eKVV: Teilnahmeliste der Veranstaltung

In dieser Seite sehen die Studierenden, die sich für eine Veranstaltung registriert haben, zusätzlich finden Sie hier Möglichkeiten für die individuelle Kontaktaufnahme. Sofern das Teilnahmemanagement verwendet wird, so ist auch hier sichtbar, welchen Teilnahmestatus die einzelnen Teilnehmer*innen zugewiesen bekommen haben. Die Seite hat drei unterschiedliche Sichten:

Liste aller Teilnehmer*innen

Dies ist die Standardansicht der Seite, hier werden Ihnen alle Personen angezeigt, die diese Veranstaltung in ihrem eKVV Stundenplan haben. Stichpunkte dazu:

Von den Personen werden Ihnen Matrikelnummer, Name und Einschreibungsdaten gezeigt
Gastbenutzer*innen sind dadurch erkennbar, dass keine Matrikelnummer und keine getrennten Angaben zu Vor- und Nachnamen vorhanden sind. Die Namen von Gastbenutzer*innen wurden von diesen selbst gewählt und von niemandem auf Echtheit überprüft
Bei jedem Eintrag der Tabelle ist am rechten Rand ein Briefsymbol, durch Anklicken öffnet sich das auf Ihrem Gerät als Standard eingerichtete E-Mailprogramm und die Aliasadresse der Person wird automatisch in das Adressfeld eingefügt. Alternativ können Sie die Aliasdresse auch durch Rechtsklick auf das Briefsymbol kopieren und in ein beliebiges Mailprogramm einfügen.
Wird das Teilnahmemanagement verwendet, so wird die Tabelle unterteilt und die teilnehmenden und nicht-teilnehmenden Studierenden und ggf. die Warteliste werden getrennt dargestellt.
Falls es sich um eine Veranstaltung mit Anwesenheitsregistrierung handelt, so wird der Status der Anwesenheitsregistrierung hier ebenfalls sichtbar

Eingeschriebene Studiengänge

Die angezeigten Einschreibungsdaten beziehen sich auf das Semester der Veranstaltung. Falls bei Studierenden keine Einschreibung in diesem Semester vorhanden ist, so werden die Einschreibungen aus dem vorherigen Semester angezeigt. Diese Einschreibungen werden kursiv dargestellt. Die Anzeige von Einschreibungen aus dem vorherigen Semester wird allerdings eingestellt, sobald die Vorlesungszeit des Semesters der Veranstaltung begonnen hat. Bei Studierenden, die sich dann immer noch nicht zurückgemeldet haben wird dann keinerlei Einschreibung angezeigt. Solche Studierende können bei der Veranstaltung keine Leistungen erbringen.

Bei den Einschreibungen wird die genaue FsB Version gezeigt, in der Studierende eingeschrieben sind. Auf diese Weise lassen sich ggf. unterschiedliche Kohorten bei FsB Wechseln unterscheiden.

Fehlende Einschreibungsdaten können auch bei Mitarbeiter*innen und vorläufigen Studierenden auftreten.

Option 'Nur der Veranstaltung zugeordnete Studiengänge anzeigen, sofern möglich'

Wenn gewählt wird eine Filterung der Einschreibungen durchgeführt, die nur noch die Studiengänge zeigt, für die Öffnungen bei der Veranstaltung existieren. Dabei werden auch implizit geöffnete Studiengänge berücksichtigt: Ausgehend von den geöffneten Modulen werden alle Studiengänge gesucht, in denen diese Module vorkommen. Die so gefundenen Studiengänge werden für diese Filterung verwendet.

Diese Option kann die Teilnahmeliste übersichtlicher machen, insbesondere in Fällen, in denen vielen Teilnehmer*innen in Mehrfachstudiengängen eingeschrieben sind. Falls bei Teilnehmer*innen keine geöffneten Einschreibungen vorkommen, so werden alle eingeschriebenen Studiengänge gezeigt.

Mehrere Studierende per Mail ansprechen

Über den Schalter 'E-Mail an Studierendengruppe' wird in diese Sicht gewechselt. Hier können Sie mehrere Studierende auf einmal per Mail ansprechen.

Durch Setzen der Häkchen in der Liste wählen Sie die Studierenden aus, die Sie gemeinsam adressieren wollen. Teilnehmer*innen, die keine persönliche E-Mailadresse im eKVV hinterlegt haben, können nicht ausgewählt werden. Um alle Teilnehmer*innen der Veranstaltung anzusprechen, nutzen Sie die bestehenden Mailverteiler. Lesen Sie mehr zur Kommunikation mit Studierenden im Campus-Support Portal.

WICHTIG: Aliasadressen nicht im BCC Feld verwenden! Weitere Informationen dazu finden Sie im Artikel zu Aliasadressen.

Am Ende der Seite finden Sie ein Textfeld, welches die Aliasadressen aller Teilnehmer*innen zeigt. Diese können kopiert und z. B. in einer Evaluationsplattform verwendet werden. Hinweis: Das ist nicht notwendig bei der Verwendung von EvaSys, da hier eine direkten Integration mit dem eKVV vorhanden ist.

Serienmail generieren

Über Schalter 'Serienmail generieren' wird in eine Sicht gewechselt, in der Sie individualisierte E-Mails an die Studierenden direkt aus dem eKVV heraus versenden können. Die Beschreibung dieser Funktion finden Sie in einer eigenen Hilfeseite.

Diese Funktion ist aktuell nur für Nutzer*innen zugänglich, die über Berechtigungen in der Prüfungsverwaltung für die Fakultät verfügen.

Wie erreiche ich diese Seite

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