EKVVRaumliste

eKVV: Übersicht der Raumanforderungen und -zuteilungen

Auf dieser Seite können Sie gezielt das Veranstaltungsangebot einer Fakultät in Bezug auf Fragen der Raumplanung durchsuchen. Nach jeder Runde der Raumvergabe wird auf diese Seite verweisen, um in der "Nachsteuerung" die Veranstaltungen zu identifizieren, für die andere Zeiten und/oder Räume gefunden werden müssen.

Eine Erklärung des Ablaufs der Raumvergabe finden Sie in dieser Seite im LSO-Portal: "Raumvergabe"

Weitere Hinweise zur technischen Unterstützung der Raumvergabe werden in dieser Seite im Campus-Support Portal erklärt: "Räume buchen"

Einstellungen

Steuern Sie die Anzeige mit diesen Eingabefeldern:

• Semester (beachten Sie, das hier das aktuelle Semester voreingestellt ist, für die Lehrplanung aber häufig in das nächste Semester navigiert werden muss).

• Fakultät (das Feld kann freigelassen werden, wenn Sie nur das Lehrangebot eines Studienganges betrachten wollen)

• Studiengang (das Feld kann freigelassen werden, wenn Sie das Lehrangebot einer ganzen Fakultät betrachten wollen)

• Raumname (wenn Sie gezielt nach Veranstaltungen in einem bestimmten Raum suchen)

Für die Suche nach dem Raumnamen muss die exakte Raumbezeichnung eingetragen werden, so wie sie auch in den Veranstaltungsterminen steht. Falls bei einem Termin mehrere Räume eingetragen wurden, z. B. 'H1, H2', so wird eine Suche nach 'H1' oder 'H2' diesen Termin NUR DANN FINDEN, wenn das für die zentrale Raumvergabe verwendete Format mit Kommatrennung der Raumnamen verwendet wurde!

• Nur Termine mit zentraler Raumvergabe suchen: Durch das Dropdown-Menü wählen Sie hier gezielt aus, welche Art von "Raumproblemen" sie sehen wollen:

"ja"

Bei dieser Option werden alle Termine angezeigt, bei denen ein Raum über die zentrale Raumvergabe angefordert wurde.

"ja, alle mit Zuteilung"

Hier werden nur die Termine angezeigt, denen bereits ein zentral vergebener Raum zugeteilt wurde.

"ja, alle ohne Zuteilung"

Bei dieser Option werden die Termine aufgelistet, die (bisher) keinen Raum erhalten haben. In dieser Option werden die beiden folgenden Optionen vereinigt:

"ja, alle noch offenen"

Es werden die Termine geliefert, bei denen die zentrale Raumvergabe noch nicht entschieden hat, ob der Raum zugeteilt werden kann.

"ja, alle abgelehnten"

Es werden die Termine geliefert, bei denen die Raumzuteilung nicht erfolgen konnte.

"ja, alle in Nachsteuerung"

Es werden die Termine geliefert, die speziell für die Ausübung der Selbstbuchungsfunktion in den Nachsteuerungsphasen gekennzeichnet sind

• Format: Suchen Sie gezielt nach Veranstaltungen die vor Ort, Online, oder Vor Ort UND Online stattfinden.

Darstellung der gefundenen Termine

Die Termine werden so sortiert, dass Termine an gleichen Tagen, zu gleichen Zeiten und in gleichen Räumen hintereinander auftreten. Veranstaltungen, bei denen kein Veranstaltungstermin eingegeben wurde, erscheinen NICHT in der ersten Liste mit den Terminen, sondern in einer zweiten Tabelle, siehe unten.

Durch Anklicken von Belegnummer oder Titel gelangen Sie in die Veranstaltungsdetailseite, der 'bearbeiten'-Link führt in die Terminbearbeitung und der 'Details'-Link in die Detailseite des Veranstaltungstermines.

Sortieren der Spalten / Suche im Ergebnis / Datenexport

Über die Pfeile im Kopf der Tabelle lässt sich die Anzeige nach den verschiedenen Spalten sortieren, so können gleichartige Einträge gesammelt betrachtet werden. Das kleine Suchfeld am Tabellenanfang erlaubt eine 'Find-as-you-type' Filterung der Ergebnisse, die auch beim Datenexport im CSV- oder Excel-Format beibehalten wird.

Auch die folgende Tabelle kann so organisiert werden:

Veranstaltungen ohne Termine

Falls es innerhalb des Suchergebnisses - z. B. bei der Suche nach den Veranstaltungen einer Einrichtung - Veranstaltungen gibt, die keine Termine haben, so werden sie in einer separaten Tabelle angezeigt.

Hinweis: Bei allen Suchen, die grundsätzlich Veranstaltungstermine in die Auswertung einbeziehen müssen - das sind z. B. alle Auswertungen, die den Raumvergabestatus einbeziehen oder wenn nach einem bestimmten Raum gesucht wird - werden hier nie Veranstaltungen gezeigt.

Zusätzliche Angaben im Export

In den exportierten Versionen der angezeigten Tabellen sind noch weitere Angaben zu finden, die insbesondere für Prozesse in der zentralen Raumvergabe relevant sind:

• Dauer: Die Termindauer in Minuten. Durch Filterung / Sortierung der Tabelle kann so z. B. nach ungewöhnlichen Dauern wie z. B. 3-stündigen Terminen (diese haben hier den Wert '180') gesucht werden
• Wochen: Die Anzahl der Wochen, die von den Daten zur ersten Belegung zur letzten Belegung überspannt werden. Bei einmaligen Terminen wäre das 1. Ansonsten zählen hier alle Wochen, die von der Terminkette überspannt werden. Bei einem Block würde ein Termin, der vom Donnertag bis zum nächsten Montag geht, daher 2 Wochen zählen. Ein 14-täglicher Termin würde genauso gewertet wie ein wöchentlicher Termin. Über diese Spalte kann damit z. B. nach halbsemestrigen Veranstaltungen gesucht werden

Wie erreiche ich diese Seite

In der Navigationsleiste findet sich der Link in dieser Seite unter dem Punkt 'Auswertung Raumnutzung', aber auch z. B. aus der Übersichtsseite der Einrichtungen ist ein direkter Aufruf möglich.