Leistungsimport für eine Lehrveranstaltung

Auf dieser Seite können komplette Leistungslisten für eine Lehrveranstaltung in einem Rutsch importiert werden. Durch die Umstellung der Leistungsmeldung auf ein elektronisches Verfahren - siehe die INBOX - wird diese Seite nur noch in Ausnahmefällen relevant sein.

Hinweise zum Import

Um auf dieser Seite die in einer Lehrveranstaltung erbrachten Leistungen importieren zu können, müssen Sie die Leistungsdaten in einem elektronischen Format zur Verfügung haben.

Ideal ist eine Exceltabelle. Falls Sie die Daten in einer Wordtabelle haben, so sollten Sie diese zunächst nach Excel kopieren. In der Exceltabelle muss jede Leistung in einer eigenen Zeile stehen.

In der Tabelle müssen folgende Spalten in genau dieser Reihenfolge vorhanden sein (Sie müssen die Spalten der Tabelle ggf. umsortieren):

Matrikelnummer: Die Matrikelnummer muss in jedem Fall vorhanden sein und an erster Stelle stehen. Wenn Sie eine aktive Teilnahme buchen wollen, so reicht die Matrikelnummer schon aus!
Leistungspunkte: Nach der Matrikelnummer muss die Spalte mit den Leistungspunkten kommen, sofern Leistungspunkte für die Leistungen angerechnet werden sollen. Auch in dem Fall, dass Sie die Punktzahl schon auf diesem Formular vorgeben (siehe die weitere Beschreibung), muss die Spalte vorhanden sein, falls Sie noch weitere Merkmale wie die Note importieren wollen.

Benotung: Nach der Spalte mit den Leistungspunkten kann die Benotung angegeben werden. Hier sind die normalen Notenwerte zulässig oder die Texte 'bestanden' und 'nicht bestanden'. Wenn die Benotung fehlt, so wird immer 'bestanden' eingetragen.

Thema/Titel: In der vorletzten Spalte kann ein Titel/ein Thematext eingetragen werden.

Zusatztext: In der letzten Spalte kann schliesslich ein Zusatztext eingegeben werden.

Weitere Spalten, wie Namen und Leistungsarten, sind nicht notwendig und dürfen nicht mit in das Importfeld kopiert werden!

Vorgehen beim Import

Um den Import aus einer Exceldatei durchzuführen, müssen Sie folgende Schritte durchführen:

Bringen Sie die Exceltabelle in die zuvor beschriebene Form.
Wählen Sie auf dieser Seite die Leistungsart aus und tragen Sie ggf. die Punktzahl und das Datum ein.
Markieren Sie in der Tabelle die notwendigen Spalten und kopieren Sie diese in das große Textfeld auf dieser Seite. Falls in der Tabelle unterschiedliche Leistungsarten enthalten sind, so müssen Sie diese in mehreren Schritten importieren. Bei einem Import kann immer nur eine Leistungsart verwendet werden.
Klicken Sie auf den Schalter auf dieser Seite. Sie erhalten eine Vorschau der zu importierenden Daten und eine Liste der Datensätze, die nicht verarbeitet werden konnten.
Sie können dann den Import abschließen und danach die Korrektur der nicht importierbaren Datensätze durchführen.

Leistungspunkte

Wichtig: Da der Leistungsimport nicht mehr notwendig ist wurde diese Funktion auch nicht an das Studienmodell 2011 angeapsst, in dem Leistungspunkte nicht mehr eingetragen werden!

Per Voreinstellung werden nur Leistungen importiert, bei denen auch die Punktanzahl bekannt ist. Falls die Leistungspunkte nicht bekannt sind und auch nicht sinnvoll eingetragen werden können, so muss die Auswahlbox 'Leistungspunkte müssen vorhanden sein' abgewählt werden. Danach ist auch ein Import von Leistungen ohne Leistungspunkte möglich. Normalerweise sollte diese Option allerdings aktiviert bleiben, da durch sie unvollständige Daten erkannt werden.

Achtung: Selbst, wenn die Leistungspunkte leer bleiben sollen, muss in den Importdaten die entsprechende Spalte vorkommen, falls Benotung/Titel/Zusatztext importiert werden sollen.

Spezielle Importfunktion für die Rechtswissenschaft

Für die Übernahme von Prüfungsleistungen im Staatsprüfungsstudiengang der Rechtswissenschaft kann eine spezielle Vorverarbeitungsfunktion genutzt werden, die aus HIS POS kommende Leistungsdaten so aufbereitet, dass sie anschließend mit dem Standardimport weiterverarbeitet werden können.

Um den ReWi Import zu nutzen muss der Schalter am Anfang des Formulars genutzt werden. Es entsteht dabei dieser Ablauf:

Umschalten in den ReWi Import
Die aus HIS POS exportierten Leistungen in das Textfeld kopieren. Das Format dazu wird im Formular beschrieben
Erstes Abschicken der zu importierenden Prüfungsleistungen. Hier wird eine Prüfung gemacht ob z. B. die Punkte im zulässigen Bereich liegen. Wenn Leistungen eingetragen wurden, die nicht übernommen werden können, so müssen diese zuerst korrigiert oder entfernt werden, damit zum nächsten Schritt gegangen werden kann
Es wird in das Standardimportformular gewechselt, dabei wurden die aus HIS POS kommenden Daten in das Format übertragen, welches hier verwendet werden muss. Punktzahlen zwischen 0 und 3 einschließlich werden dabei mit der Benotung 'nicht bestanden' versehen, alle anderen mit 'bestanden'. Die Punktzahlen werden in den Zusatztext eingetragen, ebenso eventuell vorhandene Inhalte im Vermerk.
Im Formular müssen noch Einstellungen wie Leistungsart ('Klausur') und das Prüfungsdatum vorgenommen werden
Danach kann der Import begonnen werden und in der folgenden Seite wird eine Vorschau der importierten Leistungen angezeigt ggf. samt einer Fehleransicht. Hier werden sich die Leistungen finden, die im Vermerk den Wert 'Ruecktritt mit Attest' und 0 Punkte hatten, da diese Leistungen nicht importiert werden sollen
Im letzten Schritt kann der Import abgeschlossen und die Leistungen in der Datenbank gespeichert werden. Damit sind die Leistungen für die Studierenden sichtbar