschließend werden Ihnen die vorgemerkten Dokumente angezeigt. Diesen Vorgang wiederholen Sie für jedes weitere Dokument, dass Sie versenden möchten. Über den das rote Symbol neben dem Dokument, können Sie vorgemerkte Dokumente wieder entfernen. Beim letzten Dokument, dass Sie versenden wollen, klicken Sie jedoch nicht auf '''Für ERV vormerken''', sondern auf '''Rechtssicher versenden'''. Danach öffnet sich die Versandmaske, wie sie auch beim [https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php/BeBPo-Nachrichte_bearbeiten/versenden#beBPo-Nachricht_mit_einem_Anhang/Dokument_versenden Versand einer beBPo-Nachricht mit nur einem Anhang/Dokument] erscheint. In der Versandmaske werden nochmal alle ausgewählten Dokumente aufgeführt. Auch hier können Sie über das rote Minus-Symbol Dokumente wieder aus der beBPo-Nachricht entfernen.<br />
<br />
== beBPo-Nachricht mit einem Sammel-PDF versenden ==<br />
<br />
Um mehrere Dokumente als ein einziges PDF-Dokument per beBPo zu versenden, müssen Sie zunächst die Funktion „Als PDF zusammenführen“ nutzen, um die einzelnen Dokumente zu einem Gesamt-PDF zu kombinieren. Nachdem die Zusammenführung abgeschlossen ist, erhalten Sie das erstellte PDF per E-Mail. Anschließend laden Sie das Gesamt-PDF in die entsprechende Klageakte hoch und versenden es über die Funktion „Rechtssicher versenden“. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass alle Dokumente korrekt und rechtssicher übermittelt werden.<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Weitere Informationen zur Anlage einer Akte/eines Vorgangs finden Sie in der Anleitung [https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php/PDF_zusammenf%C3%BChren_in_DMS/eAkte PDF zusammenführen in DMS/eAkte].<br />
}}<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Weitere Informationen zur Anlage einer Akte/eines Vorgangs finden Sie in der Anleitung [https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php/Ablegen_von_Dokumenten_in_DMS/eAkte Ablegen von Dokumenten in DMS/eAkte].<br />
}}<br />
<br />
== Auf eine eingehende beBPo Nachrichten antworten ==<br />
<br />
1. Öffnen Sie die Dokumente, die Sie versenden möchten, und wählen Sie in dem rechten Menü über die drei Punkte diese über die Funktion „Für ERV vormerken“ aus.<br />
<br />
2. Wenn alle zu versendenden Dokumente vorgemerkt sind, suchen Sie in der Nachricht, auf die Sie antworten wollen, das Dokument „xjustiz_Nachricht“.<br />
Nutzen Sie das Feld „Erstellt am“, um die richtige eingegangene Nachricht zu finden und diese von anderen zu unterscheiden.<br />
<br />
3. Klicken Sie bei der „xjustiz_Nachricht“ Datei im rechten Menü auf die drei Punkte.<br />
<br />
4. Wählen Sie anschließend „Antwort erstellen“ aus.<br />
<br />
<br />
Als nächstes öffnet sich die gewohnte Versandmaske.<br />
Weitere Hinweise dazu finden Sie im Abschnitt ….<br />
<br />
Wenn eine Nachricht eingeht, sollten Sie stets die Antworten-Funktion verwenden. Dadurch wird die Nachricht beim Empfänger automatisch der richtigen Akte zugeordnet, der Zusammenhang bleibt erhalten und eine schnellere Bearbeitung wird ermöglicht.<br />
<br />
Es ist außerdem empfehlenswert, in den Metadaten der Akte und des Vorgangs das interne Aktenzeichen zu hinterlegen. So kann die Nachricht auch intern leichter zugeordnet werden.<br />
<br />
== beBPo-Nachricht Versandprotokoll einsehen ==<br />
Das Versandprotokoll eines Dokuments finden Sie in den Notizen des Dokuments. Wie Sie zu den Notizen eines Dokuments gelangen, wurde bereits im Abschnitt [https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php/BeBPo-Nachrichte_bearbeiten/versenden EEB-Versand-Protokoll einsehen] beschrieben.<br />
<br />
== beBPo Nachrichten Abholstatus einsehen ==<br />
Den Abholstatus einer versendeten Nachricht können Sie entweder direkt nach dem Versand einsehen oder im Nachgang.<br />
<br />
'''Abholstatus direkt nach dem Versand'''<br />
<br />
Wenn Sie den Abholstatus direkt nach dem Versand abrufen möchten müssen Sie auf den Button "Zum Status" klicken, welcher nach dem Versenden einer beBPo Nachricht erscheint.<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|BebPo_Abholstatus.jpg|beBPo Abholstatus nach dem Versand}}<br />
<br />
Der Abholstatus sieht wie folgt aus:<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|BeBPo_Abholstatus_Ansicht.jpg|beBPo Abholstatus nach dem Versand}}<br />
<br />
Über den Button "STATUS NEU ABFRAGEN" können Sie den Abholstatus erneut abfragen. <br />
<br />
{{Information<br />
|Wenn die Maske geschlossen wird, ist ein Abruf des Abholstatus über den Button nicht mehr möglich. In diesem Fall müssen den Weg "Abholstatus im Nachgang abrufen" wählen.<br />
}}<br />
<br />
'''Abholstatus im Nachgang abrufen'''<br />
<br />
Wenn Sie den Abholstatus im Nachgang einsehen möchten müssen Sie sich entweder den Link aus der Meldung vorab kopieren<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|BebPo_Abholstatus_Link.jpg|beBPo Abholstatus nach dem Versand}}<br />
<br />
Oder im Nachgang aus den Notizen einer beBPo Nachricht kopieren:''<br />
<br />
* Die Notizen einer beBPo Nachricht finden Sie in den Eigenschaften des versendeten Dokuments.''<br />
{{Verweis<br />
|Wie Sie zu den Notizen gelangen sehen Sie in dem Abschnitt elektronisches Empfangsbekenntnis (EEB) unter <br />
'''EEB-Versand-Protokoll einsehen''' [[BeBPo-Nachrichte_bearbeiten/versenden#elektronisches_Empfangsbekenntnis_(EEB)|Schnelleinstieg in DMS/eAkte]].<br />
}}<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|BeBPo_abholstatus_Link_Notizen.jpg|beBPo Abholstatus zum späteren Zeitpunkt}}<br />
<br />
Kopieren Sie den Link zum Laufzettel ab '''https://''' in einen neues Browserfenster.</div>Mduttenhoeferhttps://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php?title=BeBPo-Nachrichte_bearbeiten/versenden&diff=4403BeBPo-Nachrichte bearbeiten/versenden2025-08-14T12:01:42Z<p>Mduttenhoefer: /* Auf eine eingehende beBPo Nachrichten antworten */</p>
<hr />
<div>{{Anleitung}}[[category:beBPo]][[category:Aufgaben und Abläufe]]<br />
{{AnleitungAbsatz<br />
|In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie in DMS/eAkte beBPo Nachrichten bearbeiten und versenden.<br />
}}<br />
<br />
== Eingehende beBPo Nachrichten bearbeiten ==<br />
Eingegangene beBPo-Nachrichten werden im DMS über das Widget '''Aufgaben''' verwaltet.<br />
<br />
'''So erkennen Sie neue Nachrichten:'''<br><br />
<br />
Auf der Startseite des DMS erscheint eine Zahl in einem blauen Kreis, sobald neue Nachrichten eingegangen sind. Diese Zahl entspricht der Anzahl Ihrer unerledigten Aufgaben und bleibt sichtbar, solange noch offene Aufgaben bestehen. Neue Aufgaben werden zur besseren Erkennbarkeit fett dargestellt. Sobald eine Aufgabe erledigt ist, wird sie nicht mehr als „neu“ markiert, und die Zahl auf der Startseite reduziert sich entsprechend.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Widget Aufgabe erhalten.png.png|Widget Aufgaben}}<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Weitere Informationen zur Verwaltung von Aufgaben finden Sie in der Anleitung [https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php/Aufgaben_erstellen_und_bearbeiten_in_DMS/eAkte#Aufgaben_erledigen Aufgaben erledigen].<br />
}}<br />
<br />
Um eine beBPo-Nachricht zu öffnen, klicken Sie einfach auf die gewünschte Nachricht. Nach dem Öffnen wird der Inhalt in einer übersichtlichen Ansicht dargestellt. Auf der linken Seite befinden sich die Metadaten der Nachricht, wie beispielsweise der Absender, das Aktenzeichen und das Eingangsdatum. Auf der rechten Seite werden die zugehörigen Dateien angezeigt,<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|BeBPo Eingang.jpg|beBPo Eingang}}<br />
<br />
Bei den beBPo-Nachrichten werden automatisch eine XML-Datei und eine ZIP-Datei mitgesendet. Die ZIP-Datei dient dazu, alle enthaltenen Dateien in einer einzigen Datei zusammenzufassen, ist jedoch für die weitere Bearbeitung nicht relevant. Die XML-Datei enthält strukturierte Informationen, die für den Austausch rechtlicher und verfahrensbezogener Daten im Justizwesen erforderlich sind. Sie ermöglicht beispielsweise die Nachverfolgung von Empfänger, Absender und Anhängen. Derzeit kann diese Datei nicht direkt im DMS geöffnet werden. Um den Inhalt einsehen zu können, muss die Datei zunächst heruntergeladen werden.<br />
<br />
== Eingehende beBPo Nachrichten weiterleiten ==<br />
beBPo-Nachrichten können entweder an eine Abteilung oder direkt an eine Person weitergeleitet werden. Wenn die Weiterleitung an eine Abteilung erfolgen soll, muss im Feld '''Weiterleitung an Kolleg*in oder Abteilung''' die Option '''Abteilung''' ausgewählt werden. Dadurch wird sichergestellt, dass die Nachricht der entsprechenden Abteilung zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung steht.<br />
<br />
Folgende Abteilungen müssen für die entsprechenden Bereiche ausgewählt werden:<br />
* Dez. F Klageverfahren <br />
* Dez. P/O Klageverfahren <br />
* Dez. SL Assistenz<br />
<br />
Sobald die entsprechende Abteilung ausgewählt wurde, erscheint der Button '''An Kolleg*in weiterleiten''', den Sie anklicken müssen, um die Weiterleitung abzuschließen.<br />
<br />
== elektronisches Empfangsbekenntnis (EEB) ==<br />
'''EEB versenden'''<br><br />
<br />
Ob für eine beBPo-Nachricht ein elektronisches Empfangsbekenntnis (EEB) erforderlich ist, können Sie in den Metadaten der jeweiligen Nachricht einsehen. Wenn ein EEB erforderlich ist, wird im entsprechenden Metadatenfeld '''Ja''' oder '''true''' angezeigt. Ist kein EEB erforderlich, erscheint stattdessen ein Bindestrich '''-''' .<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|EEB Metadatum.jpg|Screenshot EEB}}<br />
<br />
Um ein EEB zu versenden, klicken Sie auf die XML-Datei (xjustiz_nachricht) der beBPo-Nachricht und anschließend im rechten Menü auf die drei Punkte. <br />
Unter Weitere Aktionen klicken Sie auf '''Empfangsbekenntnis senden'''.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|EEB-Versenden.jpg|EEB versenden}}<br />
<br />
Anschließend öffnet sich ein Fenster, in dem Sie das EEB entweder annehmen oder ablehnen können. Im Feld '''Vertreten durch''' haben Sie die Möglichkeit, sich als Justiziar einzutragen oder das Feld leer zu lassen.<br />
<br />
Wenn das elektronische Empfangsbekenntnis (EEB) erfolgreich versendet wurde, erscheint eine Bestätigungsmeldung. Zusätzlich wird der Vorgang in den Notizen der XML-Datei protokolliert.<br><br />
<br />
<br />
'''EEB-Versand-Protokoll einsehen'''<br><br />
Um zu überprüfen, ob und wann ein EEB versendet wurde, öffnen Sie die XML-Datei (xjustiz_nachricht) der entsprechenden beBPo-Nachricht. In den Details unter Notizen dieser XML-Datei finden Sie das Protokoll zum Versand des EEB.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Details eines Dokuments.jpg|Details eines Dokuments}}<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|EEB Protokoll.jpg|EEB Protokoll}}<br />
<br />
== Klageakte/Klagevorgang anlegen ==<br />
<br />
Um ein Dokument oder eine beBPo-Nachricht ablegen zu können muss es eine Klageakte und einen Klagevorgang geben. Das Vorgehen beim Anlegen einer Klageakte/eines Klagevorgangs ist identisch mit dem Anlegen einer normalen Akte im DMS.<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Weitere Informationen zur Anlage einer Akte/eines Vorgangs finden Sie in der Anleitung [https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php/Akte%20anlegen%20in%20DMS/eAkte Akte anlegen in DMS/eAkte].<br />
}}<br />
<br />
== beBPo Nachricht in einen Klagevorgang umhängen/Aufgabe abschließen ==<br />
<br />
Wenn Sie eine beBPo-Nachricht in einen Klagevorgang umhängen möchten, öffnen Sie die Nachricht unter Ihren Aufgaben und wählen im Feld '''Ablegen in Klageakte und Vorgang''' die entsprechende Klageakte sowie den Klagevorgang aus. Zum Abschluss klicken Sie auf '''Verteilprozess beenden'''. Alle Dateien dieser Nachricht werden dann dem ausgewählten Klagevorgang zugeordnet und die Aufgabe abgeschlossen.<br />
<br />
{{Hinweis<br />
|Ohne eine im DMS zuvor angelegte Klageakte und ohne einen zuvor angelegten Klagevorgang können beBPo-Nachrichten nicht umgehängt werden.<br />
}}<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|BeBPo Nachricht umhängen.jpg|BeBPo Nachricht umhängen}}<br />
<br />
<br />
== beBPo-Nachricht-Dateien umbenennen ==<br />
<br />
Wenn Sie eine eingehende beBPo-Nachricht bzw. Dokument umbenennen möchten, können Sie dies über die Eigenschaften des Dokuments tun. Detaillierte Anweisungen finden Sie in der unten verlinkten Anleitung.<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Weitere Informationen zur Umbenennung des Betreffs eines Dokuments finden Sie in der Anleitung [https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php/Metadaten_bearbeiten_in_DMS/eAkte Metadaten am Dokument bearbeiten] .<br />
}}<br />
<br />
== beBPo-Nachricht mit einem Anhang/Dokument versenden ==<br />
<br />
Um ein einzelnes Dokument über beBPo zu versenden, öffnen Sie zunächst das entsprechende Dokument in der Klageakte. Anschließend klicken Sie rechts auf den Button '''Rechtssicher versenden''', woraufhin sich die beBPo-Versandmaske automatisch öffnet. Nun können Sie die erforderlichen Eingabedaten ausfüllen. Pflichtfelder sind dabei mit einem Stern (*) gekennzeichnet.<br />
<br />
Die beBPo Versand-Button befinden sich im rechten Bereich des Dokument (siehe Screenshot "Empfangsbekenntnis senden").<br />
<br />
<br />
'''Eingabedaten ausfüllen'''<br />
{{Information<br />
|'''Wichtig!''' Verwenden Sie für die Felder ausschließlich die Auswahlmöglichkeiten aus dem Dropdown-Menü und nicht die automatisch vorgeschlagenen Werte der Browser-Autofill-Funktion.<br />
}}<br />
<br />
* '''Absender:''' Universität Bielefeld<br />
* '''Aktenzeichen Absender:''' Wird automatisch beim Versand aus der Akte befüllt.<br />
* '''Priorität:''' Nur ausfüllen, wenn das Dokument direkt dem Richter vorgelegt werden soll.<br />
* '''Empfänger:''' Tragen Sie den Empfänger ein oder nutzen Sie das Filtersymbol (rechts im Bild) zur Suche nach Name, Straße oder Ort.<br />
* '''Aktenzeichen Empfänger:''' Wird automatisch beim Versand aus der Akte befüllt.<br />
* '''Sachgebiet:''' Wählen Sie das entsprechende Sachgebiet aus.<br />
* '''Verfahrensgegenstand:''' Geben Sie den passenden Verfahrensgegenstand an.<br />
* '''Dokumentklasse:''' Wählen Sie die zutreffende Dokumentklasse aus der Liste für das jeweilige Dokument aus.<br />
* '''Bestandteil:''' Wählen Sie den entsprechenden Bestandteil aus der Liste für das jeweilige Dokument aus.<br />
<br />
Unter den '''Erweiterten Eigenschaften''' haben Sie die Möglichkeit, weitere am Verfahren beteiligte Personen oder eine Kanzlei anzugeben. Sobald alle erforderlichen Angaben gemacht wurden, schließen Sie den Versand ab, indem Sie auf '''Dokumente übermitteln''' klicken. Ihr Dokument wird nun sicher über beBPo versendet.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Rechtssicher_versenden.png|beBPo Versandmaske}}<br />
<br />
== beBPo-Nachricht mit mehreren Anhängen/Dokumenten versenden ==<br />
<br />
Wenn Sie eine beBPo-Nachricht mit mehreren Anhängen bzw. Dokumenten versenden möchten, müssen Sie zunächst das entsprechende Dokument in der Klageakte auswählen, danach auf die drei Punkte im rechten Menü und anschließend auf den Button '''Für ERV vormerken''' klicken.<br />
<br />
Wenn Sie eine beBPo-Nachricht mit mehreren Anhängen bzw. Dokumenten versenden möchten, wählen Sie zunächst das entsprechende Dokument in der Klageakte aus. Klicken Sie anschließend im rechten Menü auf die drei Punkte und dann auf den Button '''Für ERV vormerken'''.<br />
Anschließend werden Ihnen die vorgemerkten Dokumente angezeigt. Diesen Vorgang wiederholen Sie für jedes weitere Dokument, dass Sie versenden möchten. Über den das rote Symbol neben dem Dokument, können Sie vorgemerkte Dokumente wieder entfernen. Beim letzten Dokument, dass Sie versenden wollen, klicken Sie jedoch nicht auf '''Für ERV vormerken''', sondern auf '''Rechtssicher versenden'''. Danach öffnet sich die Versandmaske, wie sie auch beim [https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php/BeBPo-Nachrichte_bearbeiten/versenden#beBPo-Nachricht_mit_einem_Anhang/Dokument_versenden Versand einer beBPo-Nachricht mit nur einem Anhang/Dokument] erscheint. In der Versandmaske werden nochmal alle ausgewählten Dokumente aufgeführt. Auch hier können Sie über das rote Minus-Symbol Dokumente wieder aus der beBPo-Nachricht entfernen.<br />
<br />
== beBPo-Nachricht mit einem Sammel-PDF versenden ==<br />
<br />
Um mehrere Dokumente als ein einziges PDF-Dokument per beBPo zu versenden, müssen Sie zunächst die Funktion „Als PDF zusammenführen“ nutzen, um die einzelnen Dokumente zu einem Gesamt-PDF zu kombinieren. Nachdem die Zusammenführung abgeschlossen ist, erhalten Sie das erstellte PDF per E-Mail. Anschließend laden Sie das Gesamt-PDF in die entsprechende Klageakte hoch und versenden es über die Funktion „Rechtssicher versenden“. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass alle Dokumente korrekt und rechtssicher übermittelt werden.<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Weitere Informationen zur Anlage einer Akte/eines Vorgangs finden Sie in der Anleitung [https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php/PDF_zusammenf%C3%BChren_in_DMS/eAkte PDF zusammenführen in DMS/eAkte].<br />
}}<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Weitere Informationen zur Anlage einer Akte/eines Vorgangs finden Sie in der Anleitung [https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php/Ablegen_von_Dokumenten_in_DMS/eAkte Ablegen von Dokumenten in DMS/eAkte].<br />
}}<br />
<br />
== Auf eine eingehende beBPo Nachrichten antworten ==<br />
<br />
Wenn Sie auf eine eingehende Nachricht antworten möchten, müssen die zu versendenden Dokumente sich in dem entsprechenden Vorgang befinden.<br />
<br />
== beBPo-Nachricht Versandprotokoll einsehen ==<br />
Das Versandprotokoll eines Dokuments finden Sie in den Notizen des Dokuments. Wie Sie zu den Notizen eines Dokuments gelangen, wurde bereits im Abschnitt [https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php/BeBPo-Nachrichte_bearbeiten/versenden EEB-Versand-Protokoll einsehen] beschrieben.<br />
<br />
== beBPo Nachrichten Abholstatus einsehen ==<br />
Den Abholstatus einer versendeten Nachricht können Sie entweder direkt nach dem Versand einsehen oder im Nachgang.<br />
<br />
'''Abholstatus direkt nach dem Versand'''<br />
<br />
Wenn Sie den Abholstatus direkt nach dem Versand abrufen möchten müssen Sie auf den Button "Zum Status" klicken, welcher nach dem Versenden einer beBPo Nachricht erscheint.<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|BebPo_Abholstatus.jpg|beBPo Abholstatus nach dem Versand}}<br />
<br />
Der Abholstatus sieht wie folgt aus:<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|BeBPo_Abholstatus_Ansicht.jpg|beBPo Abholstatus nach dem Versand}}<br />
<br />
Über den Button "STATUS NEU ABFRAGEN" können Sie den Abholstatus erneut abfragen. <br />
<br />
{{Information<br />
|Wenn die Maske geschlossen wird, ist ein Abruf des Abholstatus über den Button nicht mehr möglich. In diesem Fall müssen den Weg "Abholstatus im Nachgang abrufen" wählen.<br />
}}<br />
<br />
'''Abholstatus im Nachgang abrufen'''<br />
<br />
Wenn Sie den Abholstatus im Nachgang einsehen möchten müssen Sie sich entweder den Link aus der Meldung vorab kopieren<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|BebPo_Abholstatus_Link.jpg|beBPo Abholstatus nach dem Versand}}<br />
<br />
Oder im Nachgang aus den Notizen einer beBPo Nachricht kopieren:''<br />
<br />
* Die Notizen einer beBPo Nachricht finden Sie in den Eigenschaften des versendeten Dokuments.''<br />
{{Verweis<br />
|Wie Sie zu den Notizen gelangen sehen Sie in dem Abschnitt elektronisches Empfangsbekenntnis (EEB) unter <br />
'''EEB-Versand-Protokoll einsehen''' [[BeBPo-Nachrichte_bearbeiten/versenden#elektronisches_Empfangsbekenntnis_(EEB)|Schnelleinstieg in DMS/eAkte]].<br />
}}<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|BeBPo_abholstatus_Link_Notizen.jpg|beBPo Abholstatus zum späteren Zeitpunkt}}<br />
<br />
Kopieren Sie den Link zum Laufzettel ab '''https://''' in einen neues Browserfenster.</div>Mduttenhoeferhttps://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php?title=BeBPo-Nachrichte_bearbeiten/versenden&diff=4402BeBPo-Nachrichte bearbeiten/versenden2025-08-14T11:40:01Z<p>Mduttenhoefer: </p>
<hr />
<div>{{Anleitung}}[[category:beBPo]][[category:Aufgaben und Abläufe]]<br />
{{AnleitungAbsatz<br />
|In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie in DMS/eAkte beBPo Nachrichten bearbeiten und versenden.<br />
}}<br />
<br />
== Eingehende beBPo Nachrichten bearbeiten ==<br />
Eingegangene beBPo-Nachrichten werden im DMS über das Widget '''Aufgaben''' verwaltet.<br />
<br />
'''So erkennen Sie neue Nachrichten:'''<br><br />
<br />
Auf der Startseite des DMS erscheint eine Zahl in einem blauen Kreis, sobald neue Nachrichten eingegangen sind. Diese Zahl entspricht der Anzahl Ihrer unerledigten Aufgaben und bleibt sichtbar, solange noch offene Aufgaben bestehen. Neue Aufgaben werden zur besseren Erkennbarkeit fett dargestellt. Sobald eine Aufgabe erledigt ist, wird sie nicht mehr als „neu“ markiert, und die Zahl auf der Startseite reduziert sich entsprechend.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Widget Aufgabe erhalten.png.png|Widget Aufgaben}}<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Weitere Informationen zur Verwaltung von Aufgaben finden Sie in der Anleitung [https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php/Aufgaben_erstellen_und_bearbeiten_in_DMS/eAkte#Aufgaben_erledigen Aufgaben erledigen].<br />
}}<br />
<br />
Um eine beBPo-Nachricht zu öffnen, klicken Sie einfach auf die gewünschte Nachricht. Nach dem Öffnen wird der Inhalt in einer übersichtlichen Ansicht dargestellt. Auf der linken Seite befinden sich die Metadaten der Nachricht, wie beispielsweise der Absender, das Aktenzeichen und das Eingangsdatum. Auf der rechten Seite werden die zugehörigen Dateien angezeigt,<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|BeBPo Eingang.jpg|beBPo Eingang}}<br />
<br />
Bei den beBPo-Nachrichten werden automatisch eine XML-Datei und eine ZIP-Datei mitgesendet. Die ZIP-Datei dient dazu, alle enthaltenen Dateien in einer einzigen Datei zusammenzufassen, ist jedoch für die weitere Bearbeitung nicht relevant. Die XML-Datei enthält strukturierte Informationen, die für den Austausch rechtlicher und verfahrensbezogener Daten im Justizwesen erforderlich sind. Sie ermöglicht beispielsweise die Nachverfolgung von Empfänger, Absender und Anhängen. Derzeit kann diese Datei nicht direkt im DMS geöffnet werden. Um den Inhalt einsehen zu können, muss die Datei zunächst heruntergeladen werden.<br />
<br />
== Eingehende beBPo Nachrichten weiterleiten ==<br />
beBPo-Nachrichten können entweder an eine Abteilung oder direkt an eine Person weitergeleitet werden. Wenn die Weiterleitung an eine Abteilung erfolgen soll, muss im Feld '''Weiterleitung an Kolleg*in oder Abteilung''' die Option '''Abteilung''' ausgewählt werden. Dadurch wird sichergestellt, dass die Nachricht der entsprechenden Abteilung zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung steht.<br />
<br />
Folgende Abteilungen müssen für die entsprechenden Bereiche ausgewählt werden:<br />
* Dez. F Klageverfahren <br />
* Dez. P/O Klageverfahren <br />
* Dez. SL Assistenz<br />
<br />
Sobald die entsprechende Abteilung ausgewählt wurde, erscheint der Button '''An Kolleg*in weiterleiten''', den Sie anklicken müssen, um die Weiterleitung abzuschließen.<br />
<br />
== elektronisches Empfangsbekenntnis (EEB) ==<br />
'''EEB versenden'''<br><br />
<br />
Ob für eine beBPo-Nachricht ein elektronisches Empfangsbekenntnis (EEB) erforderlich ist, können Sie in den Metadaten der jeweiligen Nachricht einsehen. Wenn ein EEB erforderlich ist, wird im entsprechenden Metadatenfeld '''Ja''' oder '''true''' angezeigt. Ist kein EEB erforderlich, erscheint stattdessen ein Bindestrich '''-''' .<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|EEB Metadatum.jpg|Screenshot EEB}}<br />
<br />
Um ein EEB zu versenden, klicken Sie auf die XML-Datei (xjustiz_nachricht) der beBPo-Nachricht und anschließend im rechten Menü auf die drei Punkte. <br />
Unter Weitere Aktionen klicken Sie auf '''Empfangsbekenntnis senden'''.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|EEB-Versenden.jpg|EEB versenden}}<br />
<br />
Anschließend öffnet sich ein Fenster, in dem Sie das EEB entweder annehmen oder ablehnen können. Im Feld '''Vertreten durch''' haben Sie die Möglichkeit, sich als Justiziar einzutragen oder das Feld leer zu lassen.<br />
<br />
Wenn das elektronische Empfangsbekenntnis (EEB) erfolgreich versendet wurde, erscheint eine Bestätigungsmeldung. Zusätzlich wird der Vorgang in den Notizen der XML-Datei protokolliert.<br><br />
<br />
<br />
'''EEB-Versand-Protokoll einsehen'''<br><br />
Um zu überprüfen, ob und wann ein EEB versendet wurde, öffnen Sie die XML-Datei (xjustiz_nachricht) der entsprechenden beBPo-Nachricht. In den Details unter Notizen dieser XML-Datei finden Sie das Protokoll zum Versand des EEB.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Details eines Dokuments.jpg|Details eines Dokuments}}<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|EEB Protokoll.jpg|EEB Protokoll}}<br />
<br />
== Klageakte/Klagevorgang anlegen ==<br />
<br />
Um ein Dokument oder eine beBPo-Nachricht ablegen zu können muss es eine Klageakte und einen Klagevorgang geben. Das Vorgehen beim Anlegen einer Klageakte/eines Klagevorgangs ist identisch mit dem Anlegen einer normalen Akte im DMS.<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Weitere Informationen zur Anlage einer Akte/eines Vorgangs finden Sie in der Anleitung [https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php/Akte%20anlegen%20in%20DMS/eAkte Akte anlegen in DMS/eAkte].<br />
}}<br />
<br />
== beBPo Nachricht in einen Klagevorgang umhängen/Aufgabe abschließen ==<br />
<br />
Wenn Sie eine beBPo-Nachricht in einen Klagevorgang umhängen möchten, öffnen Sie die Nachricht unter Ihren Aufgaben und wählen im Feld '''Ablegen in Klageakte und Vorgang''' die entsprechende Klageakte sowie den Klagevorgang aus. Zum Abschluss klicken Sie auf '''Verteilprozess beenden'''. Alle Dateien dieser Nachricht werden dann dem ausgewählten Klagevorgang zugeordnet und die Aufgabe abgeschlossen.<br />
<br />
{{Hinweis<br />
|Ohne eine im DMS zuvor angelegte Klageakte und ohne einen zuvor angelegten Klagevorgang können beBPo-Nachrichten nicht umgehängt werden.<br />
}}<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|BeBPo Nachricht umhängen.jpg|BeBPo Nachricht umhängen}}<br />
<br />
<br />
== beBPo-Nachricht-Dateien umbenennen ==<br />
<br />
Wenn Sie eine eingehende beBPo-Nachricht bzw. Dokument umbenennen möchten, können Sie dies über die Eigenschaften des Dokuments tun. Detaillierte Anweisungen finden Sie in der unten verlinkten Anleitung.<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Weitere Informationen zur Umbenennung des Betreffs eines Dokuments finden Sie in der Anleitung [https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php/Metadaten_bearbeiten_in_DMS/eAkte Metadaten am Dokument bearbeiten] .<br />
}}<br />
<br />
== beBPo-Nachricht mit einem Anhang/Dokument versenden ==<br />
<br />
Um ein einzelnes Dokument über beBPo zu versenden, öffnen Sie zunächst das entsprechende Dokument in der Klageakte. Anschließend klicken Sie rechts auf den Button '''Rechtssicher versenden''', woraufhin sich die beBPo-Versandmaske automatisch öffnet. Nun können Sie die erforderlichen Eingabedaten ausfüllen. Pflichtfelder sind dabei mit einem Stern (*) gekennzeichnet.<br />
<br />
Die beBPo Versand-Button befinden sich im rechten Bereich des Dokument (siehe Screenshot "Empfangsbekenntnis senden").<br />
<br />
<br />
'''Eingabedaten ausfüllen'''<br />
{{Information<br />
|'''Wichtig!''' Verwenden Sie für die Felder ausschließlich die Auswahlmöglichkeiten aus dem Dropdown-Menü und nicht die automatisch vorgeschlagenen Werte der Browser-Autofill-Funktion.<br />
}}<br />
<br />
* '''Absender:''' Universität Bielefeld<br />
* '''Aktenzeichen Absender:''' Wird automatisch beim Versand aus der Akte befüllt.<br />
* '''Priorität:''' Nur ausfüllen, wenn das Dokument direkt dem Richter vorgelegt werden soll.<br />
* '''Empfänger:''' Tragen Sie den Empfänger ein oder nutzen Sie das Filtersymbol (rechts im Bild) zur Suche nach Name, Straße oder Ort.<br />
* '''Aktenzeichen Empfänger:''' Wird automatisch beim Versand aus der Akte befüllt.<br />
* '''Sachgebiet:''' Wählen Sie das entsprechende Sachgebiet aus.<br />
* '''Verfahrensgegenstand:''' Geben Sie den passenden Verfahrensgegenstand an.<br />
* '''Dokumentklasse:''' Wählen Sie die zutreffende Dokumentklasse aus der Liste für das jeweilige Dokument aus.<br />
* '''Bestandteil:''' Wählen Sie den entsprechenden Bestandteil aus der Liste für das jeweilige Dokument aus.<br />
<br />
Unter den '''Erweiterten Eigenschaften''' haben Sie die Möglichkeit, weitere am Verfahren beteiligte Personen oder eine Kanzlei anzugeben. Sobald alle erforderlichen Angaben gemacht wurden, schließen Sie den Versand ab, indem Sie auf '''Dokumente übermitteln''' klicken. Ihr Dokument wird nun sicher über beBPo versendet.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Rechtssicher_versenden.png|beBPo Versandmaske}}<br />
<br />
== beBPo-Nachricht mit mehreren Anhängen/Dokumenten versenden ==<br />
<br />
Wenn Sie eine beBPo-Nachricht mit mehreren Anhängen bzw. Dokumenten versenden möchten, müssen Sie zunächst das entsprechende Dokument in der Klageakte auswählen, danach auf die drei Punkte im rechten Menü und anschließend auf den Button '''Für ERV vormerken''' klicken.<br />
<br />
Wenn Sie eine beBPo-Nachricht mit mehreren Anhängen bzw. Dokumenten versenden möchten, wählen Sie zunächst das entsprechende Dokument in der Klageakte aus. Klicken Sie anschließend im rechten Menü auf die drei Punkte und dann auf den Button '''Für ERV vormerken'''.<br />
Anschließend werden Ihnen die vorgemerkten Dokumente angezeigt. Diesen Vorgang wiederholen Sie für jedes weitere Dokument, dass Sie versenden möchten. Über den das rote Symbol neben dem Dokument, können Sie vorgemerkte Dokumente wieder entfernen. Beim letzten Dokument, dass Sie versenden wollen, klicken Sie jedoch nicht auf '''Für ERV vormerken''', sondern auf '''Rechtssicher versenden'''. Danach öffnet sich die Versandmaske, wie sie auch beim [https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php/BeBPo-Nachrichte_bearbeiten/versenden#beBPo-Nachricht_mit_einem_Anhang/Dokument_versenden Versand einer beBPo-Nachricht mit nur einem Anhang/Dokument] erscheint. In der Versandmaske werden nochmal alle ausgewählten Dokumente aufgeführt. Auch hier können Sie über das rote Minus-Symbol Dokumente wieder aus der beBPo-Nachricht entfernen.<br />
<br />
== beBPo-Nachricht mit einem Sammel-PDF versenden ==<br />
<br />
Um mehrere Dokumente als ein einziges PDF-Dokument per beBPo zu versenden, müssen Sie zunächst die Funktion „Als PDF zusammenführen“ nutzen, um die einzelnen Dokumente zu einem Gesamt-PDF zu kombinieren. Nachdem die Zusammenführung abgeschlossen ist, erhalten Sie das erstellte PDF per E-Mail. Anschließend laden Sie das Gesamt-PDF in die entsprechende Klageakte hoch und versenden es über die Funktion „Rechtssicher versenden“. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass alle Dokumente korrekt und rechtssicher übermittelt werden.<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Weitere Informationen zur Anlage einer Akte/eines Vorgangs finden Sie in der Anleitung [https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php/PDF_zusammenf%C3%BChren_in_DMS/eAkte PDF zusammenführen in DMS/eAkte].<br />
}}<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Weitere Informationen zur Anlage einer Akte/eines Vorgangs finden Sie in der Anleitung [https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php/Ablegen_von_Dokumenten_in_DMS/eAkte Ablegen von Dokumenten in DMS/eAkte].<br />
}}<br />
<br />
== Auf eine eingehende beBPo Nachrichten antworten ==<br />
<br />
<br />
== beBPo-Nachricht Versandprotokoll einsehen ==<br />
Das Versandprotokoll eines Dokuments finden Sie in den Notizen des Dokuments. Wie Sie zu den Notizen eines Dokuments gelangen, wurde bereits im Abschnitt [https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php/BeBPo-Nachrichte_bearbeiten/versenden EEB-Versand-Protokoll einsehen] beschrieben.<br />
<br />
== beBPo Nachrichten Abholstatus einsehen ==<br />
Den Abholstatus einer versendeten Nachricht können Sie entweder direkt nach dem Versand einsehen oder im Nachgang.<br />
<br />
'''Abholstatus direkt nach dem Versand'''<br />
<br />
Wenn Sie den Abholstatus direkt nach dem Versand abrufen möchten müssen Sie auf den Button "Zum Status" klicken, welcher nach dem Versenden einer beBPo Nachricht erscheint.<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|BebPo_Abholstatus.jpg|beBPo Abholstatus nach dem Versand}}<br />
<br />
Der Abholstatus sieht wie folgt aus:<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|BeBPo_Abholstatus_Ansicht.jpg|beBPo Abholstatus nach dem Versand}}<br />
<br />
Über den Button "STATUS NEU ABFRAGEN" können Sie den Abholstatus erneut abfragen. <br />
<br />
{{Information<br />
|Wenn die Maske geschlossen wird, ist ein Abruf des Abholstatus über den Button nicht mehr möglich. In diesem Fall müssen den Weg "Abholstatus im Nachgang abrufen" wählen.<br />
}}<br />
<br />
'''Abholstatus im Nachgang abrufen'''<br />
<br />
Wenn Sie den Abholstatus im Nachgang einsehen möchten müssen Sie sich entweder den Link aus der Meldung vorab kopieren<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|BebPo_Abholstatus_Link.jpg|beBPo Abholstatus nach dem Versand}}<br />
<br />
Oder im Nachgang aus den Notizen einer beBPo Nachricht kopieren:''<br />
<br />
* Die Notizen einer beBPo Nachricht finden Sie in den Eigenschaften des versendeten Dokuments.''<br />
{{Verweis<br />
|Wie Sie zu den Notizen gelangen sehen Sie in dem Abschnitt elektronisches Empfangsbekenntnis (EEB) unter <br />
'''EEB-Versand-Protokoll einsehen''' [[BeBPo-Nachrichte_bearbeiten/versenden#elektronisches_Empfangsbekenntnis_(EEB)|Schnelleinstieg in DMS/eAkte]].<br />
}}<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|BeBPo_abholstatus_Link_Notizen.jpg|beBPo Abholstatus zum späteren Zeitpunkt}}<br />
<br />
Kopieren Sie den Link zum Laufzettel ab '''https://''' in einen neues Browserfenster.</div>Mduttenhoeferhttps://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php?title=BeBPo-Nachrichte_bearbeiten/versenden&diff=4401BeBPo-Nachrichte bearbeiten/versenden2025-08-14T10:10:45Z<p>Mduttenhoefer: /* beBPo-Nachricht mit mehreren Anhängen/Dokumenten versenden */</p>
<hr />
<div>{{Anleitung}}[[category:beBPo]][[category:Aufgaben und Abläufe]]<br />
{{AnleitungAbsatz<br />
|In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie in DMS/eAkte beBPo Nachrichten bearbeiten und versenden.<br />
}}<br />
<br />
== Eingehende beBPo Nachrichten bearbeiten ==<br />
Eingegangene beBPo-Nachrichten werden im DMS über das Widget '''Aufgaben''' verwaltet.<br />
<br />
'''So erkennen Sie neue Nachrichten:'''<br><br />
<br />
Auf der Startseite des DMS erscheint eine Zahl in einem blauen Kreis, sobald neue Nachrichten eingegangen sind. Diese Zahl entspricht der Anzahl Ihrer unerledigten Aufgaben und bleibt sichtbar, solange noch offene Aufgaben bestehen. Neue Aufgaben werden zur besseren Erkennbarkeit fett dargestellt. Sobald eine Aufgabe erledigt ist, wird sie nicht mehr als „neu“ markiert, und die Zahl auf der Startseite reduziert sich entsprechend.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Widget Aufgabe erhalten.png.png|Widget Aufgaben}}<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Weitere Informationen zur Verwaltung von Aufgaben finden Sie in der Anleitung [https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php/Aufgaben_erstellen_und_bearbeiten_in_DMS/eAkte#Aufgaben_erledigen Aufgaben erledigen].<br />
}}<br />
<br />
Um eine beBPo-Nachricht zu öffnen, klicken Sie einfach auf die gewünschte Nachricht. Nach dem Öffnen wird der Inhalt in einer übersichtlichen Ansicht dargestellt. Auf der linken Seite befinden sich die Metadaten der Nachricht, wie beispielsweise der Absender, das Aktenzeichen und das Eingangsdatum. Auf der rechten Seite werden die zugehörigen Dateien angezeigt,<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|BeBPo Eingang.jpg|beBPo Eingang}}<br />
<br />
Bei den beBPo-Nachrichten werden automatisch eine XML-Datei und eine ZIP-Datei mitgesendet. Die ZIP-Datei dient dazu, alle enthaltenen Dateien in einer einzigen Datei zusammenzufassen, ist jedoch für die weitere Bearbeitung nicht relevant. Die XML-Datei enthält strukturierte Informationen, die für den Austausch rechtlicher und verfahrensbezogener Daten im Justizwesen erforderlich sind. Sie ermöglicht beispielsweise die Nachverfolgung von Empfänger, Absender und Anhängen. Derzeit kann diese Datei nicht direkt im DMS geöffnet werden. Um den Inhalt einsehen zu können, muss die Datei zunächst heruntergeladen werden.<br />
<br />
== Eingehende beBPo Nachrichten weiterleiten ==<br />
beBPo-Nachrichten können entweder an eine Abteilung oder direkt an eine Person weitergeleitet werden. Wenn die Weiterleitung an eine Abteilung erfolgen soll, muss im Feld '''Weiterleitung an Kolleg*in oder Abteilung''' die Option '''Abteilung''' ausgewählt werden. Dadurch wird sichergestellt, dass die Nachricht der entsprechenden Abteilung zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung steht.<br />
<br />
Folgende Abteilungen müssen für die entsprechenden Bereiche ausgewählt werden:<br />
* Dez. F Klageverfahren <br />
* Dez. P/O Klageverfahren <br />
* Dez. SL Assistenz<br />
<br />
Sobald die entsprechende Abteilung ausgewählt wurde, erscheint der Button '''An Kolleg*in weiterleiten''', den Sie anklicken müssen, um die Weiterleitung abzuschließen.<br />
<br />
== elektronisches Empfangsbekenntnis (EEB) ==<br />
'''EEB versenden'''<br><br />
<br />
Ob für eine beBPo-Nachricht ein elektronisches Empfangsbekenntnis (EEB) erforderlich ist, können Sie in den Metadaten der jeweiligen Nachricht einsehen. Wenn ein EEB erforderlich ist, wird im entsprechenden Metadatenfeld '''Ja''' oder '''true''' angezeigt. Ist kein EEB erforderlich, erscheint stattdessen ein Bindestrich '''-''' .<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|EEB Metadatum.jpg|Screenshot EEB}}<br />
<br />
Um ein EEB zu versenden, klicken Sie auf die XML-Datei (xjustiz_nachricht) der beBPo-Nachricht und anschließend im rechten Menü auf die drei Punkte. <br />
Unter Weitere Aktionen klicken Sie auf '''Empfangsbekenntnis senden'''.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|EEB-Versenden.jpg|EEB versenden}}<br />
<br />
Anschließend öffnet sich ein Fenster, in dem Sie das EEB entweder annehmen oder ablehnen können. Im Feld '''Vertreten durch''' haben Sie die Möglichkeit, sich als Justiziar einzutragen oder das Feld leer zu lassen.<br />
<br />
Wenn das elektronische Empfangsbekenntnis (EEB) erfolgreich versendet wurde, erscheint eine Bestätigungsmeldung. Zusätzlich wird der Vorgang in den Notizen der XML-Datei protokolliert.<br><br />
<br />
<br />
'''EEB-Versand-Protokoll einsehen'''<br><br />
Um zu überprüfen, ob und wann ein EEB versendet wurde, öffnen Sie die XML-Datei (xjustiz_nachricht) der entsprechenden beBPo-Nachricht. In den Details unter Notizen dieser XML-Datei finden Sie das Protokoll zum Versand des EEB.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Details eines Dokuments.jpg|Details eines Dokuments}}<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|EEB Protokoll.jpg|EEB Protokoll}}<br />
<br />
== Klageakte/Klagevorgang anlegen ==<br />
<br />
Um ein Dokument oder eine beBPo-Nachricht ablegen zu können muss es eine Klageakte und einen Klagevorgang geben. Das Vorgehen beim Anlegen einer Klageakte/eines Klagevorgangs ist identisch mit dem Anlegen einer normalen Akte im DMS.<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Weitere Informationen zur Anlage einer Akte/eines Vorgangs finden Sie in der Anleitung [https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php/Akte%20anlegen%20in%20DMS/eAkte Akte anlegen in DMS/eAkte].<br />
}}<br />
<br />
== beBPo Nachricht in einen Klagevorgang umhängen/Aufgabe abschließen ==<br />
<br />
Wenn Sie eine beBPo-Nachricht in einen Klagevorgang umhängen möchten, öffnen Sie die Nachricht unter Ihren Aufgaben und wählen im Feld '''Ablegen in Klageakte und Vorgang''' die entsprechende Klageakte sowie den Klagevorgang aus. Zum Abschluss klicken Sie auf '''Verteilprozess beenden'''. Alle Dateien dieser Nachricht werden dann dem ausgewählten Klagevorgang zugeordnet und die Aufgabe abgeschlossen.<br />
<br />
{{Hinweis<br />
|Ohne eine im DMS zuvor angelegte Klageakte und ohne einen zuvor angelegten Klagevorgang können beBPo-Nachrichten nicht umgehängt werden.<br />
}}<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|BeBPo Nachricht umhängen.jpg|BeBPo Nachricht umhängen}}<br />
<br />
<br />
== beBPo-Nachricht-Dateien umbenennen ==<br />
<br />
Wenn Sie eine eingehende beBPo-Nachricht bzw. Dokument umbenennen möchten, können Sie dies über die Eigenschaften des Dokuments tun. Detaillierte Anweisungen finden Sie in der unten verlinkten Anleitung.<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Weitere Informationen zur Umbenennung des Betreffs eines Dokuments finden Sie in der Anleitung [https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php/Metadaten_bearbeiten_in_DMS/eAkte Metadaten am Dokument bearbeiten] .<br />
}}<br />
<br />
== beBPo-Nachricht mit einem Anhang/Dokument versenden ==<br />
<br />
Um ein einzelnes Dokument über beBPo zu versenden, öffnen Sie zunächst das entsprechende Dokument in der Klageakte. Anschließend klicken Sie rechts auf den Button '''Rechtssicher versenden''', woraufhin sich die beBPo-Versandmaske automatisch öffnet. Nun können Sie die erforderlichen Eingabedaten ausfüllen. Pflichtfelder sind dabei mit einem Stern (*) gekennzeichnet.<br />
<br />
Die beBPo Versand-Button befinden sich im rechten Bereich des Dokument (siehe Screenshot "Empfangsbekenntnis senden").<br />
<br />
<br />
'''Eingabedaten ausfüllen'''<br />
{{Information<br />
|'''Wichtig!''' Verwenden Sie für die Felder ausschließlich die Auswahlmöglichkeiten aus dem Dropdown-Menü und nicht die automatisch vorgeschlagenen Werte der Browser-Autofill-Funktion.<br />
}}<br />
<br />
* '''Absender:''' Universität Bielefeld<br />
* '''Aktenzeichen Absender:''' Wird automatisch beim Versand aus der Akte befüllt.<br />
* '''Priorität:''' Nur ausfüllen, wenn das Dokument direkt dem Richter vorgelegt werden soll.<br />
* '''Empfänger:''' Tragen Sie den Empfänger ein oder nutzen Sie das Filtersymbol (rechts im Bild) zur Suche nach Name, Straße oder Ort.<br />
* '''Aktenzeichen Empfänger:''' Wird automatisch beim Versand aus der Akte befüllt.<br />
* '''Sachgebiet:''' Wählen Sie das entsprechende Sachgebiet aus.<br />
* '''Verfahrensgegenstand:''' Geben Sie den passenden Verfahrensgegenstand an.<br />
* '''Dokumentklasse:''' Wählen Sie die zutreffende Dokumentklasse aus der Liste für das jeweilige Dokument aus.<br />
* '''Bestandteil:''' Wählen Sie den entsprechenden Bestandteil aus der Liste für das jeweilige Dokument aus.<br />
<br />
Unter den '''Erweiterten Eigenschaften''' haben Sie die Möglichkeit, weitere am Verfahren beteiligte Personen oder eine Kanzlei anzugeben. Sobald alle erforderlichen Angaben gemacht wurden, schließen Sie den Versand ab, indem Sie auf '''Dokumente übermitteln''' klicken. Ihr Dokument wird nun sicher über beBPo versendet.<br />
<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|Rechtssicher_versenden.png|beBPo Versandmaske}}<br />
<br />
== beBPo-Nachricht mit mehreren Anhängen/Dokumenten versenden ==<br />
<br />
Wenn Sie eine beBPo-Nachricht mit mehreren Anhängen bzw. Dokumenten versenden möchten, müssen Sie zunächst das entsprechende Dokument in der Klageakte auswählen, danach auf die drei Punkte im rechten Menü und anschließend auf den Button '''Für ERV vormerken''' klicken.<br />
<br />
Wenn Sie eine beBPo-Nachricht mit mehreren Anhängen bzw. Dokumenten versenden möchten, wählen Sie zunächst das entsprechende Dokument in der Klageakte aus. Klicken Sie anschließend im rechten Menü auf die drei Punkte und dann auf den Button '''Für ERV vormerken'''.<br />
Anschließend werden Ihnen die vorgemerkten Dokumente angezeigt. Diesen Vorgang wiederholen Sie für jedes weitere Dokument, dass Sie versenden möchten. Über den das rote Symbol neben dem Dokument, können Sie vorgemerkte Dokumente wieder entfernen. Beim letzten Dokument, dass Sie versenden wollen, klicken Sie jedoch nicht auf '''Für ERV vormerken''', sondern auf '''Rechtssicher versenden'''. Danach öffnet sich die Versandmaske, wie sie auch beim [https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php/BeBPo-Nachrichte_bearbeiten/versenden#beBPo-Nachricht_mit_einem_Anhang/Dokument_versenden Versand einer beBPo-Nachricht mit nur einem Anhang/Dokument] erscheint. In der Versandmaske werden nochmal alle ausgewählten Dokumente aufgeführt. Auch hier können Sie über das rote Minus-Symbol Dokumente wieder aus der beBPo-Nachricht entfernen.<br />
<br />
== beBPo-Nachricht mit einem Sammel-PDF versenden ==<br />
<br />
Um mehrere Dokumente als ein einziges PDF-Dokument per beBPo zu versenden, müssen Sie zunächst die Funktion „Als PDF zusammenführen“ nutzen, um die einzelnen Dokumente zu einem Gesamt-PDF zu kombinieren. Nachdem die Zusammenführung abgeschlossen ist, erhalten Sie das erstellte PDF per E-Mail. Anschließend laden Sie das Gesamt-PDF in die entsprechende Klageakte hoch und versenden es über die Funktion „Rechtssicher versenden“. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass alle Dokumente korrekt und rechtssicher übermittelt werden.<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Weitere Informationen zur Anlage einer Akte/eines Vorgangs finden Sie in der Anleitung [https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php/PDF_zusammenf%C3%BChren_in_DMS/eAkte PDF zusammenführen in DMS/eAkte].<br />
}}<br />
<br />
{{Verweis<br />
|Weitere Informationen zur Anlage einer Akte/eines Vorgangs finden Sie in der Anleitung [https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php/Ablegen_von_Dokumenten_in_DMS/eAkte Ablegen von Dokumenten in DMS/eAkte].<br />
}}<br />
<br />
== beBPo-Nachricht Versandprotokoll einsehen ==<br />
Das Versandprotokoll eines Dokuments finden Sie in den Notizen des Dokuments. Wie Sie zu den Notizen eines Dokuments gelangen, wurde bereits im Abschnitt [https://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php/BeBPo-Nachrichte_bearbeiten/versenden EEB-Versand-Protokoll einsehen] beschrieben.<br />
<br />
== beBPo Nachrichten Abholstatus einsehen ==<br />
Den Abholstatus einer versendeten Nachricht können Sie entweder direkt nach dem Versand einsehen oder im Nachgang.<br />
<br />
'''Abholstatus direkt nach dem Versand'''<br />
<br />
Wenn Sie den Abholstatus direkt nach dem Versand abrufen möchten müssen Sie auf den Button "Zum Status" klicken, welcher nach dem Versenden einer beBPo Nachricht erscheint.<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|BebPo_Abholstatus.jpg|beBPo Abholstatus nach dem Versand}}<br />
<br />
Der Abholstatus sieht wie folgt aus:<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|BeBPo_Abholstatus_Ansicht.jpg|beBPo Abholstatus nach dem Versand}}<br />
<br />
Über den Button "STATUS NEU ABFRAGEN" können Sie den Abholstatus erneut abfragen. <br />
<br />
{{Information<br />
|Wenn die Maske geschlossen wird, ist ein Abruf des Abholstatus über den Button nicht mehr möglich. In diesem Fall müssen den Weg "Abholstatus im Nachgang abrufen" wählen.<br />
}}<br />
<br />
'''Abholstatus im Nachgang abrufen'''<br />
<br />
Wenn Sie den Abholstatus im Nachgang einsehen möchten müssen Sie sich entweder den Link aus der Meldung vorab kopieren<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|BebPo_Abholstatus_Link.jpg|beBPo Abholstatus nach dem Versand}}<br />
<br />
Oder im Nachgang aus den Notizen einer beBPo Nachricht kopieren:''<br />
<br />
* Die Notizen einer beBPo Nachricht finden Sie in den Eigenschaften des versendeten Dokuments.''<br />
{{Verweis<br />
|Wie Sie zu den Notizen gelangen sehen Sie in dem Abschnitt elektronisches Empfangsbekenntnis (EEB) unter <br />
'''EEB-Versand-Protokoll einsehen''' [[BeBPo-Nachrichte_bearbeiten/versenden#elektronisches_Empfangsbekenntnis_(EEB)|Schnelleinstieg in DMS/eAkte]].<br />
}}<br />
{{AnleitungScreenshotGroß|BeBPo_abholstatus_Link_Notizen.jpg|beBPo Abholstatus zum späteren Zeitpunkt}}<br />
<br />
Kopieren Sie den Link zum Laufzettel ab '''https://''' in einen neues Browserfenster.</div>Mduttenhoeferhttps://wiki.uni-bielefeld.de/eakte/index.php?title=Datei:Rechtssicher_versenden.png&diff=4400Datei:Rechtssicher versenden.png2025-08-14T09:42:55Z<p>Mduttenhoefer: Mduttenhoefer lud eine neue Version von Datei:Rechtssicher versenden.png hoch</p>
<hr />
<div></div>Mduttenhoefer