eKVV: Import von Leistungen aus UCAN für Lehrveranstaltung

Auf dieser Seite können Sie das spezielle Exportformat, welches das in der Medizinischen Fakultät eingesetzte UCAN E-Prüfungssystem erzeugt, in einem Rutsch importieren und zum Prüfungsamt schicken.

Dieses Exportformat hat die Form einer ZIP-Datei, in der sich für alle Teilnehmer*innen an der Prüfung sowohl die Noten befinden wie auch PDF-Dokumente, die eine digitale Dokumentation der eigentlichen Prüfung darstellen. Der UCAN Import übernimmt dabei sowohl die Noten als Leistungsmeldungen in das Transcript wie auch die PDF-Dokumente als Unterlagen in die digitale Prüfungsakte.

Der Import

Für den Import füllen Sie zunächst die weiteren Angaben für die Leistungen aus, die sich nicht in der UCAN-Datei befinden. Das sind die Leistungsart und das Erbringungsdatum. Wählen Sie dann die Datei aus, die Sie importieren wollen. Der Fortschritt beim Import wird über einen Ladebalken angezeigt.

Prüfung der Daten

Sobald die Datei hochgeladen wurde wird sie am Ende der Seite gezeigt. Hier können ggf. mehrere Dateien gezeigt werden. Bei jeder Datei wird angezeigt, welche Leistungsmeldungen sie enthält (Matrikelnummer, Name und Benotung) und ob sie fehlerfrei ist. Es wird auch angezeigt, von dem die Datei hochgeladen wurden.

Falls beim Import Fehler gefunden wurden wird bei jedem Leistungsdatensatz genau erklärt, was der Fehler ist. Dateien mit Fehlern können nicht importiert werden, in so einem Fall muss zuerst in UCAN eine Korrektur durchgeführt und der Import erneut gestartet werden. Fehlerhafte Dateien sollten Sie einfach löschen, damit sie nicht im System verbleiben.

Abschicken an das Prüfungsamt

Bei den fehlerfreien Dateien können Sie über den Schalter 'Import abschließen und UCAN-Daten abschicken' die Leistungsmeldungen an das Prüfungsamt schicken. So lange der Import im Prüfungsamt noch nicht abgeschlossen wurde können Sie die Datei jederzeit wieder zurückholen.

Sobald der Import vom Prüfungsamt durchgeführt wurde verschwindet die Datei aus der Liste und Sie sehen dann in der Leistungsliste der Veranstaltung.

Löschen von Dateien

Löschen können Sie Dateien, die nicht beim Prüfungsamt liegen. Dateien, die Sie nicht abschicken können oder wollen sollten Sie löschen, damit diese nicht im System verbleiben.

Wie erreiche ich diese Seite

Z.B. über die "Weichenseite" zur Wahl der Leistungsbuchung: Leistungsübersicht