Die BIS-Anwendungen für Promovierende
Einleitung
Die BIS-Anwendungen unterstützen Studierende bei der Organisation ihres Studiums und bieten auch der Gruppe der Promovierenden eine Reihe von nützlichen Funktionen. Obwohl die meisten Anwendungen auf die Organisation von BA-, MA- oder Staatsexamens-Studiengängen ausgelegt sind, finden sich auch für Promovierende wichtige Informationen und nützliche Funktionen zur Organisation der Promotion.
Zugang zu den BIS-Anwendungen
Für den Zugang zu den BIS-Anwendungen benötigen Promovierende ihre Matrikel-Nr. und das Web-Passwort (Shibboleth).
Die BIS-Anwendungen im Einzelnen
Das Personen- und Einrichtungsverzeichnis (PEVZ)
Das PEVZ enthält die dienstlichen Kontaktdaten der Mitarbeiter*innen der Universität Bielefeld sowie die Informationen zu ihren Einrichtungen. Das Personen- und Einrichtungsverzeichnis ist öffentlich erreichbar und ein Teil der Außendarstellung der Universität. Promovierende finden dort die Kontaktdaten der unterschiedlichen Ansprechpersonen, z.B. die ]https://ekvv.uni-bielefeld.de/pers_publ/publ/FunktionssucheAnzeige.jsp?einrArtId=177910357 Promotionskoordinator*innen], die es in jeder Fakultät gibt. Insbesondere dann, wenn auch ein Arbeitsverhältnis an der Universität besteht, tragen die Fakultäten auch ihre Promovierenden ins PEVZ ein. Der Ersteintrag im PEVZ wird von der zuständigen Einrichtung erstellt, anschließend können verschiedene Angaben, wie Erreichbarkeit, Link zur eigenen Homepage, CV, Forschungsschwerpunkte (nur für Forschende), sowie ein Foto hochgeladen werden. Informationen zur Pflege des eigenen PEVZ-Eintrags finden sich im Campus-Support Portal.
Das elektronische kommentierte Vorlesungsverzeichnis (eKVV)
Hier geht`s direkt zum eKVV Das eKVV gibt detaillierte Auskünfte zum Veranstaltungsangebot der Universität Bielefeld. Alle Veranstaltungen in allen Studiengängen sind hier strukturiert erfasst. Das Vorlesungsverzeichnis lässt sich nicht nur nach Studiengängen, sondern auch nach Fakultäten, Lehrenden, Modulen und mehr durchsuchen. Auch wenn es sich bei der Mehrheit der im eKVV abgebildeten Studiengänge um Bachelor- oder Master-Studiengänge (bzw. Staatsexamen) handelt, veröffentlichen Fakultäten auch ihr Lehrangebot für strukturierte Promotionsprogramme hier.
Wenn Studierende an Lehrveranstaltungen teilnehmen wollen, nehmen sie diese Veranstaltungen in ihren Stundenplan auf. Dadurch wird automatisch eine Teilnahmeliste und Mailverteiler für die Nutzung durch Lehrenden erzeugt.
An die Lehrveranstaltungen im eKVV können Lernplattformen angebunden werden, die der Bereitstellung von Dokumenten und der gemeinsamen Arbeit an elektronischen Lehrmaterialien dienen. Die Teilnahmeliste im eKVV steuert den Zugriff auf diese Lernplattformen.
Die Studieninformation
Hier geht's direkt zur Studieninformation Die Studieninformation zeigt das gesamte Studienangebot der Universität Bielefeld. Wird auf der Startseite die Abschlussart "Promotion" ausgewählt, dann wird die Übersicht über die Promotionsstudiengänge der Universität Bielefeld erzeugt. Neben vielen Informationen rund um die Promotion für Promotionsinteressierte oder bereits gestartete Promovierende, wie zum Beispiel Förderprogramme und Stipendien, sind dort auch die Promotionsordnungen abgelegt. Auch das Lehrangebot für diesen Promotionsstudiengang im eKVV ist in der Studieninformation verlinkt.
Für eingeloggte Studierende bietet die Seite "Meine Studieninformation" den eigenen Studiengang, sowie Modulfavoriten und gespeicherte Studiengänge.
Die BIS-Prüfungsverwaltung
Hier geht's direkt zur BIS-Prüfungsverwaltung In der BIS-Prüfungsverwaltung werden alle erbrachten Leistungen erfasst und gespeichert. Über das Transcript oder die Leistungsübersicht lassen sich bereits verbuchte Studien- und Prüfungsleistungen anzeigen oder ein PDF Dokument erstellen.
Prüfungsämter können für ihre Promotionsstudierenden elektronische Prüfungsakten anlegen und darüber Dokumente mit den Studierenden teilen.
Das "Meine Uni"-Portal
(https://meine.uni-bielefeld.de/meineuni/?login=x Hier geht`s direkt zum "Meine Uni"-Portal)
Das „Meine Uni-Portal“ bietet Studierenden einen personalisierten Einstieg in den Studienalltag. Nach Anmeldung finden Studierende hier auf ihre Einschreibung angepasste Info-Kacheln (z.B. für Promovierende, für Angehörige bestimmter Fakultäten, etc. ... ), die Termine der nächsten 7 Tage aus dem eigenen Stundenplan oder der Online-Terminvereinbarung, Mails aus den Mailverteilern und einen Einstieg in die BIS-Anwendungen.
Die Anzeige lässt sich durch Favoriten und andere Einstellungen personalisieren, so dass jede*r die passende „Startseite“ erhält
Das mobile Angebot der wichtigsten Anwendungen: die "Meine Uni"-App
Informationen zu App Die BIS-Anwendungen können an Desktop-PCs oder auch mobilen Endgeräten genutzt werden, aber die Seiten sind oft groß, mit vielen Inhalten, Links und weiterführenden Informationen. Für die schnelle Information unterwegs ("wo ist meine nächste Veranstaltung", "was war nochmal die Telefonnummer vom Prüfungsamt") ist die "Meine Uni"-App ein handlicher Alltags-Begleiter.