Zugang zum BIS
Auf dieser Seite wird beschrieben, wie Sie Zugang zu den BIS Anwendungen erhalten können.
Studierende
Studierende erhalten unmittelbar mit der Immatrikulation Zugriff auf das eKVV und die BA/MA Prüfungsverwaltung. Sie erhalten Ihr Passwort zusammen mit der Matrikelnummer mit Ihren Einschreibungsunterlagen.
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Um einen Teil der eigenen Daten im eKVV, in der Forschungsdatenbank und im Personen- und Einrichtungsverzeichnis bearbeiten zu können müssen Sie sich nur an das BIS Team wenden. Eine Beschreibung dazu samt einer Liste der Funktionen, die Sie mit einem BIS Zugang zusätzlich nutzen können, finden Sie auf der Seite Zugang zum BIS für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Weitergehende Rechte für Prüfungsämter, eKVV Verantwortliche, Moderatoren der Mailverteiler etc.
Für alle BIS Anwendungen gibt es Benutzerrollen, die weitergehende Rechte zur Pflege der jeweiligen Inhalte ermöglichen. Wenn Sie eines dieser weitergehenden Rechte benötigen, muss dies von Ihrer Fakultät/Einrichtung aus Datenschutzgründen beantragt werden.
Sie finden hier eine Liste von Antragsformularen. Suchen Sie sich bitte das entsprechende Formular aus, machen Sie einen Ausdruck und lassen Sie es ausgefüllt und von der Leitung der Fakultät/Einrichtung unterschrieben dem BIS Team zukommen. So bald wir Ihren Antrag erhalten haben, richten wir Ihren Zugang ein und setzen uns mit Ihnen in Verbindung.
Übrigens: Falls Sie bereits einen Zugang zum BIS haben (z. B. als Lehrende), erhalten Sie für die weitergehenden Rechte keinen neuen Zugang sondern nutzen einfach Ihren bisherigen Zugang, den wir dann mit zusätzlichen Rechten ausstatten.
Formulare im PDF Format:
Personen- und Einrichtungsverzeichnis
Bearbeitungsrechte im Personen- und Einrichtungsverzeichnis:
eKVV
eKVV Eingaberechte für komplette Fakultäten und/oder Studiengänge:
Moderation der eKVV E-Mailverteiler für alle Studierenden einer Fakultät oder eines Studiengangs:
- Antrag Zugang MV.pdf
- Diesen Antrag müssen Sie verwenden, wenn Sie den Verteiler aller Studierenden einer Einrichtung, aller Studierenden eines Studiengangs oder aller Studierenden einer Gruppe von Studiengängen moderieren wollen. Bitte beachten Sie, dass pro Verteiler nur ein oder zwei ModeratorInnen eingesetzt werden sollten.
eKVV Belegungsmanagement:
- Datei:Antrag Zugang eKVV Belegmanager.pdf
- Dieser Antrag muss für Personen gestellt werden, die in einer Fakultät mit zentralen Platzvergabeverfahren beauftragt sind. Durch die Belegmanagerrechte erhalten Personen den Zugriff auf die Anmeldelisten aller Veranstaltungen der Fakultät und können Plätze zuweisen
- Für einzelne Lehrende muss dieser Antrag nicht gestellt werden, da Lehrende direkt Zugriff auf ihre jeweiligen Teilnehmerlisten haben
eKVV Raumvergaberechte (zentral und dezentral):
- Hinweis: Dieser Antrag ist nur für Fakultäten relevant, die in der eKVV Raumliste eigene Räume haben! Dies sind z. Z. nur sehr wenige. Zur reinen Beantragung von Räumen für Lehrveranstaltungen muss dieser Antrag nicht gestellt werden, dazu reicht der Antrag auf eKVV Eingaberechte (siehe oben).
- Antrag Zugang eKVV Raumvergabe.pdf
BA/MA Prüfungsverwaltung
Zugang für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Prüfungsämtern:
FoDa Koordinatoren
Zugang für Forschende mit Koordinationsrechten für komplette Fakultäten und/oder Einrichtungen: