E-Mailverteiler aller Studierenden eines Studiengangs
Dieser Verteiler erreicht alle Studierenden eines Studiengangs. Dazu werden zunächst die Einschreibungen der Studierenden ausgewertet.
Auch Gastbenutzer können erreicht werden, wenn diese sich den Studiengang im eKVV selbst zugeordnet haben. Genauso können in anderen Studiengängen eingeschriebene Studierende sich selbst bei Interesse in den Verteilern anderer Studiengänge registrieren.
Falls ein Verteiler gebraucht wird, der nur wirklich in den Studiengang eingeschriebene Studierende erreicht, so finden Sie dazu am Ende der Seite einen Hinweis.
Im Gegensatz zu den meisten anderen BIS E-Mailverteilern werden hier auch Studierende beschickt, die ihre E-Mailadresse nicht im eKVV eingetragen haben: Bei diesen Studierenden wird die BITS Mailadresse verwendet.
Wer kann den/die Verteiler benutzen
Alle Mitarbeiter*innen der Universität. Genauer gesagt können die Verteiler von allen E-Mailadressen beschickt werden, die im Personen- und Einrichtungsverzeichnis eingetragen sind.
Wer kann die geschickten E-Mails freigeben/moderieren
Bitte beachten Sie, dass alle an BIS E-Mailverteiler geschickten E-Mails jeweils freigeschaltet werden müssen.
Die Freigabe von an die Verteiler geschickten E-Mails erfolgt immer über eine Moderation und nicht durch die Absender selbst. Angestrebt wird hier, dass jede Fakultät 2 Moderatorinnen/Moderatoren benennt, die dann die einzelnen E-Mails jeweils freigeben. Um die Moderation eines Verteilers zu übernehmen müssen Sie uns einen entsprechenden Antrag schicken.
Sie können z. Z. noch nicht öffentlich sehen, wie die Moderation bei einem bestimmten Verteiler erfolgt. Bitte wenden Sie sich im Zweifelsfall an den BIS Kontakt.
Weitere allgemeine Hinweise zur Freigabe finden Sie in dieser Seite.
Wo finde ich den/die Verteiler?
Die Adressen der Verteiler sind ebenfalls z. Z. noch nicht öffentlich sichtbar. Sie lassen sich aber über folgende Regel konstruieren:
Zunächst benötigen Sie die ID-Nummer des jeweiligen Studiengangs bzw. der Studiengangsvariante. Diese können Sie herausfinden, indem Sie im eKVV den Studiengang bzw. die entsprechende Variante auswählen. In der dann in Ihrem Webbrowser angezeigten Internetadresse finden Sie die ID-Nummer als Zahl ganz am Ende.
Sobald Sie diese Nummer haben (siehe die Detailbeschreibung im Folgenden), können Sie die Adresse des E-Mailverteilers wie folgt zusammensetzen:
studiengang_[ID-Nummer]@ekvv.uni-bielefeld.de
Hier die drei möglichen Fälle, die sich aus der Umstellung des eKVVs im Zuge der Studienstrukturreform 2011 ergeben:
- Anglistik: British and American Studies / Bachelor (Einschreibung ab WiSe 11/12)
- Ein Studiengang (FsB) im neuen Studienmodell
- eKVV Adresse ist https://ekvv.uni-bielefeld.de/kvv_publ/publ/Fsb_Detail.jsp?id=22952508
- Mailverteileradresse ist: studiengang_22952508@ekvv.uni-bielefeld.de
- Anglistik: British and American Studies / Bachelor (Einschreibung ab WiSe 11/12) Nebenfach (fw)
- Eine Studiengangsvariante im neuen Studienmodell
- eKVV Adresse ist https://ekvv.uni-bielefeld.de/kvv_publ/publ/vvz?id=22953740
- Mailverteileradresse ist: studiengang_22953740@ekvv.uni-bielefeld.de
- Anglistik: British and American Studies / Bachelor (Kern- und Nebenfach) (Einschreibung bis SoSe 2011)
- Ein Studiengang im klassischen Studienmodell
- eKVV Adresse ist https://ekvv.uni-bielefeld.de/kvv_publ/publ/Studiengang_Vorlesungsverzeichnis.jsp?id=1042863
- Mailverteileradresse ist: studiengang_1042863@ekvv.uni-bielefeld.de
Eine Adressierung von Studierenden in einem bestimmten Profil ist dabei nicht möglich, da nicht bekannt ist in welchen Profilen sich Studierende befinden.
Was ist, wenn mehrere FsB Versionen eines Studiengangs vorhanden sind?
Im eKVV werden alle FsB Versionen abgebildet, so dass meist mehrere Versionen eines Studienganges gleichzeitig existieren. Nach der zuvor gegebenen Regel gibt es für jede dieser FsB bzw. Studiengangsversionen eigene Verteiler(adressen). Aber Achtung: die Verteileradressen beruhen zwar auf unterschiedlichen FsB Versionen, erreichen aber die gleichen eingeschriebenen Studierenden. Das liegt daran, dass für die Verteilung der Mails die Einschreibungsdaten verwendet werden, die auch für unterschiedliche FsB-Versionen gleich sind. Deshalb werden automatisch auch die Studierenden in anderen FsB Version des Studiengangs berücksichtigt, egal ob es ältere oder neuere FsB Versionen sind.
Eine E-Mail darf daher nicht an mehrere FsB Versionen eines Studiengangs geschickt werden, da die Studierenden sie dann mehrmals erhalten würden. Im Umkehrschluss bedeutet dies, dass es keine Möglichkeit gibt eine Studierendenkohorte in einer bestimmten FsB Version gezielt anzusprechen.
Ausnahme: Studierende, die sich einen Studiengang selbst zugeordnet haben
Wie zuvor beschrieben erreichen die Verteiler auch Studierende bzw. Gastnutzer*innen, die sich im eKVV oder der Studieninformation Studiengänge selbst zugeordnet haben. Hier wird allerdings nicht der Brückenschlag über verschiedene FsB Versionen gemacht, sondern es werden nur die Personen adressiert, die sich genau die angeschriebene FsB Version zugeordnet haben. Der Grund ist hier, dass diese Zuordnungen im Gegensatz zu Einschreibungen keine zeitliche Begrenzung haben.
Wie kann ich Studierende in bestimmten Fachsemestern adressieren?
Es besteht die Möglichkeit nur Studierende eines Studiengangs zu adressieren, die sich in einem bestimmten Fachsemesterbereich befinden. Hierzu muss das oben angegebene Format des E-Mailverteilers erweitert werden und zwar mit der Angabe eines Mindest- und eines Maximalfachsemesters. Die Verteileradressen folgen dabei diesem Schema:
studiengang_[ID-Nummer].[Mindestfachsemester].[Maximalfachsemester]@ekvv.uni-bielefeld.de
Sollen beispielsweise nur die Studierenden des 3. Fachsemesters adressiert werden, würde die Adresse des Mailverteilers wie folgt aussehen:
studiengang_[ID-Nummer].3.3@ekvv.uni-bielefeld.de
Die Angabe von .0 hat dabei die besondere Bedeutung, dass dadurch eine fehlende Beschränkung beim Mindest- bzw. Maximalfachsemester ausgedrückt werden kann. Die Verteileradresse
studiengang_[ID-Nummer].5.0@ekvv.uni-bielefeld.de
würde z. B. Studierende erreichen, die im 5. Fachsemester und darüber eingeschrieben sind. Die Verteileradresse
studiengang_[ID-Nummer].0.1@ekvv.uni-bielefeld.de
hingegen Erstsemester erreichen.
Anonyme Gastbenutzer sind in diesen Verteilern nicht enthalten, da sie keinem Fachsemester zugeordnet werden können.
Hinweis zu Verteilern mit Fachsemesterbezug
Für die auf Fachsemestern beruhenden Mailverteiler werden die Einschreibungen der Studierenden zugrunde gelegt, es wird also überprüft, wer zum Zeitpunkt des Versendens z. B. im 1. Fachsemester eingeschrieben ist. Während des Rückmeldezeitraums kann diese Angabe insofern ungenau sein, als die Studierenden des 1. Fachsemesters sowohl Studierende sein können, die sich gerade erst eingeschrieben haben ("echte Erstsemester"), als auch Studierende, die sich noch nicht zurückgemeldet haben ("echte Zweitsemester"). Die Rückmeldezeiträume gehen für das Wintersemester bis Ende August und für das Sommersemester bis Ende Februar (s. auch diese Informationsseite des Studierendensekretariats).
Wie kann ich nur eingeschriebene Studierende adressieren?
Falls es nicht gewünscht ist über den Verteiler Studierende und Gastbenutzer*innen zu erreichen, die sich selbstständig im Verteiler registriert haben, aber nicht im Studiengang eingeschrieben sind, so kann eine Variante der zuvor beschriebenen, fachsemesterbezogenen Verteiler verwendet werden:
studiengang_[ID-Nummer].0.0@ekvv.uni-bielefeld.de
In dieser Art der Verteileradresse werden faktisch keine Einschränkungen auf das Fachsemester gemacht - also alle eingeschriebenen Studierenden erreicht - aber gleichzeitig sichergestellt, dass niemand ohne entsprechende Einschreibung im Studiengang enthalten ist.
Spielt die Archivierungsoption eine Rolle
Die Archivierungsoption bei der Freigabe sollte bei diesen Verteilern genutzt werden, da durch die Archivierung der Inhalt der E-Mail in den eKVV Newsbereichen der Studiengänge dokumentiert wird und dort für einen Monat sichtbar bleibt. Auf diese Weise haben auch Studierende, die die E-Mail z. B. auf Grund einer späteren Einschreibung nicht erhalten haben, noch die Chance sie wahrzunehmen. Auch im Meine Uni Portal erhalten die Studierenden eine personalisierte Anzeige der archivierten E-Mails.