EKVVAnwesenheit

Anwesenheitsregistrierung im eKVV

Mit der Aufnahme des Lehrbetriebs der Medizinischen Fakultät wurde das eKVV um eine Funktion zur Registrierung von Anwesenheiten in Lehrveranstaltungen erweitert. Hier sind im eKVV verschiedene Erweiterung vorgenommen worden:

Wann kann die Anwesenheitsregistierung genutzt werden

Die Anwesenheitsregistrierung muss bereits in der jeweiligen Ordnung festgelegt und dann in der Modellierung des Studiengangs im eKVV im Modul eingetragen sein. Die Öffnung für Anwesenheitsregistrierungen wird dabei in den entsprechenden Modellveranstaltungen eines Moduls gekennzeichnet. Welche Modellveranstaltungen dies sind kann in der Moduldetailseite geprüft werden.

Erst wenn eine Lehrveranstaltung dann in den Fachzuordnungen eine Öffnung für eine derartige Modellveranstaltung besitzt kann die Anwesenheitsregistrierung für diese Veranstaltung aktiviert werden.

Wie wird die Anwesenheitsregistrierung aktiviert

Über die erweiterten Einstellungen des Teilnahmemanagements. Damit die Anwesenheitsregistrierung genutzt werden kann muss die Veranstaltung dort zugleich als gemanagte Veranstaltung konfiguriert werden.

Wo wirkt sich die Anwesenheitsregistrierung im eKVV aus

In der eKVV Eingabe gibt es mehrere Stellen, die sich bei einer aktivierten Anwesenheitsregistrierung ändern, insbesondere in der Veranstaltungsdetailseite:

• Hier wird beim Teilnahmemanagementstatus ein Hinweis angezeigt, wenn die Anwesenheitsregistrierung aktiviert ist
• Zusatzlich wird unter Aktion der Link zum Abruf des UaK Auszugs angeboten
• Bei den Buchungsveranstaltungen wird der Link zur Übersicht über Anwesenheitsregistrierungen gezeigt

Die Teilnahmelisten dieser Veranstaltungen enthalten eine zusätzliche Spalte in der sichtbar wird, ob die Teilnehmer*innen ihre Anwesenheit bereits bestätigt haben.

Informationen für Studierende

Im eKVV der Studierenden und in der BIS App wird ebenfalls sichtbar wenn eine Anwesenheitsregistrierung bei einer Veranstaltung möglich - und notwendig - ist.

Die Studierenden können die Codes für die Anwesenheitsregistrierung über die App oder eine spezielle Seite im eKVV eintragen. Ausführliche Hinweise für Studierende finden sich in der Seite

• Anwesenheitsregistrierung per Code im eKVV

im Campus Support.