FAQs zur BIS-Prüfungsverwaltung von Lehrenden

Auf dieser Seite werden Fragen von Lehrenden zur BIS-Prüfungsverwaltung gesammelt und beantwortet. Fragen von Studierenden werden hier beantwortet.

Was ist die BIS-Prüfungsverwaltung? Und inwieweit komme ich als Lehrende*r damit in Berührung?

Alle Prüfungsleistungen, die Bachelor- und Masterstudierende im Laufe ihres Studiums erbringen, werden in der Datenbank der BIS-Prüfungsverwaltung elektronisch abgelegt und gespeichert. Die Prüfungsverwaltung ist mit dem eKVV verbunden, so dass die relevanten Veranstaltungsdaten (z.B. für welche Studiengänge und Module die Veranstaltung geöffnet ist) direkt in die Prüfungsverwaltung importiert werden. So werden Doppelarbeiten und Übertragungsfehler vermieden.

Die Hauptaufgaben in Bezug auf die Prüfungsverwaltung, die Eingabe, Bearbeitung und Zuordnung der Prüfungsdaten, übernimmt das zuständige Prüfungsamt. Zuständig ist das Prüfungsamt der Fakultät, die die Veranstaltung anbietet. Ihre vorausgegangene Dokumentation der Prüfungsleistungen und die zeitnahe Weiterleitung an das Prüfungsamt ist entscheidend dafür, dass die Daten möglichst schnell und fehlerfrei in die Datenbank importiert und den Studierenden formal verbucht werden können.

Dafür stellen wir Ihnen elektronische, speziell auf Ihre Veranstaltungen abgestimmte Teilnahmelisten zur Verfügung, die sich mit wenig Aufwand zu entsprechenden elektronischen Ergebnislisten ergänzen lassen.

Eine Beschreibung des Teilnahmelistenabrufs finden Sie in den FAQs zum eKVV

Sie als Lehrende haben die Möglichkeit, die zu Ihren Lehrveranstaltungen eingetragenen Prüfungsleistungen einzusehen und sich zusätzlich eine Notenstatistik anzeigen zu lassen. Diese Funktionen können Sie über die Seite Meine Lehrveranstaltungen im eKVV nutzen. Sie benötigen dazu einen BIS-Zugang.

Wie erhalten Studierende in Bachelor- und Masterstudiengängen eigentlich ihre Prüfungsergebnisse?

In der Regel werden Bachelor- und Masterstudierende wie bisher Sie als Lehrende*n oder Ihr Sekretariat ansprechen, um ihre Prüfungsergebnisse zu erfahren. Mit der BIS-Prüfungsverwaltung haben Studierende eine weitere Möglichkeit, sich über ihre Prüfungsergebnisse zu informieren. Sie können in ihrer Sicht der BIS-Prüfungsverwaltung die persönliche Leistungsübersicht - ihr so genanntes "Transcript" - einsehen. Dies wird von vielen Studierenden regelmäßig genutzt.

Dafür müssen die Prüfungsergebnisse natürlich vorher von Ihnen an das Prüfungsamt weitergeleitet und vom Prüfungsamt in die Datenbank der BIS-Prüfungsverwaltung eingelesen worden sein. In dieser Datenbank findet für Bachelor- und Masterstudierende die offizielle Dokumentation aller Prüfungsleistungen statt, d. h. für die Studierenden wird nur das als erbrachte Leistung berücksichtigt, was in die Datenbank übernommen wurde.

Deswegen ist Ihre vollständige und zeitnahe elektronische Dokumentation und Weiterleitung aller Prüfungsergebnisse so wichtig.