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Durch das Löschen eines Kontaktdatensatzes entfernen Sie die Person gleichzeitig aus der Einrichtung, mit der Sie über den Kontaktdatensatz verknüpft war. Nach der Löschung werden Sie wieder auf die Personendetailseite geleitet. | |||
== Endgültig Löschen oder Überstellen? == | |||
Wenn bei der zu löschenden Person nur (noch) ein einziger Kontaktdatensatz vorhanden ist, so kann die Person nun komplett gelöscht werden. Allerdings sollte diese Option nur dann gewählt werden, wenn die Löschung nicht aus einem dieser Gründe begonnen wurde: | |||
* Die Person '''war doppelt eingetragen''': Wenn der Grund für die Löschung die Erkenntnis ist, dass diese Person bereits im PEVZ existierte und der überzählige Eintrag entfernt werden soll, so ist es die bessere Lösung die beiden Einträge zu verschmelzen. Dazu wird ein Schalter angeboten, der direkt in die Seite zur [[persEditPersonDoppler|Bereinigung von Mehrfacheinträgen]] führt. | * Die Person ist '''in eine andere Einrichtung gewechselt''': Falls die Person die Hochschule nicht verlassen hat, sondern nur innerhalb des Hauses wechselt, sollte sie nicht gelöscht werden, da auf diese Weise z. B. das BIS Login verloren ginge und die Person so unter Umständen nicht mehr arbeitsfähig ist. Wenn Sie wissen, in welchen Bereich die Person wechselt, so nutzen Sie statt der Löschung die [[persEditPersonUeberstellung|Funktion zur Überstellung]]. | ||
* Die Person '''war doppelt eingetragen''': Wenn der Grund für die Löschung die Erkenntnis ist, dass diese Person bereits im PEVZ existierte und der überzählige Eintrag entfernt werden soll, so ist es die bessere Lösung die beiden Einträge zu verschmelzen. Dazu wird ein Schalter angeboten, der direkt in die Seite zur [[persEditPersonDoppler|Bereinigung von Mehrfacheinträgen]] führt. Durch die Verschmelzung der beiden Einträge ist sichergestellt, dass alle verknüpften Daten wie z. B. Lehrveranstaltungen im eKVV der Person auch weiterhin zugeordnet sind. | |||
Die endgültige Löschung einer Person sollte nur dann vorgenommen werden, wenn die Person die Hochschule verlassen hat und / oder keine Aufgabe mehr als MitarbeiterIn hat. | |||
== Restdaten nach der Löschung == | |||
Bei der Löschung einer Person verbleibt im System ein Restdatensatz, der im wesentlichen aus Vor- und Nachname besteht. Diese Daten werden benötigt um z. B. im eKVV oder der Prüfungsverwaltung auch bei Veranstaltungen von Lehrenden, die die Hochschule bereits verlassen haben, noch einen Namen anzeigen zu können. | |||
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Aktuelle Version vom 24. Mai 2022, 11:08 Uhr
Löschung einer Person bzw. eines Kontaktdatensatzes
Auf dieser Seite können Sie eine Person aus dem PEVZ löschen bzw. einzelne Kontaktdatensätze. Sie erreichen diese Funktion über die Personendetailseite.
Löschen eines Kontaktdatensatzes
Durch das Löschen eines Kontaktdatensatzes entfernen Sie die Person gleichzeitig aus der Einrichtung, mit der Sie über den Kontaktdatensatz verknüpft war. Nach der Löschung werden Sie wieder auf die Personendetailseite geleitet.
Endgültig Löschen oder Überstellen?
Wenn bei der zu löschenden Person nur (noch) ein einziger Kontaktdatensatz vorhanden ist, so kann die Person nun komplett gelöscht werden. Allerdings sollte diese Option nur dann gewählt werden, wenn die Löschung nicht aus einem dieser Gründe begonnen wurde:
- Die Person ist in eine andere Einrichtung gewechselt: Falls die Person die Hochschule nicht verlassen hat, sondern nur innerhalb des Hauses wechselt, sollte sie nicht gelöscht werden, da auf diese Weise z. B. das BIS Login verloren ginge und die Person so unter Umständen nicht mehr arbeitsfähig ist. Wenn Sie wissen, in welchen Bereich die Person wechselt, so nutzen Sie statt der Löschung die Funktion zur Überstellung.
- Die Person war doppelt eingetragen: Wenn der Grund für die Löschung die Erkenntnis ist, dass diese Person bereits im PEVZ existierte und der überzählige Eintrag entfernt werden soll, so ist es die bessere Lösung die beiden Einträge zu verschmelzen. Dazu wird ein Schalter angeboten, der direkt in die Seite zur Bereinigung von Mehrfacheinträgen führt. Durch die Verschmelzung der beiden Einträge ist sichergestellt, dass alle verknüpften Daten wie z. B. Lehrveranstaltungen im eKVV der Person auch weiterhin zugeordnet sind.
Die endgültige Löschung einer Person sollte nur dann vorgenommen werden, wenn die Person die Hochschule verlassen hat und / oder keine Aufgabe mehr als MitarbeiterIn hat.
Restdaten nach der Löschung
Bei der Löschung einer Person verbleibt im System ein Restdatensatz, der im wesentlichen aus Vor- und Nachname besteht. Diese Daten werden benötigt um z. B. im eKVV oder der Prüfungsverwaltung auch bei Veranstaltungen von Lehrenden, die die Hochschule bereits verlassen haben, noch einen Namen anzeigen zu können.