Fragebögen: Frage erstellen

Fragen sind die entscheidenden Bestandteile eines Fragebogens und auf dieser Seite werden sie erstellt. Dabei gibt eine Reihe von Angaben zu machen:

Titel

Der Titel der Frage wird beim Ausfüllen des Fragebogens prominent gezeigt. Er sollte schon für sich genommen klar machen, was gemeint ist, aber nicht extrem lang sein. Für weitere Erklärungen kann der Erläuterungstext verwendet werden
Die englische Variante wird Nutzer*innen gezeigt, die das eKVV auf Englisch umschalten

Erläuterungstext

Hier können weitere Erklärungen zur Frage gegeben werden, dabei ist es möglich die Wiki Formatierung zu verwenden und zwar in der erweiterten Form, die auch die Einbindung von Videos zulässt. Dieser Text erscheint direkt bei der Frage, wird aber etwas kleiner formatiert als der Titel
Typische Inhalte sind Hinweise zum Ausfüllen, auch können hier Links z. B. in eine externe Datenschutzerklärung untergebracht werden
Die englische Variante wird Nutzer*innen gezeigt, die das eKVV auf Englisch umschalten

Gruppe

Über dieses Feld können Fragen 'kombiniert' zu einer Gruppe zusammengefasst werden. Innerhalb einer Fragebogengruppe müssen auf die enthaltenen Fragen unterschiedliche Antworten eingetragen werden. Die Gruppe wird über einen Namen definiert, der in allen entsprechenden Fragen in identischer Form eingetragen wird. Der Gruppenname ist nur innerhalb der Fragebogenbearbeitung sichtbar
Diese Option wurde zuerst für eine Anwendung zur Priorisierung von 5 Wahloptionen eingeführt. In diesem Fragebogen gab es 5 Auswahllisten mit den gleichen 5 Einträgen. Damit die Nutzer*innen wirklich unterschiedliche Einträge in den 5 Listen wählen mussten wurden diese 5 Listen zu einer Gruppe zusammengeschlossen
Um diese Option sinnvoll einzusetzen sollten alle entsprechenden Fragen als 'Pflichtfelder' definiert werden. Auch soll ein Typ gewählt werden, der nicht 'Textfeld' ist, da sich bei freien Texteingaben diese Beschränkung leicht umgehen lässt
Bei Live Evaluationen kann diese Option grundsätzlich verwendet werden, aber die App zeigt heute - Stand 11/2022 - die Fehlermeldung nicht optimal an, daher sollte auf eine Nutzung in diesem Kontext eher verzichtet werden

Pflichtfeld

Wenn gewählt muss bei dieser Frage eine Antwort gegeben werden. Wichtig ist dabei zu bedenken, dass sich in Textfelder letztlich keine sinnvolle Eingabe erzwingen lässt, aber zumindest kann das Feld nicht völlig leer bleiben
Bei Checkboxen kann dies für eine verpflichtende Zustimmung genutzt werden, etwa bei der Akzeptanz einer Datenschutzerklärung, da sich ohne Auswahl der Checkbox der Fragebogen nicht abschicken lässt

Typ

Die BIS Fragebögen haben einen reduzierten Umfang von Frageformaten, über den Typ wird festgelegt welches Format eine Frage hat. Das sind die Optionen, zuerst die drei Typ für Auswahlfragen:

Radiobutton: Hier werden die unterschiedlichen Antwortoptionen - die in einem separaten Schritt eingetragen werden müssen - im Fragebogen nebeneinander als alternative Antworten gezeigt. Es kann nur eine Option gewählt werden. Diese Darstellung ist dann geeignet, wenn es nur wenige Antwortoptionen gibt

Dropdown (SELECT): Hier wird eine Auswahlliste im Fragenbogen gezeigt, dadurch sind auch viele Antwortmöglichkeiten kompakt darstellbar. Es kann nur ein Eintrag gewählt werden

Checkbox: Auch wenn die Checkbox im Prinzip mehrere Antwortoptionen aufnehmen kann wird sie normalerweise nur mit einer einzigen Option versehen werden. Sie ist das typische Element für einen Zustimmungsdialog, wie z. B. die Zustimmung zur Datenverarbeitung

So sehen die unterschiedlichen Optionen in der Darstellung im Webbrowser aus.

Textfeld: Hier wird im Fragebogen eine Freitexteingabe ermöglicht, es kann dabei kein bestimmtes Format erzwungen werden. Es ist nur möglich eine Längenbegrenzung anzugeben

Bedingung

Es ist möglich simple Fallunterscheidungen in den Fragebögen auszuführen und dazu dient die Bedingung
In der Bedingung wird eine Antwortoption einer vorher gestellten Frage - siehe Sortierung - festgelegt. Nur wenn diese Antwortoption ausgewählt wurde wird auch diese Frage im Fragebogen gestellt
Es ist heute nicht möglich mehrere unterschiedliche Antwortoptionen als alternative Bedingungen festzulegen
Werden in einem Fragebogen Bedingungen verwendet, so schränkt dies an verschiedenen Stellen die Beabreitung ein, damit die Konsistenz des Fragebogens erhalten bleibt. Siehe dazu den Abschnitt am Seitenende

Maximale Zeichenanzahl

Hat nur bei Frage vom Typ 'Textfeld' eine Auswirkung und begrenzt dort die Anzahl der möglichen Zeichen. Wird dieser Wert leer gelassen, so ist eine Eingabe von maximal 4.000 Zeichen möglich

Sortierung

Über diese Zahl wird die Reihenfolge der Fragen definiert. Innerhalb eines Fragebogens sollte der Wert der Sortierungen bei den Fragen eindeutig sein, um eine immer gleiche Reihenfolge zu garantieren
Um die Reihenfolge nachträglich zu ändern können bei den entsprechenden Fragen die Sortierungswerte getauscht oder anders angepasst werden
Wichtig: Wenn Bedingungen - siehe oben - verwendet werden muss sichergestellt sein, dass eine veränderte Reihenfolge der Fragen den Fragebogen nicht unbenutzbar macht, indem sie eine als Bedingung definierte Frage nach die Frage sortiert, die sie als Bedingung verwendet

Eingeschränkte Bearbeitungsmögllichkeiten bei der Verwendung von Bedingungen

Werden in einem Fragebogen Bedingungen verwendet, so sind bestimmte Bearbeitungen nicht möglich, da sonst die Konsistenz des Fragebogens gefährdet wäre:

Sortierung der Fragen: Die Reihenfolge der Fragen darf nicht so verändert werden, dass die Frage, die von einer Bedingung abhängig ist, vor der Frage gestellt wird, die erst diese Bedingung erzeugt
Eine Auswahlfrage, von der eine oder mehrere Antwortoptionen als Bedingungen gewertet werden, darf nicht gelöscht oder in einen Fragetyp umgewandelt werden, der keine Optionsauswahlen mehr erlaubt
Antwortoptionen, die als Vorbedingungen verwendet werden, können nicht gelöscht werden

Wie erreiche ich diese Seite

Über die Fragebogendetailseite wird die Erstellung einer neuen Fragen angestoßen.