eKVV: Auslastungskontrolle

In dieser Seite führen Sie die Konfiguration und Auswertung der Auslastungskontrollen durch.

Auswertung der Kontrollergebnisse

Wählen Sie am Seitenanfang das Semester, für das Sie die Ergebnisse der Auslastungskontrollen auswerten wollen. Wenn in dem Semester entsprechende Ergebnisse vorhanden sind, so wird zunächst eine Statistik angezeigt darüber an welchen Tagen Ergebnisse vorliegen und wie viele. Über den Schalter 'Alle Auswertungen anzeigen' erhalten Sie eine Darstellung aller Kontrollergebnisse über alle Tage hinweg. Das Format der Tabelle ist ähnlich wie die im Folgenden beschriebene tagesbezogene Auswertung, nur das hier in der ersten Spalte zusätzlich das Tagesdatum eingefügt wird.

Tagesbezogene Auswertung

Um eine Auswertung für den aktuellen Tag zu erhalten wählen Sie in der zweiten Auswahlliste den Tag, den Sie betrachten wollen. Danach zeigt das eKVV eine Tabelle an, die in jeder Zeile einen der zu kontrollierenden Räume auflistet und in jeder Spalte einen der Kontrollzeiträume. Die Zeilen und Spalten erscheinen immer komplett, auch in dem Fall, dass keine Daten vorliegen. In der ersten Spalte wird angezeigt zu welcher Laufliste ein Raum gehört, die Reihenfolge der Räume ist so, wie sie auf den Lauflisten vorgegeben ist. Sie können aber durch Anklicken der Kopfzeile die Tabelle nach allen Spalten neu sortieren. Zusätzlich gibt es ein Schnellsuchfeld am Anfang der Tabelle und Exportmöglichkeiten in das Excel und CSV-Format.

Durch Anklicken der Raumnamen wechseln Sie in den Belegungsplan des Raums. Dabei wird die Anzeige auf die Woche fokussiert, in der das gewählte Datum liegt. So kann z. B. direkt geprüft werden welche Buchungen in einem Raum vorliegen.

Legende

Über eine Farblegende wird erklärt, welche Bedeutungen die einzelnen Werte haben. Hier wird z. B. '50' gezeigt für den Auslastungsbereich '25-50%'. Bei Werten unterhalb von 25% und über 100% wird die konkret vom Wachdienst erfasste Personenanzahl umgerechnet in den Prozentwert. Zum Beispiel so:

Ein Raum mit 50 Plätzen hat 10 belegte Plätze. In der Tabelle wird dann 20% angezeigt. Der gleiche Raum mit 55 belegten Plätzen würde in der Anzeige als zu 110% belegt angezeigt.

Detailsicht für eine Raum/Zeit-Kombination

Durch Anklicken eines Auswertungsergebnisses öffnet sich eine Popup Anzeige, die für einen Raum und ein Kontrollzeitfenster diese Daten alle bisher erfassten Daten zeigt. Diese Auswertung geht damit über alle Tage, die bereits erfasst wurden, und ermöglicht so eine geschlossene Betrachtung der Raumnutzung in diesem Zeitraum.

Es wird dabei anzeigt wann die Datenerfassung durchgeführt wurde und von wem. Hinweis: Der Name der kontrollierenden Personen kann in beliebiger Weise in der Erfassungsmaske eingetragen werden, es wird nicht aus einem Login geholt. Bei Erfassungsergebnissen nuter 25% oder über 100% wird hier zusäzlich die konkrete Personenzahl dargestellt, die dokumentiert wurde.

Der Schalter 'Alle Einträge zeigen' blendet ggf. vorhandene Mehrfacherfassungen ein. Das Formular für die Dateneingabe erlaubt eine mehrmalige Eingabe der Daten für eine Raum/Zeit-Kombinationen, z. B. für Korrekturen. Dabei werden aber früher erfasste Daten nicht übeschrieben, sondern bleiben erhalten. In der Auswertung wird immer der zuletzt eingetragene Werte verwendet, aber hier lassen sich auch zuvor erfasste Werte einsehen.

Wie erreiche ich diese Seite

Über die Startseite für die zentrale Raumvergabe.