Die BIS-Anwendungen für Promovierende
Einleitung
Das BIS (Bielefelder Informationssystem) wurde als internetbasiertes Informationssystem für die Universität Bielefeld entwickelt und im Laufe der Zeit immer weiter ausgebaut. Neben der Unterstützung für Studierende im Bachelor- und Masterstudienmodell, bieten die BIS-Anwendungen inzwischen der Gruppe der Promovierenden eine Reihe von nützlichen Funktionen. Neben den Informationen zu Lehrveranstaltungen, Studiengängen, Lehrenden und Prüfungen, sind hilfreiche Funktionen, wie zum Beispiel die E-Mailverteiler über die alle Promovierende oder die einer einzelnen Fakultät erreichbar sind, integriert.
Zugang zu den BIS-Anwendungen
Für den Zugang zu den BIS-Anwendungen benötigen Promovierende ihre Matrikel-Nr. und das BITS-Passwort. Besteht gleichzeitig ein Arbeitsverhältnis an der Universität Bielefeld, wird zusätzlich der Zugang als Mitarbeiter*in benötigt und die verschiedenen Rechte in der jeweiligen Rolle beachtet werden.
Die BIS-Anwendungen im einzeln
Das Personen- und Einrichtungsverzeichnis (PEVZ)
Das PEVZ als Basisteil der BIS-Anwendungen, enthält die dienstlichen Kontaktdaten der Mitarbeiter*innen der Universität Bielefeld sowie die Informationen zu ihren Einrichtungen. Von der Startseite der Universität Bielefeld ausgehend, ist das Personen- und Einrichtungsverzeichnis öffentlich erreichbar. Der Ersteintrag im PEVZ wird von der Einrichtung erstellt, anschließend können verschiedene Angaben selbstständig eingetragen und gepflegt werden.
Das elektronisch kommentierte Veranstaltungsverzeichnis (eKVV)
Das eKVV gibt detaillierte Auskünfte zum Veranstaltungsangebot der Universität Bielefe. Dabei werden - je nach Auswahl - die laufende oder die vergangenen Veranstaltungen angezeigt. Wie das PEVZ ist das eKVV von der Startseite der Universität Bielefeld öffentlich zugänglich. Das eKVV organisiert das Studienprogramm durch die Erstellung des persönlichen Stundenplans. Durch das Aufnehmen der Veranstaltung in den eigenen Stundenplan wird eine Teilnahmeliste für die Lehrenden erzeugt. Die Teilnahmeliste wiederum ist die Grundlage für die Registrierung von Leistungen, die in den Veranstaltungen erbracht wurden. Leistungen gelangen über die Leistungsmeldung direkt in das Transcript der Promovierenden, sofern das Studienprogramm modelliert ist. An die Lehrveranstaltungen im eKVV können Lernräume angebunden werden, die der Bereitstellung von Dokumenten und der gemeinsamen Arbeit an elektronischen Lehrmaterialien dient. Die Teilnahmeliste im eKVV steuert den Zugriff auf diese Lernplattformen.