Auf Übernahme wartende Leistungsmeldungen der Veranstaltung

Auf dieser Seite sehen Sie alle Leistungen, die von den Lehrenden bei dieser Lehrveranstaltung eingetragen wurden und auf die Übernahme warten. Die Studierenden können diese Leistungen nicht sehen und sie erscheinen auch nicht an anderen Stellen in der BIS-Prüfungsverwaltung. Sie erreichen diese Seite über die INBOX. Sie können hier die Leistungen übernehmen und damit zu vollwertigen Leistungen machen. Die übernommenen Leistungen sind danach in der Leistungsliste der Veranstaltung zu sehen.

Von Lehrenden eingetragene Leistungsmeldungen

Hier sehen Sie alle Leistungsmeldungen, die noch auf die Übernahme warten. Bei den Leistungen sehen Sie den Namen der Person, die die Leistung geschickt hat, sowie das Datum. Am Ende jeder Zeile finden Sie den Übernahmestatus der Leistung sowie die folgenden Bearbeitungsmöglichkeiten:

Übernehmen: Über diesen Schalter - einem grünen Häkchen - wird die Leistungsmeldung in die BIS-Prüfungsverwaltung übernommen und damit zu einer vollwertigen Leistung. Sie verschwindet sofort aus dieser Seite und ist danach in der Leistungsliste der Veranstaltung zu finden. Auch die Studierenden können die Leistung von diesem Moment an in ihrer Sicht in die BIS-Prüfungsverwaltung sehen. Wenn Sie eine einzelne Leistungsmeldung übernehmen, wird Ihnen danach am Seitenanfang der Link in die Leistungsbearbeitung angeboten, so dass Sie ggf. direkt Korrekturen machen können. Beim Übernehmen einer Leistung wird der Name der Person, die die Leistung übermittelt hat, sowie das Datum der Meldung und ggf. vorhandene Anmerkungen mit übernommen, so dass sich auch nachträglich noch nachvollziehen lässt, von wem eine Leistung einmal stammte. Diese Angaben werden in die 'internen Anmerkungen' der neuen Leistung eingetragen.

ABLEHNEN: Über diesen Schalter - ein rotes Kreuz - dokumentieren Sie, dass die Leistungsmeldung in dieser Form nicht übernommen werden kann. Die Leistungsmeldung wird dann in der globalen INBOX nicht mehr mitgezählt, bleibt aber in dieser Seite sichtbar. Die Lehrenden sehen in ihrer Sicht auf die Leistungsmeldungen ebenfalls, dass Sie die Leistungsmeldung abgelehnt haben, erhalten darüber aber keine automatische Benachrichtigung. Sie sollten hier die im Folgenden beschriebene E-Mail-Funktion nutzen.

Zurücksetzen: Über diesen Schalter lässt sich eine Ablehnung wieder zurücksetzen, er ist daher nur bei den entsprechenden Leistungsmeldungen sichtbar.

Korrekturen an den Leistungen können Sie - abgesehen von den Leistungspunkten - erst nach einer Übernahme durchführen.

Unterhalb der Schalter finden Sie eine Checkbox mit der Bezeichnung 'Automatisch zur INBOX zurückkehren'. Wenn Sie diese auswählen, so kehrt das Formular nach der Übernahme aller Leistungen automatisch zurück zur INBOX Seite. Auf diese Weise können Sie sich einen Klick sparen. Die Weiterleitung erfolgt nur, wenn keine einzige - auch keine abgelehnte - Leistung mehr in der Liste steht.

Dopplerprüfung

Wenn Studierende in der gleichen Veranstaltung bereits Leistungen erbracht haben, so werden diese Leistungen in die Liste der Leistungsmeldungen eingefügt. Wenn eine Leistungsmeldung zusätzlich einer existierenden Leistung sehr ähnlich ist, wird durch ein rotes Aufrufungszeichen darauf hingewiesen. Auf diese Weise kann einfach geprüft werden, ob Leistungen eventuell doppelt gemeldet wurden.

Die Zeilen mit bereits existierenden Leistungen werden farblich gekennzeichnet und haben weder eine Auswahlbox noch die zuvor beschriebenen Aktionsmöglichkeiten. Es kann allerdings über das Stiftsymbol in die Leistungsbearbeitung gewechselt werden, falls Korrekturen notwendig sind.

Für alle ausgewählten Leistungen...

Unterhalb der Liste mit den Leistungsmeldungen finden Sie drei Schalter, die sich immer auf alle in der Liste über die Checkboxen ausgewählten Leistungsmeldungen beziehen und damit die Bearbeitungsmöglichkeiten bei den einzelnen Leistungsmeldungen ergänzen:

Leistungen übernehmen und Leistungen ABLEHNEN: Diese Schalter haben die gleiche Funktion wie die entsprechenden Schalter bei den einzelnen Leistungsmeldungen. Die Übernahme einer kompletten Liste von Leistungsmeldungen ist damit sehr einfach: Da beim Aufruf der Seite alle nicht abgelehnten Leistungsmeldungen ausgewählt sind, können Sie mit einem einzige Klick alle Meldungen - nach einer entsprechenden Prüfung - übernehmen.

LP korrigieren: Zu diesem Schalter gehört das davor stehende Eingabefeld. Es ermöglicht bei Leistungen, die nicht zum Studienmodell 2011 gehören, das Überschreiben der von den Lehrenden gemeldeten Leistungspunkte. Die Korrektur von Leistungspunkten bei einer großen Zahl von Leistungen ist vor der Übernahme deutlich einfacher als danach, daher sollten Sie diese Funktion nutzen, wenn Sie fehlerhafte Angaben erkennen. Hilfreich können dazu die Fachzuordnungen sein, die am Ende der Seite angezeigt werden.

Datum korrigieren: Zu diesem Schalter gehört das davor stehende Eingabefeld. Es ermöglich die Korrektur des von den Lehrenden gemeldeten Datums der Erbringung der Leistung.

Im Kopf der Liste mit den Leistungsmeldungen gibt es eine Checkbox, über die Sie die Checkboxen bei allen Leistungsmeldungen an- bzw. abwählen können. Auch können Sie die einzelnen Checkboxen durch Anklicken der jeweiligen Matrikelnummer umschalten.

Schicke eine E-Mail an die Absender der Leistungen

Hier werden Ihnen die Namen und die E-Mail-Adressen der Personen angezeigt, die noch nicht übernommenen Leistungsmeldungen in der Liste haben. Es wird pro Person maximale eine E-Mailadresse gezeigt. Falls es mehrere Adressen im PEVZ gibt, so wird hier die am höchsten priorisierte angeboten. Wenn Sie auf den Namen klicken, öffnet sich die Seite der Person im Personenverzeichnis. Hier finden Sie alle im System bekannten Kontaktdaten.

Wenn Sie auf eine der E-Mail-Adressen klicken, so sollte sich Ihr E-Mail-Programm öffnen und Ihnen eine vorausgefüllte E-Mail an die Person präsentieren. Nutzen Sie diese Möglichkeit für Rückmeldungen zu den gemeldeten Leistungen, in der vorproduzierten E-Mail ist ein Link enthalten, der es den Lehrenden / Sekretariaten ermöglicht, direkt zur Leistungsliste der betreffenden Veranstaltung zu springen.

Interne Anmerkungen

Für die interne Kommunikation zwischen den MitarbeiterInnen in einem Prüfungsamt kann eine Anmerkung zu der aktuell vorliegenden Ergebnisliste eingetragen werden. Diese Anmerkung ist nicht für andere Prüfungsämter, Lehrende oder Studierende sichtbar. Hier könnte z. B. eintragen werden, dass eine Rückfrage an die Lehrenden geschickt wurde, und bis zum Eintreffen der Antwort keine Bearbeitung erfolgen soll. Da in der Seite nicht erkennbar ist, welche Person die Anmerkung eingetragen hat, kann es sinnvoll sein die Anmerkung um das eigene Kürzel zu ergänzen.

Die interne Anmerkung hat auch den Effekt, dass bei den entsprechenden Veranstaltungen in der INBOX ein roter Hinweis erscheint, der solche Veranstaltungen unmittelbar erkennbar macht.

Eine Anmerkung wird durch Eintragung in das entsprechende Eingabefeld und Anklicken des nebenstehenden 'OK' Schalters gespeichert. Wenn eine Anmerkung gespeichert wird, so wird auch hier das rote Hinweissymbol gezeigt. Durch Leeren des Eingabefelds und Anklicken des 'OK' Schalters wird die Anmerkung entfernt. Auch durch die Übernahme aller Leistungen in der Liste wird die Anmerkung entfernt, da der Bezugspunkt nun nicht mehr vorhanden ist.

Fachzuordnungen

Die Fachzuordnungen der Veranstaltung können ggf. eine Orientierung der Prüfung der gemeldeten Leistungen sein. Sie haben das gleiche Format wie in der Veranstaltungsdetailseite.

Leistungsmeldungen für das Staatsexamen Rechtswissenschaft

Diese Punkt ist nur für das Prüfungsamt der Rechtswissenschaft relevant:

Falls bei einer Veranstaltung Leistungen für den Staatsexamensstudiengang gemeldet wurden, so werden diese in einer separaten Liste angezeigt. Diese Leistungen können nicht in die BIS Prüfungsverwaltung übernommen werden, sondern nur für die Übernahme in POS exportiert werden.

Die ausgewählten Leistungen können dazu mit dem Schalter 'POS-Datei für Leistungen generieren' in eine Datei geschrieben und dann abgerufen werden. Dabei müssen in den Auswahllisten darüber die richtige PORD Nummer und der Prüfungstermin (01 oder 02) eingestellt werden. Die so übernommenen Leistungen werden aus der INBOX gelöscht. Bei der Übernahme wird die Datei direkt heruntergeladen. Soll sie später noch einmal abgerufen werden, findet Sie sich auch auf der Leistungsliste der Veranstaltung im Bereich der Ergebnislisten, sie kann aber auch in der Archivübersicht gefunden werden.

Zusätzlich ist es möglich einzelne oder alle ausgewählten Leistungen abzulehnen und damit an die Lehrenden zurück zu schicken.

Hinweis: Wenn bei der Generierung der POS-Datei nicht die richtigen Werte bei der PORD Nummer oder beim Prüfungstermin ausgewählt wurden, dann können diese nur noch in der generierte Datei nach dem Herunterladen korrigiert werden. Dazu kann ein Textbearbeitungsprogramm und die dort normalweise vorhandene Suchen-und-Ersetzen-Funktion verwendet werden.