Bereinigung von Mehrfacheintragungen der gleichen Person

Im PEVZ soll für eine Person immer nur genau ein Eintrag vorhanden sein, der ggf. mit vielen verschiedenen Kontaktdatensätzen versehen wird. Wenn eine Person mehrmals im PEVZ eingetragen wird hat dies meist unmittelbare, negative Auswirkungen:

Mit der Person verknüpfte Daten wie Lehrveranstaltungen im eKVV sind bei einem PEVZ gebündelt, sondern verteilen sich auf mehrere Einträge
Die Personen haben keinen Zugriff auf alle zu ihrer Person gehörenden Daten
NutzerInnen des PEVZs werden verwirrt, weil sie nicht unterscheiden können ob es sich um dieselbe Person handelt, oder nicht

Doppler sollten daher am besten erst garnicht entstehen - siehe dazu die Hinweise in der Seite zum Neuanlegen einer Person - oder nach dem Bekanntwerden so rasch wie möglich beseitigt werden. Es gibt dabei zwei Zugänge zu dieser Seite, die in einer etwas unterschiedlichen Darstellung münden:

Nach dem Neuanlegen einer Person: Wenn eine neue Person zum ersten Mal gespeichert wird prüft das System ob identische bzw. sehr ähnliche Einträge im PEVZ existieren. Ist dies der Fall wird direkt nach dem Speichern in diese Seite gewechselt
Durch expliziten Aufruf: Bei einem später erkannten Doppeleintrag kann über die Personendetailseite eines der Einträge diese Seite aufgerufen werden um die Verschmelzung durchzuführen

Die entscheidende Frage: Verschmelzen oder nicht?

Beim Aufruf der Seite werden mögliche doppelte Personeneinträge gesucht und zur Auswahl für die Verschmelzung angezeigt. Als potentiell doppelte Einträge gelten dabei solche, die sich in Vor- und Nachname gleichen.

ACHTUNG! Bitte vergewissern Sie sich, dass es sich bei denen von Ihnen gewählten Personeneinträgen um ein und dieselbe Person handelt, da dieser Vorgang irreversibel ist.

Durchführung der Verschmelzung

Dabei werden alle Kontakte/Funktionen beider Einträge zu einem Eintrag zusammengeführt. Sämtliche Einträge als Lehrende bei Veranstaltungen im eKVV werden automatisch aktualisiert. Weiterhin werden die Einträge in folgenden Punkten miteinander verglichen.

Anzeige im eKVV Persönlicher Titel Anrede Login Foto Curriculum Vitae Aktuelle Forschungsthemen Kann einer der beiden Personeneinträge im eKVV bzw. in der Forschungsdatenbank angezeigt werden, so wird die entsprechende Einstellung auch für den Zielpersoneneintrag übernommen. Sollten Angaben zur Anrede und dem Login bei dem Zielpersoneneintrag fehlen, werden die Werte des anderen Personeneintrags übernommen. Bei dem persönlichen Titel wird der längere Eintrag gewählt. Sollten beide Einträge über ein Foto verfügen, wird das später eingestellte ausgewählt. Sollten beide Personeneinträge über Angaben zum Curriculum Vitae bzw. den aktuellen Forschungsthemen verfügen, werden diese Angaben aneinander gehängt. Sie sollten diese Daten gegebenenfalls korrigieren!

Automatische Dopplerbereinigung

Seit 2016 wird im System zusätzlich eine eigenständige Dopplerbereinigung durchgeführt, die über die UniID erfolgt. Das System durchsucht dazu regelmäßig das PEVZ auf Einträge, denen die gleiche UniID zugeordnet wurde. Solche Einträge werden dann automatisch zusammengeführt. Trotzdem sollte die Entstehung von Dopplern weiterhin von vorne herein vermieden werden.