Zugang zum BIS

Auf dieser Seite wird beschrieben, wie Sie Zugang zu den BIS Anwendungen erhalten können.

Studierende

Studierende erhalten unmittelbar mit der Immatrikulation Zugriff auf das eKVV und die BA/MA Prüfungsverwaltung. Sie erhalten Ihr Passwort zusammen mit der Matrikelnummer mit Ihren Einschreibungsunterlagen.

Forschende, Lehrende und Sekretariate

Um einen Teil der eigenen Daten im eKVV, in der Forschungsdatenbank und im Personen- und Einrichtungsverzeichnis (z. B. das eigene Foto oder die Sprechzeiten) bearbeiten zu können müssen Sie sich nur an das BIS Team wenden. Eine Beschreibung dazu samt einer Liste der Funktionen, die Sie zusätzlich nutzen können, finden Sie auf der Seite Zugang zum eKVV für Lehrende und Sekretariate.

Weitergehende Rechte für Prüfungsämter, eKVV Verantwortliche, Moderatoren der Mailverteiler etc.

Für alle BIS Anwendungen gibt es Benutzerrollen, die weitergehende Rechte zur Pflege der jeweiligen Inhalte ermöglichen. Wenn Sie eines dieser weitergehenden Rechte benötigen, muss dies von Ihrer Fakultät/Einrichtung aus Datenschutzgründen beantragt werden.

Sie finden hier eine Liste von Antragsformularen. Suchen Sie sich bitte das entsprechende Formular aus, machen Sie einen Ausdruck und lassen Sie es ausgefüllt und von der Leitung der Fakultät/Einrichtung unterschrieben dem BIS Team zukommen. So bald wir Ihren Antrag erhalten haben, richten wir Ihren Zugang ein und setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Übrigens: Falls Sie bereits einen Zugang zum BIS haben (z. B. als Lehrende), erhalten Sie für die weitergehenden Rechte keinen neuen Zugang sondern nutzen einfach Ihren bisherigen Zugang, den wir dann mit zusätzlichen Rechten ausstatten.

Formulare im PDF Format:

Personenverzeichnis und Telefonänderungsdienst

Bearbeitungsrechte im Personenverzeichnis und/oder im Telefonänderungsdienst:

Antrag Zugang PEVZ v2.pdf

eKVV

• eKVV Eingaberechte für komplette Fakultäten und/oder Studiengänge:

  Antrag Zugang eKVV v2.pdf

• Moderation der eKVV E-Mailverteiler für alle Studierenden einer Fakultät oder eines Studiengangs

  Antrag Zugang MV v2.pdf

  Diesen Antrag müssen Sie verwenden, wenn Sie den Verteiler aller Studierenden einer Einrichtung, aller Studierenden eines Studiengangs oder aller Studierenden einer Gruppe von Studiengängen moderieren wollen. Bitte beachten Sie, dass pro Verteiler nur ein oder zwei ModeratorInnen eingesetzt werden sollten.

• eKVV Belegungsmanagement

  Datei:Antrag Zugang eKVV Belegmanager.pdf

  Dieser Antrag muss für Personen gestellt werden, die in einer Fakultät mit zentralen Platzvergabeverfahren beauftragt sind. Durch die Belegmanagerrechte erhalten Personen den Zugriff auf die Anmeldelisten aller Veranstaltungen der Fakultät und können Plätze zuweisen

• eKVV Raumvergaberechte (zentral und dezentral)

  Hinweis: Dieser Antrag ist nur für Fakultäten relevant, die in der eKVV Raumliste eigene Räume haben! Dies sind z. Z. nur sehr wenige. Zur reinen Beantragung von Räumen für Lehrveranstaltungen muss dieser Antrag nicht gestellt werden, dazu reicht der Antrag auf eKVV Eingaberechte (siehe oben).

  Antrag Zugang eKVV Raumvergabe.pdf

BA/MA Prüfungsverwaltung

Zugang für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Prüfungsämtern

Antrag Zugang PV v2.pdf

FoDa Koordinatoren

Zugang für Forschende mit Koordinationsrechten für komplette Fakultäten und/oder Einrichtungen:

Antrag FODA Koordination.pdf