Handbuch zur BIS-Prüfungsverwaltung für Studierende

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Über die BA/MA Prüfungsverwaltung können Sie Ihre bereits verbuchten Leistungen über das Internet einsehen und in Teilen bearbeiten. Die heute verfügbaren Funktionen sind:

• Abruf Ihres Transcripts mit den registrierten Leistungen in zwei unterschiedlichen Formaten,

• Bearbeitung der Zuordnungen Ihrer Leistungen zu Modulen sowie

• Leistungen selbst erfassen, sofern Sie von Ihrem Prüfungsamt dazu aufgefordert wurden.

Dieses kurze Handbuch soll Ihnen den ersten Einstieg erleichtern, weitergehende Fragen werden in den FAQs behandelt.

Wie gelange ich in die BA/MA Prüfungsverwaltung

Der Zugriff auf die Prüfungsverwaltung erfolgt über Ihren Webbrowser. Rufen Sie dazu die folgende Seite auf:

https://ekvv.uni-bielefeld.de/pv_publ

Der Zugriff erfolgt komplett verschlüsselt. Sie brauchen zur Anmeldung Ihre Matrikelnummer und das Passwort, welches Sie auch im eKVV verwenden. Die Anmeldung zum eKVV und zur Prüfungsverwaltung erfolgen allerdings aus Sicherheitsgründen getrennt.

Nach dem Login gelangen Sie auf die Startseite, über die Sie alle Funktionen direkt erreichen können.

Die Startseite

Nach Ihrer erfolgreichen Anmeldung an der Prüfungsverwaltung gelangen Sie in die Startseite. Dort finden Sie neben einer kurzen Erläuterung des Systems folgende Inhalte:

Ihre eingeschriebenen Studiengänge

Hier sehen Sie, in welchen Studiengängen/-fächern Sie für die Prüfungsverwaltung eingeschrieben sind. Diese Angaben erhält die Prüfungsverwaltung aus dem Studierendensekretariat. Bei Umschreibungen kann es hier zu einer kleinen Verzögerung kommen, normalerweise sind diese Angaben aber immer aktuelle. Falls Sie hier Unstimmigkeiten entdecken wenden Sie sich bitte an das BIS Team.

Ihre E-Mailadresse

Hier wird Ihnen die im eKVV eingetragene E-Mailadresse angezeigt. Falls Sie noch keine Adresse im eKVV eingetragen haben sollten Sie dies so bald wie möglich nachholen, damit die Prüfungsämter eine Möglichkeit haben Sie direkt zu kontaktieren bzw. damit Sie an den E-Mailverteilern der Lehrveranstaltungen teilnehmen, die ebenfalls von den Prüfungsämtern intensiv genutzt werden.

Ihre E-Mailadresse wird übrigens wie immer in den BIS E-Mailverteilern den Prüfungsämtern nicht direkt angezeigt.

Die weiteren Funktionen der Prüfungsverwaltung erreichen Sie über die Navigation:

Die Navigation

Auf allen Seiten der Prüfungsverwaltung finden Sie am rechten Rand immer die Navigationsleiste. Nahezu alle Funktionen der Prüfungsverwaltung lassen Sie so direkt erreichen. Die Navigationsleiste beginnt am oberen Rand mit dem eKVV Logo und einem Link zur Startseite. Darunter finden Sie folgende Inhalte:

Name und Anmeldedatum

Zuerst wird Ihnen Ihr Name angezeigt. Dies kommt wie die Einschreibungen aus dem Studierendensekretariat.

Darunter sehen Sie den Zeitpunkt, an dem Sie sich zum letzten Mal an der Prüfungsverwaltung angemeldet haben. Falls Sie sich den angezeigten Zeitpunkt nicht erklären können und vermuten dass jemand anderes sich unter Ihrem Namen angemeldet hat melden Sie sich bitte direkt beim BIS Team.

Abruf des persönlichen Transcripts

Ihr Transcript bietet Ihnen den vollständigsten Überblick über Ihre erbrachten Prüfungsleistungen und wird Ihnen in zwei Versionen angeboten. Sie finden die Links zu den Transcripten in der grauen Leiste am rechten Rand.

Beide Transcripts enthalten auch die von Ihnen selbst eingetragenen Leistungen (siehe unten).

Transcript nach Semestern

Das nach Semestern gegliederte Transcript gibt Ihnen einen chronologischen Überblick über die schon eingetragenen Leistungen. Die Prüfungsverwaltung arbeitet hier eng mit dem eKVV zusammen.

So werden Ihnen in diesem Transcript auch die Veranstaltungen angezeigt, die Sie in Ihrem eKVV Stundenplan gespeichert haben. Auf diese Weise können Sie leicht vergleichen, wo Leistungen noch nicht eingetragen wurden. Sie sollten daher Ihren eKVV Stundenplan für alle relevanten Semester bereinigen bzw. ergänzen.

Transcript nach Modulen

Das Transcript nach Modulen bietet Ihnen hingegen einen besseren Überblick darüber, wie sich die von Ihnen erreichten Leistungen in Bezug auf die Module oder andere Studiengangselemente verteilen.

Sie werden hier kontrollieren müssen, ob die vom System bei der Leistungseintragung automatisch vorgenommenen Modulzuordnungen für Sie richtig sind, oder ob Korrekturen notwendig sind.

Alle Leistungen, die noch keine Zuordnung haben, werden ganz am Ende semesterweise aufgeführt.

Das eigene Transcript drucken

Die Transcriptseiten lassen sich einfach aus dem Webbrowser heraus drucken. Störende Elemente wie Navigation oder Hinweistext werden dabei ausgeblendet. Auf diese Weise können Sie sich leicht einen Kontroll- oder Dokumentationsausdruck erstellen.

Korrektur von Modulzuordnungen

Korrekturen an den Modulzuordnungen Ihrer Prüfungsleistungen können und müssen Sie selbst vornehmen, da letztlich nur Sie entscheiden können, wie Sie die von Ihnen erbrachten Prüfungsleistungen für Ihren Abschluss nutzen wollen.

Sie klicken dazu im Transcript (besonders geeignet ist hier das Transcript nach Modulen) bei einer Leistung auf die Leistungsart (z.B. "Klausur"). Auf der dann folgenden Detailseite der Leistungen finden Sie einen Button "Zuordnung verändern", der Sie zur Bearbeitungsseite führt.

Es werden Ihnen nun die Zuordnungen zu Modulen angeboten, die laut eKVV Eintragung möglich sind und 'freie' Kategorien wie die Individuelle Ergänzung.

Wenn Sie individuell eine andere Zuordnung der Leistung vereinbart haben, als das eKVV sie Ihnen bei der Zuordnung anbietet, wenden Sie sich bitte an das Prüfungsamt, das für das jeweilige Fach zuständig ist.

Selbsteingabe von Leistungen

In einigen Fällen soll die Eingabe von Leistungen durch die Studierenden selbst erfolgen:

Anerkennungen

Leistungen, die Sie an einer anderen Hochschule erbracht haben und hier in Ihrem Studium anerkennen lassen wollen müssen Sie selbst eintragen.

Papierscheine

Gerade aus der Anfangsphase der BA/MA Umstellung existieren Fälle, in denen Studierenden noch klassische Papierscheine zur Dokumentation ihrer Leistungen ausgestellt wurden. In einigen Fällen werden Sie von Prüfungsämtern ausgefordert werden, diese Scheine selbst in die Prüfungsverwaltung einzutragen.

Eigene Buchführung

Schließlich können Sie die Selbsteintragungsfunktion auch verwenden um sich schon vor der Verbuchung einer Leistung durch Prüfungsämter einen besseren Überblick über ihren eigenen Stand zu verschaffen.

Sie finden in der Navigationsleiste am rechten Rand einen Link zur Liste der von Ihnen selbst eingetragenen Leistungen.

Wie gelangen selbst eingetragene Leistungen in die offizielle Püfungsdokumentation

Bitte beachten Sie in jedem Fall, dass Prüfungsämter von Ihnen eingetragene Leistungen nicht proaktiv übernehmen. Normalerweise werden Sie zur Eingabe von einem Prüfungsamt aufgefordert und müssen anschließend die entsprechenden Dokumente nachreichen, damit das Prüfungsamt die Leistungen übernehmen kann.

Ohne die Übernahme durch ein Prüfungsamt gehen Ihre selbst eingetragenen Leistungen nie in die offiziellen Prüfungsdokumentationen ein.

Den eKVV Stundenplan bearbeiten

Z. Z. ist die Möglichkeit abgeschaltet Veranstaltungen zum eKVV Stundenplan hinzuzufügen oder daraus zu entfernen. Diese Möglichkeit wird aber bald wieder verfügbar gemacht.

Bitte benutzen Sie so lange das eKVV um Ihren Stundenplan zu bearbeiten.

FAQs

Nicht alle Ihre Fragen wurden hier beantwortet? Dann finden Sie vielleicht die Antwort auf Ihre Fragen in unseren FAQs zum Thema.