E-Mailverteiler aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in bestimmten Statusgruppen
Über diesen Verteiler erreichen Sie alle Personen, die im Personen- und Einrichtungsverzeichnis eingetragen sind und im Personalsystem (SAP) einen bestimmten Mitarbeiterstatus haben. Sie finden unten zunächst eine Reihe von konkreten Verteileroptionen und am Ende der Seite eine allgemeine Beschreibung, wie sich Verteileradressen zusammensetzen. Es gibt auch eine Variante für die Mitarbeiter*innen einzelner Einrichtungen.
Wichtig: Diese Verteiler beziehen Ihre eMailadressen zwar bevorzugt aus dem PEVZ, aber bei Personen, die dort keine Adresse eingetragen haben, wird alternativ die im eKVV von den Personen selbst eingetragene Adresse verwendet. Das ist insbesondere bei Statusgruppen wie den Hilfskräften, die teilweise ohne Adresse oder gar nicht im PEVZ angelegt werden, relevant. In diesen Verteiler gehen Personen, die im SAP System einen Mitarbeitendenstatus haben, auch dann ein, wenn sie nicht über einen PEVZ Eintrag verfügen.
Es gibt dabei eine Ausnahme: Personen, die nur Einrichtungen eingetragen sind, die im PEVZ nicht als Untereinrichtungen der Universität gelten, werden in den Verteilern nicht berücksichtigt. Ein Beispiel ist hier das Universitätsklinikum OWL.
Wer kann den/die Verteiler benutzen
Alle Mitarbeiter*innen der Universität. Genauer gesagt können die Verteiler von allen E-Mailadressen beschickt werden, die im Personen- und Einrichtungsverzeichnis eingetragen sind.
Wer kann die geschickten E-Mails freigeben/moderieren
Bitte beachten Sie, dass alle an BIS E-Mailverteiler geschickten E-Mails jeweils freigeschaltet werden müssen.
Bei diesem Verteiler erfolgt die Moderation zentral. Die Verfahrensbeschreibung und die Ansprechpartner finden Sie auf den Seiten des Referats für Kommunikation. Falls Sie keinen Zugriff auf diese Seiten haben wenden Sie sich bitte direkt an Ingo Lohuis.
Weitere allgemeine Hinweise zur Freigabe finden Sie in dieser Seite.
Wo finde ich den/die Verteiler?
Die allgemeine Beschreibung, welche Adressen verfügbar sind, finden Sie im letzten Abschnitt. Hier werden zunächst konkrete Verteilervarianten beschrieben die Sie direkt nutzen können:
Die wissenschaftlich und künstlerisch Beschäftigten
Die Gruppe der MitarbeiterInnen, die vom wissenschaftlichen Personalrat vertreten wird, kann über diesen Verteiler adressiert werden:
Wie setzen sich die Verteileradressen im Allgemeinen zusammen
Nach den zuvor genannten Beispielen folgt hier nun die Beschreibung, wie die Verteileradressen grundsätzlich zusammengesetzt werden und welche Adressen damit theoretisch möglich sind. Jede Adresse dieser Verteilerkategorie setzt sich aus folgenden Teilen zusammen:
- Präfix: ma_
- Dieses Präfix ist fest und definiert die Verteilerkategorie
- Liste der Statusgruppen
- Ein oder mehrere Statusgruppen (Tabelle siehe unten). Es können beliebig vielen Statusgruppen aneinandergehängt werden, es werden dann die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einbezogen, die wenigstens einer der Statusgruppen angehören. Mehrere Statusgruppen werden durch Bindestriche '-' getrennt.
- Domäne: @ekvv.uni-bielefeld.de
Zusammengefaßt: ma_Statusgruppe1[-Statusgruppe2-..]@ekvv.uni-bielefeld.de
Spielt die Archivierungsoption eine Rolle
Die Archivierungsoption kann bei diesem Verteiler genutzt werden. Sie sorgt dafür, dass der Inhalt der E-Mail im Nachrichtenbereich des 'Meine Uni' Portals für eine Woche für die Empfänger*innen sichtbar bleibt.
Anhang: Statusgruppen
In der folgenden Tabelle werden die heute in der Personalverwaltung verwendeten Statusgruppen dokumentiert. Es werden dabei nur die Gruppen ausgeführt, die tatsächlich in relevantem Umfang vorkommen:
| Statusgruppe | Beschreibung |
|---|---|
| AA | Professor*innen (C-Besoldung) |
| AB | Professor*innen (W-Besoldung) |
| AD | Professor*innen DV (W-Besoldung) |
| AE | LB-Beamte (A-Besoldung) |
| AG | Zeitbeamte (A-Besoldung) |
| AI | Zeitbeamte (W-Besoldung) |
| AJ | Bibliothek (A-Besoldung) |
| AK | Abgeordnete Lehrer*innen (Beamte) |
| AL | Abgeordnete Lehrer*innen (TV-L) |
| AM | Klinische Professuren I Vertreter*innen |
| AO | Klinische Professuren II |
| AP | Klinische Professuren I |
| AS | Seniorprofessuren |
| AZ | Emeriti |
| BA | Verwaltungsbeamte (A-Besoldung) |
| BB | Kanzler*in |
| BC | Bibliotheksbeamte |
| CA | Prof. vertr. (NRW-B.) |
| CB | Prof. vertr. üb.Bea. |
| CC | Prof. vertr. soz.pfl. |
| LC | Lehrkräfte für besondere Aufgaben |
| LA | wissenschaftliche Tarifbeschäftigte |
| LB | nichtwissenschaftliche Tarifbeschäftigte |
| LD | Azubis |
| LE | Praktikant*innen |
| LG | Außertarifliche wissenschaftliche Beschäftigte |
| LH | Außertarififliche nichtwissenschaftliche Beschäftigte |
| MA | Studentische Hilfskräfte |
| MB | wissenschaftliche Hilfskräfte (FH/BA) |
| MC | wissenschaftliche Hilfskräfte |
| NA | Lehrbeauftragte |
| NC | Wird u. a. für Klinikangehörige verwendet, Emeriti, ... |
| NV | Kurzfristige Beschäftigte |