eKVV: E-Mailverteiler der Veranstaltung bearbeiten

In dieser Seite können Sie Einstellungen in Bezug auf die Mailverteiler einer Lehrveranstaltung - siehe die generellen Hinweise zu den Verteilern dort - vornehmen. Da die Verteiler weitestgehend automatisch arbeiten, gibt es nur wenig daran einzustellen:

Weitere sendeberechtigte Personen für Mailverteiler einrichten

Hier können Sie weitere E-Mailadressen eintragen, die an den bzw. die E-Mailverteiler der Veranstaltung senden können sollen. Auf diese Weise können z. B. Tutor*innen Zugang zu den Verteilern erhalten.

Wichtig: Die Adressen der Lehrenden (insbesondere auch von Lehrbeauftragten) und Sekretariate müssen immer auf dem normalen Weg über das Personenverzeichnis eingetragen und die Personen als Lehrende mit der Veranstaltung verknüpft werden Eine reine Eintragung der E-Mailadresse erlaubt keinen Zugriff auf die Veranstaltung im eKVV.

Auf dieser Seite sollen so wenige Adressen wie möglich eingetragen werden, da diese Adressen nicht von den automatischen Pflegeprozessen im eKVV erfasst werden und damit dauerhaft bis zu einer händischen Löschung im System bleiben.

Tragen Sie die hinzuzufügende Adresse im Eingabefeld ein und klicken Sie auf 'Hinzufügen'. Die Speicherung dauert einen Moment, da geprüft wird, ob die Adresse bereits sendeberechtigt ist. In diesem Fall wird die Speicherung abgebrochen mit einer entsprechenden Hinweismeldung.

Liste der weiteren sendeberechtigten E-Mailadressen

Die hier gelisteten E-Mailadressen können zusätzlich zu den schon regulär sendeberechtigten Adressen den oder die E-Mailverteiler der Veranstaltung beschicken. Klicken Sie auf Löschen, um eine Adresse wieder zu entfernen.

Wichtig: Die auf diese Weise hinzugefügten Adressen sind nicht selbst im Verteiler enthalten. Sie bekommen aber - wenn von diesen Adressen E-Mails an den Verteiler verschickt werden - ihre E-Mail in Kopie.

Reichweite des Verteilers

Sie können die Reichweite des Verteilers bzw. die Liste der Empfänger über das eKVV Teilnahmemanagement begrenzen. Sobald Sie das Teilnahmemanagement aktivieren erhalten Sie zwei weitere E-Mailverteiler für die Veranstaltung, darunter einen, der nur noch die Studierenden erreicht, die Sie über das Teilnahmemanagement als teilnehmend gesetzt haben.

Unter 'Aktionen' verlinkte Seiten

Veranstaltungsdetailseite zeigen - führt in die Veranstaltungsdetailseite
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Wie erreiche ich diese Seite

Aus der Seite 'Meine Veranstaltungen' und der Veranstaltungsdetailseite.