Zugang zum BIS für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Auf dieser Seite wird beschrieben, wie Sie als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter der Universität Bielefeld einen Zugang (Login und Passwort) für das BIS - Bielefelder Informationssystem erhalten und welche zusätzlichen Dienste Ihnen das System damit anbieten kann.

In den meisten Fällen wird Ihr BIS Zugang bereits automatisch erzeugt worden sein und Sie können die Zugangsdaten über den Passwort-Self-Service selbst abrufen.

Welche Dienste kann ich mit einem BIS-Zugang nutzen?

BIS-Dienste für alle MitarbeiterInnen

Das BIS stellt Ihnen als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter der Hochschule eine wachsende Anzahl von persönlichen Diensten zur Verfügung, die Sie nutzen können, sobald Sie am System angemeldet sind:

eKVV Dienste

Im eKVV stehen Lehrenden und deren Sekretariaten folgende Dienste zur Organisation ihrer Lehre zur Verfügung (ausführlichere Hilfen finden Sie auf dieser Seite):

E-Mailverteiler

Ermöglichen Sie Tutor/-innen die Nutzung Ihrer automatischen eKVV- E-Mailverteiler oder schalten Sie die E-Mailverteiler gleich für alle Teilnehmer/-innen frei. Stellen Sie über das Teilnehmermanagement (siehe unten) die Reichweite der Verteiler ein. Mehr..

Teilnahmelisten

Sehen Sie die aktuelle Liste der Studierenden ein, die Ihre Veranstaltung belegt haben Mehr...

Teilnahmemanagement

Über das Teilnehmermanagement können Sie genau einstellen, welche Studierenden an Ihrer Veranstaltung teilnehmen. Steuern Sie so den Zugriff auf die Lernräume und die Reichweite Ihrer E-Mailverteiler. Mehr

Statistik der TeilnehmerInnen

Rufen Sie zusätzlich zur Liste der Teilnehmer/-innen eine Statistik ab, die einen einfachen Überblick über die Studiengänge gibt.

Terminbearbeitung

Streichen Sie ausfallende Einzeltermine in Ihren Veranstaltungen, um die Studierenden frühzeitig zu informieren, um der zentralen Raumvergabe zusätzliche Planungsmöglichkeiten zu geben und um die Informationen auf den Anzeigetafeln in der Halle aktuell zu halten.

Kommentareingabe

Tragen Sie Ihre Veranstaltungskommentare, Teilnahmevoraussetzungen und Literaturhinweise selbst ein.

Sprechstundentermine online vereinbaren

Biete Sie Ihren Studierenden Termine für Sprechzeiten an, die diese online buchen können. Mehr..

Meldung von Leistungen

Melden Sie auf Grundlage der Teilnahmeliste die Leistungen der Studierenden dem zuständigen Prüfungsamt Mehr..

Lehrangebotserhebung

Nutzen Sie die Ausfüllhilfe, die Ihnen die Abgabe Ihrer Lehrangebotsmeldung deutlich vereinfacht. Mehr..

Für Sekretariate: Wochenansicht

Für Lehrende, Studierende und Sekretariate steht im eKVV eine Wochenansicht zur Verfügung. Sie gleicht in ihrer Funktion einem Kalender und berücksichtigt auch Terminstreichungen und sonstige bekannte Veranstaltungsausfälle (z.B. wegen Feiertagen). Für Sekretariate ist dieser Kalender nicht offen zugänglich, sondern erfordert, sich im eKVV einzuloggen. Ihnen werden dann jeweils die Veranstaltungen der Lehrenden angezeigt, für die sie zuständig sind.

Die Lernplattformen Lernraum und LernraumPlus

Legen Sie Lehrmaterialien und aktuelle Informationen direkt bei Ihren Veranstaltungen ab und setzen Sie verschiedene eLearning-Szenarien um: Einstieg in die Lernplattformen der Uni Bielefeld

Personen- und Einrichtungsverzeichnis

Pflegen Sie im Personen- und Einrichtungsverzeichnis selbstständig einen Teil der Angaben zu Ihrer Person:

Eigenes Bild hochladen

Sie können Ihr eigenes Bild ins Personenverzeichnis hochladen und jederzeit ändern. Mehr..

Sprechzeiten, Homepageadressen, CV und mehr

Sie können Ihre im Personenverzeichnis eingetragenen Sprechzeiten anpassen. Auch können Sie Ihr Curriculum Vitae eintragen und Ihre aktuellen Forschungsthemen beschreiben. Mehr..

Visitenkarten und Türschilder erstellen

Sie können Visitenkarten und Türschilder im Corporate Design für sich und andere Personen erstellen. Mehr..

Lehrveranstaltungsevaluation mit EvaSys

Bei der organisierten Lehrveranstaltungsevaluation wird die Evaluation von Lehrveranstaltungen in der Fakultät durch Evaluationsbeauftrage (sog. EvaSys „Teilbereichsadministratoren“) eingerichtet. Ob die Lehrveranstaltungsevaluation mit EvaSys in Ihrer Fakultät bereits eingesetzt wird und wer in Ihrem Bereich dafür zuständig ist, können Sie z.B. beim Studiendekan Ihrer Fakultät erfragen. Sie erreichen EvaSys nach Antrag über ihr gewohntes BIS-Login. (Lehrende erhalten Ihren Ergebnisbericht i.d.R. direkt nach Abschluss der Evaluation via E-Mail.) Weitergehende Informationen zur Lehrveranstaltungsevaluation finden sich hier.

BIS-Dienste, für die gesonderte Rechte beantragt werden müssen

In allen BIS-Anwendungen gibt es besondere Rechte für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die für ihren Bereich Eingabe-, Pflege- und Administrationsaufgaben wahrnehmen. Die entsprechenden Anträge finden sich auf dieser Seite: Weitergehende Rechte an BIS-Anwendungen

Darüber hinaus sind derzeit die folgenden Dienste an die BIS-Benutzerverwaltung angeschlossen:

• Die Lehrveranstaltungsevaluation mit EvaSys
• Die Moduldatenbank
• Die Studierendenverwaltung in HISinOne (für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Studierendensekretariats)

Bitte sprechen Sie uns an, falls Sie Sie Fragen zu Ihrem BIS-Zugang haben: BIS Kontakt

Wie bekomme ich ein Passwort?

Für den Zugriff auf alle BIS Anwendungen (Personenverzeichnis, eKVV, etc.) benötigen Sie das BIS Login. Dieses wird - sobald Sie im PEVZ eingetragen sind - automatisch erzeugt und wartet bereits auf Sie.

Nutzen Sie den Passwort-Self-Service um Ihren Benutzernamen zu erfahren und das Startpasswort zu erhalten.

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Falls im Passwort-Self-Service angezeigt wird, dass für Sie noch kein BIS Zugang erzeugt wurde, können Sie sich an den BIS-Support wenden. Damit wir Ihnen ein Passwort geben können brauchen wir folgende Dinge:

1. Eintrag im Personen- und Einrichtungsverzeichnis samt E-Mailadresse

Zuerst müssen Sie im Personenverzeichnis mitsamt einer E-Mailadresse eingetragen sein. Ob dies bereits der Fall ist, können Sie in der Personensuche überprüfen.

Falls Sie noch nicht im Personen- und Einrichtungsverzeichnis eingetragen sind müssen Sie sich zunächst an die verantwortliche Person in Ihrer Fakultät wenden. Wer in Ihrem Bereich zuständig ist sehen Sie, wenn Sie Ihre Einrichtung aufrufen und dort im rechten Menü den Link "Kontaktpersonen für Korrekturwünsche" klicken. Falls Sie Schwierigkeiten haben, Ihren Ansprechpartner zu finden, leiten wir Ihnen die entsprechenden Namen aber auch gerne weiter.

Falls Sie bereits eingetragen sind, aber Ihre E-Mailadresse noch fehlt, müssen Sie zunächst die zuständigen KollegInnen ansprechen und um Ergänzung Ihres Eintrags bitten.

2. Der gewünschte Benutzername

Sobald Sie im Personenverzeichnis samt E-Mailadresse eingetragen sind, brauchen wir nur noch Ihren gewünschten Benutzernamen. Der Benutzername setzt sich normalerweise aus dem ersten Buchstaben des Vornamens und dem Nachnamen zusammen. Für Peter Mustermann wäre der Benutzername dann pmustermann.

Sie sollten am besten einen Benutzernamen wählen, den Sie auch in anderen Systemen verwenden.

Format: Der Benutzername kann zwischen 3 und 25 Zeichen lang sein und darf nur Kleinbuchstaben (a-z, keine Umlaute oder Sonderzeichen) und Ziffern (0-9) sowie Unterstrich '_' und Bindestrich '-' enthalten. Möglich wären hier z. B. folgende Benutzernamen:

• pmustermann
• pmustermann2
• mustermann

Nicht möglich sind hingegen folgende Varianten:

• PMUSTERMANN
• pm
• peter mustermann
• p.mustermann
• mustermänn

Schicken Sie uns den gewünschten Benutzernamen per E-Mail:

>> Kontaktdaten des BIS

Schicken Sie uns auf keinen Fall Ihr Passwort! Wir melden uns bei Ihnen, sobald Ihr Zugang eingerichtet ist, Sie erhalten dabei ein Startpasswort. Übrigens: Falls Sie bereits ein Passwort für eine BIS Anwendung erhalten haben, so gilt dies auch für die anderen BIS Anwendungen.

Ich habe mein BIS Passwort vergessen

Wenn Sie Ihr Passwort nicht mehr kennen, können Sie über diese Seite ein neues anfordern. Wir schicken Ihnen dann einen Bestätigungslink an die für Sie im PEVZ eingetragene persönliche Mailadresse.

Wenn für Sie keine persönliche Mailadresse im PEVZ eingetragen ist, können Sie den Passwort-Self-Service nicht nutzen, weil wir keine Passwörter an Funktionsmailadressen schicken. In dem Fall müssten Sie sich direkt an den BIS-Support wenden. Alternativ können Sie auch Ihre persönliche Adresse ins PEVZ eintragen lassen. Dafür wenden Sie sich bitte an die Person, die rechts neben Ihrem Eintrag als "Kontaktperson für Korrekturwünsche" verlinkt ist.

Sie sind sich nicht sicher, welche Mailadresse für Sie im PEVZ eingetragen ist? Hier geht’s direkt zum PEVZ, wo Sie Ihren Eintrag suchen können: PEVZ-Startseite

Falls Ihrem Eintrag im PEVZ noch keine Uni-ID zugeordnet ist verhindert dies die Nutzung des Passwort-Self-Services ebenfalls, bitte wenden Sie sich in diesem Fall ebenfalls an den BIS-Support.

Wenn Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung im BIS verwenden, so hat das Zurücksetzen Ihres Passworts darauf keinen Einfluss, diese bliebe also unverändert aktiv.

Ich habe (jetzt) ein Passwort, wie komme ich ins BIS?

Je nachdem, in welchem Teil des BIS Sie am häufigsten zu tun haben, können unterschiedliche Einstiegspunkte für Sie die richtigen sein:

Meine Personendaten

Wenn Sie Ihre Daten im Personen- und Einrichtungsverzeichnis bearbeiten wollen, oder wenn Sie einfach den Einstieg suchen, der Ihnen alle Wege ins BIS öffnet, dann ist dies die richtige Adresse für Sie:

Meine Personendaten

Meine Veranstaltungen

Wenn Sie direkt ins eKVV möchten gehen Sie einfach auf diese Seite:

Meine Veranstaltungen

BIS Blogs

Falls Sie für die BIS Blogs freigeschaltet wurden:

Vorlage:BISBlogsEingabe

Wenn Sie in einer der BIS-Anwendungen angemeldet sind, können Sie über das sog. "single-sign-on" ohne erneute Anmeldung in die anderen BIS-Anwendungen hinüberwechseln. Hier finden Sie einen Überblick über alle BIS Dienste.

Wie ändere ich mein Passwort?

Wenn Ihnen vom BIS-Support ein Passwort zugeschickt wurde, sollten Sie dies schnellstmöglich in ein Selbstgewähltes umwandeln. Dies können Sie jederzeit in dieser Seite tun:

https://ekvv.uni-bielefeld.de/pers_edit/edit/MeinPasswort.jsp

Melden Sie sich dafür zunächst mit Ihrem Benutzernamen und dem aktuellen Passwort an. Auf der Seite zur Passwortänderung geben Sie zunächst Ihr altes und anschließend das neue Passwort in die Eingabemaske ein und klicken Sie auf den Button "Passwort setzen". Ihr Passwort wurde damit aktualisiert.

Bitte beachten Sie bei der Wahl Ihres neuen Passwortes diese Hinweise, damit Ihr Passwort sicher ist. Um Ihren BIS-Zugang vor unbefugtem Zugriff oder Diebstahl zu schützen, empfehlen wir die Zwei-Faktor-Authentifizierung.

Ich brauche mehr Rechte!

Sie sind verantwortlich für die eKVV Eingabe einer ganzen Fakultät oder im Prüfungsamt tätig? Sie sind für die Pflege des Personen- und Einrichtungsverzeichnisses zuständig? Wenn Sie diese oder eine der anderen Rollen in den BIS Anwendungen ausüben sollen, finden Sie entsprechende Anträge und weitere Hinweise am Ende der Seite Zugang zum BIS.