Handbuch zur BIS-Prüfungsverwaltung für Studierende
Über die BA/MA Prüfungsverwaltung können Sie Ihre bereits verbuchten Leistungen über das Internet einsehen und in Teilen bearbeiten. Die heute verfügbaren Funktionen sind:
- Abruf Ihres Transcripts mit den registrierten Leistungen in zwei unterschiedlichen Formaten,
- Bearbeitung der Zuordnungen Ihrer Leistungen zu Modulen sowie
- Leistungen selbst erfassen, sofern Sie von Ihrem Prüfungsamt dazu aufgefordert wurden.
Dieses kurze Handbuch soll Ihnen den ersten Einstieg erleichtern, weitergehende Fragen werden in den FAQs behandelt.
Wie gelange ich in die BA/MA Prüfungsverwaltung
Der Zugriff auf die Prüfungsverwaltung erfolgt über Ihren Webbrowser. Rufen Sie dazu die folgende Seite auf:
https://ekvv.uni-bielefeld.de/pv_publ
Der Zugriff erfolgt komplett verschlüsselt. Sie brauchen zur Anmeldung Ihre Matrikelnummer und das Passwort, welches Sie auch im eKVV verwenden. Die Anmeldung zum eKVV und zur Prüfungsverwaltung erfolgen allerdings aus Sicherheitsgründen getrennt.
Nach dem Login gelangen Sie auf die Startseite, über die Sie alle Funktionen direkt erreichen können.
Die Startseite
Nach Ihrer erfolgreichen Anmeldung an der Prüfungsverwaltung gelangen Sie in die Startseite:
Dort finden Sie neben einer kurzen Erläuterung des Systems folgende Inhalte:
Ihre eingeschriebenen Studiengänge
Hier sehen Sie, in welchen Studiengängen/-fächern Sie für die Prüfungsverwaltung eingeschrieben sind. Ihr Kernfach wird durch ein H gekennzeichnet, ein Nebenfach durch N.
Die Angaben zu Ihren Einschriebungen erhält die Prüfungsverwaltung aus dem Studierendensekretariat. Bei Umschreibungen kann es hier zu einer kleinen Verzögerung kommen, normalerweise sind diese Angaben aber immer aktuelle. Falls Sie hier Unstimmigkeiten entdecken wenden Sie sich bitte an das BIS Team.
Bei den meisten Studiengängen wird Ihnen außerdem ein Link zu einer Internetseite angeboten, auf der Sie Studienordnungen und sonstige Informationen finden.
Ihre E-Mailadresse
Hier wird Ihnen die im eKVV eingetragene E-Mailadresse angezeigt. Falls Sie noch keine Adresse im eKVV eingetragen haben sollten Sie dies so bald wie möglich nachholen, damit die Prüfungsämter eine Möglichkeit haben Sie direkt zu kontaktieren bzw. damit Sie an den E-Mailverteilern der Lehrveranstaltungen teilnehmen, die ebenfalls von den Prüfungsämtern intensiv genutzt werden.
Ihre E-Mailadresse wird übrigens wie immer in den BIS E-Mailverteilern den Prüfungsämtern nicht direkt angezeigt[1].
Die weiteren Funktionen der Prüfungsverwaltung erreichen Sie über die Navigation:
Auf allen Seiten der Prüfungsverwaltung finden Sie am rechten Rand immer die Navigationsleiste. Nahezu alle Funktionen der Prüfungsverwaltung lassen Sie so direkt erreichen. Die Navigationsleiste beginnt am oberen Rand mit dem eKVV Logo und einem Link zur Startseite. Darunter finden Sie folgende Inhalte:
Name und Anmeldedatum
Zuerst wird Ihnen Ihr Name angezeigt. Dies kommt wie die Einschreibungen aus dem Studierendensekretariat.
Darunter sehen Sie den Zeitpunkt, an dem Sie sich zum letzten Mal an der Prüfungsverwaltung angemeldet haben. Falls Sie sich den angezeigten Zeitpunkt nicht erklären können und vermuten dass jemand anderes sich unter Ihrem Namen angemeldet hat melden Sie sich bitte direkt beim BIS Team.
Abmelden
Über den 'Abmelden' Button beenden Sie Ihre Sitzung in der Prüfungsverwaltung. Insbesondere dann, wenn Sie auf die Prüfungsverwaltung über einen Rechner zugreifen, der auch von anderen Personen genutzt wird oder genutzt werden könnte müssen Sie sich unbedingt abmelden, damit niemand Einsicht in Ihre Prüfungsdaten nehmen kann.
Transcripte und Selbsteingabe
Über die folgenden Punkte erreichen Sie die Transciptseite und die Selbsteingabe, die in folgenden Abschnitten genauer beschrieben werden.
Veranstaltungssuche
Schließlich können Sie gezielt nach Lehrveranstaltungen suchen. Die Suche funktioniert ganz ähnlich wie die Schnellsuche im eKVV. Geben Sie eine Belegnummer oder ein Titelstichwort ein und klicken Sie auf den 'Suchen' Button. Falls notwendig können Sie zuvor das Semester anklicken und ändern.
Abruf des persönlichen Transcripts
Ihr Transcript bietet Ihnen den vollständigsten Überblick über Ihre erbrachten Prüfungsleistungen und wird Ihnen in zwei Versionen angeboten. Sie finden die Links zu den Transcripten in der grauen Leiste am rechten Rand.
Beide Transcripts enthalten auch die von Ihnen selbst eingetragenen Leistungen (siehe unten).
Transcript nach Semestern
Das nach Semestern gegliederte Transcript gibt Ihnen einen chronologischen Überblick über die schon eingetragenen Leistungen. Die Prüfungsverwaltung arbeitet hier eng mit dem eKVV zusammen:
So werden Ihnen in diesem Transcript auch die Veranstaltungen angezeigt, die Sie in Ihrem eKVV Stundenplan gespeichert haben. Auf diese Weise können Sie leicht vergleichen, wo Leistungen noch nicht eingetragen wurden. Sie sollten daher Ihren eKVV Stundenplan für alle relevanten Semester bereinigen bzw. ergänzen.
Transcript nach Modulen
Das Transcript nach Modulen bietet Ihnen hingegen einen besseren Überblick darüber, wie sich die von Ihnen erreichten Leistungen in Bezug auf die Module oder andere Studiengangselemente verteilen.
Sie werden hier kontrollieren müssen, ob die vom System bei der Leistungseintragung automatisch vorgenommenen Modulzuordnungen für Sie richtig sind, oder ob Korrekturen notwendig sind. Alle Leistungen, die noch keine Zuordnung haben, werden ganz am Ende semesterweise aufgeführt.
Sie finden hier bei allen Leistungen einen Link, der Sie direkt zur Bearbeitung der Zuordnung bringt.
Das eigene Transcript drucken
Die Transcriptseiten lassen sich einfach aus dem Webbrowser heraus drucken. Störende Elemente wie die Navigation oder Hinweistexte werden dabei ausgeblendet. Auf diese Weise können Sie sich leicht einen Kontroll- oder Dokumentationsausdruck erstellen.
Korrektur von Modulzuordnungen
Korrekturen an den Modulzuordnungen Ihrer Prüfungsleistungen können und müssen Sie selbst vornehmen, da letztlich nur Sie entscheiden können, wie Sie die von Ihnen erbrachten Prüfungsleistungen für Ihren Abschluss nutzen wollen. Besonders geeignet ist hier das Transcript nach Modulen, siehe die vorherige Beschreibung.
Wenn Sie hier bei einer Leistung auf "Zuordnung verändern" klicken gelanden Sie direkt zur Bearbeitungsseite:
Es werden Ihnen nun die Zuordnungen zu Modulen angeboten, die laut eKVV Eintragung möglich sind und 'freie' Kategorien wie die Individuelle Ergänzung. Falls Sie Ihre Studienordnung nicht mehr im Kopf haben finden Sie Links zu dem FSBs, Studienordnungen, etc. Ihrer Studiengänge auf der Startseite der Prüfungsverwaltung bei Ihren Einschreibungen.
Wenn Sie individuell eine andere Zuordnung der Leistung vereinbart haben, als das eKVV sie Ihnen bei der Zuordnung anbietet, wenden Sie sich bitte an das Prüfungsamt, das für das jeweilige Fach zuständig ist.
Selbsteingabe von Leistungen
In einigen Fällen soll die Eingabe von Leistungen durch die Studierenden selbst erfolgen:
- Anerkennungen
- Leistungen, die Sie an einer anderen Hochschule erbracht haben und hier in Ihrem Studium anerkennen lassen wollen müssen Sie selbst eintragen.
- Papierscheine
- Gerade aus der Anfangsphase der BA/MA Umstellung existieren Fälle, in denen Studierenden noch klassische Papierscheine zur Dokumentation ihrer Leistungen ausgestellt wurden. In einigen Fällen werden Sie von Prüfungsämtern ausgefordert werden, diese Scheine selbst in die Prüfungsverwaltung einzutragen.
- Eigene Buchführung
- Schließlich können Sie die Selbsteintragungsfunktion auch verwenden um sich schon vor der Verbuchung einer Leistung durch Prüfungsämter einen besseren Überblick über ihren eigenen Stand zu verschaffen.
Sie finden in der Navigationsleiste am rechten Rand einen Link zur Liste der von Ihnen selbst eingetragenen Leistungen:
Diese Seite gibt Ihnen einen Überblick über die von Ihnen eingetragenen Leistungen, die bisher nicht von einem Prüfungsamt übernommen wurden. Über den Button kann die Eingabe von Leistungen ohne Veranstaltungebezug begonnen werden.
Leistungen mit und ohne Veranstaltungsbezug
Bei der Eingabe von Leistungen wird unterschieden zwischen Leistungen, die im Rahmen einer bestimmten Lehrveranstaltung erbracht wurden und solchen, bei denen es keine entsprechende Bezugsveranstaltung gibt. In den meisten Fällen wird es sich aber um Leistungen mit Veranstaltungsbezug handeln.
Um eine bei einer bestimmten Veranstaltung erbrachte Leistung selbst einzutragen müssen Sie zunächst die Veranstaltung heraussuchen. Dies kann entweder über die Schnellsuche in der Navigation geschehen, deutlich einfacher ist aber die Nutzung des Semestertranscripts. Dort werden Ihnen bei allen Veranstaltungen, die Sie im Stundenplan haben, aber bei denen Ihnen noch keine Leistung verbucht wurde, ein entsprechender Link angeboten. Dieser Link führt Sie zu folgendem Eingabeformular:
Sie müssen also nur wenige Angaben selbst eintragen. Die meisten Angaben werden direkt aus der Lehrveranstaltung geholt. Unbedingt notwendig ist die Angabe der Leistungsart und der Benotung, auch die Leistungspunkte sind sehr wichtig. Beides sollten Sie vorhandenen Dokumenten (Scheine) entnehmen können.
Die Angabe von 'Titel/Thema' ist nur in wenigen Fällen notwendig, z. B. bei Hausarbeiten. Das 'Datum' ist ebenfalls meist unnötig. Eine wichtige Rolle spielt es insbesondere bei Klausuren und bei mündlichen Prüfungen.
Der 'Zusatztext' spielt nur dann eine Rolle, wenn Sie sich an anderen Hochschulen erbrachte Leistungen anerkennen lassen wollen. Tragen Sie in diesem Fall hier genau ein, wo Sie die Leistung erbracht haben.
Die Eingabe von Leistungen ohne Bezug zu einer bestimmten Lehrveranstaltung ist nur selten notwendig, der häufigste Fall betrifft vermutlich die Eingabe von an anderen Hochschulen erbrachten Leistungen zur Anerkennung.
Das Eingabeformular wird über die Seite mit der Liste der bereits eingetragenen Leistungen über den entsprechenden Button erreicht und sieht so aus:
Diese Formular hat deutlich mehr Eingabefelder als das vorherige: So müssen das Semester und die Fakultät ausgewählt werden. Im Fall einer Anerkennung muss die Fakultät gewählt werden, die die Anerkennung vornehmen soll.
Der 'Leistungsname' muss beschreiben, worum es in der Leistung geht. Er muss bei diesen Leistungen die Stelle einnehmen, die bei Leistungen mit Bezug zu einer Lehrveranstaltung von dem Veranstaltungstitel eingenommen wird.
In der Auswahl der 'Zuordnung' werden Ihnen die Module Ihrer Studiengänge angeboten. Sie sollten hier eine sinnvolle Vorauswahl treffen, müssen allerdings nicht unbedingt einen Eintrag auswählen.
Wie gelangen selbst eingetragene Leistungen in die offizielle Prüfungsdokumentation
Bitte beachten Sie in jedem Fall, dass Prüfungsämter von Ihnen eingetragene Leistungen nicht proaktiv übernehmen. Normalerweise werden Sie zur Eingabe von einem Prüfungsamt aufgefordert und müssen anschließend die entsprechenden Dokumente nachreichen, damit das Prüfungsamt die Leistungen übernehmen kann.
Ohne die Übernahme durch ein Prüfungsamt gehen Ihre selbst eingetragenen Leistungen nie in die offiziellen Prüfungsdokumentationen ein.
Den eKVV Stundenplan bearbeiten
Z. Z. ist die Möglichkeit abgeschaltet Veranstaltungen zum eKVV Stundenplan hinzuzufügen oder daraus zu entfernen. Diese Möglichkeit wird aber bald wieder verfügbar gemacht.
Bitte benutzen Sie so lange das eKVV um Ihren Stundenplan zu bearbeiten.
FAQs
Nicht alle Ihre Fragen wurden hier beantwortet? Dann finden Sie vielleicht die Antwort auf Ihre Fragen in unseren FAQs zum Thema.
Referenzen
- ↑ Siehe die Beschreibung zum Thema 'Einzelne Studierende per E-Mail ansprechen'