eKVV: Freie Räume

Hier können Sie nach Räumen suchen, die zu bestimmten Terminen und Uhrzeiten noch nicht belegt sind und von Ihnen definierte Eigenschaften haben. Eine Alternative dazu, die direkt am Seitenanfang verlinkt ist, ist die Seite 'Freie Räume und Veranstaltungsüberschneidungen' im öffentlichen eKVV.

Eine Erklärung des Ablaufs der Raumvergabe finden Sie in dieser Seite im LSO-Portal: "Raumvergabe"

Weitere Hinweise zur technischen Unterstützung der Raumvergabe werden in dieser Seite im Campus-Support Portal erklärt: "Räume buchen"

Konfiguration der Suche

Für die Suche geben Sie sowohl Termin- wie auch Raumeigenschaften ein:

Der Wochentag, die Uhrzeit und der Datumsbereich definieren das Zeitfenster, innerhalb dessen Ihr Termin stattfindet und Sie einen Raum suchen. Über die verlinkte Datumsauswahlhilfe können Sie schnell bestimmte Standardszeiträume wählen.

Zusätzlich schränken Sie dann ggf. die Menge der relevanten Räume ein, in dem die gesuchten Eigenschaften festlegen. Aber Achtung: Schränken Sie die Räume nicht zu sehr ein, um vielleicht relevante Raumoptionen nicht von vorne heraus auszuschließen!

Einfacher ist die Bedienung dieses Formulares, wenn Sie von einem bereits eingegebenen Termin ausgehen. Sie finden zum Beispiel in Terminlisten Links, die Sie direkt in dieses Formular führen. Dabei werden alle Termindaten bereits übernommen.

Anzeige der Suchergebnisse

Das Suchergebnis zeigt Ihnen die Liste aller Räume, welche die von Ihnen eingestellten Kriterien erfüllen. Falls Sie die Option 'Nur Räume ohne gefundene Termine zeigen' gewählt haben, so werden nur Räume gezeigt, bei denen kein Termin gefunden wurden. Bitte beachten Sie aber den Hinweis zu nur scheinbar freien Räumen im Folgenden!

Sie sehen hier auch die Ausstattungseigenschaften der Räume um sich direkt ein Bild über den jeweiligen Raum machen zu können. Falls der Raum dezentral verwaltet wird, so ist dies hier ebenfalls erkennbar. Bei jedem Raum werden dann die Veranstaltungstermine angezeigt, die an dem von Ihnen eingestellten Wochentag und während der gewünschten Uhrzeit stattfinden. Sie können auf diese Weise schnell Räume finden, die vielleicht noch nicht belegt sind.

Wichtig: Das System kann z. Z. nicht erkennen, ob ein Blocktermin ebenfalls in den Räumen stattfindet! Es kann daher sein, dass ein Raum als frei angezeigt wird, aber trotzdem durch einen Blocktermin beansprucht wird. Sie müssen dies im Raumbelegungsplan überprüfen, der alle Termine anzeigt. Der Link neben dem Raumnamen nimmt dabei direkt ihren gewünschten Datumsbereich mit und erlaubt eine schnelle Prüfung der Raumsituation.

Wie erreiche ich diese Seite

Über die Navigationsleiste und aus Terminlisten über den Link 'Freie Räume', dabei werden die Eigenschaften des Termins bereits vorausgefüllt.