Die BIS-Anwendungen für Promovierende
Einleitung
Das BIS (Bielefelder Informationssystem) wurde als internetbasiertes Informationssystem für die Universität Bielefeld entwickelt und im Laufe der Zeit immer weiter ausgebaut. Neben der Unterstützung für Studierende im Bachelor- und Masterstudienmodell, bieten die BIS-Anwendungen inzwischen der Gruppe der Promovierenden eine Reihe von nützlichen Funktionen. Neben den Informationen zu Lehrveranstaltungen, Studiengängen, Lehrenden und Prüfungen, sind hilfreiche Funktionen, wie zum Beispiel die E-Mailverteiler über die alle Promovierende oder die einer einzelnen Fakultät erreichbar sind, integriert.
Zugang zu den BIS-Anwendungen
Für den Zugang zu den BIS-Anwendungen benötigen Promovierende ihre Matrikel-Nr. und das BITS-Passwort. Besteht gleichzeitig ein Arbeitsverhältnis an der Universität Bielefeld, wird zusätzlich der Zugang als Mitarbeiter*in benötigt und die verschiedenen Rechte in der jeweiligen Rolle beachtet werden.
Die BIS-Anwendungen im Einzelnen
Das Personen- und Einrichtungsverzeichnis (PEVZ)
Das PEVZ als Basisteil der BIS-Anwendungen, enthält die dienstlichen Kontaktdaten der Mitarbeiter*innen der Universität Bielefeld sowie die Informationen zu ihren Einrichtungen. Von der Startseite der Universität Bielefeld ausgehend, ist das Personen- und Einrichtungsverzeichnis öffentlich erreichbar. Der Ersteintrag im PEVZ wird von der Einrichtung erstellt, anschließend können verschiedene Angaben selbstständig eingetragen und gepflegt werden.
Das elektronisch kommentierte Veranstaltungsverzeichnis (eKVV)
Das eKVV gibt detaillierte Auskünfte zum Veranstaltungsangebot der Universität Bielefeld, in dem alle Veranstaltungen in allen Studiengängen strukturiert erfasst sind. Dabei werden - je nach Auswahl - die laufende oder die vergangenen Veranstaltungen angezeigt. Das Vorlesungsverzeichnis lässt sich nicht nur nach Studiengängen, sondern auch nach Fakultäten, Lehrenden, Modulen und mehr durchsuchen. Wie das PEVZ ist das eKVV von der Startseite der Universität Bielefeld aus öffentlich zugänglich. Das eKVV organisiert das Studienprogramm durch die Erstellung des persönlichen Stundenplans. Durch das Aufnehmen der Veranstaltung in den eigenen Stundenplan wird eine Teilnahmeliste für die Lehrenden erzeugt. Die Teilnahmeliste wiederum ist die Grundlage für die Registrierung von Leistungen, die in den Veranstaltungen erbracht wurden. Leistungen gelangen über die Leistungsmeldung direkt in das Transcript der Promovierenden, sofern das Studienprogramm modelliert ist. An die Lehrveranstaltungen im eKVV können Lernräume angebunden werden, die der Bereitstellung von Dokumenten und der gemeinsamen Arbeit an elektronischen Lehrmaterialien dient. Die Teilnahmeliste im eKVV steuert den Zugriff auf diese Lernplattformen.
Die Studieninformation
Hier geht's direkt zur Studieninformation
Der Großteil der Studiengänge der Universität Bielefeld sind in den BIS-Anwendungen modelliert. Unter Studiengangsmodellierung wird die Abbildung von Studien- und Prüfungsordnungen in einem technischen System verstanden, die so weitgehend ist, dass das System danach in der Lage ist, inhaltliche Entscheidungen zu treffen. Mit der Studiengangsmodellierung verstehen BIS-Anwendungen die zugrunde liegenden Prüfungsordnungen. Die Seiten der Studieninformation stellen die grafisch aufbereitete und durch weitere Informationen ergänzte Sicht auf die Studiengangsmodellierung im BIS dar. Nach der Auswahl der Abschlussart Promotion) wird die Übersicht über die Promotionsstudiengänge der Universität Bielefeld erzeugt. Neben vielen Informationen rund um die Promotion für Promotionsinteressierte oder bereits gestartete Promovierende, wie zum Beispiel Förderprogramme und Stipendien, werden dort auch die Promotionsordnungen zugänglich gemacht. Durch die Auswahl eines bestimmten Studienprogramms oder -gangs wird eine Beschreibung und weiter Lehrangebot im eKVV dargestellt.