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Kontaktdaten bearbeiten

Auf dieser Seite können Sie Ihre eigenen Daten im PEVZ bearbeiten, oder als Sekretariat die PEVZ Daten der Personen, für die Sie zuständig sind:

Einrichtung und Aufgabenbeschreibung

• Diese Angaben dienen der Orientierung ob der richtige Kontaktdatensatz bearbeitet wird, die ist gerade bei Personen mit zahlreichen Kontakteinträgen wichtig.

Erreichbarkeit

• Bei den Angaben zur Erreichbarkeit - also Sprechzeiten, Anwesenheiten im Büro oder besondere Hinweise zur Kontaktaufnahme - kann die Wiki Formatierung verwendet werden, die einfache Textgestaltungsmöglichkeiten bietet.

Homepage

• Der Link zu einer eigenen Homepage.

Büro

• Die Angaben zum Büro bestehen aus bis vier Teilangaben. Wichtig ist die Auswahl des passenden Standorts, da auf diesem Wege weitere Informationen wie die Telefonvorwahl oder Links zu Lageplänen vom System zur Verfügung gestellt werden. Sie können in dieser Liste den Namen wie 'UHG' eintippen um schnell zum richtigen Eintrag zu gelanden
• Die Angaben zu Bauteil, Ebene und Raumnummer müssen so eingetragen werden, wie es für das jeweilige Gebäude üblich ist. Im PEVZ sind dabei einige Regeln hinterlegt, die festlegen wie Raumangaben in dem jeweiligen Gebäude aussehen. Bei einer nicht zulässigen Eingabe erhalten Sie Beispiele für gültige Raumangaben

Weitergehende Bearbeitungen

In dieser Seite sind nicht alle im PEVZ enthaltenen Angaben bearbeitbar. Wenn Sie Korrekturen an weiteren Angaben vornehmen lassen möchte, so müssen Sie sich hier an die zuständigen PEVZ Beauftragten wenden. Sie finden in der Seite einen Link, der diese Personen direkt anzeigt.

Wie erreiche ich diese Seite

Wenn Sie Ihre eigenen PEVZ Daten bearbeiten möchten ist der schnellste Weg die Seite 'Meine Personendaten'. Dort finden Sie den Schalter 'Bearbeiten' und erreichen so diese Seite. Siehe auch die entsprechende Hilfeseite.

Wenn Sie als Sekretariat die Angaben für eine Person in Ihrem Zuständigkeitsbereich bearbeiten möchte, so suchen Sie Personen z. B. über die Schnellsuche heraus. In der Personendetailseite finden Sie ebenfalls den 'Bearbeiten'-Schalter, der Sie in die Bearbeitung bringt.

Wenn Sie bzw. die Person, deren Daten Sie bearbeiten, mehrere Kontaktdatensätze im PEVZ hat, so finden Sie mehrere 'Bearbeiten'-Schalter auf der Seite. Sie können die Daten für jeden Kontakt so separat bearbeiten.