BIS E-Mailverteiler: Der Freigabeschritt: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 3. März 2008, 09:39 Uhr

Bei allen E-Mailverteilern im BIS müssen verschickte E-Mails jeweils freigeschaltet werden. Auf dieser Seite wird dieses Verfahren, welches immer gleich ist, grundsätzlich beschrieben und auf bekannte Probleme eingegangen.

Inhalte aus dem FAQs hierher verlagern?

Wie funktioniert die Freigabe

Freigabe-E-Mail
Wie sieht der Inhalt der Freigabe-E-Mail aus

Wer erhält die Freigabe-E-Mail

Bei den meisten Verteilern ist es so, dass die Person, die die E-Mail an den Verteiler geschickt hat, auch die Freigabeaufforderung erhält. Es gibt aber auch Verteiler, bei denen die Freigabe von bestimmten Personen (den Moderatoren) durchgeführt wird.

Wie es sich bei einem bestimmten Verteiler verhält können Sie der jeweilige Beschreibung entnehmen.

Warum gibt es den Freigabeschritt

Spamschutz
Moderation

Was bedeutet die Archivierungsoption

Bei einigen E-Mailverteilern gibt es die Möglichkeit die E-Mailinhalte auch im BIS System abzulegen und so für die Adressaten noch auf einem zusätzlichen Wege erreichbar zu machen.

Prominentestes Beispiel sind vermutlich die E-Mailverteiler für Lehrveranstaltungen. Hier wird bei einer Freigabe mit Archivierung die E-Mail zusätzlich in das Forum der Veranstaltung gestellt. Falls die E-Mail einen Dateianhang hatte so wird dieser auch in der Dokumentenablage abgelegt.

Bei den meisten Verteilern spielt die Archivierungsoption allerdings keine Rolle und es ist bei der Freigabe irrelevant, ob mit oder ohne Archivierung freigegeben wird. Ob die Archivierungsoption bei einem bestimmten Verteiler relevant ist können Sie der jeweilige Beschreibung entnehmen.

Welche Probleme können bei der Freigabe auftreten

Ich erhalte keine Freigabe-E-Mail

Wartezeit
Spamfilter

In meiner Freigabe-E-Mail sind keine Links

Spamfilter/Phisingfilter

Kann ich eine einmal freigegebene E-Mail wieder zurück holen

Nein.

@@ Zeile 26: / Zeile 26: @@
 Bei einigen E-Mailverteilern gibt es die Möglichkeit die E-Mailinhalte auch im BIS System abzulegen und so für die Adressaten noch auf einem zusätzlichen Wege erreichbar zu machen.
-Prominentestes Beispiel sind vermutlich die Lehrveranstalungs-E-Mailverteiler. Hier wird bei einer Freigabe mit Archivierung die E-Mail zusätzlich in das Forum der Veranstaltung gestellt. Falls die E-Mail einen Dateianhang hatte so wird dieser auch in der [[FAQs zur eKVV-Dokumentenablage|Dokumentenablage]] abgelegt.
+Prominentestes Beispiel sind vermutlich die [[E-Mailverteiler für Lehrveranstaltungen]]. Hier wird bei einer Freigabe mit Archivierung die E-Mail zusätzlich in das Forum der Veranstaltung gestellt. Falls die E-Mail einen Dateianhang hatte so wird dieser auch in der [[FAQs zur eKVV-Dokumentenablage|Dokumentenablage]] abgelegt.
 Bei den meisten Verteilern spielt die Archivierungsoption allerdings keine Rolle und es ist bei der Freigabe irrelevant, ob mit oder ohne Archivierung freigegeben wird. Ob die Archivierungsoption bei einem bestimmten Verteiler relevant ist können Sie der [[Die BIS E-Mailverteiler|jeweilige Beschreibung]] entnehmen.