Aktuelle Version vom 4. April 2024, 11:09 Uhr

eKVV: Veröffentlichen einer Veranstaltung

Auf dieser Seite können Sie eine Veranstaltung im eKVV veröffentlichen und damit für die Studierenden im öffentlichen eKVV sichtbar machen. Erst danach können Studierende anfangen diese Veranstaltung in ihre Stundenpläne aufzunehmen.

Für die Veröffentlichung benötigen Sie die Rechte als eKVV Beauftragte*r der Fakultät, die die Veranstaltung anbietet.

Verfügbare Stufen bei der Veröffentlichung

Eine Veranstaltung kann in 3 Stufen veröffentlicht werden, die sich nur um Umfang der Veröffentlichtung der Veranstaltungstermine unterscheiden:

Termine komplett mit Zeiten und Räumen veröffentlichen

Hier wird die Veranstaltung vollständig veröffentlich, einschließlich aller Daten zu den Veranstaltungsterminen. Dies ist der Normalfall, der heute fast immer gewählt wird

Termine nicht veröffentlichen

Bei dieser Stufe bleiben die Termine für die Studierenden komplett unsichtbar. Dies kann bei der Veröffentlichung in sehr frühen Planungsstadien sinnvoll sein, allerdings findet heute die Onlinebedarfserhebung, bei der die Termine veröffentlicht sein müssen, meist so früh statt, dass diese Stufe nicht relevant ist

Termine nur mit Zeiten, aber ohne Räume veröffentlichen

Diese Stufe ist ein Mittelweg zwischen den beiden vorherigen Stufen: Die Studierenden können sich hier bereits zeitlich orientieren und ihren Stundenplan entwickeln, aber wo genau die Veranstaltung stattfindet wird noch nicht öffentlich dargestellt

Die beiden letzten Veröffentlichungsoptionen sind in der heutigen eKVV Nutzung sehr selten geworden, es lohnt meist nicht den Aufwand in eine gestufte Veröffentlichung zu stecken und bei späteren Änderungen z. B. der Räume bei einzelnen Terminen ist es meist weniger aufwändig dann gezielt über die Mailverteiler zu informieren.

Weitere Auswirkungen der Veröffentlichung

Eine veröffentlichte Veranstaltung kann nicht mehr 'unveröffentlicht' oder gelöscht werden, es ist dann nur noch ein ausfallen lassen möglich. Der Grund dafür ist, dass eine Veranstaltung, die Studierende sich vielleicht schon in den Stundenplan aufgenommen und in ihrer Semesterplanung berücksichtigt haben, nicht wieder spurlos aus dem eKVV verschwinden soll.

Falls Sie eine als ausgefallen gekennzeichnete Veranstaltung erneut veröffentlichen, so entfernt dies die Kennzeichnung der Veranstaltung als ausgefallen und 'reaktiviert' sie dadurch.

Viele Veranstaltungen auf einmal veröffentlichen

Es gibt die Option viele Veranstaltungen auf einmal zu veröffentlichen, siehe dazu diese Beschreibung. Über den ebenfalls verlinkten Einrichtungsreport können Sie schnell erkennen ob es noch weitere unveröffentlichte Veranstaltungen gibt.

Wie erreiche ich diese Seite

Diese Seite kann z. B. von der Veranstaltungsdetailseite aus erreicht werden.

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 == Verfügbare Stufen bei der Veröffentlichung ==
-Eine Veranstaltung kann in 3 Stufen veröffentlicht werden:
+Eine Veranstaltung kann in 3 Stufen veröffentlicht werden, die sich nur um Umfang der Veröffentlichtung der [[eKVVVSTTermine|Veranstaltungstermine]] unterscheiden:
 ;Termine komplett mit Zeiten und Räumen veröffentlichen
-* Hier wird die Veranstaltung vollständig veröffentlich, einschließlich der Veranstaltungstermine
+* Hier wird die Veranstaltung vollständig veröffentlich, einschließlich aller Daten zu den Veranstaltungsterminen. Dies ist '''der Normalfall''', der heute fast immer gewählt wird
 ;Termine nicht veröffentlichen
+* Bei dieser Stufe bleiben die Termine für die Studierenden komplett unsichtbar. Dies kann bei der Veröffentlichung in sehr frühen Planungsstadien sinnvoll sein, allerdings findet heute die {{Onlinebedarfserhebung}}, bei der die Termine veröffentlicht sein müssen, meist so früh statt, dass diese Stufe nicht relevant ist
 ;Termine nur mit Zeiten, aber ohne Räume veröffentlichen
+* Diese Stufe ist ein Mittelweg zwischen den beiden vorherigen Stufen: Die Studierenden können sich hier bereits zeitlich orientieren und ihren Stundenplan entwickeln, aber wo genau die Veranstaltung stattfindet wird noch nicht öffentlich dargestellt
+Die beiden letzten Veröffentlichungsoptionen sind in der heutigen eKVV Nutzung sehr selten geworden, es lohnt meist nicht den Aufwand in eine gestufte Veröffentlichung zu stecken und bei späteren Änderungen z. B. der Räume bei einzelnen Terminen ist es meist weniger aufwändig dann gezielt über die [[eKVVVSTMailverteiler|Mailverteiler]] zu informieren.
 == Weitere Auswirkungen der Veröffentlichung ==
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 Eine veröffentlichte Veranstaltung kann nicht mehr 'unveröffentlicht' oder [[eKVVVSTLoeschen|gelöscht werden]], es ist dann nur noch ein [[eKVVVSTAusfallen|ausfallen lassen]] möglich. Der Grund dafür ist, dass eine Veranstaltung, die Studierende sich vielleicht schon in den Stundenplan aufgenommen und in ihrer Semesterplanung berücksichtigt haben, nicht wieder spurlos aus dem eKVV verschwinden soll.
-Falls Sie eine als ausgefallen gekennzeichnete Veranstaltung erneut veröffentlichen, so entfernt dies die Kennzeichnung der Veranstaltung als ausgefallen und 'reaktiviert' sie so.
+Falls Sie eine als ausgefallen gekennzeichnete Veranstaltung erneut veröffentlichen, so entfernt dies die Kennzeichnung der Veranstaltung als ausgefallen und 'reaktiviert' sie dadurch.
 == Viele Veranstaltungen auf einmal veröffentlichen ==
-Es gibt die Option viele Veranstaltungen auf einmal zu veröffentlichen, siehe dazu diese Beschreibung. Über den ebenfalls verlinkten [[eKVVOrgReport|Einrichtungsreport]] können Sie schnell erkennen ob es noch weitere unveröffentlichte Veranstaltungen gibt.
+Es gibt die Option viele Veranstaltungen auf einmal zu veröffentlichen, siehe dazu [[EKVVVSTVeroeffentlichen|diese Beschreibung]]. Über den ebenfalls verlinkten [[eKVVOrgReport|Einrichtungsreport]] können Sie schnell erkennen ob es noch weitere unveröffentlichte Veranstaltungen gibt.
 == Wie erreiche ich diese Seite ==