DMS/eAkte-Wiki - Letzte Änderungen [de]

Teilen von Akten, Vorgängen und Dokumenten

2026-06-30T13:21:03Z

← Nächstältere Version		Version vom 30. Juni 2026, 15:21 Uhr
Zeile 1:		Zeile 1:
	{{Anleitung}}~~[[Kategorie:Anleitung]]~~[[category:ePersonalakte~~]][[category:Basisanleitungen~~]]		{{Anleitung\|Kategorie=Suchen und Teilen}}[[category:ePersonalakte]]
	In dieser Anleitung wird beschrieben, welche Möglichkeiten das Dokumentenmanagementsystem bietet, um eine Akte, einen Vorgang oder ein Dokument zu teilen.		In dieser Anleitung wird beschrieben, welche Möglichkeiten das Dokumentenmanagementsystem bietet, um eine Akte, einen Vorgang oder ein Dokument zu teilen.

Widget Zuletzt bearbeitet in DMS/eAkte

2026-06-30T13:20:24Z

← Nächstältere Version		Version vom 30. Juni 2026, 15:20 Uhr
Zeile 1:		Zeile 1:
	{{Anleitung}}~~[[Kategorie:Basisanleitungen]][[category:Suche]]~~<!--[[category:Dokumente]]-->{{AnleitungAbsatz		{{Anleitung\|Kategorie=Suchen und Teilen}}

			<!--[[category:Dokumente]]-->{{AnleitungAbsatz
	\|Sie können sich die Elemente, die Sie zuletzt bearbeitet haben, auf dem Dashboard anzeigen lassen. Verwenden Sie hierzu das Widget '''Zuletzt bearbeitet'''.		\|Sie können sich die Elemente, die Sie zuletzt bearbeitet haben, auf dem Dashboard anzeigen lassen. Verwenden Sie hierzu das Widget '''Zuletzt bearbeitet'''.
	}}		}}

Widget Beobachtet in DMS/eAkte

2026-06-30T13:20:02Z

← Nächstältere Version		Version vom 30. Juni 2026, 15:20 Uhr
Zeile 1:		Zeile 1:
	{{Anleitung}}~~[[Kategorie:Basisanleitungen]][[category:Suche]]<!--[[category:Dokumente]]-->~~{{AnleitungAbsatz		{{Anleitung\|Kategorie=Suchen und Teilen}}{{AnleitungAbsatz
	\|Sie können sich die Elemente, die Sie beobachten, auf dem Dashboard anzeigen lassen. Verwenden Sie hierzu das Widget '''Beobachtet'''.		\|Sie können sich die Elemente, die Sie beobachten, auf dem Dashboard anzeigen lassen. Verwenden Sie hierzu das Widget '''Beobachtet'''.
	}}		}}

Tabellenansicht und Listenansicht in DMS/eAkte

2026-06-30T13:19:17Z

← Nächstältere Version		Version vom 30. Juni 2026, 15:19 Uhr
(Eine dazwischenliegende Version desselben Benutzers wird nicht angezeigt)
Zeile 1:		Zeile 1:
	{{Anleitung}}~~[[category:Basisanleitungen]]~~[[Kategorie:Einstieg~~]]<!--[[category:Tabellenansicht/Listenansicht]]-->[[category:Suche~~]]{{AnleitungAbsatz		{{Anleitung\|Kategorie=Suchen und Teilen}}[[Kategorie:Einstieg]]{{AnleitungAbsatz
	\|Die Ergebnisliste beziehungsweise Trefferliste können Sie sich in der Listenansicht oder in der Tabellenansicht anzeigen lassen. Im Standard ist immer die Listenansicht voreingestellt.		\|Die Ergebnisliste beziehungsweise Trefferliste können Sie sich in der Listenansicht oder in der Tabellenansicht anzeigen lassen. Im Standard ist immer die Listenansicht voreingestellt.
	}}		}}

Suche in DMS/eAkte

2026-06-30T13:17:55Z

← Nächstältere Version		Version vom 30. Juni 2026, 15:17 Uhr
Zeile 1:		Zeile 1:
	{{Anleitung}}~~[[category:Basisanleitungen]][[category:Suche]]~~<!--[[category:Aktenplan]][[category:Dokumente]]-->{{AnleitungAbsatz		{{Anleitung\|Kategorie=Suchen und Teilen}}

			<!--[[category:Aktenplan]][[category:Dokumente]]-->{{AnleitungAbsatz
	\|Diese Anleitung behandelt die Suche von {{Tooltip\|Akte\|Akten}}, {{Tooltip\|Vorgang\|Vorgängen}} und {{Tooltip\|Dokumente\|Dokumenten}} in DMS/eAkte.		\|Diese Anleitung behandelt die Suche von {{Tooltip\|Akte\|Akten}}, {{Tooltip\|Vorgang\|Vorgängen}} und {{Tooltip\|Dokumente\|Dokumenten}} in DMS/eAkte.
	}}		}}

Persönlicher Bereich in DMS/eAkte

2026-06-30T13:17:07Z

← Nächstältere Version		Version vom 30. Juni 2026, 15:17 Uhr
Zeile 1:		Zeile 1:
	{{Anleitung}}~~[[category:Basisanleitungen]]~~[[Kategorie:Einstieg]]~~[[category:Suche]]~~<!--[[category:Ablage]][[category:Dokumente]]-->{{AnleitungAbsatz		{{Anleitung\|Kategorie=Suchen und Teilen}}[[Kategorie:Einstieg]]
			<!--[[category:Ablage]][[category:Dokumente]]-->{{AnleitungAbsatz
	\|Ihren persönlichen Bereich erreichen Sie über die Kachel '''Persönlicher Bereich''' auf der Startseite.		\|Ihren persönlichen Bereich erreichen Sie über die Kachel '''Persönlicher Bereich''' auf der Startseite.
	}}		}}

Export Trefferliste in DMS/eAkte

2026-06-30T13:16:28Z

← Nächstältere Version		Version vom 30. Juni 2026, 15:16 Uhr
Zeile 1:		Zeile 1:
	{{Anleitung}}~~[[category:Basisanleitungen]][[category:Suche]]~~<!--[[category:Export\|Export]]-->{{AnleitungAbsatz\|Die Funktion Export Trefferliste, dient dazu die Metadaten mehrerer oder einzelner Elemente einer Suche oder eines Vorgangs in Form einer CSV- oder Excel-Datei zu exportieren.}}		{{Anleitung\|Kategorie=Suchen und Teilen}}<!--[[category:Export\|Export]]-->{{AnleitungAbsatz\|Die Funktion Export Trefferliste, dient dazu die Metadaten mehrerer oder einzelner Elemente einer Suche oder eines Vorgangs in Form einer CSV- oder Excel-Datei zu exportieren.}}
	__FORCETOC__		__FORCETOC__
	== Export Trefferliste ==		== Export Trefferliste ==

Vorlage:Anleitung

2026-06-30T13:15:45Z

← Nächstältere Version		Version vom 30. Juni 2026, 15:15 Uhr
(Eine dazwischenliegende Version desselben Benutzers wird nicht angezeigt)
Zeile 26:		Zeile 26:
	\| Bearbeiten = [[Kategorie: Basisanleitungen]][[Kategorie:Bearbeiten]]		\| Bearbeiten = [[Kategorie: Basisanleitungen]][[Kategorie:Bearbeiten]]
	\| Berechtigungen = [[Kategorie: Basisanleitungen]][[Kategorie:Berechtigungen]]		\| Berechtigungen = [[Kategorie: Basisanleitungen]][[Kategorie:Berechtigungen]]
	\| ~~Suche~~ = [[Kategorie: Basisanleitungen]][[Kategorie:~~Suche~~]]		\| Suchen und Teilen = [[Kategorie: Basisanleitungen]][[Kategorie:Suchen und Teilen]]
	\| {{{Kategorie\|Leer}}} = [[Kategorie:{{{Kategorie\|}}}]]		\| {{{Kategorie\|Leer}}} = [[Kategorie:{{{Kategorie\|}}}]]
	}}<!--		}}<!--
Zeile 57:		Zeile 57:
	"Bearbeiten",		"Bearbeiten",
	"Berechtigungen",		"Berechtigungen",
	"~~Suche~~"		"Suchen und Teilen"
	],		],
	"description": "Soll die Anleitung in den Kanon der Basisanleitungen aufgenommen werden, kann hier eine der Basiskategorien ausgewählt werden. Die Anleitung wird in das Menü einsortiert. Wird eine Freie Kategorie gewählt, wird die Anleitung dieser Kategorie hinzugefügt. Die Kategorieseite muss ggf. erstellt werden. Im Entwurfsstadium wird die Kategorisierung noch nicht angewendet.",		"description": "Soll die Anleitung in den Kanon der Basisanleitungen aufgenommen werden, kann hier eine der Basiskategorien ausgewählt werden. Die Anleitung wird in das Menü einsortiert. Wird eine Freie Kategorie gewählt, wird die Anleitung dieser Kategorie hinzugefügt. Die Kategorieseite muss ggf. erstellt werden. Im Entwurfsstadium wird die Kategorisierung noch nicht angewendet.",

Kategorie:Suche

2026-06-30T13:12:23Z

Jdamian verschob die Seite Kategorie:Suche nach Kategorie:Suchen und Teilen Kategorie erweitert

Neue Seite

[[kategorie:Menü]]

Dashboard verwalten

2026-06-30T13:08:50Z

← Nächstältere Version		Version vom 30. Juni 2026, 15:08 Uhr
Zeile 1:		Zeile 1:
	{{Anleitung}}~~[[Kategorie:Basisanleitungen]]~~In dieser Anleitung wird beschrieben, welche Möglichkeiten das Dokumentenmanagementsystem DMS bietet, das Dashboard individuell einzurichten.		{{Anleitung\|Kategorie=Einstieg}}In dieser Anleitung wird beschrieben, welche Möglichkeiten das Dokumentenmanagementsystem DMS bietet, das Dashboard individuell einzurichten.

	== Das d.velop Default Dashboard ==		== Das d.velop Default Dashboard ==

Möglichkeiten der Allgemeinen Dateiablage

2026-06-30T09:44:56Z

Eigenschaftsfeld: Untereinheit

Änderungen zeigen

Vorlage:AnleitungInhalt

2026-06-29T09:18:59Z

Jdamian löschte die Seite Vorlage:AnleitungInhalt Die Vorlage ist veraltet

Vorlage:Ende

2026-06-29T09:17:53Z

Jdamian löschte die Seite Vorlage:Ende Die Vorlage ist veraltet

Vorlage:AnleitungCasemanagerSeite

2026-06-29T08:57:47Z

← Nächstältere Version		Version vom 29. Juni 2026, 10:57 Uhr
Zeile 1:		Zeile 1:
	{{#switch: {{PAGENAME}}		<noinclude>[[Kategorie:Vorlage]][[Kategorie:Anleitung Casemanager]]</noinclude>{{#switch: {{PAGENAME}}
	\| Einen TOP vorbereiten im Gremienmanagement mit Prozessunterstützung = {{{1\|}}}		\| Einen TOP vorbereiten im Gremienmanagement mit Prozessunterstützung = {{{1\|}}}
	\| Sitzungen verwalten im Gremienmanagement mit Prozessunterstützung = {{{2\|}}}		\| Sitzungen verwalten im Gremienmanagement mit Prozessunterstützung = {{{2\|}}}

Vorlage:Anleitung

2026-06-29T08:53:17Z

← Nächstältere Version		Version vom 29. Juni 2026, 10:53 Uhr
Zeile 29:		Zeile 29:
	\| {{{Kategorie\|Leer}}} = [[Kategorie:{{{Kategorie\|}}}]]		\| {{{Kategorie\|Leer}}} = [[Kategorie:{{{Kategorie\|}}}]]
	}}<!--		}}<!--
	-->}}</includeonly~~><!--~~		-->}}</includeonly><noinclude>
	~~<div class="anleitung --><!--~~
	~~--><!--{{#switch: {{PAGENAME}}~~
	~~\| Schulung = schulung~~
	~~\| #default =~~
	~~}}--><!--~~
	~~--><!--">--><!--~~
	~~<span class="mw-customtoggle-Anleitungen">weitere Anleitungen</span>~~
	~~<div class="mw-collapsible mw-collapsed" id="mw-customcollapsible-Anleitungen">~~
	~~{{AnleitungInhalt}}~~
	~~</div>--~~><noinclude>
	<templatedata>		<templatedata>
	{		{

FAQs ePersonalakte

2026-06-29T08:49:09Z

Vorlage Anleitung hinzugefügt

← Nächstältere Version		Version vom 29. Juni 2026, 10:49 Uhr
Zeile 1:		Zeile 1:
	[[Kategorie~~:Anleitung]][[category:ePersonalakte]]~~		{{Anleitung\|Kategorie=EPersonalakte}}

	== Aktenschluss ==		== Aktenschluss ==

Vorlage:Anleitung

2026-06-29T08:46:28Z

← Nächstältere Version		Version vom 29. Juni 2026, 10:46 Uhr
Zeile 27:		Zeile 27:
	\| Berechtigungen = [[Kategorie: Basisanleitungen]][[Kategorie:Berechtigungen]]		\| Berechtigungen = [[Kategorie: Basisanleitungen]][[Kategorie:Berechtigungen]]
	\| Suche = [[Kategorie: Basisanleitungen]][[Kategorie:Suche]]		\| Suche = [[Kategorie: Basisanleitungen]][[Kategorie:Suche]]
	\| ~~#default~~ = [[Kategorie:{{{Kategorie\|}}}]]		\| {{{Kategorie\|Leer}}} = [[Kategorie:{{{Kategorie\|}}}]]
	}}<!--		}}<!--
	-->}}</includeonly><!--		-->}}</includeonly><!--

Installation von d.velop local edit

2026-06-29T08:44:28Z

← Nächstältere Version		Version vom 29. Juni 2026, 10:44 Uhr
Zeile 1:		Zeile 1:
	{{Anleitung\|Kategorie=~~local edit~~}}In dieser Anleitung wird beschrieben, wie man d.velop local edit installiert und zur Benutzung einrichtet. Mit. d.velop local edit kann man Dokumente aus der eAkte lokal bearbeiten und ins DMS zurückspeichern.		{{Anleitung\|Kategorie=Local Edit}}In dieser Anleitung wird beschrieben, wie man d.velop local edit installiert und zur Benutzung einrichtet. Mit. d.velop local edit kann man Dokumente aus der eAkte lokal bearbeiten und ins DMS zurückspeichern.

	== Installation über den Ivanti Portal Manager ==		== Installation über den Ivanti Portal Manager ==

Kategorie:Installation

2026-06-29T08:43:52Z

Jdamian verschob die Seite Kategorie:Installation nach Kategorie:Local Edit Kategorie expliziter - selbst wenn nur ein Eintrag zu erwarten ist.

Neue Seite

[[Kategorie:Anleitung]]

Vorlage:Anleitung

2026-06-29T08:42:01Z

← Nächstältere Version		Version vom 29. Juni 2026, 10:42 Uhr
Zeile 27:		Zeile 27:
	\| Berechtigungen = [[Kategorie: Basisanleitungen]][[Kategorie:Berechtigungen]]		\| Berechtigungen = [[Kategorie: Basisanleitungen]][[Kategorie:Berechtigungen]]
	\| Suche = [[Kategorie: Basisanleitungen]][[Kategorie:Suche]]		\| Suche = [[Kategorie: Basisanleitungen]][[Kategorie:Suche]]
	\| #default =		\| #default = [[Kategorie:{{{Kategorie\|}}}]]
	}}<!--		}}<!--
	-->}}</includeonly><!--		-->}}</includeonly><!--

Installation von d.velop local edit

2026-06-29T08:40:33Z

Local Edit statt Installation als Kategorie

← Nächstältere Version		Version vom 29. Juni 2026, 10:40 Uhr
Zeile 1:		Zeile 1:
	{{Anleitung}}~~[[Kategorie:Installation]]~~ In dieser Anleitung wird beschrieben, wie man d.velop local edit installiert und zur Benutzung einrichtet. Mit. d.velop local edit kann man Dokumente aus der eAkte lokal bearbeiten und ins DMS zurückspeichern.		{{Anleitung\|Kategorie=local edit}}In dieser Anleitung wird beschrieben, wie man d.velop local edit installiert und zur Benutzung einrichtet. Mit. d.velop local edit kann man Dokumente aus der eAkte lokal bearbeiten und ins DMS zurückspeichern.

	== Installation über den Ivanti Portal Manager ==		== Installation über den Ivanti Portal Manager ==

Vorlage:Anleitung

2026-06-29T08:36:49Z

← Nächstältere Version		Version vom 29. Juni 2026, 10:36 Uhr
(7 dazwischenliegende Versionen desselben Benutzers werden nicht angezeigt)
Zeile 5:		Zeile 5:

	;Optional		;Optional
	Wird der Vorlage ~~im ersten Teil~~ der Zusatz ''Entwurf=Ja'' hinzugefügt, entfällt die Kategorisierung als Anleitung. Stattdessen wird die Seite als ''im Aufbau'' markiert.		Wird der Vorlage der Zusatz <code><nowiki>Entwurf=Ja</nowiki></code> hinzugefügt, entfällt die Kategorisierung als Anleitung. Stattdessen wird die Seite als ''im Aufbau'' markiert.

	{{PfeilR}} <code><nowiki>{{Anleitung\|Entwurf=Ja}}</nowiki></code>		{{PfeilR}} Beispiel: <code><nowiki>{{Anleitung\|Entwurf=Ja}}</nowiki></code>
			;Optional
			Wird der Vorlage <code><nowiki>Kategorie=XXX</nowiki></code> hinzugefügt, wird die Anleitung sofern nicht im Entwurfsstadium, eine weitere Kategorie hinzugefügt. Anleitungen in den Kategorien der Basisanleitungen werden automatisch dem Menü hinzugefügt.

			{{PfeilR}} Beispiel: <code><nowiki>{{Anleitung\|Kategorie=Suche}}</nowiki></code>
	</noinclude>		</noinclude>
	<div class="übersicht anleitung <!--		<div class="übersicht anleitung <!--
Zeile 45:		Zeile 49:
	"Ja"		"Ja"
	],		],
	"description": "Fügt der Anleitung den Hinweis hinzu, dass sie sich noch im Aufbau befindet. Außerdem wird die Anleitung noch nicht der Kategorie Anleitung hinzugefügt."		"description": "Fügt der Anleitung den Hinweis hinzu, dass sie sich noch im Aufbau befindet. Außerdem wird die Anleitung noch nicht der Kategorie Anleitung oder einer Unterkategorie hinzugefügt.",
			"aliases": [
			"Entwurfsfassung"
			],
			"default": "Nein",
			"autovalue": "Nein"
	},		},
	"Kategorie": {		"Kategorie": {
Zeile 59:		Zeile 68:
	"Berechtigungen",		"Berechtigungen",
	"Suche"		"Suche"
	]		],
			"description": "Soll die Anleitung in den Kanon der Basisanleitungen aufgenommen werden, kann hier eine der Basiskategorien ausgewählt werden. Die Anleitung wird in das Menü einsortiert. Wird eine Freie Kategorie gewählt, wird die Anleitung dieser Kategorie hinzugefügt. Die Kategorieseite muss ggf. erstellt werden. Im Entwurfsstadium wird die Kategorisierung noch nicht angewendet.",
			"example": "Hausrundschreiben"
	}		}
	},		},
	"description": "Die Vorlage bietet einen Rahmen für Anleitungen, um Barrierefreiheit in den Anleitungen zu gewährleisten.",		"description": "Die Vorlage bietet einen Rahmen für Anleitungen, um Barrierefreiheit in den Anleitungen zu gewährleisten. Sie fügt der Anleitung das Menü hinzu und hilft bei der Kategorisierung.",
	"format": "inline"		"format": "inline"
	}		}
	</templatedata>		</templatedata>
	</noinclude>		</noinclude>

Möglichkeiten der Allgemeinen Dateiablage

2026-06-29T08:20:10Z

← Nächstältere Version		Version vom 29. Juni 2026, 10:20 Uhr
(Eine dazwischenliegende Version desselben Benutzers wird nicht angezeigt)
Zeile 1:		Zeile 1:
	{{Anleitung\|Entwurf=Ja}}		{{Anleitung\|Entwurf=Ja\|Kategorie=}}

	== Aktenplan ==		== Aktenplan ==

Vorlage:Anleitung

2026-06-29T08:18:20Z

@@ Zeile 15: / Zeile 15: @@
 }}<!--
 -->"><categorytree mode="pages" depth="0">Menü</categorytree>
-</div><includeonly>{{#ifeq: {{{Entwurf|Nein}}} | Ja | {{Seite im Aufbau|Diese Anleitung befindet sich im Aufbau.}} | [[Kategorie: Anleitung]]}}</includeonly><!--
+</div><includeonly>{{#ifeq: {{{Entwurf|Nein}}} | Ja | {{Seite im Aufbau|Diese Anleitung befindet sich im Aufbau.}} | [[Kategorie: Anleitung]]<!--
 <div class="anleitung --><!--
 --><!--{{#switch: {{PAGENAME}}
@@ Zeile 36: / Zeile 46: @@
 			],
 			"description": "Fügt der Anleitung den Hinweis hinzu, dass sie sich noch im Aufbau befindet. Außerdem wird die Anleitung noch nicht der Kategorie Anleitung hinzugefügt."
+		}
 	},

Möglichkeiten der Allgemeinen Dateiablage

2026-06-29T07:58:52Z

← Nächstältere Version		Version vom 29. Juni 2026, 09:58 Uhr
Zeile 1:		Zeile 1:
	~~<!--~~{{Anleitung}}		{{Anleitung\|Entwurf=Ja}}
	~~-->~~
	== Aktenplan ==		== Aktenplan ==