E-Mailverteiler aller Professorinnen und Professoren einer Einrichtung
Über diesen Verteiler erreichen Sie alle Personen, die im Personen- und Einrichtungsverzeichnis bei einer bestimmten Einrichtung als Professorinnen und Professoren eingetragen sind. Dabei werden auch die untergeordneten Einrichtungen einbezogen. Bitte beachten Sie, dass die Professorinnen und Professoren auch im Verteiler aller Forschenden der Einrichtung enthalten sind. Ein Beschicken beider Verteiler mit der gleichen E-Mail ist daher unnötig. Es gibt geschlechtsspezifische Varianten dieser Verteiler.
In diesen Verteiler gehen die gleichen Statusgruppen ein, die auch im universitätsweiten Verteiler aller Professorinnen und Professoren berücksichtigt werden.
Wer kann den/die Verteiler benutzen
Alle Mitarbeiter*innen der Einrichtung. Genauer gesagt können die Verteiler von allen E-Mailadressen beschickt werden, die im Personen- und Einrichtungsverzeichnis bei Angehörigen der Einrichtung oder bei der Einrichtung selbst (Funktionsadressen) eingetragen sind.
Für Personen mit übergreifenden Aufgaben (Verwaltungsleitungen oder ähnliche), die den Bedarf haben die Verteiler aller Untereinrichtungen in ihrem Zuständigkeitsbereich verwenden zu können, kann ein entsprechendes Recht beantragt werden, das Antragsformular 'Sendeberechtigung für einrichtungsbezogene Mailverteiler' finden Sie hier.
Wer kann die geschickten E-Mails freigeben/moderieren
Bitte beachten Sie, dass alle an BIS E-Mailverteiler geschickten E-Mails jeweils freigeschaltet werden müssen.
Bei diesem Verteiler wird die Freigabe-E-Mail direkt an den Absender/die Absenderin der zu verteilenden E-Mail zurück geschickt.
Weitere allgemeine Hinweise zur Freigabe finden Sie in dieser Seite.
Wo finde ich den/die Verteiler?
Die einrichtungsbezogenen E-Mailverteiler finden Sie im Personen- und Einrichtungsverzeichnis über die Detailseiten der jeweiligen Einrichtungen. Hier z. B. die Seite der Erziehungswissenschaft. Klicken Sie dort im rechten Menü auf den Punkt 'E-Mailverteiler'. Dadurch gelangen Sie auf die entsprechende Übersichtsseite (Beispiel).
Die Verteiler müssen einmal freigeschaltet werden, sollten dies heute aber meist bereits sein. Wenn die Verteiler noch nicht freigeschaltet sind können Sie sich an den BIS Kontakt wenden. Bei den Einrichtungen werden nur die einrichtungsbezogenen Verteiler angezeigt, die für die Einrichtung relevant sind.
Auch nicht freigeschaltete Verteiler sind aber für Zielgruppendefinitionen im 'Meine Uni' Portal oder in der Terminbuchung nutzbar.
Spielt die Archivierungsoption eine Rolle
Die Archivierungsoption kann bei diesem Verteiler genutzt werden. Sie sorgt dafür, dass der Inhalt der E-Mail im Nachrichtenbereich des 'Meine Uni' Portals für eine Woche für die Empfänger*innen sichtbar bleibt.