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EKVVExport

Aus BIS-Hilfe-Wiki


eKVV: Export

Auf dieser Seite können Sie die Veranstaltungsdaten im eKVV exportieren, z.B. für den übergreifende Betrachtungen und Auswertungen. Die verfügbaren Exportformate werden vom BIS Team manuell erstellt. Wenn Ihnen hier bestimmte Formate fehlen, so wenden Sie sich bitte an uns.

Auswahl von Fakultät oder Studiengang

Die Exportmöglichkeiten beziehen sich immer auf alle Veranstaltungen einer Fakultät oder eines Studiengangs bzw. einer Studiengangsvariante. Wählen Sie daher zuerst aus, für welche Einrichtung oder welchen Studiengang Sie den Export durchführen möchten. Über den jeweiligen 'Exportformate anzeigen' Schalter erhalten Sie die konkreten Exportmöglichkeiten. Beim Export spielt es keine Rolle ob Veranstaltungen veröffentlicht wurden oder nicht.

Exportformate für Fakultäten

Es gibt für Fakultäten sowohl generell verfügbare Formate wie auch speziell für einzelne Fakultäten entwickelte. Neben den reine Auflistungen der Lehrveranstaltungen werden auch Formate angeboten, die über die Lehrenden der Fakultät strukturiert werden.

Exportformate für Studiengänge

Bei Studiengängen werden immer drei Vorschauformate angeboten, deren Struktur mit dem im öffentlichen eKVV gezeigten Vorlesungsverzeichnis des Studiengangs identisch ist. Über diese Exportformate können Sie daher schnell kontrollieren, was die Studierenden nach einer Veröffentlichung des Lehrangebots sehen werden.

Export im Markdown Format

Diese Exportoption erzeugt einen Export im Markdown-Format. Dieses Format ist insbesondere für die Verarbeitung in KI-Anwendungen wie BIKI geeignet, lässt sich aber auch mit verschiedenen Anwendungen zur Textverarbeitung nutzen. Es erzeugt ein einfaches Textformat, welches aber strukturiert ist und damit sowohl für menschliche Betrachter*innen geeignet ist, wie auch für eine maschinelle Verarbeitung. Hier gibt es diese Optionen, die den Umfang des Exports steuern:

  • Nur veröffentlichte, nicht ausgefallene Veranstaltungen: Der Export liefert nur die für Studierende sichtbaren und tatsächlich angebotenen Veranstaltungen
  • Mit Veranstaltungskommentierungen: Der Export enthält zusätzlich die Inhalte der Veranstaltungskommentare
  • Ohne Blockungsveranstaltungen: Damit werden Veranstaltungen aus dem Export ausgeschlossen, die als reine (Raum)Blockungsveranstaltungen gekennzeichnet sind. Für weitere Erläuterungen der Blockungsbelegnummern siehe das Handbuch für die zentrale Raumvergabe.
  • Nur Fachzuordnungen des gewählten Studiengangs exportieren: Diese Option steht nur bei Exports der Veranstaltungen von Studiengängen zur Verfügung. Wenn gewählt werden nur Modulöffnungen bzw. klassische eKVV Fachzuordnungen exportiert, die zum gewählten Studiengang gehören.

Ergebnisse des Exports

Wenn Sie den Schalter Export starten anklicken, wird Ihnen Ihr Webbrowser entweder:

  • Einen Dialog anbieten, über den Sie die fertige Exportdatei auf Ihrem Rechner abspeichern können. Von dort können Sie die Datei dann z. B. in Word oder Excel laden und bearbeiten und drucken.
  • Bei HTML- oder Textformaten das Ergebnis zunächst im Webbrowser anzeigen. Danach können Sie den Inhalt auf Ihrem Rechner abspeichern

Um zurück zur Exportseite zu gelangen müssen Sie in Ihrem Browser danach den Zurück / Back-Schalter benutzen.

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