E-Mailverteiler aller Studierenden eines Studiengangs
Dieser Verteiler erreicht alle Studierenden eines Studiengangs. Im Gegensatz zu den meisten anderen BIS E-Mailverteilern werden hier auch Studierende beschickt, die ihre E-Mailadresse nicht im eKVV eingetragen haben: Bei diesen Studierenden wird die Rechenzentrumsadresse verwendet.
Auch Gastbenutzer können erreicht werden, wenn diese sich den Studiengang im eKVV selbst zugeordnet haben.
Wer kann den/die Verteiler benutzen
Alle Mitarbeiter*innen der Hochschule. Genauer gesagt können die Verteiler von allen E-Mailadressen beschickt werden, die im Personen- und Einrichtungsverzeichnis eingetragen sind.
Wer kann die geschickten E-Mails freigeben/moderieren
Bitte beachten Sie, dass alle an BIS E-Mailverteiler geschickten E-Mails jeweils freigeschaltet werden müssen.
Die Freigabe von an die Verteiler geschickten E-Mails erfolgt immer über eine Moderation und nicht durch die Absender selbst. Angestrebt wird hier, dass jede Fakultät 2 Moderatorinnen/Moderatoren benennt, die dann die einzelnen E-Mails jeweils freigeben. Um die Moderation eines Verteilers zu übernehmen müssen Sie uns einen entsprechenden Antrag schicken.
So lange keine Moderation in einer Einrichtung existiert erfolgt die Freigabe über die gleiche zentrale Moderation, die z. B. auch für die Freigabe von E-Mails an alle Studierenden zuständig ist. Bitte beachten Sie in diesem Fall die Hinweise dort.
Sie können z. Z. noch nicht öffentlich sehen, wie die Moderation bei einem bestimmten Verteiler erfolgt. Bitte wenden Sie sich im Zweifelsfall an das BIS Team.
Weitere allgemeine Hinweise zur Freigabe finden Sie in dieser Seite.
Wo finde ich den/die Verteiler?
Die Adressen der Verteiler sind ebenfalls z. Z. noch nicht öffentlich sichtbar. Sie lassen sich aber über folgende Regel konstruieren:
Zunächst benötigen Sie die ID-Nummer des jeweiligen Studiengangs bzw. der Studiengangsvariante. Diese können Sie herausfinden, indem Sie im eKVV den Studiengang bzw. die entsprechende Variante auswählen. In der dann in Ihrem Webbrowser angezeigten Internetadresse finden Sie die Id als Zahl ganz am Ende.
Sobald Sie diese Nummer haben (siehe die Detailbeschreibung im Folgenden), können Sie die Adresse des E-Mailverteilers wie folgt zusammensetzen:
studiengang_[ID-Nummer]@ekvv.uni-bielefeld.de
Hier die drei möglichen Fälle, die sich aus der Umstellung des eKVVs im Zuge der Studienstrukturreform 2011 ergeben:
- Anglistik: British and American Studies / Bachelor (Einschreibung ab WS 11/12)
- Ein Studiengang (FsB) im neuen Studienmodell
- eKVV Adresse ist https://ekvv.uni-bielefeld.de/kvv_publ/publ/Fsb_Detail.jsp?id=22952508
- Mailverteileradresse ist: studiengang_22952508@ekvv.uni-bielefeld.de
- Anglistik: British and American Studies / Bachelor (Einschreibung ab WS 11/12) Nebenfach (fw)
- Eine Studiengangsvariante im neuen Studienmodell
- eKVV Adresse ist https://ekvv.uni-bielefeld.de/kvv_publ/publ/vvz?id=22953740
- Mailverteileradresse ist: studiengang_22953740@ekvv.uni-bielefeld.de
- Anglistik: British and American Studies / Bachelor (Kern- und Nebenfach) (Einschreibung bis SS 2011)
- Ein Studiengang im klassischen Studienmodell
- eKVV Adresse ist https://ekvv.uni-bielefeld.de/kvv_publ/publ/Studiengang_Vorlesungsverzeichnis.jsp?id=1042863
- Mailverteileradresse ist: studiengang_1042863@ekvv.uni-bielefeld.de
Eine Adressierung von Studierenden in einem bestimmten Profil ist dabei nicht möglich, da nicht bekannt ist in welchen Profilen sich Studierende befinden.
Was ist, wenn mehrere FSB Versionen eines Studiengangs vorhanden sind?
Spätestens mit dem Wechsel zum Studiengangsmodell 2011 werden im eKVV einzelne FSB Versionen abgebildet, so dass für einen Studiengang mehrere Versionen existieren. Nach der zuvor gegebenen Regel gibt es für jede dieser FSB bzw. Studiengangsversionen unterschiedliche Verteiler. Allerdings enthalten nicht alle diese Verteiler auch unterschiedliche AdressatInnen. Leider gibt es keine einheitliche Regel wie hier vorgegangen werden muss:
- Der einfache Fall: Alle Studiengänge, die keinen Bachelor Abschluss haben
- Bei allen Studiengängen, die keinen Bachelor Abschluss haben, ist es nach heutigem Stand (08/2012) gleichgültig welche FSB Version für die Konstruktion der Verteileradresse verwendet wird, es werden immer die gleichen Studierenden erreicht (obwohl sich einzelne Studierende natürlich nur in einer FSB befinden können). Eine eMail darf daher nicht an mehrere FSBs des gleichen Studiengangs geschickt werden, da die Studierenden sie dann mehrmals erhalten würden. Im Umkehrschluss bedeutet dies, dass es keine Möglichkeit gibt eine bestimmte Studierendenkohorte gezielt anzusprechen.
- Der komplizierte Fall: Bachelor Studiengänge
- Bei den BA Studiengängen ist es nicht so einfach und um zu erklären warum dies so ist, ist etwas Hintergrundwissen zum eKVV notwendig: Damit das eKVV die zu einem Studiengang bzw. zu einer FSB passenden Studierenden muss eine Abbildung auf die Einschreibungsdaten in der Studierendenverwaltung erfolgen. In der Studierendenverwaltung werden Studierende einem Fach und einem Abschluss zugeordnet, aber nicht einer FSB Version.
- Mit der Umstellung auf das Studienmodell 2011 wurden die Kennzeichnungen für die Abschlüsse in der Studierendendatenbank (die sogn. 'SOS Schlüssel') umgestellt, so dass Studierende im gleichen Studiengang, die sich im alten Studienmodell befinden, anders eingeschrieben sind als Studierende, die sich im neuen Studienmodell befinden. Da das eKVV den Studierenden möglichst genau zeigen möchte, welches Studienangebot für sie das Richtige ist, sind daher bei den FSBs im neuen Studienmodell andere Verknüpfungen mit den Studierendendaten angelegt worden als zuvor.
- Dies bedeutet: Ein eMailverteiler auf BA Studiengängen im alten Modell erreicht andere Studierende als ein eMailverteiler auf dem gleichen BA Studiengang im neuen Modell!
- Wenn Sie daher alle Studierenden eines Studiengangs erreichen wollen müssen sie an einen Verteiler im alten und einen Verteiler im neuen Modell schreiben. Innerhalb der Modelle gilt dann das Gleiche wie bei den Nicht-BA-Studiengängen: Hier erreichen alle Verteiler die gleiche Gruppe von Studierenden.
- Um die Nutzung unserer Verteiler einfacher zu machen können Sie uns aber ansprechen um die Einrichtung eines Verteilers zu veranlassen, der beide Gruppen umfasst.
Wie kann ich gezielt Studierende eines Studiengangs erreichen, die in einem bestimmten Fachsemester eingeschrieben sind oder sich innerhalb eines Fachsemesterbereichs befinden?
Es besteht die Möglichkeit Studierende eines bestimmten Fachsemesters oder Fachsemesterbereichs eines Studiengangs über den Mailverteiler zu erreichen. Hierzu muss das oben angegebene Format des E-Mailverteilers erweitert werden. Diese Erweiterung erfordert die Angabe eines Mindest- und eines Maximalfachsemesters und folgt folgendem Schema:
studiengang_[ID-Nummer].[Mindestfachsemester].[Maximalfachsemester]@ekvv.uni-bielefeld.de
Sollen beispielsweise nur die Studierenden des 3. Fachsemesters adressiert werden, würde die Adresse des Mailverteilers wie folgt aussehen:
studiengang_[ID-Nummer].3.3@ekvv.uni-bielefeld.de
Weitergehende Informationen über die Möglichkeit der Einschränkung durch die Angabe von Fachsemestern können dem Artikel über E-Mailverteiler_für_bestimmte_Abschlüsse_und_Fachsemester entnommen werden.
Gasthörer werden durch Angabe der Fachsemestereinschränkung nicht erreicht, da diesen eine Zuordnung zum Fachsemester fehlt!
Spielt die Archivierungsoption eine Rolle
Die Archivierungsoption bei der Freigabe sollte bei diesen Verteilern genutzt werden, da durch die Archivierung der Inhalt der E-Mail in den eKVV Newsbereichen der Studiengänge dokumentiert wird und dort für einen Monat sichtbar bleibt. Auf diese Weise haben auch Studierende, die die E-Mail z. B. auf Grund einer späteren Einschreibung nicht erhalten haben, noch die Chance sie wahrzunehmen. Auch im Meine Uni Portal erhalten die Studierenden eine personalisierte Anzeige der archivierten E-Mails.