Zugang zum BIS
Auf dieser Seite wird beschrieben, wie Sie Zugang zu den BIS Anwendungen erhalten können.
Studierende
Studierende erhalten unmittelbar mit der Immatrikulation Zugriff auf das eKVV und die BA/MA Prüfungsverwaltung. Sie erhalten Ihr Passwort zusammen mit der Matrikelnummer mit Ihren Einschreibungsunterlagen.
Forschende, Lehrende und Sekretariate
Um einen Teil der eigenen Daten im eKVV, in der Forschungsdatenbank und im Personen- und Einrichtungsverzeichnis (z. B. das eigene Foto oder die Sprechzeiten) bearbeiten zu können müssen Sie sich nur an das BIS Team wenden. Eine Beschreibung dazu samt einer Liste der Funktionen, die Sie zusätzlich nutzen können, finden Sie auf der Seite Zugang zum eKVV für Lehrende und Sekretariate.
Weitergehende Rechte für Prüfungsämter, eKVV, Mailverteiler etc.
Für alle BIS Anwendungen gibt es Benutzerrollen, die weitergehende Rechte zur Pflege der jeweiligen Inhalte ermöglichen. Wenn Sie eines dieser weitergehenden Rechte benötigen, muss dies von Ihrer Fakultät/Einrichtung aus Datenschutzgründen beantragt werden.
Sie finden hier eine Liste von Antragsformularen. Suchen Sie sich bitte das entsprechende Formular aus, machen Sie einen Ausdruck und lassen Sie es ausgefüllt und von der Leitung der Fakultät/Einrichtung unterschrieben dem BIS Team zukommen. So bald wir Ihren Antrag erhalten haben, richten wir Ihren Zugang ein und setzen uns mit Ihnen in Verbindung.
Übrigens: Falls Sie bereits einen Zugang zum BIS haben (z. B. als Lehrende), erhalten Sie für die weitergehenden Rechte keinen neuen Zugang sondern nutzen einfach Ihren bisherigen Zugang, den wir dann mit zusätzlichen Rechten ausstatten.
Formulare im PDF Format:
Personenverzeichnis und Telefonänderungsdienst
Bearbeitungsrechte im Personenverzeichnis und/oder im Telefonänderungsdienst:
eKVV
- eKVV Eingaberechte für komplette Fakultäten und/oder Studiengänge:
- Moderation der eKVV E-Mailverteiler für alle Studierenden einer Fakultät oder eines Studiengangs
- Antrag Zugang MV v2.pdf
- Diesen Antrag müssen Sie verwenden, wenn Sie den Verteiler aller Studierenden einer Einrichtung, aller Studierenden eines Studiengangs oder aller Studierenden einer Gruppe von Studiengängen moderieren wollen. Bitte beachten Sie, dass pro Verteiler nur ein oder zwei ModeratorInnen eingesetzt werden sollten.
- eKVV Raumvergaberechte (zentral und dezentral)
- Antrag Zugang eKVV Raumvergabe.pdf
- Hinweis: Dieser Antrag ist nur für Fakultäten relevant, die in der eKVV Raumliste eigene Räume haben! Dies sind z. Z. nur sehr wenige. Zur reinen Beantragung von Räumen für Lehrveranstaltungen muss dieser Antrag nicht gestellt werden, dazu reicht der Antrag auf eKVV Eingaberechte (siehe oben).
BA/MA Prüfungsverwaltung
Zugang für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Prüfungsämtern
FoDa Koordinatoren
Zugang für Forschende mit Koordinationsrechten für komplette Fakultäten und/oder Einrichtungen: