PersEditPersonNeu

Neuanlage einer Person

Die Funktion zum Anlegen einer neuen Person kann auf verschiedenen Wegen erreicht werden:

• Die Startseite der PEVZ Eingabe
• Die Detailseite einer vorhandenen Person
• Die Suchergebnisseite

Die Eingabe erfolgt dann in der Bearbeitungsseite.

Vermeidung von Dopplern

Wichtig ist dabei die Vermeidung von Doppeleinträgen der gleichen Person bzw. die rasche Beseitigung von Doppeleinträgen, da solche Einträge dafür sorgen können, dass den entsprechenden MitarbeiterInnen in mit dem PEVZ verbundenen Diensten wie dem eKVV nicht alle notwendigen Zugriffsmöglichkeiten zur Verfügung stehen.

Gehen Sie bei der Neuanlage daher in diesen Schritten vor:

• Suchen Sie nach der Person über die Schnellsuche
• Wird Ihnen im Suchergebnis die gesuchte Person bereits angezeigt?
• Wenn nicht können Sie den unter dem Suchergebnis angezeigten Schalter zur Neuanlage einer Person anklicken und die Person von Grund auf neu eintragen.
• Wenn die Person aber bereits eingetragen ist - z. B. von einer anderen Einrichtung - so klicken Sie statt dessen den Namen im Suchergebnis an und gelangen dadurch auf die Detailseite der Person.
• In der Detailseite können Sie prüfen ob die Eintragungen schon komplett sind und Sie damit bereits fertig sind
• Wenn aber noch Eintragungen fehlen - zum Beispiel die Zuordnung der Person zu Ihrer Einrichtung - so klicken Sie auf die Punkt Weiterer Kontakt / Funktion im Menü. Dadurch öffnet sich die Bearbeitungsseite und Sie können die entsprechende Zuordnung vornehmen

Keine Eintragungen von 'unechten' Personen

Auch sollten keine Eintragungen vorgenommen werden, die sich nicht auf konkrete Personen beziehen. Dies betrifft nicht nur 'N.N.' Einträge, sondern auch Einträge die eigentlich Funktionsträger wie Studienberatungen etc. bezeichnen. Für solche Einträge kann besser eine entsprechende Einrichtung angelegt werden.