FAQs zur BA/MA Prüfungsverwaltung von Studierenden
Auf dieser Seite werden Fragen von Studierenden zur BA/MA Prüfungsverwaltung gesammelt und beantwortet. Eine strukturierte Einführung bietet das Handbuch zur BA/MA Prüfungsverwaltung für Studierende. Fragen von Lehrenden werden hier beantwortet.
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Wie melde ich mich an der BA/MA-Prüfungsverwaltung an, um mein Transcript einzusehen? Und welches Passwort brauche ich dafür?
Die Anmeldung bei der BA/MA-Prüfungsverwaltung funktioniert genauso wie für das eKVV. Sie benötigen dafür Ihre Matrikelnummer und das Passwort des Hochschulrechenzentrums (HRZ). Dieses Passwort finden Sie auf dem EDV-Auszug Ihrer Studienbescheinigungen (Leporello), den Sie jedes Semester nach der Rückmeldung vom Studierendensekretariat zugeschickt bekommen. Dieses Passwort müssen Sie zur Anmeldung bei der BA/MA-Prüfungsverwaltung verwenden.
Das Passwort gilt natürlich nur, wenn Sie es im eKVV oder in der BA/MA-Prüfungsverwaltung nicht in ein anderes persönliches Passwort geändert haben. Falls Sie Ihr Passwort nicht mehr kennen, können Sie es im HRZ zurücksetzen lassen. Wenden Sie sich dafür bitte an die HRZ-Benutzerberatung.
Wie gelangen Veranstaltungen und Leistungen in mein Transcript?
Dafür gibt es unterschiedliche Wege. Erstens werden automatisch alle Veranstaltungen in Ihrem semesterweisen Transcript angezeigt, die Sie in Ihren eKVV-Stundenplan aufgenommen haben. Dies sehen allerdings nur Sie als Studierende/-r, nicht aber das Prüfungsamt, das in seiner Ansicht Ihres Transcripts nur alle offiziell verbuchten Leistungen sieht.
Zweitens werden alle Studien- und Prüfungsleistungen, die Sie in Ihren Veranstaltungen erbracht haben, von den jeweiligen Veranstalter/-innen an das Prüfungsamt weitergeleitet und dort in die Prüfungsverwaltung eingetragen. Dieser zweite Weg ist der maßgebliche und offizielle Weg der Studien- und Prüfungsleistungsverbuchung. Nur die so vom Prüfungsamt verbuchten Leistungen sind direkt gültig.
Drittens ist in Sonderfällen die Selbsteingabe durch Sie anhand Ihrer Scheine möglich. Diese Selbsteingabe ist nur dann nötig, wenn Ihr Prüfungsamt Sie dazu auffordert. Alle selbst eingegebenen Studien- und Prüfungsleistungen müssen Sie allerdings durch Vorlage der zugehörigen Scheine vom Prüfungsamt noch "verifizieren" lassen. Erst dann tauchen sie als offiziell verbuchte Leistungen in Ihrem Transcript auf.
Eine Beschreibung der Eingabe von Leistungen finden Sie im Handbuch.
Wie merke ich, dass die Dokumentation meiner Teilnahme oder Studien- und Prüfungsleistung bei einer Veranstaltung vergessen worden sind?
Die Prüfungsämter verschicken häufig zur Benachrichtigung der Studierenden E-Mails über die Veranstaltungsmailverteiler, wenn die Studien- und Prüfungsleistungen für die jeweilige Veranstaltung verbucht worden sind.
Diese Benachrichtigung landet auch dann in Ihrem Postfach, wenn Sie die Veranstaltung im Stundenplan haben, aber keine Leistung für Sie verbucht wurde. Voraussetzung ist die Eingabe einer gültigen E-Mailadresse im eKVV. Wenn Sie in Ihrem Transcript dann keine verbuchte Leistung finden, sprechen Sie Ihr Prüfungsamt an.
Was mache ich, wenn Leistungen in meinem Transcript fehlen?
Wenn Ihnen nicht alle Leistungen, die Sie erbracht haben, angezeigt werden: Nur keine Panik!
Gründe für das Fehlen von Leistungen können darin liegen, dass die Erfassung der Studien- und Prüfungsleistungen für das betreffende Semester noch nicht abgeschlossen ist. Bei fehlenden Leistungen sollten Sie bei Ihren Lehrenden oder im Prüfungsamt nachfragen. Die Lehrenden sind dafür verantwortlich, dass Ihre Leistungen an das zuständige Prüfungsamt geliefert werden, welches sie dann in die Datenbank einträgt.
Oft werden Sie vom Prüfungsamt über den E-Mailverteiler der zugehörigen Veranstaltung informiert, sobald die Prüfungsergebnisse eingelesen worden sind. Dafür müssen Sie allerdings die betreffende Veranstaltung in Ihrem eKVV-Stundenplan abgespeichert und natürlich auch eine aktuelle E-Mailadresse hinterlegt haben.
Wichtig ist in jedem Fall, dass das Transcript am Schluss Ihres Studiums alle Ihre Studien- und Prüfungsleistungen enthält, denn erst dann können Sie Ihr Studium abschließen.
Wie bereinige oder ergänze ich mein Transcript?
Erst einmal mit Hilfe Ihres eKVV-Stundenplans. Indem Sie Veranstaltungen, die Sie zwar besucht haben, aber nicht in Ihren eKVV-Stundenplan aufgenommen haben, nachträglich in den Stundenplan aufnehmen, sorgen Sie dafür, dass sie im Transcript angezeigt werden. Auch sollten Sie Veranstaltungen, die zwar noch in Ihrem Stundenplan stehen, die Sie aber doch nicht besucht haben, wieder aus dem Stundenplan entfernen. Dann verschwinden sie automatisch auch aus Ihrer Ansicht des Transcripts. Diese Koppelung Ihres Stundenplans mit der Prüfungsverwaltung dient dazu, dass Sie jederzeit einen Überblick haben, für welche Veranstaltungen noch Leistungen verbucht werden müssen.
Sie können bis zum Abschluss Ihres Studiums die Modulzuordnungen von eingetragenen Studien- und Prüfungsleistungen im Rahmen der möglichen Zuordnungen laut eKVV selbst im Transcript verändern. Für andere Anerkennungen von Einzelleistungen müssen Sie sich an das Prüfungsamt wenden.
In Sonderfällen können Sie auch per Selbsteingabe Leistungen eingeben und bearbeiten, wenn Sie dazu von Ihrem Prüfungsamt aufgefordert werden. Eine Beschreibung dazu finden Sie im Handbuch.
Stimmt die Benotung auf meinem Transcript?
Falls Sie Zweifel an einer Note haben sollten, sprechen Sie das zuständige Prüfungsamt oder den Lehrenden/ die Lehrende an.
Was mache ich, wenn Veranstaltungen falschen Modulen zugeordnet worden sind?
Viele Veranstaltungen können mehreren Modulen zugeordnet werden. Sie selbst können die Zuordnungen überprüfen und sie gegebenenfalls über die BA/MA-Prüfungsverwaltung selbst verändern. In den Fachdetailansichten der Veranstaltungen im eKVV erfahren Sie unter "Fachzuordnungen", für welche Studiengänge und für welche Module die jeweilige Veranstaltung geöffnet ist. Die Beschreibung, wie Sie dann eine Leistung einem anderen Modul zuordnen finden Sie im Handbuch.
Wer hat Einsicht in meine Daten aus der Prüfungsverwaltung und in mein Transcript?
Zuerst einmal haben Sie selbst Einsicht in Ihr Transcript. Außer Ihnen haben natürlich die Mitarbeiter/-innen Ihrer zuständigen Prüfungsämter Einsicht in die Prüfungsverwaltung, diese sehen im Transcript aber nur die von ihnen (den Prüfungsämtern!) eingetragenen oder verifizierten Prüfungsleistungen. Lehrende haben keinen Einblick in Ihr Transcript.
Wie kann ich mich informieren, welche Module und welche Veranstaltungen ich in welchem Modul besuchen muss?
Das erfahren Sie, wenn Sie sich die "Fächerspezifischen Bestimmungen" (FsB) Ihres Studiengangs ansehen. Dort können Sie sich informieren, in welchem Semester Sie welche Module studieren müssen. Eine gute Hilfe leisten auch die "Netzpläne" auf den BA/MA-Seiten der Universität Bielefeld. Dort ist zusätzlich aufgeschlüsselt, welche Seminare und Vorlesungen zu den Modulen gehören. Diese Informationen finden Sie auch in den jeweiligen Studiengangsbeschreibungen und Modulhandbüchern für Ihre Studienfächer.
Und so kommen Sie auf den BA/MA-Seiten zu den FsB und Netzplänen:
Klicken Sie, je nachdem, was Sie studieren, auf "Bachelor", "Master of Arts/Science" oder "Master of Education" und wählen Sie dann aus der Liste Ihr Studienfach aus. Links auf der Seite Ihres Studienfachs finden Sie die "Prüfungs- und Studienordnung", die FsB und die Netzpläne. Anhand der Informationen aus den FsB und den Netzplänen können Sie die Veranstaltungen, die Sie besuchen, auswählen und im Transcript entsprechend zuordnen.
Was muss ich machen, wenn ich mein BA-Studium abschließen und mein Zeugnis haben will?
1. Überprüfen Sie bitte als erstes Ihr Transcript auf Vollständigkeit und ergänzen oder bereinigen Sie es gegebenenfalls (siehe auch die FAQs 8. „Wie bereinige oder ergänze ich mein Transcript?“ und 12. „Wie kann ich mich informieren, welche Module und welche Veranstaltungen ich in welchem Modul besuchen muss?“).
2. Füllen Sie die Antragsunterlagen für das Bachelor-Zeugnis online auf der Homepage des ZfL aus und drucken Sie diese aus. Es müssen Angaben zum gewählten Profil und den Fächerspezifischen Bestimmungen (FsB) ergänzt werden.
3. Reichen Sie bei fehlenden Leistungen - damit sind solche Veranstaltungen gemeint, für die Ihnen noch keine Studien- und Prüfungsleistungen verbucht worden sind - evtl. fehlende Scheine bei den Prüfungsämtern ein oder bitten Sie Ihre Lehrenden um eine schnellstmögliche Weiterleitung der fehlenden Ergebnisse an die zuständigen Prüfungsämter. Diese verbuchen Ihnen dann Ihre Leistungen.
4. Bestätigen Sie im Prüfungsamt, dass Sie das Studium abschließen und keinen Änderungs- oder Korrekturbedarf hinsichtlich Ihrer Leistungen mehr sehen, indem Sie den ausgedruckten Antrag unterschreiben.
Sollten Sie einen 2-Fach-Bachelor studieren, so wenden Sie sich ebenfalls an das Nebenfach-Prüfungsamt: geben Sie dort die Anlage zum Zeugnisantrag ab.
Wenn Sie den Antrag im Kernfach- und gegebenenfalls Nebenfach-Prüfungsamt abgegeben haben, werden die Studienfächer durch die Prüfungsämter 'eingefroren', so dass Sie keine Änderungen mehr am Transcript vornehmen können. 'Einfrieren' meint hierbei, dass gespeichert wird, welche Leistungen für ein Modul oder ein Studienfach 'verbraucht' wurden und somit nicht mehr anderweitig zur Verfügung stehen.
Was muss ich machen, wenn ich mein MA-Zeugnis haben will?
Das Master-Zeugnis beantragen Sie bei dem Prüfungsamt der zuständigen Fakultät, wenn es sich um einen fachwissenschaftlichen oder interdisziplinären Masterstudiengang handelt.
Das Zeugnis für den Master of Education beantragen Sie beim Zentrum für Lehrerbildung (ZfL). Sie erhalten dort dann die notwendigen Formulare, die Sie sich von den jeweiligen Prüfungsämtern ausfüllen und unterschreiben lassen müssen. Diese reichen Sie wieder beim ZfL ein. Das ZfL leitet Ihr Masterzeugnis an das Staatliche Prüfungsamt für Lehrämter an Schulen weiter, das für die Anerkennung Ihres Abschlusses als erstes Staatsexamen zuständig ist.