E-Mailverteiler aller Studierenden eines Studiengangs: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 14. Juni 2023, 10:03 Uhr

Dieser Verteiler erreicht alle Studierenden eines Studiengangs. Dazu werden zunächst die Einschreibungen der Studierenden ausgewertet.

Auch Gastbenutzer können erreicht werden, wenn diese sich den Studiengang im eKVV selbst zugeordnet haben. Genauso können in anderen Studiengängen eingeschriebene Studierende sich selbst bei Interesse in den Verteilern anderer Studiengänge registrieren.

Falls ein Verteiler gebraucht wird, der nur wirklich in den Studiengang eingeschriebene Studierende erreicht, so finden Sie dazu am Ende der Seite einen Hinweis.

Im Gegensatz zu den meisten anderen BIS E-Mailverteilern werden hier auch Studierende beschickt, die ihre E-Mailadresse nicht im eKVV eingetragen haben: Bei diesen Studierenden wird die BITS Mailadresse verwendet.

Wer kann den/die Verteiler benutzen

Alle Mitarbeiter*innen der Universität. Genauer gesagt können die Verteiler von allen E-Mailadressen beschickt werden, die im Personen- und Einrichtungsverzeichnis eingetragen sind.

Wer kann die geschickten E-Mails freigeben/moderieren

Bitte beachten Sie, dass alle an BIS E-Mailverteiler geschickten E-Mails jeweils freigeschaltet werden müssen.

Die Freigabe von an die Verteiler geschickten E-Mails erfolgt immer über eine Moderation und nicht durch die Absender selbst. Angestrebt wird hier, dass jede Fakultät 2 Moderatorinnen/Moderatoren benennt, die dann die einzelnen E-Mails jeweils freigeben. Um die Moderation eines Verteilers zu übernehmen müssen Sie uns einen entsprechenden Antrag schicken.

Sie können z. Z. noch nicht öffentlich sehen, wie die Moderation bei einem bestimmten Verteiler erfolgt. Bitte wenden Sie sich im Zweifelsfall an den BIS Kontakt.

Weitere allgemeine Hinweise zur Freigabe finden Sie in dieser Seite.

Wo finde ich den/die Verteiler?

Die Adressen der Verteiler sind ebenfalls z. Z. noch nicht öffentlich sichtbar. Sie lassen sich aber über folgende Regel konstruieren:

Zunächst benötigen Sie die ID-Nummer des jeweiligen Studiengangs bzw. der Studiengangsvariante. Diese können Sie herausfinden, indem Sie im eKVV den Studiengang bzw. die entsprechende Variante auswählen. In der dann in Ihrem Webbrowser angezeigten Internetadresse finden Sie die ID-Nummer als Zahl ganz am Ende.

Sobald Sie diese Nummer haben (siehe die Detailbeschreibung im Folgenden), können Sie die Adresse des E-Mailverteilers wie folgt zusammensetzen:

studiengang_[ID-Nummer]@ekvv.uni-bielefeld.de

Hier die drei möglichen Fälle, die sich aus der Umstellung des eKVVs im Zuge der Studienstrukturreform 2011 ergeben:

Anglistik: British and American Studies / Bachelor (Einschreibung ab WiSe 11/12): Ein Studiengang (FsB) im neuen Studienmodell; eKVV Adresse ist https://ekvv.uni-bielefeld.de/kvv_publ/publ/Fsb_Detail.jsp?id=22952508; Mailverteileradresse ist: studiengang_22952508@ekvv.uni-bielefeld.de

Anglistik: British and American Studies / Bachelor (Einschreibung ab WiSe 11/12) Nebenfach (fw): Eine Studiengangsvariante im neuen Studienmodell; eKVV Adresse ist https://ekvv.uni-bielefeld.de/kvv_publ/publ/vvz?id=22953740; Mailverteileradresse ist: studiengang_22953740@ekvv.uni-bielefeld.de

Anglistik: British and American Studies / Bachelor (Kern- und Nebenfach) (Einschreibung bis SoSe 2011): Ein Studiengang im klassischen Studienmodell; eKVV Adresse ist https://ekvv.uni-bielefeld.de/kvv_publ/publ/Studiengang_Vorlesungsverzeichnis.jsp?id=1042863; Mailverteileradresse ist: studiengang_1042863@ekvv.uni-bielefeld.de

Eine Adressierung von Studierenden in einem bestimmten Profil ist dabei nicht möglich, da nicht bekannt ist in welchen Profilen sich Studierende befinden.

Was ist, wenn mehrere FsB Versionen eines Studiengangs vorhanden sind?

Im eKVV werden alle FsB Versionen abgebildet, so dass meist mehrere Versionen eines Studienganges gleichzeitig existieren. Nach der zuvor gegebenen Regel gibt es für jede dieser FsB bzw. Studiengangsversionen eigene Verteiler(adressen). Aber Achtung: die Verteileradressen beruhen zwar auf unterschiedlichen FsB Versionen, erreichen aber die gleichen eingeschriebenen Studierenden. Das liegt daran, dass für die Verteilung der Mails die Einschreibungsdaten verwendet werden, die auch für unterschiedliche FsB-Versionen gleich sind. Deshalb werden automatisch auch die Studierenden in anderen FsB Version des Studiengangs berücksichtigt, egal ob es ältere oder neuere FsB Versionen sind.

Eine E-Mail darf daher nicht an mehrere FsB Versionen eines Studiengangs geschickt werden, da die Studierenden sie dann mehrmals erhalten würden. Im Umkehrschluss bedeutet dies, dass es keine Möglichkeit gibt eine Studierendenkohorte in einer bestimmten FsB Version gezielt anzusprechen.

Ausnahme: Studierende, die sich einen Studiengang selbst zugeordnet haben

Wie zuvor beschrieben erreichen die Verteiler auch Studierende bzw. Gastnutzer*innen, die sich im eKVV oder der Studieninformation Studiengänge selbst zugeordnet haben. Hier wird allerdings nicht der Brückenschlag über verschiedene FsB Versionen gemacht, sondern es werden nur die Personen adressiert, die sich genau die angeschriebene FsB Version zugeordnet haben. Der Grund ist hier, dass diese Zuordnungen im Gegensatz zu Einschreibungen keine zeitliche Begrenzung haben.

Wie kann ich Studierende in bestimmten Fachsemestern adressieren?

Es besteht die Möglichkeit nur Studierende eines Studiengangs zu adressieren, die sich in einem bestimmten Fachsemesterbereich befinden. Hierzu muss das oben angegebene Format des E-Mailverteilers erweitert werden und zwar mit der Angabe eines Mindest- und eines Maximalfachsemesters. Die Verteileradressen folgen dabei diesem Schema:

studiengang_[ID-Nummer].[Mindestfachsemester].[Maximalfachsemester]@ekvv.uni-bielefeld.de

Sollen beispielsweise nur die Studierenden des 3. Fachsemesters adressiert werden, würde die Adresse des Mailverteilers wie folgt aussehen:

studiengang_[ID-Nummer].3.3@ekvv.uni-bielefeld.de

Die Angabe von .0 hat dabei die besondere Bedeutung, dass dadurch eine fehlende Beschränkung beim Mindest- bzw. Maximalfachsemester ausgedrückt werden kann. Die Verteileradresse

studiengang_[ID-Nummer].5.0@ekvv.uni-bielefeld.de

würde z. B. Studierende erreichen, die im 5. Fachsemester und darüber eingeschrieben sind. Die Verteileradresse

studiengang_[ID-Nummer].0.1@ekvv.uni-bielefeld.de

hingegen Erstsemester erreichen.

Anonyme Gastbenutzer sind in diesen Verteilern nicht enthalten, da sie keinem Fachsemester zugeordnet werden können.

Hinweis zu Verteilern mit Fachsemesterbezug

Für die auf Fachsemestern beruhenden Mailverteiler werden die Einschreibungen der Studierenden zugrunde gelegt, es wird also überprüft, wer zum Zeitpunkt des Versendens z. B. im 1. Fachsemester eingeschrieben ist. Während des Rückmeldezeitraums kann diese Angabe insofern ungenau sein, als die Studierenden des 1. Fachsemesters sowohl Studierende sein können, die sich gerade erst eingeschrieben haben ("echte Erstsemester"), als auch Studierende, die sich noch nicht zurückgemeldet haben ("echte Zweitsemester"). Die Rückmeldezeiträume gehen für das Wintersemester bis Ende August und für das Sommersemester bis Ende Februar (s. auch diese Informationsseite des Studierendensekretariats).

Wie kann ich nur eingeschriebene Studierende adressieren?

Falls es nicht gewünscht ist über den Verteiler Studierende und Gastbenutzer*innen zu erreichen, die sich selbstständig im Verteiler registriert haben, aber nicht im Studiengang eingeschrieben sind, so kann eine Variante der zuvor beschriebenen, fachsemesterbezogenen Verteiler verwendet werden:

studiengang_[ID-Nummer].0.0@ekvv.uni-bielefeld.de

In dieser Art der Verteileradresse werden faktisch keine Einschränkungen auf das Fachsemester gemacht - also alle eingeschriebenen Studierenden erreicht - aber gleichzeitig sichergestellt, dass niemand ohne entsprechende Einschreibung im Studiengang enthalten ist.

Spielt die Archivierungsoption eine Rolle

Die Archivierungsoption bei der Freigabe sollte bei diesen Verteilern genutzt werden, da durch die Archivierung der Inhalt der E-Mail in den eKVV Newsbereichen der Studiengänge dokumentiert wird und dort für einen Monat sichtbar bleibt. Auf diese Weise haben auch Studierende, die die E-Mail z. B. auf Grund einer späteren Einschreibung nicht erhalten haben, noch die Chance sie wahrzunehmen. Auch im Meine Uni Portal erhalten die Studierenden eine personalisierte Anzeige der archivierten E-Mails.

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+[[Category:Mailverteiler]]
 {{MailverteilerBeschreibung
-|kurzbeschreibung=Dieser Verteiler erreicht alle Studierenden eines Studiengangs. Im Gegensatz zu den meisten anderen BIS E-Mailverteilern werden hier auch Studierende beschickt, die ihre E-Mailadresse '''nicht''' im {{eKVV}} eingetragen haben: Bei diesen Studierenden wird die Rechenzentrumsadresse verwendet.
+|kurzbeschreibung=Dieser Verteiler erreicht alle Studierenden eines Studiengangs. Dazu werden zunächst die Einschreibungen der Studierenden ausgewertet.
-Auch Gastbenutzer können erreicht werden, wenn diese sich den Studiengang im eKVV selbst zugeordnet haben.
+Auch Gastbenutzer können erreicht werden, wenn diese sich den Studiengang im eKVV selbst zugeordnet haben. Genauso können in anderen Studiengängen eingeschriebene Studierende sich selbst bei Interesse in den Verteilern anderer Studiengänge registrieren.
+Falls ein Verteiler gebraucht wird, der '''nur wirklich in den Studiengang eingeschriebene''' Studierende erreicht, so finden Sie dazu am Ende der Seite einen Hinweis.
+Im Gegensatz zu den meisten anderen BIS E-Mailverteilern werden hier auch Studierende beschickt, die ihre E-Mailadresse '''nicht''' im {{eKVV}} eingetragen haben: Bei diesen Studierenden wird die BITS Mailadresse verwendet.
 |sender={{MailverteilerTBAlleDuerfenSenden}}
 |moderation=Die Freigabe von an die Verteiler geschickten E-Mails erfolgt immer über eine Moderation und nicht durch die Absender selbst. Angestrebt wird hier, dass jede Fakultät 2 Moderatorinnen/Moderatoren benennt, die dann die einzelnen E-Mails jeweils freigeben. Um die Moderation eines Verteilers zu übernehmen müssen Sie uns einen entsprechenden [[Zugang zum BIS|Antrag]] schicken.
-So lange keine Moderation in einer Einrichtung existiert erfolgt die Freigabe über die gleiche zentrale Moderation, die z. B. auch für die Freigabe von E-Mails [[E-Mailverteiler aller Studierenden|an alle Studierenden]] zuständig ist. Bitte beachten Sie in diesem Fall die Hinweise dort.
+Sie können z. Z. noch nicht öffentlich sehen, wie die Moderation bei einem bestimmten Verteiler erfolgt. Bitte wenden Sie sich im Zweifelsfall an den {{BISKontakt}}.
-Sie können z. Z. noch nicht öffentlich sehen, wie die Moderation bei einem bestimmten Verteiler erfolgt. Bitte wenden Sie sich im Zweifelsfall an das {{BISKontakt|BIS Team}}.
 |wo=Die Adressen der Verteiler sind ebenfalls z. Z. noch nicht öffentlich sichtbar. Sie lassen sich aber über folgende Regel konstruieren:
-Zunächst benötigen Sie die ID-Nummer des jeweiligen Studiengangs bzw. der Studiengangsvariante. Diese können Sie herausfinden, indem Sie im [http://ekvv.uni-bielefeld.de/kvv_publ/publ/Home.jsp eKVV] den Studiengang bzw. die entsprechende Variante auswählen. In der dann '''in Ihrem Webbrowser angezeigten Internetadresse''' finden Sie die Id als Zahl ganz am Ende.
+Zunächst benötigen Sie die ID-Nummer des jeweiligen Studiengangs bzw. der Studiengangsvariante. Diese können Sie herausfinden, indem Sie im [http://ekvv.uni-bielefeld.de/kvv_publ/publ/Home.jsp eKVV] den Studiengang bzw. die entsprechende Variante auswählen. In der dann '''in Ihrem Webbrowser angezeigten Internetadresse''' finden Sie die ID-Nummer als Zahl ganz am Ende.
 Sobald Sie diese Nummer haben (siehe die Detailbeschreibung im Folgenden), können Sie die Adresse des E-Mailverteilers wie folgt zusammensetzen:
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 Hier die drei möglichen Fälle, die sich aus der Umstellung des eKVVs im Zuge der Studienstrukturreform 2011 ergeben:
-;Anglistik<nowiki>:</nowiki> British and American Studies / Bachelor (Einschreibung ab WS 11/12)
+;Anglistik<nowiki>:</nowiki> British and American Studies / Bachelor (Einschreibung ab WiSe 11/12)
 :Ein Studiengang (FsB) im neuen Studienmodell
 :eKVV Adresse ist https://ekvv.uni-bielefeld.de/kvv_publ/publ/Fsb_Detail.jsp?id=22952508
 :Mailverteileradresse ist: studiengang_'''22952508'''@ekvv.uni-bielefeld.de
-;Anglistik<nowiki>:</nowiki> British and American Studies / Bachelor (Einschreibung ab WS 11/12) Nebenfach (fw)
+;Anglistik<nowiki>:</nowiki> British and American Studies / Bachelor (Einschreibung ab WiSe 11/12) Nebenfach (fw)
 :Eine Studiengangsvariante im neuen Studienmodell
 :eKVV Adresse ist https://ekvv.uni-bielefeld.de/kvv_publ/publ/vvz?id=22953740
 :Mailverteileradresse ist: studiengang_'''22953740'''@ekvv.uni-bielefeld.de
-;Anglistik<nowiki>:</nowiki> British and American Studies / Bachelor (Kern- und Nebenfach) (Einschreibung bis SS 2011)
+;Anglistik<nowiki>:</nowiki> British and American Studies / Bachelor (Kern- und Nebenfach) (Einschreibung bis SoSe 2011)
 :Ein Studiengang im klassischen Studienmodell
 :eKVV Adresse ist https://ekvv.uni-bielefeld.de/kvv_publ/publ/Studiengang_Vorlesungsverzeichnis.jsp?id=1042863
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 Eine Adressierung von Studierenden in einem bestimmten Profil ist dabei nicht möglich, da nicht bekannt ist in welchen Profilen sich Studierende befinden.
-=== Was ist, wenn mehrere FSB Versionen eines Studiengangs vorhanden sind? ===
+=== Was ist, wenn mehrere FsB Versionen eines Studiengangs vorhanden sind? ===
+Im eKVV werden alle FsB Versionen abgebildet, so dass meist mehrere Versionen eines Studienganges gleichzeitig existieren. Nach der zuvor gegebenen Regel gibt es für jede dieser FsB bzw. Studiengangsversionen eigene Verteiler(adressen). '''Aber Achtung''': die Verteileradressen beruhen zwar auf unterschiedlichen FsB Versionen, erreichen aber die gleichen eingeschriebenen Studierenden. Das liegt daran, dass für die Verteilung der Mails die Einschreibungsdaten verwendet werden, die auch für unterschiedliche FsB-Versionen gleich sind. Deshalb werden automatisch auch die Studierenden in anderen FsB Version des Studiengangs berücksichtigt, egal ob es ältere oder neuere FsB Versionen sind.
-Spätestens mit dem Wechsel zum Studiengangsmodell 2011 werden im eKVV einzelne FSB Versionen abgebildet, so dass mehrere FSB-Versionen eines Studienganges gleichzeitig existieren. Nach der zuvor gegebenen Regel gibt es für jede dieser FSB bzw. Studiengangsversionen unterschiedliche Verteiler. Allerdings enthalten nicht alle diese Verteiler auch unterschiedliche AdressatInnen, sondern der Empfänegrkreis überschneidet sich. Leider gibt es keine einheitliche Regel wie hier vorgegangen werden muss:
+Eine E-Mail darf daher nicht an mehrere FsB Versionen eines Studiengangs geschickt werden, da die Studierenden sie dann mehrmals erhalten würden. Im Umkehrschluss bedeutet dies, dass es keine Möglichkeit gibt eine Studierendenkohorte in einer bestimmten FsB Version gezielt anzusprechen.
-;Der einfache Fall<nowiki>:</nowiki> Alle Studiengänge, die keinen Bachelor Abschluss haben
+''Ausnahme: Studierende, die sich einen Studiengang selbst zugeordnet haben''
-:Bei allen Studiengängen, die keinen Bachelor Abschluss haben, ist es nach heutigem Stand (08/2012) gleichgültig welche FSB Version für die Konstruktion der Verteileradresse verwendet wird, es werden immer '''die gleichen Studierenden''' erreicht (obwohl sich einzelne Studierende natürlich nur in einer FSB befinden können). Eine eMail darf daher nicht an mehrere FSBs des gleichen Studiengangs geschickt werden, da die Studierenden sie dann mehrmals erhalten würden. Im Umkehrschluss bedeutet dies, dass es keine Möglichkeit gibt eine bestimmte Studierendenkohorte gezielt anzusprechen.
-;Der komplizierte Fall<nowiki>:</nowiki> Bachelor Studiengänge
+Wie zuvor beschrieben erreichen die Verteiler auch Studierende bzw. Gastnutzer*innen, die sich im eKVV oder der Studieninformation Studiengänge selbst zugeordnet haben. Hier wird allerdings nicht der Brückenschlag über verschiedene FsB Versionen gemacht, sondern es werden nur die Personen adressiert, die sich genau die angeschriebene FsB Version zugeordnet haben. Der Grund ist hier, dass diese Zuordnungen im Gegensatz zu Einschreibungen keine zeitliche Begrenzung haben.
-:Bei den BA Studiengängen ist es nicht so einfach und um zu erklären warum dies so ist, ist etwas Hintergrundwissen zum eKVV notwendig: Damit das eKVV die zu einem Studiengang bzw. zu einer FSB passenden Studierenden ermitteln kann, muss ein Zusammenhang zu den Einschreibungsdaten in der Studierendenverwaltung erfolgen. In der Studierendenverwaltung werden Studierende aber einem ''Fach'' und einem ''Abschluss'' zugeordnet, aber nicht einer ''FSB Version.''
-:Mit der Umstellung auf das Studienmodell 2011 wurden die Kennzeichnungen für die Abschlüsse in der Studierendendatenbank (die sogn. 'SOS Schlüssel') umgestellt, so dass Studierende im gleichen Studiengang, die sich im alten Studienmodell befinden, anders eingeschrieben sind als Studierende, die sich im neuen Studienmodell befinden. Da das eKVV den Studierenden möglichst genau zeigen möchte, welches Studienangebot für sie das Richtige ist, sind daher bei den FSBs im neuen Studienmodell andere Verknüpfungen mit den Studierendendaten angelegt worden als zuvor.
-:Dies bedeutet: '''Ein eMailverteiler auf BA Studiengängen im alten Modell erreicht andere Studierende als ein eMailverteiler auf dem gleichen BA Studiengang im neuen Modell!'''
-:Wenn Sie daher alle Studierenden eines Studiengangs mit Einschreibungen sowohl ima ltena ls auch im neuen Modell erreichen wollen, müssen sie an einen Verteiler im alten und einen Verteiler im neuen Modell schreiben. Wenn Sie aber Innerhalb eines Studienmodells bleiben, gilt das Gleiche wie bei den Nicht-BA-Studiengängen: Hier erreichen alle Verteiler die gleiche Gruppe von Studierenden.
-:Um die Nutzung unserer Verteiler einfacher zu machen können Sie {{BISKontakt|uns}} aber ansprechen um die Einrichtung eines Verteilers zu veranlassen, der beide Gruppen umfasst.
-:Wenn Sie innerhalb eines Modells sicher alle Studierenden erreichen wollen (dies aber nur einmal!) sollten Sie nur eine FSB adressieren!
 ==Wie kann ich Studierende in bestimmten Fachsemestern adressieren?==
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 Anonyme Gastbenutzer sind in diesen Verteilern '''nicht''' enthalten, da sie keinem Fachsemester zugeordnet werden können.
+{{MailverteilerSemesterbezug}}
+==Wie kann ich nur eingeschriebene Studierende adressieren?==
+Falls es nicht gewünscht ist über den Verteiler Studierende und Gastbenutzer*innen zu erreichen, die sich selbstständig im Verteiler registriert haben, aber nicht im Studiengang eingeschrieben sind, so kann eine Variante der zuvor beschriebenen, fachsemesterbezogenen Verteiler verwendet werden:
+ studiengang_[ID-Nummer].0.0@ekvv.uni-bielefeld.de
+In dieser Art der Verteileradresse werden faktisch keine Einschränkungen auf das Fachsemester gemacht - also alle eingeschriebenen Studierenden erreicht - aber gleichzeitig sichergestellt, dass niemand ohne entsprechende Einschreibung im Studiengang enthalten ist.
 |archivierung={{MailverteilerTBStgStudVerteilerArchivierung}}
 }}