Zugang zum BIS

Auf dieser Seite wird beschrieben, wie Sie Zugang zu den BIS Anwendungen erhalten können.

Studierende

Studierende erhalten unmittelbar mit der Immatrikulation Zugriff auf das eKVV, die BA/MA Prüfungsverwaltung, die Lernräume und alle weiteren BIS Dienste. Sie erhalten Ihr Passwort zusammen mit der Matrikelnummer mit Ihren Einschreibungsunterlagen. Weitere Informationen dazu finden Sie auf der Seite Zugang zum BIS für Studierende.

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Um als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter einen Zugang zum BIS zu erhalten müssen Sie sich direkt an uns - das BIS Team - wenden. Eine Beschreibung welche Angaben wir für die Einrichtung Ihres Zugang benötigen samt einer Liste der Funktionen, die Sie mit einem BIS Zugang nutzen können, finden Sie auf der Seite Zugang zum BIS für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Studierende, die auch MitarbeiterInnen sind

Der Mitarbeiter- und der Studierendenbereich des eKVV sind vollkommen voneinander getrennte Bereiche. Daher ist es nicht möglich, sich mit einem Mitarbeiterzugang am eKVV der Studierenden anzumelden und umgekehrt. Wer sowohl in einer der BIS-Anwendungen für MitarbeiterInnen arbeitet, als auch auf das eKVV der Studierenden zugreifen möchte, muss daher sowohl einen Matrikel- als auch einen Mitarbeiterzugang haben.

Studierende, die auch MitarbeiterInnen sind, müssen bei jeder Anmeldung entscheiden, ob sie als Studierende oder als MitarbeiterInnen ins System möchten und den entsprechenden Zugang verwenden. Dabei ist es nicht möglich, gleichzeitig als Studierender und als Mitarbeiter angemeldet zu sein. Durch das "Single-sign-on" im BIS, das gewährleistet, dass man sich ohne erneute Anmeldung von einer Anwendung zu anderen bewegen kann (z.B. aus dem eKVV in die Lernräume), wird man nach der Anmeldung an einer Anwendung mit dieser Identität durch alle Anwendungen begleitet. Daher ist es zwingend notwendig, sich zunächst vom BIS abzumelden, wenn man von dem einen in den anderen Bereich wechseln möchte. Abmelde-Buttons finden sich in allen BIS-Anwendungen oben im rechten Menü.

Weitergehende Rechte für Prüfungsämter, eKVV Verantwortliche, Moderatoren der Mailverteiler etc.

Für alle BIS Anwendungen gibt es Benutzerrollen, die weitergehende Rechte zur Pflege der jeweiligen Inhalte ermöglichen. Wenn Sie eines dieser weitergehenden Rechte benötigen, muss dies von Ihrer Fakultät/Einrichtung aus Datenschutzgründen beantragt werden.

Sie finden hier eine Liste von Antragsformularen. Suchen Sie sich bitte das entsprechende Formular aus, machen Sie einen Ausdruck und lassen Sie es ausgefüllt und von der Leitung der Fakultät/Einrichtung unterschrieben dem BIS Team zukommen. So bald wir Ihren Antrag erhalten haben, richten wir Ihren Zugang ein und setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Übrigens: Falls Sie bereits einen Zugang zum BIS haben (z. B. als Lehrende), erhalten Sie für die weitergehenden Rechte keinen neuen Zugang sondern nutzen einfach Ihren bisherigen Zugang, den wir dann mit zusätzlichen Rechten ausstatten.

Formulare im PDF Format:

Personen- und Einrichtungsverzeichnis

Bearbeitungsrechte im Personen- und Einrichtungsverzeichnis für komplette Einrichtungen:

Antrag auf Zugang zum PEVZ

eKVV

eKVV Eingaberechte für komplette Fakultäten und/oder Studiengänge:

Antrag auf Zugang zum eKVV

Moderation der eKVV E-Mailverteiler für alle Studierenden einer Fakultät oder eines Studiengangs:

Datei:Antrag auf Moderation der Mailverteiler.pdf

Diesen Antrag müssen Sie verwenden, wenn Sie den Verteiler aller Studierenden einer Einrichtung, aller Studierenden eines Studiengangs oder aller Studierenden einer Gruppe von Studiengängen moderieren wollen. Bitte beachten Sie, dass pro Verteiler nur ein oder zwei ModeratorInnen eingesetzt werden sollten.

eKVV Belegungsmanagement:

Antrag auf Zugang zu eKVV Belegmanagerrechten

Dieser Antrag muss für Personen gestellt werden, die in einer Fakultät mit zentralen Platzvergabeverfahren beauftragt sind. Durch die Belegmanagerrechte erhalten Personen den Zugriff auf die Anmeldelisten aller Veranstaltungen der Fakultät und können Plätze zuweisen

Für einzelne Lehrende muss dieser Antrag nicht gestellt werden, da Lehrende direkt Zugriff auf ihre jeweiligen Teilnehmerlisten haben

eKVV Raumvergaberechte (zentral und dezentral):

Hinweis: Dieser Antrag ist nur für Fakultäten relevant, die in der eKVV Raumliste eigene Räume haben! Dies sind z. Z. nur sehr wenige. Zur reinen Beantragung von Räumen für Lehrveranstaltungen muss dieser Antrag nicht gestellt werden, dazu reicht der Antrag auf eKVV Eingaberechte (siehe oben).

Antrag auf Zugang zur eKVV Raumvergabe

BA/MA Prüfungsverwaltung

Zugang für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Prüfungsämtern:

Antrag auf Rechte zu Prüfungsverwaltung

BIS Blogs

Einführung in die BIS Blogs