Zugang zum BIS für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Auf dieser Seite wird beschrieben, wie Sie als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter der Universität Bielefeld einen Zugang (Login und Passwort) für das BIS - Bielefelder Informationssystem erhalten können und welche zusätzlichen Dienste Ihnen das System damit anbieten kann:
Wie bekomme ich ein Passwort?
Sie erhalten ein Passwort für alle BIS Anwendungen (Personenverzeichnis, eKVV, etc.) vom BIS-Team. Damit wir Ihnen ein Passwort geben können brauchen wir folgende Dinge:
- 1. Eintrag im Personenverzeichnis samt eMailadresse
- Zuerst müssen Sie im Personenverzeichnis mitsamt einer E-Mailadresse eingetragen sein. Ob dies bereits der Fall ist, können Sie in der Personensuche überprüfen.
- Falls Sie noch nicht im Personenverzeichnis eingetragen sind müssen Sie sich zunächst an die verantwortliche Person in Ihrer Fakultät wenden. Diese finden Sie als AnsprechpartnerInnen bei den Fakultäten und Einrichtungen, wir leiten Ihnen die entsprechenden Namen aber auch gerne weiter.
- Falls Sie bereits eingetragen sind, aber Ihre eMailadresse noch fehlt, können Sie die AnsprechpartnerInnen für die Eintragung der Adresse in Ihrer Seite im Personenverzeichnis über den Link "Kontaktpersonen für Korrekturwünsche..." herausfinden.
- 2. Der gewünschte Benutzername
- Sobald Sie im Personenverzeichnis samt eMailadresse eingetragen sind, brauchen wir nur noch Ihren gewünschten Benutzernamen. Der Benutzername setzt sich normalerweise aus dem ersten Buchstaben des Vornamens und dem Nachnamen zusammen. Für Peter Mustermann wäre der Benutzername dann pmustermann.
Sie sollten am besten einen Benutzernamen wählen, den Sie auch in anderen Systemen verwenden.
Format: Der Benutzername kann zwischen 4 und 25 Zeichen lang sein und darf nur Kleinbuchstaben (a-z, keine Umlaute oder Sonderzeichen) und Ziffern (0-9) sowie den Bindestrich '-' enthalten. Möglich wären hier z. B. folgende Benutzernamen:- pmustermann
- pmustermann2
- mustermann
- Nicht möglich sind hingegen folgende Varianten:
- PMUSTERMANN
- pm
- peter mustermann
- p.mustermann
- mustermänn
Schicken Sie uns den gewünschten Benutzernamen per E-Mail:
Schicken Sie uns auf keinen Fall Ihr Passwort! Wir melden uns bei Ihnen, sobald Ihr Zugang eingerichtet ist, Sie erhalten dabei ein Startpasswort. Übrigens: Falls Sie bereits ein Passwort für eine BIS Anwendung erhalten haben, so können Sie dieses Passwort auch für die anderen BIS Anwendungen nutzen.
Ich habe mein BIS Passwort vergessen
Wenden Sie sich auch in diesem Fall per eMail an das BIS Team, wir richten Ihnen dann ein neues Passwort ein.
Ich habe (jetzt) ein Passwort, wie komme ich ins BIS?
Je nachdem, in welchem Teil des BIS Sie am häufigsten zu tun haben, können unterschiedliche Einstiegspunkte für Sie die richtigen sein:
- Meine Personendaten
- Wenn Sie Ihre Daten im Personen- und Einrichtungsverzeichnis bearbeiten wollen, oder wenn Sie einfach den Einstieg suchen, der Ihnen alle Wege ins BIS öffnet, dann ist dies die richtige Adresse für Sie:
- Meine Veranstaltungen
- Wenn Sie direkt ins eKVV möchten gehen Sie einfach auf diese Seite:
- BIS Blogs
- Falls Sie für die BIS Blogs freigeschaltet wurden:
Hier finden Sie einen Überblick über alle BIS Dienste.
Wie ändere ich mein Passwort?
Wenn Ihnen vom BIS-Support ein Passwort zugeschickt wurde, sollten Sie dies schnellstmöglich in ein Selbstgewähltes umwandeln. Dies können Sie jederzeit in dieser Seite tun:
Melden Sie sich dafür zunächst mit Ihrem Benutzernamen und dem aktuellen Passwort an. Auf der Seite zur Passwortänderung geben Sie zunächst Ihr altes und anschließend das neue Passwort in die Eingabemaske ein und klicken Sie auf den Button "Passwort setzen". Ihr Passwort wurde damit aktualisiert.
Bitte beachten Sie bei der Wahl Ihres neuen Passwortes diese Hinweise, damit Ihr Passwort sicher ist.
Ich brauche mehr Rechte!
Sie sind verantwortlich für die eKVV Eingabe einer ganzen Fakultät oder im Prüfungsamt tätig? Sie sind für die Pflege des Personen- und Einrichtungsverzeichnisses zuständig? Wenn Sie diese oder eine der anderen Rollen in den BIS Anwendungen ausüben sollen, finden Sie entsprechende Anträge und weitere Hinweise am Ende der Seite Zugang zum BIS.
Welche zusätzlichen BIS-Dienste kann ich mit einem Passwort nutzen?
Das BIS stellt Ihnen als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter der Hochschule eine wachsende Anzahl von persönlichen Diensten zur Verfügung, die Sie nutzen können, sobald Sie am System angemeldet sind:
eKVV Dienste
Im eKVV stehen Ihnen bei Ihren Veranstaltungen oder den Veranstaltungen Ihrer Lehrenden folgende zusätzliche Dienste offen:
- E-Mailverteiler
- Ermöglichen Sie Tutor/-innen die Nutzung Ihrer automatischen eKVV- E-Mailverteiler oder schalten Sie die E-Mailverteiler gleich für alle Teilnehmer/-innen frei. Stellen Sie über das Teilnehmermanagement (siehe unten) die Reichweite der Verteiler ein. Mehr..
- Teilnehmerlisten
- Rufen Sie die Listen der angemeldeten TeilnehmerInnen direkt online ab. Mehr..
- Teilnehmermanagement
- Über das Teilnehmermanagement können Sie genau einstellen, welche Studierenden an Ihrer Veranstaltung teilnehmen. Steuern Sie so den Zugriff auf die Dokumentenablage und die Reichweite Ihrer E-Mailverteiler. Mehr
- Statistik der TeilnehmerInnen
- Rufen Sie zusätzlich zur Liste der Teilnehmer/-innen eine Statistik ab, die einen einfachen Überblick über die Studiengänge gibt.
- Terminbearbeitung
- Streichen Sie ausfallende Einzeltermine in Ihren Veranstaltungen, um die Studierenden frühzeitig zu informieren, um der zentralen Raumvergabe zusätzliche Planungsmöglichkeiten zu geben und um die Informationen auf den Anzeigetafeln in der Halle aktuell zu halten.
- Kommentareingabe
- Tragen Sie Ihre Veranstaltungskommentare, Teilnahmevoraussetzungen und Literaturhinweise selbst ein.
- Dokumentenablage
- Legen Sie zusätzlich Lehrmaterialien, aktuelle Informationen und Hinweise auf Informationsquellen im Internet direkt bei Ihren Veranstaltungen im eKVV ab. Sammeln Sie Arbeiten von Studierenden auf elektronischem Wege ein. Mehr..
- Meldung von Prüfungsleistungen
- Melden Sie auf Grundlage der Teilnahmeliste die Leistungen der Studierenden dem zuständigen Prüfungsamt Mehr..
- Statistik
- Sehen Sie die bereits von den Prüfungsämtern verbuchten Prüfungsleistungen ein und erzeugen Sie sich eine Notenstatistik.
- Lehrangebotserhebung
- Nutzen Sie die Ausfüllhilfe, die Ihnen die Abgabe Ihrer Lehrangebotsmeldung deutlich vereinfacht. Mehr..
- Angabe von Alternativterminen
- Sie können zur Unterstützung der Raumplanung Ihre Alternativtermine eintragen.
- Für Sekretariate: Wochenansicht
- Für Lehrende, Studierende und Sekretariate steht im eKVV eine Wochenansicht zur Verfügung. Sie gleicht in ihrer Funktion einem Kalender und berücksichtigt auch Terminstreichungen und sonstige bekannte Veranstaltungsausfälle (z.B. wegen Feiertagen). Für Sekretariate ist dieser Kalender nicht offen zugänglich, sondern erfordert, sich im eKVV einzuloggen. Ihnen werden dann jeweils die Veranstaltungen der Lehrenden angezeigt, für die sie zuständig sind.
Personen- und Einrichtungsverzeichnis
Pflegen Sie im Personen- und Einrichtungsverzeichnis selbstständig einen Teil der Angaben zu Ihrer Person:
- Eigenes Bild hochladen
- Sie können Ihr eigenes Bild ins Personenverzeichnis hochladen und jederzeit ändern. Mehr..
- Sprechzeiten, Homepageadressen, CV und mehr
- Sie können Ihre im Personenverzeichnis eingetragenen Sprechzeiten anpassen. Auch können Sie Ihr Curriculum Vitae eintragen und Ihre aktuellen Forschungsthemen beschreiben. Mehr..