DMS/eAkte-Wiki - Letzte Änderungen [de]

Projektbüro

Cbuechter — Thu, 03 Sep 2026 13:17:01 GMT

Von einer Projektidee zur Projektgenehmigung: Checkliste Stakeholder aktualisiert

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	* [https://eakte.uni-bielefeld.de/dms/r/9008cf3e-5436-529e-a61d-34ec8b00cbe2/o2/P000000517 Hinweise zur Projektplanung und Projektdurchführung]		* [https://eakte.uni-bielefeld.de/dms/r/9008cf3e-5436-529e-a61d-34ec8b00cbe2/o2/P000000517 Hinweise zur Projektplanung und Projektdurchführung]
	* [https://eakte.uni-bielefeld.de/dms/r/9008cf3e-5436-529e-a61d-34ec8b00cbe2/o2/P000000518 Hinweise zur Projektkalkulation]		* [https://eakte.uni-bielefeld.de/dms/r/9008cf3e-5436-529e-a61d-34ec8b00cbe2/o2/P000000518 Hinweise zur Projektkalkulation]
			* [https://eakte.uni-bielefeld.de/dms/r/9008cf3e-5436-529e-a61d-34ec8b00cbe2/o2/P000252895 Checkliste Stakeholder]
	* [https://eakte.uni-bielefeld.de/dms/r/9008cf3e-5436-529e-a61d-34ec8b00cbe2/o2/P000000716 Risikomanagement]		* [https://eakte.uni-bielefeld.de/dms/r/9008cf3e-5436-529e-a61d-34ec8b00cbe2/o2/P000000716 Risikomanagement]
	* [https://eakte.uni-bielefeld.de/dms/r/9008cf3e-5436-529e-a61d-34ec8b00cbe2/o2/P000000514 Fragenkatalog Projekt-/Programmrisiken]		* [https://eakte.uni-bielefeld.de/dms/r/9008cf3e-5436-529e-a61d-34ec8b00cbe2/o2/P000000514 Fragenkatalog Projekt-/Programmrisiken]

Definitionsphase

Cbuechter — Thu, 03 Sep 2026 13:15:07 GMT

Umfeld- und Stakeholderanalyse: Link auf neues Dokument eingefügt

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	}}		}}
	{{Tipp\|		{{Tipp\|
	Mögliche Stakeholder für Projekte der Universität Bielefeld finden Sie in dieser [https://eakte.uni-bielefeld.de/dms/r/9008cf3e-5436-529e-a61d-34ec8b00cbe2/o2/~~P000000513~~ Checkliste] (im DMS).		Mögliche Stakeholder für Projekte der Universität Bielefeld finden Sie in dieser [https://eakte.uni-bielefeld.de/dms/r/9008cf3e-5436-529e-a61d-34ec8b00cbe2/o2/P000252895 Checkliste] (im DMS).

	Bitte beachten Sie hier die enge Verbindung zur Projektkommunikation, die dazu dient, die Stakeholder umfassend und zur geeigneten Zeit mit Informationen zu versorgen.		Bitte beachten Sie hier die enge Verbindung zur Projektkommunikation, die dazu dient, die Stakeholder umfassend und zur geeigneten Zeit mit Informationen zu versorgen.

Projektbüro

Cbuechter — Thu, 03 Sep 2026 11:17:46 GMT

Vorlagen & Wissensdokumente: Link auf Stakeholderanalyse gelöscht

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	* [https://eakte.uni-bielefeld.de/dms/r/9008cf3e-5436-529e-a61d-34ec8b00cbe2/o2/P000000517 Hinweise zur Projektplanung und Projektdurchführung]		* [https://eakte.uni-bielefeld.de/dms/r/9008cf3e-5436-529e-a61d-34ec8b00cbe2/o2/P000000517 Hinweise zur Projektplanung und Projektdurchführung]
	* [https://eakte.uni-bielefeld.de/dms/r/9008cf3e-5436-529e-a61d-34ec8b00cbe2/o2/P000000518 Hinweise zur Projektkalkulation]		* [https://eakte.uni-bielefeld.de/dms/r/9008cf3e-5436-529e-a61d-34ec8b00cbe2/o2/P000000518 Hinweise zur Projektkalkulation]
	* [https://eakte.uni-bielefeld.de/dms/r/9008cf3e-5436-529e-a61d-34ec8b00cbe2/o2/P000000513 Checkliste Stakeholder]
	* [https://eakte.uni-bielefeld.de/dms/r/9008cf3e-5436-529e-a61d-34ec8b00cbe2/o2/P000000716 Risikomanagement]		* [https://eakte.uni-bielefeld.de/dms/r/9008cf3e-5436-529e-a61d-34ec8b00cbe2/o2/P000000716 Risikomanagement]
	* [https://eakte.uni-bielefeld.de/dms/r/9008cf3e-5436-529e-a61d-34ec8b00cbe2/o2/P000000514 Fragenkatalog Projekt-/Programmrisiken]		* [https://eakte.uni-bielefeld.de/dms/r/9008cf3e-5436-529e-a61d-34ec8b00cbe2/o2/P000000514 Fragenkatalog Projekt-/Programmrisiken]

Akteneinsicht erweitern (Sonderrollen)

Fhartl — Wed, 26 Aug 2026 11:14:47 GMT

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	{{Anleitung}}[[Kategorie:Anleitung]][[category:ePersonalakte]] Diese Anleitung beschreibt die Möglichkeiten, wie eine Aktensicht für Sonderrollen (Berichtswesen im Personalcontrolling, Justitiariat Personalservices ~~undInnenrevision~~) in benötigte Personalakte gewährt werden kann. Hierfür können sich Angehörige der jeweiligen Rolle selbst (weitere) Berechtigungen auf die notwendigen Akte zuweisen. Diese Zuweisung wird dokumentiert.		{{Anleitung}}[[Kategorie:Anleitung]][[category:ePersonalakte]] Diese Anleitung beschreibt die Möglichkeiten, wie eine Aktensicht für Sonderrollen (Berichtswesen im Personalcontrolling, Justitiariat Personalservices und Interne Revision) in benötigte Personalakte gewährt werden kann. Hierfür können sich Angehörige der jeweiligen Rolle selbst (weitere) Berechtigungen auf die notwendigen Akte zuweisen. Diese Zuweisung wird dokumentiert.

	= erweiterte Berechtigungen Justitiariat Personalservices =		= erweiterte Berechtigungen Justitiariat Personalservices =
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	{{AnleitungScreenshotGroß		{{AnleitungScreenshotGroß
	\|TempBerechtigungen_001.png\|Sie sehen die ePersonalakte und das Icon für das Kontextmenü rot umrandet.\|Um die Akteneinsicht vorzubereiten, navigieren Sie zu der ePersonalakte, in die ~~Einsicht gewährt werden soll~~. Klicken Sie hier auf die drei Punkte rechts oben, um zum Kontextmenü der Akte zu gelangen.		\|TempBerechtigungen_001.png\|Sie sehen die ePersonalakte und das Icon für das Kontextmenü rot umrandet.\|Um die erweiterte Akteneinsicht vorzubereiten, navigieren Sie zu der ePersonalakte, in der Sie Einsicht in die Gesundheitsdaten benötigen. Klicken Sie hier auf die drei Punkte rechts oben, um zum Kontextmenü der Akte zu gelangen.
	}}		}}
	{{AnleitungScreenshotGroß		{{AnleitungScreenshotGroß
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	}}		}}

	= Berechtigungen ~~Innenrevision~~ =		= Berechtigungen Interne Revision =
	Mitglieder der ~~Innenrevision~~ haben dauerhaft lediglich Zugriff auf die Aktenebene der ePersonalakte. Wenn ein Prüffall vorliegt, können sich Revisionäre selbst Vollzugriff auf die entsprechende Personalakte zuweisen.		Mitglieder der Internen Revision haben dauerhaft lediglich Zugriff auf die Aktenebene der ePersonalakte. Wenn ein Prüffall vorliegt, können sich Revisionäre selbst Vollzugriff auf die entsprechende Personalakte zuweisen.

	== Formular aufrufen ==		== Formular aufrufen ==

Akteneinsicht Gesundheitszeugnis

Fhartl — Thu, 20 Aug 2026 12:36:37 GMT

Formular aufrufen

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	}}		}}
	{{AnleitungScreenshotGroß		{{AnleitungScreenshotGroß
	\|~~TempBerechtigungen_019~~.png\|Sie sehen das Kontextmenü zu dem ausgewählten Dokument. Im untersten Menüpunkt findet sich Akteneinsicht gewähren (rot umrandet).\|So öffnet sich das Kontextmenü zu dem Dokument. Unter weitere Aktionen findet sich der Menüpunkt "~~Akteneinsicht gewähren~~". Klicken Sie auf diesen Menüpunkt.		\|TempBerechtigungen_023.png\|Sie sehen das Kontextmenü zu dem ausgewählten Dokument. Im untersten Menüpunkt findet sich Akteneinsicht gewähren (rot umrandet).\|So öffnet sich das Kontextmenü zu dem Dokument. Unter weitere Aktionen findet sich der Menüpunkt "Einsichtnahme". Klicken Sie auf diesen Menüpunkt.

	== Formular ausfüllen ==		== Formular ausfüllen ==

Datei:TempBerechtigungen 023.png

Fhartl — Thu, 20 Aug 2026 12:35:58 GMT

Fhartl lud Datei:TempBerechtigungen 023.png hoch

Neue Seite

Akteneinsicht gewähren

Fhartl — Thu, 20 Aug 2026 06:49:16 GMT

Fhartl verschob die Seite Akteneinsicht gewähren nach Akteneinsicht gewähren für Beschäftigte besserer Name

Neue Seite

{{Anleitung}}[[Kategorie:Anleitung]][[category:ePersonalakte]] Diese Anleitung beschreibt die Möglichkeiten, wie eine Aktensicht für Beschäftigte in die eigene Personalakte gewährt werden kann. Hierfür werden der beschäftigten Person temporär Berechtigungen auf die eigene Personalakte gewährt und die Erteilung auch dokumentiert.

{{Hinweis|Die Berechtigungen werden nur asynchron erzeugt. Das heißt, dass es im schlechtesten Fall nach der Erteilung der Berechtigungen bis zu '''einer Stunde''' dauern kann, bis die Berechtigungen tatsächlich sauber erteilt wurden.
 
'''Bitte beachten Sie das, bevor Sie ein Supportticket eröffnen.'''
}}

== Formular aufrufen ==

{{AnleitungScreenshotGroß
|TempBerechtigungen_001.png|Sie sehen die ePersonalakte und das Icon für das Kontextmenü rot umrandet.|Um die Akteneinsicht vorzubereiten, navigieren Sie zu der ePersonalakte, in die Einsicht gewährt werden soll. Klicken Sie hier auf die drei Punkte rechts oben, um zum Kontextmenü der Akte zu gelangen.
}}
{{AnleitungScreenshotGroß
|TempBerechtigungen_002.png|Sie sehen das Kontextmenü zu der ausgewählten Akte. Der unterste Menüpunkt, Akteneinsicht gewähren, ist rot umrandet.|So öffnet sich das Kontextmenü zu der Akte. Der unterste Menüpunkt ist "Akteneinsicht gewähren". Klicken Sie auf diesen Menüpunkt.

== Formular ausfüllen ==
}}
{{AnleitungScreenshotGroß
|TempBerechtigungen_003.png|Formular zur Vergabe der temporären Berechtigungen|Sie landen in der Übersicht, in der Sie temporäre Berechtigungen auf die Personalakte vergeben können.
}}
{{AnleitungScreenshotGroß
|TempBerechtigungen_004.png|Auswahl der Person, die Einsicht bekommen soll|Zuerst wählen Sie aus welche*n Benutzer*in Sie berechtigen wollen. Das ist in diesem Fall die Person, die Einsicht in Ihre Personalakte bekommen soll. In unserem Beispiel ist es ein Testuser.
}}
{{AnleitungScreenshotGroß
|TempBerechtigungen_006.png|Typ der Berechtigungen: Lesend oder Schreibend|Unter Typ stellen Sie ein, ob Sie lesende oder schreibende Rechte vererben wollen. Für die Einsichtnahme in Personalakten wählen Sie immer '''Lesen''' aus.
}}
{{AnleitungScreenshotGroß
|TempBerechtigungen_005.png|Feld Vererbung mit der Einstellung, ob die Rechte auf darunter liegende Dokumente vererbt werden sollen|Unter dem Menüpunkt "Vererbung" stellen Sie ein, ob die Berechtigungen nur für die Personalakte (auf der Sie das Formular geöffnet haben) oder auch für alle Vorgänge und Dokumente. Im Fall einer Einsichtnahme ist zwingend '''Berechtigungen auf Dokumente vererben''' auszuwählen.
}}
{{AnleitungScreenshotGroß
|TempBerechtigungen_007.png|Haken "Vererbung auch auf neue Elemente umsetzen" |Wenn Sie "Berechtigungen auf Dokumente vererben" ausgewählt haben, können Sie einen Haken bei "Vererbung auch auf neue Elemente umsetzen" hinterlegen. Dann gelten die Einsichtsrechte auch für alle Dokumente, die in der Personalakte bis zum Tag der Einsichtsnahme entstehen. Es ist zu empfehlen, diese Einstellung anzuhaken.
}}
{{AnleitungScreenshotGroß
|TempBerechtigungen_008.png|Startdatum der temporären Berechtigungen|Als letztes gibt man den Zeitraum an, in dem die Rechte für die Einsichtnahme vergeben werden sollen.
}}
{{AnleitungScreenshotGroß
|TempBerechtigungen_009.png|Enddatum der temporären Berechtigungen|Wenn man das Feld mit dem Startdatum ausgefüllt hat, wird das Enddatum automatisch gesetzt (25 Tage in der Zukunft). Dieses Enddatum kann auch abgeändert werden.
}}
{{AnleitungScreenshotGroß
|TempBerechtigungen_010.png|Ansicht des ausgefüllten Formulars|Wenn man alle Angaben vorgenommen hat, schickt man das Formular über Klick auf den Button "Berechtigung erstellen" ab.
}}
{{AnleitungScreenshotGroß
|TempBerechtigungen_011.png|Fortschrittsbalken|Nun erscheint ein Fortschrittsbalken, der anzeigt, wie nach und nach die Berechtigungen gesetzt werden. Dies kann bei einer größeren Anzahl von zu berechtigenden Dokumenten durchaus länger dauern. Es wird empfohlen in der Zwischenzeit in einem weiteren Browsertab weiterzuarbeiten.
}}
{{AnleitungScreenshotGroß
|TempBerechtigungen_012.png|Erfolgsmeldung nach Setzen aller Berechtigungen|Wenn alle Berechtigungen gesetzt wurden, bekommt man eine Erfolgsmeldung, die man mit auf dem Button "Ok" wegklicken kann.
}}

== Übersicht der vergebenen Berechtigungen ==

{{AnleitungScreenshotGroß
|TempBerechtigungen_013.png|Details zu den vergebenen temporären Berechtigungen an dieser Personalakte|Im unteren Bereich des Formulars stehen nun Details zu den vergebenen temporären Berechtigungen für diese Personalakte.
}}

{{Hinweis|Vergebene Berechtigungen werden mit Ablauf des Enddatums automatisch entzogen.
 
'''Die erteilten Berechtigungen können nicht vor Ablauf des Enddatums entzogen werden.'''
}}

Datei:TempBerechtigungen 022.png

Fhartl — Wed, 19 Aug 2026 09:50:55 GMT

Fhartl lud Datei:TempBerechtigungen 022.png hoch

Neue Seite

Akteneinsicht bei Statuswechsel

Fhartl — Wed, 19 Aug 2026 09:47:39 GMT

Formular aufrufen

← Nächstältere Version		Version vom 19. August 2026, 11:47 Uhr
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	}}		}}
	{{AnleitungScreenshotGroß		{{AnleitungScreenshotGroß
	\|~~TempBerechtigungen_006~~.png\|Typ der Berechtigungen: Lesend oder Schreibend\|Unter Typ stellen Sie ein, ob Sie lesende oder schreibende Rechte vererben wollen. Für die Akteneinsicht von Kolleg*innen in Personalakten wählen Sie immer '''Schreiben''' aus.		\|TempBerechtigungen_022.png\|Typ der Berechtigungen: Lesend oder Schreibend\|Unter Typ stellen Sie ein, ob Sie lesende oder schreibende Rechte vererben wollen. Für die Akteneinsicht von Kolleg*innen in Personalakten wählen Sie immer '''Schreiben''' aus.
	}}		}}
	{{AnleitungScreenshotGroß		{{AnleitungScreenshotGroß
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	\|TempBerechtigungen_012.png\|Erfolgsmeldung nach Setzen aller Berechtigungen\|Wenn alle Berechtigungen gesetzt wurden, bekommt man eine Erfolgsmeldung, die man mit auf dem Button "Ok" wegklicken kann.		\|TempBerechtigungen_012.png\|Erfolgsmeldung nach Setzen aller Berechtigungen\|Wenn alle Berechtigungen gesetzt wurden, bekommt man eine Erfolgsmeldung, die man mit auf dem Button "Ok" wegklicken kann.
	}}		}}


	== Übersicht der vergebenen Berechtigungen ==		== Übersicht der vergebenen Berechtigungen ==

Akteneinsicht gewähren

Fhartl — Wed, 19 Aug 2026 09:44:49 GMT

← Nächstältere Version		Version vom 19. August 2026, 11:44 Uhr
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	{{Anleitung}}[[Kategorie:Anleitung]][[category:ePersonalakte]] Diese Anleitung beschreibt die Möglichkeiten, wie eine Aktensicht für Beschäftigte in die eigene Personalakte gewährt werden kann. Hierfür werden der beschäftigten Person temporär Berechtigungen auf die eigene Personalakte gewährt und die Erteilung auch dokumentiert.		{{Anleitung}}[[Kategorie:Anleitung]][[category:ePersonalakte]] Diese Anleitung beschreibt die Möglichkeiten, wie eine Aktensicht für Beschäftigte in die eigene Personalakte gewährt werden kann. Hierfür werden der beschäftigten Person temporär Berechtigungen auf die eigene Personalakte gewährt und die Erteilung auch dokumentiert.

			{{Hinweis\|Die Berechtigungen werden nur asynchron erzeugt. Das heißt, dass es im schlechtesten Fall nach der Erteilung der Berechtigungen bis zu '''einer Stunde''' dauern kann, bis die Berechtigungen tatsächlich sauber erteilt wurden.
			<br>
			'''Bitte beachten Sie das, bevor Sie ein Supportticket eröffnen.'''
			}}

	== Formular aufrufen ==		== Formular aufrufen ==
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	}}		}}
	{{AnleitungScreenshotGroß		{{AnleitungScreenshotGroß
	\|TempBerechtigungen_005.png\|Feld Vererbung mit der Einstellung, ob die Rechte auf darunter liegende Dokumente vererbt werden sollen\|Unter dem Menüpunkt "Vererbung" stellen Sie ein, ob die Berechtigungen nur für die Personalakte (auf der Sie das Formular geöffnet haben) oder auch für alle Vorgänge und Dokumente. Im Fall einer Einsichtnahme ist zwingend "Berechtigungen auf Dokumente vererben" auszuwählen.		\|TempBerechtigungen_005.png\|Feld Vererbung mit der Einstellung, ob die Rechte auf darunter liegende Dokumente vererbt werden sollen\|Unter dem Menüpunkt "Vererbung" stellen Sie ein, ob die Berechtigungen nur für die Personalakte (auf der Sie das Formular geöffnet haben) oder auch für alle Vorgänge und Dokumente. Im Fall einer Einsichtnahme ist zwingend '''Berechtigungen auf Dokumente vererben''' auszuwählen.
	}}		}}
	{{AnleitungScreenshotGroß		{{AnleitungScreenshotGroß

Akteneinsicht Gesundheitszeugnis

Fhartl — Wed, 19 Aug 2026 09:44:18 GMT

← Nächstältere Version		Version vom 19. August 2026, 11:44 Uhr
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	{{Anleitung}}[[Kategorie:Anleitung]][[category:ePersonalakte]] Diese Anleitung erklärt, wie Personalsachbearbeitungen Einsicht in ein Gesundheitszeugnis oder in eine ärztliche Bescheinigung (nach JArbSchG) in einer ePersonalakte nehmen können. Die Berechtigungen sind im Standard wie folgt geregelt: Die zuständige Sachbearbeitung legt ein Dokument mit dem Dokumenttyp Gesundheitszeugnis oder Ärztl. Bescheinigung (JArbSchG) im Vorgang 009 Gesundheit der passenden ePersonalakte ab. Ab Ablage kann jede Person, die entsprechenden Zugriff auf die jeweilige Akte hat, sehen, dass dort ein Gesundheitszeugnis oder eine ärztliche Bescheinigung liegt. Allerdings kann niemand die Vorschau des Dokuments aufrufen und so auch die besonders schützenswerten Gesundheitsdaten einsehen.		{{Anleitung}}[[Kategorie:Anleitung]][[category:ePersonalakte]] Diese Anleitung erklärt, wie Personalsachbearbeitungen Einsicht in ein Gesundheitszeugnis oder in eine ärztliche Bescheinigung (nach JArbSchG) in einer ePersonalakte nehmen können. Die Berechtigungen sind im Standard wie folgt geregelt: Die zuständige Sachbearbeitung legt ein Dokument mit dem Dokumenttyp Gesundheitszeugnis oder Ärztl. Bescheinigung (JArbSchG) im Vorgang 009 Gesundheit der passenden ePersonalakte ab. Ab Ablage kann jede Person, die entsprechenden Zugriff auf die jeweilige Akte hat, sehen, dass dort ein Gesundheitszeugnis oder eine ärztliche Bescheinigung liegt. Allerdings kann niemand die Vorschau des Dokuments aufrufen und so auch die besonders schützenswerten Gesundheitsdaten einsehen.
	Wenn ein Aufruf dieses Dokuments inhaltlich notwendig ist, kann die zuständige Sachbearbeitung sich diese Einsichtsrechte temporär über ein Formular geben. Die ~~Einsicht~~ wird protokolliert.		Wenn ein Aufruf dieses Dokuments inhaltlich notwendig ist, kann die zuständige Sachbearbeitung sich diese Einsichtsrechte temporär über ein Formular geben. Die Einsichtnahme wird protokolliert.

			{{Hinweis\|Die Berechtigungen werden nur asynchron erzeugt. Das heißt, dass es im schlechtesten Fall nach der Erteilung der Berechtigungen bis zu '''einer Stunde''' dauern kann, bis die Berechtigungen tatsächlich sauber erteilt wurden.
			<br>
			'''Bitte beachten Sie das, bevor Sie ein Supportticket eröffnen.'''
			}}

	== Formular aufrufen ==		== Formular aufrufen ==

Akteneinsicht erweitern (Sonderrollen)

Fhartl — Wed, 19 Aug 2026 09:43:56 GMT

← Nächstältere Version		Version vom 19. August 2026, 11:43 Uhr
(Eine dazwischenliegende Version desselben Benutzers wird nicht angezeigt)
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	= erweiterte Berechtigungen Justitiariat Personalservices =		= erweiterte Berechtigungen Justitiariat Personalservices =
	Mitglieder des Justitiariats Personalservices besitzen bereits Berechtigungen innerhalb der ePersonalakte. Davon ausgeschlossen sind alle Dokumente im Vorgang 009 Gesundheit. Mithilfe des Workflows können sich Justitiar*innen auch Zugriff auf Dokumente in diesem Vorgang zuweisen.		Mitglieder des Justitiariats Personalservices besitzen bereits Berechtigungen innerhalb der ePersonalakte. Davon ausgeschlossen sind alle Dokumente im Vorgang 009 Gesundheit. Mithilfe des Workflows können sich Justitiar*innen auch Zugriff auf Dokumente in diesem Vorgang zuweisen.

			{{Hinweis\|Die Berechtigungen werden nur asynchron erzeugt. Das heißt, dass es im schlechtesten Fall nach der Erteilung der Berechtigungen bis zu '''einer Stunde''' dauern kann, bis die Berechtigungen tatsächlich sauber erteilt wurden.
			<br>
			'''Bitte beachten Sie das, bevor Sie ein Supportticket eröffnen.'''
			}}

	== Formular aufrufen ==		== Formular aufrufen ==
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	}}		}}
	{{AnleitungScreenshotGroß		{{AnleitungScreenshotGroß
	\|TempBerechtigungen_005.png\|Feld Vererbung mit der Einstellung, ob die Rechte auf darunter liegende Dokumente vererbt werden sollen\|Unter dem Menüpunkt "Vererbung" stellen Sie ein, ob die Berechtigungen nur für die Personalakte (auf der Sie das Formular geöffnet haben) oder auch für alle Vorgänge und Dokumente. Im Fall der erweiterten Einsichtnahme ist zwingend "Berechtigungen auf Dokumente vererben" auszuwählen.		\|TempBerechtigungen_005.png\|Feld Vererbung mit der Einstellung, ob die Rechte auf darunter liegende Dokumente vererbt werden sollen\|Unter dem Menüpunkt "Vererbung" stellen Sie ein, ob die Berechtigungen nur für die Personalakte (auf der Sie das Formular geöffnet haben) oder auch für alle Vorgänge und Dokumente. Im Fall der erweiterten Einsichtnahme ist zwingend '''Berechtigungen auf Dokumente vererben''' auszuwählen.
	}}		}}
	{{AnleitungScreenshotGroß		{{AnleitungScreenshotGroß
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	}}		}}
	{{AnleitungScreenshotGroß		{{AnleitungScreenshotGroß
	\|TempBerechtigungen_005.png\|Feld Vererbung mit der Einstellung, ob die Rechte auf darunter liegende Dokumente vererbt werden sollen\|Unter dem Menüpunkt "Vererbung" stellen Sie ein, ob die Berechtigungen nur für die Personalakte (auf der Sie das Formular geöffnet haben) oder auch für alle Vorgänge und Dokumente. Im Fall der erweiterten Einsichtnahme ist zwingend "Berechtigungen auf Dokumente vererben" auszuwählen.		\|TempBerechtigungen_005.png\|Feld Vererbung mit der Einstellung, ob die Rechte auf darunter liegende Dokumente vererbt werden sollen\|Unter dem Menüpunkt "Vererbung" stellen Sie ein, ob die Berechtigungen nur für die Personalakte (auf der Sie das Formular geöffnet haben) oder auch für alle Vorgänge und Dokumente. Im Fall der erweiterten Einsichtnahme ist zwingend '''Berechtigungen auf Dokumente vererben''' auszuwählen.
	}}		}}
	{{AnleitungScreenshotGroß		{{AnleitungScreenshotGroß

Akteneinsicht bei Statuswechsel

Fhartl — Wed, 19 Aug 2026 09:42:36 GMT

← Nächstältere Version		Version vom 19. August 2026, 11:42 Uhr
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	Zugriff erteilen muss immer eine Sachbearbeitung, die bereits Zugriff auf die ePersonalakte hat. Sie wählt als Person, der Zugriff gewährt werden muss, dendie Kollegin aus, derdie noch oder bereits im Vorgriff Arbeiten an der ePersonalakte durchführen muss. (in unserem Beispiel von oben würde eine Sachbearbeitung für Minijobberinnen die in Zukunft zuständige Kollegin für Hilfskräfte auswählen und temporär berechtigen).		Zugriff erteilen muss immer eine Sachbearbeitung, die bereits Zugriff auf die ePersonalakte hat. Sie wählt als Person, der Zugriff gewährt werden muss, dendie Kollegin aus, derdie noch oder bereits im Vorgriff Arbeiten an der ePersonalakte durchführen muss. (in unserem Beispiel von oben würde eine Sachbearbeitung für Minijobberinnen die in Zukunft zuständige Kollegin für Hilfskräfte auswählen und temporär berechtigen).

			{{Hinweis\|Die Berechtigungen werden nur asynchron erzeugt. Das heißt, dass es im schlechtesten Fall nach der Erteilung der Berechtigungen bis zu '''einer Stunde''' dauern kann, bis die Berechtigungen tatsächlich sauber erteilt wurden.
			<br>
			'''Bitte beachten Sie das, bevor Sie ein Supportticket eröffnen.'''
			}}

	== Formular aufrufen ==		== Formular aufrufen ==
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	}}		}}

	{{Hinweis\|Die Berechtigungen werden nur asynchron erzeugt. Das heißt, dass es im schlechtesten Fall nach der Erteilung der Berechtigungen bis zu '''einer Stunde''' dauern kann, bis die Berechtigungen tatsächlich sauber erteilt wurden.
	~~<br>~~
	~~'''Bitte beachten Sie das, bevor Sie ein Supportticket eröffnen.'''~~
	}}

	== Übersicht der vergebenen Berechtigungen ==		== Übersicht der vergebenen Berechtigungen ==

Akteneinsicht bei Statuswechsel

Fhartl — Wed, 19 Aug 2026 09:41:16 GMT

Die Seite wurde neu angelegt: „{{Anleitung}}Kategorie:Anleitung category:ePersonalakte Wenn eine beschäftigte Person innerhalb der Universität den Status wechselt (Minijobber*in zu Hilfskraft, Tarifbeschäftigte*r zu Beamt*in), kommt es vor, dass die Berechtigungen einer Sachbearbeitung zu früh enden oder zu spät beginnen (Beispiel: eine Person mit Minijob wird zum 1.9. Hilfskraft, die Hilfskrafteinstellung muss von der zuständigen Sachbearbeitung allerdings schon im August…“

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{{Anleitung}}[[Kategorie:Anleitung]][[category:ePersonalakte]] Wenn eine beschäftigte Person innerhalb der Universität den Status wechselt (Minijobber*in zu Hilfskraft, Tarifbeschäftigte*r zu Beamt*in), kommt es vor, dass die Berechtigungen einer Sachbearbeitung zu früh enden oder zu spät beginnen (Beispiel: eine Person mit Minijob wird zum 1.9. Hilfskraft, die Hilfskrafteinstellung muss von der zuständigen Sachbearbeitung allerdings schon im August durchgeführt werden).

Diese Anleitung erklärt, wie der gerade noch oder in Zukunft zuständigen Sachbearbeitung temporär Berechtigungen auf die jeweilige ePersonalakte gewährt und die Erteilung auch dokumentiert wird.

Zugriff erteilen muss immer eine Sachbearbeitung, die bereits Zugriff auf die ePersonalakte hat. Sie wählt als Person, der Zugriff gewährt werden muss, den*die Kolleg*in aus, der*die noch oder bereits im Vorgriff Arbeiten an der ePersonalakte durchführen muss. (in unserem Beispiel von oben würde eine Sachbearbeitung für Minijobber*innen die in Zukunft zuständige Kollegin für Hilfskräfte auswählen und temporär berechtigen).

== Formular aufrufen ==

{{AnleitungScreenshotGroß
|TempBerechtigungen_001.png|Sie sehen die ePersonalakte und das Icon für das Kontextmenü rot umrandet.|Um die Akteneinsicht vorzubereiten, navigieren Sie zu der ePersonalakte, in die Einsicht gewährt werden soll. Klicken Sie hier auf die drei Punkte rechts oben, um zum Kontextmenü der Akte zu gelangen.
}}
{{AnleitungScreenshotGroß
|TempBerechtigungen_002.png|Sie sehen das Kontextmenü zu der ausgewählten Akte. Der unterste Menüpunkt, Akteneinsicht gewähren, ist rot umrandet.|So öffnet sich das Kontextmenü zu der Akte. Der unterste Menüpunkt ist "Akteneinsicht gewähren". Klicken Sie auf diesen Menüpunkt.

== Formular ausfüllen ==
}}
{{AnleitungScreenshotGroß
|TempBerechtigungen_003.png|Formular zur Vergabe der temporären Berechtigungen|Sie landen in der Übersicht, in der Sie temporäre Berechtigungen auf die Personalakte vergeben können.
}}
{{AnleitungScreenshotGroß
|TempBerechtigungen_004.png|Auswahl der Person, die Einsicht bekommen soll|Zuerst wählen Sie aus welche*n Benutzer*in Sie berechtigen wollen. Das ist in diesem Fall der*die Kolleg*in, der*die noch oder bereits im Vorgriff Arbeiten an der jeweiligen Personalakte durchführen muss. In unserem Beispiel ist es ein Testuser.
}}
{{AnleitungScreenshotGroß
|TempBerechtigungen_006.png|Typ der Berechtigungen: Lesend oder Schreibend|Unter Typ stellen Sie ein, ob Sie lesende oder schreibende Rechte vererben wollen. Für die Akteneinsicht von Kolleg*innen in Personalakten wählen Sie immer '''Schreiben''' aus.
}}
{{AnleitungScreenshotGroß
|TempBerechtigungen_005.png|Feld Vererbung mit der Einstellung, ob die Rechte auf darunter liegende Dokumente vererbt werden sollen|Unter dem Menüpunkt "Vererbung" stellen Sie ein, ob die Berechtigungen nur für die Personalakte (auf der Sie das Formular geöffnet haben) oder auch für alle Vorgänge und Dokumente. Im Fall einer Akteneinsicht von Kolleg*innen ist zwingend '''Berechtigungen auf Dokumente vererben''' auszuwählen.
}}
{{AnleitungScreenshotGroß
|TempBerechtigungen_007.png|Haken "Vererbung auch auf neue Elemente umsetzen" |Wenn Sie "Berechtigungen auf Dokumente vererben" ausgewählt haben, können Sie einen Haken bei "Vererbung auch auf neue Elemente umsetzen" hinterlegen. Dann gelten die Einsichtsrechte auch für alle Dokumente, die weiter in der Personalakte entstehen. Im Fall einer Akteneinsicht von Kolleg*innen ist die Option '''Vererbung auch auf neue Elemente umsetzen''' anzuhaken.
}}
{{AnleitungScreenshotGroß
|TempBerechtigungen_008.png|Startdatum der temporären Berechtigungen|Als letztes gibt man den Zeitraum an, in dem die Rechte für die Akteneinsicht von Kolleg*innen vergeben werden sollen.
}}
{{AnleitungScreenshotGroß
|TempBerechtigungen_009.png|Enddatum der temporären Berechtigungen|Wenn man das Feld mit dem Startdatum ausgefüllt hat, wird das Enddatum automatisch gesetzt (25 Tage in der Zukunft). Dieses Enddatum kann auch abgeändert werden. Es ist empfehlenswert ein realistisches Datum in der näheren Zukunft auszuwählen (notfalls kann man erneut temporäre Berechtigungen vergeben).
}}
{{AnleitungScreenshotGroß
|TempBerechtigungen_010.png|Ansicht des ausgefüllten Formulars|Wenn man alle Angaben vorgenommen hat, schickt man das Formular über Klick auf den Button "Berechtigung erstellen" ab.
}}
{{AnleitungScreenshotGroß
|TempBerechtigungen_011.png|Fortschrittsbalken|Nun erscheint ein Fortschrittsbalken, der anzeigt, wie nach und nach die Berechtigungen gesetzt werden. Dies kann bei einer größeren Anzahl von zu berechtigenden Dokumenten durchaus länger dauern. Es wird empfohlen in der Zwischenzeit in einem weiteren Browsertab weiterzuarbeiten.
}}
{{AnleitungScreenshotGroß
|TempBerechtigungen_012.png|Erfolgsmeldung nach Setzen aller Berechtigungen|Wenn alle Berechtigungen gesetzt wurden, bekommt man eine Erfolgsmeldung, die man mit auf dem Button "Ok" wegklicken kann.
}}

{{Hinweis|Die Berechtigungen werden nur asynchron erzeugt. Das heißt, dass es im schlechtesten Fall nach der Erteilung der Berechtigungen bis zu '''einer Stunde''' dauern kann, bis die Berechtigungen tatsächlich sauber erteilt wurden.
 
'''Bitte beachten Sie das, bevor Sie ein Supportticket eröffnen.'''
}}

== Übersicht der vergebenen Berechtigungen ==

{{AnleitungScreenshotGroß
|TempBerechtigungen_013.png|Details zu den vergebenen temporären Berechtigungen an dieser Personalakte|Im unteren Bereich des Formulars stehen nun Details zu den vergebenen temporären Berechtigungen für diese Personalakte.
}}

{{Hinweis|Vergebene Berechtigungen werden mit Ablauf des Enddatums automatisch entzogen.
 
'''Die erteilten Berechtigungen können nicht vor Ablauf des Enddatums entzogen werden.'''
}}

Berufungsakten managen

Fhartl — Mon, 17 Aug 2026 07:18:25 GMT

Arbeit mit Berufungsverfahren

@@ Zeile 18: / Zeile 18: @@
 |Berufungsäquivalente Verfahren durchführen
 }}
 }}
 }}

Berufungsakten managen

Fhartl — Thu, 13 Aug 2026 09:59:26 GMT

Die Seite wurde neu angelegt: „{{Anleitung}}Kategorie:Anleitung category:Berufungsakte In dieser Anleitung wird die Arbeit mit dem Bereich Berufungsakten managen im DMS Schritt für Schritt erklärt und behandelt. == Aktenplaneinträge == {{AnleitungScreenshot |Aktenplan_01.05.png|Ansicht des Aktenplans der Berufungsakte unter 01.05.|Der Bereich Berufungsverfahren durchführen besteht aus drei Betreffseinheiten. {{Definitionsliste| {{DefPunkt|01.05 |Berufungsverfahren managen }…“

Neue Seite

{{Anleitung}}[[Kategorie:Anleitung]][[category:Berufungsakte]]
In dieser Anleitung wird die Arbeit mit dem Bereich Berufungsakten managen im DMS Schritt für Schritt erklärt und behandelt.

== Aktenplaneinträge ==
{{AnleitungScreenshot
|Aktenplan_01.05.png|Ansicht des Aktenplans der Berufungsakte unter 01.05.|Der Bereich Berufungsverfahren durchführen besteht aus drei Betreffseinheiten.
{{Definitionsliste|
{{DefPunkt|01.05
|Berufungsverfahren managen
}}
{{DefPunkt|01.05.01
|Berufungsverfahren durchführen
}}
{{DefPunkt|01.05.02
|Bleibeverfahren durchführen
}}
{{DefPunkt|01.05.03
|Berufungsäquivalente Verfahren durchführen
}}

}}

}}

Datei:Aktenplan 01.05.png

Fhartl — Thu, 13 Aug 2026 09:59:21 GMT

Fhartl lud Datei:Aktenplan 01.05.png hoch

Neue Seite

Kategorie:Allgemeine Dateiablage

Jdamian — Thu, 13 Aug 2026 07:19:47 GMT

Die Seite wurde neu angelegt: „Kategorie:Anleitung“

Neue Seite

[[Kategorie:Anleitung]]

Möglichkeiten der Allgemeinen Dateiablage

Jdamian — Thu, 13 Aug 2026 07:17:40 GMT

Produktive Anleitung

← Nächstältere Version		Version vom 13. August 2026, 09:17 Uhr
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	{{Anleitung\|Entwurf=Ja\|Kategorie=Allgemeine Dateiablage}}		{{Anleitung\|Entwurf=Nein\|Kategorie=Allgemeine Dateiablage}}

	Die folgende Anleitung gibt eine Übersicht über die Möglichkeiten einer Allgemeinen Dateiablage im {{Tooltip\|DMS}}. In Bereichen, für die es detaillierte Basisanleitungen gibt, wird auf diese verwiesen.		Die folgende Anleitung gibt eine Übersicht über die Möglichkeiten einer Allgemeinen Dateiablage im {{Tooltip\|DMS}}. In Bereichen, für die es detaillierte Basisanleitungen gibt, wird auf diese verwiesen.

Akteneinsicht gewähren

Fhartl — Wed, 12 Aug 2026 11:58:23 GMT

Formular aufrufen

← Nächstältere Version		Version vom 12. August 2026, 13:58 Uhr
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	}}		}}
	{{AnleitungScreenshotGroß		{{AnleitungScreenshotGroß
	\|TempBerechtigungen_006.png\|Typ der Berechtigungen: Lesend oder Schreibend\|Unter Typ stellen Sie ein, ob Sie lesende oder schreibende Rechte vererben wollen. Für die Einsichtnahme in Personalakten wählen Sie immer Lesen aus.		\|TempBerechtigungen_006.png\|Typ der Berechtigungen: Lesend oder Schreibend\|Unter Typ stellen Sie ein, ob Sie lesende oder schreibende Rechte vererben wollen. Für die Einsichtnahme in Personalakten wählen Sie immer '''Lesen''' aus.
	}}		}}
	{{AnleitungScreenshotGroß		{{AnleitungScreenshotGroß

Akteneinsicht erweitern (Sonderrollen)

Fhartl — Wed, 12 Aug 2026 11:57:59 GMT

Berechtigungen Innenrevision

← Nächstältere Version		Version vom 12. August 2026, 13:57 Uhr
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	}}		}}
	{{AnleitungScreenshotGroß		{{AnleitungScreenshotGroß
	\|TempBerechtigungen_006.png\|Typ der Berechtigungen: Lesend oder Schreibend\|Unter Typ stellen Sie ein, ob Sie lesende oder schreibende Rechte vererben wollen. Für die Einsichtnahme in Personalakten wählen Sie immer Lesen aus.		\|TempBerechtigungen_006.png\|Typ der Berechtigungen: Lesend oder Schreibend\|Unter Typ stellen Sie ein, ob Sie lesende oder schreibende Rechte vererben wollen. Für die Einsichtnahme in Personalakten wählen Sie immer '''Lesen''' aus.
	}}		}}
	{{AnleitungScreenshotGroß		{{AnleitungScreenshotGroß
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	}}		}}
	{{AnleitungScreenshotGroß		{{AnleitungScreenshotGroß
	\|TempBerechtigungen_006.png\|Typ der Berechtigungen: Lesend oder Schreibend\|Unter Typ stellen Sie ein, ob Sie lesende oder schreibende Rechte vererben wollen. Für die Einsichtnahme in Personalakten wählen Sie immer Lesen aus.		\|TempBerechtigungen_006.png\|Typ der Berechtigungen: Lesend oder Schreibend\|Unter Typ stellen Sie ein, ob Sie lesende oder schreibende Rechte vererben wollen. Für die Einsichtnahme in Personalakten wählen Sie immer '''Lesen''' aus.
	}}		}}
	{{AnleitungScreenshotGroß		{{AnleitungScreenshotGroß

Akteneinsicht Gesundheitszeugnis

Fhartl — Wed, 12 Aug 2026 11:56:46 GMT

Formular aufrufen

← Nächstältere Version		Version vom 12. August 2026, 13:56 Uhr
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	{{AnleitungScreenshotGroß		{{AnleitungScreenshotGroß
	\|TempBerechtigungen_006.png\|Typ der Berechtigungen: Lesend oder Schreibend\|Unter Typ stellen Sie ein, ob Sie lesende oder schreibende Rechte vererben wollen. Für die Einsichtnahme in Gesundheitszeugnisse und ärztliche Bescheinigungen wählen Sie immer Lesen aus.		\|TempBerechtigungen_006.png\|Typ der Berechtigungen: Lesend oder Schreibend\|Unter Typ stellen Sie ein, ob Sie lesende oder schreibende Rechte vererben wollen. Für die Einsichtnahme in Gesundheitszeugnisse und ärztliche Bescheinigungen wählen Sie immer '''Lesen''' aus.
	}}		}}
	{{AnleitungScreenshotGroß		{{AnleitungScreenshotGroß
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	{{AnleitungScreenshotGroß		{{AnleitungScreenshotGroß
	\|TempBerechtigungen_009.png\|Enddatum der temporären Berechtigungen\|Wenn man das Feld mit dem Startdatum ausgefüllt hat, wird das Enddatum automatisch gesetzt (25 Tage in der Zukunft). Dieses Enddatum kann auch abgeändert werden und sollte im Fall der Einsicht möglichst kurz gewählt werden.		\|TempBerechtigungen_009.png\|Enddatum der temporären Berechtigungen\|Wenn man das Feld mit dem Startdatum ausgefüllt hat, wird das Enddatum automatisch gesetzt (25 Tage in der Zukunft). Dieses Enddatum kann auch abgeändert werden und sollte im Fall der Einsicht '''möglichst kurz''' gewählt werden.
	}}		}}
	{{AnleitungScreenshotGroß		{{AnleitungScreenshotGroß

Datei:TempBerechtigungen 020.png

Fhartl — Wed, 12 Aug 2026 11:54:38 GMT

Fhartl lud Datei:TempBerechtigungen 020.png hoch

Neue Seite

Datei:TempBerechtigungen 021.png

Fhartl — Wed, 12 Aug 2026 11:54:20 GMT

Fhartl lud Datei:TempBerechtigungen 021.png hoch

Neue Seite

Akteneinsicht Gesundheitszeugnis

Fhartl — Wed, 12 Aug 2026 11:53:54 GMT

Übersicht der vergebenen Berechtigungen

← Nächstältere Version		Version vom 12. August 2026, 13:53 Uhr
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	{{AnleitungScreenshotGroß		{{AnleitungScreenshotGroß
	\|~~TempBerechtigungen_012~~.png\|Erfolgsmeldung nach Setzen der Berechtigung\|Wenn die Berechtigung gesetzt wurde, bekommt man eine Erfolgsmeldung, die man mit auf dem Button "Ok" wegklicken kann.		\|TempBerechtigungen_020.png\|Erfolgsmeldung nach Setzen der Berechtigung\|Wenn die Berechtigung gesetzt wurde, bekommt man eine Erfolgsmeldung, die man mit auf dem Button "Ok" wegklicken kann.
	}}		}}

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	{{AnleitungScreenshotGroß		{{AnleitungScreenshotGroß
	\|~~TempBerechtigungen_013~~.png\|Details zu den vergebenen temporären Berechtigungen an diesem Dokument in der Personalakte\|Im unteren Bereich des Formulars stehen nun Details zu den vergebenen temporären Berechtigungen für dieses Dokumnent.		\|TempBerechtigungen_021.png\|Details zu den vergebenen temporären Berechtigungen an diesem Dokument in der Personalakte\|Im unteren Bereich des Formulars stehen nun Details zu den vergebenen temporären Berechtigungen für dieses Dokumnent.
	}}		}}

Datei:TempBerechtigungen 019.png

Fhartl — Wed, 12 Aug 2026 11:50:58 GMT

Fhartl lud Datei:TempBerechtigungen 019.png hoch

Neue Seite

Datei:TempBerechtigungen 018.png

Fhartl — Wed, 12 Aug 2026 11:50:45 GMT

Fhartl lud Datei:TempBerechtigungen 018.png hoch

Neue Seite

Akteneinsicht Gesundheitszeugnis

Fhartl — Wed, 12 Aug 2026 11:50:24 GMT

Die Seite wurde neu angelegt: „{{Anleitung}}Kategorie:Anleitung category:ePersonalakte Diese Anleitung erklärt, wie Personalsachbearbeitungen Einsicht in ein Gesundheitszeugnis oder in eine ärztliche Bescheinigung (nach JArbSchG) in einer ePersonalakte nehmen können. Die Berechtigungen sind im Standard wie folgt geregelt: Die zuständige Sachbearbeitung legt ein Dokument mit dem Dokumenttyp Gesundheitszeugnis oder Ärztl. Bescheinigung (JArbSchG) im Vorgang 009 Gesundheit der…“

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{{Anleitung}}[[Kategorie:Anleitung]][[category:ePersonalakte]] Diese Anleitung erklärt, wie Personalsachbearbeitungen Einsicht in ein Gesundheitszeugnis oder in eine ärztliche Bescheinigung (nach JArbSchG) in einer ePersonalakte nehmen können. Die Berechtigungen sind im Standard wie folgt geregelt: Die zuständige Sachbearbeitung legt ein Dokument mit dem Dokumenttyp Gesundheitszeugnis oder Ärztl. Bescheinigung (JArbSchG) im Vorgang 009 Gesundheit der passenden ePersonalakte ab. Ab Ablage kann jede Person, die entsprechenden Zugriff auf die jeweilige Akte hat, sehen, dass dort ein Gesundheitszeugnis oder eine ärztliche Bescheinigung liegt. Allerdings kann niemand die Vorschau des Dokuments aufrufen und so auch die besonders schützenswerten Gesundheitsdaten einsehen.
Wenn ein Aufruf dieses Dokuments inhaltlich notwendig ist, kann die zuständige Sachbearbeitung sich diese Einsichtsrechte temporär über ein Formular geben. Die Einsicht wird protokolliert.

== Formular aufrufen ==

{{AnleitungScreenshotGroß
|TempBerechtigungen_018.png|Sie sehen ein Dokument Gesundheitszeugnis in einer ePersonalakte und das Icon für das Kontextmenü ist rot umrandet.|Um die Einsicht in das Gesundheitszeugnis vorzubereiten, navigieren Sie zu dem Dokument, das eingesehen werden muss. Klicken Sie hier auf die drei Punkte rechts, um zum Kontextmenü des Dokuments zu gelangen.
}}
{{AnleitungScreenshotGroß
|TempBerechtigungen_019.png|Sie sehen das Kontextmenü zu dem ausgewählten Dokument. Im untersten Menüpunkt findet sich Akteneinsicht gewähren (rot umrandet).|So öffnet sich das Kontextmenü zu dem Dokument. Unter weitere Aktionen findet sich der Menüpunkt "Akteneinsicht gewähren". Klicken Sie auf diesen Menüpunkt.

== Formular ausfüllen ==
}}
{{AnleitungScreenshotGroß
|TempBerechtigungen_003.png|Formular zur Vergabe der temporären Berechtigungen|Sie landen in der Übersicht, in der Sie temporäre Berechtigungen auf das Dokument vergeben können.
}}
{{AnleitungScreenshotGroß
|TempBerechtigungen_004.png|Auswahl der Person, die Einsicht bekommen soll|Zuerst wählen Sie sich selbst aus, wenn Sie Einsicht in das Gesundheitszeugnis oder die ärztliche Bescheinigung benötigen. In unserem Beispiel ist es ein Testuser.
}}
{{AnleitungScreenshotGroß
|TempBerechtigungen_006.png|Typ der Berechtigungen: Lesend oder Schreibend|Unter Typ stellen Sie ein, ob Sie lesende oder schreibende Rechte vererben wollen. Für die Einsichtnahme in Gesundheitszeugnisse und ärztliche Bescheinigungen wählen Sie immer Lesen aus.
}}
{{AnleitungScreenshotGroß
|TempBerechtigungen_008.png|Startdatum der temporären Berechtigungen|Als letztes gibt man den Zeitraum an, in dem die Rechte für die Einsichtnahme vergeben werden sollen.
}}
{{AnleitungScreenshotGroß
|TempBerechtigungen_009.png|Enddatum der temporären Berechtigungen|Wenn man das Feld mit dem Startdatum ausgefüllt hat, wird das Enddatum automatisch gesetzt (25 Tage in der Zukunft). Dieses Enddatum kann auch abgeändert werden und sollte im Fall der Einsicht möglichst kurz gewählt werden.
}}
{{AnleitungScreenshotGroß
|TempBerechtigungen_010.png|Ansicht des ausgefüllten Formulars|Wenn man alle Angaben vorgenommen hat, schickt man das Formular über Klick auf den Button "Berechtigung erstellen" ab.
}}
{{AnleitungScreenshotGroß
|TempBerechtigungen_012.png|Erfolgsmeldung nach Setzen der Berechtigung|Wenn die Berechtigung gesetzt wurde, bekommt man eine Erfolgsmeldung, die man mit auf dem Button "Ok" wegklicken kann.
}}

== Übersicht der vergebenen Berechtigungen ==

{{AnleitungScreenshotGroß
|TempBerechtigungen_013.png|Details zu den vergebenen temporären Berechtigungen an diesem Dokument in der Personalakte|Im unteren Bereich des Formulars stehen nun Details zu den vergebenen temporären Berechtigungen für dieses Dokumnent.
}}

{{Hinweis|Vergebene Berechtigungen werden mit Ablauf des Enddatums automatisch entzogen.
 
'''Die erteilten Berechtigungen können nicht vor Ablauf des Enddatums entzogen werden.'''
}}

Akteneinsicht gewähren

Fhartl — Wed, 12 Aug 2026 11:16:13 GMT

Formular zur Gewährung aufrufen

← Nächstältere Version		Version vom 12. August 2026, 13:16 Uhr
Zeile 1:		Zeile 1:
	{{Anleitung}}[[Kategorie:Anleitung]][[category:ePersonalakte]] Diese Anleitung beschreibt die Möglichkeiten, wie eine Aktensicht für Beschäftigte in die eigene Personalakte gewährt werden kann. Hierfür werden der beschäftigten Person temporär Berechtigungen auf die eigene Personalakte gewährt und die Erteilung auch dokumentiert.		{{Anleitung}}[[Kategorie:Anleitung]][[category:ePersonalakte]] Diese Anleitung beschreibt die Möglichkeiten, wie eine Aktensicht für Beschäftigte in die eigene Personalakte gewährt werden kann. Hierfür werden der beschäftigten Person temporär Berechtigungen auf die eigene Personalakte gewährt und die Erteilung auch dokumentiert.

	== Formular ~~zur Gewährung~~ aufrufen ==		== Formular aufrufen ==

	{{AnleitungScreenshotGroß		{{AnleitungScreenshotGroß

Akteneinsicht erweitern (Sonderrollen)

Fhartl — Wed, 12 Aug 2026 11:16:05 GMT

Formular zur Gewährung aufrufen

← Nächstältere Version		Version vom 12. August 2026, 13:16 Uhr
(4 dazwischenliegende Versionen desselben Benutzers werden nicht angezeigt)
Zeile 4:		Zeile 4:
	Mitglieder des Justitiariats Personalservices besitzen bereits Berechtigungen innerhalb der ePersonalakte. Davon ausgeschlossen sind alle Dokumente im Vorgang 009 Gesundheit. Mithilfe des Workflows können sich Justitiar*innen auch Zugriff auf Dokumente in diesem Vorgang zuweisen.		Mitglieder des Justitiariats Personalservices besitzen bereits Berechtigungen innerhalb der ePersonalakte. Davon ausgeschlossen sind alle Dokumente im Vorgang 009 Gesundheit. Mithilfe des Workflows können sich Justitiar*innen auch Zugriff auf Dokumente in diesem Vorgang zuweisen.

	== Formular ~~zur Gewährung~~ aufrufen ==		== Formular aufrufen ==

	{{AnleitungScreenshotGroß		{{AnleitungScreenshotGroß
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	}}		}}
	{{AnleitungScreenshotGroß		{{AnleitungScreenshotGroß
	\|TempBerechtigungen_009.png\|Enddatum der temporären Berechtigungen\|Wenn man das Feld mit dem Startdatum ausgefüllt hat, wird das Enddatum automatisch gesetzt (25 Tage in ~~die~~ Zukunft. Dieses Enddatum kann auch abgeändert werden.		\|TempBerechtigungen_009.png\|Enddatum der temporären Berechtigungen\|Wenn man das Feld mit dem Startdatum ausgefüllt hat, wird das Enddatum automatisch gesetzt (25 Tage in der Zukunft). Dieses Enddatum kann auch abgeändert werden.
	}}		}}
	{{AnleitungScreenshotGroß		{{AnleitungScreenshotGroß
Zeile 63:		Zeile 63:
	Ansprüche gegen Dritte, Änderung Beschäftigungsverhältnis (HK), Beschäftigungsverbot, Änderung Beamtenverhältnis, Arbeitsbefreiung, Aufgabenänderung, Aufstockung, Beendigung, Beförderung (Beamtinnen), Beurlaubung (Beamtinnen), Dienstbefreiung, Dienstortverlegung, Dienstunfähigkeit / Teildienstunfähigkeit, Dienstjubiläum, Dienstzeitverlängerung, Elternzeit, Elternzeit in Teilzeit, Einstellung, Ende Lohnfortzahlung, Entfristung, Entsendung / Auslandsaufenthalt, Erwerbsunfähigkeit / Erwerbsminderung, Flexi-Rente, Finanzierungsänderung / Umbuchung, Feststellung, Freistellung, Höhergruppierung / Herabgruppierung, Mutterschutz, Reduzierung, Sabbatjahr, Schwerbehinderung, Seniorprofessur, Sonderurlaub, Teilzeit (Beamt*innen), Übertragung höherwertiger Tätigkeiten, Umsetzung, Verbeamtung auf Lebenszeit, Weiterbeschäftigung, Wiedereingliederung, Wiedereinstellung		Ansprüche gegen Dritte, Änderung Beschäftigungsverhältnis (HK), Beschäftigungsverbot, Änderung Beamtenverhältnis, Arbeitsbefreiung, Aufgabenänderung, Aufstockung, Beendigung, Beförderung (Beamtinnen), Beurlaubung (Beamtinnen), Dienstbefreiung, Dienstortverlegung, Dienstunfähigkeit / Teildienstunfähigkeit, Dienstjubiläum, Dienstzeitverlängerung, Elternzeit, Elternzeit in Teilzeit, Einstellung, Ende Lohnfortzahlung, Entfristung, Entsendung / Auslandsaufenthalt, Erwerbsunfähigkeit / Erwerbsminderung, Flexi-Rente, Finanzierungsänderung / Umbuchung, Feststellung, Freistellung, Höhergruppierung / Herabgruppierung, Mutterschutz, Reduzierung, Sabbatjahr, Schwerbehinderung, Seniorprofessur, Sonderurlaub, Teilzeit (Beamt*innen), Übertragung höherwertiger Tätigkeiten, Umsetzung, Verbeamtung auf Lebenszeit, Weiterbeschäftigung, Wiedereingliederung, Wiedereinstellung

	== Formular ~~zur Gewährung~~ aufrufen ==		== Formular aufrufen ==

	{{AnleitungScreenshotGroß		{{AnleitungScreenshotGroß
Zeile 102:		Zeile 102:
	Mitglieder der Innenrevision haben dauerhaft lediglich Zugriff auf die Aktenebene der ePersonalakte. Wenn ein Prüffall vorliegt, können sich Revisionäre selbst Vollzugriff auf die entsprechende Personalakte zuweisen.		Mitglieder der Innenrevision haben dauerhaft lediglich Zugriff auf die Aktenebene der ePersonalakte. Wenn ein Prüffall vorliegt, können sich Revisionäre selbst Vollzugriff auf die entsprechende Personalakte zuweisen.

	== Formular ~~zur Gewährung~~ aufrufen ==		== Formular aufrufen ==

	{{AnleitungScreenshotGroß		{{AnleitungScreenshotGroß
Zeile 131:		Zeile 131:
	}}		}}
	{{AnleitungScreenshotGroß		{{AnleitungScreenshotGroß
	\|TempBerechtigungen_009.png\|Enddatum der temporären Berechtigungen\|Wenn man das Feld mit dem Startdatum ausgefüllt hat, wird das Enddatum automatisch gesetzt (25 Tage in ~~die~~ Zukunft. Dieses Enddatum kann auch abgeändert werden.		\|TempBerechtigungen_009.png\|Enddatum der temporären Berechtigungen\|Wenn man das Feld mit dem Startdatum ausgefüllt hat, wird das Enddatum automatisch gesetzt (25 Tage in der Zukunft). Dieses Enddatum kann auch abgeändert werden.
	}}		}}
	{{AnleitungScreenshotGroß		{{AnleitungScreenshotGroß