E-Mailverteiler aller Studierenden einer Einrichtung

Um die Studierenden einer Fakultät zu erreichen gibt es zwei Verteiler, die sich für unterschiedliche Zwecke eignen:

Studierende der Studiengänge:

Der erste Verteiler erreicht alle Studierenden, die in einem der Studiengänge der Einrichtung eingeschrieben sind und ihre E-Mailadresse im eKVV eingetragen haben. Bei den Studiengängen werde nur nicht-archivierte Studiengänge berücksichtigt.

Auch Gastbenutzer können erreicht werden, wenn diese sich einen der Studiengänge im eKVV selbst zugeordnet haben.

Es existieren zwei Varianten dieses Verteilers, über die nur die weiblichen oder nur die männlichen Studierenden erreicht werden können. In diesen Verteilern sind Gastbenutzer nicht enthalten.

Teilnehmerinnen und Teilnehmer der Veranstaltungen:

Der zweite Verteiler erreicht alle Studierenden, die im gewählten Semester an mindestens einer Veranstaltung der Einrichtung teilnehmen.

Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer der einzelnen Veranstaltungen werden dabei insbesondere über die Stundenpläne der Studierenden ermittelt, genau wie bei den Verteilern für einzelne Veranstaltungen.

Dieser Verteiler eignet sich daher für die Mitteilung von organisatorischen Hinweisen, die alle von der Einrichtung durchgeführten Veranstaltungen betreffen (ein Beispiel können Hinweise zur Prüfungsorganisation sein oder zu Evaluationsverfahren).

Auch Gastbenutzer werden erreicht, sofern diese eine der Veranstaltungen im Stundenplan haben.

Wer kann den/die Verteiler benutzen

Alle Mitarbeiter*innen der Universität. Genauer gesagt können die Verteiler von allen E-Mailadressen beschickt werden, die im Personen- und Einrichtungsverzeichnis eingetragen sind.

Wer kann die geschickten E-Mails freigeben/moderieren

Bitte beachten Sie, dass alle an BIS E-Mailverteiler geschickten E-Mails jeweils freigeschaltet werden müssen.

Die Freigabe von an die Verteiler geschickten E-Mails erfolgt immer über eine Moderation und nicht durch die Absender selbst. Angestrebt wird hier, dass jede Fakultät 2 Moderatorinnen/Moderatoren benennt, die dann die einzelnen E-Mails jeweils freigeben. Um die Moderation eines Verteilers zu übernehmen müssen Sie uns einen entsprechenden Antrag schicken.

So lange keine Moderation in einer Einrichtung existiert erfolgt die Freigabe über die gleiche zentrale Moderation, die z. B. auch für die Freigabe von E-Mails an alle Studierenden zuständig ist. Bitte beachten Sie in diesem Fall die Hinweise dort.

Sie können im eKVV auf Seite mit den Verteileradressen (siehe den folgenden Abschnitt) erkennen, ob die Moderation in der Fakultät erfolgt oder zentral.

Weitere allgemeine Hinweise zur Freigabe finden Sie in dieser Seite.

Wo finde ich den/die Verteiler?

Die Adressen beider Verteiler finden Sie am einfachsten, in dem Sie im eKVV die Übersicht mit allen Einrichtungen öffnen. Sie finden bei jeder Einrichtung einen Link zur Seite mit den E-Mailverteileradressen.

In der Adresse des zweiten Verteilers ist das gerade im eKVV gewählte Semester enthalten. Falls Sie ein anderes Semester erreichen wollen müssen sie dieses zunächst im eKVV wechseln.

Spielt die Archivierungsoption eine Rolle

Die Archivierungsoption bei der Freigabe sollte bei diesen Verteilern genutzt werden, da durch die Archivierung der Inhalt der E-Mail in den eKVV Newsbereichen der Studiengänge dokumentiert wird und dort für einen Monat sichtbar bleibt. Auf diese Weise haben auch Studierende, die die E-Mail z. B. auf Grund einer späteren Einschreibung nicht erhalten haben, noch die Chance sie wahrzunehmen. Auch im Meine Uni Portal erhalten die Studierenden eine personalisierte Anzeige der archivierten E-Mails.