E-Mailverteiler aller Studierenden einer Einrichtung

Um die Studierenden einer Fakultät zu erreichen gibt es zwei unterschiedliche Verteiler:

Studierende der Studiengänge:

Der erste Verteiler erreicht alle Studierenden, die in einem der Studiengänge der Einrichtung eingeschrieben sind und ihre E-Mailadresse im eKVV eingetragen haben.

Auch Gastbenutzer können erreicht werden, wenn diese sich einen der Studiengänge selbst zugeordnet haben.

Teilnehmerinnen und Teilnehmer der Veranstaltungen:

Der zweite Verteiler erreicht alle Studierenden, die im gewählten Semester an mindestens einer Veranstaltung der Einrichtung teilnehmen.

Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer der einzelnen Veranstaltungen werden dabei insbesondere über die Stundenpläne der Studierenden ermittelt, genau wie bei den Verteilern für einzelne Veranstaltungen.

Dieser Verteiler eignet sich insbesondere für die Mitteilung von organisatorischen Hinweisen, die alle von der Einrichtung durchgeführten Veranstaltungen betreffen (ein Beispiel können Hinweise zur Prüfungsorganisation sein oder zu Evaluationsverfahren).

Auch Gastbenutzer werden erreicht, sofern diese eine der Veranstaltungen im Stundenplan haben.

Wer kann den/die Verteiler benutzen

Alle Mitarbeiter*innen der Hochschule. Genauer gesagt können die Verteiler von allen E-Mailadressen beschickt werden, die im Personen- und Einrichtungsverzeichnis eingetragen sind.

Wer kann die geschickten E-Mails freigeben/moderieren

Bitte beachten Sie, dass alle an BIS E-Mailverteiler geschickten E-Mails jeweils freigeschaltet werden müssen.

Bei diesem Verteiler erfolgt die Moderation zentral. Die Verfahrensbeschreibung und die Ansprechpartner finden Sie auf den Seiten des Referats für Kommunikation. Falls Sie keinen Zugriff auf diese Seiten haben wenden Sie sich bitte direkt an Ingo Lohuis.

Weitere allgemeine Hinweise zur Freigabe finden Sie in dieser Seite.

Wo finde ich den/die Verteiler?

Hier finden Sie die Verteileradresse zusammen mit den Hinweisen zum Freigabeverfahren.

Spielt die Archivierungsoption eine Rolle

Die Archivierungsoption sollte bei diesem Verteiler genutzt werden. Sie sorgt dafür, dass der Inhalt der E-Mail im Newsbereich auf der eKVV Startseite für eine Woche sichtbar bleibt. Auch im Meine Uni Portal erhalten die Studierenden eine personalisierte Anzeige der archivierten E-Mails.

http://ekvv.uni-bielefeld.de/kvv_publ/publ/Einrichtung_Tabelle.jsp