eKVV: Bearbeitung der Veranstaltungstermine

Auf diese Seite bearbeiten Sie die Termine einer Lehrveranstaltung. Die Klausurtermine werden über eine eigene Seite eingetragen. Weiterführende Hilfen finden Sie im Campus-Support Portal

Format

Die folgenden Veranstaltungsformate stehen pro Termin(serie) zur Verfügung:

"findet vor Ort statt": der Termin oder die Terminserie findet ausschließlich in Präsenz statt. Wird dieses Feld gewählt, müssen im Folgenden weitere Angaben zur Raumvergabe gemacht werden.
"findet Online statt": der Termin oder die Terminserie findet ausschließlich Online statt. Wird dieses Feld gewählt, kann eine Videokonferenz bei der Veranstaltung ergänzt werden.
"findet vor Ort und Online statt": der Termin oder die Terminserie findet vor Ort statt und wird gleichzeitig auch online übertragen (z.B. per Streaming oder Aufzeichnung). Wird dieses Feld gewählt, können Angaben für die Raumvergabe UND zu Videokonferenzen gemacht werden.
Wenn eine Veranstaltung aus Online-Terminen mit einzelnen Präsenzblöcken bestehen soll (genannt "Hybridformat"), wird zunächst eine Terminserie "findet Online statt" angelegt und dann um Termine "findet vor Ort statt" ergänzt.

Terminrhythmus und Tag

Hier legen Sie den Rhythmus (wöchentlich, einmalig, 14täglich, Block, N.N. oder n.V.) und ggf. Wochentag fest. Die Wochentage sind dabei nur beim wöchentlichen und beim 14täglichen Rhythmus wählbar. Beim 'einmaligen' Rhythmus wird der Wochentag nach dem Speichern automatisch aus dem Datum gesetzt.

Bei Terminen, die nur ein einziges Mal stattfinden, muss immer der Rhythmus 'einmalig' gewählt werden.

Bei einem Blocktermin wird kein Wochentag angegeben, da Blöcke täglich stattfindende Termine sind.

Bei 'N.N.' und 'n.V.' wird ebenfalls kein Wochentag angegeben.

Uhrzeit und s.t.

Bei der Uhrzeitangabe können Sie die Zeiten entweder kompakt nur mit der Stunde (z. B. '10' für 10 Uhr) eintragen, oder zusätzlich mit dem Minutenanteil, z. B. '10:30'. Bei der Angabe nur der vollen Stunde wird in der Universität von einem Veranstaltungsbeginn 'c.t.' - also 15 Minuten nach der vollen Stunde - ausgegangen. Beginnt die Veranstaltung hingegen genau zur vollen Stunde muss die 's.t.'-Checkbox angewählt werden. Dadurch wird in den Termindarstellungen der 's.t.'-Hinweis aktiviert.

Terminzeitraum

Hier geben Sie genau an, innerhalb welchen Zeitraums der Termin angeboten wird. Dieser Zeitraum wird dabei automatisch aus den Grunddaten voreingestellt, Sie können die Angaben über die beiden Kalendericons verändern.

Bei wöchentlichen und 14-täglichen Terminen müssen Sie hier keine Daten wählen, deren Wochentag mit dem Wochentag übereinstimmt, den Sie in der Rhythmus- und Wochentagsauswahl eingestellt haben. Sie können hier z. B. bei Terminen, die über das ganze Semester gehen, den Beginn und das Ende der Vorlesungszeit stehen lassen (was normalerweise ein Montag und ein Freitag ist).

Möchten Sie einen einmaligen Termin eingeben, so reicht das Anfangsdatum aus, das Endedatum wird automatisch auf den gleichen Wert gesetzt. Der Wochentag wird hier aus dem Anfangsdatum ermittelt.

Handelt es sich um einen Blocktermin, so legen das Anfangs- und das Endedatum genau fest, von wann bis wann der Termin täglich stattfindet. Eine Besonderheit sind dabei die Wochenenden: Wenn das Anfangsdatum nicht auf einem Samstag oder Sonntag liegt, so werden in der Terminkette die Samstage und Sonntage nie einbezogen. Dies ist normalerweise das gewünschte Verhalten, da Blöcke, die an einem Werktag beginnen, eigentlich nie auch an Wochenenden stattfinden. Falls Sie tatsächlich einen Block haben, der durchgängig stattfindet, dann müssen Sie ggf. 2 Blocktermine anlegen, einen für die Werktage und einen für die Wochenenden.

Das hört sich alles kompliziert an? Sie können sich nach dem Speichern des Termins durch Anklicken des 'Details'-Links in der Terminliste am Ende der Seite genau auflisten lassen, welche einzelnen Termindaten das eKVV aus Ihren Angaben erzeugt. Und sich so überzeugen, dass genau das herausgekommen ist, was Sie sich vorgestellt haben.

Sonstige Anmerkungen zum Termin (Für Studierende sichtbar)

Müssen Sie weitere Angaben zum Termin machen, geben Sie dies bitte in das Freitextfeld Sonstige Anmerkungen zum Termin ein, das auch für die Studierenden im öffentlichen eKVV sichtbar ist. Ansonsten lassen Sie dieses Feld bitte frei.

Raum/Veranstaltungsort

Alle Angaben im Block Raum/Veranstaltungsort werden nur bei Veranstaltungen angezeigt, wenn das Format "vor Ort" oder "vor Ort und Online" gewählt wurde.

Einen konkreten Raum können Sie dann angeben, wenn ein Fakultätsraum genutzt wird, über den Sie verfügen können, oder wenn Sie selbst einen verfügbaren Raum aus der zentralen Ressource zur "Selbstbuchung" gefunden haben.

Zentrale Raumvergabe

Andernfalls markieren Sie den Radiobutton "Ein zentral vergebener Raum wird benötigt", um für Ihre Veranstaltung einen Raum aus der zentralen Ressource anzufordern.

Raumkategorie

Wählen Sie "Hörsaal oder Seminarraum", wenn es egal ist, welche Art Raum Ihnen zugeteilt wird
Beim "Hörsaal" handelt es sich um einen Raum mit fester Bestuhlung
Beim "Seminarraum" sind bewegliche Tische und Stühle gestellt

Raumgröße

Dieser Punkt wird aus den Grunddaten der Veranstaltung übernommen, kann aber auch überschrieben werden

Ausstattung

Alle Räume sind mit Lüftungsanlagen und Medientechnik ausgestattet. Wenn Sie darüber hinausgehende Ausstattungswünsche haben, können Sie diese hier angeben. Es kann allerdings nicht garantiert werden, dass diese Wünsche erfüllt werden können.

Aktionen

"speichern": Die eingegebenen Daten werden gespeichert und unter "Bereits eingegebene Termine der Veranstaltung" angezeigt. Achtung Wenn Sie jetzt erneut in die Eingabemaske schreiben, überschreiben Sie die erste Eingabe.
"speichern/neu": Die eingegebenen Daten werden gespeichert und angezeigt und das Eingabeformular ausgeleert. Sie können jetzt eine neue Terminserie anlegen.
"speichern/zur Veranstaltung": Die eingegebenen Daten werden gespeichert und Sie werden zur Detailseite der Veranstaltung geleitet.
"zurücksetzen": Die Eingabemaske wird ohne Speichern geleert
"löschen": Die eingegebenen Daten werden gelöscht
"Neuen Termin eingeben"
Zur Veranstaltung"

Wie erreiche ich diese Seite

Zum Beispiel über die Veranstaltungsdetailseite. Für den Zugriff benötigen Sie die Rechte als eKVV Beauftragte*r der Fakultät, die die Veranstaltung anbietet.