Hilfeseite: Unterstützung der Türinspektionen

Diese Seite unterstützt bei der monatlichen Türinspektion im Universitätshauptgebäude. Wichtig: Die Daten werden nur in Ihrem Webbrowser gespeichert und müssen regelmäßig exportiert und gesichert werden!

Bedienung

Tragen Sie zuerst im Feld „Prüfung vor Ort durchgeführt durch“ Ihren Namen ein.

Tür auswählen und prüfen

Geben Sie im Feld „Tür suchen“ die Türnummer (z. B. VV-0-03) ein. Die Suche funktioniert bereits während der Eingabe („Find as you type“).
Wählen Sie die gewünschte Tür aus der Liste aus.
Das Datum der Inspektion wird standardmäßig auf das aktuelle Datum gesetzt (z. B. 20.08.2026). Sie können es bei Bedarf anpassen.
Wählen Sie für jede Kategorie den Zustand aus:
1. Sichtprüfung (i.O. / n.i.O.) -> 'i.O.' steht für in Ordnung, 'n.i.O.' steht für nicht in Ordnung
2. Funktionsprüfung / technische Mängel (i.O. / n.i.O.)
3. Betriebssicherheit derzeit (ja / nein)
4. Instandsetzung notwendig (ja / nein)
Im Feld „Hinweis und vorliegende Mängel“ können Sie optional max. 500 Zeichen eintragen (z. B. „Griff defekt“).

Klicken Sie auf „Speichern und nächste Tür“, um die Erfassung abzuschließen und zur nächsten Tür zu gelangen. Unterhalb des Formulars sehen Sie nun den gerade erfassten Datensatz. Das Formular wechselt automatisch auf die nächste Tür in der Liste.

Anzeige der erfassten Prüfungen

Die Liste der erfassten Prüfungen zeigt immer die zuletzt erfassten Prüfungen zuerst. Die Prüfungen, bei denen Beanstandungen dokumentiert wurden, werden farblich hervorgehoben.

Wenn Sie eine Erfassung korrigieren wollen, so tragen Sie einfach erneut die Daten für die jeweilige Tür ein, der Datensatz wird dann aktualisiert. Sie müssen ihn nicht vorher löschen.

Datenspeicherung und Export

Lokale Speicherung

Alle Daten werden ausschließlich auf diesem iPad gespeichert – nicht auf einem Server.

Daten gehen verloren, wenn das iPad zurückgesetzt, der Browser-Cache gelöscht oder das Gerät ersetzt wird.
Es gibt keine automatische Sicherung – die Daten liegen nur auf diesem Gerät.

Exportieren

Alle als CSV exportieren: Exportiert alle gespeicherten Inspektionen als CSV-Datei (z. B. für Excel).
Nur neue als CSV exportieren: Exportiert nur die seit dem letzten Export hinzugefügten Datensätze.
PDF pro Tür: Einzelne Inspektionen können als PDF (z. B. tuerkontrolle_VV-0-03_2026-08-20.pdf) heruntergeladen werden.

Nutzen Sie den iOS-Teilen-Dialog, um die Dateien in der Dateien-App zu speichern oder per E-Mail zu versenden.

Die Anwendung zeigt an, wie viele neue Erfassungen seit dem letzten Export vorliegen (z. B. „1 neue Erfassung seit dem letzten Export“). Empfehlung: Exportieren Sie die Daten mindestens am Ende jedes Kontrolltags, um Datenverlust zu vermeiden.

Löschen

Sie können einzelne Erfassungen direkt in der Liste löschen, oder die gesamte Liste auf einen Schlag. So eine Bereinigung ist hin und wieder sinnvoll, damit der Speicher des Webbrowsers nicht zu voll wird, aber vorher müssen Sie die Daten exportiert und im Idealfall auch schon einmal auf einem PC in Excel geprüft haben, damit keine Datenverluste vorkommen.

Mehrere iPads nutzen

Mehrere Geräte können parallel verwendet werden. Die Zusammenführung der von den verschiedenen iPads exportierten CSV-Dateien erfolgt durch das Dezernat FM in Excel.