Meine Uni: Gruppe erstellen

Auf dieser Seite erstellen Sie neue Gruppe für das Portal. Diese Eingabefelder sind vorhanden:

Der Titel der Gruppe. Dieser wird in der gegliederten Darstellung der Kacheln im Meine Uni-Portal als Zwischenüberschrift verwendet

Der optionale, englische Titel. Wenn vorhanden wird er gezeigt, wenn Nutzer*innen die Sprache im Portal auf Englisch umstellen
Sie können die BIS Übersetzungen nutzen, um sich einen Textvorschlag erstellen zu lassen

Die Liste der Adressen der BIS Mailverteiler, die die Zielgruppe(n) für diese Gruppe darstellen. Zum Verhältnis von Verteilern/Zielgruppen und den Gruppen in Meine Uni finden Sie eine Erläuterung in der Seite zu den grundlegenden Begriffen
Um die verfügbaren Verteiler zu finden, ist die Übersicht der E-Mailverteiler im BIS der beste Einstiegspunkt
Die Verteileradressen können dabei mit oder ohne den '@ekvv.uni-bielefeld.de' Teil eingetragen werden, nach dem Speichern wird der Teil ab dem '@' entfernt
Sie können mehrere Verteiler eintragen, die verschiedenen Adressen müssen mit einem Komma getrennt werden
Vor dem Speichern wird geprüft, ob die Adressen zumindest formal korrekt sind, also tatsächlich vorhandene Verteilerarten beschreiben.
- Es ist trotzdem möglich, dass der konkret eingetragene Verteiler nicht existiert oder zum aktuellen Zeitpunkt keine Personen enthält.
- Ein Beispiel ist die Verteileradresse '123': Diese passt vom Format her zu den Matrikelnummernverteilern, allerdings ist '123' keine existierende UniID/Matrikelnummer
- Dieses Verhalten kann genutzt werden, wenn Gruppe zunächst nur im Entwurf angelegt werden und noch nicht den endgültigen Zielgruppen verfügbar gemacht werden sollen. Solche Gruppen wären aber trotzdem in der Vorschau sichtbar
Nach dem Speichern wird in der Detailseite angezeigt, wie der Verteiler / die Zielgruppe heißt, so dass Sie dort noch einmal kontrollieren können, ob Sie den richtigen Verteiler gewählt haben

Über diesen Wert - es muss eine Zahl eingetragen werden - werden die Gruppen sortiert. Kleinere Zahlen kommen dabei vor größeren
Die Sortierung spielt insbesondere dann eine Rolle, wenn Nutzer*innen des Portals Inhalte aus mehreren Gruppen angezeigt bekommen. Entweder weil die Gruppen den gleichen Zielgruppen zugeordnet sind, oder weil Nutzer*innen zu mehreren Zielgruppen gehören
Über die Sortierung der Gruppen wird also eine Priorisierung auf den Mengen von Inhalten ausgedrückt werden, die mit den Gruppen verknüpft sind. Die Sortierung bei den Verknüpfungen zwischen Inhalten und Gruppen setzt dann darunter an
Bei der Eintragung der Sortierungen sollte man gleich Lücken zwischen den Werten lassen, und die Werte zum Beispiel in 100er Schritten vergeben. Dadurch ist es leichter später Änderungen der Reihenfolge zu machen, da dann nur bei einem Eintrag die Sortierung geändert werden muss und nicht bei mehreren
Achtung: Die Seite prüft nicht, ob der Sortierungswert eindeutig ist

Hier können Sie Bearbeitungsnotizen hinterlassen, die Ihnen und anderen Bearbeiter*innen der Meine Uni-Inhalte Informationen zu dieser Gruppe geben

Nach dem Speichern gelangen Sie auf die Detailseite der Gruppe, dort können Sie dann die Verknüpfungen mit Inhalten erstellen.

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