Berechtigungen im eKVV

Das interne eKVV ist grundsätzlich für alle Mitarbeiter*nnen mit einem BIS Login zugänglich um die Daten der eigenen Veranstaltungen einzusehen und (teilweise) zu bearbeiten. Das umfasst insbesondere diese Punkte:

Eingabe von Veranstaltungskommentaren
Nutzung der automatischen E-Mailverteiler der Lehrveranstaltungen mit der Möglichkeit, Sendeberechtigungen für weitere E-Mailadressen (für Tutoren) einzurichten
Streichung von Einzelterminen
Abruf der Teilnahmelisten
Statistik der Teilnehmer*innen einsehen
Nutzung des Teilnahmemanagements zur Festlegung, welche Studierenden an einer Veranstaltung tatsächlich teilnehmen
Prüfungsleistungen im eKVV eintragen und an das Prüfungsamt melden
Einsicht in die vom Prüfungsamt übernommenen / verbuchten Prüfungsleistungen

Unabhängig von den jeweiligen Lehrveranstaltungen stehen diese Funktionen zur Verfügung:

Terminvereinbarungsfunktion für Sprechstunden
Leistungsbuchung ohne Veranstaltungsbezug
Nutzung der Hilfe zur Lehrangebotserhebung

Es gibt aber noch eine ganze Reihe von weiteren Rollen im eKVV. Die Rechte werden nur auf Basis eines entsprechenden Antrags eingerichtet:

eKVV Beauftragte

...

Wie finde ich die zuständigen eKVV Beauftragten

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eKVV Belegmanager*innen

Diese Rechte sind für Personen gedacht, die in einer Fakultät mit zentralen Platzvergabeverfahren beauftragt sind. Durch die Belegmanagementrechte erhalten diese Personen den Zugriff auf die Teilnahmelisten aller Veranstaltungen der Fakultät und können Plätze zuweisen.

Für einzelne Lehrende muss dieser Antrag nicht gestellt werden, da Lehrende direkt Zugriff auf ihre jeweiligen Teilnehmerlisten haben.

Darüber hinaus...

haben sie das Recht das Teilnahmemanagement auf allen Veranstaltungen ihrer Fakultät auszuüben und
können die erweiterten Einstellungen des Teilnahmemanagements bearbeiten

Evaluationsbeauftragte

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Raumvergabe - zentral und dezentral

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Verwaltung des Praxissemesters

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Lehrkoordinationen der Kliniken

Die Lehrkoordinationen der Kliniken erhalten im eKVV die Zugriffsmöglichkeiten auf die Informationen, die für die Organisation der Unterrichte am Krankenbett (UaK) und dabei insbesondere der Anwesenheitsregistrierung benötigt werden. Dazu haben sie diese Funktionen zur Verfügung:

Abruf von Teilnahmelisten der eigenen Klinik
Das Teilnahmemanagement kann nicht bearbeitet werden
Abruf der UaK Auszüge für die Veranstaltungen mit Anwesenheitsregistrierung
Abruf der Studierenden des Medizin Staatsexamensstudiengangs