E-Mailverteiler für Lehrveranstaltungen: Unterschied zwischen den Versionen
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|wo=Die Adressen der E-Mailverteiler finden Sie am einfachsten im [http://ekvv.uni-bielefeld.de/kvv_publ/publ/Home.jsp eKVV]. Suchen Sie dort Veranstaltung heraus, öffnen Sie die Detailansicht und gehen Sie zum entsprechenden Abschnitt in der Seite. | |wo=Die Adressen der E-Mailverteiler finden Sie am einfachsten im [http://ekvv.uni-bielefeld.de/kvv_publ/publ/Home.jsp eKVV]. Suchen Sie dort Veranstaltung heraus, öffnen Sie die Detailansicht und gehen Sie zum entsprechenden Abschnitt in der Seite. | ||
Version vom 27. Februar 2008, 20:03 Uhr
Für jede Veranstaltung im eKVV wird automatisch ein E-Mailverteiler zur Verfügung gestellt. Dieser Verteiler erreicht alle Studierenden (auch Gastbenutzer), welche die Veranstaltung im eigenen eKVV Stundenplan gespeichert haben und ihre E-Mailadresse im eKVV eingetragen haben. Zusätzlich werden immer auch die Lehrenden der Veranstaltung in die Empfängerliste einbezogen.
Wenn das eKVV-Teilnehmermanagement bei einer Veranstaltung verwendet wird gibt es zwei weitere Verteiler, über welche ausschließlich die zugelassenen TeilnehmerInnen erreicht werden bzw. die nicht-zugelassenen/auf der Warteliste stehenden.
Wer kann den/die Verteiler benutzen
Die Verteiler einer Veranstaltung können zunächst von den Lehrenden
Wer kann die geschickten E-Mails freigeben/moderieren
Bitte beachten Sie, dass alle an BIS E-Mailverteiler geschickten E-Mails jeweils freigeschaltet werden müssen.
Bei diesem Verteiler wird die Freigabe-E-Mail direkt an den Absender/die Absenderin der zu verteilenden E-Mail zurück geschickt.
Weitere allgemeine Hinweise zur Freigabe finden Sie in dieser Seite.
Wo finde ich den/die Verteiler?
Die Adressen der E-Mailverteiler finden Sie am einfachsten im eKVV. Suchen Sie dort Veranstaltung heraus, öffnen Sie die Detailansicht und gehen Sie zum entsprechenden Abschnitt in der Seite.
Die beiden zusätzlichen Verteiler, die durch eine Nutzung des Teilnehmermanagements verfügbar werden, finden Sie nicht im öffentlichen eKVV, sondern nur in den geschützten eKVV Eingabeseiten. Sie brauchen daher einen eKVV Zugang. In der Seite "Meine Veranstaltungen" sehen Sie dann bei jeder Veranstaltung einen Link zu den E-Mailverteilern.
Spielt die Archivierungsoption eine Rolle
Die Archivierung ist gerade bei diesen Verteilern sehr wichtig. Wenn Sie eine E-Mail mit der Archivierungsoption freigeben geschieht folgendes:
- Der E-Mailtext wird in das jeweilige Veranstaltungsforum kopiert und ist dort für alle eKVV Nutzerinnen und Nutzer sichtbar.
- Wenn die E-Mail einen Dateianhang hatte, so wird dieser in die Dokumentenablage verschoben. In der Dokumentenablage wird dazu ein eigener Ordner an einer bestimmten Stelle angelegt, in dessen Beschreibung der E-Mailtext ebenfalls eingeht. Falls die Dokumentenablage vorher noch nicht genutzt wurde wird sie nun auf einer Standardstufe freigeschaltet.
Mit Hilfe der Archivierung kann also auch die Dokumentenablage bedient werden.
Grundsätzlich wird die Nutzung der Archivierungsoption empfohlen, damit auch Studierende ohne eingetragene E-Mailadresse eine Chance haben Informationen zu erhalten.