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* Kontakteinträge, für die eine BITS E-Mail-Adresse <ref>Die heute 4 Domänen, die der BITS Mailserver verwaltet, sind ''@uni-bielefeld.de,'' ''@iwt.uni-bielefeld.de'', ''@philosophie.uni-bielefeld.de'' und ''@wiwi.uni-bielefeld.de''.</ref> eingetragen ist, diese Mailadresse aber im IDM unbekannt ist | |||
Bei Personen mit fehlender/unbekannter UniID wird ein verkürzter Tabelleneintrag angezeigt. Diese Personen werden jeweils nur ein einziges Mal aufgeführt, auch wenn es mehrere Kontakteinträge geben sollte. Die Felder Einrichtung/Aufgabenbeschreibung/E-Mail bleiben dann leer. Über einen Klick auf den Namen der Person wird man direkt zur Bearbeitungsseite des Personeneintrags geführt. | |||
Bei Kontakteinträgen mit unbekannten BITS-Mail-Adressen werden alle entsprechenden Kontakteinträge einer Person aufgeführt inkl. Aufgabenbeschreibung und der E-Mail-Adresse. Über die Spalte Aktion kann man direkt den betreffenden Kontakteintrag bearbeiten. | |||
Die Tabelle bietet eine Volltextsuche, sortierbare Spalten und Exportfunktionen in CSV und Excel. | |||
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Version vom 20. September 2024, 09:44 Uhr
Suche nach veralteten Einträgen
Auf dieser Seite können PEVZ Beauftragte nach veralteten Personen- und Kontakteinträgen für ihre Einrichtung(en) suchen.
Basis ist der Abgleich der UniID und der ggf. hinterlegten BITS E-Mail-Adressen für Kontakte mit dem IDM Datenbestand.
Die Abfrage der IDM Daten ist dabei sehr zeitaufwändig und erfolgt nur beim ersten Aufruf der Seite nach aktiver Bestätigung durch den Benutzer. Nach dem Klick auf "Abrufen der IDM Daten starten" kann es bis zu einer Minute dauern, bis die Seite aktualisiert wird und die Auswahl der Einrichtung(en) möglich ist!
Es werden nur Einrichtungen und Untereinrichtungen zur Auswahl gestellt, für die der angemeldete Benutzer das Recht hat, die Personeneinträge zu bearbeiten. Über eine Checkbox kann eingestellt werden, ob nur Kontakteinträge für die gewählte Einrichtung angezeigt werden sollen oder alle Untereinrichtungen mit durchsucht werden sollen.
In der folgenden Tabelle werden ausschließlich Personen und Kontakte angezeigt, bei denen es Probleme mit dem Abgleich der IDM Daten gibt.
Das sind im folgenden
- Personen, bei denen keine UniID gesetzt ist
- Personen, für die eine UniID gesetzt ist, die im IDM unbekannt ist
- Kontakteinträge, für die eine BITS E-Mail-Adresse [1] eingetragen ist, diese Mailadresse aber im IDM unbekannt ist
Bei Personen mit fehlender/unbekannter UniID wird ein verkürzter Tabelleneintrag angezeigt. Diese Personen werden jeweils nur ein einziges Mal aufgeführt, auch wenn es mehrere Kontakteinträge geben sollte. Die Felder Einrichtung/Aufgabenbeschreibung/E-Mail bleiben dann leer. Über einen Klick auf den Namen der Person wird man direkt zur Bearbeitungsseite des Personeneintrags geführt.
Bei Kontakteinträgen mit unbekannten BITS-Mail-Adressen werden alle entsprechenden Kontakteinträge einer Person aufgeführt inkl. Aufgabenbeschreibung und der E-Mail-Adresse. Über die Spalte Aktion kann man direkt den betreffenden Kontakteintrag bearbeiten.
Die Tabelle bietet eine Volltextsuche, sortierbare Spalten und Exportfunktionen in CSV und Excel.
Wie erreiche ich diese Seite
In der Startseite wird Benutzern, die Bearbeitungsrechte für Einrichtungen haben, im rechten Menü ein Link in auf diese Seite angeboten.
- ↑ Die heute 4 Domänen, die der BITS Mailserver verwaltet, sind @uni-bielefeld.de, @iwt.uni-bielefeld.de, @philosophie.uni-bielefeld.de und @wiwi.uni-bielefeld.de.