Detailseite einer Person

In dieser Seite werden Ihnen alle Daten einer Person im PEVZ gezeigt und Sie können alle auf einer Person möglichen Bearbeitungsfunktionen aufrufen. Im rechten Seitenmenü finden Sie dabei diese Links:

Neue MitarbeiterIn anlegen
Weiteren Kontakt / weitere Funktion hinzufügen (dies führt wieder in der Personenbearbeitungsseite, die dann einen neuen, leeren Kontaktdatensatz zeigt)
Mit anderem Personeneintrag vereinigen / Mehrfacheinträge beseitigen
Bild ersetzen / löschen

Mitarbeiter mit eigenem BIS-Zugang können selbst ein Foto einstellen (oder entfernen). Aus Gründen des Datenschutzes empfehlen wir, das jede(r) dies für seinen eigenen Eintrag übernimmt, da ohnehin die Einverständniserklärung für die Veröffentlichung im Internet notwendig ist. Wenn Sie beauftragt werden, das Foto für Dritte einzustellen, sollten Sie sich unbedingt die Einverständniserklärung unterschreiben lassen, die Sie im Upload-Dialog vorfinden und diese archivieren!

Curriculum Vitae und Aktuelle Forschungsthemen eingeben
Kontaktpersonen für Korrekturwünsche anzeigen

Bei jedem Kontaktdatensatz der Person finden Sie diese Schalter:

Anrufumleitung, sofern eine Telefonnummer eingetragen ist
Bearbeiten der Grunddaten und des ausgewählten Kontaktdatensatzes
Löschen eines Kontaktes (bzw. beim letzten Kontakt der ganzen Person)
An fremde Einrichtung überstellen
Visitenkarte und Türschilder erstellen: Hier können Sie basierend auf den PEVZ Daten Druckvorlagen für Visitenkarten oder Bürotürschilder erstellen. Weitere Infos dazu in dieser Seite
- Hinweis: Die Türschildgenerierung ist nur möglich wenn eine Raumangabe eingetragen ist. Falls diese fehlt wird der Schalter nicht angeboten
Priorität erhöhen / verringern: Über das kleine Pfeilsymbol an jeder Kontaktkarte kann die Reihenfolge der Kontakte verändert werden, so können Sie im Fall mehrerer Kontakte den Hauptkontakt an die erste Stelle bringen. Das sollte normalerweise der sein, der den vollständigsten Satz an Kontaktinformationen wie Telefon, Raum, etc. enthält

Zusätzlich finden sich in den Kontakten folgende Links:

Zur jeweiligen Einrichtungsdetailseite
Zur Liste aller MitarbeiterInnen der jeweiligen Einrichtung
Zur Anzeige des zuständigen Sekretariats, sofern die Sekretariatstelefonnummer eingetragen wurde
Zur Anzeige des sogn. UMS Rechtestatus und von da zur Bestellung von UMS Rechten

'UniID nicht zugeordnet'

Bei neu angelegten Personen findet sich am Ende Seite ggf. ein Hinweis in dieser Art:

ID: 123456789 UniID nicht zugeordnet

Der Wert hinter 'ID' ist die PEVZ-Id des Personeneintrags, die sich auch im Link zu Detailseiten der Person findet. Der Hinweistext 'UniID nicht zugeordnet' bedeutet, dass die automatisch erfolgende Zuordnung der UniID der Person bisher nicht erfolgt ist. Diese Zuordnung geschieht automatisch nach ein paar Minuten. Wenn sie aber scheitert, dann bleibt diese Meldung stehen und so lange kann sich die Person mit ihrem Uni Login nicht an den BIS Anwendungen für Mitarbeitende (z. B. den internen Seiten des PEVZs und des eKVVs) anmelden.

Der häufigste Grund für eine nicht stattfindende UniID Zuordnung ist ein fehlerhaftes Geburtsdatum. Wenn auch nach einer Korrektur des Geburtsdatums keine Zuordnung erfolgt, so wenden Sie sich einmal an uns.