Vorlage:MailverteilerBeschreibung: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 14. Oktober 2024, 14:38 Uhr

Dieses Template wird für die Dokumentation der BIS Mailverteiler verwendet.

Funktion

Dieses Template erzeugt die Gliederungsstruktur einer Seite mit einer Mailverteilerdokumentation. Dies umfasst folgende Punkte:

Einfügen der Kategorie Mailverteiler in die Seite
Ausgabe der Überschriften und bestimmter Standardtexte

Parameter

Parameter kurzbeschreibung: Worum geht es bei diesem Verteiler, welche Personen werden erreicht? Dieser eher knappe Text soll zusammen mit dem Seitennamen direkt klar machen, um was bei dem Verteiler geht. Bei komplizierten Verteilern wie dem Funktionsträgerverteiler sollen die Detailbeschreibungen weiter unten in einem separaten Abschnitt erfolgen.
Parameter empfaenger: Welche E-Mailadressen sind in der Lage den E-Mailverteiler zu beschicken?
Parameter moderation (Optional): An wen wird die Freigabe-E-Mail geschickt? Wie arbeitet die zentrale Freigabe der großen Verteiler, etc. Wenn keine Angabe erfolgt wird ein Text eingefügt, dass die Freigabe-E-Mail an den Absender/die Absenderin geschickt wird.
Parameter wo: An welchen Stellen in den BIS Anwendungen kann man die Verteiler dieser Kategorie finden? Es wird vermutlich keinen Fall geben, in dem hier direkt eine Verteileradresse genannt wird (auch bei den großen Verteilern wie dem mit allen Mitarbeiter*innen nicht, da dort auf die vom Infomanager betriebene zentrale Seite verwiesen werden sollte).
Parameter archivierung (Optional): Hier soll bei den Verteilern, die eine Archivierung durchführen, eine entsprechende Beschreibung erfolgen. Falls die Archivierung nicht relevant ist muss dieser Parameter weggelassen werden. Es gibt hier zwei Vorlagen:; {{MailverteilerArchivierung}} - die generelle Archivierung der meisten Verteiler, die E-Mails im 'Meine Uni'-Portal zeigt; {{MailverteilerTBGrosseStudVerteilerArchivierung}} - die Archivierung von Studierendenverteilern, die E-Mails zusätzlich im eKVV Newsbereich zeigt

Beispiel

Was macht der Verteiler?

Wer kann den/die Verteiler benutzen

Wer kann die geschickten E-Mails freigeben/moderieren

Bitte beachten Sie, dass alle an BIS E-Mailverteiler geschickten E-Mails jeweils freigeschaltet werden müssen.

Optional. Nur wenn Freigabe nicht von Absender erfolgt.

Weitere allgemeine Hinweise zur Freigabe finden Sie in dieser Seite.

Wo finde ich den/die Verteiler?

Spielt die Archivierungsoption eine Rolle

Optional

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 {{{moderation|Bei diesem Verteiler wird die Freigabe-E-Mail direkt an den Absender/die Absenderin der zu verteilenden E-Mail zurück geschickt.}}}
-Weitere allgemeine Hinweise zur Freigabe finden Sie [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/mailverteiler-im-bis/mailfreigabe-moderation/ in dieser Seite]].
+Weitere allgemeine Hinweise zur Freigabe finden Sie [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/mailverteiler-im-bis/mailfreigabe-moderation/ in dieser Seite].
 == Wo finde ich den/die Verteiler? ==
@@ Zeile 43: / Zeile 43: @@
 :An welchen Stellen in den BIS Anwendungen kann man die Verteiler dieser Kategorie finden? Es wird vermutlich keinen Fall geben, in dem hier direkt eine Verteileradresse genannt wird (auch bei den großen Verteilern wie dem mit allen Mitarbeiter*innen nicht, da dort auf die vom Infomanager betriebene zentrale Seite verwiesen werden sollte).
 ;Parameter ''archivierung'' (Optional)
-:Hier soll bei den Verteilern, die eine Archivierung durchführen, eine entsprechende Beschreibung erfolgen. Falls die Archivierung nicht relevant ist muss dieser Parameter weggelassen werden.
+:Hier soll bei den Verteilern, die eine Archivierung durchführen, eine entsprechende Beschreibung erfolgen. Falls die Archivierung nicht relevant ist muss dieser Parameter weggelassen werden. Es gibt hier zwei Vorlagen:
+:<nowiki>{{MailverteilerArchivierung}}</nowiki> - die generelle Archivierung der meisten Verteiler, die E-Mails im 'Meine Uni'-Portal zeigt
+:<nowiki>{{MailverteilerTBGrosseStudVerteilerArchivierung}}</nowiki> - die Archivierung von Studierendenverteilern, die E-Mails zusätzlich im eKVV Newsbereich zeigt
 == Beispiel ==